Как отформатировать область диаграммы в excel

По окончании урока вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

Будем работать с диаграммой из предыдущего урока.

Практическое задание. Сделать видимой вертикальную ось, изменить шкалу измерений

1 способ «Форматирование диаграммы»

Форматируем диаграмму через ленты Конструктор диаграмм и Формат

Шаг 1. Выделяем диаграмму → активизируется лента Конструктор диаграмм → вкладка Макеты диаграмм → команда Ось из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры оси:

Появляется рабочая область «Формат оси». В зависимости от того, какой элемент диаграммы вы выберете, рабочая область будет иметь соответствующе название: Формат названия диаграммы, Формат подписей данных и так далее. Так как мы решили работать с вертикальной осью, то…

Шаг 2. Кнопка выпадающего меню «Параметры оси» → Вертикальная ось (значений):

После этого все команды в рабочем окне будут выполняться только для вертикальной оси.

В рабочей области 2 закладки – «Параметры оси» и «Параметры текста»:

В закладке «Параметры оси»:

1. Заливка и граница
2. Эффекты
3. Размер и свойства
4. Параметры оси (уточню – числовые параметры оси)
5. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

В закладке «Параметры текста»:

1. Заливка и контур текста
2. Текстовые эффекты
3. Надпись (если вам надо повернуть надпись набок, то это сюда)
4. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

Если подробно расписывать эти команды, то получится многословное сочинение, чем страдают официальные учебники.

Шаг 3. Работаем с кнопками закладки «Параметры оси»:

Заливка и контур:

1. Назначаем Сплошные линии
2. Меняем цвет
3. Меняем толщину

Параметры оси:

1. Максимум границы 11 (максимальное значение самого большого столбца 11 – зачем нам ось больше?). Сразу минимум станет равным «−1» – не обращаем внимание.
2. Деления основные – 1,0 → минимум опять стал равным нулю
3. Деления основные – наружу (речь идет о рисках-черточках)
4. Деления промежуточные – наружу

Смотрим, что получилось. Появилась сама вертикальная ось, на ней симпатичные рисочки, причем основные риски побольше, чем промежуточные.

2 способ «Форматирование диаграммы»

Наверное, самый простой.

Шаг 1. Выбираем, например, оранжевые столбики гистограммы, для чего щелкаем ПМ по одному из них → появляется контекстное меню → команда Формат ряда данных (поскольку

Появляется рабочая область «Формат ряда данных.

Шаг 2. Меняем цвет заливки и цвет контура:

Хочу обратить ваше внимание на третью кнопку «Параметры ряда». Она позволяет изменить ширину столбцов диаграммы и перекрытие рядов.

Шаг 3. Кнопка Параметры ряда → меняем Перекрытие радов и Боковой зазор:

Что такое Вспомогательная ось я расскажу позднее.

Не пренебрегайте такими возможностями оформления диаграмм.

3 способ «Форматирование диаграммы»

Не видела, чтобы кто-то использовал. При выделенной диаграмме справа вверху от диаграммы появляются три кнопки.

Шаг 1. Нажимаем кнопку «+» и выбираем из выпадающего меню «Легенда»:

Если мы нажмем черный треугольник справа, то откроется выпадающее меню. Команда «Дополнительные параметры легенды» открывает рабочую область «Формат легенды».

Рабочая область «Формат ….» работает по одному принципу для всех элементов диаграммы.

Шаг 2. Вторая кнопка с кисточкой предлагает набор Экспресс-стилей (команда дублируется на ленте Конструктор диаграммы):

Шаг 3. Кнопка «Фильтр» позволяет выбрать часть данных для отражения в диаграмме:

Теперь вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

One of the major uses of Excel is to create different types of charts for a given data set. Excel provides us with a lot of modification options to perform on these charts to make them more insightful.

In this article, we are going to see the most common “Formatting” performed on charts using a suitable example shown below.

Example: Consider the performance of a batsman in a T20 match. The data set contains the runs scored by the batsman in various matches. 

Now we will insert a bar chart using the above table. To insert a bar chart :

Select dataset -> Click on Insert -> Chart Sets Pop Down -> 2-D column

The key steps to format anything on the chart is :

• Select the part of the chart which needs to be formatted.
• Right-click on it and select “Format”. The format window will open.

1. Formatting the Chart Title :

Select the Title -> Right Click on it -> Format Chart Title

In the Format Chart Title window, you can change the Font color, add Borders surrounding the title and various other modifications can be done. You can also rename the title by simply selecting and retyping a new name.

2. Formatting Axis Titles: 

You can add the axis title by using the “+” button in the top right corner of the chart.

Now, rename the X-axis and Y-axis by selecting them. You can edit the appearance of the axis title by right-clicking on it and selecting “Format Axis Title”.

3. Formatting Data labels: 

You can add Data Labels by using the “+” button on the top right corner of the chart.

Now open the Format Data Labels Window and can change the Font color, size, alignment, and many other options.

4. Formatting Data Series: 

You can change the color of the bar charts by selecting them and then open the “Format Data Series” window. By default, on left-clicking once on any of the bars all the data sets bar will be selected. If you want to select only one of these bars, left-click twice on the bar which is to be formatted.

5. Formatting Axis: 

This is the most important formatting mostly used by us to change the scale of the axes according to our requirements.

Bound is used to provide the minimum value from which axis to chart and also the maximum value of the axis. The Major unit is used to provide the intervals in the axis.

6. Formatting Chart Style:

 Excel provides us with dynamic chart styles. Select the “Paint brush icon” in the top right corner of the chart and select your desired style.

7. Formatting Chart Type: 

Excel provides us with a lot of different charts along with bar charts. To change the chart type :

Right Click on the Chart -> Select Change Chart Type

Now from the Chart Type window select the desired chart type from the list of options as shown below :

8. Formatting Plot Area: 

You can also add a background color to your chart. Select the “Format Plot Area” after right-clicking.

These are some of the most frequent formatting done on Excel charts. Excel provides us with dynamic options to format a chart and it can be explored with some self-research easily.

Редактирование и форматирование диаграмм

После
создания диаграммы может возникнуть
необходимость в изменении ее типа или
отдельных элементов. Наиболее удобно
редактирование и форматирование диаграмм
выполняется с помощью команд контекстного
меню.

Редактирование
диаграммы.
Для корректировки диаграммы следует
вызвать контекстное меню области
диаграммы.
Пп. 2-4 этого меню (Тип
диаграммы…,
Исходные
данные…,
Параметры
диаграммы…,
Размещение…)
предоставляют возможность вернуться
соответственно к любому из четырех
этапов создания диаграммы с помощью
Мастера диаграмм и осуществить необходимые
изменения.

В
окне Тип
диаграммы
имеется кнопка Просмотр
результата,
нажав (не отпуская) которую, можно
получить представление о виде создаваемой
диаграммы. Если выбранный тип диаграммы
не удовлетворяет пользователя, можно
подобрать другой тип на вкладке
Стандартные
или Нестандартные.

!!
Измените
в последней диаграмме тип на объемный
вариант обычной гистограммы. С помощью
команды Параметры
диаграммы…
задайте заголовки и линии сетки такие
же, как в диаграмме на Лист1.

Форматирование
элементов диаграммы.
Диаграммы состоят из элементов, таких
как область диаграммы, область построения
диаграммы, легенда, ряды данных, подписи,
оси и сетка диаграммы и другие более
мелкие элементы, входящие в состав
вышеперечисленных. Любой элемент
диаграммы может быть выделен щелчком
мыши. К активизированным элементам
применимы соответствующие процедуры
форматирования.

Технология
форматирования заключается в следующем:

• вызвать
  контекстное меню выделенного элемента,
  в котором необходимо выбрать пункт
  Формат <элемент диаграммы>…;

• в
  соответствии с функциональными
  возможностями, предлагаемыми в
  открывающихся диалоговых окнах,
  произвести необходимые действия.

1. Форматирование
   области диаграммы.
   Область диаграммы – основное поле в
   виде прямоугольной области, отображаемое
   обычно белым цветом, в котором
   располагаются все остальные элементы
   диаграммы.

Форматирование
обеспечивает изменение вида области
(выбор фона, использование рамок вокруг
области форматирования) и изменение
шрифта (выбор типа, стиля, размера и
других параметров) для символов,
расположенных в области форматирования.

!!
Отформатируйте
область диаграммы следующим образом:
цвет фона – бледно-зеленый, рамка – с
тенью, тип линии по своему усмотрению,
размер шрифта – 10 пт, цвет шрифта –
синий.

Если
диаграмма построена по сводной таблице,
то в области диаграммы имеются кнопки
полей сводной таблицы. Контекстное меню
этих кнопок содержит пункты, позволяющие
задать параметры сводной диаграммы, а
также скрыть кнопки полей сводной
таблицы.

!!
Скройте
кнопки полей сводной таблицы.

1. Форматирование
   области построения.
   Область построения – внутренняя
   прямоугольная область, в которой
   располагаются собственно графические
   элементы диаграммы. Границы этой области
   проявляются после активизации изображения
   диаграммы.

!!
Отформатируйте
область построения диаграммы следующим
образом: цвет фона – бледно-желтый,
рамка – невидимая.

1. Форматирование
   рядов данных.
   Диаграмма может содержать несколько
   рядов данных – групп элементов данных,
   соответствующих одному блоку ячеек
   электронной таблицы. Каждый ряд на
   диаграмме представляется в виде
   определенных геометрических фигур
   (маркеров ряда) и выделяется своим
   цветом или узором. Форматирование
   сводится к изменению порядка следования
   рядов, параметров расстановки маркеров
   элементов данных, вида и цвета фигур,
   добавлению подписей значений данных
   и других параметров.

!!
Отформатируйте
ряд данных Март
следующим образом: цвет заливки –
ярко-зеленый, фигура – пирамида, глубина
диаграммы – 250, остальные параметры –
без изменения.

1. Форматирование
   осей диаграммы.
   Оси диаграммы предназначены для
   нанесения разметки (шкал), которым
   соответствуют категории и основные
   значения элементов данных.

При
форматировании осей осуществляется
внешнее оформление оси (линии), указываются
наличие и расположение основных и
промежуточных засечек и их меток, вид
и размер шрифта меток засечек, масштаб
значений элементов данных ряда на оси
и разметка оси (расстояние между засечками
и линиями сетки), формат делений (засечек)
или меток делений (числовых значений)
на оси, изменение ориентации текста
меток засечек.

!!
Отформатируйте
оси диаграммы следующим образом:

• ось
  значений (ось Z):
  основные деления – пересекают ось,
  промежуточные деления – наружу, шрифт
  – красный, курсив, 9 пт, ориентация –
  45 градусов;

• ось
  категорий: шрифт – красный, 9 пт;

остальные
параметры – без изменения.

1. Форматирование
   сетки.
   Сетка зрительно облегчает сопоставление
   данных. Ссека включает линии оси значений
   и линии оси категорий. При форматировании
   сетки указываются тип линий и шкала
   разметки (пересечение линий сетки с
   осями).

2. Форматирование
   легенды.
   Легенда – специальное окно, содержащее
   для каждого ряда данных ключ
   и поле-название
   ряда. Ключ легенды повторяет цвет и
   узор, заданный для элементов ряда
   данных. При форматировании легенды
   задается вид рамки, заливка области
   легенды, определяется шрифт, используемый
   для текста легенды, размещение легенды.

!!
Отформатируйте
легенду следующим образом: цвет заливки
– бледно-голубой, шрифт – 9 пт, ключ
легенды для ряда «Январь» – синий,
для ряда «Февраль» – желтый.

Кроме
того, контекстное меню дает возможность
форматировать вид объемных диаграмм
выбором пункта Объемный
вид…. В
результате откроется диалоговое окно
Формат
трехмерной проекции,
в котором с помощью кнопок Возвышение
и Поворот
можно повернуть диаграмму вокруг осей
X
и Z,
уменьшить или увеличить масштаб
диаграммы, изменить угол перспективы
и представить проекцию в изометрии.

!!
Отформатируйте
диаграмму, используя команду контекстного
меню Объемный
вид….
В диалоговом окне Формат
трехмерной проекции
установите параметры: Возвышение
– 30, Поворот
– 30, флажок Изометрия.

Для
редактирования и форматирования диаграмм
можно также воспользоваться командами
оконного меню или кнопками панели
инструментов Диаграммы,
которая вызывается командой Вид/Панели
инструментов/Диаграммы.
Некоторые операции форматирования с
помощью панели инструментов выполняются
значительно проще. Она содержит следующие
функциональные кнопки:

• Элементы
  диаграммы
  – раскрывает
  список элементов активной диаграммы.

• Формат
  <выделенного элемента>
  – открывает соответствующее диалоговое
  окно.

• Тип
  диаграммы
  – открывает список доступных типов
  диаграммы.

• Легенда
  – задает отображение или скрытие
  легенды.

• Таблица
  данных –
  отображение или скрытие таблицы данных.

• По
  строкам
  – задает размещение рядов данных по
  строкам.

• По
  столбцам
  – задает размещение рядов данных по
  столбцам.

• Текст
  по часовой стрелке
  – поворачивает текст по часовой стрелке
  на 45º.

• Текст
  против часовой стрелки
  – поворачивает текст против часовой
  стрелки на 45º градусов.

!!
Отформатируйте
с использованием панели инструментов
Диаграмма
следующие элементы диаграммы:

• заголовок
  диаграммы: шрифт – полужирный,
  темно-зеленый, 12 пт;

• заголовок
  оси значений: шрифт – полужирный,
  черный, 10 пт, ориентация – 45º;
  после применения установок поместите
  с помощью мыши заголовок оси над
  значениями;

• название
  оси категорий — полужирный, черный, 10
  пт;

• стенки:
  способ заливки – текстура «Газетная
  бумага»;

• основание:
  цвет заливки – светло-серый.

Здравствуйте, уважаемые читатели. В первой части этой статьи мы разобрались как изменять размеры диаграмм и работать с исходными данными. А теперь давайте разбираться как оформить диаграмму, придать ей завершенного и продуманного вида. Конечно, каждый исполнитель сделает по-своему, а я дам вам тот набор инструментов, который позволяет чувствовать себя уверенно в этом. Приступим?

Думаю, вы уже обратили внимание, что при выделении диаграммы, на ленте появляются две дополнительные вкладки – «Конструктор» и «Формат». Именно они помогут нам в настройке внешнего вида и содержимого диаграмм. Напомню, что я описываю как работать в Excel 2013, в других современных версиях программы последовательность может немного отличаться.

Быстрое форматирование диаграммы в Эксель

Если времени на оформление уж совсем нет, Вы можете пользоваться стилям, чтобы быстро придать графику приличный вид.

Разработчики предлагают 2 способа задания стиля диаграмме:

1. На ленте выберите из списка: Конструктор – Стили диаграмм. При этом, диаграмма должна быть выделена. При наведении мыши на разные образцы стилей, к вашей диаграмме будет временно применяться этот стиль. Кликните на подходящем варианте и он применится к объекту окончательно

1. Выделите диаграмму и справа от нее появится кнопка «Стили диаграмм». Нажмите на нее и увидите тот же список стилей, что и в предыдущем пункте. На вкладке «Цвета» вы можете выбрать различные цветовые комбинации для выбранного стиля.

Если же ни один из стилей вам не подошел, можно все настроить вручную.

Как добавить элементы диаграммы

Есть два способа добавить в диаграмму элементы, которые я описывал в статье о создании графиков:

1. Выделите диаграмму и на ленте найдите Конструктор – Макеты диаграмм – Добавить элементы диаграммы. При этом, выпадет список всех возможных элементов, да еще и с вариантами размещения. Выбирайте нужный и жмите мышью

1. Выделяем диаграмму и справа от нее нажимаем кнопку «Элементы диаграммы». В появившемся меню видим список с элементами. Проставляем галочки возле нужных элементов и в раскрывающемся меню выбираем их расположение.

Как задать формат элементам диаграммы

Наиболее широкие возможности по форматированию представляет панель задач «Формат», которая впервые появилась в Excel 2013. В более ранних версиях это было диалоговое окно.

Чтобы открыть диалоговое окно «Формат», выделите диаграмму или элемент, который нужно форматировать и выполните одно из действий:

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctr+1
2. Дважды щелкните мышью по нужному элементу диаграммы
3. Щелкните по элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат…»
4. Кликните на ленте Формат – Текущий фрагмент – Формат выделенного

Любое из приведенных действий приведет к открытию вдоль правой стороны окна диалогового окна «Формат» для выбранного элемента. Давайте вникать что там можно делать.

Содержимое окна «Формат» практически одинаковое для всех элементов диаграммы и содержит две вкладки – «Параметры диаграммы» и «Параметры текста».

В параметрах диаграммы у нас 3 группы команд:

1. Заливка и границы
   • Заливка – можно выбрать несколько вариантов от сплошной до узорной
   • Граница – стиль и цвет рамки вокруг диаграммы Можно ее и вовсе отключить
2. Эффекты
   • Тень – включение и настройка тени от объекта
   • Подсветка – включение и настройка подсветки
   • Сглаживание – размытие контура объекта
   • Объем – имитация 3D-эффекта
3. Размер и свойства
   • Размер – указывайте фактический размер диаграммы в сантиметрах
   • Свойства – некоторые дополнительные настройки. Например, можно отключить вывод диаграммы на печать
   • Замещающий текст – записывается для пользователей с дефектами зрения и воспроизводится через динамики

Параметры текста так же имеют 3 группы:

1. Заливка и контур текста (пункты содержимого говорят сами за себя)
   • Заливка текста
   • Контур текста
2. Текстовые эффекты – можно настроить тени, отражение, подсветку, сглаживание и объем. Настройки очень широкие
3. Надпись – настройка выравнивания, угла наклона и дополнительных параметров текста.

Всех перечисленных свойств достаточно, чтобы сделать диаграмму профессионального уровня с деловой, современной визуализацией.

Настройка осей и линий сетки

Правильная настройка осей играет важное значение для общей читаемости графика. В частности, важно установить удобную глазу цену деления и линии сетки.

Когда вы создаете график, программа сама устанавливает минимальное и максимальное значения на оси, цену деления. Часто, эти величины корректны и презентабельны, но вам может понадобиться их изменить. Для этого в окне «Формат оси» есть дополнительная вкладка – «Параметры оси» с такими группами команд:

• Параметры оси – минимальное и максимальное значение, откладываемые по осям, переключение типа оси (категории/числовые данные), точка пересечения осей, положение оси и порядок следования категорий
• Деления – настройка цены деления, в т.ч. основных и вспомогательных делений
• Подписи – настройка подписей (для каждой метки или с интервалом)
• Число – настройка числового формата подписи

Содержание диалогового окна «Формат оси» отличается для горизонтальной и вертикальной осей и в разных версиях программы, потому просто знайте где искать и если не найдете нужный параметр в указанном мной месте – ищите где-то поблизости.

Чтобы добавить и настроить линии сетки — выделите диаграмму и в появившихся кнопках формата выберите «Элементы диаграммы», а там – «Сетка», в раскрывающемся списке выберите нужную компоновку.

Создание шаблона диаграммы

Предположим, вы уже сделали много диаграмм и придумали свой оригинальный стиль построения. Или же, от вас требуется часто строить графики по одному и тому же образцу. Нет смысла каждый раз повторять одни и те же настройки, лучше создайте шаблон.

Для этого, постройте диаграмму и отформатируйте ее так, как необходимо. Готово? Тогда кликайте по ней правой кнопкой мыши и жмите «Сохранить как шаблон». Задайте имя шаблону и нажмите Ок. Вот и все.

Теперь, чтобы построить диаграмму по этому шаблону, выделите таблицу с исходными данными и нажмите на ленте Вставка – Диаграммы – Рекомендуемые диаграммы. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Все диаграммы», и найдите папку «Все шаблоны». Выберите нужный шаблон из папки и Ок. Вот и все, диаграмма по шаблону построена.

Давайте подведем итог к теме диаграмм. Чтобы построить диаграмму, нам нужно определиться с типом диаграммы, построить ее одним из возможных способов, откорректировать ее размер и дополнить нужными элементами, отформатировать и настроить визуальные эффекты. Все это вы теперь умеете, а значит вооружены знаниями, которые выведут вас на качественно новый уровень работы.

А я на этом завершаю рассказывать о графиках и диаграммах. Если у вас все же остались вопросы, с удовольствием отвесу на них в комментариях!

Кстати, следующий пост я планирую посвятить условному форматированию. Не знаете что это? Тогда обязательно прочтите! Подписывайтесь на рассылку, чтобы не пропустить новые статьи. До встречи.