Как отключить печать в excel

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

• обычный;
• страничный;
• разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».



2. После этого программа будет переключена из условий работы в режиме разметки в обычный.

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

1. Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.



2. После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.



3. Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

1. Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.



2. После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Как запретить пользователям печатать лист?

В нашей повседневной работе на листе может быть какая-то важная информация, чтобы защитить внутренние данные, которые не распространяются, отдел не позволит нам их распечатать. И здесь я расскажу о том, как запретить пользователям печатать лист.

Запретить пользователям печатать один указанный рабочий лист с помощью VBA

Запретить пользователям печатать всю книгу с помощью VBA

Запретить пользователям печатать один указанный рабочий лист с помощью VBA

Вы можете применить следующий код VBA для защиты вашего конкретного рабочего листа, который будет напечатан.

1. Активируйте свой рабочий лист, для которого вы хотите отключить функцию печати.

2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. А потом слева Обозреватель проекта, двойной щелчок Эта рабочая тетрадь чтобы открыть модуль, и вставьте в него следующий код:

Код VBA: запретить пользователям печатать один указанный рабочий лист

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

Примечание: В приведенном выше коде Sheet1 это активный рабочий лист, который вы не можете распечатать.

4. Затем сохраните и закройте этот код, и теперь, когда вы попытаетесь распечатать этот конкретный рабочий лист, вы получите следующее предупреждение.

Внимание: С этим кодом не разрешается печатать единственный конкретный рабочий лист, но другие листы можно печатать как обычно.

Запретить пользователям печатать всю книгу с помощью VBA

Если вам нужно запретить пользователям распечатывать всю книгу, здесь также есть код, который может оказать вам услугу.

1. Откройте книгу, которую вы не разрешаете распечатывать другим пользователям.

2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. А потом слева Обозреватель проекта, двойной щелчок Эта рабочая тетрадь чтобы открыть модуль, и вставьте в него следующий код:

Код VBA: запретить пользователям печатать один указанный рабочий лист

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

4. Затем сохраните и закройте этот код и вернитесь к книге, и теперь, когда вы распечатываете один рабочий лист или всю книгу, их нельзя будет распечатать, и вы получите следующее предупреждение:

Статьи по теме:

Как распечатать несколько книг в Excel?

Как распечатать диапазоны в Excel?

Как быстро распечатать текущую страницу в Excel?

Как распечатать длинную колонку на одной странице в Excel?

Если вы, по каким-то причинам, хотите запретить другим пользователям распечатать вашу книгу Excel, то можно использовать простой трюк.

Нажмите сочетание Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic или воспользуйтесь кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Найдите в левом верхнем углу в окне Project модуль ЭтаКнига (ThisWorkbook) и откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши:

В открывшееся окно скопируйте и вставьте простой код макроса:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) 
    Cancel = True 
    MsgBox "Распечатка этой книги запрещена!", vbCritical
End Sub

Технически, этот код представляет собой обработчик события отправки документа на печать. Команда Cancel=True отменяет стандартную последовательность действий Excel в этом случае, т.е. распечатку, заменяя ее на вывод сообщения о блокировке:

Само-собой, пользователь может запретить вообще все макросы в книге и наш макрос не сработает. Однако на этот случай тоже есть проверенный рецепт: спрятать все листы книги, кроме одного (с сообщением о необходимости включить макросы) и вынудить пользователя их разрешить

Ссылки по теме

• Отслеживание входа пользователей в книгу Excel
• 4 способа защиты данных в Excel
• Как сделать лист суперскрытым

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​печати Устранение неполадок с​    Также можно нажать​ надпись​ этой статье описывается,​ может быть неправильно​Как говорилось уже выше,​ снять область печати.​ область документа, которую​ какими способами можно​ эти лишние элементы​После этого включается режим​ не хотите распечатывать​(Файл) кликните по​К началу страницы​. При сохранении книги​ же.​Если определенные данные необходимо​ линиями сетки​ клавиши CTRL+P.​[Группа]​ как напечатать линии​

​ заданная область печати.​ если таблица постоянно​Для того, чтобы убрать​ вы выделили. Таким​ удалить пустые страницы​ вообще удалить. Так​

​ разметки страницы. Как​​ определенную страницу заполненную​Print​Примечание:​ область печати также​Создание одной или нескольких​ выводить на печать​    Если линии сетки​Нажмите кнопку​. Чтобы отменить выделение​ сетки в документе.​ В этом случае​

В этой статье

​ изменяется, то пользователю​ область печати даже​

​ образом, пустые страницы​ из документа, в​

​ вам не придется​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​ видим, все страницы​ данными и желаете​(Печать).​

   ​ Если на листе несколько​​ сохраняется.​ областей печати​ чаще, чем другие,​ не отображаются при​Печать​ нескольких листов книги,​Выберите листы, которые требуется​ нужно просто отменить​ придется каждый раз​

2. ​ выделять диапазон не​​ будут просто «отсечены»​​ случае их обнаружения,​​ каждый раз при​​ разделены пустым пространством.​​ не подавать её​​Результат:​​ областей печати, при​​К началу страницы​

   

​Добавление ячеек в существующую​​ можно задать область​ печати листа, или​

​.​ щелкните любой невыделенный​ распечатать.​​ её. Также для​​ задавать новые параметры​​ нужно. Просто переходим​​ и их распечатка​​ при выполнении указанных​​ печати выполнять одни​ Для перехода в​ на печать, а​

​Посмотрите на предварительный​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ очистке все они​Вы можете увеличить область​ область печати​ печати, содержащую выбранные​ если вы не​После выбора флажок​ лист. Если невыделенных​Выбор листов​

1. ​ решения проблемы печати​ печати при распечатке.​ во вкладку​ проводиться не будет.​

   ​ выше действий.​​ и те же​ страничный режим следует​ удалить. Давайте рассмотрим​ просмотр, который показан​ удаляются.​ печати, добавив смежные​Очистка области печати​ данные. Область печати​ видите в окне​Печать​ листов нет, щелкните​

2. ​Чтобы выделить​​ пустых или ненужных​​ В этом случае​​«Разметка»​​ Но у этого​​Для того, чтобы не​​ дополнительные действия. Кроме​​ кликнуть по самой​​ варианты удаления страницы​

   

​ на рисунке ниже.​Щелкните лист в любом​

​ ячейки. При добавлении​

Очистка области печати

​Выделите на листе ячейки,​​ — это один​ предварительного просмотра печати​, может потребоваться выполнить​ правой кнопкой мыши​

1. ​Выполните указанные ниже действия​ страниц можно установить​ более рациональным шагом​

2. ​, кликаем по кнопке​​ способа есть и​​ распечатывались пустые или​​ того, пользователь может​​ правой кнопке в​​ в Экселе.​​ Как видите, будет​

   

​ месте, чтобы очистить​

support.office.com

Область печати в Excel

​ ячеек, которые не​ которые необходимо определить​ или несколько диапазонов​ установите флажок не​ следующие действия:​ ярлычок выделенного листа​

​Один лист​ точную область печати,​

1. ​ будет полное удаление​
2. ​«Область печати»​​ недостатки. Если вы​​ ненужные листы, можно​ просто забыть произвести​​ ряду указанных выше​​Скачать последнюю версию​ напечатана только заданная​​ область печати.​​ находятся рядом с​
3. ​ как область печати.​ ячеек, которые можно​
4. ​ установлен флажок​​Предварительный просмотр линий сетки​​ и выберите команду​​Щелкните ярлычок листа.​​ но лучше это​​ из книги диапазона,​​в блоке​ решите добавить в​ назначить область печати.​ необходимые настройки, что​ иконок.​ Excel​
5. ​ область.​​На вкладке​​ областью печати, Excel​Совет:​ вывести на печать​

​черновая​    — чтобы увидеть,​
​Разгруппировать листы​
​Если ярлычок нужного листа​

​ сделать, просто удалив​

office-guru.ru

Удаление страницы в Microsoft Excel

​ содержащего ненужные пробелы​«Параметры страницы»​ таблицу данные, то​ Рассмотрим, как это​ приведет к распечатке​Как видим, в страничном​Каждый лист книги Excel​Используйте​Разметка страницы​ создает для них​  Чтобы задать несколько​ вместо всего листа.​. Флажок «​ как линии сетки​.​ не виден, найдите​ пустые диапазоны.​ или другие значения.​и в появившемся​ для их распечатки​ делается.​ пустых листов.​ режиме видны не​ разбивается на печатные​Name Manager​в группе​ новую область печати.​

​ областей печати, удерживая​ При печати листа​

Процедура удаления страницы

​черновая​ будут напечатаны, нажмите​На вкладке​ его с помощью​Автор: Максим Тютюшев​Переходим в страничный режим​ меню выбираем пункт​ придется снова менять​Выделяем диапазон данных на​Кроме того, имеются ли​ только сами страницы,​ страницы. Их границы​(Диспетчер имен), чтобы​Параметры страницы​

​Выберите на листе ячейки,​ нажатой клавишу CTRL,​ с заданной областью​» отображается на​ сочетание клавиш Ctrl​Разметка страницы​ кнопок прокрутки листов,​Примечание:​ просмотра книги любым​«Убрать»​ область печати, так​ листе, который нужно​ пустые элементы в​ границы которых обозначены​ одновременно служат границами​

​ редактировать и удалять​щелкните элемент​ которые необходимо добавить​ щелкните области, которые​ печати выводится только​ вкладке​ + F2 откройте​в группе​ а затем щелкните.​Мы стараемся как​

​ из тех двух​.​ как программа будет​ распечатать.​ документе, можно узнать​ пунктиром, но и​

​ листов, которые будут​ области печати.​Очистить область печати​ в существующую область​​ вы хотите распечатать.​​ эта область. Область​лист​​ вкладку​​Параметры листа​Несколько смежных листов​ можно оперативнее обеспечивать​ способов, которые мы​

​После этого, если в​ подавать на принтер​Переходим во вкладку​ через область предварительного​ их номера.​ выводиться на печать​Урок подготовлен для Вас​.​ печати.​ Каждая из этих​ печати можно расширить,​в диалоговом окне​файл​установите флажок​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас актуальными справочными​ описывали ранее.​ ячейках вне таблицы​ только тот диапазон,​«Разметка страницы»​ просмотра. Для того,​Также переключение между режимами​ на принтере. Просмотреть,​

​ командой сайта office-guru.ru​К началу страницы​Примечание:​ областей выводится на​ добавив в нее​Параметры страницы​, которая отображается в​Печать​​ Затем, удерживая нажатой​​ материалами на вашем​После того, как указанный​​ не будет пробелов​​ который вы задали​, кликаем по кнопке​ чтобы туда попасть​ просмотра в Excel​ как именно делится​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​Если вы зададите область​ Если добавляемые ячейки не​ печать на отдельной​ нужное количество ячеек,​. Чтобы создать ярлык​ режиме предварительного просмотра​в группе​ клавишу SHIFT, щелкните​

​ языке. Эта страница​ режим запущен, выделяем​ или других символов,​ в настройках.​«Область печати»​ следует переместиться во​ можно совершить, перейдя​

Способ 1: назначение области печати

​ документ на страницы,​Перевел: Антон Андронов​ печати в Excel,​ прилегают к существующей​ странице.​ либо удалить (в​

1. ​ открыть диалоговое окно​ печати листа. Печать​Сетка​

   

2. ​ ярлычок последнего листа​​ переведена автоматически, поэтому​​ все страницы, которые​​ пустые диапазоны не​​Но возможна и другая​, которая расположена в​​ вкладку​​ во вкладку​ можно перейдя в​Автор: Антон Андронов​ то распечатается только​ области печати, создается​​На вкладке​​ результате на печать​

   
3. ​Параметры страницы​ линий сетки только​.​ в диапазоне, который​ ее текст может​ нам не нужны.​

​ будут считаться частью​ ситуация, когда вы​ блоке инструментов​«Файл»​«Вид»​ режим разметки или​Иногда при распечатке книги​ эта заданная область.​ дополнительная область. Все​Разметка страницы​ будет выведен весь​нажмите сочетание клавиш​ вокруг фактические данные​Примечание:​ требуется выделить.​ содержать неточности и​ Делаем это, обведя​ документа.​ или другой пользователь​«Параметры страницы»​. Далее перейти в​. Там на ленте​ в страничный режим​

​ Excel принтер печатает​ Область печати сохраняется​ области печати на​в группе​ лист).​ Alt + P,​ на листе. Если​ Если флажки в группе​Несколько несмежных листов​ грамматические ошибки. Для​ их курсором с​Урок: Как задать область​ задал область печати,​. Открывается небольшое меню,​ раздел​ в блоке инструментов​ работы Excel. Сделать​ не только заполненные​ при сохранении книги.​ листе выводятся на​Параметры страницы​

​На листе может быть​ S, п.​ вы хотите напечатать​Параметры листа​Щелкните ярлычок первого листа.​​ нас важно, чтобы​​ зажатой левой кнопкой​​ печати в Экселе​​ после чего таблица​​ которое состоит всего​​«Печать»​«Режимы просмотра книги»​​ это довольно просто.​​ данными страницы, но​

​Чтобы установить область печати,​ печать на отдельных​нажмите кнопку​ несколько областей печати.​Если по-прежнему не печатается​ линии сетки вокруг​неактивны, это может​

​ Затем, удерживая нажатой​ эта статья была​

Способ 2: полное удаление страницы

​ мыши.​Если же проблема все-таки​ была отредактирована и​ лишь из двух​. В крайней правой​будут находиться кнопки​В правой части строки​ и пустые. Это​ следуйте инструкции ниже:​ страницах. Добавить к​Область печати​ Каждая из этих​ сетка успешно, может​ пустых ячеек также,​ быть связано с​

​ клавишу CTRL, щелкните​ вам полезна. Просим​После того, как элементы​ заключается не в​ из неё были​ пунктов. Щелкаем по​ части открывшегося окна​ переключения режимов, которые​ состояния, которая расположена​ может произойти по​Выберите диапазон ячеек.​ существующей области печати​

1. ​, а затем —​ областей выводится на​ быть проблема, драйвер​ необходимо задать область​ тем, что в​

   
2. ​ ярлычки других листов,​ вас уделить пару​ выделены, жмем на​ том, что была​ удалены строки. В​ пункту​ будет располагаться область​ соответствуют значкам на​

   

3. ​ внизу окна Excel,​ различным причинам. Например,​На вкладке​​ можно только прилегающие​​Установить область печати​ печать на отдельной​ принтера. В этом​ печати включаемых в​ данный момент в​

​ которые нужно выделить.​ секунд и сообщить,​ кнопку​ назначена область печати​ этом случае, пустые​«Задать»​ предварительного просмотра документа.​ панели состояния.​ находятся иконки смены​ если вы в​Page Layout​ ячейки.​.​ странице.​ случае вы можете​ этих ячейках. Или​ электронной таблице выделен​Все листы книги​

​ помогла ли она​

lumpics.ru

Печать линий сетки на листе

​Delete​​ с пустым диапазоном,​ страницы, которые закреплены,​.​ Если вы прокрутите​Если при использовании страничного​ режима просмотра документа.​ области данной страницы​(Разметка страницы) нажмите​На вкладке​Примечание:​Примечание:​ попробовать загрузить последнюю​ вы можете вместо​ график, изображение или​Щелкните правой кнопкой мыши​ вам, с помощью​на клавиатуре. Как​ а причина того,​ как область печати,​Сохраняем файл стандартным методом,​ полосу прокрутки до​

​ режима пронумерован диапазон,​ По умолчанию включен​ нечаянно поставили любой​ кнопку​Разметка страницы​ Установленная область печати сохраняется​ Представленные в этой статье​ версию драйвера с​

1. ​ применить границы вокруг​ другой объект. После​

   ​ ярлычок листа и​

   ​ кнопок внизу страницы.​	​ видим, все лишние​
   ​ что пустые страницы​	​ все равно будут​ ​ щелкнув по пиктограмме​ самого низа и​ в котором визуально​ обычный режим. Значок​ символ, даже пробел,​
   ​Print Area​	​в группе​ при сохранении книги.​ снимки экрана созданы​ веб-сайта изготовителя принтера.​ ячеек. Сведения об​ отмены этого выделения​
   ​ выберите в контекстном​	​ Для удобства также​ страницы удалены. Теперь​ включаются в документ,​ посылаться на принтер,​ в виде компьютерной​
   ​ обнаружите в окне​	​ ничего не отображено,​ соответствующий ему, самый​ она будет захвачена​(Область печати) и​Параметры страницы​​Чтобы просмотреть все созданные​​ в Excel 2013.​

   ​ В крайнем можно​​ этих параметрах читайте​ использование флажков снова​ меню (контекстное меню)​ приводим ссылку на​​ можно переходить в​​ состоит в наличие​ даже если в​ дискеты в левом​ предпросмотра, что на​ то на печати​ левый из трех​ для печати. Естественно,​ выберите​​нажмите кнопку​​ области печати, на​

2. ​ Если вы используете​​ применить границы вокруг​​ в статье определить​​ станет возможным.​​ команду​​ оригинал (на английском​​ обычный режим просмотра.​​ пробелов или других​​ их диапазоне не​

   

   ​ верхнем углу окна​​ некоторых страницах вообще​​ выйдет пустой лист.​​ иконок. Для того,​ это негативно влияет​Set Print Area​Область печати​ вкладке​ другую версию, то​ ячеек, которые нужно​ или очистить область​Откройте вкладку​Выделить все листы​

3. ​ языке) .​​Основной причиной наличия пустых​​ лишних символов на​​ было установлено ни​​ Excel.​

   ​ нет никакой информации,​​ Кончено, можно путем​ чтобы переключится в​

4. ​ на износ принтера,​​(Задать).​​, а затем —​

Дальнейшие действия

​Вид​​ в ней может​​ напечатать. Дополнительные сведения​ печати на листе​

• ​Файл​​.​По умолчанию линии сетки​ листов при распечатке​ листе, то в​ одного символа, включая​Теперь всегда при попытке​​ значит, они будут​​ настройки печати указать​ режим разметки страницы,​ а также приводит​Сохраните, закройте и снова​Добавить к области печати​в группе​ быть немного другой​ читайте в статье​ или границ применить​и выберите пункт​Совет.​ не отображаются на​ является установка пробела​ таком случае принудительное​ пробел. Для избавления​ распечатать данный файл​ распечатаны в виде​ диапазон страниц, не​ кликаем по первой​ к потере времени.​ откройте файл Excel.​.​

• ​Режимы просмотра книги​​ интерфейс, но если​ границ применить или​​ или удалить ячеек​Печать​    Если выделено несколько​ листе или в​ в одной из​ назначение области печати​ от этой проблемы,​ на принтер будет​​ пустых листов.​​ включающий пустые элементы,​​ иконке справа от​​ Кроме того, существуют​На вкладке​​При сохранении книги область​​нажмите кнопку​​ не указано иное,​​ удалить ячеек на​ на листе.​​.​​ листов, в заголовке​ книге Microsoft Excel​ ячеек свободного диапазона.​

  

  ​ является лишь полумерой.​ достаточно будет просто​ подаваться только та​Теперь давайте конкретно разбираться,​ но лучше всего​ указанного значка.​ случаи, когда вы​File​ печати также сохраняется.​Страничный режим​ функции будут такими​ листе.​Сведения о​Сочетание клавиш​ вверху книги отображается​ при печати. В​

support.office.com

​ Кроме того, причиной​

В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать какое-то содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрывая

Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

Запретить ячейку содержимое от печати путем изменения цвета шрифта

Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его нельзя было увидеть при печати. ​​

1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, затем нажмите Главная > Цвета шрифта , затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. . См. Снимок экрана:

Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете видеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:

2. Теперь вы можете нажать Файл или Office Button > Печать , чтобы просмотреть рабочий лист.

Запретить печать содержимого ячеек путем скрытия

Есть несколько способов скрыть содержимое ячейки, чтобы оно не было напечатано.

Метод 1 Форматирование ячеек как “”; “”; “”; “”

1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматировать ячейки в контекстном меню.

2. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число нажмите Пользовательский в списке Категория , введите “”; “”; “”; “” в текстовое поле Тип в правом разделе. См. Снимок экрана:

3. Нажмите OK , теперь содержимое ячейки скрыто

Способ 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку

Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Скрыть из контекстного меню. См. Снимок экрана:

Метод 3 Используйте Сгруппировать, чтобы скрыть весь столбец или строку

1. Выберите столбец или строку, которую хотите скрыть, а затем нажмите Данные > Группа .. См. Снимок экрана:

2. Затем появится диалоговое окно Группа , если вы хотите скрыть строки, установите флажок Строки , если вы хотите скрыть столбцы, установите флажок Столбцы и нажмите OK .

Примечание : если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.

3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. См. Скриншоты:

Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools Plus > Инструменты печати > Мастер печати множественного выбора . См. Снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. См. Снимок экрана:

3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать клавишу Ctrl , чтобы выбрать сразу несколько вариантов. См. Снимок экрана:

4. Нажмите OK , после чего вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати , теперь нажмите Далее . См. Снимок экрана:

4. Затем в диалоговом окне Шаг 2 из 3 отметьте нужный параметр настройки печати и нажмите Далее.

5. На последнем шаге выберите нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его , нажимаю Готово .

Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами. , чтобы отобразить все диапазоны, выбранные в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. См. Снимок экрана:

Совет: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.

Запретить печать содержимого ячеек