Как отформатировать ячейку в excel 2007

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.



2. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.



3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

• Числовой;
• Текстовый;
• Время;
• Дата;
• Денежный;
• Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

2.2.3. Форматирование ячеек и применение стилей

Форматирование ячеек

Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка «Числовой формат» или окна диалога «Формат ячеек». Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы «Число» на вкладке «Главная».

На вкладке «Число» окна «Формат ячеек» можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. (рис. 1).

Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат – Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.

Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога «Формат ячеек» или раскрывающийся список «Числовой формат» в группе «Число» на вкладке «Главная» и назначить необходимый числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» (рис. 1) или в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» (ris. 2).

Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога «Формат ячеек» с помощью инструментов на вкладке «Шрифт» или в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога «Параметры Excel». Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка «Office»/»Параметры Excel» (ris. 3)

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога «Формат ячеек».

Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов (ris. 4).

Применение стилей

Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу «Стили» на вкладке «Главная» (рисунок. 5).

В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д. (рисунок.6).

Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами «Форматировать как таблицу» из группы «Стили» на вкладке «Главная» (рисунок 7)

Быстрое форматирование ячейки с помощью выбора одного из определенных стилей осуществляется инструментами «Стили ячеек» из группы «Стили» на вкладке «Главная» (рис. 8).

Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel 2007 применяется инструмент «Тема». В Excel 2007 имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке «Разметка страницы» в группе «Темы» (рисунок 9).

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» – «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» – «Правила выделения ячеек» – «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» – «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» – «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» – «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Вы уже знаете, как делать списки в Excel, форматировать их, и можете составлять различные списки для своих целей. Теперь разберемся с форматами ячеек Excel. Например, Вы заведуете продажами. Компания, в которой Вы работаете, имеет два склада, и для учета продаж заполняется таблица в Excel. Каждая сделка в таблице — это отдельная строка, в которой заключена информация о сделке: номер, какой товар продан, в какой месяц и день, с какого склада, на какую сумму продано , кто продал и кто заказчик. Список огромный, и каждый день увеличивается, потому что продажи происходят постоянно. Сделайте себе такой список в Excel:

Для начала нужно этот список в Excel оформить. В первом столбце Вы видите номер сделки. Допустим, нужно, чтобы номер был не 1, а 0001, не 2 а 0002 и так далее. Как быть в таком случае? Если Вы попробуете поставить нули перед числами, это Вам сделать не удастся — нули исчезнут.

Это происходит потому, что формат ячеек Excel Общий , который задан по умолчанию, отображает числа такими, какие они должны быть, без нулей слева. Чтобы нули отображались, нужно поменять формат ячеек Excel. Выделите весь первый столбец Вашего списка Excel, и присвойте всем ячейкам в этом столбце текстовый формат. Чтобы это сделать, зайдите в меню Главная , и в разделе формат измените Общий на Текстовый . Теперь можете спокойно ставить нули — они отобразятся.

В каждой ячейке с номером при этом появится зеленый уголок — предупреждение о возможной ошибке. Выделите ячейку и нажмите на желтый ромбик с вопросительным знаком. Вы увидите причину появления этого предупреждения: сообщение сохранено как текст. Вы можете в каждой ячейке нажать на строку Пропустить ошибку , а можете изменить настройки программы Excel: зайти в Параметры проверки ошибок , и убрать галочку со строки Числа , отформатированные как текст или с предшествующим апострофом .

Теперь посмотрим на столбец Продано . В нем прописаны суммы сделок, но нет валюты. Также денежные суммы обычно прописываются с двумя числами после запятой, например 2,00 $ . Измените формат ячеек Excel этого столбца. Выделяете весь столбец, и выбираете формат Денежный , либо соответствующую иконку ниже. Числа прописались с рублями. Еще раз раскройте список с форматами, и выберите Другие числовые форматы . Выберите Денежный в поле слева, и в поле Обозначение прокручиваете список вниз. Если Вы хотите, чтобы значок доллара был в ячейках справа от цифр, выберите, к примеру, обозначение Французский (Канада) . Нажимаете ОК.

В данном случае можно выбрать вместо денежного финансовый формат, который от денежного незначительно отличается внешним видом.

Формат ячеек Excel может быть самым разным: числовой, краткая дата, или длинный формат даты, и другие форматы. Если Вы зайдете в форматы в пункте меню Главная , и выберете Другие числовые форматы , то сможете посмотреть параметры каждого формата и изменить их. Кроме того, там, кроме вкладки Число , есть вкладка Выравнивание , где можно, кроме выравнивания влево, вправо и по центру, сделать отображение записи под любым углом, а также вкладки Шрифт , Граница , Заливка и Защита .

Во вкладке Выравнивание, кроме всего прочего есть опция Переносить по словам , которую можно подключить, или наоборот, отключить. Если Вы ее подключите, слова по достижении правой границы ячейки будут переноситься вниз, а высота соответствующей строки будет увеличиваться.

Если что-то в ячейках отображается не так, как Вам нужно, то ищите в первую очередь причину в неправильном формате ячейки Excel.

Например, введите в какую-то пустую ячейку 13:30, а в другую 14:40. В третью ячейку введите формулу Excel: вычтите из второй ячейки первую. Будет показана разница во времени, 1:10:00, и формат третьей ячейки будет Время . Если Вы сделаете формат ячейки Общий , то результат будет 0,0486. Это происходит потому, что формат Время при вычислениях преобразуется в количество суток. 1:10 — это 1 час 10 минут, или 0,0486 суток. А уже потом это число преобразуется в формате Время в 1:10, и мы этот результат видим.

Попробуйте проделать похожую операцию с датами. В одну ячейку поставьте, например, 01.01.13, а в другую 24.02.13. Эти данные преобразуются в 01.01.2013 и 24.02.2013, а форматы ячеек Excel станут Дата . Теперь в новой ячейке вычтите из второй ячейки первую. Получится 54, что означает количество дней между двумя датами.

Вычисления с ячейками Excel с форматом Дата происходят следующим образом: каждая дата преобразуется в число, обозначающее количество дней между этой датой и нулевым января 1900 года.

В этом Вы лично можете убедиться, если введете в ячейку число, например, 1, и преобразуете ячейку Excel в формат Дата . В ячейке появится дата 01.01.1900.

Затем производятся операции с числами, и на выходе Вы видите результат. Обратите внимание, результат будет показан в ячейке с форматом Общий . Если Вы преобразуете эту ячейку Excel в формат Дата , то результат будет совершенно некорректный.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Применение условного форматирования в Excel

​Смотрите также​Нажимаем ОК. Аналогично задаем​ фоном.​Очистить содержимое​Примечание:​ ячейке. Можно изменить​ стилей сводных таблиц​ настройка темы документа.​ общая информация на​ выполнение различных правил​ немного изменить правила.​ Кроме того, существует​ разных значков при​ Excel (на английском​ июнь).​ выше это столбец​ повторяющимся элементам (например,​Условное форматирование позволяет применять​ второе и третье​Зададим условие форматирования: сравнить​ячейки больше не​Мы стараемся как​

​ выравнивание содержимого ячейки,​	​ см. в статье​Стиль представляет собой готовый​

​ ней будет усваиваться​​ относительно определенного диапазона​ Открывается окно, в​ пользовательский формат.​ оценке содержимого ячейки.​ языке)​Выполните указанные ниже действия.​Доход​ удалить их).​ к ячейкам цвета​ условие форматирования.​ значения ячеек в​ содержит значения и​ можно оперативнее обеспечивать​ настроить интервалы с​ Разработка макета и​ формат, часто основанный​ пользователем с первого​

​ ячеек, нужно выделить​ котором производится выбор​При переходе на этот​ Вся выделенная область​Смотря на сухие цифры​Выделите диапазон со значениями,​.​Выполните указанные ниже действия.​ при определенных условиях,​Обратите внимание: значения некоторых​ разных диапазонах и​ формулы, ссылающейся на​ вас актуальными справочными​

Выделение повторяющихся значений цветом

​ помощью отступов или​ форматирование отчета сводной​ на теме, который​ взгляда. Кроме того,​

1. ​ этот диапазон, и​ типа выделения, а​ пункт, открывается окно,​ сканируется Excel, и​ таблиц, трудно с​

2. ​ которые нужно отформатировать.​​На вкладке​​Щелкните в любом месте​​ таких как наличие​​ ячеек соответствуют одновременно​​ показать одинаковые. Сравнивать​​ эту ячейку присваивается​​ материалами на вашем​​ расположить данные под​

   

3. ​ таблицы.​ можно применять для​ условное форматирование придаёт​​ в основном меню​​ также, при желании,​

   

​ в котором можно​ все значения ячеек​ первого взгляда уловить​На вкладке​

Сортировка по цвету

​Главная​ диапазона данных, а​ повторяющихся значений или​ двум и более​ будем столбец А1:А11​ значение 0 (ноль).​ языке. Эта страница​ углом, повернув их.​

​Стили диаграмм.​

1. ​ изменения внешнего вида​ большую эстетическую привлекательность​ условного форматирования перейти​​ можно установить другую​ ​ редактировать выделения, практически,​ ​ разделяются на части,​ ​ общую картину, которую​ ​Главная​​нажмите кнопку​

2. ​ затем на вкладке​​ значений, соответствующих определенным​​ условиям. Приоритет обработки​​ со столбцом В1:В11.​​Если вы хотите удалить​​ переведена автоматически, поэтому​​Поворот данных особенно полезен​    К диаграмме можно применить​​ данных, таблиц, диаграмм,​​ документу.​ по пункту управление​ границу отбора. Например,​​ как угодно, применяя​​ согласно величинам, указанным​​ они представляют. Но,​​нажмите кнопку​Условное форматирование​

​Данные​ критериям (например, больше​

​ зависит от порядка​Выделим исходный диапазон (А1:А11).​ ячейки на листе​

Выделение первых 10 элементов в диапазоне

​ ее текст может​​ в том случае,​​ готовый стиль. В​ сводных таблиц, фигур​Автор: Максим Тютюшев​ правилами.​ мы, перейдя по​ различные варианты шрифта,​ в них. К​ в программе Microsoft​​Условное форматирование​​и выберите пункт​​в группе​​ 100 или равных​​ перечисления правил в​​ Нажмем «УФ» -​ и сдвинуть окружающие​ содержать неточности и​ если заголовки столбцов​

​ Excel доступны различные​ или схем. Если​Примечание:​Открывается окно, где представлены​

1. ​ пункту «Первые 10​ заливки, и границы.​ самым большим величинам​​ Excel имеется инструмент​​и выберите пункт​

2. ​Гистограммы​​Сортировка и фильтр​​ заданному доходу). Для​​ «Диспетчере»-«Управление правилами».​​ «Правила выделения ячеек»​​ ячейки для заполнения​ грамматические ошибки. Для​​ шире данных в​​ готовые стили диаграмм,​​ готовые стили не​

   

3. ​Мы стараемся как​ все правила, которые​ элементов», в открывшемся​

   

Отображение дисперсии с помощью гистограмм

​После того, как мы​ применяются значки зеленого​​ графической визуализации, с​​Цветовые шкалы​. Затем выберите стиль​нажмите кнопку​ этого применяются правила​То есть к числу​ — «Равно». В​

​ пространства, можно выбрать​ нас важно, чтобы​ столбце. Вместо создания​

1. ​ которые при необходимости​ отвечают потребностям, их​ можно оперативнее обеспечивать​​ относятся к выделенному​​ окне, в поле​

2. ​ определились, со значениями​​ цвета, к величинам​​ помощью которого можно​​. Затем выберите шкалу.​​ в разделе​​Сортировка​​ выделения ячеек и​ 24, которое одновременно​​ левом поле –​​ ячейки и удалите​​ эта статья была​​ столбцов избыточной ширины​

   

3. ​ можно настроить вручную,​ можно настроить. Стиль​ вас актуальными справочными​ диапазону ячеек. Правила​ «Форматировать первые ячейки»​​ в окне настройки​​ среднего диапазона –​​ наглядно представить данные,​​ В данном случае​​Градиентная заливка​​.​ правила отбора первых​ больше 6, 10​

Выделение положительных, нейтральных и отрицательных значений с помощью наборов значков

​ ссылка на ячейку​ их. На вкладке​ вам полезна. Просим​ или сокращения подписей​ изменив стиль отдельных​ диаграммы после настройки​ материалами на вашем​ применяются сверху вниз,​ заменили число 10​ правил выделения, жмём​​ желтого, и величины,​​ содержащиеся в таблицах.​​ мы использовали вариант​

​или​В раскрывающемся списке​ и последних значений.​

1. ​ и 20, применяется​ В1. Ссылка должна​

2. ​Главная​​ вас уделить пару​​ можно повернуть текст​​ элементов. Настроенный стиль​​ можно сохранить в​​ языке. Эта страница​​ так как они​ на 7. Таким​

   

3. ​ на кнопку «OK».​ располагающиеся в самой​ Это позволяет более​Цветовая шкала «Красный-желтый-зеленый»​Сплошная заливка​​Сортировать по​​ Можно также ранжировать​​ условие «=$А1>20» (первое​​ быть СМЕШАННАЯ или​​в группе​​ секунд и сообщить,​​ заголовка столбца.​​ диаграммы нельзя сохранить,​​ качестве шаблона диаграммы,​​ переведена автоматически, поэтому​ размещены в списке.​​ образом, после нажатия​Как видим, ячейки выделены,​​ меньшей трети –​ легко и быстро​.​.​выберите столбец​ отдельные ячейки по​ в списке).​ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не​ячейки​

   

Отображение дисперсии с помощью цветовых шкал

​ помогла ли она​​Сведения о том, как​​ однако можно сохранить​ который затем будет​ ее текст может​ Таким образом, если​ на кнопку «OK»,​ согласно установленному правилу.​ помечаются значками красного​

​ усвоить информацию. Данный​

1. ​Если вы хотите применить​Если после применения гистограмм​

2. ​ФИО сотрудника​​ диапазону значений с​​Выделяем диапазон с датами.​​ абсолютная.​​щелкните стрелку рядом​​ вам, с помощью​​ изменить выравнивание и​ всю диаграмму в​ многократно использоваться.​​ содержать неточности и​​ правила противоречат друг​

   

Форматирование каждой второй строки как в таблице

​ будут выделяться не​По такому же принципу​ цвета.​ инструмент называется условным​ форматирование к каждой​ вы захотите отсортировать​, в раскрывающемся списке​ помощью гистограмм, цветовых​Применим к нему «УФ»​Каждое значение в столбце​ с кнопкой​​ кнопок внизу страницы.​​ ориентацию данных читайте​​ качестве шаблона, а​​В зависимости от того,​​ грамматические ошибки. Для​​ другу, то по​ 10 самых больших​​ выделяются значения при​​При выборе стрелок, в​ форматированием. Давайте разберемся,​ второй строке данных,​

​ список, просто выделите​Сортировка​ шкал и наборов​ — «Дата».​ А программа сравнила​Удалить​ Для удобства также​ в статье Перемещение​​ затем воспользоваться им​​ какие данные нужно​​ нас важно, чтобы​​ факту на экране​​ значений, а только​​ применении правил «Меньше»,​​ качестве значков, кроме​​ как использовать условное​

​ это можно сделать​ столбец. Затем на​ — значение «Цвет ячейки»,​ значков. Условное форматирование​В открывшемся окне появляется​

Ищете что-то другое?

​ с соответствующим значением​и нажмите кнопку​ приводим ссылку на​ данных в ячейке.​ для создания схожей​ отформатировать, в Excel​ эта статья была​

1. ​ отображается выполнение только​ 7.​

2. ​ «Между» и «Равно».​​ цветового оформления, используется​​ форматирование в программе​​ с помощью формулы​​ вкладке​​ в раскрывающемся списке​​ динамично и автоматически​

   

3. ​ перечень доступных условий​ в столбце В.​Удалить ячейки​ оригинал (на английском​​Если вы уже отформатировали​​ диаграммы.​ доступны следующие стили:​ вам полезна. Просим​ самого последнего из​

См. также

• ​Выше мы говорили о​ Только в первом​

• ​ ещё сигнализирование в​ Microsoft Excel.​

• ​ условного форматирования, но​Данные​Порядок​ корректируется при изменении​

support.office.com

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

​ (правил):​ Одинаковые значения выделены​.​ языке) .​ часть ячеек листа,​Сведения о способах использования​Стили ячеек.​ вас уделить пару​ них.​ правилах, которые уже​ случае, выделяются ячейки​ виде направлений. Так,​Скачать последнюю версию​ гораздо проще просто​в группе​ — цвет, а в​ значений.​Выбираем нужное (например, за​ цветом.​

​Условное форматирование – удобный​Чтобы очистить ячейки, чтобы​

Простейшие варианты условного форматирования

​ можно просто скопировать​ стилей диаграмм см.​    Чтобы применить несколько​ секунд и сообщить,​Чтобы поменять правила местами,​ установлены в программе​ меньше значения, установленного​ стрелка, повернутая указателем​ Excel​ отформатировать данные как​Сортировка и фильтр​

​ последнем раскрывающемся списке —​Параметры условного форматирования​ последние 7 дней)​Внимание! При использовании относительных​

• ​ инструмент для анализа​
• ​ удалить содержимое ячейки​
• ​ этот формат в​

​ в статье Изменение​ форматов одновременно и​ помогла ли она​ существуют кнопки в​ Excel, и пользователь​ вами; во втором​ вверх, применяется к​Для того, чтобы произвести​ таблицу. Выделите ячейку​щелкните значок​ значение​Условное форматирование с цветовыми​ и жмем ОК.​ ссылок нужно следить,​ данных и наглядного​

​ (формулы и данные),​ другие ячейки или​ макета или стиля​ обеспечить единообразие форматов​ вам, с помощью​ виде стрелок направленных​ может просто выбрать​ случае, устанавливается интервал​ большим величинам, влево​ форматирование определенной области​ в диапазоне данных​или​Сверху​ шкалами​Красным цветом выделены ячейки​

​ какая ячейка была​ представления результатов. Умение​ форматы (включая числовые​ диапазоны. При помощи​ диаграммы.​ ячеек, можно использовать​ кнопок внизу страницы.​ вверх и вниз.​ любое из них.​

​ чисел, ячейки с​ – к средним,​ ячеек, нужно выделить​ и выберите​для сортировки по​. Нажмите кнопку​Примечание:​ с датами последней​ активна в момент​ им пользоваться сэкономит​ форматы, условные форматы​ команды​Чтобы выделить конкретные данные​ стиль ячейки. Стиль​ Для удобства также​ Для того, чтобы​ Но, кроме того,​ которыми будут выделяться;​ вниз – к​ эту область (чаще​Главная​ возрастанию или по​ОК​ До версии Excel 2007 условное​ недели (дата написания​ вызова инструмента «Условного​

​ массу времени и​ и границы) и​Специальная вставка​ (например, текст или​ ячейки — это​ приводим ссылку на​ правило отображалось на​ при желании, пользователь​ в третьем случае​ малым. При использовании​ всего столбец), и​ >​ убыванию.​, чтобы применить заданное​ форматирование приходилось создавать​

Правила выделения ячеек

​ статьи – 02.02.2016).​ формата». Так как​ сил. Достаточно бегло​ вложенные комментарии. Снятый​(вкладка​ числа), можно вручную​ определенный набор параметров​ оригинал (на английском​ экране, нужно его​ может создавать свои​ задаётся конкретное число,​ фигур, кругом помечаются​

​ находясь во вкладке​Стили​С помощью набора значков​ форматирование.​

• ​ с помощью формулы,​
• ​Если стандартных правил недостаточно,​
• ​ именно к активной​
• ​ взглянуть на документ​
• ​ ячейки до тех​
• ​Главная​

​ задать для них​ форматирования, таких как​ языке) .​ выделить, и нажать​ правила.​

​ а выделяться будут​ самые большие величины,​ «Главная», кликнуть по​ >​ вы можете визуально​»Сортировка» > «Сортировка по​ и поддерживались всего​ пользователь может применить​ ячейке «привязывается» ссылка​ – нужная информация​ пор неформатированные или​, группа​ формат. При форматировании​ шрифты и размеры​В Excel форматирование данных​ на кнопку в​Для этого, нужно нажать​ ячейки только содержащие​ треугольником – средние,​ кнопке «Условное форматирование»,​Форматировать как таблицу​ отметить значения, которые​

​ цвету»» />​ три уровня. Во​ формулу. Практически любую:​ в условии.​ получена.​ пустые ячейки на​Буфер обмена​ данных вручную не​ шрифтов, форматы чисел,​ лист (или листа)​

​ виде стрелки направленной​ в любом подразделе​ его.​ ромбом – малые.​ которая расположена на​. Затем выберите стиль​ попадают в определенные​

​В отсортированной таблице повторяющиеся​ всех версиях, начиная​ возможности данного инструмента​В нашем примере в​Инструмент «Условное форматирование» находится​

​ листе.​, кнопка​

​ используется тема документа,​ границы и заливка​ проще, чем когда-либо.​ вниз, пока правило​ меню условного форматирования​Правило выделения «Текст содержит»,​По умолчанию, используется правило,​ ленте в блоке​ в​ диапазоны чисел или​ значения будут сгруппированы​ с Excel 2007, имеется​ безграничны. Рассмотрим простой​ момент вызова инструмента​ на главной странице​Выбор ячеек, строк или​

​Вставить​ применяемая для книги,​ ячеек. Чтобы защитить​ Можно использовать несколько​ не займет самую​ на пункт «Другие​ главным образом, применяется​ при котором все​ инструментов «Стили».​коллекции стилей​ процентов. В этом​

​ сверху.​ множество готовых правил,​ вариант.​ была активна ячейка​ в разделе «Стили».​ столбцов , которую​) можно вставить только​ если не выбраны​ определенные ячейки от​ способов быстрый и​ последнюю строчу в​ правила…», расположенный в​

​ к ячейкам текстового​ ячейки выделенного фрагмента​После этого, открывается меню​, после чего Excel​ разделе мы обозначим​Правило​ которые легко применять,​

Правила отбора первых и последних значений

​Есть столбец с числами.​ А1. Ссылка $B1.​При нажатии на стрелочку​ требуется очистить.​ форматы скопированных данных.​ шрифты или цвета​ изменения, можно применить​ простой для создания​ списке.​ самом низу списка».​ формата. В окне​ обозначаются определенным цветом​ условного форматирования. Тут​ сразу преобразует ваши​ соответствие региональной производительности​Первые 10 элементов​ и поддерживается до​ Необходимо выделить цветом​

• ​ Следовательно, Excel сравнивает​
• ​ справа открывается меню​
• ​Совет:​
• ​ В дополнение к​
• ​ темы, поэтому изменение​
• ​ стиль ячейки с​

​ профессионально оформленных листы,​Есть и другой вариант.​ Или же кликнуть​ установки правила следует​ или значком, согласно​ представляется три основных​ данные в таблицу.​ стандартам с помощью​позволяет быстро выявить​ 64 уровней. Если​ ячейки с четными.​ значение ячейки А1​ для условий форматирования.​ Чтобы отменить выделение ячеек,​ этому для копирования​ темы документа не​ параметром блокировки.​ которые эффективно отображать​ Нужно установить галочку​ по пункту «Создать​ указать слово, часть​ расположенным в них​ вида форматирования:​

Создание правил

​Если вам требуется только​ положительных​ лидеров в диапазоне,​ для вашей ситуации​ Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.​ со значением В1.​Сравним числовые значения в​ щелкните любую ячейку​ форматов и их​ влияет на заданный​

​В Excel доступно несколько​ данные. Например можно​ в колонке с​ правило…», который расположен​ слова, или последовательный​ величинам. Но, используя​Гистограммы;​ табличное форматирование без​, нейтральных​ например 10 лучших​ не подходит ни​Выделяем диапазон с числами​

​ Если бы мы​ диапазоне Excel с​ на листе.​

1. ​ вставки в другие​ вручную формат. Можно​
2. ​ готовых стилей ячеек.​ использовать тем документов​
3. ​ наименованием «Остановить, если​ в нижней части​
4. ​ набор слов, при​ меню, о котором​Цифровые шкалы;​
5. ​ дополнительных функций таблицы,​и отрицательных​
6. ​ клиентов в списке​ один из готовых​

​ – открываем меню​ выделяли столбец не​ числовой константой. Чаще​На вкладке «​ ячейки или диапазоны​ изменить формат сразу​ При необходимости готовый​ для единообразие оформления​ истина» напротив нужного​ основного меню условного​ нахождении которых, соответствующие​ мы уже говорили​Значки.​ можно преобразовать таблицу​значков.​ на основании показателей.​ форматов, вы можете​ «Условного форматирования». Выбираем​ сверху вниз, а​ всего используются правила​Главная​ можно использовать кнопку​

Управление правилами

​ всех данных в​ стиль можно изменить,​ во всех вашей​ нам правила. Таким​ форматирования.​ ячейки будут выделяться,​ выше, можно применять​Для того, чтобы произвести​ обратно в диапазон.​Чтобы узнать, как это​ Точно так же​ использовать формулу для​ «Создать правило». Нажимаем​ снизу вверх, то​ «больше / меньше​» в группе​Формат по образцу​

​ ячейке или диапазоне,​ чтобы создать настраиваемый​ электронные таблицы Excel,​ образом, перебирая правила​Открывается окно, где нужно​ установленным вами способом.​ и другие правила​ условное форматирование в​ Щелкните в любом​ сделать, выполните указанные​ вы можете выбрать​ применения условного форматирования.​ «Использовать формулу для​ активной была бы​

​ / равно /​ «​(вкладка​ а можно сделать​ стиль ячеек.​ стили, применять встроенные​ сверху вниз, программа​ выбрать один из​Правило «Дата» применяется к​ обозначения.​ виде гистограммы, выделяем​ месте табличного диапазона,​ ниже действия.​ правило​

​В этой статье мы​ определения форматируемых ячеек».​ ячейка А11. И​ между». Поэтому они​Редактирование​Главная​ это для отдельных​Некоторые стили ячеек основаны​ форматы и других​ остановится именно на​ шести типов правил:​ ячейкам, которые содержат​Кликаем по пункту меню​ столбец с данными,​ затем на ленте​Выделите диапазон, который хотите​

​Последние 10 элементов​ продемонстрируем несколько способов​ Заполняем следующим образом:​ программа сравнивала бы​ вынесены в меню​» щелкните стрелку​, группа​ знаков.​ на теме документа,​ функций форматирования вручную​

​ правиле, около которого​Форматировать все ячейки на​ значения в формате​ «Правила выделения ячеек».​ и кликаем по​

​Работа с таблицами​ отформатировать.​,​ применения готовых правил​Для закрытия окна и​ В1 с А11.​ «Правила выделения ячеек».​ рядом с кнопкой​Буфер обмена​Дополнительные сведения о том,​ которая применяется ко​ для выделения важных​ стоит данная пометка,​ основании их значений;​ даты. При этом,​

​ Как видим, существует​ соответствующему пункту меню.​откройте вкладку​На вкладке​Первые/Последние 10%​ условного форматирования. Существуют​ отображения результата –​Сравните:​Введем в диапазон А1:А11​Очистить​).​ как отформатировать данные​ всей книге. При​ данных.​

​ и не будет​

lumpics.ru

Способы форматирования листа

​Форматировать только ячейки, которые​​ в настройках можно​ семь основных правил:​ Как видим, представляется​Конструктор​Главная​или​ тысячи возможных комбинаций,​ ОК.​Чтобы инструмент «Условное форматирование»​ ряд чисел:​кнопки​Кроме того форматы диапазон​ вручную, просматривать Форматирование​ переключении на другую​Темы документа — предопределенные​ опускаться ниже, а​ содержат;​ установить выделение ячеек​Больше;​ на выбор несколько​и выберите​

​нажмите кнопку​Выше/Ниже среднего​ поэтому смело экспериментируйте,​Задача: выделить цветом строку,​ правильно выполнил задачу,​Выделим диапазон значений. Открываем​и затем выполните​ данных автоматически расширяется​ текста в ячейках.​ тему документа такие​ набор цветов, шрифтов​ значит, именно это​Форматировать только первые и​ по тому, когда​Меньше;​ видов гистограмм с​Инструменты​Условное форматирование​

Работа с темами документов

​. Выбрав правило, вы​ чтобы найти наилучший​ содержащую ячейку с​ следите за этим​ меню «Условного форматирования».​ одно из следующих​ дополнительных строк при​Чтобы визуально разделить различные​ стили ячеек изменяются​ и эффектов (например,​ правило будет фактически​ последние значения;​ произошло или произойдёт​Равно;​ градиентной и сплошной​ >​

​и выберите пункт​ можете изменить число​ вариант. Но при​ определенным значением.​ моментом.​ Выбираем «Правила выделения​ действий:​ вводе строки в​ типы сведений на​ в соответствии с​ стили линии и​ выполнятся.​Форматировать только значения, которые​ событие: сегодня, вчера,​

​Между;​ заливкой. Выберете ту,​Преобразовать в диапазон​Наборы значков​ 10 на другое​ этом не забывайте​Таблица для примера:​Проверить правильность заданного условия​

​ ячеек». Зададим условие,​Чтобы очистить все содержимое,​ конце диапазон данных,​ листе и упростить​

Использование стилей для быстрого форматирования данных

​ темой.​ заливки), которые будут​В этом же окне​ находятся выше или​ завтра, за последние​Дата;​ которая, на ваш​.​. Затем выберите стиль​ значение.​ о своей аудитории,​Необходимо выделить красным цветом​ можно следующим образом:​ например, «больше».​ форматы и комментарии,​ который уже отформатированы​

​ его просмотр, можно​Сведения о способах использования​ доступны при форматировании​ имеются кнопки создания​

• ​ ниже среднего;​​ 7 дней, и​Повторяющиеся значения.​ взгляд, больше всего​Подробнее о таблицах Excel​ набора значков.​Чтобы выделить 10 лидеров​ чтобы слишком сложное​ информацию по проекту,​Выделите первую ячейку диапазона​Введем в левое поле​ которые содержатся в​ и форматы отображаются​ добавить границы ячеек​ стилей ячеек см.​ данные на листе​ и изменения выделенного​

  ​Форматировать только уникальные или​ т.д.​Рассмотрим применение этих действий​ соответствует стилю и​ можно узнать здесь:​Excel попытается интерпретировать и​

  ​ с наибольшим доходом,​ представление не помешало​ который находится еще​ с условным форматированим.​ число 15. В​ выделенных ячейках, нажмите​ по крайней мере​ и диапазонов. Для​ в статье Применение,​

  ​ или других элементов,​ правила. После нажатия​ повторяющиеся значения;​Применив правило «Повторяющиеся значения»​ на примерах. Выделим​

• ​ содержанию таблицы.​​ Создание и удаление​ соответственно отформатировать ваши​ выполните указанные ниже​ вас понять.​ в работе («Р»).​Откройте меню инструмента, нажмите​ правое – способ​ кнопку​ три из пяти​ повышения наглядности и​ создание и удаление​ таких как таблицы,​

  ​ на эти кнопки,​Использовать формулу для определения​ можно настроить выделение​ диапазон ячеек, и​

• ​Как видим, гистограммы появились​​ таблицы Excel на​ данные. Если вам​ действия.​Чтобы выделить повторяющиеся элементы​ Зеленым – завершен​ «Управление правилами».​ выделения значений, соответствующих​Очистить все​ предыдущей строки. Параметр,​ привлечения внимания к​ стиля ячейки.​ сводные таблицы и​

  ​ запускаются окна создания​ форматируемых ячеек.​ ячеек, согласно соответствию​ кликнем по пункту​ в выделенных ячейках​ листе.​

• ​ нужно изменить эту​​Выделите диапазон, который хотите​ в столбце данных,​ («З»).​В открывшемся окне видно,​ заданному условию: «больше​.​ чтобы расширить диапазон​ определенным данным можно​Стили таблиц.​ диаграммы. Унифицированный и​ и изменения правил,​Согласно выбранному типу правил,​ размещенных в них​ «Больше…».​ столбца. Чем большее​

  ​Если ни один из​ интерпретацию, откройте вкладку​ отформатировать. На рисунке​ выполните указанные ниже​Выделяем диапазон со значениями​

Форматирование данных вручную

​ какое правило и​ 15». Сразу виден​Чтобы очистить форматы, которые​ форматов и формул​ также добавить в​    Чтобы быстро задать для​ профессиональный вид темы​ о которых мы​ в нижней части​ данных одному из​Открывается окно, в котором​ числовое значение в​ перечисленных выше вариантов​Главная​ выше это столбец​ действия.​ таблицы. Нажимаем «УФ»​ к какому диапазону​ результат:​ применяются для выделенных​

​ данных включен по​ ячейки заливку фона​ таблицы Excel качественное​ документа может применяться​

Выделение данных с помощью границ и цвета

​ уже вели речь​ окна нужно настроить​ критериев: повторяющиеся это​ нужно установить, значения​ ячейках, тем гистограмма​ вам не подходит,​и выберите​Доход​Выделите диапазон, в котором​ — «Создать правило».​ применяется.​Выходим из меню нажатием​ ячеек, нажмите кнопку​

​ умолчанию, но его​ сплошным цветом или​ оформление профессионального уровня,​ ко всем книг​ выше.​ изменение описания правил,​ данные или уникальные.​ больше какого числа​ длиннее. Кроме того,​ вы можете создать​Условное форматирование​.​ хотите выделить цветом​

​ Тип правила –​Исходный диапазон – А1:А11.​ кнопки ОК.​

​Очистить форматы​ можно отключить и​

​ узором.​ можно применить готовый​

​ Excel и других​Для того, чтобы удалить​

Изменение выравнивания или ориентации данных в ячейке

​ установив величины, интервалы​Кроме того, в меню​ будут выделяться. Делается​ в версиях Excel​ собственное правило условного​ >​На вкладке​ повторяющиеся значения (в​ формула. Применим функцию​ Необходимо выделить красным​

​​.​ отключение при необходимости​Если предполагается добавить цветной​ или пользовательский стиль​ документов выпуска Office.​ правило, нужно его​ и другие значения,​ условного форматирования имеется​

​ это в поле​ 2010, 2013 и​ форматирования с помощью​Управление правилами​Главная​

Копирование существующего формата для других данных

​ данном случае это​ ЕСЛИ.​ числа, которые больше​Сравним значения диапазона А1:А11​Чтобы очистить только содержимое​ (выберите​ фон для всех​​ таблицы. При выборе​​В вашей компании может​​ выделить, и нажать​​ о которых мы​​ ещё один интересный​​ «Форматировать ячейки, которые​​ 2016 годов, имеется​​ нескольких простых действий.​ > правило​выберите​ столбец «ФИО сотрудника»).​Порядок заполнения условий для​ 6. Зеленым –​ с числом в​ выделенных ячеек, оставляя​​файл​ ​ данных листа, можно​​ одного из готовых​​ использоваться корпоративная тема​​ на кнопку «Удалить​​ уже говорили ниже.​

​ пункт – «Правила​ больше». По умолчанию,​ возможность корректного отображения​Выделите ячейки, которые нужно​Набор значков​Условное форматирование​На вкладке​ форматирования «завершенных проектов»:​ больше 10. Желтым​ ячейке В2. Введем​ нужные форматы и​>​ указать рисунок в​ стилей с чередующимися​ документов. В дополнение​ правило».​ Только в данном​​ отбора первых и​​ сюда автоматически вписывается​​ отрицательных значений в​​ отформатировать.​​ >​​ >​​Главная​Обратите внимание: ссылки на​​ – больше 20.​​ в нее цифру​​ комментарии в месте,​Параметры​ качестве фона листа.​​ строками Excel сохраняет​ ​ к этому можно​​Кроме того, можно удалить​​ случае, установка этих​​ последних значений». Тут​​ среднее значение диапазона,​​ гистограмме. А вот,​На вкладке​​Изменить правило​​Правила отбора первых и​​нажмите кнопку​

support.office.com

Очищать ячейки содержимое или форматирования

​ строку – абсолютные,​​1 способ. Выделяем диапазон​ 20.​ нажмите кнопку​>​ Тем не менее​ чередование форматов строк​ выбрать одну из​ правила и через​ значений будет более​ можно установить выделение​ но можно установить​ у версии 2007​Главная​. Затем настройте параметры​ последних значений​Условное форматирование​ на ячейку –​ А1:А11. Применяем к​Выделяем исходный диапазон и​Очистить содержимое​Дополнительно​

​ фон листа не​ при их фильтрации,​ стандартных тем документов,​ основное меню условного​ гибкая. Тут же​ только самых больших​ любое другое, либо​ года такой возможности​нажмите кнопку​ в разделе​ >​

1. ​, откройте подменю​ смешанная («закрепили» только​ нему «Условное форматирование».​

   ​ открываем окно инструмента​​.​>​ выводится на печать,​

2. ​ скрытии или перемещении.​​ доступных в Excel.​​ форматирования. Для этого,​ задаётся, при помощи​​ или самых маленьких​​ же указать адрес​ нет.​​Условное форматирование​​Отображать каждый значок согласно​​Первые 10 элементов​Правила выделения ячеек​ столбец).​

   • ​ «Правила выделения ячеек»​ «Условное форматирование» (ниже​Чтобы очистить все комментарии,​расширить диапазон дат и​ он служит только​​Сведения о способах использования​​ При необходимости также​

   • ​ кликаем по пункту​ изменения шрифта, границ​ значений в диапазоне​​ ячейки, в которой​​При использовании вместо гистограммы​

   • ​и выберите пункт​ этим правилам​.​и выберите пункт​Аналогично задаем правила форматирования​​ — «Больше». В​​ сокращенно упоминается «УФ»).​

   • ​ которые присоединяются к​ формулы​ для повышения наглядности​​ стилей таблиц см.​​ можно создать собственную​

​ «Удалить правила». Открывается​​ и заливки, как​

• ​ ячеек. При этом,​ содержится это число.​ цветовой шкалы, также​Создать правило​. В данном случае​Затем вы можете настроить​Повторяющиеся значения​

• ​ для незавершенных проектов.​ левое поле вводим​​ Для данного примера​​ выделенных ячеек, щелкните​​(в разделе​​ данных листа при​ в статье Форматирование​ тему документа, изменив​ подменю, где можно​ именно будет выглядеть​

• ​ можно использовать отбор,​ Последний вариант подойдёт​ существует возможность выбрать​.​ мы так настроили​ количество элементов и​.​​В «Диспетчере» условия выглядят​​ число 6. В​​ применим условие «меньше»​​Очистить примечания​Параметры правки​​ их отображении на​​ таблицы Excel.​​ некоторые или все​​ выбрать один из​

support.office.com

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

​ выделение. После того,​ как по порядковым​ для динамических таблиц,​ различные варианты данного​Создайте правило и задайте​ правило, чтобы все​ цвет заполнения.​В раскрывающемся списке параметров​ так:​ правом – «красная​

Как сделать условное форматирование в Excel

​ («Правила выделения ячеек»​.​); или обращения​

​ экране.​Стили сводных таблиц.​ цвета, шрифты или​

​ вариантов удаления: либо​ как все настройки​ величинам, так и​ данные в которых​ инструмента. При этом,​ для него параметры​ значения больше 45 000​Если вы применяете условное​ выберите формат и​

​Получаем результат:​ заливка». ОК. Снова​

​ — «Меньше»).​Примечания:​ к Excel 2007,​Сведения об использовании границ​    Чтобы отформатировать сводную таблицу,​

​ эффекты, на которых​ удалить правила только​ выполнены, нужно нажать​ по процентным. Существуют​ постоянно изменяются, или​ как правило, чем​ форматирования, а затем​

​ считались положительным результатом,​ форматирование с использованием​

​ нажмите кнопку​

Условное форматирование по значению другой ячейки

​Когда заданы параметры форматирования​ выделяем диапазон А1:А11.​В левое поле вводим​ ​ нажмите​

​ и цветов см.​ достаточно применить готовый​ основана эта тема.​ на выделенном диапазоне​ на кнопку «OK»,​ следующие критерии отбора,​ для ячейки, где​ большее значение расположено​

​ нажмите кнопку​ значения от 40 000​гистограмм​ОК​ для всего диапазона,​ Задаем условие форматирования​ ссылку на ячейку​

​Если щелкните ячейку и​Кнопку Microsoft Office​

​ в следующих статьях:​ или пользовательский стиль​Перед форматированием данных на​ ячеек, либо удалить​

​ для сохранения проведенных​ которые указаны в​ применяется формула. Мы​ в ячейке, тем​ОК​ до 45 000 — нейтральным,​

​, Excel отображает в​.​ условие будет выполняться​ «больше 10», способ​ В2 (щелкаем мышью​ нажмите клавишу DELETE​>​Применение и удаление границ​ сводной таблицы. Как​ листе может возникнуть​

​ абсолютно все правила,​ изменений.​ соответствующих пунктах меню:​ для примера установили​ насыщеннее цвет шкалы.​. Ознакомьтесь также со​

​ а все значения​ каждой ячейке полосу,​Диапазон о будет отформатирован,​ одновременно с заполнением​ – «заливка зеленым».​ по этой ячейке​ или BACKSPACE, снимите​Параметры Excel​ ячеек на листе​

​ и для таблиц​ необходимость применить нужную​ которые имеются на​В программе Excel можно​Первые 10 элементов;​ значение в 20000.​Наиболее интересным и сложным​ статьей Применение условного​ меньше 40 000 — отрицательным.​ длина которой соответствует​ и повторяющиеся элементы​ ячеек. К примеру,​ По такому же​ – ее имя​ флажок содержимого ячеек​

​>​

​Применение и удаление заливки​ Excel, можно выбрать​ тему документа, чтобы​ открытом листе Excel.​

​ применять сразу несколько​Первые 10%;​

1. ​В следующем поле, нужно​ инструментом среди данного​
2. ​ форматирования с помощью​С помощью параметра​

​ значению ячейки относительно​ будут выделены выбранным​ «завершим» проект Димитровой​ принципу «заливаем» желтым​

Условное форматирование – несколько условий

​ появится автоматически). По​ без удаления любой​Дополнительно​ ячеек​ готовый стиль с​ использовать при форматировании​

• ​Как видим, условное форматирование​ правил к одному​Последние 10 элементов;​ определиться, как будут​ набора функций форматирования​ формулы.​Цветовые шкалы​ других ячеек в​ цветом.​ за 28.01 –​ числа больше 20.​ умолчанию – абсолютную.​ форматов ячеек или​>​Добавление и удаление фона​ чередующимися строками, при​
• 
• ​ листа цвета, шрифты​ является очень мощным​ и тому же​

​Последние 10%;​ выделяться ячейки: светло-красная​

​ являются значки. Существует​Краткое руководство: применение условного​можно выделить значения,​

​ выбранном диапазоне.​Вы можете пойти еще​ поставим вместо «Р»​2 способ. В меню​Результат форматирования сразу виден​ примечания к ячейкам.​расширить диапазон дат и​

​ листа​ этом чередование строк​ и эффекты, определенные​ инструментом для визуализации​ диапазону ячеек, но​Выше среднего;​

Условное форматирование даты в Excel

​ заливка и темно-красный​

​ четыре основные группы​ форматирования​

​ чтобы показать диапазон​Чтобы повторить инструкции из​ дальше в поиске​

​ «З».​ инструмента «Условное форматирование​ на листе Excel.​

​При удалении ячейки с​ формулы​Чтобы добиться оптимального отображения​ будет сохраняться при​

Условное форматирование в Excel с использованием формул

​ в ней.​ данных в таблице.​ отображаться на экране​Ниже среднего.​ цвет (по умолчанию);​ значков: направления, фигуры,​

​Применение условного форматирования с​ или сравнить максимальные​ примера, выполните указанные​ повторов — отсортировать список​

​«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными​ выбираем «Создать правило».​Значения диапазона А1:А11, которые​ помощью​(в разделе​ данных на листе,​ их фильтрации, скрытии​

​Сведения об использовании тем​ С его помощью,​ будет только последнее​

Условное форматирование строки по значению ячейки

​Но, после того, как​ желтая заливка и​ индикаторы и оценки.​

​ помощью формулы​

​ и минимальные показатели​ ниже действия.​ по цветам. Так​ средствами Excel к​Заполняем параметры форматирования по​ меньше значения ячейки​

​Очистить все​Параметры правки​ может потребоваться изменить​ или перемещении.​ документов см. в​ можно настроить таблицу​

​ введенное правило. Для​ вы кликнули по​

​ темно-желтый текст; красный​ Каждый выбранный пользователем​Применение условного форматирования для​ (в данном случае​Выделите диапазон, который хотите​

​ будет проще применить​ таким результатам пришлось​

​ первому условию:​ В2, залиты выбранным​

​или​

​)).​ положение текста в​Сведения о способах использования​ статье Применение или​ таким образом, что​ того, чтобы регламентировать​ соответствующему пункту, можно​ текст, и т.д.​ вариант предполагает использование​

​ выделения данных в​ с января по​ отформатировать. На рисунке​ массовые изменения к​

exceltable.com

​ бы долго идти.​

Методические
рекомендации

Установка
числовых форматов

Под
числами в Microsoft Excel понимаются собственно
числа, включая числа с десятичными и/или
простыми дробями и числа с указанием
символа процентов, а также даты и время.
Форматирование чисел используется для
более удобного представления данных
на листе.

Устанавливать
числовые форматы можно как для чисел,
введенных с клавиатуры, так и для
результатов вычислений. Установленный
числовой формат сохраняется после
очистки содержимого ячейки, изменения
формулы, обновления импортированных
связанных данных.

Значение
введенного числа или результата
вычислений при установке формата не
изменяется. В ячейке хранится одно число
(хранимое число), а отображаться оно
может по-разному (отображаемое число)
– в зависимости от формата отображения
(рис. 8). При вычислениях, сортировках и
других операциях используется хранимое
число, именно это значение числа
отображается в строке формул. Точно так
же как отформатированное число
отображается на листе, оно будет и
напечатано.

Рис.
8. Отображение
числовых форматов

Для
установки числовых форматов используют
элементы группы Число
вкладки Главная,
а для более подробной настройки диалоговое
окно Формат
ячеек (рис.
9).

Общий
формат

Общий
числовой формат используется по
умолчанию. В большинстве случаев числа,
имеющие общий формат, отображаются так,
как они были введены с клавиатуры. В
процессе работы общий числовой формат
используют для отказа от других числовых
форматов.

Числовой
формат

В
числовом формате можно настроить:
разделители групп разрядов (позволяет
отображать в ячейке пробелы между
группами разрядов: тысячи, миллионы,
миллиарды и т. д.), количество знаков
после запятой, вид отображения
отрицательных чисел.

Финансовый
и денежный форматы

Финансовый
и денежный форматы позволяют отображать
в ячейке число с указанием денежной
единицы. В денежном формате, в отличие
от финансового, можно выбрать способ
отображения отрицательных чисел.
Денежный и финансовый формат отличаются
способом выравнивания обозначения
денежной единицы и знака минус (-) у
отрицательных значений.

Рис.
9. Установка
числовых форматов

Форматы
даты и времени

Позволяют
изменять представление даты и времени,
отображаемых в ячейке.

Процентный
формат

Процентный
формат позволяет установить обозначение
знака процента %
для числа, отображаемого в ячейке. Обычно
это используют для представления
результатов вычислений.

Дробный
формат

Позволяет
отображать десятичные дроби в виде
простых дробей. Дробный формат округляет
десятичную дробь до ближайшей простой
дроби в соответствии с выбранным типом
(рис. 10).

Рис.
10. Виды
дробных форматов

Экспоненциальный
формат

Экспоненциальный
формат используется для отображения
очень больших или очень маленьких чисел
в экспоненциальной записи. Например,
масса планеты Земля (5980000000000000000000000 кг)
будет отображена как 5,98E+24, что означает
5,98 умноженное на 10²⁴
(десять в двадцать четвертой степени).

Текстовый
формат

Текстовый
формат используется в тех случаях, когда
ячейку, содержащую числовые значения,
необходимо оформлять как текстовую.
Это может потребоваться, например, при
создании в ячейке верхних и нижних
индексов. Следует обратить внимание,
что текстовый формат устанавливает
выравнивание чисел по левому краю
ячейки.

Дополнительные
форматы

Дополнительные
форматы используют для удобства ввода
номеров телефонов, почтовых индексов,
табельных номеров. Этот формат обычно
устанавливают еще до ввода данных в
ячейки.

Личные
форматы

Личные
числовые форматы позволяют изменить
стандартные форматы Excel, а также применять
собственные способы отображения данных.
Можно добавлять собственные единицы
измерения, изменять цвет представления
положительных, отрицательных или нулевых
значений, добавлять текст к значениям
и т. д. Для того, что бы создать собственный
формат, необходимо в окне Формат
ячеек в поле
Тип
ввести нужные коды (рис. 11).

Рис.
11. Создание
личных форматов

Структура
числового формата

Числовой
формат может иметь до четырех разделов,
определяющих форматирование положительных
чисел, отрицательных чисел, нулевых
значений и текста соответственно. Если
указаны только два раздела, первый из
них используется для форматирования
положительных и нулевых значений, а
второй – для отрицательных. Если указан
один раздел, то ко всем числам применяется
этот формат. Разделы отделяются друг
от друга точкой с запятой.

Каждый
раздел может включать в себя коды,
определяющие следующие параметры:
способ отображения числа; цвет шрифта;
условие; текст.

Способ
отображения числа задается шаблоном.
В шаблоне можно использовать следующие
символы:

0
(ноль) – метка цифры. Гарантирует
отображение не менее заданного количества
цифр в целой части числа и заданного
количества цифр в десятичной части.
Количество цифр задается числом нулей
в шаблоне.

#
– метка цифры. Гарантирует отображение
не более заданного количества цифр в
десятичной части. Если число имеет
больше цифр в десятичной части, то
отображаемое число округляется.

?
– метка цифры. Работает так же как и
метка 0,
но вместо незначащих нулей целой и
десятичной части отображает пробелы.
Используется для выравнивания отображаемых
чисел по десятичной запятой.

В
шаблоне можно использовать запятую для
разделения целой и дробной десятичной
части и пробел в качестве разделителя
групп разрядов. Для отображения
отрицательных чисел со знаком минус
(-) необходимо перед шаблоном числа в
соответствующем разделе поставить этот
знак.

Цвет
шрифта

Цвет
шрифта указывается в квадратных скобках.
Можно выбрать один из восьми цветов:
черный, синий, голубой, зеленый, розовый,
красный, белый, желтый. Например, формат

Условия

Условия
используют для установки числовых
форматов, применяемых только для чисел,
отвечающих заданному условию. Условие
должно состоять из оператора сравнения
и значения.

В
качестве операторов сравнения можно
использовать знаки: = (равно), > (больше),
< (меньше), >= (больше или равно), <=
(меньше или равно), <> (не равно).
Оператор сравнения и значение указываются
в квадратных скобках.

Отображение
дат и времени

При
вводе в ячейку даты или времени к ним
применяется формат даты и времени по
умолчанию. Этот формат определяется
региональными параметрами даты и
времени, заданными в панели управления
Windows. Для отображения даты и времени
можно использовать другие форматы.

Таблица
2 – Коды отображения даты и времени

Текст

Текст,
отображаемый в ячейке вместе с числом,
должен быть заключен в кавычки (» «).
Для отображения одиночного символа
можно поставить перед ним обратную
косую черту ().

Чтобы
задать пробел между числом и текстом,
в код формата необходимо включить знак
подчеркивания (_) и пробел или два знака
подчеркивания.

Текст
может располагаться и перед числом и
после числа, а также одновременно перед
числом и после числа.

Текст
можно добавлять и в форматы с условиями.

Форматирование
ячеек

Форматирование
ячеек производится с помощью групп
Шрифт,
Выравнивание,
Стили
вкладки Главная.

Группа
Шрифт
аналогична такой же группе в Microsoft
Word
2007. С её помощью настраиваются тип и
размер шрифта, границы и цвет заливки
ячеек.

Группа
Выравнивание
отвечает за расположение данных в
ячейке. Можно выровнять данные по
вертикали и горизонтали, настроить
перенос текста в ячейке, указать отступы,
направление текста и сделать объединение
ячеек.

Группа
Стили
позволяет применить к ячейке набор
стандартных стилей. Имеется две коллекции
стилей: Форматировать
как таблицу
и Стили
ячейки.

Все
действия по форматированию ячеек можно
производить с помощью окна Формат
ячеек, которое
можно вызвать:

(Выделить
ячейку → Правая клавиша мыши → Формат
ячеек…)

или
(Главная →
Ячейки → Формат → Формат ячеек…)

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания. В Excel существует много инструментов для форматирования ячейки. Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста. Существует 6 разных выравниваний:

1. Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.

2. Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру.

3. Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.

4. Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.

5. Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине.

6. Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.

НАСТРОЙКА ШРИФТА

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Можно свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА

Excel располагает множеством шрифтов, которые можно использовать для оформления текста. Чтобы изменить шрифт нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «шрифт» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.

3. Навести курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выбрать нужный шрифт.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА

Чтобы изменить размер шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «размер шрифта» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.

3. Навести курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выбрать нужный размер шрифта.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА

Чтобы изменить цвет шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть на стрелке выпадающего меню рядом с командой «Цвет текста» на вкладке «Главная». Появится меню «Цвет текста».

3. Навести курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек. Выбрать нужный цвет.

ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений.

Применение числового форматирования

Чтобы применить числовое форматирование в excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым требуется применить числовой формат.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с полем «Числовой формат». Появится выпадающее меню.

3. Выбрать нужный формат.

4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Обзор числовых форматов

1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда ввести в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если ввести «1-7», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/7/2017».

2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если ввести в ячейку «6», то в ячейке отобразится число «6.00».

3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты.

4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с «Денежным форматом», но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.

5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2017 будет представлена как «8/8/2017».

6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2017».

7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».

8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если ввести в ячейку «0.45», то в ней отобразится «45.00%».

9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если ввести в ячейку «1/7», то в ячейке отобразится «1/7». Если ввести в ячейку с форматом Общий «1/7», то в ячейке отобразится «7-Jan».

10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если ввеcти в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». По умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число.

11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как это ввести. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.

ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ

Можно без труда настроить любой формат в разделе «Другие числовые форматы». Excel подскажет какой лучше выбрать числовой формат для разных нужд.

Добавление границ в ячейки

Границы ячеек позволяют создать четкие и определенные границы разделов листа Excel. Чтобы добавить границы нужно:

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Границы». Появится выпадающее меню с различными типами границ. Выбрать необходимый тип.

Также можно рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела «Нарисовать границы» в нижней части раскрывающегося меню.

Добавление цвета заливки

Чтобы добавить цвет заливки в лист Excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым необходимо добавить заливку.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Цвет заливки». Появится меню с цветовой палитрой.

3. Выбрать необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.

СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL

Можно воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям книги. Чтобы применить готовые стили ячеек нужно:

1. Выделить ячейки, которые необходимо изменить.

2. На вкладке «Главная» нажать команду «Стили ячеек», а затем в раскрывающемся меню выбрать подходящий стиль.