Обычно мы применяем функцию ОКРУГЛ, чтобы указать десятичные разряды чисел. Но знаете ли вы, как округлять числа до миллионов / тысяч / сотен в Excel? Для ее решения есть несколько приемов:
Округление чисел (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов с формулами
Пакетное округление чисел (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов без формул
Пакетное округление чисел (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов с формулами или без них
округленные числа (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов без формул
Округление чисел (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов с формулами
Мы можем легко применить функцию ОКРУГЛ, функцию ОКРУГЛВВЕРХ и функцию ОКРУГЛВНИЗ для округления чисел вверх / вниз до сотен, тысяч или миллионов в Excel.
Например, вам нужно округлить числа до миллионов, вы можете выбрать пустую ячейку рядом с исходным числом, ввести формулу = ОКРУГЛ (A2; -6) (A2 — это число, которое вы округлите до миллиона), а затем перетащите маркер автозаполнения этой ячейки в нужный диапазон. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) Для округления чисел до тысяч используйте эту формулу = ОКРУГЛ (A2; -3); для округления чисел до сотен используйте эту формулу = ОКРУГЛ (A2; -2).
(2) Для округления чисел до миллионов используйте эту формулу = ОКРУГЛВВЕРХ (A2; -6); для округления чисел до миллионов используйте эту формулу = ОКРУГЛ ВНИЗ (A2; -6).
Пакетное округление чисел (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов без формул
Kutools for Excel обеспечивает легкий Круглые утилита, помогающая пользователям Excel округлять числа без формул. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите числа, которые нужно округлить, и нажмите Кутулс > Круглые.
2. В открывшемся диалоговом окне Раунд без формулы введите -6 в Десятичное число выберите один из вариантов в Опция и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Примечание: Чтобы округлить числа до миллионов, введите -6 в Десятичное число коробка; для округления до тысяч введите -3; для округления до сотен введите -2.
Затем все выбранные числа были округлены в соответствии с вашей конфигурацией, и результаты округления перезапишут исходные числа.
Пакетное округление чисел до сотен, тысяч или миллионов с формулами или без них
Kutools for Excel также предоставляет другой Эксплуатация Утилита для пакетирования круглых чисел до сотен, тысяч или миллионов с формулами или без них. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите числа, которые нужно округлить, и нажмите Кутулс > Больше (в Редактирование группа)> Эксплуатация. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Инструменты работы» щелкните, чтобы выделить округление в Эксплуатация поле, введите -6 в коробку в Операнд раздел, установите / снимите флажок Создавать формулы вариант, как вам нужно, и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
Примечание: Чтобы округлить числа до миллионов, введите -6 в поле Операнд раздел; для округления до тысяч введите -3; для округления до сотен введите -2.
И теперь все выбранные числа были округлены, и результаты округления будут перезаписывать исходные числа, как показано на скриншотах ниже:
Если проверить Создавать формулы опции:
Если снимите флажок Создавать формулы опции:
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: округление чисел (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов в Excel
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Разберем варианты перевода числовых данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.
Поэтому с помощью подобного отображения чисел можно существенно улучшить внешний вид отображаемых данных.
Проблему с переводом чисел мы можем решить 2 способами:
- Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.).
В этом случае меняется значение ячейки; - Формат ячейки. Изменение отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.
В этом случае значение ячейки не меняется, а меняется только формат отображения. Также мы можем настроить и подпись (для добавления текста к записи, к примеру «тыс.», «млн.» и т.д.)
Начнем с более очевидного и простого варианта.
Способ 1. Формула
Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.
Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):
Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.
Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Alt + V):
В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):
Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Например, если какая-нибудь из данных измененных ячеек участвует в вычислении для других, то значения этих других ячеек могут поменяться, что математически верно, но логически совсем не нужно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.
Способ 2. Формат ячеек
Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).
Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.
Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».
Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»«, т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):
Скачать файл с примером.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
На чтение 3 мин. Просмотров 13 Опубликовано 21.05.2021
Если на вашем листе есть большие числа, которые вы хотите округлить до ближайших сотен, тысяч или миллионов, чтобы читать их более наглядно и комфортно. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах решения этой проблемы в Excel. Прочтите следующие сведения:
Округление чисел до ближайших сотен/тысяч/миллионов с помощью формул
Округление чисел до ближайших сотен/тысяч/миллионов с помощью Kutools for Excel
Округлить числа до ближайших сотен/тысяч/миллионов:
С помощью функции Round в Kutools for Excel вы можете быстро округлить/округлить вверх/вниз числа до необходимого .
Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Скачать и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
–>
Содержание
- Округление чисел до ближайших сотен/тысяч/миллионов с помощью формул
- Округлить числа до ближайшей сотни/ тысяч/миллион с помощью Kutools for Excel
- Демо: округление чисел до ближайших сотен/тысяч/миллионов с помощью Kutools for Excel
Округление чисел до ближайших сотен/тысяч/миллионов с помощью формул
В Excel функция ОКРУГЛ может помочь вам справиться с эту проблему, пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Чтобы округлить числа до ближайшей тысячи, введите эту формулу: = ОКРУГЛ (A2, -3) в пустую ячейку рядом с вашими данными, см. Снимок экрана:
2 . Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и список чисел был округлен до ближайшей тысячи по мере необходимости, см. Снимок экрана:
Примечания:
Чтобы округлить числа до ближайшая сотня, введите следующую формулу: = ОКРУГЛ (A2, -2) ;
Чтобы округлить числа до ближайшего миллиона, используйте эту формулу: = ОКРУГЛ (A2, -6) .
Округлить числа до ближайшей сотни/ тысяч/миллион с помощью Kutools for Excel
Есть ли другой метод без формул для решения этой задачи? Kutools for Excel Round утилита может помочь вам быстро округлить, округлить вверх, вниз и до четных чисел по мере необходимости.
Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничения в течение 30 дней . |
Перейти к загрузке |
После установки Kutools for Excel , сделайте следующее: ( Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel Сейчас! )
1 . Выберите числа, которые нужно округлить.
2 . Затем нажмите Kutools > Round , см. Снимок экрана:
3 . В диалоговом окне Round введите число -3 в текстовое поле Decima place , чтобы округлить числа до ближайшей тысячи. , а затем выберите вариант округления, он может округлять, округлять в большую и меньшую сторону числа по вашему желанию, см. снимок экрана:
Примечание. Чтобы округлить числа до ближайшей сотни, введите -2 в десятичное поместите текстовое поле и введите -6 в текстовое поле, чтобы округлить числа до ближайшего миллиона.
4. Затем нажмите кнопку Ok или Применить , чтобы получить результат, как показано на следующих снимках экрана:
Нажмите, чтобы загрузить бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Демо: округление чисел до ближайших сотен/тысяч/миллионов с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете бесплатно попробовать без ограничений через 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Предположим, что необходимо округить число до ближайшего целого, так как десятичная часть не имеет для вас значения. Или вы хотите округление числа до кратного 10, чтобы упростить аппроксимацию сумм. Существует несколько способов округлки числа.
Изменение количества знаков после запятой без изменения значения
На листе
-
Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
-
Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .
Во встроенном числовом формате
-
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.
-
В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.
-
В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.
Округление числа вверх
Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.
Округление числа вниз
Используйте функцию ОКРУГЛВНИЗ.
Округление числа до ближайшего значения
Используйте функцию ОКРУГЛ.
Округление числа до ближайшего дробного значения
Используйте функцию ОКРУГЛ.
Округление числа до указанного количества значимых разрядов
Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.
В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.
В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.
-
Округляемые отрицательные числа прежде всего преобразуются в абсолютные значения (значения без знака «минус»). После округления знак «минус» применяется повторно. Хотя это может показаться нелогичным, именно так выполняется округление. Например, при использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа -889 до двух значимых разрядов результатом является число -880. Сначала -889 преобразуется в абсолютное значение (889). Затем это значение округляется до двух значимых разрядов (880). После этого повторно применяется знак «минус», что дает в результате -880.
-
При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.
-
Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.
-
Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.
-
В общем при округлении числа без дробной части (целого числа) необходимо вычесть длину числа из нужного количества значимых разрядов. Например, чтобы округлить 2345678 вниз до 3 значимых разрядов, используется функция ОКРУГЛВНИЗ с параметром -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4). При этом число округляется до значения 2340000, где часть «234» представляет собой значимые разряды.
Округление числа до заданного кратного
Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.
Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.
Нужна дополнительная помощь?
В Excel часто используют округление чисел. В данной заметке рассмотрим разные типы округления, которые встречаются на практике.
Некоторые новички допускают ошибку, пытаясь произвести округление с помощью формата числа.
Формат никак не влияет на точность числа в ячейке. Поэтому не стоит надеяться на формат, когда нужно реальное округление.
Для обычного округления числа по математическим правилам существует функция ОКРУГЛ, которая имеет следующий синтаксис:
ОКРУГЛ(число или ссылка на округляемое число; количество оставляемых знаков).
число или ссылка на округляемое число – исходное число для округления;
количество оставляемых знаков – количество знаков после запятой.
Например, формула округления в Excel до двух знаков после запятой выглядит так.
Чтобы получить формулу округления в Excel до целого числа, во втором аргументе нужно поставить 0.
Встречаются и более сложные ситуации. Как, например, округлить до тысяч (три последние цифры являются нулями)? Многие поступают так. Делят число на 1 000, округляют до целого и затем снова умножают на 1 000. Это не лучший способ.
Функция ОКРУГЛ умеет округлять не только после запятой, но и до запятой, т.е. до тысяч, миллионов и т.д. Например, чтобы число 123456789 округлить до тысяч и получить 123457000, точность указывается с минусом.
На этом формулы округления в Эксель не заканчиваются.
ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ
В Excel есть формулы округления в большую и меньшую сторону независимо от последних цифр числа. Например, расчетные цены округляют вверх, чтобы не уменьшить прибыль; возраст человека округляют вниз до целого, чтобы узнать полное количество лет. Короче, для этих целей придуманы функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.
Данные функции имеют такие же параметры, как и ОКРУГЛ (ссылка на число и количество знаков до или после запятой).
ОКРУГЛТ
Довольно полезная функция ОКРУГЛТ. С ее помощью можно добиться округления не только до нужного разряда (слева или справа от запятой), но и вообще до нужной точности (кратности). К примеру, нужно рассчитать заказ изделий в штуках, но так, чтобы он был равен целому количеству ящиков. Если в ящике 6 шт, то заказываемое количество должно быть кратно шести. Или другой пример. Нужно, чтобы расчетная цена заканчивалась либо на 00, либо на 50, то есть имела кратность 50 рублей. Функция ОКРУГЛТ легко решает такие задачи.
Очень, очень правильная функция. Позволяет избежать 3-х промежуточных расчетов (разделить на кратность, округлить до целого и снова умножить на кратность, как я сам делал, пока не узнал про эту формулу).
ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ
Округление с заданной точностью также можно производить принудительно вверх или вниз с помощью ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ. Например, при расчете заказа, когда никак нельзя заказать меньше расчетного объема, но при этом нужно и кратность сохранить. То есть одна «лишняя» штука требует заказа дополнительно целого ящика. Аргументы функции те же.
Это были основные формулы округления в Excel. Но есть еще парочку, которые используются реже.
Функция ЦЕЛОЕ в Excel отбрасывает дробную часть и таким образом округляет вниз до ближайшего целого. Будет полезна при расчете целого количество лет между датами (возраст человека).
Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ округляют числа до ближайшего четного или нечетного значения соответственно.
Видеоуроки ниже показываю основные приемы округления, а также некоторые трюки.
Поделиться в социальных сетях: