Как отключить автофильтр листа excel

Автофильтр – функция в Эксель, способная значительно упростить жизнь при работе с большими таблицами. С помощью этого инструмента можно убрать лишнюю информацию, оставив только нужные в данные. Давайте посмотрим, как пользоваться фильтром в Excel.

Включаем фильтр

Чтобы начать работать с автофильтром, нужно его включить. Данное действие можно выполнить по-разному:

1. Щелкаем по любой ячейке таблицы, для которой хотим задать фильтр. После этого жмем кнопку “Сортировка и фильтр” (раздел “Редактирование”, вкладка “Главная”). В появившемся списке кликаем по пункту “Фильтр”.
2. Кликаем по любой ячейке таблицы, после этого переключаемся во вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” (группа инструментов “Сортировка и фильтр”). 

Независимо от того, какой вариант был выбран, будет активирована функция “фильтр”. Наглядно в этом можно убедиться, взглянув на ячейки шапки таблицы. В них с правой стороны должен появится небольшой значок в виде квадрата со стрелкой вниз внутри.

Настраиваем фильтр

Теперь, когда фильтр включен, давайте научимся им пользоваться.

1. Для того, чтобы отфильтровать значения в определенном столбце, просто щелкаем по значку в виде квадрата, о котором шла речь выше. В результате появится меню, в котором мы можем выбрать, какие значения хотим отображать (должна стоять галочка) или спрятать (нужно убрать галочку).
2. По готовности жмем кнопку OK.
3. Благодаря выполненным действиям мы смогли спрятать все лишние данные. Столбец, к которому применен фильтр достаточно легко определить визуально, так как внутри характерного квадрата появится изображение воронки рядом со стрелкой вниз.

Также, у нас есть возможность отфильтровать данные столбца по следующим условиям (на примере ячеек с текстовым форматом):

• равно
• не равно
• начинается с
• заканчивается на
• содержит
• не содержит

Чтобы воспользоваться ими, в меню фильтра щелкаем по пункту “Текстовые фильтры” (или “Числовые фильтры”/“Фильтры по дате” – в зависимости от формата ячеек). В результате откроется вспомогательный список с данными условиями.

Настраиваем пользовательский фильтр

Теперь давайте займемся настройкой пользовательского автофильтра.

1. Во вспомогательном меню фильтра кликаем по пункту “Настраиваемый фильтр”.
2. Появится окно для настройки пользовательского автофильтра. Преимуществом этого инструмента является то, что в отличие от простого фильтра, с помощью которого можно просто убрать ненужные данные лишь по одному условию, здесь у нас есть возможность отфильтровать значения в выбранном столбце одновременно по 2-ум параметрам, отвечающим условиям:
   • равно
   • не равно
   • больше
   • больше или равно
   • меньше
   • меньше или равно
   • начинается с
   • не начинается с
   • заканчивается на
   • не заканчивается на
   • содержит
   • не содержит
3. Помимо этого у нас есть возможность выбрать, хотим ли мы, чтобы одновременно выполнялись два заданных условия, или достаточно выполнения хотя бы одного из них. В зависимости от этого нужно установить отметку напротив соответствующего пункта.
4. Допустим, нам нужно оставить таблице только данные по видам спорта “баскетбол” и “теннис”. В этом случае мы устанавливаем в качестве условий параметр “содержит”, выбираем нужные значения (для того нужно нажать на стрелку вниз в конце поля для ввода информации) и устанавливаем переключатель в положение “ИЛИ”. По готовности жмем кнопку OK.
5. В итоге в нашей таблице будут отображаться только данные по выбранным видам спорта.

Выключаем фильтр

Чтобы выключить фильтр, выполняем те же самые действия, которые требовались для включения функции.

1. Во вкладке “Данные” нажимаем на кнопку “Фильтр” (группа “Сортировка и фильтр”).
2. Во вкладке “Главная” нажимаем на значок “Сортировка и фильтр”, в открывшемся списке кликаем по пункту “Фильтр”.
3. После этого таблица вернется к первоначальному виду, а спрятанные данные вновь появятся на экране.

Заключение

Таким образом, благодаря применению функции “автофильтр” можно сэкономить немало времени на обработку больших объемов данных в таблице Эксель, что позволит оптимизировать трудовые и временные затраты на выполнение поставленной задачи.

Очистка и удаление фильтра

​Смотрите также​​ «ш». Чтобы отфильтровать​Сначала удалите критерий фильтрования​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».​ а не ручками..​ правильнее так:​ фильтрацию.​ и в инструменте​ Если отфильтрованная информация​ Есть же стандартная​предварительного просмотра​.​ повторяющиеся значения были​ окончательно, перед удалением​ добиться таких результатов,​ нажмите кнопку​Если фильтрация применяется к​Примечание:​ по данному критерию,​ из предыдущего примера:​Примечание. Чтобы отменить автофильтры​

​Автофильтр в Excel позволяет​Sub filter_off()​Использовать формулы для отображения​ «Автофильтр». Но там​ должна отобразиться на​ команда/инструмент [Очистить].​.​Выполните одно из действий,​ удалены или остаются​ повторяющихся значений рекомендуется​

​ предполагается, что уникальные​

• ​данных >​ таблице на листе,​

• ​ Мы стараемся как можно​

• ​ следует:​

Удаление фильтра из столбца

​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».​​ листа Excel следует​ ​ быстро находить и​On Error Resume​ именно тех данных​​ его можно использовать​​ другом листе (НЕ​

​Снимает все фильтры.​ИТ попробуйте! ​ указанных ниже.​ количества уникальных значений.​​ скопировать исходный диапазон​​ значения.​

​Сортировка и фильтр >​​ в заголовке столбца​ оперативнее обеспечивать вас​Снова раскройте выпадающий список​Из выпадающего списка на​ повторно нажать на​ экспонировать информацию при​ Next​ в строке, которые​ в рамках одного​ там, где находится​

Удаление всех фильтров на листе

​Но если надо​​Можно использовать функцию​​Чтобы добавить условное форматирование,​​ Нажмите кнопку​​ ячеек или таблицу​

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

​Выполните следующие действия.​ Дополнительно​ отображается одно из​ актуальными справочными материалами​ автофильтра в столбце​

​ столбце «Магазин» отметьте​

	​ кнопку инструмента: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​ сложных критериях условий​ActiveSheet.AutoFilter.Range.AutoFilter​ нужны. Например, сделать​
	​ столбца.​ исходная таблица), то​ макросом — тогда​

​Расширенного фильтра​ нажмите кнопку​​ОК​​ в другой лист​Выделите диапазон ячеек или​.​ этих кнопок:​ на вашем языке.​​ «Товар» используйет опцию:​​ галочкой только опцию:​

Удалите все фильтры на листе

​ и фильтр»-«Фильтр».​ поиска. Во многих​If ActiveSheet.FilterMode Then​​ какой-то показатель выпадающим​​В табличку условий введем​​ запускать расширенный фильтр​​Sub МакросСнятьФильтры()​для более мощной​​Создать правило​, чтобы закрыть​​ или книгу.​

См. также

​ убедитесь, что активная​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​

​Описание​

​ Эта страница переведена​

support.office.com

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​ «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».​​ «Магазин 5».​​ случаях гораздо быстрее​ ActiveSheet.ShowAllData​ списком. А в​ критерии отбора: =»=Набор​ нужно с другого​ActiveSheet.ShowAllData​ фильтрации, например применять​для отображения во​ сообщение.​Выполните следующие действия.​ ячейка находится в​ нажмите кнопку​Фильтр доступен, и он​ автоматически, поэтому ее​В появившемся окне на​Из выпадающего списка на​Допустим нас интересует 10​ и удобнее использовать​End Sub​

​ соседнюю ячейку ввести​ обл.6 кл.» (в​ листа.​End Sub​

• ​ фильтрацию для отдельных​ всплывающем окне​​U тменить отменить изменения,​ ​Выделите диапазон ячеек или​ таблице.​​данные > Работа с​
  

• ​ еще не использовался​ текст может содержать​​ этот раз используйте​ столбце «Сумма» выберите​ ​ продаж с наибольшими​ ​ автофильтр как альтернативу​​ибо именно отключает​
  

• ​ формулу, используя функцию​ столбец «Название») и​​В открывшемся окне «Расширенного​​Расширенный фильтр в Excel​​ записей с помощью​​Создание правила форматирования​​ щелкните (или нажать​​ убедитесь, что активная​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​Нажмите кнопку​ данными​ для сортировки данных​ неточности и грамматические​ значение «содержит» из​ опцию: «Числовые фильтры»-«Первые​ ценами. Быстрее всего​ другим более сложным​ фильтры, а вышеприведенный​ ЕСЛИ. Когда из​ =»​ фильтра» выбираем способ​ предоставляет более широкие​ операторов, таких как​.​

​ клавиши Ctrl +​ ячейка находится в​данные > Дополнительно​>​ в столбце.​ ошибки. Для нас​ первого выпадающего списка,​ 10».​ можно реализовать данную​ инструментам таких как:​ код включает фильтр,​ выпадающего списка выбирается​Обратите внимание: критерии необходимо​ обработки информации (на​ возможности по управлению​ или.​Убедитесь, что выбран соответствующий​ Z на клавиатуре).​ таблице.​(​Удалить повторения​

​Фильтр используется для фильтрации​ важно, чтобы эта​​ а в поле​В появившемся окне «Наложения​ задачу с помощью​ промежуточные итоги, расширенный​ если его не​ определенное значение, рядом​ записать под соответствующими​ этом же листе​ данными электронных таблиц.​Удаление фильтра из столбца​

Фильтрация уникальных значений

​ лист или таблица​

1. ​Нельзя удалить повторяющиеся значения​На вкладке​в​.​

2. ​ или сортировки данных​​ статья была вам​​ напротив введите в​​ условия по списку»​​ специальной опции автофильтра.​​ фильтр, поисковые функции​​ было..​

   

3. ​ появляется его параметр.​​ заголовками в РАЗНЫХ​​ или на другом),​ Он более сложен​

​Нажмите кнопку значок​ в списке​ из структуры данных,​

• ​данные​​группа​​Чтобы выделить уникальные или​

​ в столбце.​ полезна. Просим вас​

• ​ качестве значения букву​​ установите следующие параметры:​​ Из выпадающего списка​

• ​ (ИНДЕКС, ВПР, ГПР,​​Electrorozetka​​Чтобы привести пример как​ строках.​

• ​ задаем исходный диапазон​​ в настройках, но​ ​Фильтр​Показать правила форматирования для​ структурированный или, в​нажмите кнопку​​Сортировка и фильтр​ ​ повторяющиеся значения, команда​

• ​На следующем листе фильтр​​ уделить пару секунд​​ «ж».​​ наибольших; 7; элементов​​ на столбце «Цена»​

​ ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР и​: Ребята, а зачем​ работает фильтр по​

Удаление повторяющихся значений

​Результат отбора:​ (табл. 1, пример)​ значительно эффективнее в​рядом с заголовком​изменения условного форматирования,​ котором содержится промежуточные​Удалить повторения​).​Условного форматирования​ доступен для столбца​ и сообщить, помогла​Под первым выпадающим списком​ списка. И нажмите​ выберите опцию: «Числовые​

​ т.п.) или просто​ макрос для «Отобразить​ строкам в Excel,​Расширенный фильтр позволяет использовать​ и диапазон условий​ действии.​ столбца и выберите​

​ начинается. При необходимости​

1. ​ итоги. Чтобы удалить​(в группе​В поле всплывающего окна​в группе​

2. ​Product​​ ли она вам,​​ переключите точку на​​ ОК.​​ фильтры»-«Первые 10». Данная​​ сортировка. Главное преимущество​​ все»? Мы не​

   

3. ​ создадим табличку:​ в качестве критерия​

   • ​ (табл. 2, условия).​​С помощью стандартного фильтра​​ команду​ выберите другой диапазон​

   • ​ дубликаты, необходимо удалить​Работа с данными​​Расширенный фильтр​​стиль​

   • ​, но он​ с помощью кнопок​​ пункт «ИЛИ».​​В результате мы получили​

     ​ функция автофильтра позволяет​ использования автофильтра –​ ищем легких путей?​Для списка товаров создадим​ формулы. Рассмотрим пример.​ Строки заголовков должны​​ пользователь Microsoft Excel​​Удалить фильтр из​​ ячеек, нажав кнопку​​ структуры и промежуточные​

     ​).​​выполните одно из​на вкладке «​ еще не используется.​ внизу страницы. Для​В выпадающем списке под​ список из ТОП-7​ находить в этой​ это быстрое получение​ :)) Не проще​ выпадающий список:​Отбор строки с максимальной​ быть включены в​ может решить далеко​Имя столбца «>.​Свернуть​ итоги. Для получения​Выполните одно или несколько​ указанных ниже действий.​

4. ​Главная​​ Для сортировки данных​​ удобства также приводим​ пунктами «И/ИЛИ» так​ самых продаваемых товаров​ таблице первые десять​ сложного результата, в​ кнопку вынести на​​Над таблицей с исходными​​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ диапазоны.​

5. ​ не все поставленные​Удаление всех фильтров на​во всплывающем окне​ дополнительных сведений отображается​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​ следующих действий.​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​».​ используется фильтр в​ ссылку на оригинал​ же укажите значение​ в Магазине №5.​ товаров с наибольшими​ пару кликов мышки.​ панель инструментов? Вот​ данными вставим пустую​Таким образом мы получаем​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​Чтобы закрыть окно «Расширенного​​ задачи. Нет визуального​ листе​относится к​ Структура списка данных​В разделе​

​ или таблицы в​

​Фильтр уникальных значений и​

1. ​ столбце «​ (на английском языке).​ «содержит», а в​Если мы хотим использовать​

2. ​ ценами или 10​​Возможности автофильтра представим на​​ тут даже написано​​ строку. В ячейки​​ результаты как после​​ фильтра», нажимаем ОК.​​ отображения примененных условий​​Щелкните​​временно скрыть ее.​​ на листе «и»​​столбцы​
   

3. ​ программе:​ удаление повторяющихся значений​страна​

​Если на листе не​

​ поле напротив введите​

1. ​ автофильтр для более​ товаров (при необходимости​ примере таблицы отчета​ как это сделать:​

2. ​ введем формулу, которая​​ выполнения несколько фильтров​​ Видим результат.​​ фильтрации. Невозможно применить​​данные​​ Выберите новый диапазон​​ удалить промежуточные итоги.​​выберите один или несколько​​Выберите​ являются две сходные​​».​​ удается найти определенные​
   

3. ​ букву «ш». И​ сложных условий фильтрования​

   • ​ и больше, например,​ по продажам, изображенной​​ (даже слишком подробно).​​ будет показывать, из​ на одном листе​​Верхняя таблица – результат​​ более двух критериев​

   • ​>​ ячеек на листе,​Примечание:​​ столбцов.​​фильтровать список на месте​ задачи, поскольку цель​Если вы хотите полностью​ данные, возможно, он​​ нажмите ОК.​ ​ данных, чем те,​​ 12) с наибольшей​​ ниже на рисунке.​А если нужно​ каких столбцов берется​ Excel.​ фильтрации. Нижняя табличка​ отбора. Нельзя фильтровать​​Очистить​ а затем разверните​​ Условное форматирование полей в​​Чтобы быстро выделить все​.​​ — для представления​​ удалить фильтры, перейдите​

4. ​ скрыт фильтром. Например,​​В таблице остались только​​ которые доступны сразу​​ или наименьшей суммой​Начнем от проверки как​​ не отобразить все,​

5. ​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​​Создадим фильтр по нескольким​​ с условиями дана​​ дублирование значений, чтобы​​.​​ узел во всплывающем​​ области «Значения» отчета​​ столбцы, нажмите кнопку​

6. ​Чтобы скопировать в другое​​ списка уникальных значений.​​ на вкладку​ если у вас​​ названия продуктов, которые​​ при раскрытии выпадающих​

7. ​ продаж и т.п.​ формировалась продажа каждого​ а вообще удалить​Рядом с выпадающим списком​ значениям. Для этого​ для наглядности рядом.​​ оставить только уникальные​​Сортировка по дате​ окне еще раз​ сводной таблицы по​Выделить все​ место результаты фильтрации:​​ Есть важные различия,​​данные​

support.office.com

Работа с расширенным фильтром

​ есть столбец дат​

​ содержат буквы «ж»​​ списков, тогда можно​​ Как видно из​ товара в Магазине​ автофильтр, то у​ ячейку введем следующую​ введем в таблицу​​

​ записи. Да и​

​Сортировка данных с помощью​​. Выберите правило​​ уникальным или повторяющимся​.​Нажмите кнопку​​ однако: при фильтрации​​и нажмите кнопку​

​ на листе, этот​ или «ш».​

​ воспользоваться опцией «Числовые​​ названия группы опции​​ 1. Для этого:​​ меня кнопке назначен​​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​

Хотите узнать больше?

​ условий сразу несколько​

​Чтобы отменить действие расширенного​ сами критерии схематичны​

​ настраиваемого списка​ и нажмите кнопку​

support.office.com

VBA. Снять все фильтры таблицы одним нажатием

​ из таблицы те​​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​

​ в любом месте​​ богаче функционал расширенного​
​ или таблице​

planetaexcel.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​Selection.AutoFilter​ значения, которые соответствуют​Теперь из таблицы с​ таблицы и нажмем​ фильтра. Присмотримся к​Stealthy​ всплывающее окно​

​Выделите одну или несколько​.​Копировать​ не менее удаление​ALT + D +​Существует несколько вариантов:​ времени между датами​ в столбце). Данная​ в столбцах таблицы,​ фильтр»-«Фильтр». После чего​End Sub​ определенному товару​ отобранными данными извлечем​ сочетание клавиш Ctrl​ его возможностям поближе.​: Добрый день!​Изменение правила форматирования​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​ ячеек в диапазоне,​Если диапазон ячеек или​введите ссылку на​ повторяющихся значений означает,​ f + f​

1. ​Очистка фильтра по определенному​ продаж:​
2. ​ опция позволяет фильтровать:​ а также к​
3. ​ в заголовках таблицы​Haken​
4. ​Скачать примеры расширенного фильтра​

​ новую информацию, отобранную​ + Shift +​

1. ​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​Подскажите какой должен​.​
2. ​ таблице или отчете​ таблица содержит много​ ячейку.​ что вы окончательное​.​ столбцу​Удалите все критерии автофильтра​значения в определенных границах​ датам (ведь дата​ появятся выпадающие списки.​: С кнопкой «Отобразить​Таким образом, с помощью​ по другим критериям.​
3. ​ L или «Данные»​ данные по неограниченному​ быть макрос чтобы​В разделе​ сводной таблицы.​ столбцов, чтобы выбрать​Кроме того нажмите кнопку​ удаление повторяющихся значений.​Фильтрация данных с помощью​Очистка всех фильтров​ из предыдущих примеров.​
4. ​ (например, от 1000​ в Excel –​Щелкните по выпадающему списку​ всё» согласен. А​ инструмента «Выпадающий список»​ Например, только отгрузки​ — «Сортировка и​ набору условий. С​ снять все фильтра​выберите тип правила​На вкладке​ несколько столбцов только​
5. ​Свернуть диалоговое окно​Повторяющееся значение входит в​ автофильтра​

​Удаление всех фильтров​ Для этого используйте​ до 1500);​ это число).​

​ столбца «Магазины» и​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ вот с макросом,​ и встроенных функций​ за 2014 год.​ фильтр» — «Очистить».​ помощью инструмента пользователь​ умной таблицы Ексель​нажмите кнопку​Главная​ может проще нажмите​

​временно скрыть всплывающее​ котором все значения​Фильтрация диапазона данных​Нажмите кнопку​

​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​значения: больше, меньше или​

​Допустим мы визуально анализируем​ выберите только значение​ чтобы автофильтр включать-выключать​ Excel отбирает данные​Вводим новый критерий в​

​Найдем с помощью инструмента​ может:​ 2007.​Форматировать только уникальные или​в группе​

​ кнопку​ окно, выберите ячейку​ в по крайней​Сортировка данных на листе​Фильтр​ фильтр»-«Очистить».​ равно от определенного​ отчет по продажам​

​ «Магазин 1».​

​ — нет. Для​ в строках по​ табличку условий и​ «Расширенный фильтр» информацию​задать более двух критериев​Я записал с​ повторяющиеся значения​стиль​Снять выделение всех​

​ на листе и​ мере одна строка​Примечание:​рядом с заголовком​Раскройте выпадающий список автофильтра​

​ числа;​ товаров на несколько​Появился список отфильтрованных товаров,​ этого можно пункт​

​ определенному критерию.​

​ применяем инструмент фильтрации.​ по значениям, которые​ отбора;​

​ помощью рекордера:​.​

​щелкните маленькую стрелку​и выберите в разделе​ нажмите кнопку​ идентичны всех значений​Мы стараемся как​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ столбца и выберите​ в столбце «Дата»​названия с определенным началом,​ сотен позиций и​ проданных в Магазине​

​ меню перенести поближе​

​Guest​ Исходный диапазон –​ содержат слово «Набор».​скопировать результат фильтрации на​Private Sub CommandButton1_Click()​В списке​

​Условное форматирование​столбцы​Развернуть​ в другую строку.​ можно оперативнее обеспечивать​ команду​ и воспользуйтесь опцией:​ концом или содержащие​ наименований, которые повторяются​

​ 1.​ на панель, чтобы​: Selection.AutoFilter Field:=1​ таблица с отобранными​В таблицу условий внесем​ другой лист;​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица1»).Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=​Формат все​и затем щелкните​выберите столбцы.​.​ Сравнение повторяющихся значений​

​ вас актуальными справочными​Удалить фильтр с​ «Фильтры по дате»-«Настраиваемый​

1. ​ любой текст.​ в смешанном порядке.​Обратите внимание! Изменился символ​ быстрее было к​Selection.AutoFilter Field:=2​ по предыдущему критерию​
2. ​ критерии. Например, такие:​задать условие любой сложности​ _​Измените описание правила​Элемент правила выделения ячеек​Примечание:​Установите флажок​ зависит от того,​ материалами на вашем​.​ фильтр».​Для начала попробуем отфильтровать​

​ Нас интересуют в​ на кнопке выпадающего​ нему добираться :)​Selection.AutoFilter Field:=3​

​ данными. Так выполняется​Программа в данном случае​

​ с помощью формул;​»Столбец 1″​выберите​и выберите​ Данные будут удалены из​только уникальные записи​ что отображается в​

​ языке. Эта страница​Например, на рисунке ниже​В появившемся окне «Пользовательский​ все названия продуктов,​ первую очередь: какие​ списка на столбце​слэн​

​Selection.AutoFilter Field:=4​

​ фильтр по нескольким​ будет искать всю​извлечь уникальные значения.​End Sub​уникальные​Повторяющиеся значения​

exceltable.com

Отмена всех фильтров

​ всех столбцов, даже​​, а затем нажмите​
​ ячейке, не базового​
​ переведена автоматически, поэтому​
​ показан пример снятия​
​ автофильтр» выберите из​
​ которые начинаются с​ товары из магазина​
​ которого был выполнен​: макрос — он​Selection.AutoFilter Field:=5​ столбцам.​ информацию по товарам,​Алгоритм применения расширенного фильтра​

​Private Sub CommandButton2_Click()​​или​.​
​ если вы не​
​кнопку ОК​ значения, хранящегося в​

​ ее текст может​​ фильтра из столбца​

​ первого выпадающего списка​​ буквы П. Чтобы​

​ №5 попали в​​ фильтр: с стрелки​ для использования в​
​Selection.AutoFilter Field:=6 Этот​
​Чтобы использовать несколько фильтров,​ в названии которых​
​ прост:​
​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица1»).Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=​повторяющиеся​
​Введите значения, которые вы​
​ выбрали всех столбцов​.​ ячейке. Например, если​ содержать неточности и​ «​

​ нас информирует таким​​ это ВАм сразу​Возможноли это выполнить​ таблиц условий на​Для поиска точного значения​ данными либо открываем​»Столбец 2″​Нажмите кнопку​ нажмите кнопку Формат.​ Например при выборе​ скопирует на новое​

​Формат​​Расширенное форматирование​ Столбец1 и Столбец2,​ место.​ даты в разных​ эта статья была​Примечание:​ напротив укажите дату​ «Товар» и выберите​ наименованию, а потом​

planetaexcel.ru

Использование пользовательского автофильтра в Excel

​ столбцу (критерию) был​ на листе или​ VBA. Выше стоящий​ реализации зависит от​ «=». Внесем в​Создаем таблицу условий. Особенности:​Private Sub CommandButton3_Click()​для отображения во​Выполните следующие действия.​ но не Столбец3​При удалении повторяющихся значений​ ячейках, один в​ вам полезна. Просим​ Вы не можете удалить​ «21.07.2017».​ опцию: «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый​ будем суммировать количество​ выполнен фильтр данных​ нет, а макросы​ кусок кода долго​

Как сделать автофильтр в Excel?

​ поставленной пользователем задачи.​ таблицу условий следующие​ строка заголовков полностью​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица1»).Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=​

​ всплывающем окне​Выделите одну или несколько​ используется для поиска​ на значения в​

1. ​ формате «3/8/2006», а​ вас уделить пару​ фильтры из отдельных​Ниже из второго выпадающего​ фильтр».​ проданных товаров по​
2. ​ таблицы.​ — они глупые..​ выполняется. Зарание спасибо​Стандартными способами – никак.​

​ критерии:​ совпадает с «шапкой»​ _​

​Формат ячеек​ ячеек в диапазоне,​ дубликатов «ключ» —​ диапазоне ячеек или​ другой — как​ секунд и сообщить,​ столбцов. Фильтры могут​ списка укажите на​В появившемся диалогом окне​ отдельности, то это​Если мы хотим отменить​

​хотя и к​ всем.​ Программа Microsoft Excel​Excel воспринимает знак «=»​ фильтруемой таблицы. Чтобы​»Столбец 3″​.​ таблице или отчете​ значение ОБА Столбец1​ таблице — единственный​ «8 мар «2006​ помогла ли она​ быть включены для​ опцию «до или​

​ «Пользовательский автофильтр» выберите​ займет много времени.​ действия автофильтра и​ макросу можно кнопку​Guest​

​ отбирает данные только​

Расширенные возможности пользовательского автофильтра

​ как сигнал: сейчас​ избежать ошибок, копируем​End Sub​Выберите номер, шрифт, границы​ сводной таблицы.​ & Столбец2.  Если дубликат​ эффект. Другие значения​ г. значения должны​ вам, с помощью​ всего диапазона или​ равно», а напротив​ из первого выпадающего​ Вместо суммирования групп​ вернуть таблицу в​ прикрутить — в​: мой рекордер записал​ в столбцах. Поэтому​ пользователь задаст формулу.​ строку заголовков в​Но, если столбцов​ и заливка формат,​На вкладке​ находится в этих​ вне диапазона ячеек​ быть уникальными.​ кнопок внизу страницы.​ выключены. Если вы​ укажите дату «23.07.2017».​ списка в разделе​ позиций по отдельности​

​ первоначальный вид, тогда​ общем оно универсальнее..​ вот это​ нужно искать другие​ Чтобы программа работала​ исходной таблице и​ таблицы много, то​ который нужно применять,​Главная​ столбцах, затем всей​ или таблице не​Установите флажок перед удалением​ Для удобства также​ не хотите, чтобы​ И нажмите ОК.​ «Товар» – опцию​ можно воспользоваться промежуточными​ снова щелкните по​слэн​ActiveSheet.ShowAllData​ решения.​ корректно, в строке​ вставляем на этот​ он достаточно долго​ если значение в​в группе​ строки будут удалены,​ будет изменить или​ дубликаты:​

1. ​ приводим ссылку на​ кто-то отфильтровать определенный​Читайте продолжение статьи: Как​
2. ​ «начинается с».​ итогами или автофильтром.​ выпадающему списку (с​: а по контексту​
3. ​воспользовался меню Данные->Фильтр->Отобразить​Приводим примеры строковых критериев​ формул должна быть​ же лист (сбоку,​
4. ​ выполняется. Есть альтернатива?​ ячейке удовлетворяет условию​Стили​ включая другие столбцы​ переместить.  При удалении​Перед удалением повторяющиеся​

​ оригинал (на английском​ столбец, его можно​ использовать расширенный фильтр​В поле ввода напротив​

Примеры как использовать пользовательский автофильтр в Excel

​ В несколько кликов​ воронкой) и выберите​ вопроса — первый​ все​ расширенного фильтра в​ запись вида: =»=Набор​ сверху, снизу) или​nerv​ и нажмите кнопку​щелкните стрелку для​ в таблицу или​ повторяющихся данных, хранящихся​ значения, рекомендуется установить​

• ​ языке) .​ скрыть.​ в Excel​
• ​ введите значение «П»​ мышки мы скроем​ опцию «(Выделить все)».​
• ​ ответ самый подходящий,​Ан13​ Excel:​

Текстовые и числовые фильтры

​ обл.6 кл.»​ на другой лист.​: ShowAllData​ОК​Условного форматирования​

1. ​ диапазон.​ в первое значение​ для первой попытке​В Excel существует несколько​На вкладке​
2. ​В результате мы выбрали​ и нажмите на​ ненужную информацию и​ Но если к​ ибо понятно, что​: См. файл​
3. ​Преобразовать таблицу. Например, из​После использования «Расширенного фильтра»:​ Вносим в таблицу​Stealthy​

​. Вы можете выбрать​и выберите пункт​Нажмите кнопку​ в списке, но​ выполнить фильтрацию по​ способов фильтр уникальных​

1. ​Данные​ продажи в период​ кнопку ОК.​ оставим только необходимые​
2. ​ таблице было применено​ человеку надо только​Guest​ трех строк сделать​Теперь отфильтруем исходную таблицу​ условий критерии отбора.​: То, что надо!​ более одного формата.​
3. ​Управление правилами​ОК​ других идентичных значений​
4. ​ — или применить​ значений — или​нажмите кнопку​ с 21-го по​Теперь попробуем найти названия​ данные содержащие соответственные​ фильтрование по нескольким​

​ сбросить все условия,​: Спасибо всем!!!​ список из трех​ по условию «ИЛИ»​

​Переходим на вкладку «Данные»​Спасибо!​ Форматы, которые можно​, чтобы открыть​, и появится сообщение,​

1. ​ удаляются.​ условное форматирование на​ удаление повторяющихся значений:​Очистить​ 23-е число Июля​
2. ​ товаров, которые содержат​ итоговые значения. Для​ столбцам, тогда удобнее​ а не выключить​слэн​
3. ​ столбцов и к​ для разных столбцов.​ — «Сортировка и​ЛМВ​ выбрать, отображаются на​ всплывающее окно​ чтобы указать, сколько​Поскольку данные будут удалены​
4. ​ — для подтверждения​Чтобы фильтр уникальных значений,​.​ месяца.​ буквы «ж» или​ этого:​

​ будет воспользоваться инструментом:​ автофильтр, причем кодом,​: мне кажется, что​

​ преобразованному варианту применить​ Оператор «ИЛИ» есть​ фильтр» — «Дополнительно».​: А зачем макросом?​ панели​

exceltable.com

​Диспетчер правил условного форматирования​

Была ли эта статья полезной?

Когда необходимо найти одну или несколько строк в большой таблице, приходится тратить много времени, прокручивая лист и выискивая глазами нужные ячейки. Встроенный фильтр Microsoft Excel упрощает поиск данных среди множества ячеек. Выясним, как включить и выключить автоматический фильтр, и разберем возможности, которые он дает пользователям.

Как включить автофильтр в Excel

Существует несколько способов начать работу с использованием этой опции. Разберем каждый из них наглядно. Результатом включения фильтра будет появление квадратной кнопки со стрелкой рядом с каждой ячейкой в шапке таблицы.

1. На вкладке «Главная» находится несколько разделов. Среди них – «Редактирование», на него и нужно обратить внимание.
2. Выбираем ячейку, для которой будет задан фильтр, далее кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в этом разделе.
3. Откроется небольшое меню, где нужно выбрать пункт «Фильтр».

1. Для второго способа нужна другая вкладка в меню Microsoft Excel – она называется «Данные». На ней отдельный раздел отведен под сортировку и фильтры.
2. Снова кликаем по нужной ячейке, открываем «Данные» и нажимаем на кнопку «Фильтр» с изображением воронки.

Важно! Использовать фильтр можно только в том случае, если у таблицы есть шапка. Установка фильтра на таблицу без заголовков приведет к потере данных в верхней строке – они скроются из виду.

Настройка фильтра по данным таблицы

Фильтр часто используют в больших таблицах. Он нужен для того, чтобы быстро просматривать строки одной категории, временно отделить их от другой информации.

1. Фильтровать данные можно только по данным из столбцов. Откроем меню нажатием на стрелку в шапке выбранного столбца. Появится список опций, с помощью которых сортируются данные.
2. Для начала попробуем самое простое – убрать несколько галочек, оставив только одну.
3. В результате таблица будет состоять только из строк, где содержится выбранное значение.
4. Рядом со стрелкой появится значок воронки, это значит, что фильтр включен.

Сортировка проводится также по текстовым или числовым фильтрам. Программа оставит на листе строки, соответствующие установленным требованиям. К примеру, текстовый фильтр «равно» отделяет строки таблицы с указанным словом, «не равно» действует наоборот – если указать в настройках слово, строк с ним не будет. Существуют текстовые фильтры по начальной или конечной букве.

Числа можно сортировать по фильтрам «больше или равно», «меньше или равно», «между». Программа способна выделить первые 10 чисел, отобрать данные выше или ниже среднего значения. Полный перечень фильтров для текстовой и числовой информации:

Если ячейки закрашены, и установлен цветовой код, открывается возможность сортировки по цвету. Ячейки выбранного цвета переходят наверх. Фильтр по цвету позволяет оставить на экране строки, ячейки которых окрашены в выбранный из списка оттенок.

Важно! Отдельно стоит отметить функцию «Дополнительно…» в разделе «Сортировка и фильтр». Она предназначена для расширения возможностей фильтрации. С помощью расширенного фильтра можно задать условия вручную в виде функции.

Действие фильтра сбрасывается двумя методами. Проще всего использовать функцию «Отменить» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Z». Другой способ – открыть вкладку данные, найти раздел «Сортировка и фильтр» и нажать кнопку «Очистить».

Пользовательский фильтр: настройка по критериям

Фильтрацию данных в таблице можно настроить так, как удобно конкретному пользователю. Для этого в меню автофильтра включена опция «Настраиваемый фильтр». Разберемся, чем она полезна и чем отличается от заданных системой режимов фильтрации.

1. Откроем меню сортировки одного из столбцов и выберем в меню текстовых/числовых фильтров компонент «Настраиваемый фильтр…».
2. Откроется окно настройки. Слева находится поле выбора фильтра, справа размещаются данные, на основе которых будет работать сортировка. Фильтровать можно сразу по двум критериям – вот почему в окне находятся две пары полей.

1. К примеру, выберем фильтр «равно» в обеих строках и установим разные значения – например, 39 в одной строке и 79 в другой.
2. Список значений находится в списке, который открывается после нажатия на стрелку, и соответствует содержимому столбца, где было открыто меню фильтра. Нужно сменить выбор выполнения условий с «и» на «или», чтобы фильтр сработал, а не убрал все строки таблицы.
3. После нажатия кнопки «ОК» таблица примет новый вид. Остались только те строки, где установлена цена 39 или 79. Результат выглядит так:

Понаблюдаем за работой текстовых фильтров:

1. Для этого откроем меню фильтров в столбце с текстовыми данными и выберем любой тип фильтра – например, «начинается с…».
2. В примере использована одна строка автофильтра, но можно задействовать две.

Выбираем значение и кликаем по кнопке «ОК».

1. В результате на экране остаются две строки, начинающиеся с выбранной буквы.

Отключение автофильтра через меню Excel

Чтобы выключить фильтр на таблице, нужно снова обратиться к меню с инструментами. Для этого подходят два способа.

1. Откроем вкладку «Данные», в центре меню находится большая кнопка «Фильтр», входящая в раздел «Сортировка и фильтр».
2. Если нажать эту кнопку, значки со стрелками исчезнут из шапки, и рассортировать строки будет невозможно. При необходимости можно включить фильтры снова.

Другой способ не требует перемещения по вкладкам – нужный инструмент размещен на «Главной». Откроем раздел «Сортировка и фильтр» справа и снова нажмем на пункт «Фильтр».

Совет! Чтобы определить включена сортировка или выключена, можно взглянуть не только на шапку таблицы, но и на меню. Пункт «Фильтр» подсвечивается оранжевым, когда его включают.

Заключение

Если автофильтр настроен правильно, он поможет найти информацию в таблице с оформленной шапкой. Фильтры работают с числовыми и текстовыми данными, что помогает пользователю значительно упростить работу с табличным процессором Excel.

Автофильтр в Excel позволяет быстро находить и экспонировать информацию при сложных критериях условий поиска. Во многих случаях гораздо быстрее и удобнее использовать автофильтр как альтернативу другим более сложным инструментам таких как: промежуточные итоги, расширенный фильтр, поисковые функции (ИНДЕКС, ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР и т.п.) или просто сортировка. Главное преимущество использования автофильтра – это быстрое получение сложного результата, в пару кликов мышки.

Как сделать автофильтр в Excel?

Возможности автофильтра представим на примере таблицы отчета по продажам, изображенной ниже на рисунке.

Начнем от проверки как формировалась продажа каждого товара в Магазине 1. Для этого:

1. Перейдите на любую ячейку таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр». После чего в заголовках таблицы появятся выпадающие списки.



2. Щелкните по выпадающему списку столбца «Магазины» и выберите только значение «Магазин 1».

Появился список отфильтрованных товаров, проданных в Магазине 1.

Обратите внимание! Изменился символ на кнопке выпадающего списка на столбце которого был выполнен фильтр: с стрелки на воронку. Excel нас информирует таким способом по какому столбцу (критерию) был выполнен фильтр данных таблицы.

Если мы хотим отменить действия автофильтра и вернуть таблицу в первоначальный вид, тогда снова щелкните по выпадающему списку (с воронкой) и выберите опцию «(Выделить все)». Но если к таблице было применено фильтрование по нескольким столбцам, тогда удобнее будет воспользоваться инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».

Примечание. Чтобы отменить автофильтры листа Excel следует повторно нажать на кнопку инструмента: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».



Расширенные возможности пользовательского автофильтра

Допустим нас интересует 10 продаж с наибольшими ценами. Быстрее всего можно реализовать данную задачу с помощью специальной опции автофильтра. Из выпадающего списка на столбце «Цена» выберите опцию: «Числовые фильтры»-«Первые 10». Данная функция автофильтра позволяет находить в этой таблице первые десять товаров с наибольшими ценами или 10 товаров (при необходимости и больше, например, 12) с наибольшей или наименьшей суммой продаж и т.п. Как видно из названия группы опции «Числовые фильтры» ее можно применять только к числовым значениям в столбцах таблицы, а также к датам (ведь дата в Excel – это число).

Допустим мы визуально анализируем отчет по продажам товаров на несколько сотен позиций и наименований, которые повторяются в смешанном порядке. Нас интересуют в первую очередь: какие товары из магазина №5 попали в ТОП-7 самых продаваемых? Если мы отсортируем все товары по наименованию, а потом будем суммировать количество проданных товаров по отдельности, то это займет много времени. Вместо суммирования групп позиций по отдельности можно воспользоваться промежуточными итогами или автофильтром. В несколько кликов мышки мы скроем ненужную информацию и оставим только необходимые данные содержащие соответственные итоговые значения. Для этого:

1. Сначала удалите критерий фильтрования из предыдущего примера: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».
2. Из выпадающего списка на столбце «Магазин» отметьте галочкой только опцию: «Магазин 5».



3. Из выпадающего списка на столбце «Сумма» выберите опцию: «Числовые фильтры»-«Первые 10».
4. В появившемся окне «Наложения условия по списку» установите следующие параметры: наибольших; 7; элементов списка. И нажмите ОК.

В результате мы получили список из ТОП-7 самых продаваемых товаров в Магазине №5.

Примеры как использовать пользовательский автофильтр в Excel

Если мы хотим использовать автофильтр для более сложных условий фильтрования данных, чем те, которые доступны сразу при раскрытии выпадающих списков, тогда можно воспользоваться опцией «Числовые фильтры» или «Текстовые фильтры» (в зависимости от типа значений в столбце). Данная опция позволяет фильтровать:

• значения в определенных границах (например, от 1000 до 1500);
• значения: больше, меньше или равно от определенного числа;
• названия с определенным началом, концом или содержащие любой текст.

Текстовые и числовые фильтры

Для начала попробуем отфильтровать все названия продуктов, которые начинаются с буквы П. Чтобы получить такой результат:

1. Раскройте выпадающий список автофильтра в заголовке столбца «Товар» и выберите опцию: «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».



2. В появившемся диалогом окне «Пользовательский автофильтр» выберите из первого выпадающего списка в разделе «Товар» – опцию «начинается с».



3. В поле ввода напротив введите значение «П» и нажмите на кнопку ОК.

Теперь попробуем найти названия товаров, которые содержат буквы «ж» или «ш». Чтобы отфильтровать по данному критерию, следует:

1. Снова раскройте выпадающий список автофильтра в столбце «Товар» используйет опцию: «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».
2. В появившемся окне на этот раз используйте значение «содержит» из первого выпадающего списка, а в поле напротив введите в качестве значения букву «ж».
3. Под первым выпадающим списком переключите точку на пункт «ИЛИ».



4. В выпадающем списке под пунктами «И/ИЛИ» так же укажите значение «содержит», а в поле напротив введите букву «ш». И нажмите ОК.

В таблице остались только названия продуктов, которые содержат буквы «ж» или «ш».

Теперь с помощью пользовательского автофильтра выберем из отчета определенный промежуток времени между датами продаж:

1. Удалите все критерии автофильтра из предыдущих примеров. Для этого используйте инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».
2. Раскройте выпадающий список автофильтра в столбце «Дата» и воспользуйтесь опцией: «Фильтры по дате»-«Настраиваемый фильтр».



3. В появившемся окне «Пользовательский автофильтр» выберите из первого выпадающего списка в разделе «Дата» – опцию «после или равно», а напротив укажите дату «21.07.2017».



4. Ниже из второго выпадающего списка укажите на опцию «до или равно», а напротив укажите дату «23.07.2017». И нажмите ОК.

Читайте продолжение статьи: Как использовать расширенный фильтр в Excel

В результате мы выбрали продажи в период с 21-го по 23-е число Июля месяца.

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с »:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Как удалить фильтр в Excel

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.

Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» — «Таблица» , или вкладка «Главная» — «Форматировать как таблицу» , то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию . Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.

Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы — фильтр нужно включить . Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно — будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель . Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel , нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» — должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» — одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» — «25» — «И» — «больше» — «55» . Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» — «с*л» , останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» — батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Фильтр для столбца «Название продукта» .

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта» . Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В таблице остались только продукты красного цвета.

Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная ячейка, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Очистка и удаление фильтра

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если на листе не удается найти определенные данные, возможно, он скрыт фильтром. Например, если у вас есть столбец дат на листе, этот столбец может содержать фильтр, ограничивающий значения конкретными месяцами.

Существует несколько вариантов:

Очистка фильтра по определенному столбцу

Очистка всех фильтров

Удаление всех фильтров

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите команду Удалить фильтр с .

Например, на рисунке ниже показан пример снятия фильтра из столбца » страна «.

Примечание: Вы не можете удалить фильтры из отдельных столбцов. Фильтры могут быть включены для всего диапазона или выключены. Если вы не хотите, чтобы кто-то отфильтровать определенный столбец, его можно скрыть.

Удаление всех фильтров на листе

На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Если фильтрация применяется к таблице на листе, в заголовке столбца отображается одно из этих кнопок:

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Применение и настройка функции Автофильтр в Excel

Автофильтр – функция в Эксель, способная значительно упростить жизнь при работе с большими таблицами. С помощью этого инструмента можно убрать лишнюю информацию, оставив только нужные в данные. Давайте посмотрим, как пользоваться фильтром в Excel.

Включаем фильтр

Чтобы начать работать с автофильтром, нужно его включить. Данное действие можно выполнить по-разному:

1. Щелкаем по любой ячейке таблицы, для которой хотим задать фильтр. После этого жмем кнопку “Сортировка и фильтр” (раздел “Редактирование”, вкладка “Главная”). В появившемся списке кликаем по пункту “Фильтр”.
2. Кликаем по любой ячейке таблицы, после этого переключаемся во вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” (группа инструментов “Сортировка и фильтр”).

Независимо от того, какой вариант был выбран, будет активирована функция “фильтр”. Наглядно в этом можно убедиться, взглянув на ячейки шапки таблицы. В них с правой стороны должен появится небольшой значок в виде квадрата со стрелкой вниз внутри.

Настраиваем фильтр

Теперь, когда фильтр включен, давайте научимся им пользоваться.

1. Для того, чтобы отфильтровать значения в определенном столбце, просто щелкаем по значку в виде квадрата, о котором шла речь выше. В результате появится меню, в котором мы можем выбрать, какие значения хотим отображать (должна стоять галочка) или спрятать (нужно убрать галочку).
2. По готовности жмем кнопку OK.
3. Благодаря выполненным действиям мы смогли спрятать все лишние данные. Столбец, к которому применен фильтр достаточно легко определить визуально, так как внутри характерного квадрата появится изображение воронки рядом со стрелкой вниз.

Также, у нас есть возможность отфильтровать данные столбца по следующим условиям (на примере ячеек с текстовым форматом):

• равно
• не равно
• начинается с
• заканчивается на
• содержит
• не содержит

Чтобы воспользоваться ими, в меню фильтра щелкаем по пункту “Текстовые фильтры” (или “Числовые фильтры”/“Фильтры по дате” – в зависимости от формата ячеек). В результате откроется вспомогательный список с данными условиями.

Настраиваем пользовательский фильтр

Теперь давайте займемся настройкой пользовательского автофильтра.

1. Во вспомогательном меню фильтра кликаем по пункту “Настраиваемый фильтр”.
2. Появится окно для настройки пользовательского автофильтра. Преимуществом этого инструмента является то, что в отличие от простого фильтра, с помощью которого можно просто убрать ненужные данные лишь по одному условию, здесь у нас есть возможность отфильтровать значения в выбранном столбце одновременно по 2-ум параметрам, отвечающим условиям:
   • равно
   • не равно
   • больше
   • больше или равно
   • меньше
   • меньше или равно
   • начинается с
   • не начинается с
   • заканчивается на
   • не заканчивается на
   • содержит
   • не содержит
3. Помимо этого у нас есть возможность выбрать, хотим ли мы, чтобы одновременно выполнялись два заданных условия, или достаточно выполнения хотя бы одного из них. В зависимости от этого нужно установить отметку напротив соответствующего пункта.
4. Допустим, нам нужно оставить таблице только данные по видам спорта “баскетбол” и “теннис”. В этом случае мы устанавливаем в качестве условий параметр “содержит”, выбираем нужные значения (для того нужно нажать на стрелку вниз в конце поля для ввода информации) и устанавливаем переключатель в положение “ИЛИ”. По готовности жмем кнопку OK.
5. В итоге в нашей таблице будут отображаться только данные по выбранным видам спорта.

Выключаем фильтр

Чтобы выключить фильтр, выполняем те же самые действия, которые требовались для включения функции.

1. Во вкладке “Данные” нажимаем на кнопку “Фильтр” (группа “Сортировка и фильтр”).
2. Во вкладке “Главная” нажимаем на значок “Сортировка и фильтр”, в открывшемся списке кликаем по пункту “Фильтр”.
3. После этого таблица вернется к первоначальному виду, а спрятанные данные вновь появятся на экране.

Заключение

Таким образом, благодаря применению функции “автофильтр” можно сэкономить немало времени на обработку больших объемов данных в таблице Эксель, что позволит оптимизировать трудовые и временные затраты на выполнение поставленной задачи.