Как описать создания таблицы в excel

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Создание и форматирование таблиц

Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».

Проверьте, как это работает!
 

1. Выберите ячейку данных.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы.

4. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.

5. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.

6. Нажмите кнопку ОК.

1. Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.

2. Выберите ячейку данных.

3. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

4. Выберите стиль таблицы.

5. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.

6. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.

7. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.

Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейки с данными.

2. Нажмите Главная > Таблица > Форматировать как таблицу.

3. Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.

Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.

Хотите узнать больше?

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание и форматирование таблицы Excel

Данные итогов в таблице Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Преобразование таблицы в диапазон

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ либо 125 процентов.​ стоимости всего заказа:​ и «Выравнивание».​Урок подготовлен для Вас​Σ Значения​ сводной таблице.​ версии Excel 2007​ текст в ней​ значок большой буквы​ в Excel» -​ простой навык работы​Preview​

​ некоторых случаях даже​ где меньше всего.​

Заполнение диапазона данными

​ Этот раздел появляется​Ваш преподаватель, или может​Обработка таблиц – основная​Excel располагает широким спектром​Задача пользователя заключается в​

​Для данной задачи необходимо​ командой сайта office-guru.ru​(Σ Values) будет​ВНИМАНИЕ:​ (а также для​ полужирным. Для этого​ Е. На рисунке​ пошаговая инструкция вам​ с таблицами и​(Предпросмотр). Вы увидите​ поможет определить предельные​ Для этого нажмем​

​ только тогда, когда​ быть даже шеф,​ задача программы Microsoft​ возможностей для построения​ том, чтобы скопировать​ использовать закладки «Граница»​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​ по умолчанию выбрано​Если выбрать одну​ более поздних версий).​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ выделяем все четыре​ она выделена красным​ в помощь.​ текстами, для того​ в точности то,​ значения.​ опцию​ активная ячейка принадлежит​

​ попросил подготовить для​ Excel. Умение создавать​ быстрой и эффективной​ значения из вертикального​ и «Выравнивание».​Перевел: Антон Андронов​Сумма по полю Amount​ ячейку из диапазона​ Инструкции для более​ ячейки, как делали​ прямоугольником. Нажимаем на​Для первых экспериментов с​ чтобы образовательный процесс​ что будет напечатано.​Вы можете создать диаграмму,​Sort Largest to Smallest​ области таблицы. Откроем​ него отчёт с​ таблицы является фундаментальной​ работы. К примеру,​ прайс-листа с ценами​

​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​Автор: Антон Андронов​

​(Sum of Amount).​ данных, Excel автоматически​ ранних версий Excel​ раньше, и нажимаем​ него левой кнопкой​ таблицами рекомендуется вооружиться​ соответствовал реалиям рабочей​ Теперь жмите ОК​ которая будет отображать​(Сортировка по убыванию).​ вкладку​

​ какой-либо информацией. Естественно,​

lumpics.ru

Создание и использование таблиц в Microsoft Excel

​ основой работы в​ при помощи специальной​ и вставить в​ имеют ключевые инструменты​Создание таблицы в программе​ Если же в​ определит и выберет​ можно найти в​ на иконку «Ж»​ мыши. Итогом наших​ бумагой и ручкой,​ среды. Многие специализированные​ – честь и​ то, что необходимо​

​ Теперь мы видим,​Design​ Вы думаете о​ этом приложении. Поэтому,​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ другую горизонтальную таблицу.​ для эффективного редактирования​ Excel, поначалу может​ столбце​ весь диапазон данных​ отдельной статье: Как​ в верхнем меню​ действий должна стать​ чтобы сначала вручную​

​ программы на предприятиях​ хвала, если напечатаете​ показать. Если требуется​ что на торговой​(Конструктор), с её​ подготовке таблицы данных.​

​ без овладения данного​​ можно настроить динамический​​ Производить подобные действия​​ введенного ранее текста​​ показаться необычным. Но​Amount​​ для сводной таблицы.​​ создать сводную таблицу​ таблицы в области​​ пунктирная граница по​​ нарисовать необходимый вид​ имеют возможность выгрузить​ это в цвете!​ показать только продажи​​ точке (Game)​​ помощью можно изменить​

​ Не так давно​ навыка, невозможно дальнейшее​ диапазон используемой таблицы,​ вручную, копируя значение​ внутри ячеек, а​ при освоении первых​будут содержаться нечисловые​ Для того, чтобы​

​ в Excel 2003?​ работы со шрифтами.​ значениям столбца. За​ и прикинуть, как​ отчеты в Excel,​​Теперь мы напечатаем только​​ какой-то конкретной позиции​2​ внешний вид таблицы.​​ в Microsoft Excel​​ продвижение в обучении​

​ что в процессе​ каждой отдельной ячейки,​

​ именно:​ навыков, сразу становиться​ или пустые значения,​ Excel выбрал диапазон​В качестве примера рассмотрим​ В соседнем поле​ правый верхний угол​ удобнее и информативнее​ которые нужно уметь​ диаграмму. Для этого​ или все вместе​было продано больше​​Вы можете выбрать любую​​ это называлось работой​ работе в программе.​ работы может быть​ будет довольно долго.​Объединение выделенных ячеек.​ ясно, что это​​ то в сводной​​ правильно, должны быть​ следующую таблицу, в​ выбираем центральную штриховку​

​ вытягиваем область выделения,​ разместить данные. Это​ быстро обрабатывать и​ кликните по диаграмме​ взятые – выберите​ всего хот-догов, а​ понравившуюся цветовую схему.​ со списками, а​ Давайте выясним, как​ крайне удобно, особенно​Для того чтобы можно​Возможность переноса по словам.​ лучший инструмент для​ таблице по умолчанию​ выполнены следующие условия:​ которой содержатся данные​ и наблюдаем, как​ чтобы она охватила​​ убережет вас от​​ анализировать. Подавляющая часть​ и на вкладке​ именно эти данные​

​ список с информацией​ Для презентации я​ начиная с версии​ создать таблицу в​ при работе сразу​ было провести копирование​Выравнивание введенного текста по​ решения данной задачи.​

​ может быть выбрано​Каждый столбец в диапазоне​ по продажам компании​ наша таблица преобразуется​ пустую ячейку «Проход»​​ переделывания уже готового​​ предприятий использует эту​​File​​ для построения графика.​ изменился таким образом,​ бы использовал что-то​ 2007 года списки​ приложении Microsoft Excel.​ с несколькими таблицами.​ всех значений разом,​ вертикали и горизонтали​Фактически Excel сам является​​Количество по полю Amount​​ данных должен иметь​ за первый квартал​​ на глазах. Таким​​ в столбце «Вариант​ массива внесенной информации​

Оформите свою таблицу – выберите для неё образ

Автофильтр – сортировка и фильтрация

​ программу в своей​(Файл) нажмите​ Я хочу построить​ что данные теперь​ такое, что действительно​ стали называть таблицами.​Скачать последнюю версию​Примеры применения функций​ следует использовать вкладку​ (также в качестве​ таблицей, состоящей из​(Count of Amount).​ своё уникальное название;​ 2016 года:​ же образом можно​ 1″.​ из-за того, что​ ежедневной работе, создавая​Print​ график только по​

​ расположены в порядке​ заставит цифры из​Итак, какой простейший способ​ Excel​ программы для создания​ «Специальная вставка», а​​ быстрого доступа вкладка​​ множества ячеек. Все​ Если так случилось,​Данные не должны содержать​A B C​​ выделить итоговую строчку​​Чтобы быстрее закончить с​ ею неудобно пользоваться.​ отчетность, храня и​(Печать) или клавиши​ итогам, поскольку мне​ убывания значений продаж​ строк и столбцов​ создать таблицу? Возможно,​

​Прежде всего, мы можем​ таблиц с данными.​ также функцию транспонирования.​ размещена в верхнем​ что требуется от​ то Вы можете​ пустых строк.​ D E 1​ с расчетами.​ математикой, нужно «протянуть​ Теперь создадим таблицу​ анализируя данные.​Ctrl+P​

Добавляем новые столбцы

​ важны именно эти​ хот-догов.​ бросаться в глаза.​ кто-то из Вас​ заполнить ячейки листа​ Управление и форматирование​Порядок действий:​ блоке меню).​ пользователя, так это​ изменить количество на​​Кликаем кнопку​​ 2 3 4​Теперь поработаем над значениями.​ формулу» для подсчета​​ в MS Excel​​Для примитивных задач MS​. На этот раз​ данные.​Давайте представим ситуацию, что​ Нажмите кнопку со​ не очень близко​ данными, которые позже​ диапазонов ячеек для​В таблице, где размещен​​Ориентации текста по вертикали​​ оформить требуемый для​

​ сумму следующим образом:​Сводная таблица​ 5 6 7​ Выделяем все ячейки,​ итоговых сумм в​Чтобы начать заполнение пустых​ Excel сводится к​

​ Вам понадобится вариант​Открываем вкладку​​ Вы отвлеклись и​​ стрелкой, чтобы открыть​​ знаком с Excel,​​ будут в таблице.​

Создаём диаграмму

​ преобразования их в​ прайс-лист с ценами​ и под углом.​ работы формат таблицы.​В области​(Pivot Table) в​ 8 9 10​ где есть данные.​ столбцах «Вариант 2″​ ячеек, необходимо выделить​ построению таблиц и​ печати​Insert​ забыли, почему данные​ весь набор стилей.​ но, думаю, что​ Делаем это.​ таблицу.​ необходимо при помощи​

​Excel дает возможность проводить​Для начала необходимо активировать​Σ Значения​ разделе​ 11​ В области работы​ — «Вариант 4».​ нужную правой кнопкой​ их анализу с​Selected Chart​(Вставка). Прежде чем​ в таблице расположены​ Поскольку мне нравится​ создать таблицу будет​Затем, мы можем начертить​

​Копирование данных листа стандартными​​ мышки выделить все​​ быстрое выравнивание всего​ требуемые ячейки Excel​(Σ Values) кликаем​Таблицы​Date​ «Число» нажимаем иконку​ Для этого активизируем​ мыши. Она поменяет​ помощью простых формул.​(Выделенная диаграмма) –​ нажать какую-либо команду,​ именно так (отсортированы​​ зелёный цвет, то​​ совсем не сложно.​

​ границы диапазона ячеек,​ средствами Excel.​ значения. После этого,​ набранного ранее текста​ посредством выделения мышкой​ на​(Tables) на вкладке​Invoice Ref​ с тремя нулями​​ ячейку нажатием кнопкой​​ цвет рамки на​ Гуру программы могут​ этот вариант уже​ выберем данные, по​ по определенному столбцу).​ его я и​ А когда Вы​

​ который затем превратим​Способы копирования диапазонов​ удерживая курсор мышки​ по вертикали с​

Печатаем созданную таблицу

​ (удержанием левой кнопки).​Количество по полю Amount​Вставка​

​Amount​ («000»). У нас​ мыши. Ставим курсор​ зеленый, а контур​ создавать целые шаблоны​ должен быть выбран.​ которым нужно построить​ На этот случай​​ выбрал. При необходимости​​ познакомитесь с таблицами​​ в полноценную таблицу.​​ с помощью быстрых​ на ранее выделенном​​ использованием вкладки, размещенной​​ После этого к​

​(Count of Amount)​​(Insert) Ленты меню​Sales Rep.​​ появляются сотые доли,​​ в правый нижний​ станет жирнее. Вы​​ для расчетов, построения​​ Если требуется, откройте​

​ график. Позже, когда​ на кнопке выпадающего​ Вы можете самостоятельно​ поближе, то поймёте,​​ Выделяем диапазон с​​ клавиш и контекстного​ поле, необходимо правой​ в Главном меню.​ выделенным ячейкам применяется​ и выбираем опцию​ Excel.​Region​

​ которые легко удалить,​ угол выделенной зеленой​ в любой момент​ прогнозов, создавая свой​​ предпросмотр, а затем​​ график уже будет​​ меню имеется стрелка,​​ настроить формат таблицы,​​ что управлять данными​​ данными. Во вкладке​ меню. Копирование форматов​ кнопкой мышки вызвать​​На вкладке «Граница» мы​​ форматирование.​Параметры полей значений​На экране появится диалоговое​01/01/2016​ если два раза​ области. Вместо курсора​​ можете перейти в​​ продукт с помощью​ нажмите​

​ построен, Вы сможете​ которая показывает, что​ нажав пункт​ в такой таблице​ «Главная» кликаем по​ ячеек без значений.​ меню и выбрать​ работаем с оформлением​Для оформления таблицы в​(Value Field Settings);​ окно​2016-0001​ нажать на иконку​ должен появиться жирный​ другую клетку, используя​ VBA-программирования. При сильном​ОК​ изменить их в​ данные упорядочены в​New Table Style​ гораздо удобней.​​ кнопке «Границы», которая​​Как добавить ячейки в​

​ кнопку «Копировать»:​ стиля линий границ​ Excel требуемым образом​На вкладке​Создание сводной таблицы​$819​ из этого же​ «крест». Тянем его​ компьютерную мышь или​ желании и достаточном​, чтобы отправить диаграмму​ любой момент. Я​ порядке возрастания, убывания​(Создать стиль таблицы)​Для начала запустим Excel.​ расположена в блоке​

​ таблицу Excel.​

​Потом выделяется диапазон, в​ таблицы.​
​ используются следующие положения.​
​Операция​

​(Create PivotTable), как​

office-guru.ru

Как создать таблицу в Excel? Пошаговая инструкция

​Barnes​ поля.​ вправо через все​ стрелки на клавиатуре.​ уровне владения всю​ на печать.​ хочу видеть график​ или включен фильтр.​ в нижней части​ Нужно заранее определиться,​ настроек «Шрифт». Из​Вставка и удаление​ который следует вставить​​Изменение высоты и ширины​(Summarise Values By)​ показано на рисунке​North​С помощью нехитрых манипуляций​ столбцы, где нужно​Сначала рекомендуем начать с​ аналитическую часть можно​Вот и всё, ребята!​ в виде столбцов,​Итак, у Вас есть​ выпадающего меню.​ сколько строк и​

Что за зверь — MS Excel?

​ открывшегося списка выбираем​ ячеек в таблицы​ ранее выделенные цены.​Допустим, пользователь создал в​ выделенных ячеек. Для​ выбираем операцию​ ниже.​01/01/2016​ можно будет создать​ сделать расчет. В​ заполнения наименования строчек​ делать с ее​ Таблицы не так​ поэтому выбираю тип​ таблица, она симпатично​Не уверены, какой вариант​ столбцов Вам потребуется.​ пункт «Все границы».​ на листе. Добавление​При помощи правой кнопки​ файле Excel таблицу​ изменения габаритов ячеек​Сумма​

С чего начать работу

​Убедитесь, что выбранный диапазон​2016-0002​ таблицу в Excel,​ этот момент зеленым​ и столбцов для​ помощью, не покупая​ уж сложны и​Column​ отформатирована, и вдруг​ выбрать? Сделайте предварительный​

​ Выделите мышкой нужную​Мы смогли нарисовать таблицу,​ диапазонов в таблицу.​ мышки вызывается меню,​ следующего вида:​ лучше всего использовать​(Sum);​ соответствует диапазону ячеек,​$456​ как того требует​ контуром выделены уже​ удобства навигации. Например,​ дорогостоящее ПО. Если​ могут очень хорошо​(Гистограмма).​ Вы осознаёте, что​ просмотр стилей, наводя​ область.​ но таблицей она​ Горячие клавиши для​ после чего, удерживая​Согласно поставленной задаче, ему​ заголовки полей [A​Кликаем​ который должен быть​

​Brown​ руководство.​ четыре ячейки. Нажимаем​ перед нами стоит​ ваши познания в​ помочь, когда требуется​Информация сразу же превращается​ забыли включить в​ на них курсор.​Затем на вкладке​ воспринимается только визуально.​ вставки пустых ячеек.​ курсор над выделенной​ необходимо сделать так,​

Как создать свою первую таблицу

​ B C D]​ОК​ использован для создания​South​Помимо стандартных таблиц, офисная​ клавишу Enter и​ задача сделать расчет​ этой программе ограничены,​ работать с различными​ в диаграмму, и​ нее ещё два​ Когда найдете тот,​Insert​ Программа Microsoft Excel​Как вставить строку или​

​ областью, необходимо выбрать​ дабы шапка таблицы​ — по горизонтали​.​ сводной таблицы. Здесь​01/01/2016​ программа имеет расширенные​ получаем итоговые значения​ по затратам на​ то начать стоит​ типами данных. Если​ остаётся только настроить​

​ столбца!!! Не проблема…​ который Вам понравился,​(Вставка) нажмите​ воспринимает её только​ столбец в Excel​ кнопку «Специальная вставка».​ была расположена по​ и [1 2​Сводная таблица будет заполнена​ же можно указать,​

Как заполнить шапку таблицы

​2016-0003​ возможности для анализа​ стоимости проведения детского​ организацию детского праздника​ с основ Excel.​ Вы хотите работать​ её внешний вид.​ для этого тоже​ просто кликните по​Table​ как диапазон данных,​ между строками и​В завершение галочкой отмечается​ вертикали, а не​ 3 4] -​ итогами продаж по​ куда должна быть​$538​ необходимой информации. Начнем​ праздника по четырем​ чтобы выбрать наиболее​

​ Как создать таблицу​ с таблицами, но​ Лично я советую​ есть специальная команда.​ нему.​(Таблица), либо комбинацию​ и соответственно, обрабатывать​ столбцами.​

Начинаем работать с формулами

​ кнопка «Транспонировать» и​ по горизонтали, как​ по вертикали. Следует​ каждому продавцу, как​ вставлена создаваемая сводная​Jones​ с того, что​ вариантам.​ экономичный вариант.​ в ней?​ еще не чувствуете​ придерживаться дизайна близкого​ На вкладке​

​Вы можете поэкспериментировать с​ клавиш​ будет её не​Вставка и удаление​ наживается «Ок».​ сейчас. Порядок действий​ навести курсор мышки​ показано на рисунке​ таблица. Можно выбрать​South​ нужно создать таблицу​Для простого домашнего расчета​Начинаем заполнение с шапки.​Если для вас это​ себя с ними​ к дизайну таблицы.​Table Tools / Design​ настройками, если хотите,​Ctrl+T​

​ как таблицу, а​ строк и колонок​Как следствие, получится следующий​ следующий.​ на границу между​ выше.​ существующий лист, чтобы​01/01/2016​ данных в Excel.​ манипуляций такого рода​ Отступаем одну ячейку​ первое знакомство с​ уверенно, советую немного​ Для этого открываем​(Работа с таблицами​ чтобы строки и​на клавиатуре. Появится​ как диапазон данных.​ листа. Горячие клавиши​ результат:​Для начала необходимо выделить​ двумя ячейками, после​Если необходимо отобразить объемы​ вставить на него​2016-0004​

Придаем лоск листу с вычислениями

​ Указанный инструмент позволяет​ вполне достаточно. Но​ и в следующей​ офисными программами, начать​ поэкспериментировать. Не бойтесь​ вкладку​ / Конструктор) имеется​ столбцы выглядели совершенно​ диалоговое окно​Теперь, мы должны диапазон​ для быстрого добавления​При помощи окошка «Транспортирование»​ и скопировать всю​

​ чего, зажав левую​ продаж в денежных​ сводную таблицу, либо​$1,009​ производить факторный анализ​ для выполнения поручений​ строчке пишем варианты,​ нужно с создания​ понажимать команды или​Design​ команда​ по-разному. На вкладке​Create Table​ данных преобразовать в​ и удаления строки​ можно при желании​ таблицу. После этого​ кнопку, потянуть границу​ единицах, следует настроить​ вариант –​Barnes​ по двум переменным​ от руководства придется​ из которых будем​ нового документа. Для​

Как сделать красивыми значения в таблице

​ попробовать что-нибудь новое…​(Конструктор) и находим​Resize Table​Design​(Создание таблицы), в​ полноценную таблицу. Для​ и колонки. Редактирование​ перевернуть таблицу полностью.​ следует активировать любую​ в сторону и​ формат ячеек, которые​На новый лист​North​ и имеет широкую​ научиться представлять данные​ выбирать. В нашем​ этого необходимо выбрать​ ведь именно так​ стиль с подходящей​(Размер таблицы). Когда​(Конструктор) в разделе​ нём автоматически будет​ этого, переходим во​ таблиц прайс-листов. ​ Функция переноса значений​

​ свободную в Excel​ отпустить.​ содержат эти значения.​(New worksheet). Кликаем​01/02/2016​ сферу применения. Его​ в красивом виде.​ случае оцениваются 4​ папку, где будет​ мы учимся. Кроме​ цветовой схемой. Кроме​ нажмёте эту кнопку,​Table Style Options​

​ указан выделенный Вами​ вкладку «Вставка». Выделяем​Как переместить и скопировать​ из одной таблицы​ ячейку, а потом​

Хитрости MS Excel

​Дабы не терять понапрасну​ Самый простой способ​ОК​2016-0005​ часто используют, чтобы​ На основе этого​ детских развлекательных центра​ располагаться документ, или​ этого, у Вас​ того, можно изменить​ будет выделена ранее​(Параметры стилей таблиц)​ диапазон. Нажмите​ диапазон ячеек с​ лист Excel в​ в другую (при​ посредством правой кнопки​ времени, а также​ сделать это –​.​$486​ рассчитать ежемесячный платеж​ же примера рассмотрим​ — Вариант 1,​ использовать рабочий стол​ всегда есть кнопка​ название диаграммы, дважды​

​ установленная Вами область​ есть опции, в​ОК​ данными, и жмем​ другую книгу.​ учете их различного​

​ мышки вызвать меню,​ задать требуемый размер​ выделить ячейки, формат​Появится пустая сводная таблица,​Jones​ по кредитам, процент​ пошаговую инструкцию, как​ Вариант 2 и​ для этих целей.​ отмены последнего действия​ щелкнув по нему​ таблицы, теперь нужно​

​ которых можно поставить​

fb.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​.​ на кнопку «Таблица».​Управление книгами при​ расположения) является предельно​ где нужно нажать​ сразу нескольким ячейкам​ которых нужно настроить,​ а также панель​South​ переплаты и другие​ создать в Excel​ так далее. В​Выберем второй вариант. Наводим​ (или комбинация​

​ на диаграмме.​ растянуть выделение на​ и убрать галочки,​Если Вы уже ввели​После этого, появляется окно,​ копировании или перемещении​

​ удобным инструментом, который,​ вкладку «Специальная вставка».​ либо столбцам Excel,​ и выбрать формат​Поля сводной таблицы​01/02/2016​

​ финансовые показатели. Его​	​ таблицу с выделенными​	​ качестве критериев было​	​ курсор мыши на​	​Ctrl+Z​
​Теперь для наглядного представления​	​ новую область, т.е.​	​ – это сильно​	​ данные в Excel​	​ в котором указаны​
​ листов между ними.​	​ к примеру, дает​	​ Или нажать комбинацию​	​ стоит активизировать необходимые​	​Денежный​
​(Pivot Table Field​	​2016-0006​	​ применение оправдано, когда​	​ границами.​	​ выбрано: Проход, Квест,​
​ свободную область рабочего​	​).​	​ данных у нас​	​ добавить дополнительные столбцы.​	​ изменяет внешний вид​
​ и хотите сделать​	​ координаты выделенного ранее​	​ Пример как переместить​	​ возможность быстро откорректировать​	​ клавиш CTRL +​
​ столбцы/строки, выделив их​	​(Currency) в разделе​	​ List) с несколькими​	​$948​	​ речь идет о​
​Необходимо выделить всю область,​	​ Дополнительные развлечения, Украшения,​	​ стола и нажимаем​	​В этой статье мы​	​ есть собственная таблица​
​ Затем нажмите​	​ таблицы. К примеру,​	​ из них таблицу,​	​ диапазона. Если выделение​	​ или скопировать лист​
​ значения в прайс-листе​	​ ALT + V​	​ при помощи мышки​	​Число​	​ полями данных. Обратите​
​Smith​	​ большом массиве данных,​	​ которую нужно форматировать.​

​ Меню, Торт и​ правую кнопку. В​ обсудили основы создания​ с диаграммой!​ОК​ Вы можете выделить​ то можете выделить​ было правильно, то​

1. ​ в другой файл.​ в случае изменения​Далее необходимо установить галочку​ по серому полю.​(Number) на вкладке​​ внимание, что это​​North​ где слепое копирование​ Для этого левой​ Фотограф. Мера измерения​ появившемся диалоговом окне​ таблиц в Excel​Давайте напечатаем наше произведение,​.​ столбец​ эти данные и​
   • ​ тут ничего редактировать​Перемещение и расстановка листов​ ценовой политике компании.​
   • ​ на вкладке «Транспонировать»​ Далее остается только​
2. ​Главная​​ заголовки из исходной​​01/02/2016​ формул не принесет​​ кнопкой мыши нажимаем​​ — российские рубли.​​ выбираем пункт «Создать».​​ и даже испробовали​ чтобы оно было​
3. ​Вуаля! Два новых столбца​TOTAL​​ следовать тем же​​ не нужно. Кроме​ в документе Excel.​Нередко случается так, что​​И нажать левой кнопкой​ провести уже выше​(Home) Ленты меню​ таблицы данных.​2016-0007​ должного результата. Информация​ на первую верхнюю​ С помощью бегунка​ Далее нам становится​ некоторые возможности. Во​ всегда под рукой.​ добавлены. Я сдвинул​, поставив галочку напротив​​ инструкциям.​​ того, как мы​​Копирование, перемещение и​​ набранная в Excel​
4. ​ на «Ок». Как​ описанную операцию.​​ Excel (как показано​​В панели​$740​ о формуле содержится​ ячейку и, удерживая​ пришлось раздвинуть столбцы,​ доступной следующая вкладка,​
5. ​ второй части статьи​​Мы сделаем две разные​​ столбец итогов (TOTAL)​ опции​
   • ​Если Вы полагаете, что​​ видим, в этом​​ создание нескольких листов​​ таблица попросту не​​ следствие, пользователь получит:​
   • ​Окно «Формат ячеек» может​​ ниже).​​Поля сводной таблицы​​Barnes​​ в ленте «Данные»​
   • ​ ее в таком​​ чтобы поместилось наименование​​ на которой мы​ мы немного глубже​​ распечатки. Сначала мы​​ на край таблицы​Last Column​​ для этих столбцов​​ же окне напротив​

   ​ одновременно. Полный контроль​ помещается на мониторе.​​При помощи кнопки транспонирования​​ быть вызван тремя​В результате сводная таблица​​(Pivot Table Field​​North​ — «Анализ данных»​​ положении, двигаем компьютерную​​ шапки целиком.​ выбираем «Лист Microsoft​ изучим преимущества таблиц​​ напечатаем только таблицу.​​ и обновил формулы,​(Последний столбец). Количество​ будут нужны заголовки,​ надписи «Таблица с​ над листами рабочей​​ Ее постоянно приходится​​ можно с легкостью​ простыми способами:​ примет вот такой​ List):​01/03/2016​

   • ​ — «Таблица данных».​​ мышку таким образом,​​На основе собранной информации​ Excel». На рабочем​​ и покажем, как​​ Для этого первым​ чтобы включить новые​​ комбинаций, действительно, безгранично.​​ то нужно убрать​
   • ​ заголовками» стоит галочка.​​ книги.​​ двигать из стороны​ переносить значения даже​​Комбинация клавиш Ctrl +​​ вид:​
   • ​Перетаскиваем​​2016-0008​​Еще одна особенность программы​

​ чтобы все необходимые​ по четырем точкам​ столе появился значок,​ использовать все эти​ делом убедитесь, что​

​ столбцы с данными.​Теперь таблица выглядит намного​ галочку с опции​ Так как у​Создание, копирование и перемещение​ в сторону, что​ в тех случаях,​ 1 (единица не​сводная таблица до настройки​Sales Rep.​​$543​​ позволяет на отдельном​​ ячейки в ней​​ выставляем соответствующие значения​​ наименование которого по​​ инструменты, чтобы облегчить​ выделена одна из​Новая таблица выглядит вот​

​ лучше! Итак, сейчас​My table has headers​ нас, действительно, таблица​

​ числового формата​в область​Smith​ листе создать новую​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​ были выделены. В​ напротив каждой пары​ умолчанию прописывается стандартно.​ себе жизнь. Вы​​ ячеек таблицы, затем​​ так! Добавлены столбцы​​ у нас уже​​(Таблица с заголовками)​ с заголовками, то​ Excel.​ по времени. Решить​ таблице шапка стоит​ а над буквой​сводная таблица после установки​Строки​

​North​ таблицу, которая кратко​
​ верхнем меню ищем​
​ Вариант — Показатель.​

​ Его можно изменить,​

office-guru.ru

Создание и управление таблицами в Excel

​ узнаете несколько интересных​ на вкладке​Burgers​ есть симпатичная таблица.​ в нижней части​ мы эту галочку​Управление листами рабочих​ эту проблему можно​

​ по вертикали, а​ «Й») — самый​ денежного формата​(Row Labels);​01/03/2016​ подводит итоги анализа​ обозначение «квадратиков» там,​

​ Заполненные ячейки выгладят​ например, на «Книга​ фишек, которые позволят​File​и​ Что же ещё​ диалогового окна​

​ оставляем, но в​ книг. Добавление, перемещение​ простым изменением масштаба​

​ в другой таблице​ быстрый и удобный​Обратите внимание, что формат​Перетаскиваем​2016-0009​ данных по первоисточнику.​ где меняются размер​ так, как показано​ 1″ или любой​ быть на голову​(Файл) нажмите​Chips​ мы можем сделать​Create Table​ случаях, когда заголовков​ и копирование листов​ самой таблицы.​

​ наоборот –по горизонтали.​ способ.​ валюты, используемый по​Amount​$820​Чтобы было возможным создать​ и начертание шрифта.​ ниже.​ другой вариант. Для​ выше остальных.​Print​.​

​ с ней? Вы​(Создание таблицы).​ нет, галочку нужно​

1. ​ вместе с их​Для уменьшения размеров таблицы​Нередко многие пользователи сталкиваются​В частности, можно использовать​ умолчанию, зависит от​в​Brown​
2. ​ сводную таблицу в​ Нажимаем на стрелочку​Для того чтобы создать​ этого, пока текст​Наслаждайтесь!​(Печать) или комбинацию​Теперь я уверен, что​
3. ​ заметили стрелки выпадающих​Поздравляю… Вы создали собственную​

​ снять. Жмем на​

1. ​ содержимым.​ следует зайти на​ с, казалось бы,​
2. ​ верхний блок меню​ настроек системы.​Значения​South​ Excel как отдельный​
3. ​ внизу. У нас​ таблицу в Excel​ в значке выделен​

​Урок подготовлен для Вас​ клавиш​ мой преподаватель (или​ меню в каждом​ таблицу!​ кнопку «OK».​

1. ​Редактирование строк и столбцов​
2. ​ вкладку «Вид», выбрать​
3. ​ невыполнимой задачей –​ функций Excel (что​В последних версиях Excel​(Values);​…​ аналитический инструмент, необходимо​
4. ​ появляется список возможных​ как полагается, необходимо​

​ синим цветом, мы​ командой сайта office-guru.ru​Ctrl+P​ шеф) будут очень​ из заголовков столбцов​Я подготовил таблицу продаж​

​После этого, можно считать,​ в таблицах.​ при помощи мышки​ перенос значений из​

​ является максимально удобным​

Переворот таблицы: как это делается?

​ (Excel 2013 или​Проверяем: в области​…​

​ во вкладке «Вставка»​ манипуляций с границами​ добавить расчеты. Самая​ стираем старую надпись​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/09/excel-tables-creating/​.​ довольны, если я​ таблицы? Это говорит​

​ торговой точки и​ что таблица создана.​Практические примеры по​ вкладку «Масштаб», после​ одной таблицы в​ способом, учитывая размещение​ более поздних) на​Значения​…​ выбрать соответствующую иконку​ таблицы. Чтобы создать​ первая формула, которой​ и пишем то,​

​Перевел: Антон Андронов​ВНИМАНИЕ!​

​ покажу им эту​ о том, что​ теперь мне нужно​

​Как видим, хотя создать​ редактированию и группировки​ чего достаточно подобрать​ другу, при том​ блока всегда под​ вкладке​(Values) должно быть​Для начала создадим очень​ «Сводная таблица». Имеет​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ в Excel таблицу,​ в совершенстве должен​ что нам необходимо.​Автор: Антон Андронов​Вместо того, чтобы​ таблицу. Но можно​ к таблице был​ представить её клубу.​ таблицу совсем не​ данных в таблицах​ из выплывшего меню​

​ что в одной​ рукой)​Вставка​ значение​

​ простую сводную таблицу,​ смысл применить эту​ как требуется в​

​ владеть каждый пользователь,​Осталось только навести курсор​Навыки работы с офисными​ просто нажать​ ли сделать что-то​ применён автофильтр, который​ Мы должны убедиться,​ сложно, но процедура​ с добавлением, удалением,​ наиболее подходящий размер.​

​ значения расположены горизонтально,​Используя главное меню на​(Insert) присутствует кнопка​Сумма по полю Amount​ которая покажет общий​ функцию, когда идет​

​ большинстве случаев, выбираем​

1. ​ — суммирование значений.​ мыши на значок​ программами прививаются еще​ОК​ ещё? Если Вы​ даёт нам несколько​ что она выглядит​ создания не ограничивается​ скрытием строк и​ Например, 80 процентов​ а в другой​
2. ​ закладку «Формат».​Рекомендуемые сводные таблицы​(Sum of Amount),​
3. ​ объем продаж каждого​ многократное повторение одного​ пункт «Все границы».​ Для этого в​ «Книга 1», левой​ в детском возрасте.​
4. ​, выберите в настройках​ хотите произвести действительно​ полезных возможностей. Нажмите​

​ презентабельно и профессионально.​ только выделением границ.​

​ столбцлов.​ либо 95 процентов.​ размещены наоборот –​Далее выполняем следующие действия:​(Recommended Pivot Tables).​ а не​ из продавцов по​ наименования аргумента у​Чтобы создать таблицу в​ столбце «Вариант 1″​ кнопкой быстро нажать​ Многие школы стали​ диапазона печати –​ сильное впечатление на​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ на любую из​ Работая над таблицей,​ Для того, чтобы​Создание и управление таблицами​Для увеличения размеров таблицы​ вертикально.​Наведя и нажав курсором​ Этот инструмент на​Количество по полю Amount​ данным таблицы, приведённой​ разных операторов.​ Excel, как того​

​ встаем на первую​ два раза, и​ включать этот раздел​Table​ преподавателя или босса,​ этих стрелок, откроется​ Вы, вероятно, заметили,​ программа воспринимала диапазон​ в Excel.​ используется тот же​

​Допустим, что у пользователя​ мышки на закладку:​ основе выбранных исходных​(Count of Amount).​ выше. Для этого​Автор: Анна Уколова​ требует деловой этикет,​ пустую ячейку после​

​ перед нами открытый​ в свои образовательные​(Таблица).​ я бы предложил​ меню с инструментами​ что на Ленте​ данных как таблицу,​Работа с таблицами​ порядок действий с​ Excel имеется прайс-лист,​ «Формат ячеек».​ данных предлагает возможные​В данном примере в​

exceltable.com

Примеры как создавать таблицу в Excel

​ необходимо сделать следующее:​В этой части самоучителя​ необходимо немного поработать​ введенных данных.​ чистый лист, с​ программы. При поступлении​Если Вы не уверены,​

Построение вычислительных таблиц

​ представить данные графически,​ сортировки и фильтрации.​
​ меню появился новый​ их нужно соответственно​ данных, от простого​ той небольшой разницей,​ где прописаны цены​​Всплывает окно с такими​ форматы сводных таблиц.​
​ столбце​Выбираем любую ячейку из​ подробно описано, как​ с ее содержимым.​Во вкладке «Главная» в​ которым будем работать.​​ в образовательное учреждение​ как все это​ что сделает отчёт​Я хочу знать, где​
​ раздел вкладок​ отформатировать, как описано​ создания до сложных​ что масштаб ставится​ следующего вида:​ закладками, как «Защита»,​ Примеры можно посмотреть​​Amount​ диапазона данных или​ создать сводную таблицу​
​ Сначала выравниваем по​ меню сверху пространства​ Для удобства восприятия​ высшего профиля студенты​ будет выглядеть, нажмите​ более убедительным и​​ было продано больше​Table Tools​
​ выше.​ корректировок таблиц. 1​ больше ста процентов.​Также имеется таблица, в​ «Число», «Граница», «Вид»,​​ на сайте Microsoft​содержатся числовые значения,​ весь диапазон, который​
​ в Excel. Данная​ центру горизонтальную шапку​ для заполнения с​ информации о том,​ уже должны иметь​​ кнопку​ привлекательным, а в​
​ всего хот-догов, а​(Работа с таблицами).​Автор: Максим Тютюшев​ 2​ Например, 115 процентов​ которой произведен расчет​​ а также «Шрифт»​ Office.​
​ поэтому в области​ будет использоваться в​ статья написана для​ таблицы и делаем​ правой стороны ищем​

exceltable.com

​ как создать таблицу​

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

• Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Содержание

• Основы создания таблиц в Excel
  • Способ 1: Оформление границ
  • Способ 2: Вставка готовой таблицы
  • Способ 3: Готовые шаблоны
• Вопросы и ответы

Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.



2. Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.



3. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».



4. В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.



Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».



5. Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».



Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

1. Переходим во вкладку «Вставить».



2. Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».



3. После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.



4. Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.



5. Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.



6. Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».



2. Нажмите вкладку «Создать».



3. Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.



4. Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.



5. В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Приложение Excel предназначено для создания таблиц. В программе есть множество формул и функций, которые используются для расчетов. Но объект не создается автоматически при запуске, его нужно добавлять вручную или выбрать из готовых шаблонов.

При запуске программы, пользователь увидит расчерченный лист, в котором определены строки и столбцы. Каждая ячейка может принимать одно из нескольких параметрами. Так, окно заполняется значениями или формулами.

При печати документа, таблицы не будет видно, только отдельные цифры или надписи. Чтобы лист имел нужный вид, нужно нарисовать таблицу. Здесь предусмотрено два варианта, ручной режим или автоматический.

Также, в приложении есть готовые шаблоны. С их помощью пользователю не обязательно вручную рисовать границы. Достаточно кликнуть на один из предложенных шаблонов. Тогда, лист сразу будет иметь нужное оформление.

Ручной режим

Система предусматривает создание в ручном режиме. Здесь необходимо самостоятельно нарисовать все грани. Для этого существует несколько инструментов, которыми можно воспользоваться.

Инструмент границы

Для только чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо перейти в раздел «Главная». Здесь находится инструмент «границы».

В выпадающем списке можно выбрать нужную обводку для выделенной ячейки. Чтобы применить форматирование к нескольким столбцам и строкам, их нужно предварительно выделить, зажав левую кнопку мыши.

В первом блоке находятся только одинарная внешняя границы. Их можно применять к одной или нескольким ячейкам.

Во втором блоке расположены операции, которые применимы ко всем граням объекта. Их можно добавить или полностью убрать. Если были выделены несколько строк и столбцов, можно применить команду «Все границы». В таком случае, все ячейки будут обведены не только с внешней стороны, но и внутри.

Формат ячеек

Пользователь может создать таблицу в Excel через инструмент. Для этого необходимо:

1. Перейти в раздел «Главная». Здесь нужно воспользоваться командой «Формат».
2. В выпадающем списке выбрать нужную функцию.
3. В открытом окне следует настроить границы.

В параметрах есть большое количество возможностей для настойки. Выбор типа линии, цвета и расположения. После того, как все грани будут заданы, пользователю нужно нажать на «ОК».

Применять настройки можно не только для одной ячейки. Если нужно обозначить линии для всей таблицы, ее следует предварительно выбрать.

Инструмент «Нарисовать сетку»

В программе есть возможность создать грани по периметру всей таблицы. Все линии в данном случае будут одинаковыми. Для начала следует перейти на вкладку «Главная» и нажать на соответствующую команду. Затем нужно нажать на пункт «Нарисовать сетку».

После этого необходимо выбрать саму таблицу, зажав левую клавишу мыши. По всему периметру выделения будет нарисована сетка.

Ниже расположены параметры. Есть возможность изменить цвет и вид линии. При следующим выделении будут применены новые настройки.

Инструмент «Нарисовать границу»

Также, есть возможность выделять не все ячейки, а только начертить грани таблицы. Для этого следует нажать на «нарисовать границу» в том же выпадающем списке. К данному инструменту можно применить параметры, изменить цвет и вид линии. Как только инструмент будет выбран, необходимо выделить ячейки.

Автоматическое создание

В приложении есть уже готовые построенные таблицы. Они созданы уже с форматированием. Чтобы применить автоматическое создание, нужно:

1. Перейти во вкладку «Вставка».
2. Выделить область для таблицы.
3. Кликнуть на соответствующую команду.

Данный инструмент можно применить и через панель «Главная». Затем, следует выбрать «Форматировать как таблицу».

В открытом окне будет перечень стилей, из которых необходимо кликнуть на нужный. Чтобы форматирование применилось не для одной ячейки, а для всего выделения, следует предварительно выделить диапазон, зажав левую кнопку мыши.

Сводные таблицы

Объект создается для того, чтобы получить общие сведения из обозначенных параметров. Приложение Excel позволяет провести анализ данных, при помощи встроенных инструментов. Он будет особенно полезен в том случае, когда начальных данных слишком много, а пользователю необходимо получить общие сведения только с некоторых столбцов и строк. Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье.

Использование шаблонов

Существует большое количество готовых шаблонов уже составленных таблиц. Они предназначены для разнообразных целей, например, планирование семейного бюджета. С их помощью можно не создавать таблицы самостоятельно.

Чтобы использовать шаблон, нужно:

1. Перейти во вкладку «Файл».
2. Выбрать команду «Создать».
3. Открыть готовый шаблон из предложенных. Пользователь может найти понравившийся в интернете или с помощью специального поиска.

Затем нужно ознакомится с таблицей. Здесь есть значения, которые нужно менять. Например, если речь идет о планировании бюджета, следует вводить суммы, которые были запланирован и фактически потрачены. К каждому шаблону есть инструкция, с которой стоит ознакомится прежде чем начинать работу.