Когда вы создаете или редактируете документ, вы привыкаете к тому, что все выглядит определенным образом.
Так что, если вы открываете документ Microsoft Word, а страница либо намного меньше, либо больше, или вы не видите разрывов страниц, к которым вы привыкли, это может вас немного оттолкнуть.
К счастью, вы можете вернуть документ Word к обычному виду, изменив параметр на вкладке «Вид».
- Откройте документ.
- Выберите вкладку «Вид».
- Нажмите кнопку Макет печати.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией, чтобы ответить на вопрос о том, как мне вернуть документ Word к обычному виду, включая изображения этих шагов.
Word 2010 имеет множество различных настроек и панелей просмотра, которые вы можете выбрать.
Они полезны, когда вам нужно просмотреть нетипичные элементы, такие как метки форматирования и различные разрывы.
Однако, если вы забудете выйти из представления, на которое вы переключились, или если кто-то другой использовал ваш компьютер и изменил представление, вы можете запутаться в том, как вернуться к обычному представлению в Word 2010.
К счастью, в Word 2010 есть отдельное меню, в котором можно указать большинство желаемых параметров просмотра, а также вернуться к обычному виду, к которому вы привыкли.
Выход из режима черновика в Word 2010 (руководство с иллюстрациями)
Если в окне просмотра Word 2010 просто отображается гигантский белый холст без разрывов страниц в любом направлении, то, вероятно, вы находитесь в режиме черновика.
Это представление имеет свое применение в определенных ситуациях, но для обычного пользователя, который просто пытается создать обычный документ, отсутствие отдельных страниц может немного раздражать.
К счастью, вы можете переключиться с этого вида и вернуться к нужному виду по умолчанию.
Шаг 1: Откройте окно Word 2010, в котором ваш документ в данный момент отображается неправильно.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Вид» в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните представление «Макет печати» в разделе «Представления документов» на ленте в верхней части окна.
Теперь, когда вы ответили на вопрос, как вернуть документ Word к обычному виду, вы сможете переключаться между различными представлениями документа, чтобы всегда использовать то, которое наиболее полезно для вашей текущей ситуации.
Представление «Макет печати» используется по умолчанию для большинства ситуаций в Word 2010, но вы также можете выбрать один из других параметров в разделе «Представления документа», чтобы увидеть, предпочитаете ли вы один из этих вариантов.
Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
Режимы отображения документа Word 2010
Оглавление
В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а также вопрос использования области навигации.
Режимы отображения документа
В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:
- Разметка страницы;
- Режим чтения;
- Веб-документ;
- Структура;
- Черновик.
Рассмотрим их по порядку.
Разметка страницы
Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.
Выбор режима «Разметка страницы»
- Используйте комбинацию клавиш ;
- Вкладка «Вид» — группа «Режимы просмотра документа»;
- Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).
Рисунок 1. Режим «Разметка страницы».
Режим чтения
Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Режим чтения»;
- В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».
В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».
- «Не открывать вложения на весь экран» — если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;
- «Увеличить размер текста» — позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;
- «Показать одну страницу» — отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» — соответственно две;
- «Показать печатную страницу» — позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;
- «Параметры полей» — позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незаметных в стандартном режиме;
- «Разрешить ввод» — позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);
- «Исправления» — позволяет вести учет внесенных исправлений;
- «Показать примечания и исправления» — если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания, включите их;
- «Показать исходный или измененный документ» — позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.
Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения.
Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».
Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:
- Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
- Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.
Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших объемов текста (наиболее точный перевод).
Рисунок 3 . Использование мини-переводчика в режиме чтения.
При щелчке на кнопке «Сервис» открывается окно, с помощью которого можно:
- «Справочники» — использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
- «Цвет выделения текста» — выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
- «Создать примечание» — создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
- «Найти» — открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.
Рисунок 4 . Создание примечания в режиме чтения.
Выход из режима чтения
Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .
Веб-документ
Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.
Выбор режима «Веб-документ»
- Вкладка «Вид» — «Режимы просмотра документа» — «Веб-документ»;
- «Строка состояния» – «Веб документ».
Черновик
Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).
Выбор режима «Черновик»
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Черновик»;
- «Строка состояния» — «Черновик»;
- Комбинация клавиш .
Настройка режима «Черновик»
Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Показывать содержимое документа» — включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.
Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите нужный пункт (всего пять).
Для того чтобы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).
Рисунок 5. Настройка режима «Черновик».
Структура документа
Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».
Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.
Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.
Рисунок 6. Документ в режиме «Структура».
Выбор «Режима структура»
- Вкладка «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
- ;
- «Строка состояния» — «Структура».
Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».
Уровень абзаца
Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:
- Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
- Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
- Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.
Отображение уровней в структуре документа
Для отображения только нужных уровней заголовков:
Перемещение абзаца по структуре
- «Структура» — в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
- Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
- .
Отображение первых строк
Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев. Тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.
Выход из режима «Структура»
- «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
- Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».
Область навигации
При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.
- Вкладка «Вид» — в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».
Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному критерию – например, только примечания или только слово целиком.
Рисунок 7. Вкладки панели навигации.
- Вкладка «Просмотр заголовков документа» — инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
- Вкладка «Просмотр страниц документа» — показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
- Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).
Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», либо щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».
Заключение
Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Как убрать структуру в ворде?
Как удалить структуру в ворде?
- Выберите Ссылки > Оглавление.
- Выберите команду Удалить оглавление ..
Как выйти из режима структуры в ворде?
Выход из режима «Структура»
- «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
- Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».
Как убрать лишние заголовки в ворде?
Если у вас много заголовков и вы хотите удалить форматирование для всего этого, просто выберите «Выделить все» на панели инструментов и в меню «Абзац» измените уровень структуры на «основной текст», как предлагалось предыдущими авторами.
Как изменить структуру в ворде?
Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».
Как убрать навигацию в ворде?
Настройка поиска в панели навигация
- нажать на стрелку справа в области поисковой строки;
- выбрать строку «Параметры»;
- в отрывшемся окне «Параметры поиска» поставить или убрать галки напротив нужных строк;
- нажать кнопку ОК
Как убрать ссылку из оглавления в ворде?
Чтобы удалить гиперссылку, но при этом сохранить текст, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить гиперссылку. Чтобы полностью удалить гиперссылку, выделите ее и нажмите клавишу DELETE.
Как выйти из режима черновик в ворде?
- Выберите команду Сервис -> Параметры для открытия диалогового окна Параметры.
- Если нужно, щелкните на корешке Вид для просмотра опций вида.
- Установите (или снимите) флажок черновик, чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.
Как сделать схему документа в Word?
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа. Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Как установить режим разметки страницы?
Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля. Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам. Поля документа изменятся.
Как удалить ненужные стили в Word?
Удаление стиля из коллекции «стили»
- На вкладке Главная в группе стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.
- В контекстном меню выберите команду удалить из коллекции стилей .
Как удалить оглавление в Ворде онлайн?
Как убрать содержание
- Откройте вкладку «Ссылки».
- Кликните на меню «Оглавление».
- Выберите пункт «Удалить оглавление».
Как убрать стиль текста в ворде?
Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат. На вкладке «Сообщение» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».
Как редактировать структуру документа?
Заголовки добавляются в структуру автоматически, но вы также можете сделать это вручную.
- Откройте файл в приложении Google Документы.
- Нажмите на значок «Изменить» .
- Выделите текст, который нужно сделать заголовком.
- Коснитесь значка «Форматирование» .
- Нажмите ТЕКСТ …
- Выберите нужный вариант.
- Нажмите на значок «Готово»
Как создать иерархическую структуру в ворде?
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt. В коллекции Выбор графического элемента SmartArt выберите элемент Иерархия, а затем дважды щелкните Макет иерархии (например, Горизонтальная иерархия).
Как добавить структуру документа?
Заголовки появляются в структуре автоматически, но вы также можете добавлять их вручную.
- Откройте файл в Google Документах.
- Выделите текст, который нужно сделать заголовком.
- В верхней части экрана нажмите Обычный текст.
- Выберите нужный вариант. Заголовок будет добавлен в структуру.
Как в офисе.
Разрыв раздела полезен, когда Вы хотите изменить форматирование в Ворде. Просто вставить разрыв раздела, чтобы начать новый раздел, но знаешь ли ты, как быстро удалить все разрывы раздела в длинном документе? Сегодня вы узнаете некоторые советы, как убрать все разрывы раздела в Word 2007/2010.
- 1 Удалите все разрывы раздела по одному вручную
- 2 Удалите все разрывы раздела с опцией «Найти и заменить»
- 3 Удалите все разрывы раздела, используя VBA
Удалите все разрывы раздела по одному вручную
Если Вы не видите, где находятся разрывы разделов в документе, то можно их увидеть, включив на вкладке «Главная» кнопку «Отобразить все знаки».
- Выберите разрыв раздела, который Вы хотите удалить.
- Нажмите клавишу Delete на своей клавиатуре.
- Удерживайте клавишу «Ctrl», чтобы выбрать все разрывы раздела один за другим, а затем нажмите клавишу Delete. Но это может быть очень долго и сложно, чтобы выбрать таким образом все разрывы раздела, к примеру, если документ содержит 200 страниц.
Удалите все разрывы раздела с опцией «Найти и заменить»
- Нажмите Главная > Заменить.
Запустите этот макрос, который сам может удалить все разрывы раздела, при этом он сохранит заголовки и нижние колонтитулы в разделе.
- Нажмите «Alt-F11», чтобы открыть Microsoft Visual Basic;
- Нажмите Вставить > Модуль, и затем введите следующий код VBA в окне редактирования модуля.
3. Затем нажмите кнопку «Запустить макрос», чтобы выполнить код и разрывы раздела будут удалены.
Как видите, все не сложно. Теперь вы знаете несколько способов, как убрать все разрывы раздела в Word.
- Remove From My Forums
-
Question
-
ONE Word file is stuck in draft mode. It can’t be the normal.dotx file because it’s not affecting other files. Starting in safe mode doesn’t change a thing. All the tricks I’ve read on various forums about changing the columns etc don’t do anything. I even
tried checking the option to allow opens in draft, so that I could then uncheck it (since it was opening in draft even when that open was not checked). Nothing works.I read in another forum that the only solution is to select the entire contents of the document and save it to Notepad, so that it is txt. Then just start over. I have quite a bit of formatting and I’d rather not, but I guess it won’t kill me.
Any better ideas?
Answers
-
Just change the view by clicking View tab | Print Layout view. Then you have to edit the document, for example add and delete a space, after which you should save. The next time you open the document, it should be in Print Layout view.
Stefan Blom, Microsoft Word MVP
-
Marked as answer by
Sunday, October 7, 2012 5:00 PM
-
Marked as answer by
Создание представления черновика в виде по умолчанию
На чтение 3 мин. Просмотров 281 Опубликовано 19.05.2021
Word позволяет вам работать с вашим документом, используя несколько различных «представлений». Каждое представление имеет определенную цель и позволяет вам исследовать документ по-разному. (Разница между представлениями Word полностью обсуждается в других WordTips .) Самый простой способ переключаться между представлениями – использовать маленькие значки представлений в строке состояния.
Обычно Word отображает ваш документ в режиме макета печати, пытаясь приблизительно представить, как ваш документ будет выглядеть при печати. Однако вы можете захотеть использовать другой вид по умолчанию. Например, многим людям нравится работать над своими документами в режиме черновика.
Предполагается, что Word запоминает, какое представление вы в последний раз использовали для документа. Установите представление, сохраните документ, а затем, когда вы в следующий раз откроете документ, он должен быть открыт с использованием этого представления. Однако бывают случаи, когда может показаться, что это не так; например, Word “не понимает”, какое представление ему следует использовать с документом.
Это может быть потому, что вы не настроили Word, чтобы обращать внимание на настройку черновика. Как описано в базе знаний Microsoft (статья 919599), вы можете изменить этот параметр следующим образом:
- Отобразите диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
- Нажмите «Дополнительно» в левой части окна. диалоговое окно.
- Прокрутите вниз, пока не увидите в диалоговом окне Общие настройки. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен параметр “Разрешить открытие документа в черновом режиме”.
- Щелкните ОК.
Рис. 1. Расширенные параметры диалогового окна “Параметры Word”.
После этого переключитесь в режим просмотра черновиков и сохраните документ. Когда вы снова откроете его, вы должны будете использовать желаемое представление. Если вы хотите, чтобы представление «Черновик» использовалось во всех будущих (новых) документах, убедитесь, что вы загружаете шаблон «Обычный», переходите в режим «Черновик» и затем повторно сохраняете шаблон.
Здесь есть большое предостережение: поскольку Word «запоминает» представление, в котором документ использовался в последний раз (до его последнего сохранения), если у вас есть какие-либо документы, которые не были в черновом представлении до того, как вы их сохранили, эти документы будут не отображаться в режиме черновиков, когда вы их откроете в следующий раз. Каждый из них нужно будет открыть индивидуально, переключить в режим черновика, а затем повторно сохранить. Это также относится к документам, созданным другими людьми – Word запомнит представление, в котором эти документы были сохранены в последний раз, и затем будет использовать это представление при повторном открытии документа.
Word 2010 имеет множество различных настроек и панелей просмотра, которые вы можете выбрать. Они полезны, когда вам нужно просмотреть нетипичные элементы, такие как метки форматирования и различные разрывы. Однако, если вы забудете выйти из представления, к которому вы переключились, или если кто-то еще использовал ваш компьютер и изменил представление, то вы можете быть озадачены тем, как вернуться к обычному представлению в Word 2010. К счастью, в Word 2010 есть отдельный меню, в котором вы можете указать большинство желаемых настроек просмотра, а также вернуться к обычному виду, к которому вы привыкли.
Если ваше окно просмотра Word 2010 просто отображает гигантский белый холст без разрывов страниц в любом направлении, то вы, вероятно, в «Черновой вариант» Посмотреть. Это представление используется в определенных ситуациях, но для обычного пользователя, который просто пытается создать обычный документ, отсутствие разделенных страниц может быть немного неприятным. К счастью, вы можете переключиться из этого представления и вернуться к желаемому виду по умолчанию.
Шаг 1. Откройте окно Word 2010, в котором ваш документ отображается неправильно.
Шаг 2: Нажмите «Посмотреть» вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: Нажмите «Компоновка страницы» смотреть в «Представления документов» раздел ленты в верхней части окна.
«Компоновка страницы» Представление — это то, что используется по умолчанию для большинства ситуаций Word 2010, но вы также можете выбрать другие параметры в разделе «Представления документа», чтобы увидеть, предпочитаете ли вы один из этих вариантов.