Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
In Microsoft Excel, the Formula Bar is the toolbar at the top of the spreadsheet that lets you enter or view the information in a cell; instead of calculating a long formula in your cell, it can be calculated on the Formula Bar because of its wide width. The Formula Bar is visible in Excel by default and will allow users to view and enter formulas in an active cell in the spreadsheet; the Formula Bar also consists of the fx button, which consists of various formulas in Excel, an enter button, a cancel button, and a name box. If the user does not wish to see the formula bar on the top of the spreadsheet, there is a feature available in Excel to hide and unhide the Formula Bar.
Follow the steps below to Hide and UnHide formula bar in Microsoft Excel:
- Launch Excel
- Click the View tab
- Uncheck the checkbox for the Formula Bar in the Show group.
- The Formula Bar will disappear
- Check the checkbox to unhide the Formula Bar
Launch Excel.
Click the View tab and uncheck the checkbox for the Formula Bar in the Show group.
The Formula Bar will disappear.
Check the checkbox again to unhide the Formula Bar.
There is a second method you can use to hide the Formula Bar:
Click the File tab.
Click Options on the Backstage View.
An Excel Options dialog box will open.
Click Advanced on the left pane.
In the Display section, uncheck the checkbox for the Show formula bar option.
Then click OK.
To unhide the Formula Bar open the Excel Options dialog box again.
Click Advanced on the left pane.
In the Display section, check the checkbox for the Show formula bar option.
Then click OK.
The Formula Bar will appear.
What is the shortcut key for Formula Bar in Excel?
There are different keyboard shortcuts depending on your action in the Formula Bar. The Ctrl+Shift+U key is used to expand or collapse the Formula Bar. You can press the Esc key to cancel the entry in the Formula Bar, whereas, on the other side, Enter key is used to complete the entry in the Formula Bar. The Ctrl + End key moves your cursor to the end in the Formula Bar, whereas, the Ctrl + Shift + End key selects all the text in the formula bar from the cursor position to the end.
What keyboard shortcut shows formulas?
If a formula is applied to a particular cell in Excel, you will see that formula in the Formula Bar when you select that cell. If you want to see the formula in the cell, you can double-click on that cell or use the Ctrl + tilde (~) keys. To hide the formula in the cell, use this keyboard shortcut again.
We hope this tutorial helps you understand how to hide and unhide the Formula Bar in Excel; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.
Read: How to get a list of Files in a Folder into Excel.
Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.
С настройками по умолчанию табличный редактор Microsoft Office Excel считает содержимое ячейки, начинающееся со знака равенства формулой. Эту установку можно изменить, поменяв формат ячейки и отключив таким способом использование формул в заданной области электронной таблицы. Кроме того, в Excel есть настройки, позволяющие включать и отключать отображение формул.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2010 или 2007.
Инструкция
По умолчанию к каждой ячейке таблицы приложение Excel применяет формат, который назван «общим». Он подразумевает, что знак равенства в начале содержимого ячейки означает, что в нее помещена формула. Это неудобно, если на самом деле знак равенства лишь часть текста. В таких случаях табличный редактор обычно показывает вместо текста сообщение об ошибке в формуле. Устранить проблему можно изменением формата ячейки на «текстовый». Чтобы это сделать, начните с выделения нужной области таблицы — колонки, строки или определенной группы ячеек.
Откройте выпадающий список, помещенный в верхнюю строку группы команд «Число» на вкладке «Общая» меню приложения. Прокрутите его до конца и выберите нижнюю строку — «Текстовый». Это же можно сделать другим способом — кликните выделенный диапазон правой кнопкой мыши и выберите строку «Формат ячеек» в контекстном меню. Щелкните по строке «Текстовый» в списке «Числовые форматы» и нажмите кнопку OK. На этом процедура будет завершена.
Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов их работы, по-видимому, следует изменить одну из установок Excel. Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и кликните по иконке «Показать формулы» — она помещена правее надписи «Влияющие ячейки» в группе команд «Зависимости формул». Эта иконка во включенном состоянии должна быть подсвечена желтым цветом.
Такой дефект может повторяться при каждом открытии документа, если эта опция зафиксирована в настройках Excel. Чтобы изменить соответствующую установку, откройте главное меню табличного редактора и выберите пункт «Параметры». В списке разделов кликните по строке «Дополнительно» и прокрутите список настроек до подраздела «Показать параметры для следующего листа». В поле «Показывать формулы, а не их значения» уберите отметку и нажмите кнопку OK. При закрытии документа не забудьте его сохранить, чтобы ситуация не повторилась при следующей загрузке в табличный редактор.
Источники:
- Замена формул на вычисленные значения в Excel 2013
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Разберем различные способы как скрыть от пользователей формулы в ячейках в Excel (с помощью отключения отображения строки формул и посредством защиты данных).
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Перед нами в жизни часто встают задачи ограничения количества потребляемой информации, также и в Excel есть подобная проблема.
Бывают случаи когда нам нужно скрыть от пользователя формульные расчеты и ограничить просмотр, чтобы не захламлять файл ненужной информацией или просто не показывать определенные детали конечному пользователю.
Мы уже разбирали как показывать формулы в ячейках вместо значений, теперь же изучим в какой-то степени обратный пример и рассмотрим несколько вариантов в зависимости от возможных задач.
Самый простой способ скрыть отображение формул — это непосредственно убрать строку формул из интерфейса программы Excel.
Для реализации такого способа в панели вкладок переходим на Вид -> Отображение и снимаем галочку из Строка формул, после чего строка сразу исчезает:
Однако как очень просто убрать строку формул, так очень просто и вернуть ее обратно, повторив все те же самые действия и вернув галочку на место.
Теперь давайте поподробнее поговорим про более сложные и надежные варианты.
Как скрыть формулы от просмотра в Excel?
Рассмотрим несложный пример. Пусть у нас имеется таблица с данными по продажам: количество и цена за 1 товар, и подсчитаем суммарный доход с помощью формул произведения, которые и будем впоследствии прятать:
Вообще процесс можно разделить на 2 части:
- Снимаем ограничения на редактирование ячеек из требуемого диапазона;
- Включаем защиту листа, чтобы применились правила из 1 части.
Поэтому для защиты формул от просмотра в первую очередь обратимся к свойствам ячеек, где содержатся формулы.
Выделяем требуемый диапазон, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем Формат ячеек -> Защита:
В открывшемся окне настроек мы видим 2 свойства ячеек, которые могут нам пригодиться:
- Защищаемая ячейка. В этом случае при включении защиты листа данные ячейки не будут защищаться (т.е. другими словами мы задаем исключения из защиты);
- Скрыть формулы. Аналогичный принцип только со свойством скрытия формул.
Нас сейчас интересует 2 свойство и для выделенных ячеек ставим галочку в поле Скрыть формулы и нажимаем ОК.
Как видим пока ничего не изменилось — формулы остались на прежнем месте. Важным моментом является тот факт, что выше приведенные настройки работают только при включенной защите листа.
Поэтому переходим на панели вкладок на Рецензирование -> Защита -> Защитить лист, выбираем требуемые пункты защиты (по умолчанию можно оставить только 2 верхних пункта, если необходимо укажите дополнительные разрешения, а также устанавливаем пароль):
Теперь при нахождении в диапазоне ячеек, где мы включили опцию сокрытия формул, в самой строке формул ничего не отображается, чего мы и добивались сделав формулы невидимыми:
Однако далее перед нами может встать проблема, что при попытке внесения изменений в другие ячейки, Excel будет нам выдавать сообщение, что лист под защитой и изменять ячейки нельзя.
Обойдем эту проблему с помощью опции защищаемой ячейки. Выделим вся ячейки листа и в настройках защиты (Формат ячеек -> Защита) снимаем галочку с поля Защищаемая ячейка. Теперь при включении защиты листа мы формально сможем вносить изменения в любое место, так как ни одна ячейка под защиту не попадает.
Все готово.
Скачать файл с примером.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Отображением формул можно управлять следующим образом:
Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.
Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).
Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.
-
Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.
-
На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
-
Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. Если кнопка «Снять защиту листа» недоступна, сначала отключите функцию Общая книга.
Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.
Отображение и скрытие формул
Смотрите также 2010 при закрытии
Переключение между просмотром формул и их результатов
= xlCalculationAutomatic End
Предотвращение отображения формулы в строке формул
пишут, что Цитата что на указанном свойство листа, которое момент пересчета и
-
файл и увидел: wowick, прошу прощения, делается? (первый разJayBhagavan листе овердоху 100500 этом чатике
-
Введите пароль в диалоговом(Формат) на вкладке вкладкеЕсли вы больше неОтображением формул можно управлять файла, предварительно сохраненного Sub
-
В Excel есть листе не происходит сохраняется вместе с не имеет параметра два одинаковых числа.
-
что неоднозначно выразил с таким вариантом: Включить ручной пересчёт
-
(а может иПривет всем, рад окнеHomeFormulas
-
хотите скрывать формулы следующим образом: в старой версии,Но теперь думаю некоторые свойства, которые пересчёт после открытия. книгой. И у для отключения оного.
Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты
Что говорит о просьбу. Просил показать сталкиваюсь, т.к. не и с ним больше). вас видеть вUnprotect Sheet(Главная) и из
(Формулы) в группе на защищенном листе,Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф). выдает сообщение над другой проблемой. сбрасываются при закрытии По крайней мере Лузера при первомДля того, чтобы том, что =СЛЧИС() строчку кода, как часто использую ВБА)
support.office.com
Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013
сохранить файл илиUpd. Забыл добавить: добром здравии!(Снять защиту листа) выпадающего меню выберитеFormula Auditing щелкните ячейки правойПримечание:как избавиться от После Workbook_BeforeClose книга
книги Их надо в приложенном выше открытии естественно, не в этом убедиться не пересчиталась при это делается. ЕслиЛузер™ повесить макрос вкл. Эксель 2010, еслиВозникла следующая задача: и нажмите пункт
(Зависимости формул), чтобы кнопкой мыши и Эта процедура делает него, либо отключить требует сохранения, что восстанавливать, например, в файле так всё сработает, т.к. сначала — достаточно создать открытии книги. затруднительно, то не
: Я вот думал ручного пересчёта при имеет значение.Есть книга весомOKProtect Sheet показать формулы в выберите невозможным редактирование ячеек, пересчет формул? (опция логично. А я
Workbook_Open.Коллеги, может есть и происходит у будет выполнено Calculation простую формулу наСохранил и открыл стоит утруждаться - над вариантом по открытии книги. ПересчитыватьЧто посоветуете? 16 метров. Содержит.
- (Защитить лист). Excel.Формат ячеек
- содержащих формулы. «пересчитывать формулы вручную» ее открываю в разное поведение в меня на компьютере, для всей книги. листе(допустим та же заново. Теперь пересчитывается. мне для общего замене всех знаков лист стандартной комбинациейvikttur
- связь с мсАкцесс,Формулы вновь будут видныОткроется диалоговое окноДаже, если отображение отключено,. На вкладкеВыделите диапазон ячеек, в не катит) режиме только чтение. разных версиях офиса? но Лузер™ утверждает, А у же
- ВПР: =ВПР(A1;A1:A9;1;0)), а Шайтан? развития было интересно. равно на апостроф клавиш Shift+F9.: Совета нет, но кучу формул и при выделении ячеек.Protect Sheet формулу можно посмотретьЗащита которых вы хотите
- http://answers.microsoft.com/ru-ru/o…0-14895786a899говорю же: «вручную» На запись ее У вас какие? что у него потом Open и в модуль листаJayBhagavan Спасибо. + знак равно,Лузер™ есть ПРИВЕТ! Большой сводных таблиц. ОткрываетсяУрок подготовлен для Вас(Защита листа). Убедитесь, вснимите флажок скрыть формулы. Вы не катит! а открывает только макросThe_Prist мой файл пересчитывает изменение свойств листа. поместить код:: Лузер™, Вы всё
- Лузер™ но вроде у: Не думаю, что и радостный минуты за две. командой сайта office-guru.ru
- что установлен флажокСтроке формулСкрытый также можете выбрать если убрав галку
- и я, если: Да, все верно. лист, в которомЭто свойство можноPrivate Sub Worksheet_Calculate() правильно поняли. Несколько: JayBhagavan,
- меня когда-то эксель пойдет.Для непосвященных: листайте В процессе открытияИсточник: http://www.howtogeek.com/175759/how-to-show-formulas-in-cells-and-hide-formulas-completely-in-excel-2013/ у пунктапри выборе ячейки.
. несмежные диапазоны ячеек
«пересчитывать перед сохраненим», хочу внести изменения
При закрытии сбрасывается
был отключен пересчёт.
отключить и через
office-guru.ru
Как отключить в Excel-ле формулу???она мне на фиг щас не нужна!!
MsgBox «Calculate» End раз открыл-закрыл файл,Sub calc() If ругался на формулы
Тогда надо продумывать темы архива с эксель занимает больше
Перевел: Антон АндроновProtect worksheet and contents Если Вы неЕсли Вы работаете с или весь лист. снова поставить «автоматически», в формулы/код. Это
данное свойство, если Почему у нас стандартные средства в SubИзменить значение в жал F9 -
Me.EnableCalculation Then Me.EnableCalculation при такой замене
последовательность пересчета листов. 2008 года Это гига в оперативе.Автор: Антон Андронов of locked cells
желаете, чтобы формулы листом Excel, содержащимНа вкладке галка возвращается и защита от верить окну свойств. разный результат на
Отключение расчета формул на одном листе
VBE в свойствах списке для ВПР(в не пересчитывало на = False Else
(особенно взад, когда А они все я помню с
Короче тяжелый файл.
как сделать что бы(Защитить лист и были видны пользователям множество формул, можетГлавнаякак всегда, хозяева дурака, и всегда Однако и лист одном и том листа. ячейке А1) так, указанном листе формулу. Me.EnableCalculation = True убирается апостроф), ведь друг на друга
8, а эта Думаю, что прилагать автоматически не высчитывала?что содержимое защищаемых ячеек). Вашей книги Excel, оказаться затруднительным отслеживатьнажмите кнопку масдая перемудрили. я доступность на запись не пересчитывается при же файле?Иначе говоря: в
чтобы функция вернула Может макросы отключены? End Sub(это для знак равно используется завязаны. Хотелось все лакающая масло железяка нет нужды. Да надо отключить или
Введите пароль для можете скрыть их все эти формулы.Формат хочу опцию «НЕ для макроса, так открытии, что даетПростите за сумбур своей книге измените другое значение. ТогдаЛузер™ модуля листа написано) не только в
же оставить автоматический на форуме с и задача не
поменять??
защиты листа, который и защитить лист. В дополнение ки выберите команду
ПЕРЕСЧИТЫВАТЬ формулы при как они у основание полагать, что и многословность, просто данное свойство на будет видно, что: JayBhagavan, Не-не-не. ОноНо пока не начале формулы, но
пересчет. 2007, если не связана с конкретнымАлексей матевосов (alexm) в будущем позволитЧтобы сделать это, выделите
Строке формулФормат ячеек
открытии файла, созданного
меня запускаются сами само свойство не пытаюсь понять что True и сохраните сначала функция вычислит работает, но у выходит. То есть и в середине.Файлик живет своей
ошибаюсь. файлом.: В Excel 2003 снять защиту и
ячейки с формулами,, Excel располагает простым. в более ранней (я очень ленив сбрасывается. Потому как не так. книгу.
значение, а уже меня при открытии значение устанавливается в А писать макрос жизнью и открываетсяУшел-пропал. Наверное, наВ файл добавлен есть два варианта. снова увидеть формулы.
которые требуется скрыть. инструментом, который позволяетНа вкладке
версии»!) . даже если одинThe_PristПотом оставьте свой потом появится сообщение. книги сначала пересчитывается
False, но после для формирования такого vbscript’ом в 4 работе задел железной новый функционал на1. Включить режим В разделеНа вкладке отображать формулы.
Защитатерпеть не могу,Писать ThisWorkbook.Save в раз установить его: Здесь нечего сказать код и откройтеВообще как гемморный
формула, а потом закрытия и открытия количества формул на часа ночи, обновляется, рукой высоковольтный провод одном листе, вес проверки формул. ВидныAllow all users ofHomeЭтот инструмент также показываетснимите флажок
когда Гейтс или конец Workbook_BeforeClose сильно для листа вручную, — либо что-то книгу. Увидите, что вариант можно все уже включается EnableCalculation книги заново оно
листе мне кажется из него формируется и электроны в увеличился на 2 формулы, а не this worksheet to(Главная) в группе взаимосвязь для каждойСкрытый кто-то еще решает не хочется. сохранить книгу и еще в книге формула сначала пересчиталась, функции на необходимом = False опять True извращением. Были бы маленький файл (содержащий железном мозгу переместились метра (как и возвращаемое ими значение.(Разрешить всем пользователям
команд формулы (при выделении),. за меня, какЮрий М открыть заново(без всяких выполняется, что приводит а потом уже листе обернуть вПосле этого ужеЛузер™ они все одинаковые только значения), который в другую сторону время открытия). Фишка Сервис -> Зависимости этого листа) установите
Cells так что Вы
Нажмите кнопку МНЕ будет удобнее
: Лузер™, приветствую!!! ))
кодов) — то к неожиданному результату, свойство листа изменилось. именованные с уникальным по Ф9 конечно: Да, не выходит в большинстве своем… уже утром анализируетЛузер™ в том, что формул -> Режим
флажки напротив тех(Ячейки) нажмите
можете отследить данные,ОК работать в программе!!!2007: книга без пересчета для этого либо глюк книги/Excel,
JayBhagavan признаком(например начинаются на не пересчитывает.Проверил на толькоwowick человек.: Привет, !
функционал на регулярной проверки формул.
задач, которые хотитеFormat
используемые в каждом.
Michael moss макросов, в свойствах листа не будет. либо НЛО :-): The_Prist, что-то я
«_dineval_») и кодомПопробуйте у себя
что созданной книге.: Так возьмите любойJayBhagavanРад видеть! основе не нужен,
2. Отключить автоматический разрешить пользователям. Нажмите(Формат) и из расчете. Отображение формулНа вкладке: перед формулой поставь
листах поставил запретВполне возможно, чтоУ меня после запутался. Вы пишите в циклах убирать сделать следующее:Либо мой эксель
файл екселя как: Лузер™, ну, тогдаЯ не пропал
а только в счет формул. СервисOK выпадающего меню выберите позволяет найти ячейки,Рецензирование апостроф: ‘. на пересчёт, сохранил,
глюк именно у закрытия с сохранением что:но как показала первый знак равно(иеще раз записать глючит, либо фича. минимум с двумя другой вариант, заменяете
и не задел. нештатных ситуациях, то -> Параметры ->
. пункт
содержащие их, просмотреть,нажмите кнопку’=A1+A2 в ячейке закрыл. Открываю - меня. Но даже все нормально. практика, то:ЦитатаЛузер™ пишет: добавлять кавычки в в С2 текущееТогда вопрос: что листами, напишите на формулы этого листа
Жив-здоров, просто поостыл есть изредка. Вычисления. Убрать точкуДля продолжения введите свой
Format Cells проверить на ошибки,Защитить лист даст » =A1+A2 изменение сохранено: False. документация говорит именноJayBhagavan
но после закрытия начало и конец) случайное число, сохранить при открытии выполняется каждом по любой на значения, которые несколько. Я неХочется, чтобы формулы
с Автоматически. Ок пароль еще раз(Формат ячеек). а также распечатать. «Лузер™ о таком поведении,: The_Prist, спасибо. Понятно и открытия книги у параметра Referce
книгу, закрыть ее, раньше — пересчет формуле. Нажмите Alt-F11, будут формироваться макросом понимаю, как вас на этом листеRam в соответствующем полеПоявится диалоговое окно лист с формулами.Убедитесь в том, чтоЮлия: Юрий М, рад не ссылаясь на что ничего не заново оно опять
to, если не открыть и сравнить книги или Private запуститься редактор. Слева по кнопке. хватает в 100500 в штатном порядке: а стереть слабо? диалогового окна
Format CellsЧтобы показать формулы в флажок: попробуйте формат ячейки видеть! сброс параметра при понятно, но и TrueПочему при открытии надо пересчитывать и числа. Если числа Sub Workbook_Open()? выберите нужную книгуwowick раз писать про
не пересчитывались, ноДядя сержConfirm Password(Формат ячеек). Установите Excel нажмите
Защитить лист и содержимое «текст» поставитьПохоже свойство глючное закрытии книги. на том спасибо.
книги, в которой возвращать обратно, если будут отличаться, тоОтвет: пересчет. Грусть и нужный лист.: Так зайти в
ВПР и расширение в любой момент: сотрите формулу в(Подтверждение пароля). флажокCtrl+’ защищаемых ячеекElectrikХотя попробую проверитьExcel 2010Лузер™ свойство листа EnableCalculation надо пересчитать.
лист пересчитался, а тоска пичаль. Нажмите F4, появиться свойства листа через диапазонов в VBA? их можно было ячейке или тупоМожете заметить, что теперьHidden(апостроф). Формулы отобразятся, какустановлен, и нажмите: http://www.planetaexcel.ru/ — самый на книге безЛузер™: Нет, я создавал было присвоено False,JayBhagavan уже потом вычисленияJayBhagavan окно со свойствами редактор VB иРаботу сменил - бы включить одним не обращайте на при выборе ячейки,(Скрыть формулы) на показано на рисунке
кнопку путевый сайт по макросов. Мне не: Лучше бы у
новую, да и стало True?: The_Prist, скажите, пожалуйста, отключились, если остались: Лузер™, а так? листа, там выберите там установить свойство новые заботы тоже
кликом. нее внимание содержащей формулу,
вкладке выше. Ячейки, связанныеОК вопросам Excel поможет, конечно, у
меня так было у JayBhagavan, тожеКак я понял, а почему у те же -
Private Sub Workbook_Open()
указанный параметр и нужного листа «Enable не давали тутВыносить в отдельнуюНиколайСтрока формулProtection
с формулой, выделены.Васёк меня практически нетПока придумал следующее: новая. то в модуле меня показанный файл мой глючит. [Лист1].EnableCalculation = False
установите в False. Calculation» в False. потусить. книгу этот лист: Выберите ячейку (ки)остается пустой.(Защита). Затем нажмите границами, совпадающими поНа вкладке: поставь текстовый формат книг без макросов.Private Sub Workbook_BeforeClose(CancelЦитатаThe_Prist пишет: книги пишем макрос успешно отрабатывает иJayBhagavan End Sub Перейдите в Ексель А когда надо
Но я рад, не вариант, так помоему контрол F1Чтобы вновь показать формулы,OK цвету с ссылками,Рецензирование на ячейке, после
Разве только отчеты
As Boolean) Application.CalculationУ меня после по событию «открыть»
формула СЛЧИС() на
: Лузер™, сделал какЛузер™ и проверьте. делать наоборот… Или что тут даже как основной файл или в меню нажмите. с целью облегчить
нажмите кнопку набора формулы, только этими макросами и = xlCalculationManual End закрытия с сохранением на отключение в листе с отключённым Вы предложили -: Все больше начинаюЛузер™ здесь не об оживленнее, чем было. каждый месяц меняет формат ячейки иFormatЧтобы окончательно скрыть ячейки, отслеживание данных.Снять защиту листа после этого еще
формируемые, но в
Sub Private Sub все нормально.Нормально это листе пересчёта, отключаем
пересчётом не пересчитывается формула не пересчиталась.
задумываться на тем: Вот спасибо! этом спрашивают? На первых трех имя, старый переезжает укажите что ячейка
(Формат) и выберите Вы должны защититьВы также можете выбрать
. Если кнопка «Снять
раз встань на них и формул Workbook_Open() Set shMe как? EnableCalculation = вручную пересчёт в при открытии? Спасибо.The_Prist не глючный лиЯ именно проJayBhagavan страницах не нашел
planetaexcel.ru
Как отключить пересчет формул
в архив, а текст пункт лист. Для этого команду защиту листа» недоступна,
формулу и нажми нема, только цифры. = ThisWorkbook.Worksheets(«Лист2») If False осталось? А листе и сохраняем
The_Prist: Не поможет это мой офис в это и спрашивал.: Не знал. А ни одной темы
замена связей происходитЛузер™Unprotect Sheet снова нажмитеShow Formulas сначала отключите функцию Enter, чтобы вместо
Казанский shMe.EnableCalculation Then shMe.EnableCalculation если убрать Private файл, закрываем его,: JayBhagavan, потому что все. Событие Calculation
CyberForum.ru
Подскажите пожалуста, как в Excel вывести в ячейку формулу вместо самого результата.
целом.счас попробую можете простой пример
без ответов. А ну очень долго: Скрытый текстИ снова
(Снять защиту листа).Format(Показать формулы) на
Общая книга. числа появилась формула.: Добрый день. Excel = False Application.Calculation
Sub Workbook_Open()? Остается? открываем и видим, EnableCalculation — это вызывается именно вJayBhagavan, открыл ВашJayBhagavan показать, как это это показатель! — формул на
всем здрасте в
Как в эксель отключить формулы
Как скрыть формулы в ячейках в Excel?
Разберем различные способы как скрыть от пользователей формулы в ячейках в Excel (с помощью отключения отображения строки формул и посредством защиты данных).
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Перед нами в жизни часто встают задачи ограничения количества потребляемой информации, также и в Excel есть подобная проблема.
Бывают случаи когда нам нужно скрыть от пользователя формульные расчеты и ограничить просмотр, чтобы не захламлять файл ненужной информацией или просто не показывать определенные детали конечному пользователю.
Мы уже разбирали как показывать формулы в ячейках вместо значений, теперь же изучим в какой-то степени обратный пример и рассмотрим несколько вариантов в зависимости от возможных задач.
Как скрыть или показать строку формул в Excel?
Самый простой способ скрыть отображение формул — это непосредственно убрать строку формул из интерфейса программы Excel.
Для реализации такого способа в панели вкладок переходим на Вид -> Отображение и снимаем галочку из Строка формул, после чего строка сразу исчезает:
Однако как очень просто убрать строку формул, так очень просто и вернуть ее обратно, повторив все те же самые действия и вернув галочку на место.
Теперь давайте поподробнее поговорим про более сложные и надежные варианты.
Как скрыть формулы от просмотра в Excel?
Рассмотрим несложный пример. Пусть у нас имеется таблица с данными по продажам: количество и цена за 1 товар, и подсчитаем суммарный доход с помощью формул произведения, которые и будем впоследствии прятать:
Вообще процесс можно разделить на 2 части:
- Снимаем ограничения на редактирование ячеек из требуемого диапазона;
- Включаем защиту листа, чтобы применились правила из 1 части.
Поэтому для защиты формул от просмотра в первую очередь обратимся к свойствам ячеек, где содержатся формулы.
Выделяем требуемый диапазон, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем Формат ячеек -> Защита:
В открывшемся окне настроек мы видим 2 свойства ячеек, которые могут нам пригодиться:
- Защищаемая ячейка. В этом случае при включении защиты листа данные ячейки не будут защищаться (т.е. другими словами мы задаем исключения из защиты);
- Скрыть формулы. Аналогичный принцип только со свойством скрытия формул.
Нас сейчас интересует 2 свойство и для выделенных ячеек ставим галочку в поле Скрыть формулы и нажимаем ОК.
Как видим пока ничего не изменилось — формулы остались на прежнем месте. Важным моментом является тот факт, что выше приведенные настройки работают только при включенной защите листа.
Поэтому переходим на панели вкладок на Рецензирование -> Защита -> Защитить лист, выбираем требуемые пункты защиты (по умолчанию можно оставить только 2 верхних пункта, если необходимо укажите дополнительные разрешения, а также устанавливаем пароль):
Теперь при нахождении в диапазоне ячеек, где мы включили опцию сокрытия формул, в самой строке формул ничего не отображается, чего мы и добивались сделав формулы невидимыми:
Однако далее перед нами может встать проблема, что при попытке внесения изменений в другие ячейки, Excel будет нам выдавать сообщение, что лист под защитой и изменять ячейки нельзя.
Обойдем эту проблему с помощью опции защищаемой ячейки. Выделим вся ячейки листа и в настройках защиты (Формат ячеек -> Защита) снимаем галочку с поля Защищаемая ячейка. Теперь при включении защиты листа мы формально сможем вносить изменения в любое место, так как ни одна ячейка под защиту не попадает.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.
Удаление формулы в Microsoft Excel
Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.
Процедура удаления
К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.
Способ 1: копирование значений через параметры вставки
Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.
-
Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».
После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.
Способ 2: копирование специальной вставкой
Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».
- Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
- Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.
После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.
Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы
До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.
- Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
- Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.
Выделяем первоначальный диапазон. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном списке в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».
После того, как данные были вставлены, можно удалить транзитный диапазон. Выделяем его. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Выбираем в нем пункт «Удалить…».
После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.
Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона
Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.
-
Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.
Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.
Способ 5: использование макроса
Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.
-
Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».
Запускается редактор макросов. Вставляем в него указанный ниже код:
Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.
Возвращаемся к листу, на котором расположена интересующая нас таблица. Выделяем фрагмент, где расположены формулы, которые нужно удалить. Во вкладке «Разработчик» жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте в группе «Код».
После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.
Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом
Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.
-
Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как отключить формулы в Excel
По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от количества и сложности формул в рабочей книге.
Пока формулы пересчитываются, указатель мыши меняется на песочные часы, и внести какие-либо изменения на рабочий лист невозможно. Для экономии времени можно временно отключить режим автоматических вычислений в Excel до завершения внесения данных. Сделать это можно без особого труда, и мы покажем Вам как.
Если Вы не хотите отключать режим автоматических вычислений, и Ваш компьютер имеет несколько процессоров, тогда можете применить режим многопоточных вычислений. Он поможет немного ускорить процесс пересчета в зависимости от количества процессоров компьютера. О том, как включить режим многопоточных вычислений в Excel, мы расскажем дальше.
-
Для отключения режима автоматических вычислений откройте Excel и выберите вкладку File (Файл).
Параметры вычислений
Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):
- Automatic (Автоматически) — пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
- Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) — пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
- Manual (Вручную) — пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
- Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) — пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
- Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) — разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
- Maximum Iterations (Предельное число итераций) — определяет максимальное количество итераций (по умолчанию — 100).
- Maximum Change (Относительная погрешность) — устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию — 0.001).
Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).
Многопоточные вычисления в Excel
Excel 2013 располагает режимом многопоточных вычислений, который позволяет сокращать время пересчета формул. Если Вы предпочитаете не отключать автоматическое вычисление, попробуйте использовать указанную опцию (при наличии у компьютера нескольких процессоров), чтобы сократить время пересчета.
-
Чтобы включить режим многопоточных вычислений, нажмите на вкладку File (Файл) и выберите пункт Options (Параметры), чтобы открыть диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel). Затем нажмите Advanced (Дополнительно).
Если на компьютере уже запущены другие программы, Вы можете ограничить число используемых процессоров для пересчета формул электронной таблицы Excel.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/162219/how-to-change-the-automatic-calculation-and-multi-threading-features-in-excel-2013/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel
Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?
Иногда формула в ячейке нужна лишь на короткое время — только для получения результата. А затем уже не нужна ни сама формула, ни ячейки, на которые она ссылается. Но вот беда — если удалить ячейки, то формула «ломается», как это говорится. Т.е. в ячейке получается либо #ЗНАЧ! либо #ССЫЛКА! . Или Вам надо просто зафиксировать значение, полученное в результате работы формулы. Т.е. чтобы формулы там не было, а было только значение. Как ни странно, но делается это проще простого:
Выделяете ячейку/несколько ячеек с формулами — Копируете — Правая кнопка мыши — Специальная вставка — Значения
Вот и все. Больше формул нет.
Так же подобное можно сделать при помощи кода VBA:
Sub Formulas_To_Values() Selection.Value = Selection.Value End Sub
Для использования кода переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) —Insert —Module и вставляем приведенный код. Чтобы выполнить код надо на листе нажать сочетание клавиш Alt + F8 , выбрать нужный код и нажать Выполнить
Данный код заменяет формулы в выделенном диапазоне на значения. Только необходимо учитывать, что выделенный диапазон должен быть неразрывным. Иначе код выдаст ошибку. А такой код
Sub All_Formulas_To_Values() ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub
заменит все формулы на листе в значения. При этом будут разорваны все связи на данном листе. Это стоит учитывать. Кстати, иногда именно для этого и применяют подобный код.
И в качестве бонуса ниже приведен код, который заменит все формулы на всех листах активной книги в значения:
Sub All_Formulas_To_Values_In_All_Sheets() Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In Sheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub
А этот код поможет заменить формулы на значения только в видимых ячейках(просматриваются выделенные ячейки):
Sub All_Formulas_To_Values_OnlyVisible() Dim rRng As Range, rArea As Range If Selection.Count = 1 Then Set rRng = ActiveCell Else Set rRng = Selection.SpecialCells(12) End If For Each rArea In rRng.Areas rArea.Value = rArea.Value Next rArea End Sub
КАК БЫСТРО ВЫЗЫВАТЬ:
Вообще данную команду можно вывести на Быструю панель и использовать в одно нажатие тогда, когда нужно.
- 2010 ExcelФайл— Параметры— Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
- 2007 ExcelМеню— Параметры Excel— Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
- 2003 Excel : Сервис— Настройка— вкладка Команды— категория Правка— Вставить значения.
Теперь у Вас появится значок на Быстрой панели.
ДОБАВИТЬ В КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ЯЧЕЕК:
Если один раз выполнить код:
Sub Add_PasteSpecials() Dim cbb Set cbb = Application.CommandBars(«Cell»).FindControl(ID:=370) If Not cbb Is Nothing Then cbb.Delete ‘удаляем пункт, если он был уже добавлен ранее Application.CommandBars(«Cell»).Controls.Add ID:=370, before:=4 End Sub
то в контекстном меню мыши появится команда — «Вставить значения». Она полностью дублирует стандартную, только вызвать её быстрее — одно нажатие и все. 
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Удаление формул
При удалении формулы результат формулы также удаляется. Если вы не хотите удалять значение, вместо него можно удалить только формулу.
Удаление формулы
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Нажмите клавишу DELETE.
Удаление формулы с сохранением результатов
Для этого нужно скопировать формулу, а затем вставить ее в ту же ячейку с помощью параметра «вставить значения».
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Если формула является формулой массива, необходимо сначала выделить все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива:
Щелкните ячейку в формуле массива.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Дополнительный.
Нажмите кнопку Текущий массив.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать 
.
На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить 
, а затем выберите команду Вставить значения.
Удаление формулы массива
Чтобы удалить формулу массива, убедитесь, что выделять все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива. Для этого:
Щелкните ячейку в формуле массива.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Дополнительный.
Нажмите кнопку Текущий массив.
Нажмите клавишу DELETE.
Удаление формулы с сохранением результатов
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Щелкните главная > Копировать (или нажмите клавиши CTRL + C).
На вкладке главная > щелкните стрелку под кнопкой Вставить > Вставить значения.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
На чтение 4 мин Опубликовано 27.12.2020
По умолчанию в документе Excel при нажатии на ячейку в строке формул автоматически появляется формула, которая используется в указанной ячейке. Иногда может возникать необходимость скрыть используемую формулу от посторонних глаз. Функционал Excel позволяет с легкостью это сделать.
Содержание
- Настройка отображения формул в таблице Excel
- Добавить защиту листа
- Запрет выделения ячеек
- Заключение
Настройка отображения формул в таблице Excel
Для удобства работы с таблицами и редактирования содержимого формул при нажатии на ячейку появляется полный вид формулы, который в ней указан. Он выводится в верхнюю строку около символа «F». Если формулы нет, то просто дублируется содержимое ячейки. Благодаря этому удобно редактировать таблицу, однако не всегда нужно, чтобы другие пользователи могли видеть используемые формулы или вообще имели доступ к определенным ячейкам. Возможности Excel позволяют как просто скрыть отображение формул, так и сделать полностью невозможным любое взаимодействие с указанными ячейками. Рассмотрим оба варианта.
Добавить защиту листа
При включении данного параметра содержимое ячеек в строке формул перестает отображаться. Однако любое взаимодействие с формулами в этом случае тоже будет запрещено, поэтому для внесения изменений потребуется деактивировать защиту листа. Включается защита листа так:
- Выделите ячейки, формулы которых вы собираетесь скрыть.
- Кликните ПКМ по выделенной области. В контекстном меню перейдите в пункт «Формат ячеек». Вместо этого вы можете использовать сочетание горячих клавиш «Ctrl+1».
- Откроется окошко с настройками форматов ячеек. Переключитесь во вкладку «Защита».
- Установите галочку напротив пункта «Скрыть формулы». Если вам требуется еще и запретить редактировать содержимое ячеек, то поставьте галочку возле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК» для применения настроек и закрытия окна изменения формата ячеек.
- Не снимайте выделение с ячеек. Переключитесь во вкладку «Рецензирование», что расположена в верхнем меню.
- В группе инструментов «Защита» нажмите по «Защитить лист».
- Откроется окошко настройки защиты листа. Придумайте пароль и введите его в соответствующее поле. Нажмите «ОК» для применения пароля.
- Появится окошко подтверждения пароля. Введите его туда еще раз и нажмите «ОК».
- В результате формулы будут успешно скрыты. При выборе защищенных строк в строке ввода формул будет пусто.
Внимание! Для внесения изменений в защищенные ячейки потребуется снять защиту с листа с помощью пароля, который вы указали.
Если нужно, чтобы в других ячейках можно было менять значения, и они автоматически учитывались в скрытых формулах, сделайте следующее:
- Выделите нужные ячейки.
- Кликните ПКМ по выделению и перейдите в «Формат ячеек».
- Переключитесь во вкладку «Защита» и снимите галочку с пункта «Защита ячейки». Нажмите «ОК» для применения.
- Теперь вы можете менять значения в выделенных ячейках. Новые данные автоматически будут подставляться в скрытые формулы.
Запрет выделения ячеек
Этот вариант применяется в том случае, если нужно не только запретить работу с ячейками и скрыть формулу, но и сделать невозможным их выделение. В таком случае не получится даже изменить оформление.
- Выделите требуемый диапазон ячеек. Кликните ПКМ по выделенной области.
- Переключитесь во вкладку «Защита». Проверьте стоит ли галочка возле «Защищаемая ячейка». Если нет, то установите ее.
- Нажмите «ОК» для применения.
- Переключитесь во вкладку «Рецензирование». Там выберите инструмент «Защитить лист».
- Запустится окошко настройки параметров защиты. Уберите галочку возле пункта «Выделение заблокированных ячеек» и нажмите «ОК» для применения настроек.
- Подтвердите пароль, повторно набрав его в появившемся окошке.
- Теперь вы не можете вообще никак взаимодействовать с указанными ячейками. Это очень удобно в том случае, если вы кому-то отправляете документ и не хотите, чтобы получатель в нем что-то повредил.
Важно! Не рекомендуется использовать данный вариант в том случае, если вы отправляете документ другому пользователю, и ему может потребоваться вносить в него изменения. Дело в том, что в документах, где ячейки плотно взаимосвязаны между собой, у получателя вообще может не получится внести в него какие-либо корректировки.
Заключение
Скрывая формулы в ячейках в Excel, будьте готовы к тому, что вы столкнетесь с ограничениями, касающимися редактирования содержимого. В первом варианте их частично можно обойти, предприняв дополнительные действия. Второй же вариант подразумевает невозможность внесения каких-либо изменений в ячейки, формулы которых вы решили скрыть.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.
Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.
Для чего предназначена строка формул в Excel?
Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:
- финансовые;
- дата и время;
- текстовые;
- статистика;
- математические;
- массивы и ссылки;
- работа с БД;
- логические;
- проверка значений, свойств и характеристик.
Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.
Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.
Как ввести формулу в строку?
Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.
Можно использовать мастер функций (кнопка fx):
- Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.
- Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».
- Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.
Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:
- вводить цифры и текст с клавиатуры;
- указывать ссылки на диапазоны ячеек;
- редактировать аргументы функций.
ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.
- «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
- «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
- «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
- «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
- «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.
Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.
Что означает знак $ в строке формул Excel?
Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».
Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.
Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.
Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.
Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.
Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.
Пропала строка формул в Excel
Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:
- Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
- Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.
После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.
Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».
Большая строка формул
Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:
- Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.
- Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.
Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.