Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
С помощью Excel можно создавать и изменять подключения к внешним источникам данных, которые хранятся в книге или файле подключения. Вы можете легко управлять этими подключениями, в том числе создавать, изменять и удалять их, с помощью текущей области Запросы и подключения & или диалоговое окно Подключения к книге (доступно в предыдущих версиях).
Примечание: Подключение к внешним данным в настоящее время может быть отключено на компьютере. Чтобы подключаться к данным при открытии книги, включите функцию подключения к данным на панели центра управления безопасностью или сохраните книгу в надежном расположении. Дополнительные сведения см. в настройках Добавление,удаление и изменение надежного расположения для файлов, Добавление,удаление и просмотр надежного издателя и Просмотр параметров в центре управления доверием.
Данные в книге Excel могут приходить из двух разных мест. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или кубе OLAP. Внешний источник данных подключается к книге с помощью подключения к данным, которое является набором сведений, описывающий, как найти внешний источник данных, войти в систему, создать запрос и получить к нему доступ.
Если вы подключены к внешнему источнику данных, вы также можете выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных вы увидите их последнюю версию, включая изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.
Сведения о под соединении могут храниться в книге или в файле подключения, например в Office-файле подключения к данным (ODC) или в файле UDC (UDCX). Файлы подключений особенно полезны для совместного использования подключений на постоянной основе и для облегчения администрирования источников данных.
Если для подключения к источнику данных используется файл подключения, Excel копирует сведения о подключении из файла подключения в Excel книгу. При внесении изменений в диалоговом окне Свойства подключения вы редактируете данные подключения к данным, хранимые в текущей книге Excel, а не исходный файл подключения, который мог использоваться для создания подключения, который указан именем файла, которое отображается в свойстве Файл подключения. После изменения сведений о под соединении (за исключением свойств Имя подключения и Описание подключения) ссылка на файл подключения удаляется, а свойство Файл подключения удаляется.
В диалоговом окне Свойства подключения или мастере подключения к данным можно Excel для создания ODC-файла Office подключения к данным (ODC). Дополнительные сведения см. в свойствах подключения и Совместное передачу данных с помощью ODC.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Создайте новое подключение к источнику данных. Дополнительные сведения см. в Excel в Access, Импорт и экспорт текстовых файлов или Подключение в SQL Server служб Analysis Services (Импорт).
-
Используйте существующее подключение. Дополнительные сведения см. в Подключение внешних данных.
-
-
Сохраните данные подключения в файл подключения, нажав кнопку Экспорт файла подключения на вкладке Определение в диалоговом окне Свойства подключения, чтобы отобразить диалоговое окно Сохранение файла, а затем сохраните текущие данные подключения в ODC-файл.
Примечание В Microsoft Office 365 для Excel и Excel версии 2019 и более поздних версий доступна & запросы и подключения. Она заменила диалоговое окно Подключения к книге, которое доступно Excel автономных версиях 2010, 2013 и 2016.
Области Запросы и подключения & (Выбор данных> Запросы & Подключения). В одном расположении вы можете получить все сведения и команды, необходимые для работы с внешними данными. В этой области есть две вкладки:
-
ЗапросовОтображение всех запросов в книге. Щелкните запрос правой кнопкой мыши, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в теме Управление запросами.
-
Соединения
Отображение всех подключений в книге. Щелкните правой кнопкой мыши подключение, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в свойстве подключения.
Примечание Диалоговое окно Подключения к книге доступно в Excel автономных версиях 2010, 2013 и 2016, но было заменено в Microsoft Office 365 для Excel и Excel версии 2019 на области «Запросы & Подключения».
Диалоговое окно Подключения к книге (Выбор подключения > данных)позволяет управлять подключениями к внешним источникам данных в книге.
Вы можете:
-
Создавать, изменять, обновлять и удалять подключения, используемые в книге.
-
Узнавать, где находится источник внешних данных (если, например, подключение было определено другим пользователем).
-
Просматривать подключения в текущей книге.
-
Анализировать сообщения об ошибках, связанные с подключениями к внешним данным.
-
Перенаправлять подключение на другой сервер или источник данных и заменять файлы подключения для существующих подключений.
-
Открывать диалоговое окно Существующие подключения для создания новых подключений. Дополнительные сведения см. в Подключение внешних данных.
-
Отображать диалоговое окно Свойства подключения для изменения свойств подключения к данным, редактирования запросов и настройки параметров. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.
-
Создавать файлы подключения и делиться ими с другими пользователями.
Для управления подключениями в книге выполните одно или несколько из следующих действий:
Просмотр подключения
В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все подключения, а также следующие сведения:
|
Столбец |
Примечание |
|---|---|
|
Имя |
Имя подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения. |
|
Описание |
Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения. |
|
Последнее обновление |
Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если эта информация отсутствует, то подключение никогда не обновлялось. |
Добавление подключения
-
Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Существующие подключения. Дополнительные сведения см. в Подключение внешних данных.
Отображение сведений о подключении
-
Выберите подключение, а затем щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подключения. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.
Обновление внешних данных
-
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить, а затем выполните следующие действия:
-
Для обновления определенных подключений выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить.
-
Для обновления всех подключений в книге снимите все флажки, а затем щелкните Обновить все.
-
Для получения информации о состоянии обновления выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить состояние.
-
Для остановки текущего обновления щелкните Отменить обновление.
-
Дополнительные сведения см. в этойExcel.
Удаление одного или нескольких подключений
-
Выберите одно или несколько подключений, а затем нажмите кнопку Удалить.
Примечания:
-
Эта кнопка недоступна, если защищены книга или объект, использующий подключение (например, отчет сводной таблицы).
-
При удалении подключения удаляется только подключение. Объекты или данные из книги не удаляются.
-
Важно: Удаление подключения разрывает подключение к источнику данных и может вызвать непредвиденные последствия, например получение других результатов вычисления формул и возможные проблемы с другими функциями Excel.
Отображение мест использования подключений в книге
-
Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Подключения, используемые в этой книге щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.
Будет выведена следующая информация:
|
Столбец |
Примечание |
|---|---|
|
Лист |
Лист, на котором используется подключение. |
|
Имя |
Имя запроса Excel. |
|
Расположение |
Ссылка на ячейку, диапазон или объект. |
|
Значение |
Значение ячейки. Для диапазона ячеек значение не указывается. |
|
Формула |
Формула ячейки или диапазона ячеек. |
При выборе другого соединения в верхней части диалогового окна эта информация изменяется.
См. также
Справка по Power Query для Excel
Нужна дополнительная помощь?
|
52 / 50 / 26 Регистрация: 15.06.2009 Сообщений: 390 |
|
|
1 |
|
Удалить подключения к данным03.01.2018, 21:04. Показов 15683. Ответов 7
Всем привет! Некоторое время использовал в своей книге Excel подключения к внешним данным. Затем поудалял листы, на которых эти подключения использовались, но сами подключения остались. Вопрос в том, как эти подключения окончательно удалить из книги. Читаю статью Создание, редактирование и управление подключениями к внешним данным, в ней расписано, как удалять подключения с помощью диалогового окна «Подключения к книге». Вопрос таков: где найти и как открыть это диалоговое окно «Подключения к книге»?
0 |
|
15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
|
03.01.2018, 21:53 |
2 |
|
Skorp24, в 2007 вкладка Данные — раздел Подключения — кнопка Подключения.
0 |
|
52 / 50 / 26 Регистрация: 15.06.2009 Сообщений: 390 |
|
|
03.01.2018, 23:08 [ТС] |
3 |
|
Казанский, в 2016 вкладка «Данные» построена по-другому. На ней нет кнопки «Подключения». Есть кнопка «Существующие подключения», но она открывает одноимённое окно, которое не решает проблему.
0 |
|
15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
|
04.01.2018, 00:00 |
4 |
|
Skorp24,
Сокол не спрашивает дорогу у птиц. Так и самурай, нажимая F1, не показывает своей некомпетентности. Попробуйте F1 — Создание, редактирование и управление подключениями к внешним данным
1 |
|
1234 / 671 / 239 Регистрация: 22.12.2015 Сообщений: 2,093 |
|
|
04.01.2018, 08:20 |
5 |
|
Затем поудалял листы, на которых эти подключения использовались, но сами подключения остались. Skorp24, а по каким признакам вы узнали, что сами подключения остались — с учетом, что в диалоге подключения их нет?
0 |
|
52 / 50 / 26 Регистрация: 15.06.2009 Сообщений: 390 |
|
|
04.01.2018, 19:54 [ТС] |
6 |
|
Попробуйте F1 — Создание, редактирование и управление подключениями к внешним данным Попадаю на страницу, которую упомянул в первом посте.
Skorp24, а по каким признакам вы узнали, что сами подключения остались — с учетом, что в диалоге подключения их нет? В «Существующих подключениях» (вкладка «Данные» → Получить и преобразовать данные → Существующие подключения) они перечислены. Ну и каждый раз при открытии книги вылезает желтый баннер о том, что система безопасности отключила это содержимое.
0 |
|
1234 / 671 / 239 Регистрация: 22.12.2015 Сообщений: 2,093 |
|
|
04.01.2018, 20:00 |
7 |
|
Skorp24, ну и что происходит, когда вы выделяете конкретное подключение и жмете кнопку «удалить» в этом диалоге?
1 |
|
52 / 50 / 26 Регистрация: 15.06.2009 Сообщений: 390 |
|
|
04.01.2018, 23:22 [ТС] |
8 |
|
Dinoxromniy, вопрос снят. Рядом на вкладке есть секция «Запросы и подключения» и одноимённая кнопка, которая открывает интерфейс, позволяющий поудалять подключения. В белорусскоязычной локализации, под которой я работал, эта кнопка переведена неточно, да и я не ожидал, что на всё это дело будет выделено две секции. Обнаружил, только когда поменял язык на русский, чтобы сделать Вам скриншот. Спасибо за внимание и прошу прощения за беспокойство!
0 |
|
Удаление подключений к внешним данным |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Содержание
- Excel обращение к серверу за сведениями как отключить
- 2 Ответ от Alex_Gur 22.09.2011 08:20:54
- 3 Ответ от Freeman 17.11.2011 14:34:45
- Похожие темы
Excel обращение к серверу за сведениями как отключить
2 Ответ от Alex_Gur 22.09.2011 08:20:54
3 Ответ от Freeman 17.11.2011 14:34:45
Наблюдается такая картина:
У пользователя имеется подключение к Интернет через терминальный сервер. В терминальной сессии копируем контент на любом веб-сайте, на локальном компьютере запускаем Word/Excel, пытаемся вставить данные из буфера обмена — приложение зависает на некоторое время.
На локальном браузере у пользователя нет настроек прокси. Установил Firewall-клиент для ISA-сервера (для перехвата запросов в интернет от приложений и отправки их к ISA-серверу). В момент вставки контента из сайта в Word, в логах прокси-сервера появились «отбитые» запросы по адресам из контента (при копировании-вставки даже одного слова, появляется запрос на сайт, к файлу style.css).
Похожая картина возникает и при ручных настройках прокси в браузере, и без firewall-клиента.
В «Блокнот» или «WordPad» вставляется быстро — форматы txt и rtf не требуют потуг опросить сайт-источник. В Ворде-2003 есть ещё «Специальная вставка», оттуда тоже в rtf-формат быстро вставит.
Другими словами, при вставке контента из веба в Word стандартными «Ctrl+C» «Ctrl+V», Word начинает попытки обращения к сайту, и начинает «искать выход» в Интернет, и если выхода нет, то в это время намертво зависает. (манипуляции с настройками браузера или файрволл-клиента показывают это в виде логов). Интересное объяснение нашел в внешняя ссылка .
Пробовал отключать проверку правописания (вначале только пункт «пропускать адреса Интернета и имена файлов», затем все возможные отключаемые галки) — не помогло.
Похожие темы
копирование в Ворд
Вам нужно написать или оформить текст (заказ, диплом, курсовую, отчет, просто сочинение)? У вас есть темы, вы уже знаете, о чем будете писать, вы знаете, что для такой работы нужен Microsoft Word, и…вот тут возникает проблема. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: программа для создания всплывающих списков. Вы понятия не имеете ни о том, что это за программа, ни о том, как в ней работать.
Что делать в такой ситуации? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде сделать рамку гост. Как всегда вспоминаем существовании всемирной паутины. Чтобы не потеряться в море сайтов и океане информации, и найти то, что нужно – обратитесь на сайт Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как форматировать текст при оформления документа гост.
На Ворд Эксперте собрана и разложена по «полочкам» вся необходимая вам информация по Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: боковые отступы в ворде 2003. Структура сайта чрезвычайно удобна и имеет три раздела.
В основном разделе – вы найдете ответы на все, часто возникающие (и не только у новичков), вопросы – по настройке программы, по автоматизации, по редактированию документов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: нумерация страниц в ворде как начать с 4 страницы.
Название раздела «Заявки и заказы» говорит само за себя. Если что-то не получается или у вас просто нет времени, то в этом разделе вы можете оставить свой заказ на выполнение любой работы в Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: границы и заливка ворде 2007.
Пообщаться с форумчанами, поделиться своим опытом или же получить совет, узнать что то новое – все это вам доступно в разделе «Общение». Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как включить линейку в excel 2007.
С помощью Excel можно создавать и изменять подключения к внешним источникам данных, которые хранятся в книге или файле подключения. Вы можете легко управлять этими подключениями, в том числе создавать, изменять и удалять их, с помощью текущей области Запросы и подключения & или диалоговое окно Подключения к книге (доступно в предыдущих версиях).
Примечание: Подключение к внешним данным в настоящее время может быть отключено на компьютере. Чтобы подключаться к данным при открытии книги, включите функцию подключения к данным на панели центра управления безопасностью или сохраните книгу в надежном расположении. Дополнительные сведения см. в настройках Добавление,удаление и изменение надежного расположения для файлов, Добавление,удаление и просмотр надежного издателя и Просмотр параметров в центре управления доверием.
Данные в книге Excel могут приходить из двух разных мест. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или кубе OLAP. Внешний источник данных подключается к книге с помощью подключения к данным, которое является набором сведений, описывающий, как найти внешний источник данных, войти в систему, создать запрос и получить к нему доступ.
Если вы подключены к внешнему источнику данных, вы также можете выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных вы увидите их последнюю версию, включая изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.
Сведения о под соединении могут храниться в книге или в файле подключения, например в Office-файле подключения к данным (ODC) или в файле UDC (UDCX). Файлы подключений особенно полезны для совместного использования подключений на постоянной основе и для облегчения администрирования источников данных.
Если для подключения к источнику данных используется файл подключения, Excel копирует сведения о подключении из файла подключения в Excel книгу. При внесении изменений в диалоговом окне Свойства подключения вы редактируете данные подключения к данным, хранимые в текущей книге Excel, а не исходный файл подключения, который мог использоваться для создания подключения, который указан именем файла, которое отображается в свойстве Файл подключения. После изменения сведений о под соединении (за исключением свойств Имя подключения и Описание подключения) ссылка на файл подключения удаляется, а свойство Файл подключения удаляется.
В диалоговом окне Свойства подключения или мастере подключения к данным можно Excel для создания ODC-файла Office подключения к данным (ODC). Дополнительные сведения см. в свойствах подключения и Совместное передачу данных с помощью ODC.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Создайте новое подключение к источнику данных. Дополнительные сведения см. в Excel в Access, Импорт и экспорт текстовых файлов или Подключение в SQL Server служб Analysis Services (Импорт).
Используйте существующее подключение. Дополнительные сведения см. в Подключение внешних данных.
Сохраните данные подключения в файл подключения, нажав кнопку Экспорт файла подключения на вкладке Определение в диалоговом окне Свойства подключения, чтобы отобразить диалоговое окно Сохранение файла, а затем сохраните текущие данные подключения в ODC-файл.
Управление подключениями с помощью области «Запросы & подключений»
Примечание В Microsoft Office 365 для Excel и Excel версии 2019 и более поздних версий доступна & запросы и подключения. Она заменила диалоговое окно Подключения к книге, которое доступно Excel автономных версиях 2010, 2013 и 2016.
Области Запросы и подключения & (Выбор данных> Запросы & Подключения). В одном расположении вы можете получить все сведения и команды, необходимые для работы с внешними данными. В этой области есть две вкладки:
ЗапросовОтображение всех запросов в книге. Щелкните запрос правой кнопкой мыши, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в теме Управление запросами.
Соединения Отображение всех подключений в книге. Щелкните правой кнопкой мыши подключение, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в свойстве подключения.
Управление подключениями с помощью диалогового окна Подключения к книге (предыдущие версии)
Примечание Диалоговое окно Подключения к книге доступно в Excel автономных версиях 2010, 2013 и 2016, но было заменено в Microsoft Office 365 для Excel и Excel версии 2019 на области «Запросы & Подключения».
Диалоговое окно Подключения к книге (Выбор подключения > данных)позволяет управлять подключениями к внешним источникам данных в книге.
Создавать, изменять, обновлять и удалять подключения, используемые в книге.
Узнавать, где находится источник внешних данных (если, например, подключение было определено другим пользователем).
Просматривать подключения в текущей книге.
Перенаправлять подключение на другой сервер или источник данных и заменять файлы подключения для существующих подключений.
Открывать диалоговое окно Существующие подключения для создания новых подключений. Дополнительные сведения см. в Подключение внешних данных.
Отображать диалоговое окно Свойства подключения для изменения свойств подключения к данным, редактирования запросов и настройки параметров. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.
Создавать файлы подключения и делиться ими с другими пользователями.
Для управления подключениями в книге выполните одно или несколько из следующих действий:
В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все подключения, а также следующие сведения:
Имя подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.
Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.
Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если эта информация отсутствует, то подключение никогда не обновлялось.
Отображение сведений о подключении
Выберите подключение, а затем щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подключения. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.
Обновление внешних данных
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить, а затем выполните следующие действия:
Для обновления определенных подключений выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить.
Для обновления всех подключений в книге снимите все флажки, а затем щелкните Обновить все.
Для получения информации о состоянии обновления выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить состояние.
Для остановки текущего обновления щелкните Отменить обновление.
Дополнительные сведения см. в этойExcel.
Удаление одного или нескольких подключений
Выберите одно или несколько подключений, а затем нажмите кнопку Удалить.
Эта кнопка недоступна, если защищены книга или объект, использующий подключение (например, отчет сводной таблицы).
При удалении подключения удаляется только подключение. Объекты или данные из книги не удаляются.
Важно: Удаление подключения разрывает подключение к источнику данных и может вызвать непредвиденные последствия, например получение других результатов вычисления формул и возможные проблемы с другими функциями Excel.
Отображение мест использования подключений в книге
Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Подключения, используемые в этой книге щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.
Будет выведена следующая информация:
Лист, на котором используется подключение.
Имя запроса Excel.
Ссылка на ячейку, диапазон или объект.
Значение ячейки. Для диапазона ячеек значение не указывается.
Формула ячейки или диапазона ячеек.
При выборе другого соединения в верхней части диалогового окна эта информация изменяется.
Многие документы по работе представлены в файлах ворд, которых приходится сразу открывать много.
Так вот при открытие документов часто в левом нижнем углу появляется надпись типа:
Я нажимаю escape и всё нормально открывается, все данные присутствуют.
Проблема в том, что таких сетевых адресов не существует (в моей сети). Даже если сразу нажимать escape, то ворд начитает глючить и тормозить, а часто вообще зависать. В результате приходится завершать приложение через диспетчер задач, что сопряжено с кучей очевидных проблем.
Как ЗАПРЕТИТЬ ворду вообще обращаться к каким-либо сетевым адресам при открытие документа?
__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь
Как отключить область свойств документа в Word, Excel 2010?
При каждом открытии документа в Word, Excel 2010 выпадает окно области свойств документа. Всякий.
Сохранение документа Microsoft Word 2003 больше 7мб. как это сделать?
Прошу помощи в сохранении документа Microsoft Word 2003 больше 7мб. уже пробовал сохранение как.
Открытие WORD документа
Пишу учебник по математике и хотел немного упростить себе задачу. Как и с каким компонентам можно.
Открытие Word документа
Сразу к делу, вот сделал открытие Word документа в программе, все работает. А если я открываю.
выделить все ctrl+a
разрыв связей полей ctrl+shift+f9
===
или это влияние автоформата и автозамены —я их обычно отключаю
shanemac51, эта проблема наиболее актуальна при первом открытии документа. Сейчас мне надо просмотреть сотни документов, но каждый раз, когда я открываю очередной документ, приходится вдавливать ескейп и надеяться, что оно не зависнет.
я не могу без образца файла угадать, какой из двух вариантов у вас
—автоформат
—автозамена
====
хотя может и еще что
например
—макрос AUTOOPEN в NORMAL.DOT
—левая надстройка
===
для начала
—какая версия ворд
—разрешены ли макросы
—каковы параметры автозамены
Та же фигня. Только почему-то на одном ПК (в сети) ни с того ни с сего. Расшаренная папка находится на сервере, на всех ПК один (к примеру) документ открывается нормально, а на одном пишет «обращение к серверу за сведениями», причём имя сервера правильное, а если этот документ скопировать на ПК — открывает без проблем.
MS office 2007
OC windows xp sp3 Выкладываю образец файла ворд, в котором есть описанная в первом посте проблема. Он открывается у меня минут 5 из-за этой хрени.
Версия ворд — 2007.
Макросы — Отключить все макросы с уведомлением.
Параметры автозамены — стандартные. Я их не правил. Да и в параметрах автозамены только то, что касается исправления правописания и замены типа (с) на ©. Где посмо
Такая же проблема сегодня встретилась. Толкового ответа в Интернете не нашел.
Контроллер на Windows Server 2003, шары — рядом на сервере под Windows Server 2003, рабочие станции на XP. Офисы 2007.
Облазил всё. Внешних ссылок в файлах не обнаружил, причем все doc-файлы открывались у них одинаково плохо. Распаковал docx, облазил всё содержимое контейнеров, ничего лишнего. Распаковал normal.dotm, ничего криминального и там не увидел. Может, конечно, не туда смотрел, там и черт ногу сломит.
Пишу по памяти, в пути могу ошибиться:
Этот тип файлов будет открываться нормально.
Минус этого способа очевиден — его нужно повторить для каждого типа файлов MS Office. Но можно разок заморочиться, написать батник и всучить его всем пользователям политикой. Делать это я поленился.
Источник
Коммуникация — очень полезная функция Excel. На самом деле очень часто пользователям приходится использовать информацию из других файлов. Но в некоторых ситуациях они способны причинить больше вреда, чем пользы. Ведь, например, если вы отправите эти файлы по почте, ссылки окажутся неработоспособными. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что делать, чтобы избежать такой проблемы.
Ссылки в Excel чаще всего используются вместе с такими функциями, как ВПР, для извлечения информации из другой книги. Это может быть специальная ссылка, содержащая адрес не только ячейки, но и книги, в которой находятся данные. В результате эта ссылка выглядит так: = VLOOKUP (A2; ‘[Sales 2018.xlsx] Report’! $ A: $ F; 4; 0). Или, для упрощения представления, представьте адрес в следующей форме: = ‘Report [Sales 2018.xlsx]’! $ A1. Давайте посмотрим на каждый из соединительных элементов этого типа:
- [Продажи 2018.xlsx]. Этот фрагмент содержит ссылку на файл, из которого вам нужно получить информацию. Его еще называют источником.
- Отношение. Мы использовали следующее имя, но это не обязательно. Этот блок содержит имя листа, на котором вы хотите найти информацию.
- $ A: $ F и $ A1 — это адрес ячейки или диапазона с данными, содержащимися в этом документе.
Фактически, процесс создания ссылки на внешний документ называется ссылкой. После регистрации адреса ячейки, содержащейся в другом файле, содержимое вкладки «Данные» изменяется. А именно: становится активной кнопка «Изменить ссылки», с помощью которой пользователь может изменять существующие ссылки.
Суть проблемы
Как правило, дополнительных сложностей в использовании подключений не возникает. Даже если есть ситуация, когда ячейки меняются, все ссылки обновляются автоматически. Но если вы уже переименуете саму книгу или переместите ее на другой адрес, Excel станет бессильным. Таким образом выдает следующее сообщение.
Здесь у пользователя есть два возможных варианта действий в этой ситуации. Он может нажать «Продолжить», и тогда изменения не будут обновлены, или он может нажать кнопку «Изменить ссылки», с помощью которой он сможет обновить их вручную. После нажатия на эту кнопку появится дополнительное окно, в котором вы можете редактировать ссылки, указав, где в данный момент находится нужный файл и как он называется.
Кроме того, можно изменить ссылки, используя соответствующую кнопку, расположенную на вкладке «Данные». Пользователь также может узнать, что соединение разорвано, из-за ошибки #LINK, которая появляется, когда Excel не может получить доступ к информации, расположенной по определенному адресу, из-за того, что сам адрес недействителен.
Как разорвать связь в Эксель
Один из простейших способов разрешить описанную выше ситуацию, если вы не можете самостоятельно обновить расположение связанного файла, — удалить саму ссылку. Это особенно легко сделать, если документ содержит только одну ссылку. Для этого вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Откройте меню «Данные».
- Находим раздел «Подключения» и там — опцию «Изменить подключения».
- Затем нажмите «Отключить соединение».
Если вы собираетесь отправить эту книгу кому-нибудь еще, мы настоятельно рекомендуем сделать это раньше. Ведь после удаления ссылок все значения, содержащиеся в другом документе, будут автоматически загружены в файл, использованы в формулах, а вместо адреса ячейки информация в соответствующих ячейках будет просто преобразована в значения.
Как разорвать связь со всеми книгами
Но если количество ссылок становится слишком большим, их удаление вручную может занять много времени. Решить эту проблему за один раз можно с помощью специального макроса. Он находится в надстройке VBA-Excel. Вам необходимо активировать его и перейти на одноименную вкладку. Будет раздел «Ссылки», в котором мы должны нажать кнопку «Разорвать все ссылки».
Код на VBA
Если вы не можете активировать это дополнение, вы можете создать макрос самостоятельно. Для этого откройте редактор Visual Basic, нажав Alt + F11, и напишите следующие строки в поле ввода кода.
Sub UnlinkWorkBooks()
Тусклый WbLink
Тусклый я пока
Выберите Case MsgBox («Все ссылки на другие книги будут удалены из этого файла, а формулы, которые ссылаются на другие книги, будут заменены значениями». & VbCrLf & «Вы уверены, что хотите продолжить?», 36, «Разорвать ссылку?»)
Дело 7 «No
Выйти ниже
Конец выбора
WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources (Тип: = xlLinkTypeExcelLinks)
Если не пусто (WbLinks) Тогда
Для i = 1 для UBound (WbLinks)
ActiveWorkbook.BreakLink Имя: = WbLinks (i), Тип: = xlLinkTypeExcelLinks
Следующий
Другой
MsgBox «В этом файле нет ссылок на другие книги.», 64, «Ссылки на другие книги»
Конец, если
Конец подзаголовка
Как разорвать связи только в выделенном диапазоне
Время от времени количество ссылок очень велико и пользователь опасается, что после удаления одной из них он не сможет вернуть все без надобности. Но этой проблемы легко избежать. Для этого вам нужно выбрать диапазон, в котором нужно удалить ссылки, а затем удалить их. Для этого вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Выберите набор данных, в который вы хотите внести изменения.
- Установите надстройку VBA-Excel, затем перейдите на соответствующую вкладку.
- Затем найдите меню «Ссылки» и нажмите кнопку «Разорвать ссылки в выбранных диапазонах».
После этого все ссылки в выбранном наборе ячеек будут удалены.
Что делать, если связи не разрываются
Все описанное выше звучит неплохо, но на практике всегда есть какие-то нюансы. Например, может возникнуть ситуация, когда соединения не разорваны. В этом случае по-прежнему отображается диалоговое окно, что ссылки не могут быть обновлены автоматически. Что делать в этой ситуации?
- Во-первых, вам нужно проверить, содержится ли какая-либо информация в названных диапазонах. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 или откройте вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен». Если имя файла полное, вам просто нужно его отредактировать или удалить совсем. Перед удалением именованных диапазонов вам необходимо скопировать файл в другое место, чтобы вы могли вернуться к исходной версии, если вы сделаете что-то неправильно.
- Если вы не можете решить проблему, удалив имена, вы можете проверить условное форматирование. Вы можете ссылаться на ячейки из другой таблицы в правилах условного форматирования. Для этого нужно найти соответствующий пункт на вкладке «Главная», затем нажать кнопку «Диспетчер файлов».
Обычно Excel не предлагает возможности предоставить адрес других книг в условном форматировании, но это делается путем ссылки на именованный диапазон со ссылкой на другой файл. Обычно даже после удаления ссылки ссылка остается. Удалить такую ссылку не составит труда, потому что она фактически не работает. Поэтому ничего плохого не произойдет, если вы его удалите.
Вы также можете использовать функцию проверки данных, чтобы увидеть, нет ли ненужных ссылок. Ссылки обычно остаются, если используется тип проверки данных «Список». Но что делать, если ячеек много? Неужели нужно постоянно проверять каждую из них? Очевидно нет. В конце концов, это займет много времени. Поэтому необходимо использовать специальный код, чтобы сохранить его значимым образом.
Явный вариант
‘—————————————————————————————
Автор: The_Prist (Дмитрий Щербаков)
‘Профессиональная разработка приложений MS Office любой сложности
‘Проведение обучающих курсов в MS Excel
https://www.excel-vba.ru
‘info@excel-vba.ru
WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872
‘Сфера:
‘—————————————————————————————
Sub FindErrLink()
‘вам нужно посмотреть ссылку Data — Изменить ссылки на исходный файл
‘и напишите здесь ключевые слова в нижнем регистре (часть имени файла)
‘звездочка просто заменяет любое количество символов, поэтому вам не важно точное имя
Const sToFndLink $ = «* продажи за 2018 год*»
Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$
‘определить все ячейки с проверкой данных
В случае ошибки Продолжить Далее
Установите rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells (xlCellTypeAllValidation)
Если rr ничего, тогда
MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru»
Выйти ниже
Конец, если
При ошибке Перейти к 0
‘проверить каждую ячейку на наличие соединений
Для каждого rc In rr
‘на всякий случай пропустим ошибки — это тоже может быть
‘но наши связи должны быть без них, и они обязательно будут найдены
s = «»
В случае ошибки Продолжить Далее
s = rc.Convalida.Formula1
При ошибке Перейти к 0
‘нашел — все собираем в отдельный ряд
Если LCase (s) как sToFndLink, то
Если ничего нет, то
Установите rres = rc
Другой
Установить rres = Union (rc, rres)
Конец, если
Конец, если
Следующий
‘если есть соединение, выберите все ячейки с этими элементами управления данными
Если ничего нет, то
rres.Select
‘rres.Interior.Color = vbRed’, если вам также нужно выделить цветом
Конец, если
Конец подзаголовка
вам нужно создать стандартный модуль в редакторе макросов, а затем поместить туда этот текст. Далее вызываем окно макроса с помощью комбинации клавиш Alt + F8, затем выбираем наш макрос и нажимаем кнопку «Выполнить». При использовании этого кода необходимо учитывать несколько моментов:
- Прежде чем искать ссылку, которая больше не актуальна, вы должны сначала определить внешний вид ссылки, по которой она была создана. Для этого зайдите в меню «Данные» и найдите пункт «Редактировать ссылки». Далее нужно посмотреть имя файла и указать его в кавычках. Например, вот так: Const sToFndLink $ = «* 2018 продажи*»
- имя можно написать не полностью, а просто заменить ненужные символы звездочкой. И в кавычках пишите имя файла строчными буквами. В этом случае Excel найдет в конце все файлы, содержащие эту строку.
- Этот код может проверять ссылки только на текущем активном листе.
- С помощью этого макроса вы можете выбрать только найденные ячейки. Придется удалить все вручную. Это преимущество, потому что вы можете все перепроверить.
- Вы также можете выделить ячейки специальным цветом. Для этого удалите апостроф перед этой строкой rres.Interior.Color = vbRed
Обычно после выполнения действий, описанных в приведенных выше инструкциях, ненужные ссылки больше не должны оставаться. Но если они есть в документе и ваша неспособность по той или иной причине их удалить (типичный пример — безопасность данных на листе), вы можете использовать другую последовательность действий. Эта инструкция действительна только для версий 2007 и более поздних версий.
- Сделайте резервную копию документа.
- Откроем этот документ с помощью архиватора. Вы можете использовать любой формат, поддерживающий формат ZIP, но WinRar, а также тот, который встроен в Windows, будет.
- В появившемся архиве нужно найти папку xl и открыть там externalLinks.
- В этой папке находятся все внешние ссылки, каждая из которых соответствует файлу формата externalLink1.xml. Все только пронумерованы, поэтому пользователь не может понять, что это за соединение. Чтобы разобраться, что за подключение, нужно открыть папку _rels и посмотреть ее там.
- Затем мы удаляем все определенные ссылки на основе того, что мы узнали из файла externalLinkX.xml.rels.
- Далее открываем наш файл с помощью Excel. Появится информация об ошибке, например «Ошибка в части содержания книги». Даём согласие. После этого появится другое диалоговое окно. Закрываем.
После этого все ссылки необходимо удалить.