Как отформатировать excel на один лист

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

   

2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

   

3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

   

   Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».



2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.



3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».



4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».



2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.




2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.



2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».



2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».



3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».



2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.



3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Содержание

• 1 Печать на одном листе
  • 1.1 Способ 1: смена ориентации
  • 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
  • 1.3 Способ 3: настройки печати
  • 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​Смотрите также​Можно настроить таблицу​Как напечатать четные страницы​ просмотр» нажимаем кнопку​ расположить данные на​стр. в ширину​.​ нем листы отделены​ некоторые другие элементы.​ и нижнего полей​ мы и начнем.​выберите пункт​ внизу страницы. Для​«Разместить не более чем​«Разметка страницы»​ того столбца, который​ в режим разметки​При распечатке таблиц и​ сразу по размеру​ в Excel​ «Параметры страницы».​ странице. Вы можете​, а затем введите​Далее перемещаемся в раздел​

​ друг от друга​После того, как в​

Печать на одном листе

​ составляет​Переходим во вкладку​Печать​ удобства также приводим​ на»​. Далее нужно кликнуть​ вы считаете возможным​ страницы. При этом​ других данных документа​ листа, смотрите в​.​Раздел «Страница»​ распечатать лист в​9999​«Печать»​ пунктирными границами, а​ окне​1,91 см​«Файл»​.​ ссылку на оригинал​, в поле​ по пиктограмме в​ уменьшить. При этом​ видны границы каждого​ Excel нередко бывают​ статье «Как печатать​Нужно поставить галочку​диалогового окна «Параметры​ его фактическом размере,​в поле​.​ их нумерация видна​«Параметры страницы»​, правого и левого​.​

​В разделе​ (на английском языке).​«Стр. в ширину»​ виде наклонной стрелки,​ курсор должен превратиться​ печатного элемента. Как​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​ в Excel».​ у функции «Выделенные​ страницы»​ вписать все содержимое​стр. в высоту​В настройках в соответствующем​ на фоне документа.​завершены все настройки,​ –​Далее перемещаемся в раздел​Настройка​Печатать листы и книги​установить значение​ которая размещена в​ в крестик со​ видим, в нашем​ выходят за границы​В Excel в отличие​ листы», но сначала​

1. ​.​ листа на одну​.​ поле выбираем пункт​ Теперь нужно запомнить​​ не забываем нажать​​1,78 см​«Печать»​щелкните стрелку рядом​ можно как целиком,​«1»​ нижнем правом углу​

   

   ​ стрелками, направленными в​ случае таблица обрывается​​ листа. Особенно неприятно,​​ от Word очень​ выделить эти листы.​​Чтобы​​ страницу, либо вписать​Перед печатью можно посмотреть,​«Напечатать выделенный фрагмент»​​ номера тех страниц,​​ на кнопку​

   

2. ​. Кроме того, существует​, нажав на соответствующий​ с командой​ так и по​, а поле​ блока инструментов​ две стороны. Зажимаем​ по горизонтали на​ если таблица не​ часто таблицы с​ Делается это так.​развернуть таблицу Excel​

   
3. ​ все столбцы или​ как будет выглядеть​.​​ которые мы собираемся​​«OK»​​ возможность установки следующих​​ пункт в левом​Напечатать активные листы​ частям, как по​​«Стр. в высоту»​​«Параметры страницы»​ левую кнопку мыши​ два отдельных листа,​​ помещается горизонтально. Ведь​​ данными не соответствуют​

   

4. ​ У нас открыт​, документ в ширину,​ все строки на​ печатный лист. В​При необходимости производим и​

​ распечатать.​в его нижней​

1. ​ видов размеров полей:​​ меню открывшегося окна.​​и выберите параметр​ одному, так и​​оставить пустым.​​.​ и двигаем границу​ что не может​ в таком случае​​ формату А4. При​​ первый лист, который​ нужно воспользоваться функцией​ одну страницу.​ меню​​ другие настройки, которые​​Как и в предыдущий​

   

2. ​ части для того,​Широкие​Запускается окно распечатки. Далее​Напечатать таблицу​ по несколько штук​Урок:​Аналогичный эффект с переходом​ влево. Это движение​

​ быть приемлемым.​ наименования строк окажутся​ подготовке документа на​

1. ​ нужно распечатать. Теперь​​ «Ориентация», здесь можно​​Возможность уместить все данные​​Файл​​ подробно описаны в​​ раз, перемещаемся во​​ чтобы сохранить их​;​ переходим к выбору​.​ одновременно. Кроме того,​Как распечатать страницу в​ в нужное нам​ продолжаем до тех​​Для того, чтобы исправить​​ на одной части​

   

2. ​ печать следует предвидеть​ нажимаем на кнопку​ поставить «Книжная» -​​ рабочего листа Excel​​выберите элемент​​Способе 1​​ вкладку​ для распечатки.​​Узкие​​ устройства. В поле​​Нажмите кнопку​​ если необходимые данные​ Экселе​​ окно будет при​​ пор, пока граница​ ситуацию, переходим во​

​ распечатанного документа, а​ этот момент и​ Ctrl на клавиатуре​

​ вертикальное расположение листа​​ в рамки одной​Печать​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​. После этого в​«Файл»​Возвращаемся в раздел​;​«Принтер»​Печать​ находятся в таблице​Как видим, существует довольно​ клике по такой​ не достигнет данных​ вкладку​ отдельные столбцы –​ правильно установить границы​

1. ​ ноутбука (ПК), и,​ или «Альбомная» -​ страницы бывает очень​и с помощью​ области предпросмотра смотрим,​. Потом переходим в​«Печать»​Последнее пользовательское значение​должно отображаться наименование​.​ Microsoft Excel, можно​ большое количество способов​ же самой пиктограмме​ той ячейки столбца,​«Разметка страницы»​ на другой. Ещё​ листов Excel.​ удерживая её нажатой,​ горизонтальное расположение листа.​

   

2. ​ полезна, но в​ стрелок просмотрите страницы​ какие именно листы​ раздел​вкладки​.​ именно того устройства,​Откройте вкладку​ распечатать таблицу Excel​ вместить все данные​

​ в нижнем правом​ которая заполнена больше​. Жмем кнопку​

​ более обидно, если​Разработчики программы Excel предвидели​ нажимаем на ярлыки​ Можно установить масштаб​ ряде случаев из-за​ листа.​ выводятся на печать.​«Печать»​«Файл»​Также, размер поля можно​ на котором вы​Файл​ отдельно.​ для печати на​ углу группы инструментов​ других.​«Ориентация»​

Способ 3: настройки печати

​ совсем чуть-чуть не​ трудности, которые возникают​ тех листов, которые​ – это размер​ малого масштаба такой​В данном уроке мы​ Там должны присутствовать​.​. В правой части​ задать вручную, как​

1. ​ планируете производить печать.​​и выберите команду​​Кроме того, книгу можно​ одной странице. Причем,​​«Вписать»​​Подобную операцию проделываем и​

   

2. ​, которая расположена на​ хватило места, чтобы​ при форматировании документа​ нужно распечатать.​ печати документа, таблицы.​ подход делает результат​ разберем основной инструмент​ только те фрагменты,​В настройках имеется два​​ открывшегося окна расположена​​ это сделать мы​ Если там отображается​Печать​ не выводить на​​ описанные варианты, по​на ленте.​​ с остальными столбцами.​

   

3. ​ ленте в блоке​ полностью разместить таблицу​ для вывода на​Когда все распечатаете,​Например, чтобы​ нечитаемым.​ Microsoft Excel, позволяющий​

​ которые нами были​ поля​ область предпросмотра. В​ поговорим ниже.​ наименование другого принтера,​или нажмите клавиши​​ принтер, а распечатать​ сути, весьма отличаются​​Также существует вариант попасть​ После этого значительно​ инструментов​ на странице. Но​ принтер. Они предлагают​ снова нажмите мышкой​напечатать маленькую таблицу Excel​

Способ 4: окно параметров страницы

​Здесь Вы можете оценить,​ печатать документы на​ выделены на первом​«Страницы»​ ней отображается та​​В следующем поле настраивается​​ нужно кликнуть по​

1. ​ CTRL+P.​ в файл. Это​ между собой. Уместность​ в данное окно​ увеличивается вероятность того,​​«Параметры страницы»​​ выход из этого​ нам 3 пути​ на ярлык одного​ на весь лист​ как ваши данные​ принтере. Этим инструментом​​ шаге данного способа.​​. В первом поле​

   

   ​ часть документа, которая​ масштабирование листа. Возможны​ нему и из​В разделе​ удобно в тех​ применения каждого из​ через настройки печати.​​ что все данные​​и из появившегося​

   

   ​ положения существует. Давайте​ для решения данной​ любого листа, чтобы​, нужно поставить масштаб​​ будут выглядеть при​​ является​После того, как все​​ указываем первую страницу​​ выводится на принтер.​ такие варианты выбора​ выпадающего списка выбрать​Принтер​ случаях, когда печать​ способов должна быть​​ Переходим во вкладку​​ таблицы поместятся на​ небольшого списка выбираем​

   

   ​ разберемся, как распечатать​ задачи: 1Параметры страницы.​ листы расцепились.​​ больше 100% (например,​​ печати.​​панель Печать​​ настройки введены и​ того диапазона, который​ По умолчанию, если​ этого параметра:​​ удовлетворяющий вас вариант.​​установите флажок​ книги будет выполняться​​ продиктована конкретными обстоятельствами.​​«Файл»​

   

2. ​ одном печатном элементе,​ пункт​ данные на одном​ В настройках страниц​​Как узнать номера страниц?​​ 150%).​​Нажимайте на стрелки, чтобы​​, которая содержит множество​ в правильности их​ хотим распечатать, а​ вы не производили​​Текущий​​После этого перемещаемся к​Печать в файл​​ не на том​ Например, если вы​​. Далее кликаем по​​ так как сама​​«Альбомная»​​ листе различными способами.​​ можно определить и​Можно посмотреть на​​Печать на одном листе​​ увидеть другие страницы​ самых различных команд​ отображения вы убедились​ во втором –​ никаких дополнительных изменений​(распечатка листов с​ блоку настроек, расположенному​.​​ принтере, который был​​ оставляете слишком много​ наименованию​

   

3. ​ таблица становится гораздо​.​Скачать последнюю версию​ задать свои параметры​ предварительном просмотре внизу​ Excel​​ книги в​​ и настроек. В​​ в окне предпросмотра,​​ последнюю.​ в настройках, на​ фактическим размером) –​​ ниже. Так как​​Нажмите кнопку​ первоначально использован для​ пустого места в​«Печать»​

​ компактнее.​После вышеуказанных действий таблица​ Excel​ размещения документа на​ слева экрана.​большой таблицы​Области предварительного просмотра​ рамках данной статьи​ жмем на кнопку​Если вам нужно распечатать​ печать должно выводиться​ по умолчанию;​​ нам нужно распечатать​Печать​​ ее печати.​​ столбцах, то наиболее​​в левом меню​​При необходимости подобную операцию​​ полностью поместилась на​​Прежде, чем переходить к​​ определенном количестве листов​

​Перед печатью документа​​можно настроить двумя​.​

​ мы подробно изучим​«Печать»​ только одну страницу,​ все содержимое файла,​Вписать лист на одну​ все содержимое файла,​.​Перед выводом данных на​ оптимальным вариантом будет​ открывшегося окна. В​ можно проделывать и​ лист, но его​ решению вопроса о​ после печати. 2Разметка​ обязательно проверить остальные​ способами.​Команда​ все элементы и​.​ то в обоих​ а значит, в​ страницу​ кликаем по первому​В диалоговом окне​ печать в Excel​ просто сдвинуть их​ блоке настроек, который​ со строками.​ ориентация поменялась с​ том, как поместить​ страниц. Позволяет задать​ параметры печати: сколько​Или установить масштаб​По размеру страницы​ команды панели, а​

​После этого действия выделенные​

lumpics.ru

Печать на одной странице

​ полях нужно указать​ области предпросмотра должен​;​ полю и выбираем​Сохранение результата печати​ не забудьте установить​ границы. Также, если​ расположен в центральной​Недостаток указанного способа состоит​​ книжного на альбомный.​​ данные на одном​​ область печати в​​ копий надо напечатать.​

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​ менее 100%, или​​в правом нижнем​​ также последовательность вывода​​ листы должны быть​​ её номер.​ отображаться весь документ.​​Вписать все столбцы на​​ из открывшегося списка​

   

2. ​введите имя файла,​​ оптимальные параметры печати.​​ проблема состоит не​​ части окна жмем​​ в том, что​

   

3. ​Есть также альтернативный вариант​​ листе, следует определиться​ Excel. Задание и​​ Если надо больше​​ поставить галочку у​​ углу позволяет увеличить​

4. ​ книги Excel на​ распечатаны на подключенном​После этого выполняем при​ Чтобы убедиться в​

   

   ​ одну страницу​​ пункт​ а затем нажмите​ Дополнительные сведения см.​ в том, чтобы​ по надписи​ он применим далеко​

5. ​ смены ориентации листа.​​ стоит ли вообще​​ фиксирование границ листов​​ одной копии, то​​ функции «Разместить не​

support.office.com

Печать листа или книги

​ или уменьшить масштаб​​ печать.​ к компьютеру принтере.​ необходимости все те​ этом, можно прокрутить​;​«Напечатать всю книгу»​ кнопку​ в статье Печать​ поместить таблицу на​«Параметры страницы»​ не всегда, а​Переходим во вкладку​ это делать. Нужно​ для документа. 3Страничный​ исправить цифру в​ более чем на​ предварительного просмотра. Команда​Со временем обязательно возникнет​Кстати, этим же способом​ настройки, о которых​

​ полосу прокрутки.​Вписать все строки на​.​ОК​ в Excel.​ один печатный элемент​, размещенной в самом​ только в тех​«Файл»​ понимать, что большинство​ режим. Позволяет закрепить​ разделе «копии».​

​ 1 стр. в​Показать поля​ необходимость распечатать книгу,​ с помощью установки​ шел разговор при​После того, как те​ одну страницу​В следующем поле можно​. Файл будет сохранен​Важно:​ в длину, а​

Перед печатью

​ низу.​ случаях, когда пространство​. Далее перемещаемся в​ из тех способов,​ область печати в​Можно поставить «​ ширину и 1​

​скрывает и показывает​​ чтобы всегда иметь​ области выделения можно​ использовании​ настройки, которые вы​.​ выбрать, какой именно​ в папке​ Определенные виды форматирования, например​ только в ширину,​Имеется ещё один способ​ рабочего листа Excel​ раздел​ о которых пойдет​

Печать одного или нескольких листов

1. ​ Excel. В данном​двухсторонняя печать​

2. ​ стр. в высоту.​​ поля в​​ под рукой или​​ производить печать не​​Способа 1​ считаете нужным установить,​

3. ​Кроме того, если вы​​ тип распечатки производить:​​Документы​ цветной текст или​​ то, возможно, есть​​ запуска окна параметров.​

Печать одной или нескольких книг

​ было использовано неэффективно.​«Печать»​ речь ниже, предполагают​ режиме можно управлять​

1. ​», тогда она напечатает​​Раздел «Поля»​​Области предварительного просмотра​​ передать кому-либо в​​ только отдельных листов,​

2. ​. Далее жмем на​ указаны, жмем на​ хотите установить масштаб​Односторонняя печать​​.​​ заливка ячеек, могут​

Печать всего листа или его части

1. ​ смысл подумать о​ Перемещаемся в раздел​ Если же данные​

2. ​. В центральной части​​ уменьшение масштаба данных​​ границами листов и​​ сначала нечетные страницы,​​в диалоговом окне​

3. ​.​​ бумажном виде. Как​​ но и отдельных​ кнопку​​ кнопку​​ вручную, задав конкретную​;​

   

4. ​Важно:​​ хорошо выглядеть на​​ смене ориентации на​

   ​«Печать»​​ расположены максимально компактно,​ открывшегося окна расположен​ для того, чтобы​ зафиксировать их на​ остановится печать.​ «Параметры страницы».​Перейдите на панель​ только макет страниц​​ диапазонов ячеек или​​«Печать»​«Печать»​ величину, а, не​

Печать таблицы Excel

1. ​Двусторонняя с переворотом относительно​ При печати сохраненного файла​ экране, но не​

2. ​ альбомную. Если же​​вкладки​​ но все равно​​ блок настроек печати.​​ уместить их на​

3. ​ документе.​​Эти же листы​​Здесь можно изменить​Печать​​ будет готов, вы​​ таблиц внутри листа.​​.​​, расположенную в одноименном​

   

4. ​ пользуясь вышеуказанными установками,​​ длинного края​​ на другом принтере​

Печать книги в файл

1. ​ оправдать ожидания при​​ эти варианты не​​«Файл»​​ не помещаются на​​ Кликаем по наименованию​ одном печатном элементе.​

2. ​Открываем диалоговое окно «Параметры​​ перекладываем снова в​​ размер полей или​​и выберите нужный​​ тут же можете​

   

3. ​ Принцип выделения при​​После этого принтер выполняет​​ разделе вкладки​

4. ​ то можно перейти​​;​​ могут измениться разрывы​ печати на черно-белом​ подходят, то можно​​. Далее кликаем по​​ печатный элемент, то​«Книжная ориентация»​​ Если за границы​​ страницы». Вбираем закладку​

​ лоток для бумаги,​​ везде поставить ноль​ принтер.​ вывести книгу Excel​ этом остается тем​ печать указанного диапазона​

support.office.com

Распечатка документа в Microsoft Excel

​«Файл»​ по пункту​Двусторонняя с переворотом относительно​ страниц и интервалы​ принтере. Кроме того,​ применить способы, связанные​ полю настроек масштабирования.​ в таких случаях​. После этого открывается​ листа выходит относительно​ «Размета страницы» и​ предварительно перевернув листы​ (получится​Введите число копий, которые​ на печать с​

​ же, что и​ страниц или одиночного​

​.​​«Параметры настраиваемого масштабирования»​ короткого края​

Вывод документа на принтер

​ между знаками.​ можно распечатать лист​ с уменьшением масштабирования,​ По умолчанию там​ нужно использовать другие​ список с возможностью​ небольшая по размеру​ нажимаем на уголок​ чистой стороной верхом​лист Excel без полей​ необходимо напечатать.​ помощью панели​ в описанной выше​ листа, заданных в​После этого все содержимое​.​.​​Зачастую конечной целью работы​​ с сеткой: в​ но в этом​​ указан параметр​​ варианты, о которых​ выбора другого варианта.​ часть, то это​​ в разделе «Параметры​​ документа вперед и​). Чтобы​При необходимости выберите любые​Печать​

​ ситуации.​ настройках.​ файла будет распечатано​Как альтернативный вариант можно​Тут уже нужно производить​ над документом Excel​ результате данные, строки​ случае размер данных​«Текущий»​ мы поговорим ниже.​ Выбираем наименование​ вполне приемлемо. Но​ страницы»​ напечатаются четные страницы​

Способ 1: печать всего документа

​убрать колонтитулы в Excel​ дополнительные параметры.​.​Урок:​Но что делать, если​ на принтере.​ нажать на надпись​

1. ​ выбор в соответствии​​ является его распечатка.​​ и столбцы будут​

   

2. ​ тоже будет уменьшен.​​. В открывшемся списке​​Сделать так, чтобы все​«Альбомная ориентация»​ если не помещается​

   

3. ​Здесь мы можем поменять​ документа.​, ставим нули у​​Нажмите​​Изучите уроки из серии​Как задать область печати​ нужно распечатать не​Существует и альтернативный вариант​«Параметры страницы»​ с конкретными целями,​ Но, к сожалению,​ выделены лучше.​Автор: Максим Тютюшев​ выбираем пункт​

   

4. ​ данные при печати​.​ значительное количество информации,​ ориентацию страницы с​Если альбомная ориентация​ строк «верхнего колонтитула»​Пе​ Разметка страницы, чтобы​ в Excel 2010​​ один диапазон, а​​ настроек печати. Его​

   

5. ​, которая размещена в​ но по умолчанию​ не каждый пользователь​
   • ​Выберите листы, которые требуется​​Уменьшив лист для печати,​
   • ​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ поместились на один​​Как видим, в области​
   • ​ то попытка разместить​ книжной на альбомную.​​ страницы, то поворачиваем​

   ​ и «нижнего колонтитула».​чать​ подробнее узнать о​Как видим, для того,​ несколько диапазонов страниц​

   

6. ​ можно осуществить, перейдя​ самом низу в​ установлен первый вариант.​ знает, как выполнить​ распечатать.​ можно поместить все​.​ элемент, можно также​ предпросмотра, после вышеуказанных​ все данные на​ Так же можно​ листы на чистую​Еще вариант, изменить​.​ подготовке книг Excel​ чтобы настроить печать​ или несколько отдельных​ во вкладку​ конце перечня полей​В следующем пункте предстоит​ данную процедуру, особенно​Выберите​ данные на одну​Какое из вышеописанных действий​ в настройках печати​ действий лист сменил​ один лист может​ уменьшить или увеличить​ сторону и кладём​

   

7. ​ поля – это​​Урок подготовлен для Вас​​ к печати.​ нужных элементов в​ листов? Если в​«Разметка страницы»​ настроек.​ выбрать, разбирать нам​ если нужно вывести​файл​ страницу. Вы можете​ вы бы не​

   

8. ​ путем масштабирования. Но​ ориентацию на альбомную​ привести к тому,​ масштаб печати в​ верхом документа слева.​ поставить галочку у​ командой сайта office-guru.ru​Перейдите в​ Экселе в том​​ Ворде листы и​​. Элементы управления отображением​При любом из вышеуказанных​ по копиям печатаемый​ на печать не​>​

   

9. ​ сжать документ Excel,​ выбрали, перед вами​ в этом случае​ и теперь все​​ что они будут​​ Excel, что позволяет​ Тогда документ распечатается​ кнопки «Показать поля»​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​представление Backstage​​ виде, в котором​ диапазоны можно задать​​ печати размещены в​​ действий происходит переход​ материал или нет.​ все содержимое книги,​
   • ​Печать​​ чтобы данные поместились​
   • ​ откроется окно​​ нужно учесть, что​
   • ​ данные полностью входят​​ уменьшены настолько, что​

   ​ выполнить печать таблицы​ на второй стороне​ в режиме предварительного​Автор/переводчик: Антон Андронов​

   

10. ​, для этого выберите​ вы того желаете,​ через запятую, то​ блоке инструментов​
    • ​ в окно, именуемом​​ В первом случае,​ а только определенные​или нажмите клавиши​
    • ​ на указанное число​«Параметры страницы»​​ сами данные будут​
    • ​ в область печати​ станут нечитабельны. Возможно,​​ на одном листе.​
    • ​ правильно.​ просмотра. Тогда на​​Автор: Антон Андронов​

    

11. ​ вкладку​ нужно немного повозиться.​ в Экселе такого​«Параметры страницы»​«Параметры страницы»​ если вы распечатаете​ страницы. Давайте разберемся,​​ CTRL + P.​​ страниц, с помощью​

    

    ​. Перемещаемся во вкладку​ уменьшены.​​ одного элемента.​​ в этом случае​ Или выполнить печать​Если нет функции​ листе просмотра появятся​

    

12. ​В Excel​Файл​ Полбеды, если нужно​​ варианта не существует.​​. Как видим, они​. Если в вышеуказанных​ несколько копий одного​ как производить распечатку​Нажмите кнопку​ команды​«Страница»​Переходим во вкладку​

    ​Кроме того, можно изменить​ лучшим выходом будет​​ двух страниц на​​ «Двухсторонняя печать», то​ поля, которые можно​печ​.​ распечатать весь документ,​ Но все-таки выход​ практически те же,​​ настройках можно было​​ и того же​

    

13. ​ документа в программе​​Печать​​Параметры страницы​, если окно было​«Файл»​ ориентацию через окно​ распечатать страницу на​ одном листе Excel.​ сначала выделяем и​ двигать мышкой. Двигаем​атать​Нажмите​ но если требуется​ из данной ситуации​

    

14. ​ что и во​​ производить выбор между​​ документа, сразу на​ Excel.​. Если нужно, настройте​

    

15. ​на вкладке​​ открыто в другой​​. Далее перемещаемся в​ параметров.​ бумаге большего формата,​ Но здесь мы​ печатаем листы четные,​ чёрные квадратики на​можно отдельные страницы​Печать​ произвести печать отдельных​ есть, и он​ вкладке​ предустановленными вариантами настроек,​ печать пойдут все​Скачать последнюю версию​ перед ее нажатием​Разметка страницы​ вкладке. В блоке​

    

16. ​ раздел​Находясь во вкладке​​ склеить листы или​​ жертвуем размерами данных​ расцепим четные листы,​ краях листа и​​ таблицы, всю таблицу,​​.​ его элементов (диапазонов,​ заключается в инструменте,​«Файл»​

    

17. ​ то тут пользователь​​ листы по порядку:​​ Excel​​параметры​​.​ настроек​«Печать»​«Файл»​ найти другой выход​ после печати. Поэтому​ затем выделяем нечетные​ меняем размер полей​выделенный диапазон, данные после​Появится панель​ листов и т.д.),​ который называется​и управляются по​ имеет возможность сам​ первой копии, затем​Читайте также:​.​Откройте вкладку​

    

18. ​«Масштаб»​.​, в разделе​ из положения.​ лучше задать данные​​ листы и печатаем​​ или столбцов.​ фильтрования, примечания в​​Печать​​ то начинаются трудности.​

    

19. ​«Область печати»​ таким же принципам.​ настроить отображение документа,​

​ второй и т.д.​Печать документов в MS​Все файлы книг, которые​Разметка страницы​​устанавливаем переключатель в​​Затем опять обращаем внимание​«Печать»​Так что пользователь должен​​ в разделе «разместить​​ их. Как выделить​Раздел «Колонтитулы»​ ячейках, заголовок таблицы​.​​ Впрочем, если вы​​.​Для перехода в окно​

​ как он захочет.​​ Во втором случае​​ Word​ требуется распечатать, должны​. Щелкните маленькую стрелку​ позицию​ на блок настроек​

​кликаем по надписи​ определить сам, стоит​ не более чем​ листы, описано выше.​диалогового окна «Параметры​ на каждой странице,​

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​Рассмотрим каждый из элементов​ знакомы с правилами​Переходим в страничный режим​«Параметры страницы»​В первой вкладке данного​ принтер распечатает сразу​Прежде, чем приступать к​ находиться в одной​запуска диалогового окна​

1. ​«Разместить не более чем​ печати в центральной​«Параметры страницы»​ ли пытаться вместить​ на:» . И​Проверили имя принтера,​ страницы» можно настроить,​т.д. Сначала нужно​ панели​​ распечатки документов в​​ работы Excel одним​нужно нажать на​ окна, которая называется​

   

   ​ все экземпляры первого​ распечатке любого документа,​ папке.​справа внизу. Откроется​​ на»​​ части окна. В​, которая расположена в​​ данные или нет.​​ указываем в параметрах:​ оно соответствует тому,​ добавить или убрать​​ подготовить документ к​​Печать​

   

2. ​ этом табличном процессоре,​ из тех способов,​ пиктограмму в виде​«Страница»​ листа всех копий,​ следует убедиться, что​Выберите команду​ диалоговое окно​. В полях​ самом низу имеется​ самом низу настроек.​ Мы же перейдем​

   

3. ​ «стр. в ширину»​ на котором вы​ колонтитулы. Настроить разные​​ печати, настроить​​более подробно:​ то сможете с​​ о которых шел​​ косой стрелки в​

   

4. ​можно настроить масштаб,​ потом второй и​​ принтер правильно подключен​​Файл​Параметры страницы​«Стр. в ширину»​ поле настроек масштабирования.​ В окно параметров​ к описанию конкретных​

   

   ​ и «стр. в​ собираетесь печатать. Часто​ колонтитулы для четных​параметры печати в Excel​Здесь вы можете выбрать,​

   

5. ​ успехом решить поставленную​ разговор выше. Далее​ нижнем правом углу​ указав его точную​ т.д. Этот параметр​​ к вашему компьютеру​​ >​.​​и​​ По умолчанию там​

   

6. ​ можно попасть и​ способов.​ высоту» количество страниц,​ к одному компьютеру​ и нечетных страниц.​

Способ 3: печать отдельных страниц

​- поля,​ сколько копий книги​ задачу. Ну, а​ зажимаем левую кнопку​ одноименного блока.​ величину в процентах,​ особенно пригодится в​ и произведена необходимая​Открыть​Выберите вкладку​«Стр. в высоту»​ должен быть установлен​ при помощи других​Этот способ является одним​ на которых будет​ могут подсоединяться разные​​ Установить особый колонтитул​​задать область печати,​

1. ​ Excel требуется напечатать.​ о способах решения,​ мыши и выделяем​После этого будет запущено​ ориентацию (книжная или​ том случае, если​ его настройка в​.​Страница​должны быть установлены​ параметр​ вариантов, но о​ из описанных здесь​ помещаться наш документ​ принтеры, все их​ для первой страницы.​размер и ориентацию​ Если Вы планируете​ в частности при​​ диапазоны тех страниц,​​ уже знакомое нам​ альбомная), размер бумаги​ пользователь печатает много​ операционной системе Windows.​Удерживая нажатой клавишу CTRL​в диалоговом окне​ цифры​«Текущий»​ них мы подробно​ вариантов, в котором​​ после печати. Задать​​ имена имеются в​Раздел «Лист»​ листа, др. Это​

   

2. ​ напечатать несколько копий,​ помощи установки области​​ которые собираемся распечатать.​​ окно параметров, в​​ и качество печати​​ копий документа, и​ Кроме того, наименование​​ щелкните поочередно все​​Параметры страницы​«1»​. Щелкаем по указанному​​ поговорим при описании​​ не придется прибегать​

   

3. ​ количество можно мышкой​ списке, из него​​в окне «Параметры​​ поможет сэкономить время​

   

4. ​ рекомендуем сначала напечатать​​ печати, как раз​​ Если нужно выделить​

   

5. ​ котором можно производить​ (по умолчанию​​ значительно облегчит сортировку​​ устройства, на котором​

   

6. ​ книги для печати​.​. Если это не​​ полю. Открывается список.​​Способа 4​ к уменьшению масштаба​ или с клавиатуры.​ выбрать нужное название​ страницы» — можно​ и деньги (бумагу)​ пробную копию.​ и рассказывает данная​ большой диапазон, то​

   

7. ​ действия по вышеуказанному​600​ его элементов. Если​ вы планируете производить​ и нажмите кнопку​Установите переключатель​​ так, то следует​​ Выбираем в нем​

   

8. ​.​ данных. Но он​​ принтера.​

​ поставить галочку, чтобы​ :)​Как только Вы будете​ статья.​ кликаем сразу по​ алгоритму.​точек на дюйм).​ же вы распечатываете​ печать должно отображаться​Печать​разместить не более чем​ установить данные числа​ позицию​

​Запускается окно параметров. Переходим​​ подойдет только в​В основном в ширину​

​Когда все готово,​напечатать сетку Excel​Есть много способов​ готовы напечатать документ,​Автор: Максим Тютюшев​ его верхнему элементу​Выше мы рассмотрели, как​Во вкладке​ одну копию, то​ через интерфейс Эксель.​.​ на​ в соответствующих полях.​«Вписать лист на одну​ в его вкладку​ том случае, если​ должна быть одна​ нажимаем «ОК». Пойдет​. Установить другой порядок​ подготовить и распечатать​ нажмите​Чтобы уменьшить расход бумаги​ (ячейке), затем переходим​ настроить печать книги​«Поля»​ данная настройка абсолютно​ Для того, чтобы​

​Щелкните лист и выберите​

lumpics.ru

Печать листа на одной странице в Excel для Mac

​в разделе​ После этого, чтобы​ страницу»​ под названием​ документ насчитывает небольшое​

Печать листа на одной странице

1. ​ страница, а в​​ печать.​​ листов при распечатывании.​​ таблицу.​​Печать​

   

2. ​ при печати больших​​ к последней ячейке​​ в целом, а​​производится точная настройка​​ неважна для пользователя.​​ убедиться в правильности​​ диапазон данных, которые​​Масштаб​​ настройки были приняты​​.​​«Страница»​​ количество строк, или​​ высоту ставьте максимальное​

   ​Если не печатает,​

3. ​ Можно указать адрес​​Первый вариант.​​.​​ объемов данных, можно​​ диапазона и кликаем​

Советы

• ​ теперь давайте рассмотрим,​ величины полей. Помните,​Очень важной настройкой является​ подключения и настройки,​ необходимо распечатать.​.​​ программой к исполнению,​​После этого путем уменьшения​​. В блоке настроек​​ для пользователя не​​ число. Ошибки не​​ проверьте – принтер​​ диапазона, части таблицы,​​Перед печатью, документ​

• ​Если компьютер подключен к​ печатать лист на​ по ней левой​ как это сделать​​ мы об этой​​«Ориентация»​​ перейдите во вкладку​​На вкладке​Чтобы напечатать документ на​ жмем на кнопку​

support.office.com

Панель Печать в Microsoft Excel

​ масштаба все данные​«Ориентация»​ таким важным является​ будет программа, автоматически​ включён? ;)) Такое​ который нужно распечатать.​​ лучше просмотреть в​​ нескольким принтерам, может​ одной странице.​ кнопкой мыши с​ для отдельных элементов,​ возможности говорили чуть​. В этом поле​«Файл»​Файл​ одной странице, введите​«OK»​

​ в текущем документе​переставляем переключатель с​ то, чтобы он​ разделит таблицы на​ часто бывает, особенно,​Когда настроим все​ режиме предварительного просмотра.​ возникнуть необходимость выбрать​На вкладке​ зажатой клавишей​ если мы не​ выше. Тут можно​​ определяется, в какой​​. Далее переместитесь в​

​выберите пункт​ 1 в поля​, которая размещена в​ будут размещены на​ позиции​

Как открыть панель Печать

1. ​ уместился на одну​​ части и оптимизирует​​ если принтер подключают​ параметры печати, можно​​ Здесь видно, как​​ требуемый принтер.​
2. ​Разметка страницы​​Shift​​ хотим печатать весь​
3. ​ задать точные, выраженные​​ ориентации будет производиться​​ раздел​

Элементы панели Печать

​Печать​ ширины и высоты.​​ нижней части окна.​​ одном печатном элементе,​

1 Копии

​«Книжная»​ страницу в длину,​ под реальный остаток​ к ноутбуку (ПК)​ печатать — нажимаем​ будет выглядеть документ​Здесь вы можете задать​

2 Печать

​выберите​. Таким способом можно​ документ.​​ в абсолютных величинах,​​ печать: в книжной​

3 Принтер

​«Печать»​.​Примечание:​После выполнения данного действия​

4 Диапазон печати

​ что можно наблюдать​в позицию​ а достаточно будет​ страниц.​ не постоянно, а​

5 Односторонняя/двусторонняя печать

​ кнопку «Печать». Появится​ на бумаге. Войдет​ область печати. Предлагается​Параметры страницы​ выделить сразу несколько​

6 Разобрать по копиям

​Прежде всего, нам нужно​ параметры каждого поля.​ или в альбомной.​. В центральной части​

7 Ориентация страницы

​В разделе​​ Excel уменьшит данные в​​ все содержимое книги​​ в окне предпросмотра.​​«Альбомная»​

8 Размер бумаги

​ того, что данные​В этом же диалоговом​ только на время​ такое окно.​

9 Поля

​ ли вся таблица​ напечатать активные листы,​.​ последовательно идущих страниц.​ определить, какие именно​

10 Масштабирование

​ Кроме того, тут​ В первом случае​ открывшегося окна в​Настройка​ соответствии с указанным​ будет готово к​Также, если нет обязательной​. Затем щелкаем по​ расположатся на площади​ окне перейдите на​ распечатки документа.​Внимание!​

​ или только часть​ всю книгу или​В разделе​ Если мы кроме​ страницы по счету​ же можно установить​ высота листа больше​ блоке​щелкните стрелку рядом​

11 Область предварительного просмотра

​ числом страниц. Вы​ печати на одном​ необходимости уменьшать все​ кнопке​

12 Выбор страницы

​ листа в ширину.​ закладку «Поля».​Второй вариант​​Если в разделе​​ её. Какие поля​

13 Показать поля/По размеру страницы

​ только выделенный фрагмент.​​Масштаб​​ этого хотим распечатать​ нужно распечатать. Для​ горизонтальное или вертикальное​ её ширины. При​​«Принтер»​​ с командой​ также можете настроить​​ листе. Теперь переходим​​ строки на одном​

Последовательность вывода книги Excel на печать

1. ​«OK»​​Прежде всего, нужно проверить,​​Здесь можно задать расположение​настройки параметров печати​
2. ​ «Печать» укажем:​ получились, т.д. В​
3. ​Здесь Вы можете выбрать,​выберите​
4. ​ и ряд других​​ выполнения данной задачи​​ центрирование.​​ альбомной ориентации ширина​

​должно отображаться наименование​Напечатать активные листы​
​ значения для печати​
​ в раздел​

​ листе можно в​

office-guru.ru

Печать в Excel.

​в нижней части​ ​ помещается ли таблица​​ данных и таблиц​​ документа такой.​«все» — напечатаются​​ режиме предварительного просмотра​ как печатать документ​Разместить не более чем​ диапазонов или листов,​​ следует перейти в​Во вкладке​ листа больше высоты.​​ того устройства, на​​и выберите нужный​​ на нескольких страницах.​​«Печать»​ параметрах масштабирования выбрать​ окна.​ в границы печатного​ на странице. Так​
​Сначала смотрим документ​ все листы, на​ можно сделать сразу​
​ Excel: на одной​
​и введите​ то производим выделение​ страничный режим. Это​«Колонтитулы»​В следующем поле определяется​ котором вы планируете​ параметр.​Нажмите кнопку​вкладки​ пункт​Ориентация документа будет изменена,​ листа. Для этого​ же вы имеете​ через «Печать» ->​ которых что-то написано;​
​ изменения в документе.​​ стороне или на​​1​
​ нужных листов с​ можно сделать, кликнув​можно создать колонтитулы​​ размер печатаемого листа.​ распечатывать документы.​Нажмите кнопку​

​ОК​«Файл»​«Вписать столбцы на одну​ а, следовательно, расширена​ переключаемся в режим​ возможность управлять размерами​ «Предварительный просмотр».​«страницы с… по..​ Об этом мы​
​ двух сторонах бумаги.​в полях​ зажатой кнопкой​
​ по пиктограмме​​ и настроить их​ Выбор данного критерия,​​Но даже, если устройство​
​Печать​​внизу диалогового окна​​и жмем на​ страницу»​ область печатного элемента.​«Разметка страницы»​ полей. Можно также​Затем выходим из​ – (например с​ сейчас и поговорим.​Данный пункт позволяет разбирать​по ширине страницы​
​Ctrl​​«Страничный»​ расположение.​​ в первую очередь,​ правильно отображается, это​.​
​Параметры страницы​ большую кнопку под​ ​. В этом случае​​Урок:​. Для того, чтобы​
​ убрать поля при​ предварительного просмотра кнопкой​ 3 по 5),​Итак,​ или не разбирать​и​. Таким образом, все​, которая размещена на​
​Во вкладке​​ зависит от размера​ ещё не гарантирует,​
​Примечание:​.​ названием​ данные таблицы горизонтально​​Как сделать альбомный лист​​ это сделать кликаем​​ печати таблицы Excel.​​ «Закрыть окно предварительного​ то распечатаются страницы​предварительный просмотр в Excel​
​ по копиям печатаемые​по высоте страницы​ нужные элементы будут​ строке состояния в​«Лист»​ бумаги и от​ что оно подключено.​ Если лист определенные области​Примечание:​«Печать»​ будут умещены на​ в Экселе​ по пиктограмме с​

​Обратите внимание ниже на​​ просмотра».​ 3, 4, 5,​.​ страницы документа Excel.​. Нажмите кнопку​ выделены.​ правой её части.​можно настроить отображение​
​ возможностей принтера. В​​ Данный факт означает​ печати, Excel будет​ Мы стараемся как можно​​. После этого произойдет​​ один печатный элемент,​Иногда бывает, что пространство​ одноименным названием, которая​ раздел «Центрировать». Две​И на рабочей​
​ т. е. конкретные​В левом верхнем​Эта команда позволяет выбрать​ОК​После этого перемещаемся во​

​Также существует другой вариант​
​ сквозных строк, то​ большинстве случаев используют​
​ только то, что​ печататься только эти​ оперативнее обеспечивать вас​
​ распечатка материала на​ но вот в​ листа используется неэффективно.​ расположена на строке​ полезные опции: горизонтально​ странице этого листа​ листы;​
​ углу нажимаем кнопку​Книжную​.​ вкладку​ перехода. Для этого​ есть, таких строк,​ формат​ оно правильно настроено​ области печати. Если​ актуальными справочными материалами​
​ принтере на одном​ вертикальном направлении подобного​ То есть, в​ состояния.​
​ или вертикально. Лучше​ пунктирной линией будет​​«выделенный диапазон» -​
​ «Office»​или​.​«Разметка страницы»​ нужно переместиться во​ которые будут распечатываться​A4​ в программе. Поэтому​ вы не хотите​ на вашем языке.​ листе бумаги.​ ограничения не будет.​ некоторых столбцах имеется​Также можно перейти во​ выбрать оба варианта.​
​ разметка на страницы​ распечатается тот диапазон​и выбираем «печать»,​Альбомную​В меню​
​. В блоке инструментов​​ вкладку​ на каждом листе​. Он и выставлен​​ перед выполнением распечатки​ напечатать только определенные​ Эта страница переведена​Как и в предыдущем​Поместить данные на одном​ пустое место. Это​ вкладку​Этого небольшого обзора возможностей​
​ области печати.​​ таблицы, который мы​​ затем — «Предварительный​ориентацию страницы.​Файл​
​«Параметры страницы»​«Вид»​ в определенном месте.​ в настройках по​ убедитесь, что принтер​ области печати, установите​ автоматически, поэтому ее​ способе, в окне​
​ печатном элементе можно​ увеличивает размер страницы​«Вид»​ подготовки к печати​Ориентируясь по ним,​ выделили»; Как выделить​ просмотр».​Если Ваш принтер поддерживает​
​выберите элемент​на ленте кликаем​. Далее кликаем по​ Кроме того, тут​ умолчанию. Но иногда​ включен в сеть​ флажок​ текст может содержать​ параметров можно произвести​
​ также при помощи​ в ширину, а​и кликнуть по​ больших документов и​ удобно настраивать или​ диапазон печати, если​Кнопки «Печать» и​ различные форматы бумаги,​Печать​ по кнопке​ кнопке​
​ же можно настроить​ приходится использовать и​ и подсоединен к​
​Игнорировать область печати​ неточности и грамматические​ настройки, при которых​ окна, которое имеет​ значит, выводит её​ кнопке на ленте​ таблиц в большинстве​ сразу создавать документ​ нужно напечатать часть​
​ «Предварительный просмотр» можно​​ то здесь можно​.​
​«Область печати»​«Страничный режим»​ последовательность вывода листов​
​ другие доступные размеры.​ компьютеру посредством кабеля​. Дополнительные сведения об​ ошибки. Для нас​
​ данные будут помещаться​ название​ за пределы одного​«Разметка страницы»​ случаев хватает. Но​
​ по параметрам печати.​ таблицы, смотрите в​ установить на панель​ выбрать необходимый формат.​
​Если нужно напечатать лист​​. Затем появляется небольшое​, которая размещена на​ на принтер. Имеется​В следующем поле можно​ или беспроводных сетей.​
​ установке или Очистка​​ важно, чтобы эта​ на листе только​«Параметры страницы»​ печатного листа. В​, которая расположена на​

excel-office.ru

Как настроить печать в Excel

​ стоит еще ознакомиться​Третий вариант​ статье «Как выделить​ быстрого доступа функцией​В данном разделе можно​ так, чтобы столбцы​ меню. Выбираем в​ ленте в блоке​ также возможность вывести​ установить размер полей.​

​После того, как подключение​ области печати.​ статья была вам​ в горизонтальном направлении,​.​ этом случае есть​ ленте в блоке​ с возможностями разметки​настройки листа на​ в Excel ячейки,​ «Другие команды». Как​ настроить размеры полей,​ умещались на одной​ нем пункт​ настроек​ на печать саму​ По умолчанию применяется​ проверено, можно приступать​Чтобы перейти к таблице,​ полезна. Просим вас​ а в вертикальном​Существует несколько способов запуска​ смысл уменьшить размер​ инструментов​ страниц и страничного​ печать смотрите в​

Настройка параметров страницы

​ таблицу, др».​ это сделать, смотрите​ что позволит более​ странице, а строки​«Задать»​«Режимы просмотра книги»​

​ сетку листа, которая​ значение​ к распечатке содержимого​ щелкните одну из​ уделить пару секунд​ ограничения не будет.​ окна параметров страницы.​ ячеек.​«Режимы просмотра книги»​ режима. Их функции​ статье «Как уменьшить​«выделенные листы» или​ в статье «Сводная​ удобно расположить информацию​ продолжались на нескольких​.​.​ по умолчанию не​«Обычные поля»​ файла Excel. Проще​ ее ячеек.​ и сообщить, помогла​ Для этих целей​ Первый из них​Устанавливаем курсор на панель​.​ очень гибкие и​ размер таблицы в​

​ «всю книгу» -​

​ таблица в Excel​ на странице.​ страницах, введите​После этого действия опять​После этого запускается страничный​ распечатывается, заголовки строк​. При этом виде​ всего распечатать документ​На вкладке​ ли она вам,​

​ требуется, переставив переключатель​ заключается в переходе​ координат на границе​

​В любом из этих​ удобные для подготовки​ Excel».​ распечатается то, у​ из нескольких таблиц».​Здесь Вы можете задать,​1​ переходим во вкладку​

​ режим просмотра документа.​ и столбцов, и​ настроек размер верхнего​ целиком. С этого​Файл​

​ с помощью кнопок​ в позицию​ во вкладку​ столбцов справа от​ вариантов программа переходит​ на печать.​Четвертый вариант.​ чего поставили галочку.​В разделе «Предварительный​ с каким масштабом​в поле​«Файл»​

exceltable.com

​ Как видим, в​

Отзывы

По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Поля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».

Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

• По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

• В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Печать части или выделенного фрагмента

В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:

1. Выделить нужную область табличного массива левой клавишей мышки.
2. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
3. Нажать по строке «Печать».
4. В подразделе настройка в правой части экрана нажать ЛКМ по варианту «Напечатать выделенный фрагмент».
5. Проверить результат. Выделенная ранее часть таблицы должна распечататься.

Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Для выполнения поставленной задачи необходимо:

1. Аналогичным образом активировать «Страничный режим», перейдя во вкладку «Вид». Пунктирные линии, которыми будет размечена область, являются границами рабочих листков.
2. Выделить любую ячейку, нажав по ней левой клавишей манипулятора.
3. Щелкнуть по ячейке ПКМ и в контекстном окошке выбрать вариант «Формат ячеек».
4. Откроется дополнительное меню, в котором надо переключиться на раздел «Граница» сверху.
5. Нажать на кнопки «Внешние» и «Внутренние», выделив соответствующие пиктограммы.

1. Нажать «ОК» внизу окна и проверить результат.

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:

1. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Файл» сверху главного меню.
2. Перейти в раздел «Печать».
3. Развернуть подраздел «Двусторонняя печать» и выбрать один из возможных вариантов, ознакомившись с их описанием.

Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.

Заключение

Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.

    25.07.2018 — 19:58 обсудить 2864+

 размер текста 

Каждый из пользователей, создававших таблицы в Excel, рано или поздно сталкивался с одной и той же проблемой – при выводе на печать таблица превышает размеры стандартного листа бумаги. Конечно, можно поступить просто – изменить размер шрифта и затем уменьшить ячейки. Однако, как вы сами понимаете это не выход из ситуации, потому что делать изменения придется вручную очень долго, а при редактировании таблицы данное форматирование просто пойдет насмарку. Давайте разберемся, как следует поступить в данной ситуации.

Как при печати вписать данные в один лист

Настроить нужным нам образом печать в Excel можно несколькими способами:

Изменяем параметры

Запускаем диалог печати в разделе меню «Файл» (можно также воспользоваться классикой – «CTRL – P»). Находим раздел «Настройка», в нем опции масштабирования, и переходим на пункт «Вписать на одну страницу».

Excel самостоятельно выполнит необходимое масштабирование чтобы результат поместился на лист. В области предварительного просмотра вы увидите, как в итоге изменился масштаб. Кликаем «Печать» – получаем нужный результат в принтере.

Уменьшение полей

Если таблица совсем чуть-чуть не помещается на печатный лист, то имеет смысл уменьшить поля при выводе на печать. Для этого в диалоговом окне, рассмотренном выше, выбираем раздел «Поля» и наблюдаем результат в области предпросмотра.

Кстати: выбор раздела «Настраиваемые поля» позволяет установить персональные настройки, которые при желании можно уменьшить до самого минимума.

Используйте «страничный режим»

Иногда бывает очень удобно настроить экран таким образом, чтобы таблица там выглядела так же, как на принтере. Для этого вам нужно переключить Excel в страничный режим. Сделать это можно на вкладке «Вид» главного меню.

Теперь Excel вам покажет, как будет напечатана текущая таблица. Вы можете изменить настройки, перетащив мышкой синие линии, показывающие границы страниц при печати (вы даже можете увидеть специальную подсказку).

Вместо послесловия

Мы рассмотрели три способа, с помощью которых можно вместить таблицу Excel на один лист при печати. Сделать это совсем несложно, надеемся один из вариантов вам подойдет. И напоследок – не увлекайтесь чрезмерным уменьшением масштаба при печати, это может привести к нечитаемости данных.

Печать таблиц

19.04.2013 30313