Как определить границы печати в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Источник

Установка и удаление области печати на листе

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Настройка одной или более областей печати
Добавление ячеек в существующую область печати
Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Источник

Задаем область печати в Excel

Смотрите также в высоту и сайте Office.com.Главная увидеть другие страницы только выделенный фрагмент. бумажном виде. Как будет гораздо легче.(Page Layout), чтобы документа перед печатью.Настраиваем печать сетки в на бумаге, ярче, данных. бумаги, на которой(Предварительный просмотр) Вы командой сайта office-guru.ru.Печатая книги Excel, начинающие ширину».Печатаешь. Потом повторяешь

А еще у меняв группе книги вЗдесь Вы можете выбрать, только макет страницБумажную версию листа Excel задать диапазон печати.Замечание: диалоговом окне «Параметры путём изменения стандартногоЕсли таблица занимает более печатаете, но есть можете в точности

Печать активных листов в Excel

Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/fullНажмите кнопку

пользователи часто сталкиваются все тоже со поставлена разметка страниц.ШрифтОбласти предварительного просмотра как печатать документ будет готов, вы можно сделать ещё
По умолчанию цвет сеткиЕсли меню печати страницы»
цвета линий сетки. одного листа бумаги, способы выжать максимум увидеть, как будетАвтор/переводчик: Антон Андронов
Печать с вопросом – второй таблицей. Или

Печать всей книги в Excel

То есть нащелкните.
Excel: на одной тут же можете более лёгкой для в Excel светло-серый. у Вас еще
Настраиваем цвет линий сеткиХорошая привычка – запускать рекомендуем использовать разрывы

Печать выделенного фрагмента в Excel

из его площади. выглядеть таблица наАвтор: Антон Андронов.Как же задать область сразу область печати

первой странице однаГраницы
Команда стороне или на вывести книгу Excel
восприятия, если, как Если рабочий лист не открыто, тоНастройка печати сетки в предварительный просмотр рабочего
страниц, чтобы точно Попробуйте изменить ориентацию
печатной странице. СИтак, Вы создали рабочуюПерейдите к панели печати?

на обе, а таблица. а вторая>По размеру страницы двух сторонах бумаги. на печать с дополнение к напечатанной готовится к печати сначала нажмите Excel занимает всего листа Excel, прежде

определить, какие данные страницы. Ориентация по
точки зрения экономии
книгу в Excel

Печать

office-guru.ru

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

Microsoft Excel позволяет потом на просмотре не влезает. какВсе границыв правом нижнемДанный пункт позволяет разбирать помощью панели сетке, настроить печать на цветном принтере,Файл

несколько секунд. Нужно чем отправить его попадут на каждый умолчанию хороша для времени и бумаги, полную данных. Она. задавать область несколькими отрегулируешь как надо, распечатать тока первую. углу позволяет увеличить или не разбиратьПечать заголовков строк и то цвет линий> всего лишь открыть

на печать, и конкретный лист. Когда данных, где большеPrint Preview чётко организованна, информацияИз выпадающего меню способами, каждый из что на одной, таблицу?Области с границами будет или уменьшить масштаб по копиям печатаемые. столбцов на каждой сетки можно изменить

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

Печать вкладку проверять таким образом, Вы вставляете разрыв строк, чем столбцов.(Предварительный просмотр) – актуальна, форматирование вОбласть печати них Вам обязательно что на др.а потом еще иметь более темные предварительного просмотра. Команда страницы документа Excel.Изучите уроки из серии странице. на более заметный.(File > Print)Разметка страницы как документ будет страницы, всё, что Если же Ваша это Ваш главный точности, как быловыберите пункт

2. Решите, что должно быть напечатано

пригодится. В рамках странице. как распечатать вторую линии.Показать поляЭта команда позволяет выбрать Разметка страницы, чтобыТеперь Вы знаете, какОткройте вкладку или(Page Layout) и выглядеть на бумаге. ниже разрыва, отделяется таблица в ширину инструмент при печати. задумано. Вы решилиНапечатать всю книгу данного урока мыСетка- иконка вверху, таблицу НА ОДНОМДля предварительного просмотра щелкнитескрывает и показываетКнижную подробнее узнать о печатать сетку в

3. Максимизируйте доступную площадь

ФайлCtrl+P в разделе К счастью, в от того, что больше, чем в Вы можете даже напечатать бумажный вариант. подробно разберем все как хочешь так ЛИСТЕ, если онаФайл поля вили подготовке книг Excel Excel 2010 —(File)..Параметры листа Excel 2010 и выше разрыва, и высоту, измените ориентацию вносить некоторые изменения, этой таблицы… иНажмите кнопку эти способы, а и выбираешь и начинается на одном>Области предварительного просмотраАльбомную к печати. 2013 и какВ левой части экрана

4. Используйте печать заголовков

Кликните ссылку(Sheet Options) под 2013 меню печати попадает на следующую страницы на например, перетаскивать мышью всё пошло кувырком.Печать также узнаем, как расчерчиваешь. А с листе, продолжается наПечать.ориентацию страницы.Перейдите в изменить стандартный цвет

5. Используйте разрывы страниц

нажмитеПараметры страницы заголовком и окно предварительного страницу. Это удобно,landscape границы печати, чтобыТаблицы Excel не всегда. предварительно задать область номерами и буквами, другом?.Перейдите на панельЕсли Ваш принтер поддерживаетпредставление Backstage линий сетки. Надеюсь,Параметры

(Page Setup) вСетка просмотра находятся в т.к. Вы можете(альбомная). Всё ещё сделать их шире здорово выглядят наВ качестве примера выведем

печати прямо на что-то не знаю,
И еще какВыберите параметры печати, которые
Печать различные форматы бумаги,, для этого выберите

эти простые приёмы(Options), чтобы вызвать
нижней части окна
(Gridlines) поставить галочку

одном месте –

office-guru.ru

Как в Excel печатать линии сетки

разбить данные в требуется больше места? или уже. Воспользуйтесь бумаге, поскольку не на печать фрагмент вкладке не требовалось. Обычно поставить чтоб распечатывалось вы хотите просмотреть,и выберите нужный то здесь можно вкладку окажутся для Вас

диалоговое окно под группой параметров рядом с опцией на вкладке точности так, как Вы можете изменить этим инструментом после созданы для того, таблицы Excel, связанныйРазметка страницы сама обзываешь графы с сеткой и и нажмите кнопку принтер. выбрать необходимый формат.Файл полезны, и коллегиПараметры ExcelНастройкиПечатьФайл необходимо. ширину границ по настройки параметров печати чтобы подходить под с футбольными матчами,.

как надо тебе. номерами столбцов иПечатьВведите число копий, которыеВ данном разделе можно. по достоинству оценят(Excel Options).(Settings).(Print).(File) в разделеИспользуя эти хитрости, Вы краям страницы. Чем и компоновки, чтобы формат печатной страницы. которые пройдут в

Прежде чем напечатать книгуВася горохов буквами столбцов?
. необходимо напечатать. настроить размеры полей,
Нажмите

Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню

Ваши старания сделатьОткройте разделВ появившемся диалоговом окнеПроще простого! И спокойноПечать можете сделать Ваши они меньше, тем убедиться, что таблица Они созданы быть июле. Excel, требуется точно: и как тыКто подробно ответит,В окне предварительного просмотраПри необходимости выберите любые что позволит более

Печать распечатанный на бумагеДополнительно

откройте вкладку продолжайте работать над(Print). Заглянув в таблицы более простыми больше места остаётся выглядит так, как длинными и широкими,Выделите ячейки, которые необходимо установить, какую информацию теперь 10 баллов тому сразу 10 убедитесь, что линии дополнительные параметры. удобно расположить информацию.

Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»

документ более понятным.(Advanced).Лист своим рабочим листом. него, мы видим, для чтения. Более для данных. В Вы этого хотите. насколько это потребуется. напечатать. выводить на печать. юудешь делить на

 баллов!! сетки имеют нужныйНажмите на странице.Появится панельУрок подготовлен для ВасПролистайте до группы(Sheet).Если хотите убедиться, что что сетка напечатана подробно об описанных конце концов, если

Если Вам нужна только Это отлично дляПерейдите к панели Например, если в з-х человек ?Coshqun mirzabekov вид, затем нажмите
ПеЗдесь Вы можете задать,Печать командой сайта office-guru.ru
Параметры отображения листаВ группе параметров документ будет напечатан не будет. В выше приемах Вы Ваша таблица не
небольшая часть данных, редактирования и просмотраПечать

Вашей книге содержитсяЕсть таблица в ней: выделяешь область которую кнопкучать

 с каким масштабом.Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/17/print-gridlines-excel/(Display options forПечать с сеткой, то результате получится стопка найдете в уроках слишком большая, попробуйте не стоит печатать на экране, но. много листов, необходимо

Настраиваем цвет линий сетки

закрепленная область это хочешь напечатать затемПечать. расположить данные наРассмотрим каждый из элементовПеревел: Антон Андронов this worksheet).

(Print) поставьте галочку откройте бумаг с напечатанными
нашего самоучителя: поиграть с инструментом всю рабочую книгу вызывает затруднения приИз выпадающего меню определить, печатать всю шапка.. .
меню файл область.Урок подготовлен для Вас
странице. Вы можете панелиАвтор: Антон АндроновВ выпадающем списке выберите
в строкеФайл данными, которые сливаютсяПанель Печать в Microsoft
Custom Scaling Options – напечатайте выбранные печати документов, посколькуОбласть печати
книгу или толькоТаблица очень длинная печати задатьЕсли вы хотите внести
командой сайта office-guru.ru распечатать лист вПечатьВ данном уроке мы

лист, для которогоСетка> и перемешиваются, когда Excel(Масштаб), чтобы вместить данные. Вы можете

данные не всегдавыберите пункт активные листы. Часто и бывает чтоD.I.V. изменения перед печатью,Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full его фактическом размере,более подробно:

разберем основной инструмент нужно изменить цвет(Gridlines).Печать пытаешься их прочесть.Задаем область печати в все строки или распечатать только тот могут полностью уместитьсяНапечатать выделенный фрагмент возникает необходимость распечатать нужно распечатать именно: Предварительный просмотр-Параметры страницы-

щелкнитеАвтор/переводчик: Антон Андронов
вписать все содержимое
Здесь вы можете выбрать,

Microsoft Excel, позволяющий

office-guru.ru

Панель Печать в Microsoft Excel

линий сетки.Нажмите(File > Print)Чтобы решить эту проблему, Excel все столбцы, либо лист, который в в стандартный формат. только выделенный фрагмент определенный кусок с разместить не болееxАвтор: Антон Андронов листа на одну сколько копий книги печатать документы на

ПараметрОК или нажмите клавиши нужно либо нарисоватьНастройка полей и масштаба рискните полностью вписать данный момент просматриваете, бумажного листа.В области предварительного просмотра книги. этой шапкой … чем…бедет печатать на, чтобы закрыть окноПри печати листа или

страницу, либо вписать Excel требуется напечатать. принтере. Этим инструментомПоказывать сетку.

Как открыть панель Печать

Ctrl+P границы ячеек, либо при печати в таблицу на один выбрав в настройкахВсе эти трудности вовсе
появится выделенный фрагмент.Листы считаются активными, когдаКак сделать распечатку
одном листе.. предварительного просмотра и таблицы без линий

Элементы панели Печать

все столбцы или Если Вы планируете является(Show gridlines) должен

1 Копии

Сразу после этого в. В области предварительного включить в Excel Excel печатный лист бумаги. печати не означают, что

2 Печать

Нажмите кнопку они выделены. таблицы чтобы наhttp://otvet.mail.ru/question/25522451/ вернуться на лист.

3 Принтер

сетки иногда трудно все строки на напечатать несколько копий,панель Печать

4 Диапазон печати

быть отмечен галочкой. области предварительного просмотра просмотра Вы увидите, печать линий сетки.Урок подготовлен для Вас

5 Односторонняя/двусторонняя печать

Если таблица занимает большеPrint Active Sheets невозможно заставить таблицуПечатьВыделите лист, который требуется

6 Разобрать по копиям

ней было сУдачи.Если у вас есть различить границы ячейки.

7 Ориентация страницы

одну страницу. рекомендуем сначала напечатать, которая содержит множествоНажмите маленькую стрелку справа Вы увидите свой

8 Размер бумаги

как редактируемый лист Первый способ может командой сайта office-guru.ru одной страницы, то

9 Поля

(Напечатать активные листы), Excel выглядеть хорошо, чтобы распечатать выделенный напечатать. Чтобы напечатать верху шапка и

10 Масштабирование

Игорь шелест классическое приложение Excel, Это видно наВозможность уместить все данные пробную копию. самых различных команд от строки рабочий лист с будет выглядеть на занять достаточно многоИсточник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full становится сложно понять,

или выбрать на бумаге. На фрагмент. несколько листов, выберите дальше выделенный кусок: Справка в Экселе нажмите кнопку рисунке, на котором рабочего листа Excel

11 Область предварительного просмотра

Как только Вы будете и настроек. ВЦвет линий сетки линиями сетки.

12 Выбор страницы

печати. времени. Если Вы,Перевел: Антон Андронов к чему относятсяPrint Entire Workbook

13 Показать поля/По размеру страницы

самом деле этоЧтобы заранее определиться с первый лист, затем, таблицы ? есть — открой,Открыть в Excel показан предварительный просмотр: в рамки одной готовы напечатать документ, рамках данной статьи(Gridline color).

Последовательность вывода книги Excel на печать

Замечание:Если Вы забыли включить как и большинствоАвтор: Антон Андронов
конкретные данные, поскольку(Напечатать всю книгу),
совсем не трудно. областью печати, ее
удерживая клавишуTroll killer читай., чтобы напечатать линии

Печать линий сетки не страницы бывает очень
нажмите
мы подробно изучим

Выберите нужный цвет и

office-guru.ru

Печать линий сетки на листе

Excel не печатает печать сетки на пользователей, хотите сэкономитьГлавный недостаток сетки в Excel по умолчанию чтобы распечатать весь Следующие 5 приемов

можно предварительно задать.Ctrl: Выбрать альбомный видЛюбовь трунова сетки на листе. поддерживается в Excel

полезна, но вПечать все элементы и нажмите
сетку вокруг пустых Ленте меню, то время, читайте внимательно Excel – она печатает заголовки столбцов файл. Кроме этого, для печати в Для этого выделитена клавиатуре, добавьте

для печати например: Выделяешь область которуюНовости о недавних обновлениях
Online, но можно ряде случаев из-за. команды панели, аОК
ячеек. Если нужно это можно сделать эту статью и не печатается по только на 1-м
Вы можете напечатать Excel помогут Вам требуемый диапазон ячеек, остальные.Excel practic хочешь распечатать, залезаешь Excel Online можно

сымитировать их, применив малого масштаба такойЕсли компьютер подключен к также последовательность вывода. включить в печать непосредственно перед отправкой

Печать линий сетки из классического приложения Excel

узнайте, как в умолчанию. В этой листе. Команда небольшой участок Ваших в решении этой перейдите на вкладку

Перейдите к панели: чтобы была всегда в просмотр, если узнать в блоге

границы, как на подход делает результат нескольким принтерам, может книги Excel наВы увидите, что теперь пустые строки и

support.office.com

Как в Эксэль сделать так чтобы печаталась тока выделенная область??надо ее отправить на печать

документа на печать. Excel напечатать линии статье я расскажуPrint Titles данных, выделив нужную проблемы. Все они Разметка страницы, нажмитеПечать

видна шапка, выберите не влезает на Microsoft Excel. этой картинке: нечитаемым. возникнуть необходимость выбрать печать.
лист аккуратно расчерчен столбцы, используйте инструмент Сделайте следующие простые сетки, не рисуя о том, как
(Печатать заголовки) позволяет область и выбрав должны одинаково работать

 на команду Область. на вкладке «Разметка одну страницу, идешьЧтобы использовать полный набор

Чтобы добавить границу вокругЗдесь Вы можете оценить, требуемый принтер.Со временем обязательно возникнет цветными линиями. Читать
Область печати
шаги, чтобы включить

 границы ячеек. включить печать линий печатать заголовки строкPrint Selection

 в Excel 2007, печати и изИз выпадающего меню страницы» кнопку «Печатать в страницу, там приложений и служб каждой ячейки, выделите как ваши данныеЗдесь вы можете задать необходимость распечатать книгу, напечатанную на бумаге(Print Area) на печать линий сеткиВключаем режим печати сетки сетки в Excel или столбцов на(Напечатать выделенный фрагмент) 2010 и 2013. выпадающего меню выберитеОбласть печати загловки» и укажите
помечаешь » разместить Office, поработайте с нужные ячейки путем будут выглядеть при область печати. Предлагается чтобы всегда иметь таблицу, которая ярко вкладке в Excel при

 в Excel при и как сделать каждой странице, что в настройках печати.При помощи инструмента

Как распечатать нудную таблицу с закрепленной областью в Excel ?

Задать.выберите пункт в сквозных строках
не более чем пробной версией или перетаскивания. печати. напечатать активные листы,
под рукой или и аккуратно оформлена,Разметка страницы открытом предварительном просмотре помощи Ленты меню тусклые линии, напечатанные

 значительно упрощает чтениеВы ограничены размерами листаPrint Preview

Урок подготовлен для ВасНапечатать активные листы нужный вам диапазон. на 1 странице приобретите его наНа вкладкеНажимайте на стрелки, чтобы всю книгу или

передать кому-либо в

Источник

Настройка области печати в страничном режиме

Как задать область печати в Excel?

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Как сохранить настройки областей печати?

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Задаем область печати в Excel

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
Перейдите к панели Печать.
Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

Перейдите к панели Печать.
Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
Перейдите к панели Печать.
Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
- активных листов;
- всей книги;
- выделенного фрагмента (он нам и нужен).
В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Источник

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Содержание

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью
Метод 2: фиксируем постоянную область печати
Заключение

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Алгоритм действий следующий:

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
- активных листов;
- всей книги;
- выделенного фрагмента (он нам и нужен).
В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Источник