Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
В Microsoft Office Word стили — это наборы параметров форматирования для повторного применения к тексту. Предположим, например, что заголовки в документе должны отображаться полужирным шрифтом, определенным цветом и размером шрифта. Хотя параметры форматирования можно настроить вручную для каждого из них, гораздо проще использовать стиль, одновременно применяющий все эти параметры.
Вы можете быстро и легко применить определенный стиль из коллекции «Стили» на вкладке «Главная». Вы также можете управлять содержимым коллекции, добавляя новые или другие популярные стили и удаляя те, которые вам не нужны.
Создание стиля для коллекции «Стили»
Часто используемые стили можно хранить в коллекции «Стили» на вкладке «Главная» для удобства использования. Вы можете в любое время создать новый стиль и добавить его в галерею.
-
Вы можете выбрать текст, который вы хотите отформать как новый стиль.
Например, может быть нужно, чтобы текст, содержащий определенные сведения о вашей компании, всегда был полужирным и красным.
-
На мини-панели инструментов, которая отображается над выделением, укажите нужное форматирование. Например, можно щелкнуть Полужирный иКрасный .
-
Выобрав форматированный текст, щелкните стрелку Дополнительные
в правом нижнем углу коллекции «Стили» и выберите создать стиль.Появится диалоговое окно Создание стиля из форматирования.
-
Придай стилю имя, например Бизнес-факт,и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции «Стили» с именем, которое вы ему предоставили, и сможете применить его, когда текст будет полужирным и красным.
в правом нижнем углу коллекции «Стили» и выберите создать стиль.Перемещение стиля в галерею «Стили»
Вы можете переместить любой существующий стиль в коллекции «Стили» для удобного доступа.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Стили.
Появится области Стили.
-
В правом нижнем углу области Стили нажмите кнопку Параметры.
-
В области Выбор стилей для показавыберите все стили.
Все стили отображаются в области Стили.
-
Выберите текст в документе в стиле, который вы хотите переместить, а затем щелкните его в области задач Стили.
Стиль появится в коллекции Стили.
Изменение стиля в коллекции «Стили»
Вы можете изменить определение стилей, доступных для документа. Предположим, например, что стиль «Заголовок 1» должен быть более выделяем. Вы можете использовать крупный или более крупный шрифт, а также добавить больше места над заголовком и под заголовком.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль коллекции, который вы хотите изменить, и выберитеизменить .
-
В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль любым способом, а затем нажмите кнопку ОК.
Например, в области Форматированиещелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля автоматически обновляются во всем документе.
Удаление стиля из коллекции «Стили»
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.
-
В меню выберите пункт Удалить из коллекции стилей.
Примечание: При удалении стиля из коллекции он не удаляется из записей, которые отображаются в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили документа.
Помимо использования коллекции «Быстрые стили» на вкладке «Главная» для простого применения форматирования к тексту, вы также можете выбрать целый набор стилей, которые вместе создают документы, предназначенные для определенной цели. Например, можно использовать один набор быстрых стилей для отчетов. Оно может включать стили заголовков, абстрактное название, несколько уровней заголовков и текста. Все цвета и форматы стилей в одном наборе стилей предназначены для создания привлекательных и уместных документов.
Создание стиля для коллекции «Быстрые стили»
Набор быстрых стилей содержит основные стили, необходимые для создания документа. Однако вам может потребоваться добавить пользовательский стиль.
-
Вы можете выбрать текст, который вы хотите отформать как новый стиль.
Например, может быть нужно, чтобы текст, содержащий определенные сведения о вашей компании, всегда был полужирным и красным.
-
На мини-панели инструментов, которая отображается над выделением, укажите нужное форматирование. Например, можно щелкнуть Полужирный иКрасный .
-
Щелкните правой кнопкой мыши нужный пункт, найдите стилии выберите пункт Сохранить выделение как новый быстрый стиль.
-
Придай стилю имя, например Бизнес-факт,и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции «Быстрые стили» с его именем и будет готов к применении, когда текст будет полужирным и красным.
Перемещение стиля в галерею «Быстрые стили»
Вы можете переместить любой существующий стиль в галерею «Быстрые стили» для удобного доступа.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Стили и выберите параметры.
-
В области Выбор стилей для показавыберите все стили.
Все стили отображаются в области задач Стили.
-
Вы можете выбрать текст в документе, а затем выбрать стиль в области задач Стили.
Стиль появится в коллекции «Быстрые стили».
Изменение стиля в наборе быстрых стилей
Вы можете изменить определение стилей в наборе быстрых стилей. Предположим, например, что стиль «Заголовок 1» должен быть более выделяем. Вы можете использовать крупный или более крупный шрифт, а также добавить больше места над заголовком и под заголовком.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Быстрые стили», который вы хотите изменить, и выберитеизменить .
-
В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль любым способом, а затем нажмите кнопку ОК.
Например, в области Форматированиещелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля автоматически обновляются во всем документе.
Сохранение стилей в качестве нового набора быстрых стилей
После изменения набора быстрых стилей вы можете сохранить новый набор стилей в списке наборов стилей, которые можно выбрать.
-
Создавайте новые стили или изменяйте их в наборе быстрых стилей.
Примечание: Вы также можете изменить цвета или шрифты, используемые в наборе быстрых стилей, щелкнув Изменить стили в группе Стили и щелкнув Цвета или Шрифты.
-
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стилии выберите пункт Набор стилей.
-
Нажмите кнопку Сохранить как набор быстрых стилей.
-
В диалоговом окне Сохранение набора стилей введите имя нового набора быстрых стилей и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы просмотреть новый набор быстрых стилей, в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили и выберите пункт Набор стилей. В списке появится новый набор быстрых стилей, который можно применить к документу в любое время.
Удаление стиля из коллекции «Быстрые стили»
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.
-
В меню быстрого доступа выберите пункт Удалить из коллекции быстрых стилей.
Примечание: При удалении стиля из коллекции «Быстрые стили» он не удаляется из записей, которые отображаются в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили документа.
Нужна дополнительная помощь?
Как удалить стиль
Если вы решили удалить любой из созданных вами стилей, знайте, что сделать это очень просто: откройте область задач Стили и форматирование, в списке выделите выбранный стиль, а затем, открыв меню этого стиля, перейдете к опции Удалить. Но прежде, чем удалить стиль, Word спросит, уверены ли вы в том, что хотите это сделать. Если у вас нет сомнений, — щелкните на кнопке Да, и стиль будет удален окончательно.
Word не разрешит вам удалить стандартные стили: Обычный, Заголовок и им подобные.
Как удалить стиль заголовка Word без потери форматирования?
я получил файл Word, где много текста и стиль Heading 1 но позже был отформатирован, чтобы не выглядеть как Heading 1 стиль. Всякий раз, когда я делаю обновление оглавления он будет вставить полную главу в оглавлении.
есть ли способ удалить только Heading 1 метаданные и сохранить форматирование?
6 ответов
для тех, кто с Word 2010, это может быть достигнуто путем щелчка правой кнопкой мыши на строке в вопросе, и выбрав пункт, а затем изменить «уровень контура» в «основной текст».
открыть диалоговое окно абзац на вкладке Главная ( Alt + O + P ).
далее, под отступы и интервалы вкладка, нажмите на раскрывающийся список рядом с Уровень Структуры. Выберите Текст, и нажмите кнопку ОК. Это сработало для меня.
просто скопируйте Заголовок 1, как новый стиль и применить его. Или скопируйте его в нормальное состояние.
Если у вас много заголовков и вы хотите удалить форматирование для всех, просто выберите все из панели инструментов и из меню абзаца измените уровень контура на «основной текст», как предлагалось предыдущими плакатами.
изменить уровень структуры текста, вы не хотите перейти в оглавление «текст». Чтобы изменить уровень структуры, не нарушая форматирование, выделите текст и введите SHIFT + ALT + стрелка влево/вправо. Если вы хотите «понизить» абзац с заголовка (уровень 1) или подзаголовка (Уровень 2) до основного текста, используйте стрелку вправо, если вы хотите перейти на более высокий уровень-стрелку влево. Под опцией Outline View вы можете дважды проверить, что такое outline уровень каждого абзаца документа.
ни один из вышеперечисленных ответов не работал для меня как Уровень Структуры как было предложено отключено.
Я не знаю, если следующее, что вы именно хотели, но . . .
вот что сработало для меня.
- откройте документ Word и сохраните его как веб-страницу (.htm или .html) document (не забудьте сохранить резервную версию Word на случай, если что-то пойдет не так)
- открыть html-документ в текстовом редакторе (например, Notepad или Sublime Text)
замените тег заголовка тегом абзаца
Если у вас Заголовок 1, Замените h1 С p. Аналогично, если вы хотите сделать статическим другой уровень заголовка, замените h С p.
Это удалило стили заголовков для меня.
кроме того, после последнего шага я понял, код по-прежнему была кнопка свертывания. Я удалил его, следуя приведенным выше ответам, т. е. выберите контент и установите Уровень Структуры до Текст.
Как быстро удалить все стили форматирования из документа MS Word?
MS Word и слетающее форматирование
Вообще, стили форматирования в MS Word – одна из самых классных вещей. За пару щелчков мыши превратить документ в полноценный макет готовый для печати – это дорого стоит. Однако, если вы постоянно работаете с этим текстовым редактором, то знаете, что иногда (особенно когда требуется отредактировать сложный по структуре ворд-документ набранный на другом компьютере) работа со стилями и форматированием превращается в настоящий ад.
Стили ведут себя капризно – меняешь размер заголовка, а “прыгает” размер всего абзаца, нажимаешь случайно клавишу Delete, и стиль всей главы мистическим образом меняется на что-то совершенно невообразимое. В таких случаях, самым очевидным решением представляется полное “обнуление” оформления документа, и установка всего форматирования заново.
К счастью, сделать это проще простого.
Как очистить форматирование во всем документе
Итак, ваш документ с неправильной разметкой открыт. Выделим его содержимое (нажать CTRL+A на клавиатуре), и обратим внимание на вкладку “Главная”. В группе “Стили” присмотритесь к нижнему правому углу и увидите небольшой значок в виде обращенной вправо-вниз стрелки. Нажмите на него, чтобы отобразить панель настроек стилей.
Вот здесь в MS Word спряталась панель управления стилями оформления документа
Самым первым пунктом на этой панели идет пункт “Очистить всё”. Нажмите на него и тотчас всё содержимое документа предстанет перед вами в “первозданном” виде – никакого форматирования, никаких заголовков и выравнивания – только простор для творчества.
Просто очистите все стили документа!
Не сложно, верно? А можно ещё проще – даже открывать ничего не понадобится. Выделяем весь документ, а затем нажимаем на кнопку “Удалить всё форматирование” на панели “Главная”.
Эффект будет точно таким же.
Инструмент для очистки форматирования в Word
Почему форматирование не удалилось?
Да, иногда может случится такая ситуация, что даже после очистки форматирования, часть документа так и остается без изменений. Дело в том, что указанный выше способ применяется только к “основному” тексту документа. А добавленные в документ текстовые блоки, колонтитулы и т.п. элементы к основному тексту не относятся – это совершенно независимые от него объекты. Поэтому и удалять их (вернее очищать их стили) также придется отдельно от основного содержимого документа.
Да, ещё , конечно же, может статься и так, что при использовании инструментов очистки форматирования, документ не изменяется вообще и сохраняет все стили. Прежде чем ругать майкрософт и бога, посмотрите внимательно – возможно документ просто защищен от изменений!
-
Стили в ворде это что?
-
Стили заголовков в Ворде, как применить
-
Как убрать стили в Ворде
-
Заключение
В статье рассмотрим, вопрос стили в ворде это. Разберем, как применить стили в заголовках документа Word и их убрать в текстовом редакторе.
Стили в ворде это что?
Здравствуйте, друзья! Без грамотно-оформленного документа Word, статья или книга будет не читаемой. Ведь читатели не станут их читать, поскольку без заголовков и подзаголовков сложно понять, о чем речь в написанном материале. Поэтому и нужно устанавливать стили для текста.
Итак, стили в ворде это специальные шаблоны документа Word, с помощью которых оформляются части документа. Например, стили могут оформить заголовки в Ворде, подзаголовки, абзацы, списки или таблицы. Как правило, в документе Ворд все стили сохраняются. Их можно использовать при выделении текста и так же удалять.
Майкрософт Ворд имеет много стилей, которые вы можете применить для своего текста. Сегодня мы будем говорить о стиле в заголовках Ворда 2007, поговорим о том, как их правильно настроить и удалять.
к оглавлению ↑
Стили заголовков в Ворде, как применить
Применить стили заголовков достаточно просто. Первое что нужно сделать – это открыть документ Майкрософт Офис Ворд с текстом на рабочем столе компьютера.
Далее мы выделяем в нем текст левой кнопкой мыши, затем, нажимаем вверху на стиль «Заголовок 1» (Скрин 1).
После того, как вы нажмете на выбранный вами стиль, у вас отобразиться заголовок в тексте (Скрин 2).
В панели управления Ворда вы можете выбрать и другие варианты стилей. Нажмите справа от них на стрелку вниз, чтобы открыть список.
Если вас не устроят стандартные шаблоны стилей Ворд, вы можете нажать на кнопку «Изменить стили» и выбрать больше стиля для текста (Скрин 3).
В разделе набор стилей можно выбрать такие стили:
- Word 2003;
- Word 2007;
- изысканные;
- отличные;
- черно-белые;
- простые и рукописные;
- современные, строгие и традиционные.
Они применяется аналогичным способом, как и предыдущие стили. Вы также выделяете текст, далее, выбираете левой кнопкой мыши из набора стилей, нужные вам варианты.
к оглавлению ↑
Как убрать стили в Ворде
Выше мы рассмотрели вопрос, что такое стили в Ворде и как они применяются на практике. Теперь, мы рассмотрим, как убрать стили в документе Word, если они стали не нужны или их нужно заменить на другие.
Итак, чтобы убрать стили в Ворде, выделяем текст с установленным ранее на него стилем. Далее, нажимаете на стрелочку рядом со словом «Стили» (Скрин 4).
Откроются стили, которые были применены, например, для заголовка. Нажимаем на раздел «Заголовок 1» и далее, кнопку «Удалить заголовок 1» или Удалить форматирование «всех экземпляров».
После нажатия этой кнопки вас предупредят уведомлением – «Удалить стиль из Заголовка документа?» Нажимаете кнопку «Да», чтобы убрать стиль из документа Word.
Есть и другой способ удаления стилей в Ворде. Вы можете просто выделить текст в этом документе, далее, нажмите вверху кнопку Ворда «Обычный» (Скрин 5).
Тогда стиль вашего текста будет изменен на стандартный вариант стиля.
к оглавлению ↑
Заключение
Итак, в статье был рассмотрен вопрос, что такое стили в Ворде. Мы их применили на практике, рассмотрели как с ними можно работать. Очень часто во время написания статей или книг и не только, авторы используют эти стили для их грамотного оформления. Поэтому, этот инструмент документа Word вам поможет сделать качественный текст.
Спасибо за внимание!
С уважением, Иван Кунпан.
P.S. Вы можете использовать другие статьи по работе с Word:
(Как настроить абзацы в Ворде, как сделать списки в Ворде, как вставить таблицу в Word, как вставить видео в Ворд, как поставить ударение в Ворд).
Просмотров: 1991
MS Word и слетающее форматирование
Вообще, стили форматирования в MS Word — одна из самых классных вещей. За пару щелчков мыши превратить документ в полноценный макет готовый для печати — это дорого стоит. Однако, если вы постоянно работаете с этим текстовым редактором, то знаете, что иногда (особенно когда требуется отредактировать сложный по структуре ворд-документ набранный на другом компьютере) работа со стилями и форматированием превращается в настоящий ад.
Стили ведут себя капризно — меняешь размер заголовка, а «прыгает» размер всего абзаца, нажимаешь случайно клавишу Delete, и стиль всей главы мистическим образом меняется на что-то совершенно невообразимое. В таких случаях, самым очевидным решением представляется полное «обнуление» оформления документа, и установка всего форматирования заново.
К счастью, сделать это проще простого.
Как очистить форматирование во всем документе
Итак, ваш документ с неправильной разметкой открыт. Выделим его содержимое (нажать CTRL+A на клавиатуре), и обратим внимание на вкладку «Главная». В группе «Стили» присмотритесь к нижнему правому углу и увидите небольшой значок в виде обращенной вправо-вниз стрелки. Нажмите на него, чтобы отобразить панель настроек стилей.
Вот здесь в MS Word спряталась панель управления стилями оформления документа
Самым первым пунктом на этой панели идет пункт «Очистить всё». Нажмите на него и тотчас всё содержимое документа предстанет перед вами в «первозданном» виде — никакого форматирования, никаких заголовков и выравнивания — только простор для творчества.
Просто очистите все стили документа!
Не сложно, верно? А можно ещё проще — даже открывать ничего не понадобится. Выделяем весь документ, а затем нажимаем на кнопку «Удалить всё форматирование» на панели «Главная».
Эффект будет точно таким же.
Инструмент для очистки форматирования в Word
Почему форматирование не удалилось?
Да, иногда может случится такая ситуация, что даже после очистки форматирования, часть документа так и остается без изменений. Дело в том, что указанный выше способ применяется только к «основному» тексту документа. А добавленные в документ текстовые блоки, колонтитулы и т.п. элементы к основному тексту не относятся — это совершенно независимые от него объекты. Поэтому и удалять их (вернее очищать их стили) также придется отдельно от основного содержимого документа.
Да, ещё , конечно же, может статься и так, что при использовании инструментов очистки форматирования, документ не изменяется вообще и сохраняет все стили. Прежде чем ругать майкрософт и бога, посмотрите внимательно — возможно документ просто защищен от изменений!
Автор: Александр «Мэлфис К.» ФРОЛОВ, для сайта bussoft.ru
Для того, чтобы снять форматирование в Ворде нужно в ленте на вкладке Главная нажать кнопку «Очистить все форматирование»
Так же очистить формат в Ворде можно горящими клавишам: Ctrl+пробел (Space)
Есть особенность, кнопка не очищает цвет выделенного текста.
Принцип работы очистки форматирования
Кнопка очистить формат работает по особенному принципу в Ворде: она текст превращает в специально заданный стиль.
Стили находятся здесь:
Нам нужен стиль «Обычный», потому что кнопка «Очистки форматирования» любой текст превращает в стиль «Обычный, даже если он до этого был Заголовком.
Нажимаем на стиль «Обычный» правой клавишей, и выбираем «изменить».
Далее перенастроим «Обычный» стиль, шрифт сделаем Arial, размер шрифта 16, полужирный, цвет синий:
Если нажать кнопку «Формат» в левом нижнем углу, то выйдет намного больше вариантов для настройки.
Теперь еще раз покажу на скриншоте снизу как было до:
После нажатия кнопки, мы видим такой результат:
У нас текст стал полужирным, шрифт стал Arial, Размер шрифта 16, Цвет текста – Синий.
Вывод: Кнопка «Очистить все форматирование» = Применению стиля «Обычный». Вдобавок ко всему прочему кнопка не убирает цвет выделения текста.
Альтернативные варианты
В жизни удалить форматирование в Ворде бывает необходимо, когда копируют кусок текста из интернета или другого файла, где текст пестрит особым форматированием.
На практике кнопкой очистки форматирования не пользуются, а прибегают к 1 из 2 способов:
Первый способ очистки форматирования
Через блокнот! Просто копируют нужный кусок текста в блокнот (стандартная программа на Windows), блокнот сам очищает пестрое форматирование, затем с блокнота уже копируют «чистый текст» в Word.
Я скопировал наши 2 «пестрых» абзаца в Буфер, и вставил в блокнот:
Теперь уже в блокноте скопировал 2 «чистых» абзаца, и вставил в Word:
Этот метод имеет свои минусы, например в блокнот нельзя скопировать таблицу.
Второй способ удаления форматирования
Через кнопку «Формат по образцу». Это чудо кнопка копирует формат у нужного абзаца, а затем заменяет форматирование в «пестром».
Разберем на примере: кликаем курсор мыши на нужный «Чистый» абзац (с которого нужно скопировать стили), далее нажимаем на кнопку «Формат по образцу»:
После нажатия кнопки «Формат по образцу» курсор мыши должен поменяться. После нужно просто выделить наши «пестрые» абзацы. Применение кнопки вступит в силу после отпусканий левой клавиши мышки.
Вывод: на практике 2 альтернативных метода применяются намного чаще, чем сама кнопка «Очистить все форматирование». Ведь цель очистки в том, чтобы убрать «лишнее форматирование».
Но даже эти методы не спасут вас от «непечатных символов», их нужно только удалять вручную. Непечатные символы иногда появляются после копирования текста с разных сайтов, они очень мешают нормальному форматированию, например могу делать большие разрывы между словами или переносить текст наследующую строку.
Из урока 5 и урока 12 сделан важный вывод: в рабочей области «Стили» должно быть необходимое количество стилей текста. Из моего опыта: около 15 стилей текста. Только тогда будет полноценная работа со стилями. Итак, мы должны понять, что такое «Управление стилями»?
Причины появления лишних стилей рассмотрены на уроке 15. Давайте вспомним причины появления лишних стилей:
- Появление
встроенного стиля при некоторых условиях - Автоматическое
определение нового стиля на базе встроенного - Копирование
текста из других программ - Копирование
текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой
От первой причины мы избавились на уроке 17, когда настраивали Word, – нам не грозит появление незапланированных встроенных стилей. Вторая причина работает вне зависимости от нашего желания. Две другие причины мы просто не отрабатывали, то есть не работали с буфером обмена (урок 16).
Скачайте документ тут и откройте его.
Мы аккуратно работали с документом на предыдущих уроках – и тем не менее в рабочей области «Стили» появились стили текста, которые не используются, либо используются от силы один раз:
Я внимательно рассмотрела стили текста в рабочей области «Стили» и создала такую таблицу:
- Перечень стилей в рабочей области «Стили»
- Перечень стилей, которые я использую в своем документе
- Упорядоченный перечень стилей (порядок зависит от степени важности стиля текста, от частоты использования стиля)
| (1) Имеющиеся стили |
(2) Используемые стили |
(3) Конечный список используемых стилей |
|---|---|---|
| Введение | Введение | Введение |
| Заголовок 1 | Заголовок 1 | Заголовок 1 |
| Заголовок 2 | Заголовок 2 | Заголовок 2 |
| Заголовок 3 | Заголовок 3 | Заголовок 3 |
| Заголовок 4 | Обычный | |
| Заголовок 5 | Основной | |
| Обычный | Обычный | Список_номер |
| Основной | Основной | Список_6уква |
| Приложение | Приложение |
Список_тире
|
| Список_6уква | Список_6уква | Приложение |
| Список_номер | Список_номер |
Оглавление 1 |
| Список_тире | Список_тире |
Оглавление 2 |
|
Оглавление 1 |
Оглавление 1 |
|
|
Оглавление 2 |
Оглавление 2 |
|
|
Оглавление 3 |
||
|
Верхний колонтитул |
||
| Гиперссылка | ||
| Нижний колонтитул |
Итак, пред нами стоит задача: навести порядок в корзине,
которая называется «Рабочая область «Стили»».
По окончании урока вы
сможете:
- Рассказать,
какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
стилями» - Скрыть
неиспользуемые стили текста - Определить
порядок появления стилей
1. Закладка «Рекомендации» в
диалоговом окне «Управление стилями»
Шаг 1. Для начала устанавливаем текстовый
курсор на названии документа
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Управление
стилями» (кнопка, которая расположена внизу слева рабочей области «Стили», эта
кнопка называется «Управление стилями»):
Первая кнопка в этом ряду называется «Создать стиль», вторая – «Инспектор стилей». Но кнопка «Управление стилями» включает в себя возможности этих двух кнопок, поэтому первые две копки рассматривать не будем. С этим диалоговым окном мы познакомились на уроке 36, когда делали файла шаблона Normal. На этом уроке мы работали с закладкой «По умолчанию». Но сейчас нас интересует закладка «Рекомендации»:
Я всегда призываю: учитесь читать диалоговые окна – там всё
написано! На мой взгляд диалоговое окно «Управление стилями» очень и очень
информативно. Но дьявол кроется в деталях.
Делаем выводы:
- Число
слева определяет место стиля текста в общем списке стилей (правда нумерация
немного странная – после «2» идет сразу «10», но это на совести разработчиков
программы Word).
Мы можем переместить стиль текста в списке вверх или вниз на одно значение (если выберем стиль текста с номером «2» и нажмём кнопку «Вниз», то этот стиль получит номер «3» и соответствующее расположение). Мы можем сделать стиль текста последним в списке или присвоить конкретное значение.
| Понять и запомнить! |
Порядковый номер стиля текста в общем списке стилей – это ПРИОРИТЕТ! |
Закройте диалоговое окно «Управление «стилями» и подведите курсор к названию стиля в рабочей области «Стили», например, выберите название стиля «Оглавление 1». Вы увидите всплывающие окно с полной характеристикой стиля (урок 4):
Я обвела слово
«Приоритет: 40» рамкой.
| Понять и запомнить! |
В пределах одного номера стили текста сортируются по алфавиту |
Вернёмся к диалоговому
окну «Управление стилями», закладке «Рекомендации».
- В
списке стилей текста присутствуют все стили, которые есть, как встроенные, так
и созданные пользователем. Стили текста имеют три состояния: - видимые (кнопка «Показать»
- скрытые до поры до времени (кнопка «Скрыть до использования»)
- скрытые (кнопка «Скрыть»)
Шрифт названия видимых
стилей имеет черный, а шрифт скрытых
стилей – светло—серый. Вы можете указать на название стиля «Без интервала», которое
имеет чёрную окраску, но тем не менее не присутствует в рабочей области
«Стили». Я отсылаю вас на урок 13, где мы настраивали параметры отображения рабочей
области «Стили»:
Установите режим
«Рекомендованные» в поле «Отображаемые стили» и вы увидите вот такой список рекомендованных
стилей плюс пользовательские стили в рабочей области «Стили»:
Давайте все-таки
зададим режим «В текущем документе» и вернёмся к диалоговому окну «Управление
стилями»:
Теперь, после
знакомства с закладкой «Рекомендации» диалогового окна «Управление стилями»,
приступаем к сортировке нашего списка стилей текста.
2. Сортировка списка стилей текста
Можно теперь вручную
разыскивать стили текста в списке, назначать стилям видимость или невидимость,
назначать порядковый номер в общем списке стилей. Но мы постараемся сделать
проще.
Шаг 1. Выделяем все стили текста (кнопка
«Выделить все»
Шаг 2. Присваиваем всем стилям текста
значение «Последний» (кнопка «Сделать последним)
Шаг 3. Скрываем все стили (кнопка
«Скрыть»):
В результате получаем
такую картину:
Так что же произошло?
Все в порядке. Все стили текста, кроме стилей таблиц, получили 100-тый номер и
благополучно отправились в конец списка стилей. А вот таблицы – это особый стиль,
которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том,
что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в
другом месте. Но о таблицах много позже. А пока примем, как данность, что в
диалоговом окне «Управление стилями» мы найдем абсолютно все стили.
В настоящий момент
стили таблиц нас не интересуют. Поэтому начинаем разбираться со стилями текста
документа.
Напомню, какой список
стилей нам нужен:
| Приоритет |
Порядок используемых стилей |
| 1 | Введение |
| 2 | Заголовок 1 |
| 2 | Заголовок 2 |
| 2 | Заголовок 3 |
| 3 | Обычный |
| 4 | Основной |
| 5 | Список_номер |
| 6 | Список_6уква |
| 7 | Список_тире |
| 8 | Приложение |
| 9 |
Оглавление 1 |
| 9 |
Оглавление 2 |
Шаг 4. Находим название стиля «Введение» (это нетрудно, так в пределах одного номера, в данном случае последнего, названия сортируются по алфавиту:
Шаг 5. Нажимаем кнопку «Показать» и
открываем диалоговое окно «Присвоение значения». В этом диалоговом окне
устанавливаем значение «1»:
Нажимаем ОК, но
остаемся в диалоговом окне «Управление стилями»
Теперь повторяем шаги
4 и 5 для остальных стилей текста, которые будут работать в нашем документе.
Шаг 6. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift три первых названия стилей «Заголовок …» и в диалоговом окне
«Присвоение значения» устанавливаем значение «2»:
Почему три первых
Заголовка? А больше нам в этом документе не нужно!
Шаг 7. Выделяем стиль «Обычный» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «3»:
Шаг 8. Выделяем стиль «Основной» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «4»:
Шаг 9. Выделяем стиль «Список_номер» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «5»:
Шаг 10. Выделяем стиль «Список_буква» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «6»:
Шаг 11. Выделяем стиль «Список_тире» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «7»:
Шаг 12. Выделяем стиль «Приложение» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «8»:
Шаг 13. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift два первых названия стилей «Оглавление …» и в диалоговом
окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «9»:
Самое время и полюбоваться
результатом:
Всё вместе и всё по порядочку. И никто не сможет нам
диктовать свою волю! Нажимаем ОК и смотрим, что получилось:
Итак, в рабочей области «Стили» всего 12 стилей текста. То
есть необходимое и достаточное количество. Мы даже можем себе позволить
добавить ещё стилей. Например, практически наверняка, нам понадобиться стиль
для названия приложения, который мы назовем «Приложение_Название».
| Понять и запомнить! | Максимальное количество стилей, используемых в документе, должно умещаться на одну страницу рабочей области «Стили». То есть следите за тем, чтобы в рабочей области «Стили» не появлялась полоса прокрутки |
Я сделала два скриншота, чтобы вы увидели, картинку «Было — стало»:
Теперь вы сможете:
- Рассказать,
какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
стилями» - Скрыть
неиспользуемые стили текста - Определить
порядок появления стилей
Эта заметка основана на совете Limit your Style list in Word to your favorites, опубликованного на англоязычном сайте techrepublic и её не следует расценивать как дословный перевод.
Если при создании документов вы используете стили редактора Word, то замечали, что область задач Стили и форматирование содержит множество самых различных стилей, большинство из которых могут так никогда и не потребоваться. А вот искать среди этого хаоса нужные стили неудобно.
Например, вы можете использовать только три стиля заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. А в панели отображаются все 9 доступных стилей. Или стили различных вариантов таблиц: зачем нужен такой выбор, когда вы, например, вообще не работаете с таблицами.
Вполне естественно желание пользователя избавиться от «лишних» стилей, оставив лишь самые необходимые и востребованные.
Это легко реализовать, если выполнить следующие действия:
- Откройте область задач Стили и форматирование (меню Формат | Стили и форматирование).
- В списке поля Показать (в самом низу области задач) выберите строку Специальное. Откроется диалоговое окно Настройки формата:
- В списке поля Категория выберите строку Доступные стили.
- Снимите флажки с неиспользуемых стилей, оставив лишь необходимые вам.
- Нажмите ОК.
Область задач будет содержать лишь выбранные вами стили, которые вы используете в документе.
Если вам вдруг потребуется какой-либо дополнительный стиль из скрытых стилей, то отобразить все стили, а затем выбрать нужный, можно удерживая нажатой кнопку «Shift» щелкнуть указателем мыши на поле Стиль в панели инструментов Форматирование:
Каждый пользователь офисного продукта MS Word прекрасно знает о широких возможностях и богатом наборе функций этой программы, ориентированной на работу с текстом. Действительно, в ней есть огромный набор шрифтов, средств форматирования и различных стилей, предназначенных для оформления текста в документе.
Урок: Как в Ворде отформатировать текст
Оформление документа — это, конечно, очень важное дело, вот только иногда перед пользователями возникает совершенно противоположная задача — привести текстовое содержимое файла к его изначальному виду. Говоря другими словами, требуется убрать форматирование или очистить формат, то есть, “сбросить” внешний вид текста к его виду “по умолчанию”. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
1. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или используйте мышку для выделения фрагмента текста, форматирование в котором необходимо убрать.
Урок: Горячие клавиши в Word
2. В группе “Шрифт” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Очистить все форматирование” (буква А с ластиком).
3. Форматирование текста будет сброшено к его изначальному значению, установленному в Ворд по умолчанию.
Примечание: Стандартный вид текста в разных версиях MS Word может отличаться (в первую очередь, из-за шрифта по умолчанию). Также, если вы самостоятельно создавали стиль для оформления документа, выбирая шрифт по умолчанию, устанавливая определенные интервалы и т.д., а затем сохранили эти настройки в качестве стандартных (по умолчанию) для всех документов, формат будет сброшен именно к заданным вами параметрам. Непосредственно в нашем примере стандартный шрифт — это Arial, 12.
Урок: Как изменить междустрочный интервал в Word
Существует и другой метод, с помощью которого можно очистить формат в Ворде, вне зависимости от версии программы. Он особенно эффективен для текстовых документов, которые не только написаны в различных стилях, с разным форматированием, но и имеют цветовые элементы, к примеру, фон за текстом.
Урок: Как убрать фон за текстом в Word
1. Выделите весь текст или фрагмент, формат которого необходимо очистить.
2. Откройте диалоговое окно группы “Стили”. Для этого нажмите маленькую стрелочку, расположенную в нижнем правом углу группы.
3. Выберите первый пункт из списка: “Очистить все” и закройте диалоговое окно.
4. Форматирование текста в документе будет сброшено к стандартному.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как убрать форматирование текста в Ворде. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении безграничных возможностей этого продвинутого офисного продукта.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Воспользуемся окном — Стили и проведём создание общего стиля для заголовков названий тем в отчёте.
§
Открыть файл с отчётом — Отчёт.docx. Отчёт начинается с записи названия темы, в нашем случае, был введён заголовок: «Редактирование и проверка документа».
§Выделить этот текст, в группе Стили щёлкнуть по значку — открыть окно стилей.
§В открывшемся окне (рис. 2) нажать на пиктограмму — Создать стиль.
§Приступить к заполнению окна Создание стиля (рис. 3). Для этого необходимо задать название, например, дадим название новому стилю — «Загол-темы», изменим размер шрифта на 14pt, жирный. Далее, воспользуемся кнопкой , чтобы установить отступы сверху и снизу.
Рис. 3. Окно для задания параметров стиля
§Закрыть последовательно окна. Новый стиль появится на ленте в группе стилей, как показано на рисунке 4.
Рис. 4. Отображение созданного стиля на ленте меню Word
Применить созданный стиль для заголовков тем в отчёте очень просто. Найдите заголовок следующей темы в своём отчёте, как бы он не был отформатирован, установите перед заголовком курсор и щёлкните по окну стилей (рис. 4). Если необходимо создать новый заголовок следующей темы, то сначала на пустой строке установите курсор, а затем щёлкните по названию необходимого стиля, и начинайте ввод текста.
Рассмотрим вторую технологию создания стиля на примере разметки заголовка второго уровня в отчёте.
§Открыть отчёт. Выделить заголовок второго уровня, в нашем примере: «Текстовый редактор», провести форматирование этого заглавия (установить шрифт, его размер, абзацные отступы и т.д.).
§В группе Стили раскрыть список стилей, нажав на элемент — раскрыть список стилей.
§Щёлкнуть по строке с командой .
§В появившемся диалоговом окне — Создание стиля (рис. 5) ввести его название.
Рис. 5. Окно для задания имени стиля и внесения изменений в формат стиля
§Если потребуется провести операцию коррекции, то нажать на кнопку , в противном случае, нажать на кнопку ОК.
Задание 2. Удалить стиль в документе.
Цель выполнения задания — освоить правила работы с большими документами, которые требуют единообразного представления абзацев и разделов.
Работая с большими документами, пользователь Word сталкивается с проблемой выбора необходимого стиля для определённых фрагментов, это происходит из-за того, что всё время хочется видоизменить внешний вид слова, строки, абзаца или заголовка. При этом пользователь осуществляет операцию форматирования фрагмента, продолжает вводить новые фрагменты, и опять их форматирует. Что бы избежать такой каши, целесообразно сначала осуществить ввод текста, а затем заняться его форматированием по разработанным принципам. Следовательно, целесообразно позаботиться об удалении ненужных стилей из общей таблицы. Например, созданный ранее стиль выделения заголовков под именем «Загол-темы», целесообразно удалить. Такая работа выполняется следующим образом:
§Открыть диалоговое окно Стили, которое показано на рисунке 2.
§Найти название стиля, которое следует удалить из списка. С правой стороны от выделенной строки щёлкнуть кнопкой мыши, чтобы раскрылся список с доступными командами, как показано на рисунке 6.
Рис. 6. Доступные команды пользователю при выполнении операции удаления стиля
§Щёлкнуть по строке «Удалить Загол-темы», После выполнения этой команды, отмеченный стиль будет удалён полностью, а выделенный фрагмент, в соответствии с настройкой Word, будет размечен стилем — Обычный.
Обратите внимание на содержание строк в окне на рисунке 6. Например, строка с наименованием содержит подсказку, что в документе имеется три элемента (экземпляра), которые были размечены выделенным стилем.
§Снова открыть окно — Стили, провести изменения в стиле для заголовка второго уровня.
Задание 3. Изучить правила работы с Инспектором стилей.
Цель выполнения задания — изучить правила работы с Инспектором стилей, составить краткое описание его возможностей с примерами использования различных режимов.
При создании нового документа целесообразно провести проверку настройки стилей, которые уже заложены в системе, а так же можно посмотреть стили, которые были созданы в предыдущей работе, но действие их распространяется на все документы Word (такую команду можно установить при создании нового стиля). В редакторах Word 2007/2010 внесён новый элемент под названием — Инспектор стилей. Это программная надстройка, которая даёт возможность пользователю «не бегать» по разным вкладкам, чтобы настроить параметры документа для работы. Задачей учащегося является — самостоятельно просмотреть все возможности, которые предоставляет Инспектор стилей. В качестве отправной точки по изучению и освоению возможностей инспектора стилей, выполните следующие действия:
§В группе Стили щёлкните по пиктограмме . В открывшемся окне щёлкните по пиктограмме — Инспектор стилей, после чего откроется диалоговое окно, показанное на рисунке 7.
Рис. 7. Диалоговое окно — Инспектор стилей
§Просмотрите подсказки к кнопкам, которые находятся на окне. Щёлкните по кнопке — Показать форматирование, после чего откроется окно (рис. 8).
Рис. 8. Окно для просмотра форматирования и внесения изменений, как отдельных элементов документа, так и его разделов
Обратите внимание, что в окне (рис. 9) появился раздел с наименованием — Форматирование выделенного текста. Если раскрыть значок «+», например для заголовка — Раздел, то будут отражены поля документа. Кроме того, имеется гиперссылка:Поля, если по ней щёлкнуть, то будет открыто диалоговое окно (рис. 9), в котором можно изменить параметры страницы, как для всего документа, так и для отдельных разделов документа. Простота работы с инспектором стилей заключается ещё и в том, что при открытом окне, можно щёлкать мышкой по любому фрагменту текста, а в окне инспектора всегда будет появляться подсказка, где стоит курсор, и какой стиль в данном месте используется для форматирования.
§Проведите изменения параметров страницы, стилей представления абзацев в формате: Обычный.
§Подготовьте в отчёте краткое описание действий пользователя при работе с Инспектором стилей.
Рис. 9. Окно для установки параметров страницы в документе
Вопросы для самоконтроля
- В чём заключается смысл форматирования документа Word?
- Как дать определение термину — стиль?
- Каким образом можно создать собственный стиль и сохранить его для последующего использования в документе Word?
- Можно ли уже созданному стилю, который сохранён в коллекции стилей, изменить наименование?
- Какие шаги следует предпринять для удаления стиля из документа?
- Можно ли при работе с документом иметь на экране окно — «Инспектор стилей»?
Вернуться к началу темы