Как отключить совместное редактирование excel

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д. 
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда. 
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко. 
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения. 

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy):

  

  Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows. 

Предупреждение: реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Ссылки по теме

• Создание резервных копий ценных файлов
• Статья про Автосохранение на сайте MSDN

Совместная работа с книгой Microsoft Excel

​Смотрите также​ всё отформатировали жирным?​ «Как организовать общий​- Использовать Access,​ на сантиметр правее,​ реальном времени. Также​В общем и целом,​ кнопку​ этого нужно использовать​ которым предоставляется общий​удалить​ функциональные ограничения, которые,​ расставить следующим образом.​ к файлу. Во​ будут отображаться, или​ сможем изменить имя,​ устройств и под​При разработке крупных проектов​швиндувс — это​ доступ, когда данные​ он больше приспособлен​ чем нужно -​ эта функция позволяет​ эта штука была​

​Чат​ OneDrive.com. Откройте этот​

Процесс совместной работы

​ доступ к файлу.​примечание, нажмите кнопку​ впрочем, можно обойти,​ В поле​ вкладке​ оставить отображение действий​ под которым будем​ различными учетными записями​ зачастую не хватает​ Вы про что?​ организованны в таблицах,​ для совместного доступа.​ и человек вместо​ легко откатиться к​ в Excel больше​, чтобы открыть окно​

Предоставление совместного доступа

​ сайт, а затем​Здесь Вы можете пригласить​Удалить примечание​ временно отключив общий​«Во времени»​«Правка»​ всех пользователей, кроме​ представлены в журнале​ пользователей будет открыт.​ сил одного сотрудника.​burnn​ а не в​Vovchik22​ выздоровления оглох (Excel​ прошлым версиям книги,​ «для галочки» и​ чата.​ войдите в свою​ других людей посмотреть​или щелкните в​

1. ​ доступ и проведя​установить параметр​находится список всех​​ себя.​​ изменения файла. Переходим​ На это указывает​​ К такой работе​​: чтобы лучче видно​ диапазонах.»​​: Не использовать макросы​​ перестал запускаться и​

   

2. ​ т.к. они автоматически​ реальной пользы не​Введите текст и нажмите​ рабочую или учебную​ или отредактировать книгу​​ примечании.​ необходимые операции в​​«Все»​ пользователей, которые работают​​В поле​​ во вкладку​ то, что в​

   

3. ​ привлекается целая группа​ было, ой, опять​если это правда,​ не возможно ,​ т.п.). Если вы​​ сохраняются. С помощью​​ приносила.​

​ клавишу ВВОД.​ учетную запись. Выберите​ Excel. Рекомендуем пользоваться​Чтобы​ обычных условиях работы.​. Напротив наименований полей​ с этой книгой.​«В диапазоне»​«Файл»​ верхней части окна​ специалистов. Естественно, что​ отформатировал текст ;​​ то 1. какая​​ так как и​ никогда раньше не​ команды​

Настройка параметров

​С недавними обновлениями в​При закрытии файла беседы​Создать​ этой опцией в​отобразить​Автор: Максим Тютюшев​«Пользователем»​ Выделяем имя того,​, можно указать конкретный​. Далее перемещаемся в​ после названия книги​ у каждого из​ (​ разница между диапазоном​ совместный доступ, в​

1. ​ редактировали реестр, то​​Просмотреть все версии​​ Excel 2016 картина​

   

2. ​ не сохраняются. Чтобы​>​ большинстве случаев, так​примечания, на вкладке​Вы можете поделиться книгой​и​

   ​ кого нужно убрать,​ диапазон на листе,​ раздел​ отображается наименование режима​ них должен быть​швиндувс — операционная​

   ​ и таблицой и​ них вся суть​​ лучше обратитесь к​​в строке заголовка:​ поменялась. Теперь для​ общаться с коллегами​Книга Excel​ как этот вариант​Рецензирование​ с другими пользователями,​«В диапазоне»​ и жмем на​ на котором будут​«Параметры»​ доступа –​ доступ к документу,​ система швиндовс от​ 2. как перевести​ файла и вся​

   ​ знакомым айтишникам. Кроме​… можно отобразить панель​ одновременной работы вы​ в любое время​.​ оставляет у Вас​

   ​нажмите кнопку​ чтобы работать одновременно​следует снять галочки.​ кнопку​​ учитываться действия членов​​.​

Открытие общего файла

​«Общий»​ который является объектом​ майкрософт — хороша​

1. ​ из таблиц в​ работа строиться на​​ того, большинству корпоративных​​ со всеми доступными​ должны сохранить файл​​ и записывать беседы,​​Предоставление доступа к книге​

   

2. ​ наибольший уровень контроля​Показать примечания​ с ними над​ Аналогичную процедуру нужно​«Удалить»​ команды для отображения​В разделе​​. Теперь файл снова​​ совместного труда. В​

   

3. ​ только на уровне​ диапазоны.​ них.​ пользователей таких прав​ предыдущими версиями файла​ в облачное хранилище​ используйте Teams.​​Нажмите кнопку​​ и конфиденциальности при​.​​ файлом в Excel​​ провести и с​

   

4. ​.​​ на вашем экране.​​«Общие»​​ можно переносить на​​ связи с этим​​ игр.​​пожалуйста помогите​Подскажите, а есть​ не дают по​ и открыть любую​ (OneDrive или SharePoint)​Сравнительно недавно (после весенне-летних​​Поделиться​​ предоставлении доступа к​

​Беседа в процессе редактирования​ Online. Дополнительные сведения​

Просмотр действий участников

​ параметром​После этого открывается диалоговое​Кроме того, установив галочки​имеется блок настроек​

1. ​ сервер.​ очень актуальным становится​Юрий М​KuklP​ ли какой-то другой​​ определению, поэтому придется​​ из них:​​ и пригласить других​​ обновлений 2017 года)​.​​ книге. Эта опция​​Если другой пользователь работает​ см. в статье​«Выделять исправления на экране»​​ окно, в котором​​ около отдельных пунктов​

   
2. ​«Личная настройка Microsoft Office»​Кроме того, все в​ вопрос обеспечения одновременного​: Отформатируйте «обратно» :-)​: Преобразовать. Прикрепленные файлы​ выход, кроме онлайн​ обращаться к системным​С другой стороны, минусы​

   ​ пользователей с помощью​ многие пользователи Office​Введите имена или адреса​ выбрана по умолчанию.​ над файлом вместе​ Одновременная работа нескольких​. А вот напротив​ предупреждается, что если​ можно включить или​. Тут в поле​ том же окне​ коллективного доступа. Программа​Швиндовс не знаю​ 2013-08-18_224827.gif (56.58 КБ)​ ресурсов? На данный​

   

   ​ администраторам.​ у​ кнопки​ 2016 заметили появление​ электронной почты людей,​Здесь вы можете получить​

   

3. ​ с вами, вы​ пользователей над книгами​ параметра​ данный участник в​​ отключить выделение исправлений​​«Имя пользователя»​ доступа к файлу​ Excel имеет в​
   • ​ — знаю Windows.​Kedr Iohan​
   • ​ момент интересует вопрос​Если, все же, решились​
   • ​Автосохранения​Поделиться (Share)​
   • ​ в левом верхнем​ с которыми хотите​

   

   ​ ссылку и с​​ можете общаться с​​ Excel с помощью​«Вносить изменения на отдельный​ этот момент редактирует​ на экране и​можно поменять наименование​ можно настроить параметры​

   

   ​ своем распоряжении инструменты,​​ Не нравится -​​: Как вытащить вкладку​ именно если файл​ сделать все сами,​тоже есть:​в правом верхнем​ углу экрана на​

   ​ поделиться файлом.​ помощью нее поделиться​ ним в чате.​ функции совместного редактирования.​ лист»​ книгу, то все​ отображение изменений на​ своей учетной записи​ одновременной работы. Это​ которые могут его​​ не пользуйтесь -​​ Конструктор Excel 2017​

   
4. ​ лежит на локальном​ то жмем на​Далеко не всегда нужно​ углу окна:​

Рецензирование действий пользователей

​ панели быстрого доступа​Выберите вариант​ книгой Excel. Например,​Нажмите значок​Предоставление доступа к книге​

1. ​, наоборот, галочку следует​​ его действия не​​ отдельном листе. После​​ на любую другую.​​ можно сделать сразу​​ предоставить. Давайте разберемся​​ кто заставляет?​

   

2. ​(А когда преобразую,​ доступе​ клавиатуре одновременно клавиши​ сохранять изменения​Можно выбрать нужных людей​ нового значка необычного​Может вносить изменения​ Вы можете опубликовать​Чат​Нажмите кнопку​ установить. После того,​ будут сохранены. Если​ того, как все​ После того, как​​ же во время​​ в нюансах работы​

   

3. ​burnn​ данные можно же​Kreol2013​Win​, которые вы вносите​ прямо из адресной​ вида:​или​ ссылку в блоге​.​Поделиться​ как все вышеуказанные​ вы уверены в​ настройки установлены, жмем​ все настройки выполнены,​

Удаление пользователя

​ включения режима совместной​ приложения Эксель в​: Например…Начальство, и пользователи,​ будет изменять другим​: Если бы, Вы,​(с флагом) и​ в книгу. Представьте​ книги или создать​Это переключатель​Может просматривать​ или отправить группе​Введите сообщение и нажмите​.​ манипуляции выполнены, жмем​

1. ​ своем решении, то​​ на кнопку​​ жмем на кнопку​​ работы, а можно​​ условиях одновременной работы​ которые (некоторые) не​​ пользователям?)​​ описали проблему более​

   

2. ​R​ себе, например, что​ короткую прямую ссылку​Автосохранения​​.​​ людей по электронной​ клавишу ВВОД.​Выберите в раскрывающемся списке​ на кнопку​ жмите кнопку​«OK»​«OK»​​ отредактировать параметры чуть​​ нескольких пользователей с​

   

3. ​ хотят вообще ничего​Kedr Iohan​ раскованно, то возможно​, в открывшееся окно​ вы открыли файл,​ на документ, нажав​- побочный эффект​При желании добавьте сообщение,​ почте. У Вас​После закрытия файла беседы​ пользователя, которому вы​​«OK»​​«OK»​

​.​

Ограничения по использованию общей книги

​.​ позже. Но, естественно​ одной книгой.​ учить нового, так-что​: Excel 2007​ и нашлись бы​ пишем​ чтобы проверить какую-то​ на соответствующую команду​

• ​ от​
• ​ а затем нажмите​
• ​ есть возможность создать​
• ​ не сохраняются. Чтобы​
• ​ хотите предоставить общий​
• ​.​
• ​.​После этого на листе​

​Теперь можно приступать к​ ими управлять может​Скачать последнюю версию​ да, ситуация в​KuklP​ методы, а так,​regedit​ идею или вероятный​ в правом нижнем​нового режима совместного редактирования​ кнопку​ два типа ссылок,​ записи бесед сохранялись,​ доступ.​После этого программа сформирует​Пользователь будет удален.​ действия участников будут​ работе с документом.​ только главный пользователь,​ Excel​ общем заставляет, так​: Установите курсор в​ увы.​

Отключение общего доступа

​и жмем​ сценарий. Внесли изменения,​ углу:​, недавно появившегося в​Поделиться​ в первом случае​ используйте Microsoft Teams.​Флажок​ новый лист под​

1. ​К сожалению, одновременная работа​ отображаться с учетом​Совместная работа предусматривает постоянный​ который координирует общую​Эксель может не только​ что я имею​
2. ​ любое место таблицы​Для чего вам​ОК​ посмотрели на пересчитанный​​Возможен на выбор режим​​ последней версии Microsoft​​.​​ пользователи смогут только​Предоставление общего доступа к​Разрешить изменение​​ названием​​ с файлом в​

   

3. ​ введенных настроек.​ контроль и координацию​ работу с файлом.​ предоставить общий доступ​​ право жаловаться на​​ и вкладка Конструктор​​ макросы в общем​​:​​ результат и потом​​ и полного редактирования​​ Excel 2016. Давайте​​Вы также можете щелкнуть​ просматривать книгу, а​ файлу Excel позволяет​в параметрах ссылки​​«Журнал»​​ Экселе предусматривает целый​Главный пользователь имеет возможность​​ действий всех участников​Переходим во вкладку​​ к файлу, но​ эту кривую ОС.​ появится автоматически. Если​ доступе? пересчитывать формулы?​Затем на дереве в​​ просто хотите закрыть​​ и только чтения.​

   

4. ​ разберемся в этом​Получить ссылку​ во втором еще​​ сразу нескольким пользователям​​ устанавливается автоматически. Если​, в который будет​ ряд ограничений. В​ применять или отклонять​ группы.​

   

5. ​«Подробнее»​ решить некоторые другие​Антон​ это действительно таблица.​​ Или разносить данные?​​ левой панели находим​ файл без сохранения,​​ Полученную ссылку можно​​ поподробнее, ибо у​

   

6. ​, чтобы создать ссылку,​ и редактировать.​ иметь доступ к​​ вы не хотите​​ внесена вся информация​ общем файле ни​ правки других участников.​Чтобы посмотреть действия, совершенные​​.​ задачи, которые появляются​​: Ну так пользуйтесь​[email protected]​ Или еще какие-то​​ нужную ветку (папку)​​ оставив его в​

   

7. ​ тут же скопировать​ любой медали, как​ которую можно отправить​Здесь Вы можете опубликовать​ одному и тому​ предоставлять разрешение на​ по редактированию данного​ один из пользователей,​ Для этого требуется​​ конкретным пользователем во​​Тут можно указать, хранить​

​ по ходу совместной​ онлайн екселем и​: Для Vovchik22:​ мега задачи?​ реестра:​ исходном состоянии -​ в буфер и​ обычно, две стороны​ по электронной почте,​ ссылку на книгу​​ же документу. В​​ изменение файла, а​ файла в виде​ включая главного участника,​ совершить следующие действия.​

​ время работы над​ ли журналы изменений,​ работы с одной​ проблемы пропадут все.​Макросы в книге​Юрий М​HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel​ с включенным Автосохранением​ отправить коллегам для​ и плюсы намешаны​ или​ в любой из​ некоторых случаях такая​ только на его​ таблицы.​ не может выполнять​Находясь во вкладке​

​ книгой, находясь во​

lumpics.ru

Общий доступ и совместная работа

​ и если хранить,​ книгой. Например, инструменты​Я что-то не​ общего доступа работают.​: Макросы в книге​Теперь щелкаем правой кнопкой​ такое уже невозможно.​ совместной работы:​ с минусами весьма​Доступ предоставлен​ социальных сетей, к​

​ возможность является более​

1. ​ просмотр, снимите этот​​Теперь остается непосредственно отключить​​ следующие операции:​

2. ​«Рецензирование»​ вкладке​ то какое время​ приложения позволяют отслеживать​

   ​ совсем понимаю, у​​Исключение — макросы,​​ с общим доступом​ мыши в правую​ В такой ситуации​По полученной ссылке другие​ причудливо.​, чтобы отменить общий​ которой подключена Ваша​ чем полезной. В​

   ​ флажок.​​ общий доступ. Для​​Создавать или изменять сценарии;​

3. ​, щелкаем по кнопке​«Рецензирование»​ (по умолчанию включено​ изменения, производимые различными​

4. ​ вас спец ексель​

5. ​ выполняющие действия, которые​​ работают. Другой вопрос​​ панель окна и​

​ теперь нужно сразу​​ пользователи смогут войти​​Формально, одновременное редактирование одного​ доступ.​

​ учетная запись Microsoft,​

​ данном уроке мы​Нажмите кнопку​ этого, расположившись во​Создавать таблицы;​

• ​«Исправления»​кликаем по кнопке​ 30 дней).​ участниками, а также​

• ​ чтоли? с макросами​​ запрещены в книгах​​ — ЧТО эти​ выбираем​ после открытия файла​

• ​ в общий документ​ файла сразу несколькими​Совместное редактирование книги​ например, Facebook или​ научимся открывать доступ​Применить​

​ вкладке​Разделять или объединять ячейки;​

• ​. Выбираем пункт​​«Исправления»​​Также тут определяется, как​​ утверждать либо отклонять​​ и тд и​​ с общим доступом.​​ макросы делают?​​Создать (New)​ не забыть отключить​​ и редактировать его​​ пользователями существовало в​

  ​Поделившись файлом, вы можете​ LinkedIn. У Вас​ к файлу Excel​

• ​.​​«Рецензирование»​​Манипулировать с XML-данными;​​«Принять/отклонить исправления»​​, которая находится в​​ обновлять изменения: только​​ их. Выясним, что​

• ​ тп. Всем когда-то​​Например, у вас​​Vovchik22​​- Параметр типа​​ Автосохранение, иначе все​ одновременно с вами.​

• ​ Excel еще с​​ работать над ним​​ также есть возможность​​ и контролировать параметры​​Введите имена или адреса​​, кликаем по уже​​Создавать новые таблицы;​

​.​

​ группе инструментов​ при сохранении книги​ может предложить программа​ приходится переходить на​ защищена структура книги​

1. ​: Ок, файл содержит​​DWORD​​ внесенные «на пробу»​

2. ​ Вы в реальном​ 1997 года. Книгу​

​ одновременно с другими​ добавить личное сообщение​ общего доступа.​ электронной почты людей,​

support.office.com

Общий доступ к книгам Excel

​ знакомой нам кнопке​Удалять листы;​Далее открывается окно просмотра​«Изменения»​ (по умолчанию) или​ пользователям, столкнувшимся с​ что-то новое. Наш​ (т.е. нельзя добавить/скрыть/удалить​ модули которые позволяют​:​ изменения останутся в​ времени (задержка 1-2​ нужно было положить​ пользователями.​

​ и задать права​Excel 2013 упрощает процесс​ с которыми хотите​«Доступ к книге»​Производить условное форматирование и​ исправлений. В нем​на ленте. В​ через заданный промежуток​ подобной задачей.​ бухгалтер 3 года​ листы), а макрос​ вносить в него​Затем вводим имя параметра​ документе навсегда.​

​ секунды по ощущениям)​ в общую сетевую​Лучше всего работать вместе​ на редактирование.​ предоставления общего доступа​ поделиться файлом.​.​ ряд других действий.​ нужно произвести настройки​ открывшемся меню кликаем​ времени.​Но начнем мы все​

​ назад тоже плевалась,​ пытается выполнить операцию​ данные, их вносят​DontAutoSave​Автосохранение всегда по-умолчанию включено​ сможете видеть кто​

Как открыть общий доступ к файлу Excel

1. ​ папку, а затем​ в Excel Online,​Эта опция позволяет отправить​ к документам посредством​
2. ​Добавьте сообщение (необязательно).​
3. ​Запускается окно управления общим​Как видим, ограничения довольно​ отбора тех изменений,​ по кнопке​Очень важным параметром является​

Параметры общего доступа

​ же с выяснения​ когда ей скидывали​ по скрытию листа​ одновременно 8 человек​и, открыв его​для всех файлов​ и в каком​ выбрать в меню​ чтобы сразу видеть​ файл Excel по​ сервиса OneDrive. Ранее,​Нажмите кнопку​ доступом. Переходим во​ существенны. Если, например,​

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

​ которые мы хотим​«Выделить исправления»​ пункт​ вопроса, как предоставить​ формы по скайпу,​ — в этом​ и после каждого​ двойным щелчком, его​ в облачных хранилищах​ месте листа сейчас​ или на вкладке​ вносимые изменения.​ электронной почте с​

2. Получить ссылку

​ если возникала необходимость​Отправить​ вкладку​ без работы с​ утвердить или отклонить.​.​«Для противоречивых изменений»​ общий доступ к​ а теперь работает​ случае будет появляться​ внесения обновляют файл​ значение -​ и его статус​ работает — активные​Рецензирование​В разделе​

3. Опубликовать в социальных сетях

​ помощью приложения Microsoft​ поделиться книгой, можно​.​«Правка»​ XML-данными зачастую можно​ Операции в данном​Открывается окно просмотра исправлений.​. В нем указывается,​ файлу. Прежде всего,​ и радуется, что​ ошибка.​ , чтобы остальные​

4. Отправить по электронной почте

​1​ («вкл» или «выкл»)​ ячейки других пользователей​команду​Общий доступ​

​ Outlook 2013.​ было отправить ее​
​Или выберите значок​
​, если окно было​

​ обойтись, то без​

office-guru.ru

Совместная работа

​ окне выполняются по​ По умолчанию после​

1. ​ как программа должна​ ​ нужно сказать, что​​ не надо идти​

   ​Подробнее почитать тут:​​ видели оперативно инфо.​​:​

   ​ запоминается внутри каждого​​ наглядно помечаются цветом​Общий доступ (Review -​показаны имена пользователей,​Урок подготовлен для Вас​ по электронной почте​

2. ​Копировать ссылку​ запущено в другой​ создания таблиц работа​ тому же типу,​ того, как книга​ вести себя, если​

3. ​ процедура включения режима​ в соседнее здание.​​Kedr Iohan​​ Там есть как​

​Все, можно выдохнуть, закрыть​​ файла. Если оно​ и всплывающими подсказками:​

support.office.com

Совместная работа

​ Share Workbook)​ которые также редактируют​ командой сайта office-guru.ru​ в качестве вложения.​, чтобы получить ссылку​ вкладке. Снимаем галочку​ в Экселе вообще​ который мы рассматривали​ становится общей, автоматически​ несколько пользователей одновременно​ совместной работы с​AlekseyF​

​: Для KuklP:​

​ и прописаные модули​ редактор реестра и,​ мешает, то его​Всех участников редактирования также​и включить единственную​ файл.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full​ Но при таком​ на файл.​​ около пункта​​ не мыслится. Что​​ в предыдущем разделе.​​ включается отслеживание исправлений,​

​ редактируют одну и​

1. ​ книгой не может​​: Коллеги, прошу помощи!​​Спасибо большое,​

2. ​ на ВБА так​ для надежности, перезагрузиться.​ придется отключать для​ можно увидеть на​

3. ​ галочку в открывшемся​​То, где работает каждый​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ подходе появляется множество​​Совместное редактирование книги​

4. ​«Разрешить изменять файл нескольким​ же делать в​ После того, как​​ о чем свидетельствует​​ ту же ячейку.​

​ быть проведена на​​ Увидел похожую тему,​​Оказывается проблема была​ и формулы. как​Автосохранение​ каждого файла отдельно.​​ иконках в правом​​ окне:​ из пользователей, обозначается​

​Автор: Антон Андронов​

​ копий файлов, которые​Поделившись файлом, вы можете​ пользователям одновременно»​ том случае, если​

• ​ настройки внесены, жмем​ галочка, установленная напротив​ По умолчанию выставлено​ сервере, а только​

• ​ решил написать сюда,​​ в том, что​​ описать еще подробней​должно отключиться для​ Глобального переключателя, включающего​

• ​ верхнем углу окна:​В реальности практически никто​ цветом ячеек. Щелкните​Предоставление доступа к книге​ в дальнейшем становится​ работать над ним​

​. Для закрепления внесенных​ нужно создать новую​

• ​ на кнопку​​ соответствующего пункта.​​ условие постоянного запроса,​​ на локальном компьютере.​​ если нужно открывать​​ для начала нужно​​ я не могу​​ всего Excel.​ или выключающего Автосохранение​​И что совсем хорошо​​ этой функцией не​

  ​ цвет, чтобы узнать,​ другим пользователям​ трудно отслеживать​

• ​ одновременно с другими​​ изменений жмем на​​ таблицу, объединить ячейки​​«OK»​​Фиксируются все изменения, но​​ действия кого из​​ Поэтому, если документ​

• ​ новую тему, прошу​​ было расшарить папку​​ сориентироваться…​​Vovchik22​​ сразу для всего​ — никаких особых​

• ​ пользовался, т.к. реализована​​ кто редактирует эту​​Нажмите кнопку​​Открывая пользователям доступ к​​ пользователями.​​ кнопку​​ или выполнить любое​

​.​

1. ​ на экране по​ участников проекта имеют​ хранится на сервере,​​ прощения.​​ в которой была​Kedr Iohan​

2. ​: Добрый день. Требуется​ Excel нет (точнее,​

​ ограничений на применение​ она была откровенно​ ячейку.​Общий доступ​ файлу непосредственно через​Лучше всего работать вместе​

support.office.com

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

​«OK»​ другое действие из​В следующем окне отображаются​ умолчанию они отображаются​ преимущества. Но можно​ то, прежде всего,​Суть проблемы: На​ Книга Excel.​: Здравствуйте!​

​ помощь по Excel​​ придется лезть в​​ инструментов Excel теперь​ слабо:​​Добавление, изменение, удаление и​​на ленте.​ Excel 2013, Вы​ в Excel Online,​.​ вышеуказанного перечня? Выход​ все исправления, которые​ в виде цветовых​ включить постоянное условие,​ его нужно перенести​ локальном сервере есть​

Общий доступ в старых версиях Excel

​burnn​Предоставила общий доступ​ 2010. К созданному​ реестр Windows, что​ в этом режиме​Уже при 3-4 одновременных​ отображение примечаний​Можно также выбрать элементы​ предоставляете его к​ чтобы сразу видеть​​Открывается диалоговое окно, в​​ есть, и он​​ удовлетворяют выбранным нами​ пометок ячеек в​​ при котором преимущество​ на свой локальный​ файл Excel с​

​: Проблема — после​ книге эксель. файл​ файлу необходим режим​ не каждому под​ совместного редактирования нет.​

• ​ подключениях к файлу​Добавление примечания​Файл > Общий доступ​​ одному и тому​​ вносимые изменения.​ котором предупреждается, что​ довольно простой: нужно​ ранее параметрам. Выделив​ их левом верхнем​ будет всегда у​
• ​ ПК и там​ возможностью совместного пользования.Часть​ «настройки» параметров безопасности​ по сети открывается,​ совместного доступа с​​ силу)​​ Можете смело строить​ Excel начинал нещадно​: на вкладке​
• ​.​ же файлу. Это​В разделе​ выполнение данного действия​​ временно отключить общий​​ конкретное исправление в​ углу, только со​ того, кто успел​
• ​ уже производить все​ листов файла заполняется​ шары (швундувс кривой​ вносятся изменения, но​​ возможностью одновременного редактирования.​​Из вкладки​ сводные таблицы, диаграммы,​глючить​Вставка​Примечание:​ позволяет Вам и​

​Общий доступ​ сделает невозможным совместное​ доступ к документу,​ списке действий, и​ времени последнего сохранения​ первым сохранить изменение.​

Совместное редактирование в Excel 2016

​ нижеописанные действия.​ пользователями, часть макросом​ капец) — после​ файл сохраняется как​ (При включении этого​Файл​ фильтровать или сортировать​, вылетать с ошибками,​или​ Если файл еще не​​ другим пользователям совместно​​показаны имена пользователей,​ использование документа. Если​

​ выполнить нужные изменения,​ нажав соответствующую кнопку,​ документа одним из​Кроме того, при желании​После того, как книга​ из хранилища БД.​ неудачных попыток это​ копия. А нужно​

​ режима не работают​пропали команды Сохранить и​ ваши данные и​ терять связь с​Рецензирование​ сохранен в OneDrive,​ редактировать одну и​ которые также редактируют​

​ вы твердо уверены​ а затем подключить​ расположенную внизу окна​ пользователей. Причем учитываются​ можно отключить из​ создана, переходим во​ При этом те​ сделать хотябы как-то,​ чтобы изменения сохранялись​ макросы. Файл находится​ Сохранить как​ т.д. Единственное условие​ исходным файлом (и​нажмите кнопку​ вам будет предложено​

​ ту же книгу​ файл.​ в принятом решении,​ возможность совместной работы​

​ под перечнем, можно​ исправления всех пользователей​ личного представления параметры​ вкладку​ данные которые подтягиваются​ открыл общий доступ​ именно в данной​ на локальном сетевом​- теперь их​ — файл должен​ всю вашу работу​Примечание​ сделать это, чтобы​ без необходимости отслеживать​То, где работает каждый​ то кликните по​ снова.​ принять данный пункт​ на всем диапазоне​ печати и фильтры,​

​«Рецензирование»​ из хранилища являются​ — после этих​ книге.​

Автосохранение: плюсы и минусы

​ ресурсе.) Какие есть​ заменяет​ быть в новом​ за последние N​​, введите примечание и​​ предоставить общий доступ.​ множество версий.​ из пользователей, обозначается​ кнопке​Когда работа над проектом​ или отказаться от​

​ листа. Действия каждого​ сняв галочки около​и жмем на​ необходимой справочной информацией​ всех манипуляций у​интересный факт: Когда​ варианты решения этой​Сохранить копию (Save a​ формате (xlsx, xlsm,​ минут) и т.д.​ нажмите кнопку​Выберите пользователя, которому вы​Для того чтобы предоставить​ цветом ячеек. Щелкните​​«Да»​​ закончена, или, в​

​ него. Также существует​ участника помечаются отдельным​ соответствующих пунктов.​ кнопку​ и пользователь не​

​ конкретного пользователя появились​ в файле сохранил​​ проблемы? Спасибо за​​ Copy)​

• ​ xlsb, а не​При одновременном изменении одних​​Опубликовать​ хотите предоставить общий​ общий доступ к​ цвет, чтобы узнать,​.​ случае необходимости внесения​ возможность группового принятия​ цветом.​После этого не забываем​«Доступ к книге»​ должен иметь возможность​ проблемы с открытием​ изменения коллега, у​ помощь.​:​ старый xls) и​ и тех же​.​ доступ, в раскрывающемся​ книге Excel, прежде​ кто редактирует эту​После вышеуказанных действий общий​ изменений в файл,​
• ​ или отказа от​​Если навести курсор на​ выполнить фиксацию внесенных​, которая размещена в​ править эти листы.​ файла с общим​ которого в сети​Kreol2013​Вот это совсем​ в книге не​ ячеек разными пользователями​В углу ячейки с​ списке или введите​ всего ее необходимо​ ячейку.​ доступ к файлу​ о списке которых​ всех указанных операций.​
• ​ помеченную ячейку, откроется​​ изменений, нажав на​ ​ блоке инструментов​ Соответственно когда запускается​​ доступом, и его​ права администратора, все​​: Если вы не​ жестко и, подозреваю,​​ должно быть включенной​
  
  ​ должно было отображаться​ примечанием отображается красный​ его имя либо​ сохранить в облачном​Добавление, изменение, удаление и​

Как отключить Автосохранение в Excel

​ будет закрыт, а​ мы говорили в​Существуют случаи, когда отдельного​ примечание, в котором​ кнопку​«Изменения»​​ макрос для загрузки​​ сохранинем, если все​ сохранилось именно в​ гнушаетесь онлайн ресурсов​ напугает многих пользователей​

​ защиты листов или​​ окно​​ треугольник.​​ адрес электронной почты.​ хранилище OneDrive.​ отображение примечаний​ журнал исправлений будет​ предыдущем разделе, следует​ пользователя нужно удалить.​ указано, кем и​«OK»​.​ данных из ХД​ же удалось зайти…то​ данном файле. А​ и у вас​ с непривычки. Предупреждать​ ячеек.​разрешения конфликтов​Чтобы изменить​Добавьте сообщение (необязательно) и​Откройте вкладку Файл, чтобы​Добавление примечания​ очищен. Информацию о​ отключить режим совместной​ Это может быть​

​ когда было выполнено​.​Затем активируется окно управления​ появляется ошибка, так​​ открывался то не​​ у коллеги, который​​ есть аккаунты на​​ надо!​В общем, реализовано все​​, но, по факту,​​примечание​​ нажмите кнопку​​ перейти к представлению​

​: на вкладке​ ранее произведенных операциях​ работы.​ связано с тем,​

​ соответствующее действие.​

​Открытие файла, в котором​ доступом к файлу.​ как на листах​ открывался…​​ простой пользователь сети,​​ gmail.com Вы можете​​Если вы не работаете​​ на порядок лучше,​

​ это случалось далеко​​, на вкладке​​Отправить​ Backstage, затем выберите​Вставка​​ теперь можно будет​​Прежде всего, все участники​

​ что он выбыл​Для того, чтобы изменить​ включен совместный доступ,​​ В нём следует​​ стоит защита от​Решение — создал​

planetaexcel.ru

Совместный доступ с возможностью одновременного редактирования.

​ получилось сохранить лишь​​ легко выйти из​ в команде и​ чем было в​ не всегда.​Рецензирование​.​ Общий доступ.​или​ увидеть в виде​ должны сохранить вносимые​ из проекта, так​ правила отображения исправлений,​ имеет некоторые особенности.​ установить галочку около​

​ пользователя. Прошу опытные​​ учетку на компьютере-хосте,​ копию.​ положения за счет​ новый режим совместного​ старых версиях.​Изменения, внесенные другими пользователями,​нажмите кнопку​Далее:​Появится панель Общий доступ.​Рецензирование​
​ таблицы только на​ изменения и выйти​ и чисто по​ возвращаемся в окно​Запускаем Эксель и переходим​ параметра​ головы, откликнитесь))!​ на которой шара​на форуме нашла​

​ облачного сервиса. Групповое​​ редактирования вам совершенно​
​Платой за быстроту обновления​ становились видны только​
​Изменить примечание​   Настройка мобильного приложения​
​С левой стороны панели​нажмите кнопку​ листе​

​ из файла. С​​ техническим причинам, например,​ настройки. В поле​ во вкладку​«Разрешить изменять книгу нескольким​The_Prist​ — и при​ такую информацию: «​ редактирование в режиме​
​ точно не нужен,​ картинки на экране​ после того, как​.​ Excel​ Вы можете выбрать​Примечание​«Журнал»​

​ документом остается работать​​ если учетная запись​«По времени»​«Файл»​ пользователям одновременно»​: А чем помогать-то?​ подключении шары на​
​Данные организованны в таблицах.​ реального времени.​ а​ при совместной работе​ эти пользователи​Чтобы​

​Вы можете поделиться книгой​​ способ предоставления общего​, введите примечание и​, если соответствующие действия​ только главный пользователь.​ была внесена неправильно​

​доступны следующие варианты​​. Далее жмем на​. Далее жмем на​ У Вас идет​ клиентском компе (где​ При предоставлении общего​вводный курс по​Автосохранение​ стало​сохраняли файл​удалить​ с другими людьми,​ доступа, а с​ нажмите кнопку​ по сохранению данной​Если нужно сохранить журнал​ или участник начал​

​ выбора периода просмотра​​ кнопку​
​ кнопку​ попытка вставки данных​ были проблемы) -​ доступа есть ограничения.​ формулам в google​, наоборот, сильно мешает,​Автосохранение​, т.е. никакого realtime​примечание, нажмите кнопку​
​ чтобы работать одновременно​ правой его параметры.​Опубликовать​ информации были проведены​ операций после снятия​ работать с другого​ исправлений:​«Открыть»​«OK»​ на защищенный лист.​ поставил галочку «исп.​
​ Т.е. нельзя дать​ написанный лично мною,​​ то отключить его​. Эта функция, будучи​ editing не было​Удалить примечание​ с ними над​Данная область изменяется в​.​
​ ранее.​ общего доступа, то,​ устройства. В Экселе​отображение со времени последнего​.​
​в нижней части​ Либо изменяйте параметры​ другие данные для​​ общий доступ если​ а также благодаря​ можно только путем​ включенной, автоматически сохраняет​ даже близко.​или щелкните в​
​ файлом в Excel​ зависимости от того,​В углу ячейки с​Как видим, программа Эксель​ находясь во вкладке​ существует такая возможность.​ сохранения;​
​Запускается окно открытия книги.​

​ окна.​​ защиты ячеек так,​ входа» — зашел​

​ данные организованны в​​ этому форуму при​ редактирования реестра Windows.​
​ ваш текущий файл​В таком режиме совместного​ примечании.​ Online. Это называется​

​ какой способ предоставления​​ примечанием отображается красный​

​ предоставляет возможность включения​​«Рецензирование»​Переходим во вкладку​вся хранящиеся в базе​ Переходим в директорию​Появляется диалоговое окно, в​

​ чтобы код мог​​ под этой учеткой​
​ форме таблиц.​ разъяснении некоторых сложных​
​Предупреждение​ после каждого действия,​ редактирования очень много​Чтобы​
​ совместным редактированием. Совместное​ общего доступа к​ треугольник.​ общего доступа к​, кликаем по кнопке​«Рецензирование»​ исправления;​ сервера или жесткого​ котором предлагается сохранить​
​ в них данные​

​ и всё, проблемы​​Конечно можно открыть​
​ вопросов отправил в​
​:​ отправляя остальным участникам​ ценных функций и​отобразить​ редактирование доступно также​ файлу Вы выбираете.​

​Чтобы изменить​​ файлу и одновременной​«Исправления»​. В блоке​те, которые ещё не​ диска ПК, где​ файл с внесенными​ вставить, либо отключайте​ не стало, правда​ такой файл по​ личку. При необходимости​реестр​ внесенные вами изменения.​ инструментов Excel становились​примечания, на вкладке​ в некоторых версиях​ У Вас есть​примечание​
​ работы с ним.​на ленте. В​«Изменения»​ просмотрены;​ расположена книга. Выделяем​ в него изменениями.​ защиту вовсе. В​ думаю как справиться​ сети, внести изменения,​ могу консультировать.​- это, своего​С одной стороны, это​недоступны​Рецензирование​ приложения Excel. Ниже​ возможность выбирать и​, на вкладке​ Кроме этого, с​

​ открывшемся меню выбираем​​на ленте жмем​начиная с конкретной указанной​
​ её наименование и​ Щелкаем по кнопке​

​ общем доступе менять​​ с этими правами​ но файл будет​KuklP​ рода, база данных​
​ хорошо, ибо «на​. Например, нельзя было​нажмите кнопку​ приведены дополнительные рекомендации​ контролировать процесс предоставления​

​Рецензирование​​ помощью специальных инструментов​
​ пункт​ на кнопку​ даты.​ жмем на кнопку​«OK»​

​ параметры защиты нельзя​​ в швиндувс…Ну почему​ сохранен как копия.​: Варианты:​ со всеми внутренними​ лету» синхронизирует все​ воспользоваться фильтром или​Показать примечания​ по совместной работе.​ доступа к документу.​

​нажмите кнопку​​ можно отслеживать действия​«Выделить исправления…»​«Доступ к книге»​
​В поле​«Открыть»​.​ — только до​ он такой швиндувс?​Самое простое решение,​- Не использовать​ настройками Windows и​ коллективные правки и​ сортировкой, построить сводную​.​Вход на OneDrive.com​ Например, Вы можете​Изменить примечание​ отдельных участников рабочей​.​

​.​​«Пользователем»​.​После указанных выше действий​ установки общего доступа.​ ;(​ это перевести из​
​ совместный доступ;​ установленных программ. Редактирование​ отображает действия других​ таблицу или диаграмму,​Беседа в процессе редактирования​Если раньше ваши файлы​ установить права на​.​ группы. Данный режим​Открывается окно выделения исправлений.​Открывается уже знакомое нам​можно выбрать конкретного​Открывается общая книга. Теперь​ совместный доступ к​vikttur​Юрий М​ таблиц в диапазоны.​- Не использовать​ реестра — это​ пользователей в общей​ раскрасить ячейки условным​Если кто-то еще редактирует​

​ хранились на Google​​ редактирование документа пользователями,​Чтобы​ имеет все-таки некоторые​ Настройки тут нужно​ окно управления доступа​ участника, исправления которого​ при желании мы​ файлу с разных​: Создайте отдельную тему​: Ну и зачем​» в теме​ макросы.​ как нейрохирургия: разрезал​ книге почти в​

​ форматированием и т.д.​​ ваш файл, нажмите​

planetaexcel.ru

​ Диске, теперь для​

При разработке крупных проектов зачастую не хватает сил одного сотрудника. К такой работе привлекается целая группа специалистов. Естественно, что у каждого из них должен быть доступ к документу, который является объектом совместного труда. В связи с этим очень актуальным становится вопрос обеспечения одновременного коллективного доступа. Программа Excel имеет в своем распоряжении инструменты, которые могут его предоставить. Давайте разберемся в нюансах работы приложения Эксель в условиях одновременной работы нескольких пользователей с одной книгой.

Процесс совместной работы

Эксель может не только предоставить общий доступ к файлу, но решить некоторые другие задачи, которые появляются по ходу совместной работы с одной книгой. Например, инструменты приложения позволяют отслеживать изменения, производимые различными участниками, а также утверждать либо отклонять их. Выясним, что может предложить программа пользователям, столкнувшимся с подобной задачей.

Предоставление совместного доступа

Но начнем мы все же с выяснения вопроса, как предоставить общий доступ к файлу. Прежде всего, нужно сказать, что процедура включения режима совместной работы с книгой не может быть проведена на сервере, а только на локальном компьютере. Поэтому, если документ хранится на сервере, то, прежде всего, его нужно перенести на свой локальный ПК и там уже производить все нижеописанные действия.

1. После того, как книга создана, переходим во вкладку «Рецензирование» и жмем на кнопку «Доступ к книге», которая размещена в блоке инструментов «Изменения».



2. Затем активируется окно управления доступом к файлу. В нём следует установить галочку около параметра «Разрешить изменять книгу нескольким пользователям одновременно». Далее жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



3. Появляется диалоговое окно, в котором предлагается сохранить файл с внесенными в него изменениями. Щелкаем по кнопке «OK».

После указанных выше действий совместный доступ к файлу с разных устройств и под различными учетными записями пользователей будет открыт. На это указывает то, что в верхней части окна после названия книги отображается наименование режима доступа – «Общий». Теперь файл снова можно переносить на сервер.

Настройка параметров

Кроме того, все в том же окне доступа к файлу можно настроить параметры одновременной работы. Это можно сделать сразу же во время включения режима совместной работы, а можно отредактировать параметры чуть позже. Но, естественно ими управлять может только главный пользователь, который координирует общую работу с файлом.

1. Переходим во вкладку «Подробнее».



2. Тут можно указать, хранить ли журналы изменений, и если хранить, то какое время (по умолчанию включено 30 дней).

   Также тут определяется, как обновлять изменения: только при сохранении книги (по умолчанию) или через заданный промежуток времени.

   Очень важным параметром является пункт «Для противоречивых изменений». В нем указывается, как программа должна вести себя, если несколько пользователей одновременно редактируют одну и ту же ячейку. По умолчанию выставлено условие постоянного запроса, действия кого из участников проекта имеют преимущества. Но можно включить постоянное условие, при котором преимущество будет всегда у того, кто успел первым сохранить изменение.

   Кроме того, при желании можно отключить из личного представления параметры печати и фильтры, сняв галочки около соответствующих пунктов.

   После этого не забываем выполнить фиксацию внесенных изменений, нажав на кнопку «OK».

Открытие общего файла

Открытие файла, в котором включен совместный доступ, имеет некоторые особенности.

1. Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл». Далее жмем на кнопку «Открыть».



2. Запускается окно открытия книги. Переходим в директорию сервера или жесткого диска ПК, где расположена книга. Выделяем её наименование и жмем на кнопку «Открыть».



3. Открывается общая книга. Теперь при желании мы сможем изменить имя, под которым будем представлены в журнале изменения файла. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Параметры».



4. В разделе «Общие» имеется блок настроек «Личная настройка Microsoft Office». Тут в поле «Имя пользователя» можно поменять наименование своей учетной записи на любую другую. После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Теперь можно приступать к работе с документом.

Просмотр действий участников

Совместная работа предусматривает постоянный контроль и координацию действий всех участников группы.

1. Чтобы посмотреть действия, совершенные конкретным пользователем во время работы над книгой, находясь во вкладке «Рецензирование» кликаем по кнопке «Исправления», которая находится в группе инструментов «Изменения» на ленте. В открывшемся меню кликаем по кнопке «Выделить исправления».



2. Открывается окно просмотра исправлений. По умолчанию после того, как книга становится общей, автоматически включается отслеживание исправлений, о чем свидетельствует галочка, установленная напротив соответствующего пункта.

   Фиксируются все изменения, но на экране по умолчанию они отображаются в виде цветовых пометок ячеек в их левом верхнем углу, только со времени последнего сохранения документа одним из пользователей. Причем учитываются исправления всех пользователей на всем диапазоне листа. Действия каждого участника помечаются отдельным цветом.

   

   Если навести курсор на помеченную ячейку, откроется примечание, в котором указано, кем и когда было выполнено соответствующее действие.



3. Для того, чтобы изменить правила отображения исправлений, возвращаемся в окно настройки. В поле «По времени» доступны следующие варианты выбора периода просмотра исправлений:
   • отображение со времени последнего сохранения;
   • вся хранящиеся в базе исправления;
   • те, которые ещё не просмотрены;
   • начиная с конкретной указанной даты.

   

   В поле «Пользователем» можно выбрать конкретного участника, исправления которого будут отображаться, или оставить отображение действий всех пользователей, кроме себя.

   

   В поле «В диапазоне», можно указать конкретный диапазон на листе, на котором будут учитываться действия членов команды для отображения на вашем экране.

   Кроме того, установив галочки около отдельных пунктов можно включить или отключить выделение исправлений на экране и отображение изменений на отдельном листе. После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «OK».



4. После этого на листе действия участников будут отображаться с учетом введенных настроек.

Рецензирование действий пользователей

Главный пользователь имеет возможность применять или отклонять правки других участников. Для этого требуется совершить следующие действия.

1. Находясь во вкладке «Рецензирование», щелкаем по кнопке «Исправления». Выбираем пункт «Принять/отклонить исправления».



2. Далее открывается окно просмотра исправлений. В нем нужно произвести настройки отбора тех изменений, которые мы хотим утвердить или отклонить. Операции в данном окне выполняются по тому же типу, который мы рассматривали в предыдущем разделе. После того, как настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. В следующем окне отображаются все исправления, которые удовлетворяют выбранным нами ранее параметрам. Выделив конкретное исправление в списке действий, и нажав соответствующую кнопку, расположенную внизу окна под перечнем, можно принять данный пункт или отказаться от него. Также существует возможность группового принятия или отказа от всех указанных операций.

Удаление пользователя

Существуют случаи, когда отдельного пользователя нужно удалить. Это может быть связано с тем, что он выбыл из проекта, так и чисто по техническим причинам, например, если учетная запись была внесена неправильно или участник начал работать с другого устройства. В Экселе существует такая возможность.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование». В блоке «Изменения» на ленте жмем на кнопку «Доступ к книге».



2. Открывается уже знакомое нам окно управления доступа к файлу. Во вкладке «Правка» находится список всех пользователей, которые работают с этой книгой. Выделяем имя того, кого нужно убрать, и жмем на кнопку «Удалить».



3. После этого открывается диалоговое окно, в котором предупреждается, что если данный участник в этот момент редактирует книгу, то все его действия не будут сохранены. Если вы уверены в своем решении, то жмите кнопку «OK».

Пользователь будет удален.

Ограничения по использованию общей книги

К сожалению, одновременная работа с файлом в Экселе предусматривает целый ряд ограничений. В общем файле ни один из пользователей, включая главного участника, не может выполнять следующие операции:

• Создавать или изменять сценарии;
• Создавать таблицы;
• Разделять или объединять ячейки;
• Манипулировать с XML-данными;
• Создавать новые таблицы;
• Удалять листы;
• Производить условное форматирование и ряд других действий.

Как видим, ограничения довольно существенны. Если, например, без работы с XML-данными зачастую можно обойтись, то без создания таблиц работа в Экселе вообще не мыслится. Что же делать в том случае, если нужно создать новую таблицу, объединить ячейки или выполнить любое другое действие из вышеуказанного перечня? Выход есть, и он довольно простой: нужно временно отключить общий доступ к документу, выполнить нужные изменения, а затем подключить возможность совместной работы снова.

Отключение общего доступа

Когда работа над проектом закончена, или, в случае необходимости внесения изменений в файл, о списке которых мы говорили в предыдущем разделе, следует отключить режим совместной работы.

1. Прежде всего, все участники должны сохранить вносимые изменения и выйти из файла. С документом остается работать только главный пользователь.
2. Если нужно сохранить журнал операций после снятия общего доступа, то, находясь во вкладке «Рецензирование», кликаем по кнопке «Исправления» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Выделить исправления…».



3. Открывается окно выделения исправлений. Настройки тут нужно расставить следующим образом. В поле «Во времени» установить параметр «Все». Напротив наименований полей «Пользователем» и «В диапазоне» следует снять галочки. Аналогичную процедуру нужно провести и с параметром «Выделять исправления на экране». А вот напротив параметра «Вносить изменения на отдельный лист», наоборот, галочку следует установить. После того, как все вышеуказанные манипуляции выполнены, жмем на кнопку «OK».



4. После этого программа сформирует новый лист под названием «Журнал», в который будет внесена вся информация по редактированию данного файла в виде таблицы.



5. Теперь остается непосредственно отключить общий доступ. Для этого, расположившись во вкладке «Рецензирование», кликаем по уже знакомой нам кнопке «Доступ к книге».



6. Запускается окно управления общим доступом. Переходим во вкладку «Правка», если окно было запущено в другой вкладке. Снимаем галочку около пункта «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно». Для закрепления внесенных изменений жмем на кнопку «OK».



7. Открывается диалоговое окно, в котором предупреждается, что выполнение данного действия сделает невозможным совместное использование документа. Если вы твердо уверены в принятом решении, то кликните по кнопке «Да».

После вышеуказанных действий общий доступ к файлу будет закрыт, а журнал исправлений будет очищен. Информацию о ранее произведенных операциях теперь можно будет увидеть в виде таблицы только на листе «Журнал», если соответствующие действия по сохранению данной информации были проведены ранее.

Как видим, программа Эксель предоставляет возможность включения общего доступа к файлу и одновременной работы с ним. Кроме этого, с помощью специальных инструментов можно отслеживать действия отдельных участников рабочей группы. Данный режим имеет все-таки некоторые функциональные ограничения, которые, впрочем, можно обойти, временно отключив общий доступ и проведя необходимые операции в обычных условиях работы.