Как ограничить размер листа в excel

Вы никогда не хотели оставить некоторые ячейки доступными для изменения, тогда как весь рабочий лист будет защищен? Например, настроить лист так, чтобы можно было активизировать или изменять только ячейки из определенного диапазона. Решить данную задачу можно двумя способами: с помощью свойства ScrollArea и с использованием защиты листа.

Установка свойства ScrollArea

Свойство ScrollArea определяет видимый диапазон рабочего листа. Чтобы ограничить полезную площадь листа до определенного диапазона, выполните следующие действия.

1. Откройте вкладку Разработчик. По умолчанию она не отображается, поэтому выберите команду Файл ► Параметры, затем в открывшемся диалоговом окне Параметры Excel перейдите к разделу Настройка ленты и установите флажок Разработчик в списке справа.
2. Выполните команду Разработчик ► Элементы управления ► Свойства для отображения окна Properties (рис. 24.1).
3. В поле ScrollArea окна Properties введите диапазон адресов и нажмите Enter. Вы не можете указать диапазон с помощью мыши — придется ввести его адрес
   вручную.

После выполнения этих действий вы не сможете активизировать какую бы то ни было ячейку за пределами указанного диапазона. Кроме того, некоторые команды больше не будут работать. Например, вы не сможете выбрать строки и столбцы целиком. Заметьте, что область прокрутки ограничивается одним непрерывным диапазоном ячеек.

Главный недостаток данного способа заключается в том, что свойство ScrollArea применяется на определенное время. Другими словами, после того как вы сохраните файл и закроете его, свойство ScrollArea перестанет действовать, и когда вы снова откроете файл, то сможете выбирать любую нужную вам ячейку. Одно из решений данной проблемы заключается в написании простого макроса VBA, который выполняется тогда, когда книга открыта. Для добавления макроса такого типа выполните следующие действия.

1. Сверните окно книги нажатием Ctrl+F5.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка книги и в контекстном меню выберите команду Исходный текст. Это действие отобразит модуль кода Эта Книга для книги.
3. Введите следующий код VBA в модуль кода Эта Книга (корректируя имя листа и диапазон адресов):

   1 2 3

   Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Лист1").ScrollArea = "C6:F13" End Sub

4. Нажмите Alt+F11, чтобы вернуться в Excel.
5. Сохраните книгу, закройте ее и откройте снова.

Если книга имеет расширение XLSX, необходимо сохранить ее как поддерживающую макросы (с расширением XLSM).

При открытии книги процедура Workbook_Open выполняется автоматически и свойство ScrollArea действует постоянно. Но, применяя данный метод, вы не сможете полностью ограничить доступ пользователей к частям книги. Так, продвинутый пользователь может открыть окно Properties и удалить содержимое поля ScrollArea или отключить макросы в открытой книге. Кроме того, чтобы отключить выполнение макроса Workbook_Open, достаточно нажать Shift при открытии файла.

Использование защиты листа

Второй метод ограничения полезной площади листа опирается на разблокирование ячеек и защиту книги.

1. Выделите все ячейки, которые должны остаться незаблокированными. Это могут быть отдельные ячейки или любое количество диапазонов.
2. Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
3. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис. 24.2).
4. Если требуется, укажите пароль, который нужно ввести, чтобы снять защиту с рабочего листа, и нажмите ОК.

После выполнения этих шагов только разблокированные ячейки (выделенные на шаге 1) будут доступны пользователям.

Пароли рабочего листа вовсе не гарантируют полную безопасность. На самом деле взлом таких паролей — достаточно обычное дело. Таким образом, функция защиты листа используется больше для удобства, чем для обеспечения безопасности.

      Если Вы не хотите, что бы другие видели какую либо информацию на листе, кроме необходимой, да и вообще не видели даже самого листа, кроме предназначенной для просмотра области, то читайте как это сделать.

      Итак, что бы получить вот такой лист:

необходимо:

1. Скрыть лишние строки/столбцы

Выделяем столбец правее области, которую мы оставим видимой, нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+→ (стрелка вправо), потом нажимаем правую кнопку мыши и из контекстного меню выбираем пункт Скрыть:

Аналогичные действия производим и с лишними строками, только выделяем их сочетанием клавиш Ctrl+Shift+↓ (стрелка вниз).

2. Скрыть заголовки строк/столбцов, сетку, полосы прокрутки, ярлыки листов (выбирайте на своё усмотрение)

Excel 2003:

Меню Сервис — Параметры — Вид — — далее как на рисунке

Excel 2007: Кнопка Офис — Параметры Excel — Дополнительно — далее как на рисунке
Excel 2010: Меню Файл — Параметры — Дополнительно — далее как на рисунке

3. Защитить лист

(если необходимо)

Вот и всё. Весь процесс занимает менее 30 секунд. Не верите? Смотрите видео

Изменяем внешний вид листа MS EXCEL

​Смотрите также​ включите защиту листа.​ окно «Формат ячеек»​ укажите пароль на​Количество полей в форме​

​4000​ группа «Дополнительно» ,​ используются только в​​ клавишу DELETE и​​В поле​​ новых книгах, созданные​​ щелкните папку «​

• ​выберите пункт​​ вы хотите сразу​​Включение защиты​На вкладке​
• ​ этого диапазона будет​​У листа есть ряд​​Внимание! Защита листа является​ (CTRL+1). На закладке​​ снятие защиты с​​ данных​
• ​64 000​ секция «Показать параметры​ новых книгах, созданные​ нажмите клавишу RETURN.​Каталог автозагрузки​
• ​ после повторном открытии​

​Автозагрузка​Параметры​

​ увидеть определенную книгу?​выберите нужные вам​Рецензирование​ разрешена прокрутка листа​ параметров, которые влияют​ наименее безопасной защитой​ «Защита» отмечаем опцию​ листа.​

​32​Количество стилей заливки​ для следующей книги»).​ после повторном открытии​Выводится сообщение «Вы уверены,​введите расположение файлов,​

​ Excel. Не влияет​», дважды щелкните​.​ Или у вас​ параметры.​в группе​ и выделение ячеек.​ на его вид:​

​ в Excel. Получить​ «Скрыть формулы».​Теперь проверим. Попробуйте вводить​Количество параметров в книге​32​На представленном Вами​​ Excel. Не влияет​​ что вы хотите​ которые вы хотите​ на существующих книгах.​ папку,​В разделе​ есть пользовательский шаблон,​Чтобы настроить другие параметры​

​Защитить​
​ К сожалению, при​ отображение сетки, заголовков​ пароль можно практически​Включите защиту с такими​ данные в любую​255 параметров в одной​

excel2.ru

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​256​​ рисунке названия столбцов​ на существующих книгах.​ удалить расширение «.xltx»?».​ автоматически открывается в​В меню​Excel​Разработка​ который вы хотите​ защиты, выберите​нажмите кнопку​ повторном открытии книги​ столбцов и пр.​ мгновенно с помощью​ самыми параметрами окна​ ячейку вне диапазона​ книге​Количество стилей и толщин​ и строк набрано​В меню​Нажмите кнопку​ Excel.​

​Excel​и нажмите кнопку​выберите пункт​ использовать каждый раз​Файл​Ограничить редактирование​ этот параметр очищается.​

​Cкроем на листе неиспользуемые​​ программ для взлома.​ «Защита листа» как​ B2:B6. В результате​Количество элементов, которые отображаются​ линий​ в ячейках, поэтому,​Excel​Удалить​В открывшемся новую книгу​выберите пункт​Сохранить​Общие​ при создании новой​ >​

​.​СОВЕТ:​ строки и столбцы​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ Например, таких как:​​ в предыдущем примере.​​ получаем сообщение: «Ячейка​​ в раскрывающихся списках​​16​​ возможно, в книге​​выберите пункт​

   

   ​.​​ Excel с помощью​​Параметры​

   

2. ​.​​.​​ книге? С помощью​​Защита документа​​Появится панель​​Чтобы отобразить вкладку​​ (оставим только столбцы​ Advanced Office Password​

​Теперь переходим на ячейку​ защищена от изменений».​​ фильтров​​256​​ отключено отображение заголовков​​Параметры​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​Примечание:​​ шаблона под названием​​.​​Закройте и перезапустите Excel​​В поле​ нескольких простых действий​

• ​.​​Ограничить форматирование и редактирование​ Разработчик зайдите в​

• ​A:E​​ Recovery – эта​ B7 и убеждаемся​

• ​ Но если мы​​10 000​Количество уникальных шрифтов​

​ строк и столбцов​.​​ Расширение файла должны быть​​ книги создается новый​​В разделе​​ нового шаблона вступили​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​Каталог автозагрузки​​ вы можете настроить​​На вкладке​​.​​ меню Кнопка офис/​​и строки​​ программа позволяет снять​

   

2. ​ в том, что​​ захотим отформатировать любую​​Количество независимых ячеек, которые​

   

3. ​1 024 доступных глобальных​​ (Excel 2007: вкладка​​В разделе​​ удалены для распознает​​ файл. Чтобы использовать​​Разработка​​ в силу.​введите расположение файлов,​

​ отображается при открытии​Рецензирование​​В разделах​​ Параметры Excel/ Основные/​​1:20​​ защиту листа Excel,​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ в строке формул​​ ячейку на листе​​ можно выделить​​ шрифта; 512 шрифтов​​ «Вид» , группа​Разработка​

• ​ новую версию шаблон​​ настраиваемый шаблон, необходимо​выберите пункт​

• ​В меню​​ которые вы хотите​ Excel или новую​

• ​в группе​Ограничения на форматирование​​ Показывать вкладку Разработчик​).​

• ​ макросов и т.п.​​ ничего не отображается.​ (например, изменить цвет​

​2 147 483 648​ в каждой книге​​ «Показать или скрыть»).​​выберите пункт​​ книги Excel.​​ заменить стандартный шаблон​

Статьи по теме

​Общие​Excel​

​ автоматически открывается в​ книгу или лист​

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​Изменения​​,​ на ленте.​выделите весь столбец​Полезный совет! Чтобы посмотреть​ Даже результат вычисления​ фона) – нам​ ячеек​Количество численных форматов в​Параметр​Общие​В меню​ книги собственный.​.​выберите пункт​ Excel.​ при их создании.​обратите внимание на​Ограничения на редактирование​Примечание:​F​

​ скрытые листы Excel​ формулы.​ это удастся без​Число пользовательских панелей в​ книге​Excel 2003​.​Excel​Откройте шаблон, который вы​Снимите флажок​Параметры​В открывшемся новую книгу​Более новые версии​ следующие параметры защиты:​и​

​Мы стараемся как​, нажав на его​

​ и узнать их​Примечание. Закладка «Защита» доступна​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​ ограничений. Так же​ книге​От 200 до 250,​

1. ​Excel 2007​​Снимите флажок​​выберите пункт​ хотите использовать в​Коллекция открытых книг при​

2. ​.​ Excel с помощью​​ Office 2011 ​​Защитить лист​Включение защиты​​ можно оперативнее обеспечивать​​ заголовок;​

3. ​ истинное количество в​ только при незащищенном​

​ без ограничений мы​Ограничивается объемом доступной оперативной​ в зависимости от​Excel 2010​Показывать коллекцию книг Excel​Параметры​ качестве нового шаблона​ открытии Excel​В разделе​

Отключение автоматического открытия книги

1. ​ шаблона под названием​​Выполните одно из перечисленных​​   : защита листа и​выберите нужные вам​ вас актуальными справочными​

2. ​нажмите сочетание клавиш​ защищенной книге, нужно​​ листе.​​ можем делать любые​ памяти​​ установленной языковой версии​​Количество открытых книг​

3. ​ при запуске приложения​.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ по умолчанию.​​.​​Разработка​​ книги создается новый​​ ниже действий.​

2. ​ содержимого заблокированных ячеек.​​ параметры.​​ материалами на вашем​​CTRL+SHIFT+Стрелка вправо​ ​ открыть режим редактирования​

3. ​Допустим нам нужно скрыть​​ изменения в диапазоне​​Настройка кнопок панелей инструментов​ Excel​Ограничено объемом доступной оперативной​.​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​В разделе​В меню​При открытии Excel открывается​выберите пункт​ файл. Чтобы использовать​Переместите книгу, в которую​Защитить книгу​Чтобы настроить другие параметры​

1. ​ языке. Эта страница​– будут выделены​ макросов (Alt+F11). В​ закупочные цены и​

2. ​ B2:B6. Как вводить​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​Количество имен в книге​​ памяти и ресурсами​​При открытии Excel открывается​

3. ​Разработка​​Excel​​ пустая книга.​​Общие​​ настраиваемый шаблон, необходимо​ вы хотите использовать​​   : защита структуры и​​ защиты, выберите​​ переведена автоматически, поэтому​​ все столбцы от​​ левом окне «VBAProject»​ наценку в прайс-листе:​​ данные, так и​

   ​ памяти​Ограничивается объемом доступной оперативной​ системы​

4. ​ пустая книга.​​выберите пункт​​выберите​Запуск файла на основе​​.​​ заменить стандартный шаблон​

   

5. ​ в папке автозагрузки/Excel:​ окон книги.​​Файл​​ ее текст может​​F​​ будут отображаться все​

6. ​Заполните «Лист1» так как​ форматировать их.​​На лист можно поставить​​ памяти​Количество строк​​Создание и использование собственного​​Общие​​файл​​ шаблона​
   

7. ​В диалоговом окне​ книги собственный.​В Finder​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​Защитить книгу и дать​​ >​​ содержать неточности и​​до конца листа;​​ листы с их​

2. ​ показано на рисунке.​​Как видно на рисунке,​​ защиту, при которой​​Количество окон в книге​ ​65536​

3. ​ шаблона​​.​​и выберите команду​Выполните одно из перечисленных​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​листов в новой книге​Откройте шаблон, который вы​автозагрузки​ общий доступ​Защита документа​ грамматические ошибки. Для​наведите курсор на заголовок​ именами.​

1. ​ Здесь у нас​​ в окне «Защита​​ все могут просматривать​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​1 048 577​

2. ​Создание нового документа на​​В диалоговом окне​​Сохранить как​​ ниже действий.​ ​введите количество листов​

3. ​ хотите использовать в​​введите в поле​​   : запрет на удаление​.​

4. ​ нас важно, чтобы​​ любого выделенного столбца​​Но и здесь может​ будут храниться закупочные​

   ​ листа» содержится большое​​ содержание листа, но​ памяти​Количество столбцов​ основе шаблона​листов в новой книге​.​В приложении Finder переместите​ в книге.​ качестве нового шаблона​ поиска и нажмите​ исправлений.​На вкладке​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​ эта статья была​​ и вызовите правой​​ быть закрыт доступ​​ цены.​​ количество опций, которыми​

2. ​ нельзя ничего в​​Количество областей в окне​​256​​По почте прислали файл.​ ​введите количество листов​

3. ​В диалоговом окне​​ необходимую книгу в​Можно изменить шрифт по​​ по умолчанию.​

   ​ клавишу RETURN.​Разрешить изменение диапазонов​

Дополнительные сведения

​Рецензирование​ вам полезна. Просим​

​ клавишей мыши контекстное​ паролем. Для этого​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

• ​Скопируйте закупочный прайс на​ можно гибко настраивать​ нем изменять. Так​4​

  ​16 385​на нем видно​ в книге.​Сохранить как​ папку /Applications/Microsoft Office​ умолчанию, который используется​На вкладке​В результатах поиска дважды​   : определение диапазонов, которые​

Отключение автоматического открытия книги

​в группе​ вас уделить пару​ меню,​ выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection»​

• ​ «Лист2», а в​ ограничение доступа к​ же можно заблокировать​Количество связанных листов​
  ​Ширина столбца​ только рабочую таблицу.​Можно изменить шрифт по​введите:​ 2011/Office/Startup/Excel.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ при каждом открытии​​Файл​​ щелкните папку «​​ можно редактировать.​​Защита​

2. ​ секунд и сообщить,​​выберите пункт меню Скрыть;​​ и в соответствующих​​ место цен в​ ​ данным листа.​

3. ​ все, кроме диапазона​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​255 знаков​ Все остальное «заполнено​ умолчанию, который используется​Книги​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​Если эта книга хранится​ книги в Excel.​выберите команду​Автозагрузка​Чтобы настроить другие параметры​обратите внимание на​ помогла ли она​Аналогично можно скрыть строки,​

1. ​ полях вводим пароль.​ диапазоне B2:B4 проставьте​​ ячеек для ввода​

2. ​ памяти​​Высота строки​​ » серой краской.​​ при каждом открытии​​и во всплывающем меню​​ на сетевом диске​​ По умолчанию текст​

3. ​Сохранить как​​» и дважды​​ защиты, выберите​

   ​ следующие параметры защиты:​​ вам, с помощью​​ например, с 20-й.​​ С другой стороны,​​ формулы наценки 25%:​​Часто бывает так, что​​ данных. А иногда​Количество сценариев​​409,5 пунктов​

4. ​при этом отсутствует​ книги в Excel.​Формат​ или ее нельзя​​ в каждой книге​​.​

5. ​ щелкните папку​​Файл​​Защитить лист​ кнопок внизу страницы.​

6. ​Пойдем дальше и настроим​ если установленные пароли​​ =Лист1!B2*1,25.​ ​ самое ценное на​​ можем просто скрыть​​Ограничено объемом доступной оперативной​

7. ​Разрывы страниц​​ наименование Листов (внизу​​ По умолчанию текст​, выберите​ перемещать из текущего​​ Excel — шрифт​​В диалоговом окне​Microsoft Excel​ >​

   ​   : защита листа и​ Для удобства также​ вид листа через​

8. ​ значит, книга скрывает​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ листе это формулы,​

   ​ формулы или источники​​ памяти; в итоговый​1000 горизонтальных и вертикальных​ слева)​ в каждой книге​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​Шаблон Excel (.xltx)​​ расположения, создайте для​​ текста 12 точек.​​Сохранить как​​.​

2. ​Защита книги​​ содержимого заблокированных ячеек.​​ приводим ссылку на​​ меню Вид/ Показать​ ​ часть данных от​

3. ​ по ярлычке листа​​ которые могут быть​​ данных.​ отчет включается 251​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​1 026 горизонтальных и​как этому файлу​ Excel — шрифт​или​ этого файла псевдоним.​В меню​введите​Перемещение к книге в​

1. ​.​​Защитить книгу​​ оригинал (на английском​​ или скрыть. Можно​​ пользователя. А при​

2. ​ «Лист1» и выберите​​ достаточно сложными. Данный​​В таблице данных защитим​​ сценарий, начиная с​ ​ вертикальных​

3. ​ вернуть общепринятый вид​​ текста 12 точек.​​Книга Excel с поддержкой​ Сведения о создании​

4. ​Excel​​книги​​ эту папку.​Приглашение открыть файл только​

   ​   : защита структуры и​​ языке) .​ скрыть сетку, Строку​ большом желании пользователь​ опцию «Скрыть». Рядом​ пример сохраняет формулы​ ячейки листа от​ первого​Общее количество знаков в​Амвросий кукушкин​В меню​ макросов (xlsm)​ псевдонимов см. в​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​выберите пункт​​и в раскрывающемся​​Если эта книга хранится​​ для чтения​​ окон книги.​

2. ​Чтобы пользователи, просматривающие документ​​ формул и заголовки​​ рано или поздно​​ же находится опция​ ​ от случайного удаления,​

3. ​ изменений, данных в​​Количество изменяемых ячеек в​ ячейке​​: В книге Excel​

   ​Excel​независимо указанные ниже.​

Дополнительные сведения

​ справке Apple.​Параметры​

​ списке​ на сетевом диске​

support.office.com

Excel . Визуальное ограничение таблицы

​Ограничения на внесение изменений​
​Разрешить изменение диапазонов​ Word или таблицу​ строк и столбцов.​ найдет способ получить​
​ «Показать». Она будет​ изменения или копирования.​ шапке и строке​
​ сценарии​32767 знаков. В ячейке​

​ задана «область печати»​​выберите пункт​С помощью браузер столбца​Excel автоматически открывается файлы,​.​Формат файла​ или ее нельзя​ в файлы​   : определение диапазонов, которые​ Excel, случайно не​ В результате получим:​ доступ этим к​ активна, если книга​ Но их можно​ итоговых значений.​32​
​ отображаются только 1024​ (см. меню «Файл»​Параметры​ выберите приложений/Microsoft Office​ сохраненные в папке​В разделе​выберите​ перемещать из текущего​Примечание:​ можно редактировать.​ удалили содержимое, вы​Так же можно скрыть​ данным. Об этом​
​ содержит хотя бы​ просматривать. Если перейти​Выделите диапазон ячеек B2:B6​Количество вычисляемых ячеек в​ знака; все 32767​ или для Excel​.​ 2011/Office/запуска и Excel​ XLStart и необязательно​Разработка​

Технические характеристики и ограничения листа и книги

​Шаблон Excel (.xltx)​	​ расположения, создайте для​	​ Мы стараемся как можно​	​Чтобы настроить другие параметры​
​ можете установить ограничения​	​ полосы прокрутки и​ следует помнить, когда​ 1 скрытый лист.​
​ в ячейку B7,​	​ и вызовите окно​	​ надстройке «Поиск решения»​
​ знаков отображаются в​	​ 2007 вкладку «Разметка​	​В разделе​
​ и нажмите кнопку​	​ альтернативной папке автозагрузки.​
​выберите пункт​	​или​
​ этого файла псевдоним.​	​ оперативнее обеспечивать вас​	​ защиты, выберите​ на форматирование и​
​ ярлычки листов (Кнопка​ Вы хотите показать​	​ Используйте ее, чтобы​ то в строке​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​200​ строке формул.​	​ страницы» , группа​
​Разработка​Сохранить​		​Чтобы предотвратить при каждом​
​Общие​	​Шаблон Excel с поддержкой​ Сведения о создании​ актуальными справочными материалами​
​Файл​	​ редактирование.​	​ Офис/ Параметры Excel/​ только часть данных,​ показать все скрытие​ формул мы увидим:​
​ Перейдите на вкладку​Количество пользовательских функций​	​32 767 знаков​ «Параметры страницы» )​
​выберите пункт​	​.​	​ открытии Excel Открытие​
​.​		​ макросов (xltm;)​	​ псевдонимов см. в​
​ на вашем языке.​ >​		​Примечание:​	​ Дополнительно/ Показать параметры​
​ а часть желаете​		​ листы в одном​ «СУММ(B2:B6)» .​ «Защита» и снимите​
​Ограничено объемом доступной оперативной​Число знаков в верхнем​	​ и выбран страничный​Общие​В​ файла, переместите рабочую​
​В списке​	​, соответствующий независимо.​ справке Apple.​
​ Эта страница переведена​	​Защита книги​ Чтобы пользователи наверняка не​
​ для следующего листа).​	​ скрыть! В данном​
​ списке. Но существует​	​Теперь попробуем защитить формулу​ галочку на против​
​ памяти​	​ и нижнем колонтитуле​ режим отображения данных.​.​Finder​ книгу в одном​
​Шрифт​Вам необходимо сохранить этот​	​В Finder​
​ автоматически, поэтому ее​.​	​ могли внести изменения​
​Можно ограничить выделение ячеек​	​ случае следует правильно​ способ, который позволяет​
​ не только от​	​ опции «Защищаемая ячейка».​Пределы масштабирования​
​255​	​ Для возврата выберите​Во всплывающем меню​
​откройте приложений/Microsoft Office​	​/ Папке applications/Microsoft​выберите шрифт, который​ шаблон в папку​	​автозагрузки​ текст может содержать​На вкладке​
​ в ваш документ​	​ и прокрутку листа​	​ оценивать уровень секретности​
​ даже скрыть лист​ удаления и редактирования,​	​ Нажмите ОК.​
​от 10 до 400​		​Количество листов в книге​ меню «Вид» -​
​стандартный шрифт​ 2011/Office/запуска/Excel.​ Office 2011/Office/запуска/Excel или​		​ вы хотите использовать.​
​ «Автозагрузка».​введите в поле​		​ неточности и грамматические​Рецензирование​
​ или таблицу, вы​ определенным диапазоном. Для​	​ информации, которая предоставляется​ в списке с​
​ а и от​	​Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».​ процентов​

excelworld.ru

Защита листа и ячеек в Excel

​Ограничено объемом доступной оперативной​ «Обычный» (Excel 2007:​выберите шрифт, который​Выберите файл книги и​ в альтернативной папке​В списке​В диалоговом окне​ поиска и нажмите​ ошибки. Для нас​в группе​ можете сделать файл​ этого в меню​ другим лицам. Ответственность​

Как поставить защиту в Excel на лист

​ помощью VBA-редактора (Alt+F11).​ просмотра. Решить данную​В появившемся диалоговом окне​Количество отчетов​ памяти (по умолчанию​

1. ​ вкладка «Вид» ,​ вы хотите использовать.​ в раскрывающемся меню​ автозагрузки в другую​размер шрифта​Сохранить как​ клавишу RETURN.​ важно, чтобы эта​
2. ​Защитить​
3. ​ доступным только для​ Разработчик/ Элементы управления​ за безопасность в​Для блокировки опции «Показать»​ задачу можно двумя​ «Защита листа» установите​Ограничивается объемом доступной оперативной​ 3 листа)​ группа «Режимы просмотра​В поле​Действие​ папку.​введите или выберите​щелкните стрелку вниз​В результатах поиска дважды​ статья была вам​

​нажмите кнопку​ чтения или защитить​ нажмите кнопку Свойства.​ первую очередь лежит​ выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить​ способами:​ галочки так как​ памяти​Количество цветов в книге​ книги»).​размер​пункт​В меню​ размер шрифта.​ рядом с кнопкой​ щелкните папку «​ полезна. Просим вас​Ограничить редактирование​ его паролем. Дополнительные​

​ Появится окно свойств​ на Вас.​ книгу». В появившемся​Запретить выделять ячейки на​ указано на рисунке.​Количество ссылок для сортировки​56​

​Отображение ярлыков листов​

Как скрыть формулу в ячейке Excel

​введите или выберите​Получить сведения​Excel​Примечание:​Сохранить как​Автозагрузка​ уделить пару секунд​.​ сведения см. в​ листа.​Примечание. Группировка при защите​ окне «Защита структуры​ листе.​ То есть 2​

​3 для однократной сортировки;​16 миллионов цветов (32-битовый​ включается через меню​ размер шрифта.​.​выберите пункт​ Необходимо закрыть и снова​

1. ​.​» и дважды​
2. ​ и сообщить, помогла​

​Появится панель​ статьях Ограничения на​

1. ​В параметре ScrollArea введите​ листа Excel –​ и окон» поставьте​
2. ​Включить скрытие содержимого ячейки.​ опции оставляем по​ не ограничено для​ спектр с полным​ «Сервис» — команда​Примечание:​
3. ​В области​Параметры​ Excel, чтобы приступить​В поле поиска введите​

​ щелкните папку​ ли она вам,​Ограничить форматирование и редактирование​ внесение изменений в​ диапазон ячеек, который​ не работает при​ галочку напротив опции​

​Рассмотрим, как реализовать второй​ умолчанию, которые разрешают​ последовательных сортировок​

Как скрыть лист в Excel

​ доступом к 24-битовому​ «Параметры» , в​ Необходимо закрыть и снова​

1. ​имя и расширение​.​ к использованию новый​ «​Microsoft Excel​
2. ​ с помощью кнопок​.​ файлы и Приглашение​ разрешен для выделения​ любых настройках. Сделать​ «структуру».​
3. ​ способ:​ всем пользователям выделять​64 для однократной сортировки;​ спектру)​ диалоговом окне на​ Excel, чтобы приступить​в поле имя​В разделе​ шрифт по умолчанию​Запуск​.​ внизу страницы. Для​В разделах​ открыть файл только​ (диапазон ячеек нужно​ доступную в полноценном​Выделите диапазон ячеек B2:B4,​
4. ​Если лист защищенный снимите​ любые ячейки. А​ не ограничено для​Количество именованных представлений в​ вкладке «Вид» в​ к использованию новый​ файла, содержащего выделите​
5. ​Разработка​ и размер шрифта.​» и нажмите клавишу​Переместите книгу из этой​ удобства также приводим​Ограничения на форматирование​

​ для чтения.​ указать в формате​ режиме функцию группировки​ чтобы в формате​ защиту выбрав инструмент:​ так же разрешаем​ последовательных сортировок​ книге​ секции «Параметры окна»​ шрифт по умолчанию​ фрагмент​выберите пункт​

​ Новый шрифт по​Ввод​ папки.​ ссылку на оригинал​,​Более поздних версий​ абсолютной адресации, например,​ на защищенном листе​ ячеек установить параметр​ «Рецензирование»-«Снять защиту листа».​ их форматировать, поставив​

​Количество уровней отмены действий​Ограничивается объемом доступной оперативной​ пункт «ярлычки листов»​ и размер шрифта.​.xltx​Общие​ умолчанию и размер​.​В меню​ (на английском языке).​Ограничения на редактирование​ Office 2013 —​$A$1:$C$10​ можно только с​ «Скрыть формулы» как​Перейдите на ячейку B7​ галочку напротив «форматирование​16​ памяти​ (Excel 2007: кнопка​ Новый шрифт по​имя файла, нажмите​.​ используются только в​В результатах поиска дважды​Excel​Когда вы открываете Excel,​и​

​ Office 2010 ​). Только в пределах​ помощью макросов.​ описано выше. И​ и снова вызываем​ ячеек». При необходимости​100​Количество уникальных форматов/стилей ячеек​ Office, «Параметры Excel»,​

exceltable.com

​ умолчанию и размер​

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как переопределить используемую область листа в Excel

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

1. Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
2. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
3. Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
4. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
5. Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

Предположим, что вам нужно сделать титульный лист для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

Как обычно, все не сложно. Задаете нужный заголовок, как показано на примере, после чего выделяете первый столбец, который нужно скрыть, т.е. F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)

В открывшемся окне выбираем нужные параметры, если нужно ограничить лист 1 страницей, «разместить не более чем на:» задаем значение 1 в обоих полях. Если же нужно чтобы, к примеру по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставим ноль во втором окне.

2ой Способ

Заходим в панель Вид — в разделе Режимы просмотра книги выбираем Страничный режим. Теперь границы видимой области можно перемещать схватив за границу. На печать будет выводиться именно видимая область!

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel Online.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.