Как отключить power query в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Управление запросами (Power Query)

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Вы можете управлять запросами в области «Запросы» Редактор Power Query или на вкладке «Запросы» на панели «Запросы & подключения» в Excel. Это особенно полезно, если у вас много запросов и вы хотите быстро найти запрос. После поиска запроса можно выполнить ряд дополнительных действий, таких как дублирование, ссылка, слияние, добавление, совместное использование и удаление запроса.

При создании запроса сведения о подключении создаются в фоновом режиме. Роль запроса — формирование данных. Сведения о подключении должны поддерживать сведения об источнике данных и обновлять их в соответствии с параметрами обновления, такими как частота.

Не все запросы могут быть загружены на лист. Это может произойти, когда вы импортируете данные из внешнего источника данных, формируете данные в Редактор Power Query, выбираете home> Load To, а затем используете диалоговое окно «Импорт данных», чтобы поместить запрос в модель данных или ODC-файл.

Ниже приведена сводка команд, которые можно использовать в том порядке, в котором они отображаются в соответствующих контекстных меню на вкладке «Запросы» на панели «Запросы & Подключение» в Excel или на панели «Запросы» Редактор Power Query. Некоторые команды доступны только на одной панели. Многие из этих команд также доступны на вкладке «Запрос контекста» на ленте. Все запросы в книге отображаются и сортируются по дате и времени последнего изменения, начиная с последнего.

Выполните одно из следующих действий:

в Excel выберите запросы> данных & подключения> запросы.

В разделе Редактор Power Query Выбор данных> получить > запуска Редактор Power Query и просмотреть область запросов слева.
Выберите команду управления запросом:

Edit    Edits the query in the Редактор Power Query. Доступно только на вкладке » Запросы » & «Подключения «.

Удалить     Удаляет запрос.

Переименовать Изменяет имя запроса.

Обновить     Предоставляет актуальные данные из внешних источников данных. Доступно только на вкладке « Запросы » & «Подключения «. Дополнительные сведения см. в разделе «Обновление подключения к внешним данным» в Excel.

Загрузить в     Отображает диалоговое окно «Импорт данных», в котором можно выбрать способ просмотра данных, место их размещения и добавить в модель данных. Доступно только на вкладке » Запросы » & «Подключения «.

Дублировать     Создает копию выбранного запроса с тем же именем, что и исходный запрос, добавленный (2). Вы можете переименовать запрос, чтобы упростить его идентификацию. Последующие изменения исходного запроса не влияют на новый запрос.

Ссылки     Создает новый запрос, который использует шаги предыдущего запроса без необходимости дублировать запрос. Новый запрос следует тому же соглашению об именовании, что и команда Duplicate . Вы можете переименовать новый запрос, чтобы его было проще идентифицировать. Последующие изменения исходного запроса, которые приводят к изменению выходных данных, влияют на новый запрос.

Объединить     Объединение столбцов в запросе с соответствующими столбцами в других запросах. Дополнительные сведения о слиянии см. в разделе «Запросы на слияние». Доступно только на вкладке » Запросы » & «Подключения «.

Добавить    Добавление столбцов в запрос с соответствующими столбцами в других запросах. Дополнительные сведения о добавлении см. в разделе «Запросы на добавление». Доступно только на вкладке » Запросы » & «Подключения «.

Переместить в группу     Перемещает запрос в группу в списке или, если группы отсутствуют, выберите «Создать группу», чтобы создать ее. Присвойте ему понятное имя, например «Бюджет» или «Маркетинг». Используйте группы для упорядочивания множества запросов по категориям. Вы даже можете создавать группы в группах.

Вверх     Перемещает запрос вверх в списке запросов.

Переместить вниз     Перемещает запрос вниз в списке запросов.

В диалоговом    окне «Создание функции » отображается диалоговое окно «Создание функции». Доступно только на панели запросов в Редактор Power Query. Дополнительные сведения см. в Power Query функции M.

Преобразование в параметр Преобразует запрос в параметр и отображает его в предварительной версии данных. Если текущий дисплей является параметром, команда переключается на преобразование в запрос. Доступно только на панели запросов в Редактор Power Query. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание запроса параметров Power Query».

Расширенный редактор    открывает окно Расширенный редактор окна. Дополнительные сведения см. в статье «Создание Power Query в Excel». Доступно только на панели запросов в Редактор Power Query.

Экспорт файла подключения    Сохраняет запрос в виде ODC-файла подключения. ODC-файл содержит определение запроса, сведения о подключении к источнику данных и все шаги преобразования. Это полезно, если вы хотите поделиться запросами с другими пользователями и книгами. Кроме того, можно использовать команду «Свойства» на вкладке «Контекст запроса» Power Query ленты. Дополнительные сведения см. в статье «Создание, изменение подключений к внешним данным и управление ими».  Доступно только на вкладке » Запросы » & «Подключения «.

Показать окно просмотра    Отображает всплывающее окно запроса с предварительным просмотром данных и другими полезными сведениями.  Доступно только на вкладке » Запросы » & «Подключения «.

Вариантов размещения     Используйте эту команду для управления запросом и сведениями о подключении к источнику данных. На вкладке « Запросы » на панели & connections (Запросы) откроется диалоговое окно «Свойства запроса». На панели «Запросы» в Редактор Power Query откроется диалоговое окно «Параметры запроса».

Вы можете включить или отключить отображение всплывающего элемента запроса при наведении указателя мыши на имя запроса на вкладке «Запрос» на панели «Запросы & подключения». Этот параметр управляет отображением всплывающего элемента только путем наведения указателя мыши. Вы по-прежнему можете отобразить всплывающее окно запроса, щелкнув правой кнопкой мыши имя запроса, а затем выбрав команду «Показать».

Выберите параметры > «Получение > данных».
Слева в разделе GLOBAL выберите » Общие».
Справа в разделе » Предварительный просмотр запроса» снимите флажок рядом с кнопкой «Показать окно при наведении указателя мыши». Действие по умолчанию — отображение всплывающего меню при наведении указателя мыши.

Excel для Интернета включает Power Query (также называемую get & Transform) для повышения производительности при работе с импортируемыми источниками данных. Запросы и связанные сведения можно просмотреть в области задач «Запросы».

Примечание: Следите за дальнейшими объявлениями об улучшениях Excel для Интернета и Power Query интеграции.

Запросы и связанные сведения можно просмотреть на панели запросов.

Убедитесь, что вы в режиме правки ( выберите «Просмотр > редактирование»).
Выберите запросы > данных.

Результат

Excel отображает область задач » Запросы» и все запросы в текущей книге, а также сведения о запросах, такие как количество строк, дата последнего обновления, расположение и состояние загрузки. Если запрос загружается в модель данных, а не в сетку, в Excel отображается значение «Только подключение».

Вы можете выполнять различные задачи группирования, чтобы лучше упорядочить запросы.

Убедитесь, что вы в режиме правки ( выберите «Просмотр > редактирование»).
Выберите запросы > данных.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Создание группы
1. В правом верхнем углу области » Запросы» выберите «Дополнительные параметры» > «Создать группу».
2. Введите имя (при необходимости описание) и нажмите кнопку » Сохранить».
Перемещение запроса или группы в другую группу
1. Рядом с запросом или именем группы выберите «Дополнительные параметры» >«Переместить в группу».
2. Выберите группу, в которую нужно переместить, а затем нажмите кнопку «Сохранить».
Перемещение группы на верхний уровень
- Рядом с именем группы выберите «Дополнительные параметры» >«Переместить на верхний уровень».
Развертывание или свертывание групп
- Чтобы развернуть или свернуть все группы, в правом верхнем углу области «Запросы» выберите «Дополнительные параметры» > «Развернуть все» или «Свернуть все».
- Чтобы развернуть или свернуть определенную группу, щелкните стрелку рядом с ее именем.
Обновление всех запросов в группе
- Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры» >«Обновить».
  
  Примечание Обновление работает только для поддерживаемых источников данных. Дополнительные сведения см. в Power Query источниках данных в версиях Excel.
Разгруппировка запросов в группе
- Рядом с именем группы выберите « Дополнительные параметры… > группировать«.
  
  Примечание Это действие удаляет группу, но не запросы в этой группе.
Переименование группы
1. Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры»… > переименовать.
2. Введите новое имя и нажмите клавишу RETURN.
Удаление группы
- Рядом с именем группы выберите » Дополнительные параметры… >удалить группу».
Изменение свойств группы
1. Рядом с именем группы выберите «Дополнительные параметры… >«.
2. Переименуйте группу или измените ее описание, а затем нажмите кнопку «Сохранить».
Совет Чтобы просмотреть описание группы, наведите на нее указатель мыши.

См. также

Справка по Power Query для Excel

Изменение свойств параметров запроса

Использование панели «Запросы» (docs.com)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Remove From My Forums

Question
Basically there is some contention between the Power Query (PQ) queries and the Pivot Tables whilst pointing to the same Power Pivot data model.

All the Power Pivot tables have PQ’s as their data source, and all PQ’s have CSV files as their data source.

There is an auto data refresh process which is triggered from Pivot Table which needs to be disabled. Also for added insurance the Power Query queries need to be disabled when we don’t want to explicitly refresh the Pivot Table / PowerPivot model from the
input sheets.

More Technical Detail
The evidence of this is as follows; —
1) Refreshing the Power Query query DimYear seemed to either freeze or take in access of 5 minutes where DimYear returns a single record!
2) I deleted all Pivot Tables, and made sure all the Power Pivot table relationships were correct.
3) Refreshing the Power Query query DimYear completed instantly as expected.
4) I attempted to rebuild again the Pivot Table from scratch. The Pivot Table became too slow. Dragging another calculation into the Pivot Table took over 45 seconds once; — all the attributes were included and the first 10 calculations were included. There
was only one record within each of the input sheets, so only one record within the Pivot Table output. So this is certainly not a record volume issue.
5) After the attempt at rebuilding from scratch the Pivot Table I noticed that the DimYear Power Query query took a full minute to execute.

Next Steps
1) Create a new copy of the solution and delete all the Power Query queries.
2) See how the Pivot Table performs after the removal of the Power Query queries.

Thanks in advance,

Kieran.

Kieran Patrick Wood http://www.innovativebusinessintelligence.com http://uk.linkedin.com/in/kieranpatrickwood http://kieranwood.wordpress.com/
- Edited by
  
  Friday, May 15, 2015 6:33 AM

Answers

The following utility helped by disabling the refresh within Pivot Table; —
https://olappivottableextend.codeplex.com/wikipage?title=Disable%20Auto%20Refresh&referringTitle=Home

However this utility abled me to view the MDX layer which Pivot Table generates when pointing to a PowerPivot data source.

This MDX layer seems to be very inefficient especially when there are many (aprox.) two dozen dimensional attributes within the Pivot Table since for each dimensional attribute an MDX DrilldownMember is used.

Working through the following blog to attempt to work around the above; —

http://www.purplefrogsystems.com/blog/2015/05/excel-creates-inefficient-mdx/

So in summary disabling the auto refresh within large Pivot Tables can dramatically speed up the execution of Power Query query execution where the target of the Power Query queries is a PowerPivot model, and the data source of the Pivot Table is the
same PowerPivot model.

I am not aware of any feature to disable an individual Power Query query. This sort of thing an SSIS developer would take for granted.

Hopefully the ability to enable, disable the update of individual Power Query queries will be included in a future release of Power BI / Excel.

Kind Regards,

Kieran.

Kieran Patrick Wood http://www.innovativebusinessintelligence.com http://uk.linkedin.com/in/kieranpatrickwood http://kieranwood.wordpress.com/
- Proposed as answer by
  Ed Price — MSFTMicrosoft employee
  Saturday, June 6, 2015 3:04 AM
- Edited by
  Kieran Patrick Wood
  Saturday, June 6, 2015 7:00 AM
- Marked as answer by
  Kieran Patrick Wood
  Saturday, June 6, 2015 7:04 AM

Источник

Я использую Power Query для загрузки данных из внешних источников в несколько таблиц Excel. Перед отправкой этого Excel клиенту я хотел бы удалить все запросы Power Query (код M), сохраняя таблицы вывода / запросов на месте. Мой текущий обходной путь:

выгрузить Power Query
преобразовать каждую таблицу в диапазон
загрузить Power Query
удалить запросы (код М)

Есть ли лучший / более быстрый способ достичь того, чего я хочу?

2015-02-16 14:00

4

ответа

Решение

Спасибо за комментарии на другом форуме, я нашел лучший способ. Вот мой текущий (и гораздо более быстрый) рабочий процесс:

отключить Power Query addin
запустить инспектор документов и очистить данные XML

После этого запросы PQ исчезли, а таблицы все еще там и не тронуты

2015-02-20 09:12

В дополнение к рабочему процессу, описанному в ответе xChillOut, если вы не хотите оставлять следы использования запроса электропитания, удалите также строку подключения из Data->Connections, в противном случае Excel может продолжать показывать предупреждающее сообщение «Включить подключения к данным при открытии». на другом конце.

2015-10-13 21:28

Использование Excel из Microsoft 365 (версия 2112, сборка 16.0.14729.20254), 64-разрядная версия:

В следующем списке перечислено больше шагов, чем в исходном вопросе, но на самом деле это просто основные щелчки меню/ленты… очень прямые и простые, чем другие ответы.

Щелкните в любом месте связанной таблицы Excel.
Нажмите на ленту «Дизайн таблицы».
Нажмите «Отключить» в разделе команд «Данные внешней таблицы».
Щелкните ленту данных
Нажмите «Запросы и подключения», чтобы отобразить боковую панель.
Найдите запрос, который теперь должен указывать «Только подключение».
Удалить запрос (клавиша Del или контекстное меню Удалить)

2022-01-21 16:04

Я столкнулся с той же проблемой xChillout, этот подход может быть немного быстрее:

Создайте копию листа, содержащего данные (через вкладку листа правой кнопкой мыши> Переместить или Копировать> Создать копию ИЛИ Копировать и вставить значения + форматирование на новый лист)

Теперь, когда вы удаляете запрос рабочей книги из панели навигатора Power Query, ваша таблица данных все еще доступна на новом листе.

2015-02-17 15:57

Источник

Термины «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» и прочие «пауэры» все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel.

Давайте проясним ситуацию.

Power Query

Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия — Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:

Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata…), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), как поодиночке, так и сразу оптом — из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
Зачищать полученные данные от «мусора»: лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в «шапке», лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную «шапку» таблицы, разбирать «слипшийся» текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.
Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).
Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.

Power Query встречается в двух вариантах: как отдельная надстройка для Excel 2010-2013, которую можно скачать с официального сайта Microsoft и как часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:

В Excel 2016 весь функционал Power Query уже встроен по умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в виде группы Получить и преобразовать (Get & Transform):

Возможности этих вариантов совершенно идентичны.

Принципиальной особоенностью Power Query является то, что все действия по импорту и трансформации данных запоминаются в виде запроса — последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется «М». Шаги можно всегда отредактировать и воспроизвести повторно любое количество раз (обновить запрос).

Основное окно Power Query обычно выглядит примерно так:

По моему мнению, это самая полезная для широкого круга пользователей надстройка из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы — теперь легко и красиво делаются в Power Query. Да еще и с последующим автоматическим обновлением результатов. А учитывая бесплатность, по соотношению «цена-качество» Power Query просто вне конкуренции и абсолютный must have для любого средне-продвинутого пользователя Excel в наши дни.

Power Pivot

Power Pivot — это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.

Общие принципы работы в Power Pivot следующие:

Сначала мы загружаем данные в Power Pivot — поддерживается 15 различных источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access…), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.
При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в «умной таблице») и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.

Главное окно Power Pivot выглядит примерно так:

А так выглядит Модель Данных, т.е. все загруженные таблицы с созданными связями:

У Power Pivot есть ряд особенностей, делающих её уникальным инструментом для некоторых задач:

В Power Pivot нет предела по количеству строк (как в Excel). Можно грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
Power Pivot очень хорошо умеет сжимать данные при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.
Поскольку «под капотом» у Power Pivot, по сути, полноценный движок базы данных, то с большими объемами информации он справляется очень быстро. Нужно проанализировать 10-15 млн. записей и построить сводную? И все это на стареньком ноутбуке? Без проблем!

К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.) Подробнее об этом можно почитать тут.

Power Maps

Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).

Демо-версию Power Map (почти не отличающуюся от полной по возможностям, кстати) можно совершенно бесплатно загрузить опять же с сайта Microsoft. Полная же версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot — в виде кнопки 3D-карта на вкладке Вставка (Insert — 3D-map):

Ключевые особенности Power Map:

Карты могут быть как плоскими, так и объемными (земной шар).
Можно использовать несколько разных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заливку областями).
Можно добавлять измерение времени, т.е. анимировать процесс и смотреть на него в развитии.
Карты подгружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен весьма шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.
В полной (не демо) версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты, например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане.
На основе созданных гео-визуализаций можно прямо в Power Map создавать видеоролики (пример), чтобы поделиться ими потом с теми, у кого надстройка не установлена или включить в презентацию Power Point.

Power View

Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для «оживления» ваших данных — построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard). Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек — слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.

Выглядеть это будет примерно так:

Нюансы тут такие:

Исходные данные берутся всё оттуда же — из Модели Данных Power Pivot.
Для работы с Power View необходимо установить на вашем компьютере Silverlight — майкрософтовский аналог Flash (бесплатный).

На сайте Microsoft, кстати, есть весьма приличный обучающий курс по Power View на русском языке.

Power BI

В отличие от предыдущих, Power BI — это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:

1. Power BI Desktop — программа для анализа и визуализации данных, включающая в себя, помимо прочего, весь функционал надстроек Power Query и Power Pivot + улучшенные механизмы визуализации из Power View и Power Map. Скачать и установить её можно совершенно бесплатно с сайта Microsoft.

В Power BI Desktop можно:

Загружать данные из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
Связывать таблицы в модель (как в Power Pivot)
Добавлять к данным дополнительные вычисления с помощью мер и вычисляемых столбцов на DAX (как в Power Pivot)
Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
Публиковать созданные отчеты на сайте Power BI Service (см. следующий пункт) и делиться ими с коллегами. Причем есть возможность давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.

2. Онлайн-сервис Power BI — упрощенно говоря, это сайт, где у вас и у каждого пользователя в вашей компании будет своя «песочница» (workspace) куда можно загружать созданные в Power BI Desktop отчеты. Помимо просмотра, позволяет их даже редактировать, воспроизводя онлайн почти весь функционал Power BI Desktop. Также сюда можно заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов, собирая из них свои авторские дашборды.

Выглядит это примерно так:

3. Power BI Mobile — приложение для iOS / Android / Windows для подключения к Power BI Service и удобного просмотра (не редактирования) созданных отчетов и дашбордов прямо на экране телефона или планшета. Скачать его (совершенно бесплатно) можно тут.

На iPhone, например, созданный выше отчет выглядит так:

Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте — нужен только доступ в интернет.

Тарифные планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile бесплатны изначально, большинство функций Power BI Service — тоже. Так что для персонального использования или применения в пределах небольшой компании за всё вышеперечисленное не нужно платить ни копейки и можно смело оставаться на плане Free. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и администрировать их права доступа, то придется перейти на Pro (10$ в месяц за пользователя). Есть еще Premium — для больших компаний (>500 пользователей), которым требуются для данных отдельные хранилища и серверные мощности.

Ссылки по теме

Проектная диаграмма Ганта в Excel с помощью Power Query
Как создать в Excel базу данных с помощью Power Pivot
Визуализация движения по маршруту на карте в Power Map

Источник

Файлы к уроку:

Для спонсоров Boosty
Для спонсоров VK

Ссылки:

Страница курса
Плейлист YouTube
Плейлист ВК

Описание

В этом уроке вы узнаете:

Зачем нужен Power Query
История Power Query
Как установить Power Query в Excel
Зачем нужен Power Query
Как создать запрос в Power Query

В этом вводном уроке курса Excel Power Query на 1-2-3 мы узнаем, что такое Power Query, зачем он нужен, как его установить и запустить.

Power Query — это встроенный инструмент Excel для получения и преобразования данных (Get and Transform).

Специалистам по Excel приходится каждый день тратить уйму времени на преобразование данных. Мы работаем с разными источниками и данные далеко не всегда приходят в удобном виде.

Например, каждый месяц вы получаете таблицу с ответами на вопросы теста сотрудников компании, где вы работаете в таком виде:

Первый столбец — это дата прохождения теста. 2 следующих столбца — это информация о сотруднике и точке продаж. Далее множество столбцов с ответами на вопросы, а вопрос находится в заголовках столбцов. Ваша задача — получить такую таблицу:

Для каждого сотрудника здесь указано количество ответов, количество верных ответов, результат теста и перечень вопросов с неверными ответами.

В Excel эта задача решается долго и тяжело. Если тесты происходят, например, раз в неделю, то каждую неделю вам придется тратить уйму времени на обработку файлов. Более того, чтобы решить эту задачу стандартными возможностями Excel нужен достаточно высокий уровень владения.

Как вы думаете, сколько времени уйдет на решение этой задачи в Excel Power Query? Всего несколько минут. Более того, вам достаточно решить эту задачу всего 1 раз. А когда придут новые данные достаточно будет всего лишь нажать «Обновить».

Решение

Запуск Power Query

Если у вас Excel от 2016 версии и новее, то Power Query устанавливать не нужно. Он уже встроен в Excel.

Если у вас Excel 2010 или 2013, то Power Query нужно сначала скачать. Перейдите по ссылке https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=39379 и нажмите «Скачать». Потом отметьте галочкой файл для вашей разрядности операционной системы (64 или 32 бит). После скачивания файла запустите установку.

Теперь в главном меню Excel должна появиться еще одна вкладка. Если вкладка не появилась, то перейдите в меню Файл — Параметры — Настройки — Управление — Надстройки СОМ. В открывшемся окне отметьте галочкой пункт Power Query.

Добавить кнопки Power Query на панель быстрого доступа

Я рекомендую добавить кнопки для работы с Power Query на панель быстрого доступа. Это ускоряет работу. Я настоятельно рекомендую добавить 3 команды:

Изменить запрос
Запросы и подключения
Запустить редактор запросов

Если вы не знаете как добавлять кнопки в панель быстрого доступа, то посмотрите видео-версию урока на YouTube.

Нажмите «Настройка панели быстрого доступа». В появившемся окне справа снизу найдите кнопку «Экспорт/импорт». Нажмите ее и укажите путь к скачанному файлу.

Предварительные настройки Power Query

Откройте редактор запросов любым удобным способом:

При помощи созданной кнопки в панели быстрого доступа
Вкладка Данные — Группа Получить и преобразовать данные — Получить данные — Запустить редактор запросов

В окне Редактора запросов нажмите Файл — Параметры и настройки — Параметры запроса. В пункте Загрузка данных сделайте настройки как на картинке:

Теперь перейдите в пункт Редактор Power Query и поставьте галочку «Отобразить редактор запросов».

Далее переходим в пункт Конфиденциальность и выбираем «Всегда игнорировать уровни конфиденциальности».

Жмем ОК. Настройки вступят в силу при следующем запуске редактора запросов.

Создаем первый запрос Power Query

Создадим первый запрос к веб-странице с таблицей состава индекса Dow Jones. Выполняем следующие действия:

Запускаем редактор запросов
Вкладка Главная — Создать источник — Другие источники — Интернет
Вводим адрес https://finance.yahoo.com/quote/%5EDJI/components?ltr=1
Нажимаем Подключение
Слева указываем нужную таблицу и жмем ОК

Перед вам появится следующее окно редактора запросов Power Query:

Сверху мы видим меню в привычном ленточном интерфейсе как и во всех продуктах Microsoft Office. Слева список запросов, справа примененные шаги к запросу. Теперь продолжим работать с нашим запросом.

Удалим шаг Изменить тип. Для этого в списке шагов справа нажмем на крестик слева от названия шага. Укажем тип данных для каждого столбца.

По умолчанию Power Query определил тип данных каждого столбца как текстовый. Об этом говорит пиктограмма с символами ABC слева от названий столбцов.

Попробуйте нажать на пиктограмму ABC столбца Last Price и указать тип данных десятичное число. В столбце во всех строках отобразятся ошибки. Это произошло из-за того, что в нашем регионе целая и дробная части разделяются запятыми, а в таблице с этого сайта точкой. В таком случае нужно указать тип с использованием локали.

Нажмите правой кнопкой мыши на название столбца Last Price — Тип изменения — Используя локаль. Укажите тип данных целое число и языковой стандарт Английский США. Теперь все получилось. То же самое проделайте для других числовых столбцов.

Теперь перейдите на вкладку Главная, щелкните на нижнюю часть кнопки Закрыть и загрузить, в списке выберете Закрыть и загрузить в. Отметьте пункт Таблица и укажите место, куда эту таблицу поместить, потом нажмите ОК. Наш первый запрос готов!

Power Query разное

Номер урока	Урок	Описание
1	Power Query. Знакомство с Power Query	В этом уроке мы познакомимся в Power Query. Зачем нужен Power Query Как установить Power Query Как его Настроить Как изменить запрос
2	Power Query. Подключение XML	В этом уроке мы научимся подключаться к файлам в формате XML и импортировать эти данные в Excel.
3	Power Query. Уникальные значения двух столбцов	В этом уроке мы получим уникальные значения из двух столбцов таблицы.
4	Power Query. Импорт таблиц PDF	Импорт таблиц из файла PDF, импорт таблиц из множества PDF файлов с объединением в один датасет.
5	Power Query. Собрать разбитую строку	В этом практическом уроке мы научимся соединять разбитую строку. Этот пример взят из реальной практики одного из спонсоров канала.
6	Power Query. Пивот со счетом	В этом уроке мы создадим пивот, в котором будут пронумерованы столбцы.
7	Power Query. Минимальное значение в диапазоне	В этом уроке мы найдем минимальное значение в диапазоне строк.
8	Power Query. Нарастающий итог 2	В этом уроке мы изучим еще один способ сделать нарастающий итог в Power Query.
9	Power Query. Нарастающий итог 3	В этом уроке мы разберем еще один способ выполнить нарастающий итог в Power Query.
10	Power Query. Прирост населения Китая	В этом уроке мы сравним прирост населения Китая с приростом населения мира в целом за последние 200 лет.
11	Power Query. Повторяющиеся значения в строке	В этом уроке разберем как определить есть ли в строке повторения.
12	Power Query. Таблица навигации по функциям М	В этом уроке вы узнаете как создать таблицу навигации по всем функциям языка Power Query.
13	Power Query. Удалить запросы и модель данных из книги	Разберем как быстро удалить все запросы и модель данных из текущей книги.
14	Power Query. Открыть еще 1 Excel и еще 3 трюка	В этом видео я покажу как открыть еще 1 файл Excel, если у вас уже запущен Power Query.
15	Power Query. Подключиться к ZIP архиву	Пользовательская функция для подключения к zip файлу. Подключимся к txt файлу, который находится в zip архиве.
16	Power Query. Импорт Word	Импортируем таблицу из документа Word. Для спонсоров разберем импорт таблицы с объединенными ячейками.
17	Power Query. Фильтрация списком	В этом уроке мы хотим отфильтровать таблицу при помощи списка, например, хотим получить продажи определенных товаров.
18	Power Query. Пользовательская функция Switch	В этом уроке мы создадим пользовательскую функцию Switch.
19	Power Query. Информация о формате, Чтение zip	В этом уроке мы узнаем как получить информацию о формате ячеек при помощи Power Query.
20	Power Query. Импорт данных из gz	В этом уроке мы разберем как импортировать файл в формате gz.
21	Power Query. Удалить лишние пробелы, Text.Split	В этом уроке мы научимся удалять лишние пробелы в текстовом столбце таблицы.
22	Power Query. Параметры в SQL-запросе	Вы хотите, чтобы в ваш SQL-запрос подставлялось значение из параметра, источником которого является ячейка с листа Excel.
23	Power Query. Параметры в SQL-запросе 2	Ваш запрос очень большой и количество параметров в нем большое. Как организовать все так, чтобы было удобно работать.
24	Power Query. Добавить столбец в каждую таблицу табличного столбца	В этом уроке вы узнаете как трансформировать табличный столбец, например, вы сможете добавить столбец индекса внутрь каждой таблицы табличного столбца.
25	Power Query. Интервальный просмотр 1 (ВПР 1)	Объединить 2 таблицы с интервальным просмотром = 1.
26	Power Query. Относительный путь к файлу и папке	Если ваш источник находится в той же папке, что и отчет, то вы можете указать относительный путь. В таком случае подключение не будет ломаться, если вы запустите файл на другом компьютере.
27	Power Query. Нарастающий итог в каждой категории	Применим функцию нарастающего итога не ко всей таблице, а к определенному окну.
28	Power Query. ВПР без Merge или Join	Вам нужно подставить данные из столбца другой таблицы. Как это сделать без объединения таблиц.

Источник

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Question

Answers

4 ответа

Power Query

Power Pivot

Power Maps

Power View

Power BI

Ссылки по теме

Описание

Решение

Запуск Power Query

Добавить кнопки Power Query на панель быстрого доступа

Предварительные настройки Power Query

Создаем первый запрос Power Query

Power Query разное

А вот еще интересные статьи:

4

ответа