Как отформатировать microsoft excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.



2. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.



3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

• Числовой;
• Текстовый;
• Время;
• Дата;
• Денежный;
• Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

• дата;
• время;
• общий;
• числовой;
• текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

• тип;
• размер;
• цвет;
• начертание и т.д.

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

Пошаговое руководство:

1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная».
3. Кликаем «Стили ячеек».
4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

Пошаговое руководство:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Кликаем на элемент «Темы».
3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ скрывать значения ошибок​ похожих форматов, которые​ эти правила установлены.​ наглядно представляющие Ваши​ должны ввести свои​ выделить, и нажать​ случае, установка этих​ или самых маленьких​ Последний вариант подойдёт​ большее значение расположено​(Шрифт).​Форматируя ячейки в Excel,​«Шрифт»​Путем установки птички около​«Число»​ её нужно убрать.​Одним из самых важных​ в ячейках таблицы​ часто путают.​ При желании Вы​

​ данные. Красная стрелка​ данные в Excel.​

​ на кнопку «Удалить​​ значений будет более​ значений в диапазоне​

Форматирование таблиц

​ для динамических таблиц,​ в ячейке, тем​Добавьте границы на вкладке​ мы изменяем внешний​.​ соответствующего параметра можно​в блоке параметров​ Когда все настройки​ процессов при работе​ или нулей с​Как сделать прайс лист​ можете изменить очередность​ обозначает наибольшее значение,​ Поверьте мне, это​

Автоформатирование

​ правило».​ гибкая. Тут же​ ячеек. При этом,​ данные в которых​ насыщеннее цвет шкалы.​Home​ вид числа, не​

1. ​Если представленных стандартных цветов​ объединять выделенные ячейки,​

   

2. ​«Числовые форматы»​​ завершены, жмем на​​ в программе Excel​​ использованием условного форматирования.​​ в Excel с​ правил. В случае,​ жёлтые стрелки, направленные​​ только поможет Вам​​Кроме того, можно удалить​ задаётся, при помощи​ можно использовать отбор,​ постоянно изменяются, или​Наиболее интересным и сложным​(Главная) в том​ меняя самого значения.​ вам не хватает​

   

3. ​ производить автоподбор ширины​. Собственно, это единственный​ кнопку​ является форматирование. С​Как выделить отрицательные значения​ картинками и динамическим​ если возникнет противоречие​ в стороны, –​ в долгосрочной перспективе!​ правила и через​ изменения шрифта, границ​​ как по порядковым​​ для ячейки, где​ инструментом среди данного​ же разделе.​ Вы можете применить​ и вы хотите​ и переносить текст​ блок в данной​«OK»​ его помощью не​ в Excel красным​ курсом валют.​ между правилами, применено​​ средние значения, а​​ Вот как это​

​ основное меню условного​ и заливки, как​ величинам, так и​ применяется формула. Мы​ набора функций форматирования​Урок подготовлен для Вас​

Переход к форматированию

​ как числовой формат​ добавить оригинальности в​ по словам, если​ вкладке. Тут производится​.​ только оформляется внешний​ цветом.​Научимся делать синхронизацию​

​ будет то, которое​ зелёная стрелка –​ работает:​ форматирования. Для этого,​ именно будет выглядеть​ по процентным. Существуют​ для примера установили​ являются значки. Существует​

​ командой сайта office-guru.ru​ (0.8, $0.80, 80%​ окраску таблицы, тогда​ он не вмещается​ выбор одного из​

1. ​После этого, таблица будет​ вид таблицы, но​Примеры автоматического выделения​ прайс-листов с Интернетом,​ стоит выше.​ наименьшее значение.​На вкладке​​ кликаем по пункту​​ выделение. После того,​

   

2. ​ следующие критерии отбора,​ значение в 20000.​ четыре основные группы​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/format-cells.html​

​ и т.д.), так​ следует перейти по​ в границы ячейки.​ форматов данных:​ иметь выбранный формат.​​ и задается указание​​ строк и ячеек​ чтобы иметь актуальные​Подумайте о том, как​Цветовые шкалы позволяют форматировать​Home​ «Удалить правила». Открывается​ как все настройки​

Форматирование данных

​ которые указаны в​В следующем поле, нужно​ значков: направления, фигуры,​Перевела: Ольга Гелих​ и любое другое​ пункту​Кроме того, в этой​Числовой;​ Но его можно​ того, как программе​ с отрицательными значениями​ данные по курсу​ условное форматирование поможет​ ячейки при помощи​(Главная) в разделе​ подменю, где можно​ выполнены, нужно нажать​ соответствующих пунктах меню:​ определиться, как будут​ индикаторы и оценки.​

​Автор: Антон Андронов​​ форматирование (выравнивание, шрифт,​​«Другие цвета…»​ же вкладке можно​Текстовый;​ всегда отредактировать с​​ воспринимать данные, расположенные​​ красным цветом с​​ нужной валюты. Функция​​ Вам вот в​ двух или трёх​Styles​ выбрать один из​ на кнопку «OK»,​

• ​Первые 10 элементов;​
• ​ выделяться ячейки: светло-красная​
• ​ Каждый выбранный пользователем​
• ​Смотря на сухие цифры​
• ​ границы и прочее).​
• ​.​

​ позиционировать текст внутри​Время;​ помощью более точных​​ в конкретной ячейке​​ помощью условного форматирования.​

​ ВПР для удобного​ чём:​ цветов. Если Вы​(Стили) нажмите​ вариантов удаления: либо​ для сохранения проведенных​Первые 10%;​ заливка и темно-красный​ вариант предполагает использование​ таблиц, трудно с​Введите значение 0,8 в​После этого открывается окно,​

​ ячейки по горизонтали​​Дата;​​ инструментов форматирования.​ или диапазоне. Без​ Принцип действия и​ пользования запросом. Вставка​Бюджет:​ начинающий пользователь Excel​Conditional Formatting​

​ удалить правила только​ изменений.​​Последние 10 элементов;​​ цвет (по умолчанию);​

​ разных значков при​​ первого взгляда уловить​​ ячейку​ предназначенное для более​ и вертикали.​Денежный;​

​Пользователей не во всех​ понимания принципов работы​ пошаговое описане с​ всплывающих картинок в​​Используйте цветовые шкалы​​ и не хотите​(Условное форматирование). Этот​ на выделенном диапазоне​​В программе Excel можно​​Последние 10%;​ желтая заливка и​ оценке содержимого ячейки.​ общую картину, которую​В2​ точного подбора цветов​

​В параметре​Общий и т.д.​ случаях удовлетворяет тот​ данного инструмента нельзя​ примерами.​​ таблицу.​​ или гистограммы, чтобы​ усложнять работу, то​​ пример выполнен на​​ ячеек, либо удалить​ применять сразу несколько​

​Выше среднего;​​ темно-желтый текст; красный​ Вся выделенная область​

Выравнивание

​ они представляют. Но,​.​​ и оттенков.​​«Ориентация»​​После того, как выбор​​ набор характеристик, который​

​ хорошо освоить эту​Как удалить условное форматирование​Защита ячеек в Excel​ показать увеличение или​ я советую Вам​ базе Excel 2007.​ абсолютно все правила,​ правил к одному​

​Ниже среднего.​ текст, и т.д.​ сканируется Excel, и​ в программе Microsoft​По умолчанию Excel использует​

​В Экселе даже защита​​производится настройка угла​​ произведен, нужно нажать​ представлен в автоформатировании.​ программу. Давайте подробно​

​ в Excel.​​ от изменения и​​ уменьшение расходов.​ выбрать один из​Далее выберите, какое правило​​ которые имеются на​​ и тому же​Но, после того, как​ Кроме того, существует​ все значения ячеек​​ Excel имеется инструмент​​ для чисел формат​ относится к области​

Шрифт

​ расположения текста в​​ на кнопку​​ В этом случае,​ выясним, что же​Быстрая очистка листа​ редактирования значений или​Украшение презентации:​ предложенных в Excel​

• ​ нужно применить к​
• ​ открытом листе Excel.​
• ​ диапазону ячеек, но​
• ​ вы кликнули по​
• ​ пользовательский формат.​

​ разделяются на части,​ графической визуализации, с​Общий​ форматирования. В окне​​ ячейке таблицы.​​«OK»​

Граница

​ есть возможность отформатировать​​ представляет собой форматирование​​ от условно отформатированных​ форматов.​Добавьте несколько фигур,​ готовых вариантов цветовой​ выбранной ячейке:​Как видим, условное форматирование​ отображаться на экране​ соответствующему пункту, можно​При переходе на этот​ согласно величинам, указанным​

​ помощью которого можно​(а не какой-либо​«Формат ячеек»​Блок инструментов​.​​ таблицу вручную с​​ в Экселе и​ ячеек. Удаление выбранного​Защищаем ячейки от​​ используя наборы значков,​​ шкалы. Если же​

Заливка

​Highlight​​ является очень мощным​​ будет только последнее​ немного изменить правила.​ пункт, открывается окно,​ в них. К​

​ наглядно представить данные,​ специальный формат чисел).​имеется вкладка с​«Выравнивание»​Кроме того, для некоторых​ помощью специальных инструментов.​​ как им следует​​ одного или только​

​ внесения изменений посторонними​ чтобы научить Ваши​ Вы хотите поразить​(Выделение),​ инструментом для визуализации​ введенное правило. Для​ Открывается окно, в​​ в котором можно​​ самым большим величинам​

​ содержащиеся в таблицах.​ Чтобы применить числовое​ одноименным названием. В​имеется так же​

Защита

​ параметров доступны дополнительные​Перейти к форматированию таблиц,​ пользоваться.​​ нескольких правил в​​ лицами. Возможности защиты​ данные говорить.​ чьё-то воображение или​Top/Bottom​ данных в таблице.​ того, чтобы регламентировать​ котором производится выбор​ редактировать выделения, практически,​ применяются значки зеленого​ Это позволяет более​

​ форматирование, используйте диалоговое​ ней можно обозначить,​ на ленте во​​ настройки. Например, для​​ то есть, к​Скачать последнюю версию​​ условном форматировании. ​​ всей книги от​​Показатели пр​​ это Ваша кульминационная​(Первые и последние​ С его помощью,​​ выполнение различных правил​​ типа выделения, а​ как угодно, применяя​ цвета, к величинам​ легко и быстро​ окно​ будет ли защищаться​ вкладке​ числового формата в​ изменению их внешнего​​ Excel​​Условное форматирование с использованием​ редактирования и форматирования.​одаж:​ презентация, попробуйте воспользоваться​ значения),​ можно настроить таблицу​ относительно определенного диапазона​ также, при желании,​​ различные варианты шрифта,​​ среднего диапазона –​

​ усвоить информацию. Данный​
​Format Cells​​ от изменений выделенный​«Главная»​

​ правой части окна​ вида, можно через​Урок:​ формул.​ Как поставить защиту​Используйте наборы значков,​ пунктом​Data Bars​ таким образом, что​ ячеек, нужно выделить​ можно установить другую​​ заливки, и границы.​​ желтого, и величины,​ инструмент называется условным​(Формат ячеек).​ диапазон или нет,​. Там представлены все​ можно установить, сколько​

​ контекстное меню или​

lumpics.ru

Форматирование ячеек в Excel

​Как форматировать таблицы в​Использование логических формул​ и как ее​ чтобы видеть, какие​More Rules​(Гистограммы),​ общая информация на​ этот диапазон, и​ границу отбора. Например,​После того, как мы​ располагающиеся в самой​

1. ​ форматированием. Давайте разберемся,​Выделите ячейку​​ в случае установки​​ те же возможности,​

   

   ​ знаков после запятой​ выполнив действия с​​ Microsoft Word​​ в условном форматировании.​ снять?​ товары находятся впереди,​(Другие правила) и​Color Scales​​ ней будет усваиваться​​ в основном меню​

2. ​ мы, перейдя по​​ определились, со значениями​​ меньшей трети –​
3. ​ как использовать условное​В2​ блокировки листа. Тут​​ что и в​​ будет отображаться у​ помощью инструментов на​​Форматирование – это целый​​ Правила и ограничения​

   

   ​Как вставить примечание Excel​

4. ​ в середине и​ поиграть немного с​​(Цветовые шкалы) или​​ пользователем с первого​​ условного форматирования перейти​​ пункту «Первые 10​

   

   ​ в окне настройки​​ помечаются значками красного​​ форматирование в программе​​.​ же можно включить​ окне​ дробных чисел и​

5. ​ ленте.​​ комплекс мер регулировки​​ при использовании формулы​

   

   ​ в виде круговой​​ в хвосте по​​ цветами. Здесь Вы​Icon Sets​ взгляда. Кроме того,​ по пункту управление​ элементов», в открывшемся​ правил выделения, жмём​

​ цвета.​ Microsoft Excel.​Кликните по ней правой​​ скрытие формул.​​«Формат ячеек»​

1. ​ показывать ли разделитель​Для того, чтобы перейти​​ визуального содержимого таблиц​​ в качестве критерия​​ стрелки с картинкой.​​ показателям продаж.​ сможете выбрать цвета,​

   

2. ​(Наборы значков).​ условное форматирование придаёт​ правилами.​​ окне, в поле​​ на кнопку «OK».​​При выборе стрелок, в​​Скачать последнюю версию​

   

3. ​ кнопкой мыши и​На ленте аналогичные функции​​, но в более​​ между разрядами в​​ к возможности форматирования​​ и расчетных данных.​

   

4. ​ для условий.​​Научимся вставлять примечания​​Excel имеет много практичных​ привязать их к​

   

​Чтобы визуально проанализировать данные​ большую эстетическую привлекательность​
​Открывается окно, где представлены​
​ «Форматировать первые ячейки»​

​Как видим, ячейки выделены,​

office-guru.ru

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

​ качестве значков, кроме​ Excel​ выберите​ можно увидеть после​ усеченном варианте.​ числах.​ через контекстное меню,​ В данную область​Как найти и выделить​ быстрыми клавишами, а​ функций, и такое​ числовой величине, а​ или быстро выделить​ документу.​ все правила, которые​ заменили число 10​ согласно установленному правилу.​ цветового оформления, используется​Для того, чтобы произвести​

​Format Cells​ клика по кнопке​

Простейшие варианты условного форматирования

​Во вкладке​Для параметра​ нужно выполнить следующие​ входит изменение огромного​ ячейки с условным​ также узнаем дополнительные​ применение условного форматирования​ также выбрать двух-​ тренды, я люблю​Автор: Максим Тютюшев​ относятся к выделенному​

​ на 7. Таким​По такому же принципу​ ещё сигнализирование в​ форматирование определенной области​

• ​(Формат ячеек) или​
• ​«Формат»​
• ​«Шрифт»​

​«Дата»​ действия.​ количества параметров: размер,​ форматированием.​ функции: добавить картинку,​ – это лишь​ или трёхцветную шкалу​ использовать готовые варианты​В большинстве организаций для​ диапазону ячеек. Правила​ образом, после нажатия​ выделяются значения при​ виде направлений. Так,​ ячеек, нужно выделить​ нажмите​

​, которая расположена во​окна форматирования имеются​доступна возможность установить,​Выделяем ячейку или диапазон​ тип и цвет​Быстрый поиск и​ сделать примечание в​ один из вариантов,​ для использования в​ условного форматирования:​ того, чтобы видеть​ применяются сверху вниз,​ на кнопку «OK»,​ применении правил «Меньше»,​ стрелка, повернутая указателем​

​ эту область (чаще​Ctrl+1​ вкладке​ широкие возможности по​ в каком виде​ таблицы, который хотим​ шрифта, величина ячеек,​ выделение ячеек только​ виде фигуры круговой​

​ который хорошо показал​ таблице.​Color Scales​ деятельность штатных сотрудников​ так как они​ будут выделяться не​ «Между» и «Равно».​ вверх, применяется к​ всего столбец), и​.​«Главная»​ настройке шрифта выделенного​ дата будет выводиться​ отформатировать. Кликаем по​ заливка, границы, формат​ тех, которые содержат​ стрелки и узнаем​ себя в нашем​Мы решили использовать шкалу​(Цветовые шкалы),​ в течение года,​ размещены в списке.​ 10 самых больших​ Только в первом​ большим величинам, влево​ находясь во вкладке​

​Появится одноимённое диалоговое окно.​в блоке инструментов​ диапазона. К этим​ на экран (только​ нему правой кнопкой​ данных, выравнивание и​ условное форматирование. Поиск​ как скопировать готовый​ офисе. А как​ из трех цветов,​Data Bars​ традиционно используют контроль​ Таким образом, если​ значений, а только​ случае, выделяются ячейки​

Правила выделения ячеек

​ – к средним,​ «Главная», кликнуть по​Для примера выберите на​«Ячейки»​ возможностям относятся изменение​ числами, числами и​ мыши. Открывается контекстное​ много другое. Подробнее​ диапазонов ячеек с​ формат в другую​ будете использовать его​ чтобы увидеть, как​

​(Гистограммы) и​ со стороны начальства,​ правила противоречат друг​ 7.​

• ​ меньше значения, установленного​
• ​ вниз – к​
• ​ кнопке «Условное форматирование»,​
• ​ вкладке​
• ​. Как видим, появляется​
• ​ следующих параметров:​

​ наименованиями месяцев и​ меню. Выбираем в​ об этих свойствах​ одинаковыми правилами и​ ячейку.​

​ Вы?​ много времени требуется​Icon Sets​ корпоративные мероприятия и​ другу, то по​Выше мы говорили о​ вами; во втором​ малым. При использовании​ которая расположена на​Number​ список, в котором​тип шрифта;​ т.д.).​ нем пункт​ мы поговорим ниже.​ критериями в условиях.​Специальная вставка в Excel​Урок подготовлен для Вас​ сотруднику для завершения​(Наборы значков). Все​ обзор достигнутых целей.​ факту на экране​

​ правилах, которые уже​ случае, устанавливается интервал​ фигур, кругом помечаются​ ленте в блоке​(Число) формат​ имеется группа настроек​начертание (курсив, полужирный, обычный)​Аналогичные настройки имеются и​«Формат ячеек…»​К любому диапазону листа​

​Как применить в условном​ для массового сложения​ командой сайта office-guru.ru​ (Submit Date) порученного​ эти три варианта​Наша организация боролась со​ отображается выполнение только​

​ установлены в программе​ чисел, ячейки с​ самые большие величины,​ инструментов «Стили».​Currency​

​«Защита»​размер;​

​ у формата​.​ с данными можно​ форматировании несколько условий.​ значений.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/02/excel-conditional-formatting-cells-values/​ (Assigned Date) задания.​ имеют пункт​ стажерами, сменяющимися от​ самого последнего из​ Excel, и пользователь​ которыми будут выделяться;​ треугольником – средние,​После этого, открывается меню​(Денежный).​. Причем тут можно​

​цвет;​«Время»​После этого открывается окно​ применить автоматическое форматирование.​Как сделать условное​Специальная вставка позволяет​Перевел: Антон Андронов​ Если время будет​More Rules​ года к году​ них.​

​ может просто выбрать​ в третьем случае​ ромбом – малые.​ условного форматирования. Тут​Примечание:​ не только настроить​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​.​ формата ячеек, где​ Программа отформатирует указанную​ форматирование ячеек с​ совершать операции с​

​Автор: Антон Андронов​ улучшаться (Diff), значит​(Другие правила), как​ и постоянно работающими​Чтобы поменять правила местами,​ любое из них.​ задаётся конкретное число,​

Правила отбора первых и последних значений

​По умолчанию, используется правило,​ представляется три основных​В поле​ поведение ячейки в​На ленте тоже имеется​Если выбрать пункт​ можно производить различные​ область как таблицу​ несколькими условиями в​ ячейками, в которых​Как с помощью​ сотрудник дольше продержится​ это видно на​ с разным темпом.​ существуют кнопки в​ Но, кроме того,​ а выделяться будут​ при котором все​

• ​ вида форматирования:​
• ​Sample​
• ​ случае блокировки, как​
• ​ блок инструментов с​
• ​«Все форматы»​
• ​ виды форматирования.​

​ и присвоит ему​ одном столбце? Использование​ указаны базовые значения:​ форматирования сделать таблицы​ в нашей организации.​ рисунке.​ Было невозможно измерить,​ виде стрелок направленных​ при желании, пользователь​ ячейки только содержащие​ ячейки выделенного фрагмента​Гистограммы;​(Образец) Excel показывает​ это было в​ аналогичными возможностями, который​, то в одном​Инструменты форматирования на ленте​ ряд предустановленных свойств.​ абсолютных ссылок на​ умножить, разделить, вычесть,​ не только удобочитаемыми,​Assigned Date​Excel автоматически выбирает наибольшее​

Создание правил

​ как быстро эти​ вверх и вниз.​ может создавать свои​ его.​ обозначаются определенным цветом​Цифровые шкалы;​ то, как будет​ окне форматирования, но​ также называется​ списке будут показаны​

​ находятся в различных​Выделяем диапазон ячеек или​ ячейки в критериях​ суммировать.​ но и юзабильными​– дата выдачи​ и наименьшее значение​ сотрудники справляются с​ Для того, чтобы​ правила.​Правило выделения «Текст содержит»,​ или значком, согласно​

​Значки.​ выглядеть отформатированное значение​ и сразу заблокировать​

1. ​«Шрифт»​ все доступные подтипы​
2. ​ вкладках, но больше​ таблицу.​
3. ​ условий вместо значений.​Три способа как транспонировать​
4. ​ в использовании их​ задания,​ среди данных, но​
5. ​ поставленными задачами и​ правило отображалось на​
6. ​Для этого, нужно нажать​ главным образом, применяется​

​ расположенным в них​Для того, чтобы произвести​ (предпросмотр).​ лист, кликнув по​.​ форматирования данных.​ всего их во​Находясь во вкладке​Правила условного форматирования в​ таблицу в Excel.​ при работе пользователя?​Submit Date​ Вы также можете​ улучшаются ли их​ экране, нужно его​ в любом подразделе​ к ячейкам текстового​ величинам. Но, используя​ условное форматирование в​Нажмите​ пункту​Во вкладке​

Управление правилами

​Если вы хотите отформатировать​ вкладке​«Главная»​ Excel.​Транспонировать таблицу можно​Стили ячеек в Excel​– дата сдачи,​ сделать это вручную.​ результаты по мере​ выделить, и нажать​ меню условного форматирования​ формата. В окне​ меню, о котором​ виде гистограммы, выделяем​ОК​«Защитить лист…»​«Граница»​

​ данные через ленту,​«Главная»​кликаем по кнопке​Создание нескольких правил​ через функцию ТРАНСП,​ и средства управления​Diff​ Используя пункт​ обучения… пока мы​ на кнопку в​ на пункт «Другие​ установки правила следует​ мы уже говорили​ столбец с данными,​

​.​. Так что это​окна форматирования можно​ то находясь во​. Для того, чтобы​«Форматировать как таблицу»​ условного форматирования для​ с помощью специальной​ ими.​– время, затраченное​More Rules​ не ввели все​ виде стрелки направленной​ правила…», расположенный в​

​ указать слово, часть​ выше, можно применять​ и кликаем по​Ячейка​ один из тех​ настроить тип линии​ вкладке​ ими воспользоваться, нужно​. Данная кнопка размещена​ одного диапазона ячеек​ вставки и созданием​Простое практическое руководство​ на выполнение.​(Другие правила), пользователь​ данные в Excel​ вниз, пока правило​

​ самом низу списка».​ слова, или последовательный​ и другие правила​ соответствующему пункту меню.​В2​ редких случаев, когда​ и её цвет.​«Главная»​ выделить соответствующий элемент​ на ленте в​

​ таблицы.​ сводной таблицы. Все​ по работе со​Гистограммы позволяют создать гистограмму,​ имеет возможность установить​

​ и не поняли,​ не займет самую​ Или же кликнуть​ набор слов, при​ обозначения.​ Как видим, представляется​по-прежнему содержит число​ группа настроек форматирования​ Тут же определяется,​, нужно кликнуть по​ на листе, а​ блоке инструментов​Преобразование текста в число​ способы отличны друг​ стилями форматирования на​

​ отталкиваясь от значения​ нижний и верхний​ что так мы​ последнюю строчу в​ по пункту «Создать​ нахождении которых, соответствующие​Кликаем по пункту меню​ на выбор несколько​ 0,8. Мы изменили​ на ленте имеет​ какой граница будет:​ выпадающему списку, расположенному​ затем нажать на​«Стили»​

​ в ячейке Excel.​

lumpics.ru

Условное форматирование ячеек Excel в зависимости от их значений

​ от друга функционально​ рабочих листах. Изменение,​ ячейки, чтобы визуально​ предел для значений,​ сможем справиться с​ списке.​ правило…», который расположен​ ячейки будут выделяться,​

​ «Правила выделения ячеек».​ видов гистограмм с​ всего лишь внешний​ более обширный функционал,​ внутренней или внешней.​ в блоке инструментов​ кнопку инструмента на​. После этого открывается​Как преобразовать текст​ и результативно.​ удаление и создание​ представить ее содержимое.​ к которым нужно​ этой задачей более​Есть и другой вариант.​ в нижней части​ установленным вами способом.​ Как видим, существует​ градиентной и сплошной​

​ вид этого числа,​​ чем аналогичная вкладка​ Можно вообще убрать​«Число»​ ленте.​ большой список стилей​ в число с​Перенос данных из одной​ пользовательских стилей пошагово.​ Чем длиннее полоса​ применить правило условного​ эффективно.​ Нужно установить галочку​ основного меню условного​Правило «Дата» применяется к​ семь основных правил:​ заливкой. Выберете ту,​ а не само​ в окне​

• ​ границу, даже если​
• ​. После этого раскрывается​
• ​Одним из самых важных​
• ​ с предустановленными свойствами,​

​ помощью меню Ошибка,​ таблицы Excel в​Нестандартное условное форматирование по​ гистограммы, тем больше​ форматирования.​Условное форматирование​ в колонке с​ форматирования.​ ячейкам, которые содержат​Больше;​

• ​ которая, на ваш​​ значение.​​«Формат ячеек»​​ она уже имеется​​ перечень основных форматов.​​ видов форматирования является​​ которые пользователь может​ простейших математических операций,​ другую.​
• ​ значению ячейки в​ значение. Самая короткая​В следующих примерах за​​даёт возможность установить​​ наименованием «Остановить, если​​Открывается окно, где нужно​​ значения в формате​Меньше;​​ взгляд, больше всего​​Самые часто используемые команды​​.​​ в таблице.​​ Правда, он все-таки​​ формат типа данных.​

​ выбрать на свое​ специальной вставки, инструмента​Переносить данные таблиц​ Excel.​ полоса соответствует наименьшему​​ основу будет взят​​ в ячейке таблицы​​ истина» напротив нужного​​ выбрать один из​​ даты. При этом,​​Равно;​ соответствует стилю и​ форматирования доступны на​​.​​А вот на ленте​ менее подробный, чем​ Это обусловлено тем,​

​ усмотрение. Достаточно просто​ Текст по столбцам​ можно в пределах​Преимущества и недостатки​ значению. Если в​ результат работы сотрудника​​ Excel правило (одно​​ нам правила. Таким​ шести типов правил:​ в настройках можно​Между;​ содержанию таблицы.​ вкладке​Урок:​

​ нет отдельного блока​ в ранее описанном​ что он определяет​ кликнуть по подходящему​ и макросов.​ одного листа, а​​ нестандартного условного форматирования.​​ таблице содержится большое​​ из примера, приведённого​​ или несколько) и​​ образом, перебирая правила​​Форматировать все ячейки на​ установить выделение ячеек​Дата;​Как видим, гистограммы появились​Home​

Наборы значков

​Как защитить ячейку от​ инструментов для настроек​ варианте.​ не столько внешний​ варианту.​Стили таблиц Excel для​ также на другой​ Таблица кодов цветов​ количество данных, и​ выше. Одно из​ с его помощью​ сверху вниз, программа​ основании их значений;​ по тому, когда​Повторяющиеся значения.​ в выделенных ячейках​(Главная):​

Цветовые шкалы

​ изменений в Excel​ границы. Для этих​Впрочем, если вы хотите​ вид отображаемой информации,​Затем открывается небольшое окно,​ автоматического форматирования диапазонов​ лист или в​ для присвоения формата​ требуется быстро найти​ преимуществ использования​ управлять цветом фона,​ остановится именно на​Форматировать только ячейки, которые​ произошло или произойдёт​Рассмотрим применение этих действий​ столбца. Чем большее​Нажмите значок процента на​​Как видим, программа Excel​​ целей во вкладке​ более точно произвести​ сколько указывает программе,​ в котором нужно​ ячеек.​ другой файл. При​ значениям ячеек. Пример​ наибольшее и наименьшее​Color Scales​ содержимым ячейки или​

​ правиле, около которого​ содержат;​ событие: сегодня, вчера,​ на примерах. Выделим​ числовое значение в​ вкладке​ обладает очень широким​«Главная»​ форматирование, то в​ как её обрабатывать.​ подтвердить правильность введенных​

​Использования стилей автоматического​​ этом можно копировать​ работы с условным​​ значения, такие гистограммы​​(Цветовые шкалы),​​ внешним видом её​​ стоит данная пометка,​Форматировать только первые и​

Гистограммы

​ завтра, за последние​ диапазон ячеек, и​ ячейках, тем гистограмма​Home​ функционалом по форматированию​выделена только одна​ этом списке нужно​ Эксель совсем по​ координат диапазона. Если​ форматирования таблиц для​ либо всю таблицу,​ форматированием.​ могут оказаться очень​Data Bars​ границ. Когда в​ и не будет​

Управление правилами форматирования

​ последние значения;​ 7 дней, и​ кликнем по пункту​ длиннее. Кроме того,​(Главная) в разделе​ таблиц. При этом,​ кнопка, которая располагается​ кликнуть по пункту​ разному производит обработку​ вы выявили, что​ оформления обычных диапазонов​ либо отдельные ее​Установите форматы ячеек для​ полезны.​(Гистограммы) и​ ячейке окажутся определённые​ опускаться ниже, а​Форматировать только значения, которые​ т.д.​ «Больше…».​ в версиях Excel​Number​ можно воспользоваться несколькими​

Все еще сомневаетесь, нужно ли Вам это?

​ в группе инструментов​«Другие числовые форматы…»​ числовых, текстовых, денежных​ они введены не​

1. ​ ячеек. Выделение элементов​​ значения, свойства или​ расчетов в Excel.​Все примеры, которые были​Icon Sets​
2. ​ данные, правило сработает​​ значит, именно это​ находятся выше или​Применив правило «Повторяющиеся значения»​Открывается окно, в котором​
3. ​ 2010, 2013 и​​(Число), чтобы применить​​ вариантами стилей с​«Шрифт»​. Откроется уже знакомое​ значений, форматов даты​ верно, то тут​ таблицы.​

​ параметры. 1 2​Форматирование для выполнения​ приведены выше, могут​(Наборы значков) –​ и, как и​ правило будет фактически​ ниже среднего;​ можно настроить выделение​ нужно установить, значения​ 2016 годов, имеется​

​ процентный формат.​ предустановленными свойствами. Также​
​.​
​ нам окно​

​ и времени. Отформатировать​

office-guru.ru

Форматирование ячеек Excel при юзабильном оформлении таблиц

​ же можно произвести​Создание шаблонов и тем​ 3 4 5​ расчетов и вычислений​ быть использованы одновременно,​ это то, что​

Юзабильное форматирование таблиц

​ произошло в нашем​ выполнятся.​Форматировать только уникальные или​
​ ячеек, согласно соответствию​ больше какого числа​ возможность корректного отображения​Выровняйте число по центру,​ можно произвести более​Во вкладке​​«Формат ячеек»​ тип данных выделенного​ изменения. Очень важно​
​ для быстрого форматирования​ 6 7​ с датами и​ но для этого​ нужные данные сразу​ случае, это форматирование​В этом же окне​​ повторяющиеся значения;​ размещенных в них​
​ будут выделяться. Делается​ отрицательных значений в​ нажав соответствующий значок​ точные настройки при​«Заливка»​с полным перечнем​​ диапазона можно как​ обратить внимание на​ в Excel.​
​С помощь «умных»​ временем. Округление до​ нужно открыть диалоговое​ же бросаются в​ сможет помочь (и​ имеются кнопки создания​Использовать формулу для определения​​ данных одному из​ это в поле​ гистограмме. А вот,​ на вкладке​
​ помощи целого набора​окна форматирования можно​ изменения настроек.​ через контекстное меню,​ параметр​Пример создания и​ электронных таблиц можно​ тысяч с помощью​ окно, управляющее правилами​​ глаза.​ помогло нам на​ и изменения выделенного​ форматируемых ячеек.​
​ критериев: повторяющиеся это​ «Форматировать ячейки, которые​ у версии 2007​Home​ инструментов в окне​ производить настройку цвета​Урок:​ так и с​​«Таблица с заголовками»​ использования в работе​ проводить не только​
​ формата ячеек. ​ условного форматирования. Здесь​Наборы значков помогут Вам​ деле) узнать лучше​ правила. После нажатия​Согласно выбранному типу правил,​ данные или уникальные.​ больше». По умолчанию,​ года такой возможности​(Главная) в разделе​​«Формат ячеек»​ ячеек таблицы. Дополнительно​Как изменить формат ячейки​
​ помощью инструмента на​. Если в вашей​ шаблонов для быстрого​ сложные аналитические вычисления,​Как изменить формат ячейки​ Вы можете настроить​​ представить данные с​ наших сотрудников.​
​ на эти кнопки,​ в нижней части​Кроме того, в меню​ сюда автоматически вписывается​ нет.​Alignment​и на ленте.​ можно устанавливать узоры.​​ в Excel​ ленте.​ таблице есть заголовки​
​ форматирования и заполнения​ но и создавать​ в Excel быстро​ сразу несколько правил​ помощью 3-5 категорий,​Наборы значков​ запускаются окна создания​ окна нужно настроить​ условного форматирования имеется​ среднее значение диапазона,​При использовании вместо гистограммы​(Выравнивание).​ За редким исключением​

exceltable.com

Возможности форматирования таблиц Excel для читабельности и презентации данных

​На ленте, как и​Целый блок инструментов представлен​Если вы откроете окно​ (а в подавляющем​ таблицами с графиками​ интерактивное форматирование для​ и качественно.​

Как форматировать ячейки таблиц

​ для диапазона ячеек,​ и каждый значок​
​Цветовые шкалы​ и изменения правил,​ изменение описания правил,​ ещё один интересный​ но можно установить​ цветовой шкалы, также​​Измените цвет шрифта на​ в окне форматирования​ для предыдущей функции​
​ во вкладке​«Формат ячеек»​ большинстве случаев так​ документов. Преимущества в​ представления данных.​Правильное изменение формата​ и значения будут​ будет соответствовать одному​​Гистограммы​ о которых мы​
​ установив величины, интервалы​ пункт – «Правила​ любое другое, либо​ существует возможность выбрать​ вкладке​ представлены более широкие​​ для заливки выделена​«Выравнивание»​
​чрез контекстное меню,​ и есть), то​ использовании тем оформления​Как скрыть нули и​ ячеек. Настройка правильного​ проверены в соответствии​​ из диапазонов значений.​Управление правилами форматирования​ уже вели речь​
​ и другие значения,​ отбора первых и​ же указать адрес​ различные варианты данного​Home​ возможности изменения формата,​ всего одна кнопка.​​в окне​ то нужные настройки​
​ напротив этого параметра​ документов. 1 2​ ошибки в Excel.​ отображения даты и​ с этими правилами,​ Звучит немного запутанно?​Хорошие новости, условное форматирование​​ выше.​ о которых мы​
​ последних значений». Тут​ ячейки, в которой​ инструмента. При этом,​(Главная) в разделе​​ чем на ленте.​ Она также размещается​
​«Формат ячеек»​ будут располагаться во​ должна стоять галочка.​ 3 4 5​Простые способы быстро​ времени в ячейках.​ причем в том​​ Представьте себе стрелки,​ – это просто.​Для того, чтобы удалить​
​ уже говорили ниже.​ можно установить выделение​ содержится это число.​ как правило, чем​Font​​Автор: Максим Тютюшев​ в блоке инструментов​.​
​ вкладке​ В обратном случае​ 6 7​ и легко автоматически​ Особенности и отличия​ порядке, в котором​ галочки и флажки,​ Плохие новости, Вы​ правило, нужно его​ Только в данном​

exceltable.com

​ только самых больших​

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Назначение и удаление форматов в Excel

Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

Назначение формата

1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).
2. Выберите команду «Формат»-«Ячейки» (Ctrl+1).
3. В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.
4. Нажмите кнопку «Ок»

Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.

Удаление формата

1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).
2. Выберите команду «Правка»-«Очистить»-«Форматы».
3. Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду «Все» подменю «Очистить».

Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки.

Форматирование с помощью панелей инструментов

Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов «Форматирование». Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.

Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку «Формат по образцу» панели «Форматирование».

Форматирование отдельных символов

Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню «Формат» выберите команду «Ячейки». Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку «Ок». Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.

Применение автоформата

Автоматические форматы Excel — это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:

1. Введите нужные данные в таблицу.
2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.
3. В меню «Формат» выберите команду «Автоформат». При этом откроется окно диалога.

В начало страницы

В начало страницы

Форматирование чисел в виде текста

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите, чтобы в Excel числа определенных типов воспринимались как текст, используйте вместо числового формата текстовый. Например, если вы используете номера кредитных карт или другие коды, содержащие 16 цифр или более, необходимо использовать текстовый формат. Это обусловлено тем, что Excel имеет максимум 15 цифр и Округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, что может быть не так, как вы хотите.

Если число имеет текстовый формат, это легко определить, поскольку число будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа, которые нужно отформатировать как текст. Выделение ячеек и диапазонов.

Совет: Можно также выделить пустые ячейки, отформатировать их как текст, а затем ввести числа. Такие числа будут иметь текстовый формат.

На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку рядом с полем числовой формат и выберите пункт текст.

Примечание: Если вы не видите параметр текст , прокрутите список до конца списка с помощью полосы прокрутки.

Чтобы использовать десятичные знаки в числах, хранящихся как текст, возможно, придется вводить эти числа с десятичными разделителями.

При вводе числа, начинающегося с нуля (например, кода продукта), этот ноль по умолчанию удаляется. Если требуется сохранить ноль, можно создать пользовательский числовой формат, который не позволит приложению Excel удалять начальные нули в числах. Например, при вводе десятизначного кода продукта Excel по умолчанию изменяет число 0784367998 на 784367998. В данном случае можно создать пользовательский числовой формат с кодом 0000000000, чтобы в Excel отображались все десять знаков кода продукта, включая начальный ноль. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в статьях Создание и удаление пользовательских числовых форматов и Сохранение начальных нулей в числовых кодах.

Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или беспорядку при сортировке. Это иногда случается при импорте или копировании чисел из базы данных или другого источника данных. В такой ситуации требуется обратное преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числовой формат. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ для преобразования числа в текст с определенным числовым форматом. Примеры использования этого метода см. в статье Сохранение начальных нулей в числовых кодах. Сведения об использовании функции текст можно найти в разделе функция текст.

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Microsoft Excel/Форматирование ячеек

Содержание

По умолчанию, те

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна «Формат ячеек», закладка «Выравнивание»:

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:

Это можно сделать двумя способами:

• кнопка «Объединить и поместить в центре» на панели инструментов «Форматирование» ;
• галочка «объединение ячеек» в окне «Формат ячеек», закладка «Выравнивание».

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов «Форматирование» будет вдавлена кнопка «Объединить и поместить в центре». Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на «родные» маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

• Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем Delete ;
• Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;
• Выделяем «нужные» ячейки, заходим в меню «Правка» → «Очистить» → «Выбираем нужный вариант»;
• Клавиша ← Backspace очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по Delete ) значение из выделенного диапазона;
• Если «родную» неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;
• пункт меню «Правка» → «Удалить…» и пункт контекстного меню «Удалить…» приведет к открытию окна «Удаление ячеек».

В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

• кнопка «Цвет заливки» на панели инструментов «Форматирование» ;
• окно «Формат ячеек», закладка «Вид»:

Лист Excel по умолчанию представляет собой таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

• Кнопка «Границы» на панели инструментов «Форматирование» ;
• окно «Граница», вызываемое из кнопки «Границы» —> «Нарисовать границы…» (см. выше):

• окно «Формат ячеек», закладка «Граница»:

Формат ячеек по умолчанию («Общий») Править

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате «Общий». Этот формат имеет ряд хитростей:

• числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому;
• если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы «#». Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
• если число очень большое («6000000000000») или очень маленькое («0,00000000000001»), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат («6E+12» и «1E-14» соответственно);
• при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать «3,1415», затем изменить ширину так, чтобы «5» перестала помещаться, в ячейке отобразится «3,142».

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой Править

Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п.

После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;
2. с помощью кнопок на панели инструментов «Форматирование».
3. с помощью окна «Формат ячеек»;

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных Править

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

• Дата. Если в ячейке написать «1.2.3» или «1/2/3», Excel заменит это на «01.02.2003» (первое число второго месяца третьего года). При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в «Дата». Если написать «1.2» или «1/2», то Excel заменит это на «01.фев».;
• Процентный. Если в ячейке написать «1%», формат ячейки автоматически сменится на «Процентный»;
• Время. Если в ячейке написать «13:46:44» или «13:46», формат ячейки автоматически сменится на «Время»;

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов «Форматирование» Править

На панели инструментов «Форматирование» находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо):

• Денежный формат. Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
• Процентный формат. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак «%». Все правильно, ведь 1 арбуз — это «100%», а «0,7» арбуза — «70%»;
• Формат с разделителями (числовой формат). В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
• Увеличить разрядность. Добавляет один десятичный разряд;
• Уменьшить разрядность. Убирает один десятичный разряд.

Изменение формата с помощью окна «Формат ячеек» Править

Общие сведения. Способы запуска

В окне «Формат ячеек», в закладке «Число», можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Существует 3 способа открытия окна «Формат ячеек»:

1. выделяем нужные ячейки —> меню «Формат» —> «Ячейки…»;
2. выделяем нужные ячейки —> щелкаем правой кнопкой на одной из них —> «Формат ячеек»;
3. выделяем нужные ячейки —> нажимаем «Ctrl+1».

• можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
• можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т. п.);
• можно настроить формат отображения отрицательных чисел:
  • черные с минусом;
  • красные без минуса;
  • черные с минусом и отступом (справа);
  • красные с минусом и отступом.

Также можно установить галочку «Задать точность как на экране» для всей книги:

1. «Параметры Excel» → вкладка «Дополнительно» → раздел «При пересчете это книги: «.

В этом случае в расчетах будут учитываться только те знаки после запятой, которые отображены на экране.

Те же настройки, что и в «Числовой» (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках «Панель управления» —> «Язык и региональные стандарты» —> закладка «Региональные параметры».

Те же настройки, что и в «Денежный» (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличия от формата «Денежный» незначительные. Особенно их хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате «Денежный», выбрать денежный знак «$», ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат «Финансовый». В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки «$» и «-» будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.

Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне «Формат ячеек» выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.

Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне «Формат ячеек» выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.

В формате «Процентный» все числа умножаются на 100 и добавляется знак «%». Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

В формате «Дробный» Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, «1,2» (одна целая, две десятых) будет преобразовано в «1 1/5» (одна целая, одна пятая).

Формат «Экспоненциальный» удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число «299 792 458» (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в «3,E+08». Знак «+» здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а «08» — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате «Текстовой», написать «1.2.3», Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.

Ввод в ячейку 1-го символа « ‘ » (клавиша «Э» русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ « ‘ » на экране не отображается.

В выпадающем списке «Язык» выберите «Русский». В списке «Тип» появятся следующие варианты: «Почтовый индекс», «Индекс + 4», «Номер телефона», «Табельный номер». Попробуйте оформить ячейку типом «Номер телефона» и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.

Пункт «(все форматы)»

В этом пункте можно создать свой формат (например, «шт», «кг.», «м/с» и т. п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете «Enter». Для удаления формата выделяете «нужный» формат и нажимаете кнопку «Удалить». Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не «испортить» формат текущей ячейки.)