Ways to easily grow or shrink Word, Excel, PowerPoint, and more
Updated on November 8, 2021
What to Know
- Open the View tab. Select Zoom and choose a percentage to zoom.
- As an alternative, choose the zoom slider at the bottom of the document and drag it to change the zoom.
- You can also hold down Ctrl while you scroll up or down with the mouse to change the zoom.
This article explains several ways to change the zoom in Microsoft Office documents. These instructions apply to Microsoft 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013, and Office 2010.
How to Customize the Zoom Setting of Your Office Program’s Screen
If the text or objects in Microsoft programs appear too large or too small, customize the zoom settings to your preferences. You can change the zoom level for a document or adjust the default zoom for every new file you create. These features vary according to the program and operating system (desktop, mobile, or web). Still, this list of solutions should help you find a solution.
-
Select the View tab.
-
Select Zoom in the Zoom group.
-
Choose the percentage to which you want to zoom. Alternatively, select Page Width, Text Width, or Whole Page.
-
Another option is the Zoom slider in the lower-right corner of the window. Use it by clicking or dragging the slider.
Office files open at the zoom level used when they were originally saved.
You can also use a shortcut command. Hold down Ctrl, then scroll up or down with the mouse. If you don’t want to use a mouse, type the keyboard shortcut Alt+V. When the View dialog box appears, press the letter Z to show the Zoom dialog box. To make customizations, press Tab until you get to the Percentage box, then type the zoom percentage with the keyboard.
You can create a macro for zooming Office documents or make changes to the template in some programs. This option can be technical. However, it may be worth it to go through those steps if you have some extra time.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще…Меньше
Увеличив масштаб, вы получите изображение файла крупным планом, а уменьшив масштаб, вы увидите на странице больше элементов меньшего размера. Вы также можете сохранить определенный масштаб.
Быстрое увеличение и уменьшение масштаба
-
В панели состояния Приложение Office щелкните ползунок масштаба.
-
Передвиньте ползунок к нужному процентному значению масштаба. Нажмите кнопку —или +, чтобы постепенно увеличивать масштаб.
Примечание: В Outlook масштабе ползунок масштаба увеличивает только содержимое области чтения.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Примечание: Эта процедура недоступна вExcel в Интернете. В качестве обходного решения можно открыть файл в Excel Desktop, чтобы изменить этот параметр.
Вы можете указать, какая часть документа, презентации или листа будет представлена на экране.
В Word
Выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%. Это возвращает масштаб 100 %.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку Одна страница,Несколько страницили Ширина страницы.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
В PowerPoint
Выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку Вписать в окно ,чтобы изменить размер текущего слайда PowerPoint окна.
Примечание: Рядом с ползуноком масштаба в панели состояния также есть кнопка Вписать в окно.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
В Excel
Выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку Увеличить до выделения ,чтобы развернуть представление выбранных ячеек.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
В Outlook
В главном Outlook масштаб ползунок — единственный способ увеличить или уменьшить масштаб. Когда вы читаете или редактируете сообщение, увеличьтесь с ленты:
-
В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Масштаб нажмите кнопку Масштаб.
-
В диалоговом окне Масштаб введите процентное соотношение или выберите другие нужные параметры.
Примечания:
-
Word не сохраняет параметры масштаба в документах. Вместо этого документ открывается на последнем использованном вами масштабе.
-
Excel в Интернете не поддерживает сохранение масштаба, так как на вкладке Вид нет группы Масштаб, поэтому для изменения масштаба необходимо использовать ее в панели состояния. В качестве обходного решения можно открыть файл в Excel Desktop, чтобы сохранить масштаб с помощью следующей процедуры:
-
Откройте презентацию или лист, который нужно сохранить вместе с заданным масштабом.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб.
-
Выберите нужный параметр.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сочетания клавиш: CTRL+S
-
В Word, Outlook, PowerPoint или Excel в панели состояния щелкните ползунок масштаба
. -
Передвиньте ползунок к нужному процентному значению масштаба. Нажмите кнопки — или + для постепенного увеличения.
.Примечание: В Outlook масштабе ползунок масштаба увеличивает только содержимое области чтения.
Вы можете указать, какая часть документа, презентации или листа будет представлена на экране.
В Word
Выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%. Это возвращает масштаб 100 %.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку Одна страница,Две страницыили Ширина страницы.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
В Microsoft PowerPoint
Выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку Вписать в окно ,чтобы изменить размер текущего слайда PowerPoint окна.
Примечание: Рядом с ползуноком масштаба в панели состояния также есть кнопка Вписать в окно.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
В Excel
Выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку Увеличить до выделения ,чтобы развернуть представление выбранных ячеек.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
В Outlook
В главном Outlook масштаб ползунок — единственный способ увеличить или уменьшить масштаб. Когда вы читаете или редактируете сообщение, увеличьтесь с ленты:
-
В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Масштаб нажмите кнопку Масштаб.
-
В диалоговом окне Масштаб введите процентное соотношение или выберите другие нужные параметры.
В Word
Чтобы сохранить определенный масштаб в документе или шаблоне, чтобы он всегда был открыт с этим масштабом, необходимо сначала внести изменения в документ или шаблон. Это может быть просто добавление и удаление одного символа (или одного пробела).
-
Откройте документ или шаблон, который нужно сохранить вместе с заданным масштабом.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб.
-
Выберите нужный параметр.
-
Добавление и удаление одного символа в документе или шаблоне.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сочетания клавиш: CTRL+S
В PowerPoint или Excel
-
Откройте презентацию или лист, который нужно сохранить вместе с заданным масштабом.
-
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб.
-
Выберите нужный параметр.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сочетания клавиш: CTRL+S
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 3 мин. Просмотров 2.4k. Опубликовано 15.09.2019
Содержание
- Способы легко увеличить или уменьшить Word, Excel, PowerPoint и многое другое
- Как настроить параметры масштабирования экрана вашей офисной программы
- Дополнительные советы и инструменты масштабирования
Способы легко увеличить или уменьшить Word, Excel, PowerPoint и многое другое
Если текст или объекты в программах Microsoft Office кажутся слишком большими или слишком маленькими, здесь описано, как настроить параметры масштабирования и масштабирования по умолчанию в соответствии с вашими предпочтениями.
Сделав это, вы можете изменить уровень масштабирования для документа, в котором вы работаете. Если вы хотите изменить масштаб по умолчанию для каждого нового файла, который вы создаете, вы должны изменить шаблон Normal. Этот подход требует, чтобы вы изменили параметры масштабирования в этом шаблоне, поэтому вы можете продолжить чтение этой статьи до конца.
К сожалению, вы не можете указать настройку масштабирования по умолчанию для файлов, которые вы получаете от других. Поэтому, если кто-то продолжает посылать вам документы, увеличенные до масштаба муравья, вам, возможно, придется поговорить с человеком напрямую или просто привыкнуть к изменению настройки масштабирования самостоятельно!
Эти функции различаются в зависимости от программы (Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др.) И операционной системы (настольная, мобильная или веб-версия), но этот быстрый список решений должен помочь вам найти решение.
Как настроить параметры масштабирования экрана вашей офисной программы
- Если вы еще не открыли такую программу, как Word, Excel, PowerPoint и другие, сделайте это и введите немного текста, чтобы лучше увидеть влияние этих настроек масштабирования на экране вашего вычислительного устройства.
- Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, выберите Вид – Увеличение в меню интерфейса или на ленте. Кроме того, в правом нижнем углу экрана программы, скорее всего, есть циферблат, на который можно переключаться, щелкая или перетаскивая. Вы также можете использовать команду быстрого доступа, например, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем прокручивая мышью вверх или вниз. Если вы вообще не хотите использовать мышь, другой вариант – ввести сочетание клавиш Alt + V. Когда появится диалоговое окно Вид , нажмите букву Z , чтобы открыть диалоговое окно Zoom. Чтобы выполнить настройку, нажимайте Tab , пока не появится поле Процент , а затем введите процент увеличения с помощью клавиатуры.
- Завершите последовательность клавиатуры, нажав Enter . Опять же, ваш компьютер или устройство может не работать с этими командами Windows, но вы сможете найти какой-нибудь ярлык, чтобы уменьшить масштаб работы.
Дополнительные советы и инструменты масштабирования
- Подумайте о настройке просмотра по умолчанию для часто используемых программ. К сожалению, вам нужно установить эту настройку в каждой программе; настройка для всей сюиты недоступна. Для этого выберите Файл (или кнопку Office) – Параметры – Общие. Рядом с верхней частью вы должны увидеть раскрывающуюся опцию для изменения вида по умолчанию. Это будет применяться ко всем новым документам.
- В некоторых программах вы также можете запустить макрос для масштабирования документов Office или внести изменения в шаблон. Эта опция становится довольно технической, но если у вас есть немного дополнительного времени, возможно, вам стоит пройти через эти шаги.
- Вы также можете выбрать Вид в меню инструментов, чтобы найти дополнительные инструменты масштабирования. В Word вы можете увеличить до Одна, Две, или Несколько страниц. Инструмент Увеличение до 100% доступен во многих программах Microsoft Office, что позволяет вам вернуться к базовому уровню масштабирования.
- Опция Масштабировать до выделения также доступна в большинстве программ. Это позволяет вам выделить область, а затем выбрать этот инструмент в меню «Вид».
- Remove From My Forums
Как отключить дефолтный режим «View — Two Pages» для MS Word
-
Вопрос
-
Постоянно при открытии/создании файла, при разворачивании на весь экран документ Word перепрыгивает на режим View — Two Pages. Как это отключить? Я хочу, чтобы таких прыжков не было.
Ответы
-
Открытие новых (не созданных новых, а полученных по почте) файлов этот метод не решает. Не так часто приходится создавать свои, как работать с чужими документами.
Жаль, конечно, старая версия офиса в этом плане лучше.
Дело вот в чем: настройки зума сохраняются в самом документе. К слову сказать, это ообенность Word как минимум с 2003 версии, цитата из справки: «You can’t set a default for all documents that you view in Word, because the view setting is stored with
each individual document as a document property. You can save your document in the view with which you want it to open. Documents that you receive from others will open with the view in which they were previously saved.» Так что штатными настройками вы этого
не добьетесь.Впрочем, есть обходной путь: в файл шаблона Normal.dotm необходимо внести следующий макрос:
Public Sub AutoOpen() ThisDocument.Application.ActiveWindow.View.Zoom.PageColumns = 1 ThisDocument.Application.ActiveWindow.View.Zoom.Percentage = 100 End SubЭто должно сработать.
-
Помечено в качестве ответа
14 ноября 2012 г. 7:55
-
Помечено в качестве ответа
Если Вам нужно увидеть часть документа Word вблизи или если Вам нужно увидеть больше страниц, чем Вы видите при стандартном размере, Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб.
Необходимость увеличения и уменьшения масштаба документа Word встречается довольно часто. Microsoft ставит панель масштабирования справа от строки состояния в нижней части окна для быстрого доступа.
Чтобы использовать панель масштабирования, щелкните и перетащите ползунок влево или вправо, чтобы уменьшить или увеличить соответственно. При этом Вы заметите, что процентное соотношение страниц уменьшается или увеличивается.
Также можно щелкнуть знак минус (-) или плюс (+), чтобы уменьшить или увеличить масштаб с шагом 10 процентов.
Если Вы увеличите изображение до такой степени, что части документа Word больше не будут видны горизонтально, то в нижней части страницы появится горизонтальная полоса прокрутки.
Увеличение и уменьшение масштаба документа Word с помощью диалогового окна «Масштаб»
Если Вы хотите больше контролировать функцию масштабирования, диалоговое окно «Масштаб» дает Вам еще несколько вариантов. Чтобы получить доступ к нему, выберите вкладку «Вид», а затем нажмите кнопку «Масштаб» в группе «Масштаб».
Откроется диалоговое окно «Масштаб». В группе «Масштаб» Вы увидите несколько предопределенных параметров. Параметры справа позволяют указать определенный процент для масштабирования, в то время как параметры слева устанавливают масштаб по умолчанию. Эти проценты будут различаться в зависимости от размера экрана Вашего устройства и размера окна Word (полноэкранный, полуэкранный и т. д.).
Если ни один из предопределенных параметров не является тем, что Вам нужно, Вы можете щелкнуть стрелки вверх и вниз рядом с параметром «Произвольный», чтобы увеличить или уменьшить масштаб на 1 процент (по сравнению с 10-процентным шагом в панели масштабирования).
Когда закончите, нажмите «ОК», и изменения вступят в силу.
Горячие клавиши
Есть также несколько горячих клавиш для увеличения и уменьшения масштаба, в зависимости от Вашего устройства. Если Вы используете сенсорный экран (или тачпад), Вы можете воспользоваться функцией масштабирования. Эта функция позволяет увеличивать и уменьшать масштаб, сжимая и разделяя пальцы, чтобы уменьшить или увеличить масштаб соответственно.
Для тех, кто использует мышь с колесом прокрутки, Вы можете удерживать кнопку «Ctrl» и прокручивать колесо вверх или вниз для увеличения или уменьшения соответственно.