В ситуациях, когда над одним документом работает несколько человек, может понадобиться защита от редактирования Word, чтобы оставить текст документа без изменений. Этим вы покажете другим пользователям, что дальнейшее внесение правок в данный документ нежелательно.
В результате, программа ограничит редактирование документа, потому что он станет доступным только для чтения и в него нельзя вносить изменения.
Содержание:
- Как включается защита документа Word от редактирования
- Как ограничить редактирование в Word с разрешением редактировать часть документа
- Как найти части документа, которые можно редактировать
- Как в Word снять защиту на редактирование документа
- Получение доступа к полной копии защищенного документа
- Как получить копию файла Word с помощью Документов Google
- Выводы статьи
- Защита от редактирования документа Word (видео)
Существует еще один способ защиты — установка пароля на документ Microsoft Word. Но это не защита документа от редактирования, так как зашифрованный документ становится недоступен для открытия без ввода правильного пароля. В этом случае, у пользователей не будет доступа к тесту документа.
Рассматриваемый нами способ: защита документа от редактирования, отличается от установки пароля на открытие документа Word, потому что мы предоставляем доступ к документу всем другим пользователям, а запрещаем только вносить изменения в текст файла. Кроме того, мы можем разрешить редактировать только отдельные участки текста документа, запрещая вносить изменения в другие части документа.
Из этого руководства вы узнаете, как предотвратить несанкционированные изменения в документе, используя функцию защита Ворд от редактирования. Также вы найдете инструкцию о том, как отключить защиту от редактирования в Word, если это ограничение больше не требуется.
Предложенные методы одинаково работают в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как включается защита документа Word от редактирования
В некоторых ситуациях, нам необходимо в Ворд ограничить редактирование, чтобы запретить изменение текста документа другими пользователями. При этом, документ Word можно открыть, но в него нельзя будет вносить правки.
Пройдите несколько шагов, чтобы задать ограничение:
- Откройте документ MS Word на компьютере.
- Войдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Защитить» щелкните по кнопке «Защитить».
- В выпадающем меню нажмите «Ограничить редактирование».
- Справа откроется панель «Ограничить редактирование».
- В разделе «Ограничение на редактирование» установите флажок в пункте «Разрешить только указанный способ редактирования документа:».
- Выберите способ ограничения редактирования «Только чтение».
- В разделе «Включение защиты» нажмите на кнопку «Да, включить защиту».
- В окне «Включить защиту» в поле «Новый пароль (необязательно):» введите желаемый пароль, а в поле «Подтверждение пароля:» добавьте его снова.
Защита паролем от редактирования предполагает, что для снятия ограничений на редактирование содержимого документа Word, необходимо ввести правильный пароль, чтобы отключить защиту. Имейте в виду, что документ не зашифрован, поэтому пользователи-злоумышленники могут изменить файл и удалить пароль.
Если вы оставите пустыми поля для ввода пароля, то тогда для полного доступа к редактированию документа другому пользователю достаточно будет нажать на кнопку «Отключить защиту» в области «Ограничить редактирование».
Теперь документ доступен только для чтения.
Как ограничить редактирование в Word с разрешением редактировать часть документа
В ситуации, когда вам необходимо защитить от изменений только некоторую часть документа, вы можете использовать ограниченное редактирование в Ворде. В этом случае, часть документа можно будет редактировать как обычно, а другая часть будет защищена от внесения изменений.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Нажмите на значок «Защитить» в группе «Защитить».
- Выберите параметр «Ограничить редактирование», который открылся в выпадающем меню.
- В области «Ограничить редактирование» установите флажок в параметре «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
- В списке ограничений на редактирование выберите пункт «Только чтение».
- Выделите те части документа (заголовки, абзацы, предложения или слова), которые можно будет редактировать.
Чтобы за один раз выделить участки текста в разных местах документа Word, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выделите нужные части с помощью левой кнопки мыши.
- В опции «Исключения (необязательно)» необходимо выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в содержимое документа. Выберите группу «Все», установив флажок напротив этой настройки.
- Щелкните по кнопке «Да, включить защиту».
- В окне «Включить защиту» дважды введите пароль, чтобы защитить документ.
Как найти части документа, которые можно редактировать
В окне документа Word текст, доступный для редактирования, выделяется цветом и квадратными скобками.
Благодаря этому, вы можете визуально искать участки текста, которые можно редактировать. Чтобы быстро найти эти части документа необходимо открыть область «Ограничить редактирование».
В опции «Ваши разрешения» по умолчанию установлен флажок в пункте «Выделить области, которые я могу редактировать». Вы можете нажать на кнопки «Найти следующую область, которую я могу редактировать» или «Показать все области, которые я могу редактировать», чтобы переместиться в другую часть документа.
Как в Word снять защиту на редактирование документа
Если ограничения для редактирования документа Word перестали быть актуальными, вы можете снять защиту на редактирование, чтобы все пользователи имели возможность работать с этим файлом.
Защита документа Word от редактирования включена, рассмотрим шаги как снять эти ограничения:
- После открытия документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
- Нажмите «Защитить» в группе «Защитить».
- Выберите «Ограничить редактирование».
- В области «Ограничить редактирование» нажмите на кнопку «Отключить защиту».
- В окне «Снятие защиты» введите пароль.
После выполнения этих действий все пользователи могут редактировать данный документ MS Word.
Получение доступа к полной копии защищенного документа
Существует простой способ обойти ограничение на редактирование и получить полную копию защищенного документа.
Сделайте следующее:
- Откройте документ Word, в котором запрещено редактирование.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
- Скопируйте выделенный документ.
- Откройте новый документ Word, а затем вставьте туда скопированные данные.
- В результате, у вас появится полная копия исходного документа, которую вы можете редактировать.
Как получить копию файла Word с помощью Документов Google
Сейчас мы посмотрим, как снять защиту в Ворде на редактирование, используя Google Документы (Google Docs).
Пройдите шаги:
- Откройте Документы Google, а затем нажмите «Пустой файл».
- В окне «Новый документ» войдите в меню «Файл», выберите «Открыть».
- В окне «Откройте файл» перейдите во вкладку «Загрузка».
- Выберите документ Word на компьютере или перетащите его в специальную область.
- Содержимое документа доступно для редактирования в интерфейсе Документов Google.
Вы можете сохранить документ, чтобы продолжить редактирование на своем устройстве.
- Зайдите в меню «Файл».
- В контекстном меню сначала выберите «Скачать», а потом «Microsoft Word (DOCX)».
Откройте файл Word на компьютере, теперь его можно редактировать.
Выводы статьи
Некоторым пользователям во время работы с документом Word необходимо ограничить редактирование всего документа или его отдельных частей. В программе Microsoft Word имеется функция защиты от редактирования, которой вы можете воспользоваться из параметров приложения. Если нужда в подобном ограничении отпала, вы узнали, как в Ворде отключить защиту от редактирования, чтобы документ снова стал доступен для внесения изменений.
Защита от редактирования документа Word (видео)
Похожие публикации:
- Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа
- Как конвертировать RTF в Word — 7 способов
- Как удалить сноски в Word: все способы
- Как вставить GIF в Word — 3 способа
- Как поставить знак градуса в Word
Как сделать каждую страницу отдельно в ворде
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.
Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Не разрывать абзац
Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.
Выделите строки, которые должны находиться вместе.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не разрывать абзац.
Не отрывать от следующего
Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.
Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не отрывать от следующего.
Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем
Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок С новой страницы.
Запрет висячих строк
По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.
Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Запрет висячих строк.
Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу
В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Вставка разрыва строки вручную
При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.
Щелкните место, где нужно разорвать строку.
Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.
В Word будет вставлен разрыв строки ().
Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
Вставка разрыва страницы вручную
В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.
Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.
В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.
В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.
Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.
В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.
Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как разделить на страницы в Word
Иногда при работе с текстом в редакторе Word возникает необходимость разделить страницу на 2 или больше частей. Например, такое разделение необходимо при создании брошюры. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа как это можно реализовать. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Самым простым и одновременно правильным способом разделение страницы на две части является разделение с помощью колонок. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то это делается это с помощью кнопки «Колонки», которая находится на вкладке «Разметка страницы». Нажмите на эту кнопку и в открывшемся меню выберите вариант «Две». В результате ваш документ Word будет разделен на 2 равные части, каждую из которых можно заполнить текстом, картинками или другим контентом.
Также можно выбрать вариант «Слева» или «Справа». В этом случае вы также разделите страницу на две части, только в этом случае одна из частей будет немного больше.
При желании, разделение страницы на части можно настроить вручную. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» и выберите «Другие колонки».
В результате откроется окно «Колонки» в котором можно будет настроить количество колонок, их размеры и промежутки между ними.
В Word 2003 также можно разделить страницу на 2 части. Для этого нужно открыть меню «Формат» и выбрать «Колонки». В результате перед вами появится окно «Колонки» с точно такими же настройками, как на скриншоте выше.
Разделение страницы с помощью таблицы
Таблица — ещё один способ разделения страницы на 2 части. Данный способ немного сложнее, но при этом он позволяет разделять отдельные страницы, а не весь документ Word целиком. Для того чтобы воспользоваться этим способом перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и создайте таблицу размером 2 на 1.
Для того чтобы разделение страницы выглядело боле естественно, таблицу нужно сделать не видимой. Для этого выделите всю таблицу с помощью мышки и перейдите в раздел «Работа с таблицами — Конструктор». Здесь нужно открыть меню «Границы» и выбрать вариант «Нет границы».
В результате вы получите невидимую таблицу, которая будет разделять вашу страницу на 2 части.
Разделение окна Word на 2 части
В заключении расскажем о функции, которая позволяет разделять окно программы Word на две части. Обратите внимание, в данном случае разделяется интерфейс программы, а не сама страница. Для того чтобы воспользоваться данной функцией перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Разделить».
В результате посередине окна Word появится линия, которая будет разделять интерфейс на две части. При этом документ, который открыт в Word, будет отображаться как в верхней части окна, так и в нижней. Такое разделение интерфейса удобно при работе с некоторыми типами документов, например, с документами в которых присутствуют большие таблицы.
Создание разделов в документе MS Word
Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.
Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.
Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.
Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.
Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.
Создание раздела
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.
Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Проверьте, как это работает!
С помощью разрывов страниц можно указать, где должна заканчиваться одна страница и начинаться другая.
Вставка разрыва страницы
-
Поместите курсор в том месте, где должна начинаться страница.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Разрыв страницы.
Изменение параметров разрыва страницы
-
Откройте вкладку Макет.
-
В группе Абзац щелкните маленькую стрелку.
-
В диалоговом окне Абзац откройте вкладку Положение на странице.
-
В разделе «Разбивка на страницы» выберите подходящий вариант.
-
Запрет висячих строк
-
Не отрывать от следующего
-
Не разрывать абзац
-
С новой станицы
-
Удаление разрыва страницы
-
Выберите Главная > Отобразить все знаки
.Таким образом можно просмотреть все непечатаемые символы — знаки абзацев, разрывы разделов, разрывы страниц и т. д., что может быть полезно в процессе работы над документом.
-
Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы он был выделен, и нажмите клавишу DELETE.
.Хотите узнать больше?
Вставка разрыва страницы
Удаление разрыва страницы
Вставка разрыва раздела
Нужна дополнительная помощь?
- На главную
- Категории
- Для чайников
- Работа с листами в Microsoft Word
Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги.
2020-09-03 20:12:4663
Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.
Как добавить пустой лист
При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.
Следует выполнить следующие шаги:
- Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
- Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).
- Проделать процедуру необходимое количество раз.
Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).
Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.
Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).
В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:
- В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
- Установить обычный стиль.
Как добавить клетку
Для удобства форматирования, если нужно что-то нарисовать или выровнять некоторые элементы относительно друг друга, можно включить отображение клетки на листе:
- Перейти на вкладку «Вид».
- Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
- Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).
Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).
Сетка не будет отображаться при печати.
Как сделать альбомный лист
По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:
- Перейти во вкладку «Разметка…».
- В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.
- Настройка автоматически применится ко всему документу.
В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.
Как сделать только один лист альбомным
Это важно для рефератов, курсовых и других работ. Чтобы поменять ориентацию нескольких листов, а остальные оставить в книжном виде, следует:
- Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
- Зайти во вкладку «Разметка…».
- Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».
- Выбрать из списка пункт «Следующая…».
- В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.
Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.
Второй способ:
- Выделить страницу (или несколько) нажатием левой кнопкой мышки.
- Вызвать параметры, кликнув по значку в правом нижнем углу.
- Откроется новое окно, где следует поменять ориентацию на альбомную и применить изменение к выделенному разделу.
- Нажать на «Ок».
В OpenOffice ориентация меняется очень просто:
- Кликнуть по странице правой кнопкой мышки.
- В выпадающем меню выбрать пункт «Страница».
- В одноименной вкладке поменять ориентацию на альбомную.
- Нажать «Ок».
Проблемы с листами
Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.
Лист в Ворде сместился влево
Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:
- Открыть новое окно.
- Перейти на вкладку «Вид».
- Нажать на кнопку «Одна страница».
- Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
- Установить 100%.
Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать
При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.
За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.
Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».
Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)
Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:
- Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
- Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».
Второй способ:
- Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.
- Выделить левой кнопкой мышки знак.
- Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».
- Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.
Лист в Ворде на весь экран: как убрать
Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».
Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).
Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.
Содержание
- Зачем нужны разрывы страниц?
- Добавление принудительного разрыва страницы
- Управление автоматическим разбиением на страницы
- Запрет разрыва страницы в середине абзаца
- Запрет разрыва страницы между абзацами
- Добавление разрыва страницы перед абзацем
- Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?
- Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?
- Вопросы и ответы
При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.
Урок: Как убрать разрыв страницы в Word
Зачем нужны разрывы страниц?
Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.
Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.
Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.
Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.
Добавление принудительного разрыва страницы
Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:
1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.
Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.
Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.
1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.
3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.
Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.
Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.
Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.
Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.
Управление автоматическим разбиением на страницы
Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.
Запрет разрыва страницы в середине абзаца
1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.
2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.
4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.
5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.
Запрет разрыва страницы между абзацами
1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.
2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.
3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.
4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.
Добавление разрыва страницы перед абзацем
1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).
3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.
4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.
Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?
Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.
1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.
3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.
Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.
Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?
В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.
Урок: Как разорвать таблицу в Ворде
Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.
1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.
2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.
3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.
4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.
5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.