Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области «Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки «Вировать» или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
-
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
-
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
-
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
-
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
-
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
-
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
-
-
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текстДополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
-
Нажмите ОК.
Примечания:
-
Вы также можете выбрать пункт По умолчанию в меню Параметры
. -
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
-
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
-
Нажмите CTRL+V, а затем выберите параметры в
. -
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
-
Выберите параметр вклейки.
Кнопка Параметры в 
позволяет выбрать параметры форматирования и по умолчанию она была выбрана. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:
-
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
-
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
-
Нажмите ОК.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
-
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
-
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
-
Рисунок (U)
Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка. -
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
-
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
-
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
-
Нажмите кнопку ОК.
Нужна дополнительная помощь?
Как скопировать из Ворда в ворд без изменений?
Как скопировать текст в ворде с сохранением форматирования?
На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование.
Как объединить два документа Word в один?
- Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
- На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
- Выберите текст из файла.
- Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
- Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.
Как очистить формат для текста заимствованного из другого источника?
Чтобы это сделать, выделите текст, из которого требуется убрать форматирование, и на вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите на кнопку Clear All Formatting (Удалить всё форматирование). Текст вернётся к стилю по умолчанию.
Как скопировать и вставить текст без изменений?
Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».
Как скопировать текст без форматирования?
Мало кто знает, но в macOS уже предусмотрена команда, позволяющая вставлять текст без форматирования. Эту задачу выполняет комбинация клавиш Shift + Command + Alt + V. Однако для многих пользователей это может быть неудобно, поэтому проще всего будет переназначить стандартное сочетание Command + V.
Как скопировать свойства текста в ворде?
Использование средства «Формат по образцу»
- Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать. …
- На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. …
- Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. …
- Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Как объединить два файла ворд в один пдф?
Создание объединенных документов PDF
- Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
- Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
- Выполните одно из следующих действий. …
- Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:
Как перенести страницу из одного документа в другой Word?
Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.
- Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. …
- Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.
Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?
Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?
- Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. …
- в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
- Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ.
Как очистить формат текста в Word 2010?
Как в 2010 ворде очистить формат
- Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
- Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.
Как сбросить форматирование текста в Word?
Отмена форматирования текста
- Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
- В Word: В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат». В PowerPoint: На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .
Как правильно отформатировать текст в ворде?
Форматирование текста в Microsoft Word
- Выберите текст, который необходимо выделить.
- На вкладке Главная нажмите на стрелку команды Цвет выделения текста. Появится выпадающее меню с возможными вариантами цветов.
- Укажите необходимый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.
Как скопировать текст и вставить в ворд?
Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.
Как форматировать текст по госту?
Основные правила оформления
- Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
- Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
- Межстрочный интервал — полуторный. …
- Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
- Абзацный отступ — 1,5.
Как узнать скопирован ли текст в ворде?
Если текст скопирован, например при помощи сочетания клавиш Ctrl+C и вставлен Ctrl+V с применением форматирования конечного фрагмента, то никак. В противном случае, если форматирование текста сильно отличается, то можно только предположить, что текст скопирован.
Удалить форматирование текста или очистить формат
Текст — один из видов представления информации в сети Интернет. При копировании текста из сети Интернет в документ MS Word сохраняется его форматирование (цвет, шрифт, кегль и начертание букв и т.д.).
Проблема в том, что воспользовавшись на панели MS Word таким инструментом как «Очистить формат» (вкладка Главная) — некоторые параметры форматирования все равно остаются, что может вылезти небольшим «геморроем» при редактировании больших книг.
Как удалить форматирование текста скопированного из сети Интернет полностью?
Очень рекомендую делать следующее! После копирования текста со страницы в сети Интернет вставьте его в стандартную программу «Блокнот», а из нее еще раз копируете и вставляете в программу MS Word. В этом случае гарантированно все форматирование текста удалится. Но в таком случае копируется ТОЛЬКО ТЕКСТ, ибо картинки в программе Блокнот вставить невозможно. Поэтому их мы копируем отдельно (по одной) и вставляем в текст в редакторе Word.
Просто программа блокнот ни каким образом не кодирует форматирование, только содержит буквы без всякого оформления.
Если вы так сделаете — у Вас никогда не будет таких проблем как «Прыгающие строки» — их так я называю.
Из личного опыта. Пришлось верстать мне книгу в ней было около 150 страниц сложного форматирования, так вот в некоторых моментах при включении непечатаемых символов последняя строка перепрыгивала на новую страницу из-за чего весь ниже расположенный текст «ужасно полз», что сильно раздражало . Кнопка очистить формат не помогла, помог блокнот.
Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей
Как очистить формат в «Ворде» 2003, 2007, 2010 и 2016
Программа Word — это многофункциональный текстовый процессор, который позволяет выполнять огромное количество манипуляций с текстом. Ввиду такой обширной базы инструментов у множества пользователей периодически возникают проблемы с их применением. В некоторых случаях после форматирования текста с использованием большого числа опций пользователь недоволен результатом и хотел бы сбросить все внесенные коррективы в оформление документа.
Также такая потребность часто возникает после копирования текста из другого источника, чаще всего интернет-ресурса. Вручную приводить текст в стандартный вид не имеет никакого смысла, ведь это довольно долго и неудобно. К счастью, в программе есть для этого специальный инструмент. В статье будет рассказано, как очистить формат в «Ворде», используя его. Будут затронуты все версии приложения, начиная с 2003 года и заканчивая 2016-м.
Как очистить формат текста в «Ворде 2003»
А начнем мы, конечно же, с программы 2003 года выпуска, которая так и именуется – Word 2003. Ввиду использования в нем интерфейса старого образца, который довольно непонятный для современного пользователя, неудивительно, что многие сталкиваются с некоторыми трудностями в очистке форматирования текста. Итак, долго не разглагольствуя, перейдем непосредственно к инструкции, как в «Ворде» очистить формат.
- Выделите ту часть текста, с которой хотите убрать форматирование.
- Нажмите по первому выпадающему списку на панели инструментов под названием «Форматирование».
- В появившемся меню нажмите пункт «Очистить формат».
После этого выделенный фрагмент сбросится до стандартного формата, соответственно, он будет очищен.
Второй способ очистки формата в Word 2003
К сожалению, предыдущий метод не всегда действенный, бывает и такое, что панели «Форматирование» попросту нет. В этом случае необходимо прибегнуть к использованию другого способа, о котором сейчас и пойдет речь.
- Выделите часть текста, с которой хотите снять форматирование.
- Нажмите на кнопку «Правка», которая расположена в верхней части окна.
- Наведите в появившемся меню курсор на пункт «Очистить».
- Из выпадающего списка действий выберите пункт «Форматы».
Сделав это, вы очистите форматирование выделенного текста. Как видно, второй метод ненамного сложнее первого.
Как очистить формат в остальных версиях
Где очистить формат в «Ворде 2003», мы разобрались, теперь же поговорим об остальных версиях этой программы. На самом деле с ними дела обстоят гораздо проще. В качестве примера будет использована программа 2016 года выпуска, но алгоритм действий общий и для всех остальных. Вот что необходимо сделать:
- Откройте документ, в котором необходимо снять форматирование текста.
- Выделите необходимый фрагмент.
- Нажмите на кнопку «Очистить все форматирование», которая расположена на главной вкладке в группе инструментов под названием «Шрифт». Точное ее месторасположение вы можете видеть на изображении ниже.
После этого форматирование с текста будет снято, то есть вы добьетесь желаемого результата. Как видно, в отличие от программы 2003 года, в остальных версиях это действие выполняется намного проще.
Заключение
Вот мы и разобрались, как очистить формат в «Ворде» всех версий. Как можно заметить, делается это довольно просто, тем более что практически во всех релизах программы это выполняется одинаково, за исключением, конечно же, версии 2003 года. Надеемся, что статья была полезна для вас и вы смогли почерпнуть для себя немного новых знаний в управлении довольно непростым текстовым редактором Word.
Обычно, когда мы копируем содержание со страниц сайтов и вставляем его в Ворд, то потом без проблем можем отформатировать в Ворд скопированный текст.
Но еще лет пятнадцать назад довольно часто в результате копирования содержания интернет страниц в word можно было встретиться с проблемами его последующего форматирования. Сейчас подобные проблемы встречаются редко, но как и прежде приносят пользователям кучу неудобств.
Как проявляется проблема форматирования
В такой ситуации мы видим на странице документа непонятные для восприятия переносы слов по одной букве, переносы с середины строки и прочие неприятности.
Проблема не решается с помощью привычной очистки форматирования
Например, если попробовать в показанной выше странице поставить курсор в нужное место и попробовать через Delete поставить вторую половину слова «кто-то» на место, то в результате курсор перепрыгнет на следующую строку и из второй половины слова исчезнет буква «т».
И так со всем текстом. Любые попытки что-то исправить не приносят желаемого результата.
Танцы с бубном просто отдыхают в такой ситуации…
А виновниками этой беды (и по другому не скажешь) являются скрытые знаки форматирования. Точнее даже сказать, скопированные вместе с текстом, знаки web-форматирования. Именно они и не позволяют сделать нормальную правку.
Увидеть их можно нажатием на соответствующую пиктограмму в панели управления.
Вот эти значки в виде градусов и являются причиной проблемы. В этом режиме показа скрытых знаков форматирования, чтобы исправить, все то же слово «кто-то», нужно убрать кругляшки до него и после с одновременной их заменой на пробел.
Word не понимает этого форматирования!
Представляете насколько муторно и долго работать с таким текстом, когда web форматирование стоит буквально вокруг каждого слова?
В нормально набранном тексте Word при включенном режиме отображения скрытых знаков форматирования вы не увидите никаких градусов – между словами будут стоять точки, означающие пробелы.
Так что ручная замена одних знаков форматирования на другие – это не самое лучшее решение проблемы. Нам ведь важна не только сама скопированная информация, но и время, которое мы потратим на ее обработку. Поэтому предлагаю решать подобные проблемы одним из описанных ниже способов.
Решение проблемы форматирования через автозамену
Алгоритм действий при этом может быть примерно следующим.
Включаете режим отображения скрытых знаков форматирования и выделяете проблемный текст. Это может быть, как весь документ, так и его часть, если вы «модернизируете» ранее отработанный документ.
Аккуратно выделяете между любыми словами злополучный значок градуса и через клик правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+C копируете его.
Сочетанием клавиш Ctrl+H открываете окно автозамены, устанавливаете курсор в окно «Найти» и через клик правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+V вставляете знак градуса из буфера обмена.
Важно!
При этом вы не увидите в окне никакого знака, но при его вставке курсор слегка перепрыгнет вправо. И этот прыжок будет означать, что вы вставили свой градус.
Поскольку в тексте градус остается выделенным, то просто нажимаете на пробел и градус сменится на точку – штатный вордовский знак форматирования.
Копируете эту точку аналогично, но вставляете ее в окно «Заменить на». При этом точку в окне вы также не увидите, поэтому после того, как курсор в нем отпрыгнет вправо, нажимаете кнопку «Заменить все» и автоматически происходит замена по всему ранее выделенному тексту (участку текста).
Способ простой, довольно быстрый, но есть и еще быстрее!
Решение проблемы форматирования через предварительное копирование в блокнот
Суть способа заключается в том, что скопированный с интернет страницы текст вы вставляете не напрямую в Word, а сначала в штатный текстовый блокнот. Затем копируете вставленный в блокнот текст и вставляете его в Word.
В итоге этого приема в скопированном тексте не останется никаких посторонних знаков форматирования. Если не вдаваться в технические особенности, то можно сказать, что блокнот их просто обнулит.
Это мой любимый прием работы при проблемных копированиях с сайтов. В свое время я его применял для обратной вставки текстов из ворда на сайт при написании статей и эту информацию вы вряд ли найдете в официальной справке по Word.
Время идет и современный Word уже очень хорошо понимает язык современных сайтов. Но еще встречаются недоразумения при копировании информации со старых сайтов. Собственно, если бы не недавняя такая встреча, я бы и не вспомнил про эти хитрости форматирования.
Пишите в комментариях, встречались ли вы с подобной проблемой и, как решали ее. Ну а, если пока Бог миловал, то знайте, что есть описанное выше решение. Удачи вам!
С уважением, Сергей Почечуев
Ps Кстати, если Вы не знаете, как открыть несохраненный документ Word, то читайте решение здесь.
Удаление скопированного форматирования из скопированного текста
Часто возникает необходимость скопировать текст из Интернета, будь вы студент или работающий человек. Причиной этого могут быть исследовательские цели, вам нужно заставить кого-нибудь прочитать это, вам нужен кто-то, кто проанализирует текст в том виде, в каком он присутствует в Интернете, или, может быть, вам нужно процитировать кого-то в вашем исследовании. В любом случае форматирование веб-сайта, с которого вы взяли этот отрывок, может не совпадать с остальным форматированием вашего документа, или вам может не понравиться форматирование текста на веб-сайте, и вы хотите изменить Это. Вот несколько способов изменить форматирование скопированного текста.
Использование инструментов Microsoft Word для вставки скопированного «только текста»
Microsoft Word — одна из наиболее часто используемых программ для документов. И поскольку спрос на MS Word очень высок, он предлагает своим клиентам одну из лучших функций, которая может помочь им редактировать и форматировать свою работу с максимально возможным качеством. Если вы скопировали текст из Интернета и при вставке его в Microsoft Word заметили, что форматирование не было изменено, это то, что вы можете сделать, чтобы изменить или удалить исходное форматирование для этого конкретного скопированного текста.
- В качестве примера я открыл случайный сайт с цитатами (я люблю собирать цитаты) и скопировал текст.
Я выделил небольшую часть текста просто для того, чтобы показать читателям, как это делать.
- Теперь откройте Microsoft Word в пустой документ и вставьте туда скопированный текст. Вы заметите, что форматирование такое же, как и на веб-сайте.
Я вставил текст, как в Microsoft Word. Так выглядит скопированный текст после того, как он был вставлен.
- Обратите внимание на значок «вставить», который появляется прямо под вставленным текстом в Microsoft Word, как только вы вставляете скопированный текст. Щелкнув здесь направленную вниз стрелку, вы увидите еще три вкладки, на которых вы можете выбирать варианты при вставке текста из другого места.
На каждой из этих вкладок есть разные варианты «вставки» вставленного текста.
- Первая вкладка в раскрывающемся списке предназначена для «Сохранить исходное форматирование». Его следует щелкнуть, если вы не хотите, чтобы форматирование скопированного текста изменялось, и он должен оставаться таким, каким вы его видели в Интернете. Он сохранит форматирование скопированного текста таким же, как и в Интернете. Посмотрите на изображение на предыдущем шаге, чтобы убедиться, что форматирование не изменилось.
- Вторая вкладка предназначена для «Объединить форматирование». Использование этой вкладки объединит как форматирование исходного текста из Интернета, так и форматирование, установленное по умолчанию в программе. И дать вам что-то вроде этого.
Объединить форматирование. Обратите внимание, что абзацы и интервалы в тексте такие же, как в исходном тексте, а стиль шрифта соответствует настройке Microsoft Words по умолчанию.
- Третья вкладка предназначена для «Сохранить только текст». Это вкладка, которую необходимо использовать для удаления всех видов форматирования из скопированного текста. Это удалит стиль текста, интервалы и все, что связано с форматированием скопированного текста, и вставит его как текст, который будет выглядеть примерно так.
Оставить только текст. Вы буквально можете просто сохранить текст из скопированного содержимого, не копируя форматирование.
Если вы используете другое программное обеспечение для создания документа и у вас нет Microsoft Word для удаления форматирования скопированного содержимого, вот что вы можете сделать.
Используйте блокнот
Блокнот — это встроенное приложение на вашем ноутбуке с Windows, которое используется для создания заметок или даже создания документов с не таким большим количеством параметров форматирования, как Microsoft Word. Однако, если используемая вами программа создания документов не помогает избавиться от форматирования скопированного текста, просто выполните шаги, указанные ниже.
Найдите Блокнот на своем ноутбуке или компьютере.
Сначала вставьте текст сюда, а затем в программу для создания документов, которую вы используете. Копирование здесь удалит форматирование скопированного текста.
Теперь, предполагая, что вы не смогли найти блокнот, на вашем ноутбуке не было установлено Microsoft Word, и вам остро необходимо удалить форматирование из скопированного текста. Вот что ты можешь сделать.
Загрузите расширение для Копировать обычный текст
Загрузка этого расширения поможет вам копировать контент из Интернета, не копируя его форматирование, просто выбрав этот вариант.
- Добавьте расширение в Chrome
Добавить в хром
- Нажмите «Добавить расширение».
Добавьте расширение, которое загрузится автоматически
- Он успешно добавлен в ваш Google Chrome. Теперь, чтобы проверить это, вы можете скопировать контент с любого веб-сайта и вставить его на любой форум по созданию документов, не копируя форматирование.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту, чтобы «Копировать обычный текст».
Как вставить текст без форматирования?
У любого цифрового текста — в документе, на сайте или в приложении — есть определённое форматирование. При копировании и вставке фрагмента в другое место также копируются элементы форматирования — разрывы строк, курсивное и жирное выделение, размер шрифта, изображения, таблицы, гиперссылки и т.д. Избавляться от этих элементов бывает сложно. Иногда даже приходится всё переписывать вручную. Но есть способы, которые помогают сэкономить время и нервы. Рассказываю, как вставить скопированный текст без форматирования куда угодно.
В любой программе особым сочетанием клавиш
Для копирования и вставки текста на устройствах с Windows используют сочетания клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). При этом фрагмент будет вставлен в том же виде, что в исходном материале. Чтобы при вставке избавиться от всех элементов форматирования, нужно вместо Ctrl+V использовать сочетание Ctrl+Shift+V. Способ работает в большинстве десктопных приложений и в любом веб-браузере. Это же сочетание можно применять при работе с Chrome OS и Linux.
При стандартном копировании через контекстное меню применяется команда Ctrl+C, которая сохраняет форматирование
В Mac OS X аналогичную функцию выполняет сочетание Command+Option+Shift+V. При вставке текстовый фрагмент автоматически форматируется так, как настроены параметры в месте размещения. Сочетание работает и в большинстве приложений Mac.
В текстовом редакторе Microsoft Word и его аналогах
В Microsoft Word не получится убрать форматирование с помощью сочетания клавиш. Но можно воспользоваться встроенными опциями текстового редактора. В момент добавления скопированного фрагмента выберите в контекстном меню подходящие параметры вставки. В данном случае это «Сохранить только текст».
При сохранении в Word только текста удаляются все элементы форматирования
Также в Microsoft Word можно включить опцию вставки текста без форматирования на постоянной основе. Для этого перейдите в «Параметры Word», в разделе «Дополнительно» выберите «Вырезание, копирование, вставка» и укажите использование опции «Сохранить только текст». Сохраните настройки и забудьте о мешающем форматировании.
Настройка вставки в Word
Если нужно очистить от форматирования уже вставленный материал, то в Word для этого есть специальная функция. Выделите фрагмент, который нужно очистить. Найдите на панели быстрого доступа команду «Очистить формат» (шрифт и ластик) и кликните по ней. Текст автоматически преобразуется в основной формат документа.
Функция очистки от форматирования в Word
Похожие функции есть в большинстве текстовых редакторов. Конечно, название и особенности применения могут несколько отличаться.
Функции вставки без форматирования, которые есть в Word, аналогично работают и в других продуктах Microsoft — в Excel, Outlook, OneNote и т. д.
В Google Docs
В онлайн-редакторе Google Docs всё ещё проще. При вставке скопированного текста в документ выберите в контекстном меню команду «Вставить без форматирования».
В Google Docs команда Ctrl+Shift+V уже встроена в меню
Если же текст уже вставлен вместе с ненужными элементами, то выделите его и кликните для вызова меню. Выберите функцию «Очистить форматирование».
Любой текст в Google Docs можно очистить от ненужных элементов
В любой документ или программу через «Блокнот» в Windows или TextEdit на Mac
Иногда все эти способы по какой-то причине не подходят. Например, в выбранном приложении не работают сочетания клавиш. В этом случае можно использовать системные приложения операционных систем — простые текстовые редакторы. В Windows это «Блокнот», Mac OS X — TextEdit.
Способ не совсем удобен из-за трудоёмкости, зато всегда работает. При работе с Windows откройте «Блокнот» и вставьте в него скопированный текст. При этом все элементы форматирования будут автоматически удалены. Теперь вы можете скопировать нужный фрагмент и вставить его в любой документ или другое место.
Очищенный текст можно легко скопировать из «Блокнота»
В Mac OS X порядок действий почти такой же, но потребуется дополнительная настройка. Откройте TextEdit, перейдите в Preferences и отметьте поле Plain Text. После этого любой вставленный фрагмент очистится от форматирования — его можно копировать.
Куда угодно с помощью расширений браузера
Самый простой способ для копирования и вставки без форматирования из браузера — сразу копировать только текст. Сделать это можно с помощью специальных расширений. Вот несколько полезных инструментов.
«Скопируйте в виде простого текста». После добавления расширения в браузер в контекстном меню появится дополнительная строчка с логотипом и фразой «Скопируйте в виде простого текста». Ничего дополнительно делать не нужно — копируйте нужный материал и вставляйте его куда угодно без форматирования.
В буфер обмена копируется уже очищенный фрагмент
Copy As Plain Text. Расширение работает по аналогии с предыдущим. При копировании выберите в контекстном меню функцию Copy As Plain Text. Фрагмент сохранится в буфере обмена без лишних элементов.
Функция расширения отображается в контекстном меню
Можно выбрать один из трёх методов копирования, в том числе «принудительно копировать обычный текст»
Page Plain Text. Очищает веб-страницу от всего форматирования, оставляя только текст. Любой текстовый фрагмент можно скопировать, выделить и скачать в формате TXT.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.