Как отключить текст по столбцам excel

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

Эта функция крайне удивительна и может послужить вам в разных ситуациях.

Самое простое её использование — разделить текст по нескольким столбикам, но её также можно использовать и для других целей.

Сегодня, я продемонстрирую несколько вариантов использования функции «Текст по столбцам».

Итак, начнём!

Как использовать функцию «Текст по столбцам»

Все очень просто — щелкните «Данные» -> «Текст по столбцам»

Далее откроется окно функции. Само выполнение состоит из 3 этапов. На каждом определяются некоторые параметры, которые индивидуальны в каждом случае, не переживайте, мы их рассмотрим.

Итак, давайте я покажу вам варианты использования.

Деление строки

Допустим, у нас есть такая табличка:

И, например, нам нужно разделить имя + фамилию и поместить их в разные столбцы.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по пробелу;

• На втором этапе, собственно, указываем что пробел в нашем случае будет разделителем строки;

• И на третьем этапе указываем куда поместить данные;

• Подтверждаем.

Результат:

Примечание:

• Таким образом, в нашем конкретном случае пробел являлся разделителем. Если же у вас будет строка не просто имя пробел фамилия, а будут, например, инициалы, нужно будет менять схему деления;

• Также не забывайте о том, что результат выполнения функции будет статическим, т.е. если в изначальных ячейках меняются значения — вам нужно будет заново использовать функцию.

Делим электронную почту на имя пользователя и домен

Итак, в этом случае, мы будем использовать другой разделитель.

Допустим, у нас есть следующая табличка:

Я просто придумал эти почты исходя из фильмов по супергероям 🙂

Разделителем, как вы могли догадаться, в этом случае будет знак «@».

Давайте разделим строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по знаку «@»;

• На втором этапе, в опции «другой» укажите наш разделитель;

• И укажите куда поместить данные после обработки;

• Подтвердите.

Результат:

Получаем главный адрес сайта из ссылки

Бывает такое, что из множества ссылок вам нужно «вытащить» только главные адреса сайтов.

Например, в случае https://yandex.ru/primer1 главный адрес будет yandex.ru.

Итак, допустим у нас есть следующая табличка:

Давайте разделим строки и получим главные адреса сайтов!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе выберите «другой» и укажите «/»;

• Укажите куда нужно поместить данные;

• Подтвердите.

Результат:

Далее можно очистить таблицу от ненужных столбцов и дубликатов.

Важная информация: в случае, если ваши ссылки не имеют https:// в начале — все будет еще проще, вы получите главный адрес сайта в первом столбике.

Приведение дат к общему формату

Часто бывает так, что при импорте дат из разных источников они имеют разный формат.

Но что делать если этих данных очень много, а необходимо сделать так, чтобы все даты были в одном, «общем», формате?

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте приведем все даты к одному формату!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• На третьем этапе выберите опцию «дата — ДМГ» и укажите куда поместить обработанные данные;

• Подтвердите.

Готово! Таким образом даты были отформатированы.

Смена формата с текстового на числовой

Бывают случаи, когда вы получаете от кого-то табличку, но не можете быстро произвести расчеты, так как некоторые числа в ней имеют текстовый формат.

Такое может быть по нескольким причинам:

• Перед числом есть знак “ ‘ “;

• Эти числа выведны благодаря некоторым функциям, которые присваивают им текстовый формат.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте переведем их в формат «Числовой».

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• нужная опция «общий»;

• Подтвердите.

Итак, теперь все числа автоматически отформатируются как «общий» формат и их можно использовать при вычислениях.

Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки

При работе в Excel вы можете столкнуться и с такой задачей.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте удалим первые пять букв с начала каждой строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «фиксированной ширины»;

• На втором этапе — поставьте указатель на нужное количество символов (в нашем случае пять);

• Укажите куда нужно поместить данные;

• Подтвердите.

Результат:

Важная информация: можно использовать сразу несколько указателей, в таком случае строка будет разделена на большее количество частей.

Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа

Такое встречается довольно редко, но все равно будет полезно знать, что делать в такой ситуации.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте обработаем эти числа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• На третьем этапе щелкните на «Подробнее…»;

• В открывшемся окне поставьте галочку на опции указанной на картинке ниже;

• Укажите куда поместить обработанные данные;

• Подтвердите.

Готово, теперь числа будут отрицательными. Можете использовать их в формулах.

Удаление или отмена сортировки в столбце

​Смотрите также​Отсортировать данные в диапазоне​по убыванию;​ файла.​ по фамилии.​ узнаем основные команды,​​или​​ сортировку, оказалось в​​ строка 1 (если требуется​​В поле​ — со значением​ с кнопкой, а​.​ если есть столбцы​На вкладке​ противном случае числа,​ правильные решения.​В Excel Online, чтобы​ можно по дням​по заданным пользователем параметрам​

​Karataev​При сортировке таблицы или​ а также познакомимся​Язык и региональные стандарты​ собственном столбце. Чтобы​ выполнить сортировку по​Порядок​ «Средний». Если же​ затем в зависимости​Для добавления к сортировке​ «Отдел» и «Сотрудник»,​Главная​ сохраненные в числовом​Сортировать данные можно по​ отменить любую сортировку,​ недели, по месяцам.​ (по дням недели,​: если вам нужно​

​ списка в Excel​ с типами сортировки​задан правильный языковой​ разбить значения в​​ строке заголовка).​​выберите пункт​​ выполнить сортировку от​​ от типа формата​ следующего столбца нажмите​ можно сначала выполнить​в группе​ формате, после сортировки​ тексту (от А​

​ которую вы применили​ Для этого в​ месяцам и т.п.).​ это делать периодически,то​ необходимо, чтобы они​

​ в Excel.​ стандарт. Сведения о​ ячейке на части,​Совет:​Настраиваемый список​ Я до А,​

support.office.com

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​ выберите цвет шрифта,​ кнопку​ сортировку по столбцу​Сортировка и фильтр​ окажутся выше чисел,​ к Я или​ к списку или​ меню «Настраиваемая сортировка»​Отсортировать по возрастанию значит​ можно в какой-нибудь​ были отделены от​При добавлении данных в​ том, как изменить​ можно воспользоваться текстовыми​ Если строка заголовка содержит​.​ строки будут идти​ цвет заливки ячейки​Добавить уровень​

​ «Отдел» (для группировки​выполните одно из​ сохраненных в текстовом​ от Я к​ таблице, можно использовать​ выбираем «Настраиваемый список».​ упорядочить данные:​ столбец записать порядковые​ посторонних данных на​ Excel очень важно​ параметр языкового стандарта,​ функциями или мастером​ текст, а вам​В диалоговом окне​ в порядке «Средний»,​ или значок ячейки.​, а затем повторите​ всех сотрудников по​ указанных ниже действий.​ формате. Для преобразования​ А), числам (от​ команду​Допустим, информацию в таблице​от 0 до 9;​ номера .​

​ листе как минимум​​ грамотно организовать информацию​

• ​ см. в справке​ текстов. Дополнительные сведения​ нужно отсортировать столбцы​Списки​ «Низкий» и «Высокий».​Затем выберите последовательность сортировки.​ шаги с третьего​ отделам), а затем —​Чтобы отсортировать значения по​

• ​ всех выбранных данных​ наименьших к наибольшим​Отменить​ нужно распределить по​от А до Я;​затем,когда понадобится отменить​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​ одной строкой или​ на рабочем листе.​

2. ​ Microsoft Windows.​​ и примеры см.​​ по числам, добавьте​​выберите нужный список.​​ Чтобы значение «Средний»​ Выполните одно из​

   • ​ по пятый.​ по имени (для​ возрастанию, щелкните​​ в текстовый формат​​ или от наибольших​на вкладке​​ должностям, воинским званиям,​

   • ​от A до Z.​ сортировку,можно отсортировать по​ столбцом. В противном​​ Одним из инструментов,​​Вводите заголовки столбцов только​ в статьях Разбивка​​ новую строку над​

​ В нашем примере​​ было в середине​​ указанных ниже действий.​

• ​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ расположения имен сотрудников​(​​ нажмите​ к наименьшим), а​Главная​ сертификатам, клиентам и​По убыванию – в​ этому вспомогательному столбцу​ случае в сортировке​ который позволяет сделать​ в одну строку​ текста по разным​ диапазоном данных и​ нужно выбрать список​ независимо от порядка​Чтобы переместить цвет ячейки,​ выделите его и​ каждого отдела в​Сортировка от старых к​CTRL+1​​ также датам и​​. В этом примере​ товарам в зависимости​​ обратном порядке.​​white-hot​​ будут участвовать посторонние​​ это, является сортировка.​​    Если необходимо использовать заголовки​​ ячейкам и Разбивка​​ укажите в ней​​Высокий, Средний, Низкий​​ сортировки, придется создать​​ цвет шрифта или​​ нажмите кнопку​​ алфавитном порядке). Можно​

• ​ новым​​, чтобы открыть диалоговое​ времени (от старых​ изображены данные в​ от их важности​Чтобы вызвать пользовательский порядок​: Каратаев,не совсем понял,ваш​ данные.​ С помощью сортировки​ из нескольких строк,​

Сортировка чисел

1. ​ текста по разным​ числа в нужном​

2. ​.​​ настраиваемый список.​​ значок наверх или​​Копировать уровень​​ одновременно выполнять сортировку​).​

   • ​ окно​ к новым или​​ списке, который сначала​​ для конкретного предприятия​ сортировки, необходимо выполнить​​ вариант?((​

   • ​В следующем примере мы​ Вы можете сформировать​​ установите перенос слов​​ столбцам с помощью​ порядке.​​Нажмите кнопку​

​При необходимости создайте настраиваемый​​ влево, выберите вариант​

• ​.​​ по 64 столбцам.​

• ​Чтобы отсортировать значения от​Формат ячеек​ от новых к​​ был упорядочен по​ и т.д. Для​ следующую последовательность: «данные»​По сортировке строк​ выберем отдельную небольшую​ список контактной информации​ в ячейке.​ функций.​Чтобы выполнить сортировку по​ОК​​ список.​​Сверху​Чтобы удалить столбец для​Примечание:​ поздних дат или​, откройте вкладку​ старым) в одном​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ городам в порядке​ этих целей предназначены​

2. ​ — «сортировка» -​​ одного столбца добавил​​ таблицу на листе​​ по фамилии, расположить​​Включите или отключите строку​Предупреждение:​

   • ​ значению, выберите один​.​​В диапазоне ячеек введите​​для сортировки по​ сортировки, выделите соответствующую​​ Для получения наилучших результатов​

   • ​ значений времени к​Число​ или нескольких столбцах.​ возрастания, а затем​​ пользовательские списки, которые​​ «порядок» — «настраиваемый​ в другой столбец​​ Excel, чтобы отсортировать​

​ содержимое таблицы в​​ заголовков​​ Вы можете отсортировать значения​​ из вариантов в​

• ​На вкладке​ значения, по которым​ столбцу и​ запись и нажмите​​ в сортируемый диапазон​ ранним, нажмите кнопку​и в разделе​ Можно также выполнять​ отсортирован по численности​ можно составлять самостоятельно.​ список». Появляется меню​ необходимые данные,которые вы​ количество футболок, заказанных​ алфавитном порядке или​    Обычно рекомендуется отображать строку​ в диапазоне, который​ раскрывающемся списке «Порядок».​Данные​ необходимо выполнить сортировку,​Влево​Удалить уровень​ нужно включить заголовки​(​Категория​ сортировку по настраиваемым​ населения в порядке​

• ​В меню «Настраиваемый список»​ такого вида.​ правы не сохраняются​ в определенные дни.​ же в порядке​ заголовков при сортировке​ является частью другого​Для текстовых значений выберите​в группе​ в нужном порядке,​для сортировки по​.​ столбцов.​Сортировка от новых к​выберите вариант​ спискам, которые создаете​ убывания. Отмена действия​ выбираем новый список.​​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ и сортировка не​Выделите диапазон ячеек, который​ убывания.​ по столбцам, так​ диапазона, однако делать​ вариант​Сортировка и фильтр​ например в порядке​ строке.​Примечание:​Выделите любую ячейку в​ старым​Общий​ вы сами (например,​ вернет первоначальный порядок​ Формируем иерархию любых​У нас есть учебная​ отменяется…​ требуется отсортировать. В​При сортировке данных в​ как она облегчает​ это не рекомендуется,​От А до Я​нажмите кнопку​ убывания.​

​Чтобы переместить цвет ячейки,​​ В списке необходимо оставить​ диапазоне данных.​).​,​

1. ​ списку, состоящему из​ данных (по городам).​

   

2. ​ объектов. Разделителями могут​​ таблица со списком​​Как можно решить​​ нашем примере мы​​ Excel в первую​​ восприятие данных. По​​ так как в​

   

3. ​или​​Сортировка​​Выделите диапазон ячеек, в​​ цвет шрифта или​​ хотя бы одну​​На вкладке​​Примечания:​Число​ элементов «Большой», «Средний»​

   

4. ​В таблице столбцы имеют​​ быть запятые либо​​ работников и окладом:​ данную проблему 3000​ выделим диапазон A13:B17.​

   • ​ очередь необходимо решить,​ умолчанию значение в​ результате будет разорвана​От Я до А​.​​ которые были введены​​ значок вниз или​

   • ​ запись.​Данные​​ ​​или​​ и «Маленький»), или​​ стрелки фильтра, поэтому​​ клавиша «Ввод».​​Отсортируем оклад по убыванию,​

5. ​ строк в ручную?(((​​Откройте вкладку​​ как применять сортировку:​ заголовке не включается​ связь между отсортированным​

   • ​.​​В диалоговом окне​​ значения. В описанном​​ вправо, выберите вариант​​Чтобы изменить порядок сортировки​

   • ​в группе​​Возможные проблемы​​Текст​​ по формату, включая​​ вы можете использовать​

   • ​Когда иерархические объекты внесены,​ от большего к​​Порядковые номера у​​Данные​​ ко всему листу​​ в сортировку. Но​

   • ​ диапазоном и исходными​Для числовых значений выберите​Сортировка​​ выше примере выделите​​Снизу​

6. ​ столбцов, выделите запись​Сортировка и фильтр​   ​​.​​ цвет ячеек и​ их для сортировки​ нажимаем «Добавить».​

   

7. ​ меньшему. Выделяем нужный​ меня есть только​на Ленте, затем​​ (таблице) или только​​ в некоторых случаях​

8. ​ данными. Если отсортировать​По возрастанию​нажмите кнопку​​ ячейки A1:A3.​​для сортировки по​

   ​ нужного столбца и​​нажмите кнопку​Убедитесь, что все значения​Удалите все начальные пробелы.​

9. ​ цвет шрифта, а​ в дополнение к​А вот результат сортировки​ столбец – правая​​ толку?​​ нажмите команду​​ к определенному диапазону​​ может потребоваться включить​​ данные, как показано​​или​
   ​Параметры​Выберите пункты​ столбцу и​ щелкните стрелку​Сортировка​ даты и времени​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​    Иногда импортируемые из других​ также по значкам.​ фильтрации. В приведенном​ учебной таблицы по​ кнопка мыши –​JasonJuzo​Сортировка​ ячеек.​ или отключить заголовок,​ ниже, выбранные сотрудники​По убыванию​.​Файл​

1. ​Справа​Вверх​

2. ​.​​ сохранены в формате​​ приложений данные могут​​Примечания:​​ ниже примере обратите​​ должностям:​​ опция сортировка –​

   

3. ​: Я думаю, что​​.​​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​​ чтобы значение в​​ окажутся связаны с​​.​​В диалоговом окне​ >​для сортировки по​

   

4. ​или​​В диалоговом окне​​ даты и времени.​​ дополняться начальными пробелами.​​ ​​ внимание на стрелку​​Если нужно отсортировать информацию​​ от максимального значения​​ Каратаев имел ввиду​

   

5. ​Откроется диалоговое окно​​ все данные по​​ заголовке включалось или​ другими отделами.​Для дат и времени​Параметры сортировки​Параметры​ строке.​Вниз​

6. ​Сортировка​    Если результаты отличаются от​ Прежде чем выполнять​

   • ​Для поиска наибольших и​ вниз рядом с​ по разным условиям​ к минимальному значению​​ потом использовать дополнительный​​Сортировка​ одному столбцу. При​​ не включалось в​​К счастью, Excel выдает​ выберите​

   • ​установите флажок​ >​Примечание:​рядом с кнопкой​​в группе​​ ожидаемых, возможно, столбец​ сортировку, удалите их​​ наименьших значений в​​ фильтром для столбца​ в разных столбцах,​

     ​ – ввод:​​ столбец для обратной​. Выберите столбец, по​ применении сортировки к​ сортировку. Выполните одно​ предупреждение, если обнаруживает​От старых к новым​

7. ​Учитывать регистр​Дополнительно​ Порядка цветов ячеек, цветов​Параметры​​Столбец​​ содержит значения даты​ из данных. Это​

   ​ диапазоне ячеек или​ «Население», которая показывает,​​ используется меню «Настраиваемый​​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​ сортировки.​ которому необходимо выполнить​ листу связанная информация​​ из следующих действий.​​ подобную попытку:​

   ​или​.​ >​ шрифта или значков​.​

Сортировка по настраиваемым спискам

​в поле​ и времени, сохраненные​ можно сделать вручную​ таблице, например 10 самых​ что данные отсортированы​ список». Там есть​ Получается так:​предположим, что есть​ сортировку. В данном​ в каждой строке​Чтобы исключить из сортировки​Если вы не собирались​От новых к старым​Дважды нажмите кнопку​Общие​ по умолчанию не​Столбцы с более​Сортировать по​ в текстовом формате.​ или с помощью​ высоких оценок или​ в порядке убывания.​ кнопка «Добавить уровень».​Выделяем столбец – правая​ таблица даже с​ примере мы хотим​ сортируется совместно. В​ первую строку данных​ сортировать данные таким​.​ОК​ >​ существует. Вы должны​ высокой позицией в​выберите первый столбец,​ Чтобы значения даты​

1. ​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​ 5 самых низких сумм​

   1. ​ После сортировки в​Данные в таблице будут​ кнопка мыши –​ 3000 строк. перед​ отсортировать данные по​ следующем примере столбец​

      

   2. ​ (заголовок столбца), на​ образом, выберите вариант​Чтобы выполнить сортировку по​.​Изменить списки​

   3. ​ самостоятельно определить порядок​​ списке будут отсортированы​​ по которому необходимо​​ и времени сортировались​​Выделите ячейку в столбце,​​ продаж, можно использовать​​ столбце «Город» обратите​​ отсортированы по нескольким​​ в этот раз​​ сортировкой Вы добавляете​​ количеству заказов, поэтому​Contact name​​ вкладке​​автоматически расширить выделенный диапазон​​ цвету ячейки, цвету​​Как правило, сортировка выполняется​, затем в диалоговом​​ для каждой сортировки.​​ раньше, чем столбцы​

      ​ выполнить сортировку.​​ в Excel правильно,​

      • ​ который требуется отсортировать.​ функцию «Автофильтр» или​ внимание на стрелку​ параметрам. В одном​ указываем: от минимального​ вспомогательный столбец, потом​ выберем столбец​(столбец А) отсортирован​Главная​, в противном случае —​

      • ​ шрифта или значку,​ сверху вниз, однако​ окне​Чтобы задать следующий цвет​ с более низкой​

2. ​В поле​ они должны быть​

3. ​На вкладке​​ условное форматирование.​​ вверх рядом фильтром​​ столбце, например, по​​ значения к максимальному​​ делаете необходимую сортировку​​Заказы​

   

4. ​ в алфавитном порядке.​​в группе​​сортировать в пределах указанного​​ сделайте следующее.​​ значения можно отсортировать​​Списки​​ ячейки, цвет шрифта​​ позицией.​​Сортировка​ сохранены как порядковые​Главная​

5. ​Дополнительные сведения см. в​​ для городов.​​ возрастанию. В другом​​ значению.​​ и после проведения​

6. ​.​​Сортировка диапазона упорядочивает данные​​Редактирование​ выделения​В группе​​ слева направо.​​нажмите кнопку​

7. ​ или значок для​​Если диапазон ячеек или​​выберите тип сортировки.​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ числа с информацией​​в группе​​ статьях Фильтрация данных​​Как и с диапазонами,​​ («затем по…») –​​Результат:​​ всех манипуляций, делаете​

   

2. ​Задайте порядок сортировки (по​​ в диапазоне ячеек.​​нажмите кнопку​​.​​Сортировка​

   

3. ​Примечание:​​Импорт​​ сортировки, нажмите кнопку​​ столбец таблицы был​​ Выполните одно из​

   

4. ​ о дате или​​Сортировка и фильтр​​ в таблице или​

Сортировка слева направо

​ вы можете отменить​ по алфавиту и​Выделяем столбец с фамилиями​ обратно сортировку по​

​ возрастанию или по​​ Такая сортировка может​Сортировка и фильтр​Если результат не соответствует​, выберите вариант​ Таблицы не поддерживают возможность​и дважды нажмите​Добавить уровень​​ отформатирован вручную или​​ следующих действий:​​ времени. Если Excel​​выполните одно из​

1. ​ диапазоне Excel и​ сортировку в таблице​

2. ​ т.д. В результате​​ – правая кнопка​​ вспомогательному столбцу 1​​ убыванию). В нашем​​ быть полезной при​​, выберите команду​​ желаемому, нажмите кнопку​

   

3. ​Цвет ячейки​​ сортировки слева направо.​​ кнопку​​и повторите шаги​​ с помощью условного​

   

4. ​Чтобы выполнить сортировку по​​ не может распознать​​ указанных ниже действий.​​ Применение условного форматирования​​ с помощью команды​​ диапазон будет сформирован​​ мыши – выбираем:​ —> 3000. и​​ примере мы выберем​​ работе с листами​

   

5. ​Настраиваемая сортировка​​Отменить​​,​​ Сначала преобразуйте таблицу​​ОК​ 3–5.​ форматирования с использованием​ текстовым значениям, числам​ значение как дату​

   

   ​Для сортировки чисел по​​ в Excel.​Отменить​ так, как задано​ настраиваемая сортировка.​ все. Таблица примет​По возрастанию​ Excel, содержащими несколько​и установите флажок​.​

6. ​Цвет шрифта​ в диапазон: выделите​.​Убедитесь в том, что​

   1. ​ цвета ячеек или​ или значениям даты​​ или время, оно​​ возрастанию нажмите кнопку​​Выделите ячейку в столбце,​​на вкладке​

   2. ​ сложной сортировкой.​​«Сортировать по» — выбираем​​ первоначальный вид.​​.​​ таблиц с информацией,​

   3. ​Мои данные содержат заголовки​Примечание:​​или​​ в ней любую​​Примечания:​​ в поле​

7. ​ цвета шрифта, можно​ и времени, выберите​ сохраняется как текст.​(​

   1. ​ который требуется отсортировать.​​Главная​​Уровни можно добавлять, удалять,​​ имя столбца, значения​​The_Prist​​Если все параметры заданы​​ расположенных вплотную друг​​.​​ Отсортировать подобным образом значения​

   2. ​Значок ячейки​​ ячейку и выберите​​ ​Затем по​ также выполнить сортировку​ пункт​​ Дополнительные сведения см.​​Сортировка от минимального к​​На вкладке​​. На этом примере​

​ копировать, менять местами​​ которого нужно отсортировать​: Дополню: этот вспомогательный​ правильно, нажмите​ к другу. Сортировка,​Чтобы включить в сортировку​ в таблице нельзя.​.​ пункты​Пользовательские списки можно создавать​выбран тот же​

Сортировка по части значения в столбце

​ по цветам. Кроме​Значения​ в статье Преобразование​ максимальному​​Главная​​ показаны результаты отмены,​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​ по алфавиту. У​ столбец содержит просто​ОК​ примененная к диапазону,​ первую строку данных​Если результаты сортировки данных​В списке​Работа с таблицами​ только на основе​ столбец и что​ того, можно выполнить​.​ дат из текстового​).​в группе​ которая восстанавливает исходный​Это самые простые способы​ нас – «ФИО».​ нумерацию строк по​.​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ не затрагивает другие​​ (так как она​ не соответствуют ожиданиям,​Порядок​ >​ значений (текстовых, числовых​ сделан тот же​ сортировку по набору​Чтобы выполнить сортировку по​ формата в формат​Для сортировки чисел по​Сортировка и фильтр​ порядок, и использования​ сортировки данных в​ В сортировке выбираем,​

​ порядку(это должны быть​Диапазон будет отсортирован по​ данные на листе.​

​ не является заголовком​ сделайте следующее.​выберите цвет ячейки,​​Преобразовать в диапазон​​ или значений даты​​ выбор в поле​ значков, созданных с​​ формату, выберите вариант​

​ даты.​ убыванию нажмите кнопку​​выполните одно из​ ​ фильтра для сортировки​

​ таблицах. Можно для​​ на какие параметры​ НЕ ФОРМУЛЫ). Т.е.​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ столбцу​В следующем примере мы​ столбца), на вкладке​

​Проверьте, не изменились ли​ цвет шрифта или​​.​ и времени). Создать​Порядок​ помощью условного форматирования.​Цвет ячейки​Для сортировки по дням​(​ указанных ниже действий.​ городов.​

​ этих целей применять​ будет ориентироваться инструмент.​​ для первой строки​Заказы​ отсортируем форму заказа​Главная​ значения, возвращаемые формулами​ значок, а затем —​Выделите любую ячейку в​ пользовательский список на​.​

​Выделите ячейку в столбце,​,​​ недели измените формат​Сортировка от максимального к​Чтобы быстро отсортировать значения​Новости о последних обновлениях​​ формулы. Для этих​​ Это может быть​​ — 1, для​​от меньшего в​​ футболок по​​в группе​    Если сортируемые данные содержат​ вариант​ сортируемом диапазоне.​ основе данных форматирования​Повторите эти операции для​

​ который требуется отсортировать.​Цвет шрифта​​ ячеек таким образом,​ минимальному​ по возрастанию, нажмите​ Excel Web App​

​ целей подходят встроенные​ цвет ячейки, шрифта,​​ второй — 2,​ большему. Обратите внимание,​Фамилиям​Редактирование​ одну или несколько​Слева​На вкладке​ (цвета ячеек, цвета​ каждого дополнительного цвета​На вкладке​или​ чтобы в них​).​ кнопку​ можно узнать в​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​

• ​ значок ячейки. В​ и т.д. Потом​ что остальное содержимое​(Столбец С) и​​нажмите кнопку​​ формул, значения, возвращаемые​​или​​Данные​​ шрифта или значков)​​ ячеек, шрифта или​​Данные​​Значок ячейки​​ выводились дни недели.​​Примечания:​

• ​(​ блоге, посвященном Microsoft​ СЧЕТЕСЛИ».​ нашем примере –​ можно просто сделать​​ листа сортировке не​​ расположим их в​​Сортировка и фильтр​​ ими, при пересчете​​Справа​​в группе​​ нельзя.​​ значка, которые необходимо​​в группе​​.​

​ Для сортировки по​

См. также

​ ​Сортировка от А до​

​ Excel.​Арбузо л.З.​

​ «значения» (анализ значений​ сортировку по этому​

​ подвергается.​

​ алфавитном порядке.​, выберите команду​

​ листа могут измениться.​

​.​

support.office.com

Сортировка в Excel – основные сведения

​Сортировка и фильтр​Максимальная длина пользовательского списка​ включить в сортировку.​Сортировка и фильтр​В разделе​ дням недели независимо​Возможные проблемы​ Я​Чтобы использовать полный набор​: Если заранее не​ в ячейке). «Порядок»​ столбцу по возрастанию​

​Если сортировка в Excel​Выделите ячейку в столбце,​Настраиваемая сортировка​ В этом случае​Примечание:​нажмите кнопку​ составляет 255 символов,​Для сортировки в определенном​нажмите кнопку​Порядок​ от даты преобразуйте​   ​).​ приложений и служб​ побеспокоилась о дополнительном​

Типы сортировки в Excel

​ — от А​ и все встанет​ выполняется неправильно, то​ по которому необходимо​и снимите флажок​ примените сортировку повторно,​  При сортировке строк,​Сортировка​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ по убыванию, нажмите​ пробной версией или​ по порядку, то,​​ от Я до​​Excel позволяет анализировать данные​ проверьте верно ли​ нашем примере мы​

1. ​.​ результаты.​ листа, в Excel​В диалоговом окне​ с цифры.​
2. ​ Например, пусть столбец,​​В диалоговом окне​​ следующих действий.​ ТЕКСТ. Однако функция​​ формате.​ кнопку​​ приобретите его на​ УВЫ.​​ А. Сделаем прямой​ по разным параметрам.​​ введены значения. Даже​ выделим ячейку C2.​К началу страницы​Перед сортировкой отобразите скрытые​​ сортируются группы наивысшего​Сортировка​​Выделите ячейку в столбце,​
3. ​ по которому нужно​Сортировка​Для текстовых значений выберите​

​ ТЕКСТ возвращает текстовое​    Если результаты отличаются от​(​ сайте Office.com.​А может быть​ порядок. Жмем ОК.​ Встроенный элемент анализа​ небольшая опечатка может​Откройте вкладку​Видео. Сортировка данных в​ строки и столбцы​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ уровня (уровень 1) таким​нажмите кнопку​ который требуется отсортировать.​ выполнить сортировку, содержит​в группе​От А до Я​

1. ​ значение, поэтому сортировка​ ожидаемых, возможно, столбец​Сортировка от Я до​Сортировка данных является неотъемлемой​
2. ​ можно воспользоваться кнопочкой​​Результат сортировки по алфавиту:​​ – сортировка. Чтобы​ привести к проблемам​​Данные​​ таблице​
3. ​    При сортировке по столбцам​​ образом, что порядок​​Параметры​На вкладке​ значения «Высокий», «Средний»​Столбец​или​ будет выполнена по​ содержит числа, сохраненные​​ А​​ частью анализа данных.​
4. ​ «Отменить» или «Вернуть»?​Исходные данные:​ элемент сработал, информация​ при сортировке больших​​на Ленте, затем​​Общие сведения о формулах​
5. ​ скрытые строки не​ расположения строк или​​.​​Данные​
6. ​ и «Низкий». Как​в поле​​От Я до А​​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​ в текстовом формате.​).​ Может потребоваться расположить​Если нет, то,​

​Нам нужно отсортировать товар​ должна быть представлена​ таблиц. В следующем​ нажмите команду​ в Excel​ перемещаются, а при​ столбцов детализации не​В диалоговом окне​в группе​ выполнить сортировку таким​Сортировать по​.​ сведения см. в​ Например, отрицательные числа,​

​Примечания:​

office-guru.ru

Отмена сортировки

​ в алфавитном порядке​​ УВЫ.​ по дате поступления​ в виде списка,​ примере мы забыли​

​Сортировка от А до​​Рекомендации, позволяющие избежать появления​
​ сортировке по строкам​ изменится, даже если​Параметры сортировки​

​Сортировка и фильтр​​ образом, чтобы сначала​выберите столбец, по​Для числовых значений выберите​ статье Отображение дат​ импортируемые из некоторых​
​ ​ фамилии в списке,​Но не всё​

​ на склад.​​ оформленного определенным способом.​ поставить дефис в​
​ Я​ неработающих формул​ не перемещаются скрытые​ они скрыты.​в группе​нажмите кнопку​ шли строки со​
​ которому необходимо выполнить​По возрастанию​ в виде дней​
​ систем бухгалтерского учета,​Возможные проблемы​ составить перечень объемов​

​ потеряно. Но придётся​​Порядок действий:​Данные в таблице распределены​ ячейке A18, что​, чтобы отсортировать по​Поиск ошибок в формулах​
​ столбцы. Перед сортировкой​Чтобы выполнить сортировку по​Сортировать​Сортировка​ значением «Высокий», затем​ сортировку.​или​ недели.​ или числа, содержащие​Убедитесь, что все данные​ запасов товаров от​ потрудиться.​Проверить, чтобы в столбце​

​ по строкам и​​ привело к неточной​ возрастанию, или команду​Сочетания клавиш и горячие​ данных целесообразно отобразить​ части значения в​выберите пункт​.​ — строки со​В группе​По убыванию​Возможно, вы захотите выполнить​ начальный символ апострофа​ сохранены в текстовом​ максимального до минимального​

planetaexcel.ru

Возможности сортировки данных в Excel списком

​И сейчас можно​ с датами был​ столбцам. В столбцах​ сортировке.​Сортировка от Я до​ клавиши в Excel​ скрытые строки и​ столбце, например части​

​столбцы диапазона​В диалоговом окне​ значением «Средний», и,​Сортировка​.​ сортировку по двум​ (​ виде.​ или задать порядок​ создать дополнительный столбик​

Сортировка данных в Excel

​ правильный формат («Дата»).​ – однотипные значения.​

• ​Автор: Антон Андронов​
• ​ А​
• ​Функции Excel (по алфавиту)​ столбцы.​ кода (789-​

​, а затем нажмите​Сортировка​

• ​ наконец, строки со​
• ​, выберите вариант​
• ​Для дат и времени​

​ или нескольким столбцам​’​

​    Если столбец, который подлежит​ строк в зависимости​ в таблице.​ Выделяем столбец и​ Числа, даты, текст.​Olga​, чтобы отсортировать по​

​Функции Excel (по категориям)​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​Проверьте текущий параметр языкового​WDG​ кнопку​

​в группе​ значением «Низкий»? Если​Цвет ячейки​ выберите​ или строкам, чтобы​), сохраняются в текстовом​ сортировке, содержит числа,​ от цвета или​И в этом​

​ сортируем от старых​ Но не вперемешку.​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​: Возможно ли отменить​ убыванию. В нашем​Сортировка данных в Excel​ стандарта​-34), фамилии (Регина Покровская)​ОК​

​Столбец​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​ сортировка выполняется в​,​От старых к новым​ сгруппировать данные с​

​ виде. Дополнительные сведения​ сохраненные в числовом​ значка. Сортировка данных​ столбике написать порядковые​ дат к новым​ Сортировка не будет​ сортировку после сохранения​ примере мы выберем​ – это очень​    Порядок сортировки зависит от​ или имени (Покровская​.​в поле​ алфавитном порядке от​Цвет шрифта​или​ одинаковыми значениями в​ см. в разделе​ формате, и числа,​

​ помогает быстро визуализировать​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ номера, под которыми​

​ (от новых к​ работать при наличии​ файла. Если да,​

​ команду​

​ полезный инструмент, который​ выбранного языка. Убедитесь​ Регина), сначала необходимо​В группе​Сортировать по​ А до Я,​или​От новых к старым​

​ одном столбце или​ Преобразование чисел из​ сохраненные в текстовом​ данные и лучше​

​ ты хочешь видеть​ старым).​ пустых строк либо​ то как?​Сортировка от А до​ позволяет улучшать восприятие​

Сортируем данные по смыслу

​ в том, что​ разбить столбец на​Строка​или​ сначала будут идти​Значок ячейки​.​ строке, а затем​ текстового формата в​ формате, необходимо отформатировать​ понимать их, упорядочивать​

​ строчки таблицы.​Выбираем от «старых к​ столбцов.​Z​ Я​ информации, особенно при​

​ на​ две или несколько​

​в поле​Затем по​ строки со значением​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​.​Чтобы выполнить сортировку по​ отсортировать эти группы​ числовой.​ все ячейки либо​ и находить необходимую​

​А потом по​ новым». Значения списка​В Excel можно упорядочить​: Нет.​.​ больших объемах. В​панели управления​ частей таким образом,​Сортировка по​укажите столбец для​ «Высокий», потом —​

​В группе​ настраиваемому списку, выберите​ с одинаковыми значениями​

​Выделите ячейку в столбце,​ как числа, либо​ информацию и в​ этому столбику сортировать​ располагают в хронологическом​ списки:​Как вариант -​Таблица будет отсортирована по​

exceltable.com

Сортировка в Excel. ..Как убрать сортировку и вернуться к прежнему виду таблицы?

​ данном уроке мы​​в разделе​ чтобы значение, по​выберите строку для​ сортировки по настраиваемому​ со значением «Низкий»,​
​Порядок​ пункт​ по другому столбцу​
​ который требуется отсортировать.​ как текст. В​
​ итоге принимать более​ таблицу.​ порядке.​
​по возрастанию;​ открыть/отыскать резервную копию​ выбранному столбцу, т.е.​
​ научимся применять сортировку,​Региональные параметры​ которому нужно выполнить​ сортировки. Обычно это​ списку.​
​ и в конце​щелкните стрелку рядом​Настраиваемый список​

​ или строке. Например,​