Как отформатировать текст в word по левому краю

Способ 1: Кнопки на ленте

Текст в документе Ворд, в зависимости от выдвигаемых к форматированию требований, может быть выровнен по левому или правому краю. Для этого на ленте предусмотрены специальные инструменты.

Вариант 1: Левый край

Выравнивание по левому краю осуществляется посредством нажатия обозначенной на изображении ниже кнопки. Она находится во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Предварительно текст нужно выделить, воспользовавшись для этого мышкой или горячими клавишами.

Читайте также: Как в Word выделить абзац / страницу / весь текст

Вариант 2: Правый край

Для выравнивания по правому краю необходимо, предварительно выделив фрагмент текста, нажать следующую кнопку.

Если вас не устраивает то, на каком расстоянии от границы страницы (как левой, так и правой) находится текст, необходимо изменить размеры полей. Сделать это поможет отдельная инструкция на нашем сайте.

Подробнее: Как настроить поля в Ворд

Способ 2: Сочетание клавиш

Еще более простой метод выравнивания текста заключается в использовании комбинации клавиш, которую довольно легко запомнить, а увидеть ее можно, если навести указатель курсора на каждую из рассмотренных выше кнопок на ленте.

Вариант 1: Левый край

«Ctrl+L» (left) – выравнивает предварительно выделенный фрагмент текста по левому краю.

Вариант 2: Правый край

«Ctrl+R» (right) – выравнивает предварительно выделенный фрагмент текста по правому краю.

Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Word

Способ 3: Линейка

Рассмотренные выше решения позволяют выровнять текст по левому или правому краю, строго придерживаясь заданных по умолчанию параметров, в первую очередь, размеров полей, однако иногда может потребоваться выйти за их пределы. Здесь возможны два варианта – смещение за область печати или, наоборот, от нее. Сделать это можно при помощи линейки, и ее использование особенно актуально в случаях, когда фрагмент текста необходимо разместить в произвольном положении. При этом горячими клавишами или кнопками на панели инструментов тоже придется воспользоваться.

Читайте также: Как включить линейку в Ворд

1. Включите отображение линейки (делается во вкладке «Вид»).



2. Выделите текстовый фрагмент, который требуется выровнять по левому или правому краю, и сделайте это одним из рассмотренных выше способов.



3. Далее, не снимая выделения, используйте элементы управления на линейке, для того чтобы более точно определить расположение текста в документе.
   • Нижний левый позволяет смещать текст относительно левого поля как в направлении за него (влево), так и от него (вправо). При этом если планируете распечатывать документ, не выходите за пределы области печати.
     

     Читайте также:
     Предварительный просмотр документов в Word
     Как распечатать текстовый документ в Ворд

   • Правый элемент управления позволяет сместить текст в направлении от или за правую границу.

   

   • Верхний левый предоставляет возможность регулирования положения текста в первой строке абзаца. Таким образом можно, например, сделать табуляцию или красную строку.

   

Читайте также:
Функция табуляции в Word
Как сделать красную строку в Ворд

Аналогичным образом можно подкорректировать тип выравнивания для любого другого фрагмент текста в документе Word.

Выравнивание текста по ширине страницы

В том случае, если под выравниванием текста по краям подразумевается то, что он должен находится на одном уровне одновременно и с левым, и с правым полем документа, следует выровнять его по ширине. Способы те же – кнопка на ленте, горячие клавиши и линейка. Ознакомиться с их реализацией можно в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как выровнять текст по ширине в Ворд

Выравнивание текста в таблице

Помимо обычного текста, в Ворд нередко возникает необходимость работы с таблицами, и содержимое их ячеек тоже должно быть представлено в общем для документа стиле форматирования. Распространяется это и на выравнивание, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Подробнее: Как выровнять таблицу и текст внутри нее в Word

Выравнивание надписей и текстовых полей

Если же вам приходится работать с текстовыми полями и надписями, узнать об особенностях их выравнивания в документе Ворд поможет представленная по ссылке ниже инструкция. Помимо стандартных кнопок на ленте и горячих клавиш, для этих целей можно использовать и более узкоспециализированные инструменты.

Подробнее: Как выровнять текстовые поля и надписи в Word

Каждый, кто работает с текстовыми документами в офисном редакторе Word, знает, что удобочитаемость и внешний вид набранного текста зачастую играет первостепенную роль в восприятии материала и документа в целом. Для этого применяется так называемое форматирование. Далее будет показано, как отформатировать текст в «Ворде» с применением нескольких простейших правил. Данные советы пригодятся всем без исключения, а создаваемый документ будет выглядеть более презентабельным.

Что значит «Отформатировать текст в «Ворде»»?

Начнем самого понятия форматирования текста. Что это такое? Грубо говоря, это есть оформление материала таким образом, чтобы он легко воспринимался визуально при прочтении.

Согласитесь, ведь мелкие или слишком большие буквы воспринимают не все. То же самое касается и моментов, когда, например, некоторые главные тезисы не выделены, а читатель просто может потерять основную мысль содержимого. Разного рода заковыристые шрифты тоже могут сделать текст совершенно нечитабельным, не говоря уже о применении цветового оформления или заливок (если это совершенно не нужно) и отсутствии абзацев, когда текст получается «скомканным».

Как правильно отформатировать текст в «Ворде» и на что обратить внимание в первую очередь?

Итак, какие же инструменты для оформления имеются в самом редакторе? Говоря о том, как отформатировать текст в «Ворде», среди основополагающих принципов обработки можно выделить следующие:

• оформление шрифта (тип, размер, регистр, интервалы между литерами и символами, цвет, заливка и т. д.);
• выравнивание текста на странице;
• установка абзацев и отступов;
• назначение параметров страниц документов;
• обработка текста с созданием дополнительных элементов оформления (заголовки, колонки, колонтитулы, списки).

Работа со шрифтами

Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.

В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).

После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки. Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров.

Выравнивание текста

Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.

На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре. Наиболее удобным является выравнивание по ширине, при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев. Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).

Установка отступов

Теперь необходимо выделить абзацы или красные строки. В самом простом случае при вводе текста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлен горизонтальный отступ 1,25 см.

Изменить его и дополнительные параметры можно перемещением ползунка в виде треугольников и уголков на горизонтальной линейке (но только при активном соответствующем режиме отображения документа).

Обратите внимание на кнопки вида, расположенные на панели в правой ее части. Для быстрой установки вертикальных интервалов можно использовать предустановленные настройки вида (например, без интервала, обычный, заголовки и т. д.).

В случае когда требуется применить строго определенные параметры, в Word версий 2010 и выше необходимо использовать меню «Макет» и раздел установки интервала между абзацами. Здесь все настраиваемые отступы можно указать вручную. Особое внимание следует обратить на меню междустрочного интервала. Многие пользователи, в свое время набиравшие в редакторе дипломы, знают, что в требованиях указан полуторный интервал, который можно выбрать из выпадающего списка или установить значение самостоятельно.

Параметры страницы

Еще один момент в рассмотрении вопроса о том, как отформатировать текст в «Ворде», связан с установкой параметров самой страницы, доступ к которым в последних версиях редактора можно получить через меню дизайна с выбором полей, ориентации или размера листа.

Обычно при создании документов используется формат листа А4 с книжной (вертикальной) ориентацией. При выборе нужных значений эти параметры можно поменять по своему усмотрению. Что же касается установки полей, возвращаясь к вопросу об оформлении дипломных работ, требуется установка левого поля 3 см, правого – 2 см, верхнего и нижнего – 1,5 см. Если требования отсутствуют, как таковые, значения по умолчанию можно не трогать или изменить их, в зависимости от своих предпочтений.

В разделе дизайна для страницы можно применять установку границ и подложки, изменять цвет или применять специальные темы (если только документ не создавался или открывался в режиме совместимости с охранением файла в формате DOC более старых версий редактора, а не в формате DOCX текущей версии программы).

Заголовки, списки, колонки и колонтитулы

Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.

При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или многоуровневых списков. Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.

Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).

Форматирование по образцу

Наконец, предположим, что вы отформатировали нужный вам кусок текста или определенный раздел. В редакторе имеется интересная возможность использования форматирования по образцу.

Кнопка его применения находится на панели, если используется главное меню. Достаточно просто выделить нужный фрагмент текста, нажать на кнопку (она превратится в кисточку с указателем), после чего подвести курсор к другому фрагменту и нажать левую кнопку мыши. После этого и произойдет применение формата без изменения текстового содержимого фрагмента.

Примечание: также можно использовать всевозможные шаблоны, стили и многие другие инструменты, которые здесь подробно не рассматривались, поскольку упор делался на ручное форматирование.

Функция «Выравнивание текста» в текстовом редакторе MS Word является атрибутом пункта меню «Абзац», вкладки «Главная» основного меню.

Эта функция отвечает за форматирование текста относительно правого или левого поля, цента документа или равномерного распределения текста по всей плоскости.

Выравниванием текста пользуются для придания тексту эстетического и функционального вида, либо для форматирования текста согласно государственных или корпоративных стандартов.

• Способы выравнивания текста в MS Word:
  • Выравнивание по левому краю;
  • Выравнивание по правому краю;
  • Выравнивание по центру;
  • Выравнивание по ширине страницы.
• Выравнивание текста в таблице Ворд;
• Вертикальное выравнивание текста;
• Как убрать выравнивание текста в Word.

Способы выравнивания текста в MS Word

Для того, чтобы начать работать с выравнивание текста, необходимо выделить интересующий фрагмент документа.

Очень подробно про выделение текста в Word, описывали в статье 8 распространенных способов выделить текст в Word.

Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания:

 Выровнять по левому краю;

 Выровнять по центру;

 Выровнять по правому краю;

 Выровнять по ширине.

Выравнивание по левому краю

Чтобы выровнять текст по левому краю, необходимо выбрать пункт меню «Главная» и обратится к блоку «Абзац».

Выбрать иконку визуально напоминающую выровненный по левому краю или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «L».

Данное форматирование применяется в текстовом редакторе MS Word по умолчанию и применяется для всех стандартных документов, если не оговорено иное.

Выравнивание по правому краю

Для выравнивания текста по правому краю, необходимо проделать те же действия, что и при выравнивании по левому краю, только в этот раз нажать на кнопку «Выравнивание по правому краю» или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «R».

Выравнивание по правому краю применяется для написания «шапок» документов, в таблицах или иных, требующих выравнивания текста по правому краю, случаев.

Выравнивание по центру

Выравнивание текста по центру документа мало отличается от выравниваний описанных выше.

Интересующая иконка, выглядит как текст, выровненный по центру. Также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl Е».

Форматирование текста по центру страницы применяется для написания заголовков статей, придания информационным объявлениям читабельного вида или при соблюдении стандартов написания документа: например, «Заявления», «Курсовой работы» или «Рефератов».

Выравнивание по ширине страницы

Реже применяется выравнивание текста по ширине страницы, так возникает серьезная проблема связанная с большими пробелами, которая может быть решена при помощи расстановки переносов.

Не знакомы с темой? Читайте статью: Как работать с переносом слов в Ворде.

Выполнить команду, поможет кнопка «Выровнять по ширине», входящая в состав блока «Абзац» или воспользоваться клавишами «Ctrl» + «J».

Данное выравнивание чаще всего используют при издании книг, написании инструкций, одним словом используют как элемент дизайна страницы.

Выравнивание текста в таблице Ворд

Работая с таблицами, не раз будут встречаться ситуации, в которых необходимо выровнять текст по одной из сторон. Разберемся как произвести выравнивание.

1. Выделите ячейки таблицы, к которым планируете применить выравнивание.
2. Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания.

В моем случае выравнивание таблицы было произведено по центру.

Вертикальное выравнивание текста

Word позволяет отобразить текст по вертикали и произвести выравнивание.

1. Изменим направление текста. Для этого выделим интересующий текст, нажмем правой кнопкой мыши и выберем «Направление текста».
2. В появившемся окне, выберите направление текста.
3. Произвести выравнивание текста в таблице.

В процессе работы над форматированием текста, возникает необходимость убрать одно выравнивание текста и заменить его другим. Обычно, требуется убрать выравнивание текста по ширине из-за больших пробелов, но встречаются и другие случаи.

Предположим есть текст, для которого установлено выравнивание по ширине. Чтобы его убрать, выделяем этот кусок текста, переходим во вкладку «Главная», в блоке «Абзац», выбираем новый способ выравнивания.

Тем самым убираем старое выравнивание и добавляем новое выравнивание.

Следует помнить, по умолчанию, редактор Word выравнивает текст по левому краю.

По большому счету, выравнивание нельзя убрать, его можно изменить на интересующее.

Пишите комментарии к статье, если что то не понятно, обсудим.