Содержание
- Способ 1: При первом открытии таблицы
- Способ 2: Изменение свойств файла
- Способ 3: Отключение проверки документа
- Способ 4: Выбор надежного расположения
- Вопросы и ответы
Важно! Все рассматриваемые в статье способы решения проблемы выполняются на примере Microsoft Excel 2021 года, но руководство применимо и к другим версиям табличного процессора. Основные отличия будут заключаться только в месторасположении некоторых элементов интерфейса и графическом дизайне программы.
Способ 1: При первом открытии таблицы
Защищенный просмотр таблиц Excel появляется при условии получения файла из ненадежного источника, которым является сайт из интернета или электронная почта. Этот режим создает отдельное виртуальное пространство для запуска документа в нем, чтобы при наличии вирусного кода он не смог проникнуть в основную систему. Но недостатком является невозможность редактирования таких таблиц.
Если вы уверены в отсутствии вирусов и готовы взять на себя ответственность в случае заражения системы, защищенный просмотр можно отключить непосредственно при первом открытии файла. Для этого в верхней части интерфейса потребуется нажать по кнопке «Разрешить редактирование».
После этого приложение перезапустится и откроет доступ ко всем инструментам для редактирования таблицы.
Читайте также: Как снять защиту с файла Microsoft Excel
Способ 2: Изменение свойств файла
Отключить защищенный просмотр документа можно перед его открытием в табличном редакторе. Делается это через свойства файла в «Проводнике». Потребуется выполнить следующую последовательность действий:
- Запустите файловый менеджер, кликнув по соответствующей иконке на панели задач или рабочем столе. На самом деле способов открытия «Проводника» намного больше, и все они рассмотрены в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Как открыть «Проводник» в Windows 10 / 7
- Перейдите в директорию, где находится документ Excel, и нажмите по файлу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Свойства».
- После открытия одноименного окна на вкладке «Общие» установите в блоке «Осторожно» отметку напротив пункта «Разблокировать», а затем кликните по кнопке «Применить».
Теперь запуск документа будет осуществляться в обычном режиме, который позволяет сразу же редактировать содержимое таблицы.
Читайте также: Как поставить пароль на файл таблицы Excel
Способ 3: Отключение проверки документа
Если источник, откуда загружаются таблицы Excel надежный, имеет смысл полностью отключить режим защищенного просмотра. Выполняется это через параметры приложения.
- Откройте Microsoft Excel и на приветственной странице кликните по пункту «Параметры», находящемуся в нижней части боковой панели.
- Если программа была запущена с открытым документом, перейдите в меню «Файл» и откройте настройки через выпадающий список «Другие», расположенный на том же месте.
- В появившемся окне перейдите в раздел «Центр управления безопасностью» и нажмите по кнопке «Параметры центра управления безопасностью».
- На боковой панели нового окна откройте раздел «Защищенный просмотр». В одноименном блоке снимите отметки напротив всех пунктов, чтобы отключить принудительную проверку файлов перед их открытием в программе. После этого нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
При необходимости ознакомьтесь со всеми остальными параметрами и выполните настройку.
Обратите внимание! Рассмотренный метод не гарантирует полной деактивации режима защищенного просмотра, так как потенциально зараженные файлы будут все равно проходить проверку системой защиты.
Читайте также: Как в Microsoft Excel защитить ячейку от изменения
Способ 4: Выбор надежного расположения
Microsoft Excel имеет список потенциально безопасных директорий, файлы из которых будут запускаться в стандартном режиме без проверки. Через параметры можно самостоятельно добавить новый каталог и затем открывать таблицы, предварительно помещая их в надежную папку.
- Запустите табличный процессор и в главном меню откройте окно параметров. Далее проследуйте в «Центр управления безопасностью», как это было описано в предыдущей инструкции.
- Перейдите в раздел «Надежные расположения» и кликните по кнопке «Добавить новое расположение».
- В появившемся окне в строке «Путь» укажите ссылку на безопасный каталог. Сделать это можно через файловый менеджер, нажав по кнопке «Обзор». После этого установите отметку «Также доверять всем вложенным папкам» и нажмите «ОК».
- Вернувшись в предыдущее окно, кликните «ОК», чтобы закрыть параметры и приступить к работе с таблицами.
Обратите внимание! Для удобства в качестве доверенной папки рекомендуется выбирать каталог «Загрузки». Таким образом скачиваемые из интернета файлы Excel будут автоматически помещаться в надежную директорию и открываться в программе без режима защищенного просмотра.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Если вы хотите включить или отключить проверку файлов в Word, Excel и PowerPoint, вот как вы можете это сделать. В этих приложениях Office можно включить или отключить проверку файлов с помощью редактора локальной групповой политики и редактора реестра. Однако вам необходимо установить административный шаблон для Office, чтобы использовать метод GPEDIT.
Что такое проверка файлов в Office?
Проверка файлов в Office помогает защитить компьютер от атак вредоносных программ, внедряемых в файлы Office, такие как документы, электронные таблицы или презентации. Он проверяет файл перед открытием, чтобы пользователи могли легко и безопасно работать с любым приложением Office. Ранее он был включен в качестве надстройки. Однако теперь вы можете найти его как встроенную функцию. Если вы тестируете на своем компьютере что-то, что требует отключения проверки файлов, вы можете следовать этому руководству. В следующих руководствах мы показали, как включить или отключить проверку файлов для Word. Однако вы можете выполнить те же действия, чтобы включить или отключить проверку файлов в Excel и PowerPoint. Для вашего удобства мы упомянули точные изменения в соответствующих местах.
Чтобы включить или отключить проверку файлов в Word с помощью групповой политики, выполните следующие действия.
- нажимать Win+R чтобы открыть приглашение «Выполнить».
- Тип gpedit.msc и нажмите Войти кнопка.
- Перейдите к Параметры Word > Безопасность в Конфигурация пользователя.
- Дважды щелкните на Отключить проверку файлов параметр.
- Выберите Включено возможность отключить и Неполноценный возможность включить.
- Нажмите на Ok кнопка.
Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.
Во-первых, вам нужно открыть редактор локальной групповой политики. Для этого нажмите Win+R > введите gpedit.msc и нажмите кнопку Enter. Далее перейдите по следующему пути:
Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Microsoft Word 2016 > Параметры Word > Безопасность
Дважды щелкните параметр «Отключить проверку файлов» справа. Выберите параметр «Включено», чтобы отключить проверку файлов, и выберите параметр «Отключено», чтобы включить проверку файлов в Word.
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменение.
Для Эксель:
Если вы хотите включить или отключить проверку файлов в Excel, вам нужно пройти по этому пути:
Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Microsoft Excel 2016 > Параметры Excel > Безопасность
Для PowerPoint:
Если вы хотите включить или отключить проверку файлов в PowerPoint, перейдите по этому пути:
Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Microsoft PowerPoint 2016 > Параметры PowerPoint > Безопасность
Если вы хотите вернуться к настройкам по умолчанию, вам нужно дважды щелкнуть по Отключить проверку файлов настройку и выбрать Не настроено вариант.
Как включить или отключить проверку файлов в Word с помощью реестра
Чтобы включить или отключить проверку файлов в Word с помощью реестра, выполните следующие действия.
- нажимать Win+R чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
- Тип regedit > ударил Войти кнопка > нажмите да кнопка.
- Перейдите к слово в HKCU.
- Щелкните правой кнопкой мыши слово > Создать > Ключ и назовите его как безопасность.
- Щелкните правой кнопкой мыши безопасность > Создать > Ключ и назовите его как проверка файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши fielvalidation> Создать> Значение DWORD (32-разрядное).
- Установите имя как включить загрузку.
- Установите значение данных как 0 для выключения и 1 для включения проверки файлов.
Давайте подробно рассмотрим эти шаги.
Для начала вам нужно открыть редактор реестра. Для этого нажмите Win + R> введите regedit> нажмите кнопку Enter> выберите вариант «Да». Далее перейдите по следующему пути:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0word
Однако, если вы не можете найти слово ключ, вам нужно создать его вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши Майкрософт > Создать > Ключ и назовите его как офис. Затем выполните те же действия для создания других ключей.
Щелкните правой кнопкой мыши слово> Создать> Ключ и назовите его как безопасность. Затем щелкните правой кнопкой мыши Security> New> Key и назовите его как filevalidation.
Затем щелкните правой кнопкой мыши файл проверки > Создать > Значение DWORD (32-разрядное) и установите имя как enableonload.
Если вы хотите отключить проверку файла, оставьте для данных значения значение 0. Однако, если вы хотите включить проверку файла, дважды щелкните его и установите значение данных равным 1.
Нажмите кнопку ОК и перезагрузите компьютер.
Для Эксель:
Для Excel вам нужно пройти по этому пути:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0excel
Для PowerPoint:
Для PowerPoint следуйте по этому пути:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0powerpoint
В этом случае вам нужно создать ключ под превосходить или силовая установка вместо слово. Однако имя ключей (безопасность, проверка файла) и значения REG_DWORD (enableonload) такие же, как у Word.
Если вы хотите избавиться от этой проверки файла, вы можете удалить значение REG_DWORD. Для этого щелкните правой кнопкой мыши включить загрузкувыберите Удалить вариант и нажмите кнопку Ok кнопка.
Как отключить проверку файлов Office?
Чтобы отключить проверку файлов Office в Word, Excel и PowerPoint, вам необходимо следовать этому руководству. Вы можете сделать это с помощью редактора локальной групповой политики и редактора реестра. В групповой политике перейдите в раздел «Параметры Word/Excel/PowerPoint» > «Безопасность», дважды щелкните значок Отключить проверку файлов настройки и выберите Включено вариант.
Как отключить уведомление о безопасности Microsoft PowerPoint?
Чтобы отключить уведомление о безопасности Microsoft PowerPoint, необходимо отключить проверку файлов для PowerPoint. Для этого вы можете использовать редактор локальной групповой политики. Вы можете перейти в «Параметры PowerPoint» > «Безопасность» в конфигурации пользователя и дважды щелкнуть значок отключить проверку файлов параметр. Далее выберите Включено вариант и нажмите кнопку Ok кнопка.
Это все! Надеюсь, это руководство помогло.
Читайте: как скрыть включение или отключение автоматических обновлений Office
При открытии файлов документов или таблиц в Microsoft Word и Excel вы можете увидеть уведомление: «Защищенный просмотр» с пояснением, например: «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно изменять этот документ, лучше работать с ним в режиме защищенного просмотра» или «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики». Иногда редактировать документ всё-таки требуется, в этом случае может потребоваться выйти из режима защищенного просмотра.
В этой инструкции подробно о том, почему включается этот режим и о том, как убрать защищенный просмотр в Word и Excel.
Назначение защищенного просмотра
Защищенный просмотр для документов Word и Excel по умолчанию включается для:
- Файлов, скачанных из Интернета или полученных через Outlook
- Файлов из небезопасных расположений (например, папок с временными файлами)
- Файлов старых версий Word и Excel
Также, в зависимости от настроек безопасности, защищенный просмотр может включаться для определенных типов документов или документов из сетевых расположений.
Назначение защищенного просмотра — заблокировать действия, которые может выполнить документ на вашем компьютере (а документы могут содержать в себе не только текст, но и исполняемые макросы), что может повысить безопасность в случаях, когда источник документа неизвестен.
Как убрать защищенный просмотр
В зависимости от конкретного сценария открытия документа Word и Excel в режиме защищенного просмотра, возможны следующие действия, чтобы его отключить.
Простое отключение защищенного просмотра
Два простых варианта (при условии, что вам действительно требуется редактирование документа и простой просмотр не подходит), которые сработают для файлов из Интернета при сообщении «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы»:
- Нажать кнопку «Разрешить редактирование» в уведомлении о защищенном просмотре.
- Для файлов, скачанных из Интернета — нажать правой кнопкой мыши по файлу, выбрать пункт «Свойства», отметить пункт «Разблокировать» в свойствах файла, применить настройки и уже после этого открывать его в соответствующем приложении Microsoft Office.
Параметры защищенного просмотра и безопасности в Word и Excel
Если требуется настроить включение защищенного просмотра в определенных условиях, сделать это можно в настройках Word и Excel. Настройки почти одинаковы в обеих программах, привожу пример для Excel:
- Откройте меню Файл — Параметры. Если вы не видите пункт «Параметры», нажмите «Другие…», а затем — этот пункт.
- Откройте пункт «Центр управления безопасностью».
- Нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью». Параметры защищенного просмотра настраиваются в далее приведенных разделах.
- Защищенный просмотр — здесь задаются параметры, при которых защищенный просмотр будет включен автоматически: для файлов из Интернета и других ненадежных файлов. Отметки можно снять и применить настройки. Список параметров отличается для Word и Excel.
- Параметры блокировки файлов — в этом разделе вы увидите список типов файлов. Те из них, для которых установлена отметка в столбце «Открыть» по умолчанию открываются в режиме защищенного просмотра (что указано ниже списка). Вы можете снять отметки и применить настройки, чтобы файлы открывались в обычном режиме. Этот раздел настроек поможет отключить защищенный просмотр в случае, если «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики».
- Надежные расположения — список папок (можно добавить свои, в том числе расположения в сети), документы из которых считаются надежными и не открываются в режиме защищенного просмотра.
- Надежные документы — позволяет включить «надежность» для документов из локальной сети или отключить её. Также, если ранее какие-либо документы были отмечены как надежные (вы разрешили их редактирование), здесь можно очистить список таких документов и при последующем открытии они снова откроются в режиме защищенного просмотра.
Видео
Если у вас остаются вопросы, касающиеся режима защищенного просмотра в Microsoft Office, задавайте их в комментариях — решение должно найтись.
Содержание
- Включение и отключение предупреждений системы безопасности о ссылках и файлах с подозрительных веб-сайтов
- Включение и отключение оповещений системы безопасности и политики Советы панели сообщений для Office
- Включение и отключение оповещений системы безопасности и подсказок политики на панели сообщений
- Отключения защищенного просмотра таблиц в Microsoft Excel
- Способ 1: При первом открытии таблицы
- Способ 2: Изменение свойств файла
- Способ 3: Отключение проверки документа
- Способ 4: Выбор надежного расположения
- Включение и отключение предупреждений системы безопасности на панели сообщений
- Включение и отключение предупреждений системы безопасности на панели сообщений
Включение и отключение предупреждений системы безопасности о ссылках и файлах с подозрительных веб-сайтов
В этой статье описаны риски, связанные с тем, что документ, над который вы работаете, содержит ссылку на подозрительный веб-сайт или пытается открыть файл с подозрительного веб-сайта. В Microsoft Office защититься от этих рисков помогают параметры центра управления безопасностью. В Office 2013 и 2010 вы можете изменить эти параметры.
Важно: Возможность изменения этих параметров недоступна в версиях Microsoft Office более новой версии, чем 2013.
В Office по умолчанию включено обнаружение подозрительных ссылок на веб-сайты. Вы можете отключить обнаружение, чтобы не получать оповещения системы безопасности. Но мы не рекомендуем делать это.
В приложении Office откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры.
Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
Нажмите кнопку Параметры конфиденциальности.
В области Параметры конфиденциальности установите или снимите флажок Проверять документы Microsoft Office, которые загружены с подозрительных веб-сайтов или ссылаются на них.
Нажмите кнопку ОК.
На приведенном ниже рисунке показан пример области Параметры конфиденциальности центра управления безопасностью.
Понять, является ли ссылка на веб-сайт подозрительной, непросто. Однако функции обеспечения безопасности в Office могут предотвращать возникновение проблем при переходе по ссылке на веб-сайт, присланной злоумышленниками.
На приведенном ниже рисунке показан пример предупреждения Outlook, выводимого при переходе по подозрительной ссылке.
Атаки с использованием омограмм, или поддельные веб-сайты
Параметры центра управления безопасностью позволяют защитить компьютер от злонамеренных действий, таких как атаки с использованием омограмм — веб-адресов, в которых используются символы алфавита других языков. Такой веб-адрес кажется настоящим, однако может указывать на веб-сайт, принадлежащий злоумышленникам.
Например, следующий веб-адрес выглядит как настоящий, однако на самом деле буква i в слове «microsoft» является символом кириллицы украинского алфавита: www.microsoft.com.
Реагирование на предупреждения
Предупреждение появляется при переходе по ссылке на веб-сайт, доменное имя которого, возможно, является поддельным. В ответ на предупреждение можно все же загрузить сайт или нажать кнопку Нет (рекомендуется).
Повышенная безопасность и сведения о мошенничестве в Интернете
Дополнительные сведения о мошенничестве в Интернете см. в статье Защита от фишинга и других видов мошенничества в Интернете.
Свести к минимуму риск киберугроз, помочь детям безопасно использовать сайты социальных сетей и использовать родительский контроль в продуктах Майкрософт, чтобы обеспечить безопасность вашей семьи в Интернете: Microsoft Online Safety.
Если известно, что определенный веб-сайт заслуживает доверия, оповещения можно отключить, добавив этот веб-сайт в зону надежных сайтов в браузере Internet Explorer. Надежные сайты могут находиться в интрасети организации либо являться сайтами, сведения о которых были получены из достоверных источников.
В Internet Explorer в меню Сервис выберите пункт Свойства браузера.
На вкладке Безопасность щелкните элемент Надежные сайты, а затем нажмите кнопку Сайты.
В поле Добавить сайт в зону введите или выберите адрес конкретного веб-сайта, а затем нажмите кнопку Добавить.
Примечание: Если требуется, чтобы в обозревателе Internet Explorer перед подключением к любому веб-сайту этой зоны проверялась надежность сервера каждого веб-сайта в этой зоне, установите флажок Для всех сайтов этой зоны требуется проверка серверов (https:).
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: По умолчанию никаких сайтов в зоне надежных сайтов нет и для нее установлен низкий уровень безопасности.
Источник
Включение и отключение оповещений системы безопасности и политики Советы панели сообщений для Office
На панели сообщений отображаются оповещения системы безопасности о потенциально небезопасном активном содержимом (например, макросах, ActiveX элементах управления, подключениях к данным) или конфиденциальной информации в Office файле. На панели появляется желтое или красное оповещение со значком (например, щитом), предупреждающее вас о потенциальных проблемах.
Если вы уверены в том, что источник содержимого надежен, вы можете выбрать команду Включить содержимое в желтом оповещении на панели сообщений, чтобы обозначить документ как надежный или разрешить использование содержимого в рамках данного сеанса. В красном оповещении на панели сообщений вы можете щелкнуть текст предупреждения.
Вы также можете щелкнуть вкладку «Файл «, чтобы просмотреть дополнительные сведения и параметры.
Вот несколько примеров оповещений на панели сообщений.
Чтобы отключить предупреждения системы безопасности, можно отключить саму панель сообщений.
Важно: Рекомендуется не изменять параметры безопасности в центре управления безопасностью. Это может привести к потере или краже данных, а также снижению уровня защиты компьютера или сети.
Включение и отключение оповещений системы безопасности и подсказок политики на панели сообщений
На вкладке Файл выберите элемент Параметры.
Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.
Щелкните Панель сообщений.
При выборе параметров на вкладке Панель сообщений руководствуйтесь приведенными ниже сведениями.
Показывать панель сообщений во всех приложениях, если активное содержимое, например ActiveX элементов управления и макросов, заблокировано— это значение по умолчанию. Панель сообщений появляется каждый раз при отключении потенциально небезопасного содержимого.
Примечание: Этот параметр отключается и панель сообщений не появляется, если в области Параметры макросов центра управления безопасностью включен параметр Отключить все макросы без уведомления.
Никогда не отображайте сведения о заблокированном содержимом. Этот параметр отключает панель сообщений и не отображает оповещений о проблемах безопасности, независимо от параметров безопасности в центре управления безопасностью.
Примечание: Этот параметр не изменяет панель сообщений, которую вы видите, Office в защищенном представлении.
Показывать подсказку политики на панели сообщений. Если выключить этот параметр, советы политики будут отключены, если ваша организация их не требует.— При проверке этого параметра на панели сообщений отображается подсказка политики, если документ конфликтует с политикой в вашей организации. Например, подсказка политики может появиться, если документ содержит конфиденциальную информацию, такую как номера кредитных карт или счета клиентов.
Примечание: Чтобы отображались подсказки политики, администратор должен сначала создать правило, в соответствии с которым будут появляться уведомления. В организации может действовать политика, согласно которой подсказки отображаются даже в том случае, если эта функция отключена. Как правило, информационные подсказки политики можно отключить, но если от пользователя требуются какие-либо действия, оповещения на панели сообщений будут отображаться даже в том случае, если подсказки политики отключены.
Источник
Отключения защищенного просмотра таблиц в Microsoft Excel
Важно! Все рассматриваемые в статье способы решения проблемы выполняются на примере Microsoft Excel 2021 года, но руководство применимо и к другим версиям табличного процессора. Основные отличия будут заключаться только в месторасположении некоторых элементов интерфейса и графическом дизайне программы.
Способ 1: При первом открытии таблицы
Защищенный просмотр таблиц Excel появляется при условии получения файла из ненадежного источника, которым является сайт из интернета или электронная почта. Этот режим создает отдельное виртуальное пространство для запуска документа в нем, чтобы при наличии вирусного кода он не смог проникнуть в основную систему. Но недостатком является невозможность редактирования таких таблиц.
Если вы уверены в отсутствии вирусов и готовы взять на себя ответственность в случае заражения системы, защищенный просмотр можно отключить непосредственно при первом открытии файла. Для этого в верхней части интерфейса потребуется нажать по кнопке «Разрешить редактирование».
После этого приложение перезапустится и откроет доступ ко всем инструментам для редактирования таблицы.
Способ 2: Изменение свойств файла
Отключить защищенный просмотр документа можно перед его открытием в табличном редакторе. Делается это через свойства файла в «Проводнике». Потребуется выполнить следующую последовательность действий:
- Запустите файловый менеджер, кликнув по соответствующей иконке на панели задач или рабочем столе. На самом деле способов открытия «Проводника» намного больше, и все они рассмотрены в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Как открыть «Проводник» в Windows 10 / 7
Перейдите в директорию, где находится документ Excel, и нажмите по файлу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Свойства».
Теперь запуск документа будет осуществляться в обычном режиме, который позволяет сразу же редактировать содержимое таблицы.
Способ 3: Отключение проверки документа
Если источник, откуда загружаются таблицы Excel надежный, имеет смысл полностью отключить режим защищенного просмотра. Выполняется это через параметры приложения.
- Откройте Microsoft Excel и на приветственной странице кликните по пункту «Параметры», находящемуся в нижней части боковой панели.
При необходимости ознакомьтесь со всеми остальными параметрами и выполните настройку.
Обратите внимание! Рассмотренный метод не гарантирует полной деактивации режима защищенного просмотра, так как потенциально зараженные файлы будут все равно проходить проверку системой защиты.
Способ 4: Выбор надежного расположения
Microsoft Excel имеет список потенциально безопасных директорий, файлы из которых будут запускаться в стандартном режиме без проверки. Через параметры можно самостоятельно добавить новый каталог и затем открывать таблицы, предварительно помещая их в надежную папку.
- Запустите табличный процессор и в главном меню откройте окно параметров. Далее проследуйте в «Центр управления безопасностью», как это было описано в предыдущей инструкции.
- Перейдите в раздел «Надежные расположения» и кликните по кнопке «Добавить новое расположение».
- В появившемся окне в строке «Путь» укажите ссылку на безопасный каталог. Сделать это можно через файловый менеджер, нажав по кнопке «Обзор». После этого установите отметку «Также доверять всем вложенным папкам» и нажмите «ОК».
- Вернувшись в предыдущее окно, кликните «ОК», чтобы закрыть параметры и приступить к работе с таблицами.
Обратите внимание! Для удобства в качестве доверенной папки рекомендуется выбирать каталог «Загрузки». Таким образом скачиваемые из интернета файлы Excel будут автоматически помещаться в надежную директорию и открываться в программе без режима защищенного просмотра.
Источник
Включение и отключение предупреждений системы безопасности на панели сообщений
На панели сообщений отображаются предупреждения системы безопасности, если в открываемом файле есть потенциально опасное активное содержимое (такое как макросы, элементы ActiveX, подключения к данным и т. д.). Кроме того, это может происходить, когда вы собираетесь изменить файл, доступный только для чтения, либо хотите включить для него режим редактирования. В такой ситуации появляется желтая или красная панель сообщений со значком щита и извещением о возможных проблемах. Если известно, что источник содержимого надежен, нажмите на желтой панели сообщений кнопку Включить содержимое, чтобы пометить документ как надежный либо включить содержимое для текущего сеанса. На красной панели сообщений можно щелкнуть текст предупреждения. В представлении Office Backstage, которое отображается при открытии вкладки Файл, можно выбрать команду Все равно редактировать.
На приведенных ниже рисунках показаны примеры панели сообщений.
Чтобы отключить предупреждения системы безопасности, можно отключить саму панель сообщений. И наоборот, чтобы повысить уровень безопасности, панель сообщений можно включить.
Включение и отключение предупреждений системы безопасности на панели сообщений
В приложении Office откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры.
Щелкните элемент Центр управления безопасностью, а затем — Параметры центра управления безопасностью.
Щелкните элемент Панель сообщений, чтобы открыть диалоговое окно Параметры панели сообщений для всех приложений Office.
Показывать панель сообщений во всех приложениях, если содержимое документа заблокировано. Этот параметр используется по умолчанию. Панель сообщений появляется каждый раз при отключении потенциально небезопасного содержимого.
Примечание: Этот параметр выключен и панель сообщений не появляется, если в центре управления безопасностью в области Параметры макросов включен параметр Отключить все макросы без уведомления.
Больше не показывать сведения о заблокированном содержимом. Этот параметр выключает панель сообщений, из-за чего сообщения о проблемах с безопасностью не выводятся на экран (независимо от значений параметров безопасности в центре управления безопасностью).
Примечание: Изменение параметров панели сообщений в центре управления безопасностью не влияет на панель сообщений в режиме защищенного просмотра.
На приведенном ниже рисунке показан пример области Панель сообщений центра управления безопасностью.
Важно: Мы рекомендуем не изменять параметры безопасности в центре управления безопасностью. Это может привести к потере или краже данных, а также снижению уровня защиты компьютера или сети.
Источник
Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются только для чтения в режиме защищенного просмотра. С помощью защищенного представления можно прочитать файл, просмотреть его содержимое и включить редактирование, уменьшая риски.
Примечание: Если на вашем компьютере включена Application Guard для Microsoft 365, документы, которые ранее открывались в защищенном представлении, теперь будут открываться в Application Guard для Microsoft 365.
В этой статье
Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?
Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?
Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?
Обнаружена проблема с файлом
Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра
Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра
Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью
Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?
Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?
Разделы справки использовать защищенное представление с помощью средства чтения с экрана?
Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?
Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования. Причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра, несколько.
-
Файл был открыт из расположения в Интернете . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Будьте осторожны , файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., файл открывается из Интернета. Файлы из Интернета могут содержать вирусы и другое вредоносное содержимое. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
-
Файл был получен в виде Outlook вложения, и политика компьютера определила отправителя как небезопасный . Если в защищенном представлении появится сообщение «Будьте осторожны, вложения электронной почты могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., файл был получен от потенциально небезопасного отправителя. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
-
Файл был открыт из небезопасного расположения . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Этот файл был открыт из потенциально небезопасного расположения. Щелкните для получения дополнительных сведений»., файл был открыт из небезопасной папки. Примером небезопасного расположения является папка Временные файлы Интернета. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
-
Файл заблокирован блокировкой файла . Примерами являются следующие образы. Дополнительные сведения о блокировке файлов
Редактирование запрещено.
Редактирование разрешено, но не рекомендуется, если вы не полностью уверены в надежности содержимого.
-
Сбой проверки файла . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Microsoft 365 обнаружил проблему с этим файлом. Редактирование может повредить компьютеру. Щелкните для получения дополнительных сведений»., файл не прошел проверку файла. Проверка файла проверяет файл на наличие проблем безопасности, которые могут возникнуть в результате изменений в структуре файла.
-
Файл был открыт в защищенном представлении с помощью параметра Открыть в защищенном представлении . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Этот файл был открыт в защищенном представлении. Щелкните для получения дополнительных сведений.«, вы решили открыть файл в защищенном представлении. Это можно сделать с помощью параметра Открыть в защищенном представлении :
1. На вкладке Файл выберите пункт Открыть.
2. В диалоговом окне Открытие документа нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть.
3. Выберите в списке команду Открыть в режиме защищенного просмотра.
-
Файл был открыт из хранилища OneDrive другого пользователя. Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Будьте осторожны, этот файл получен из другого oneDrive. Если вы не доверяете этому человеку и хотите продолжать сотрудничать с ним, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., вы открыли документ из папки OneDrive, отличной от вашей, например, когда кто-то предоставил вам общий доступ к файлу в OneDrive. Такие файлы могут быть ненадежными и могут быть использованы для причинения вреда вашему компьютеру. Мы рекомендуем доверять документам, только если вы доверяете человеку, которому принадлежит это расположение OneDrive.
Примечания:
-
В настоящее время эта функция доступна только в Microsoft 365 клиентах.
-
Если вы нажмете кнопку «Доверять документам от этого пользователя», в будущем все документы из этой папки OneDrive, к которым вы получите доступ, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.
-
Важно: Администраторы могут настроить список потенциально небезопасных расположений, включив в него дополнительные папки.
Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?
Если требуется прочитать файл, но не редактировать его, можно не выходить из режима защищенного просмотра. Если известно, что файл получен из надежного источника, и его необходимо отредактировать, сохранить или распечатать, из режима защищенного просмотра можно выйти. После этого блокировка только для чтения удаляется, и документ помечается как надежный.
Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений
-
Нажмите на панели сообщений кнопку Разрешить редактирование.
Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений
-
Нажмите Файл > Все равно редактировать.
Внимание: рекомендуем делать это, только если вы доверяете источнику файла и считаете надежным его содержимое.
Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?
Если вы не можете выйти из режима защищенного просмотра, возможно, администратор настроил правила, которые запрещают это делать. Чтобы узнать, так ли это, обратитесь к администратору.
Обнаружена проблема с файлом
Microsoft 365 обнаружена проблема с файлом, и это может быть угрозой безопасности. Открытие файла в защищенном представлении помогает защитить компьютер, и рекомендуется редактировать файл только в том случае, если вы доверяете пользователю, отправившему его вам, и если файл не выглядит подозрительным.
Причины появления этого сообщения
Это сообщение может быть выведено для вредоносного файла, который был создан злоумышленником, чтобы заразить компьютер вирусом или похитить важные данные. Оно означает, что редактировать данный файл может быть опасно. Иногда это сообщение выводится для поврежденных файлов, например в следующих случаях:
-
диск, на котором хранится файл, неисправен;
-
файл был создан или отредактирован с помощью программы, с которой связаны какие-то проблемы;
-
при копировании файла на компьютер произошла непредвиденная ошибка, которая могла быть вызвана проблемой с подключением к Интернету;
-
Может возникнуть проблема с тем, как Microsoft 365 ищет проблемы в файлах. Мы работаем над тем, чтобы сделать его лучше, но это не идеально.
Можно ли редактировать файл?
Если источник файла известен и заслуживает доверия, файл можно открыть для редактирования. Подозрительные файлы редактировать не рекомендуется. Ниже приведены примеры таких случаев.
-
Источник файла неизвестен или не является надежным.
-
Вы не ожидали получить этот файл или не ожидали получить файл такого типа от этого пользователя.
-
Содержимое файла кажется необычным (например, является счетом за товар, который вы не покупали) либо вызывает ошибки.
Если файл кажется подозрительным, закройте его и удалите с компьютера. Редактировать его не рекомендуется. Чтобы избавиться от подозрений, можно позвонить отправителю или отправить ему сообщение по электронной почте и запросить дополнительные сведения о файле.
На рисунке ниже показана кнопка Все равно редактировать в представлении Microsoft 365 Backstage.
Какой тип файлов вызывает ошибки проверки файлов?
-
Файлы Word 97–2003 (DOC, DOT).
-
Файлы Excel 97–2003 (XLS, XLA, XLT, XLM, XLB, XLT).
-
Файлы PowerPoint 97–2003 (PPT, POT, PPS, PPA).
Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра
Перед изменением параметров режима защищенного просмотра рекомендуется посоветоваться с администратором.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
Нажмите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Режим защищенного просмотра.
-
Внесите необходимые изменения.
Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью
-
Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета. Интернет считается небезопасным расположением, поскольку предоставляет злоумышленникам множество возможностей для проведения атак.
-
Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях. Этот параметр относится к хранящимся на компьютере или в сети небезопасным папкам (например, к папке временных файлов Интернета или другим папкам, назначенным администратором).
-
Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. Вложения в сообщениях электронной почты могут поступать из ненадежных или неизвестных источников.
-
Всегда открывать ненадежные файлы Text-Based
(.csv, .dif и .sylk)
в защищенном представлении Если этот параметр excel включен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном представлении. Если этот параметр отключен или не настроен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в защищенном представлении.Этот параметр также может быть настроен администратором в качестве политики с помощью групповая политика или службы облачной политики Microsoft 365.
Примечание: Этот параметр политики применяется только к Microsoft 365 продуктам.
-
Всегда открывать ненадежные файлы базы данных (DBF) в защищенном представленииЕсли этот параметр для Excel включен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном представлении. Если этот параметр отключен или не настроен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в защищенном представлении.
Этот параметр также может быть настроен администратором в качестве политики с помощью групповая политика или службы облачной политики Microsoft 365.
Примечание: Этот параметр политики применяется только к Microsoft 365 продуктам.
Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра
Если ранее вы подтвердили надежность документов, чтобы не открывать их в режиме защищенного просмотра, (1) щелкнув на панели сообщений «Разрешить редактирование» или «Доверять документам от этого пользователя» либо (2) нажав «Все равно редактировать» после сбоя проверки файла, а теперь хотите отменить это решение и открывать такие документы в режиме защищенного просмотра, см. инструкции в статье Надежные документы.
Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?
При открытии файла в режиме защищенного просмотра надстройки могут выполняться, но при этом работать неправильно. Если надстройка работает неправильно, обратитесь к ее разработчику. Возможно, необходимо установить обновленную версию надстройки, совместимую с режимом защищенного просмотра.
Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?
Возможно, пользователь, отправивший вам документ, использовал облачный шрифт, который не поставляются с Windows или Microsoft 365, но который необходимо скачать из Интернета при первом использовании. Если это так, и это шрифт, который вы еще не установили, этот шрифт не будет скачиваться, пока вы находитесь в защищенном представлении. Word попытается заменить другой шрифт, который, надеюсь, будет выглядеть нормально. Если вы уверены, что документ безопасен и хотите, чтобы он был таким, каким он был задуман автором, необходимо включить редактирование, чтобы Word могли скачать и установить правильный шрифт.
Примечание: Если приложению Word не удастся найти совместимые шрифты для замены, вместо текста могут отображаться черные прямоугольники. Для устранения проблемы разрешите редактирование, чтобы можно было скачать правильный шрифт.
Разделы справки использовать защищенное представление с помощью средства чтения с экрана?
Когда вы находитесь в защищенном представлении, редактирование блокируется, поэтому вы не можете перемещаться вокруг документа должным образом. Однако если вам нужно перемещаться по документу в защищенном режиме с помощью средства чтения с экрана, можно нажать клавишу F7, чтобы включить просмотр курсора. Это действие должно позволить вам перемещаться по тексту, не находясь в режиме редактирования.
См. также
Открытие документа после возникновения ошибки типа «Файл поврежден»
Проверка совместимости файлов с более ранними версиями
Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации