Сноска представляет собой примечание, которое размещается внизу страницы или в конце текста (концевая сноска). В большинстве случаев в качестве знаков сноски используют цифры или звездочки. Наличие сносок в документе существенно улучшает восприятие документа. В данной статье мы рассмотрим, как сделать сноску в ворде.
Вставка сноски
Итак, как же сделать сноску в Word. Первым делом мы должны поставить курсор на то место, где должна находится наша сноска.
Затем необходимо перейти во вкладку «ССЫЛКИ» к группе «Сноски» и кликнуть на кнопку «Вставить сноску». MS Word вставит знак сноски в текст, и добавит ее в нижней части страницы.
Сноски в Word 2010 – Вставка сноски
Теперь курсор переместился в поле содержимого сноски, и нам необходимо ввести текст сноски.
В данном случае сноска добавилась в конец текущей страницы. Рассмотрим добавление концевой сноски.
Добавление концевой сноски
Перемещаем курсор в то место, где нужно добавить концевую сноску, переходим во вкладку «ССЫЛКИ» к группе «Сноски» и выбираем «Вставить концевую сноску».
Сноски в Word 2010 – Вставка концевой сноски
Ворд вставит маркер концевой сноски в текст и добавит ее в конце документа или раздела. А мы вводим текст концевой сноски.
Оформление сносок
Если вы хотите изменить оформление обычных или концевых сносок, например, изменить формат чисел или место их расположения в документе, то необходимо перейти во вкладку «ССЫЛКИ» к группе «Сноски» и кликнуть на кнопку в нижнем правом углу для вызова диалогового окна «Сноски».
Сноски в Word 2010 – Открытие диалогового окна для настройки сносок
Сноски в Word 2010 – Диалоговое окно «Сноски»
В диалоговом окне «Сноски» в разделе «Положение» выберите место расположения Сносок или Концевых сносок.
Раздел «Формат» позволяет настроить формат сносок: формат нумерации или маркера.
Выберите, где требуется применить изменения (ко всему документу или к текущему разделу), а затем нажмите кнопку «Вставить».
Пример оформления сносок с цифровой нумерацией и маркером в виде символа представлен ниже:
Сноски в Word 2010 – Пример оформления сноски
Сноски в Word 2010 – Пример сноски
Работать со сносками в Word очень удобно. Для того чтобы узнать содержание сноски достаточно просто навести курсор на маркер сноски, после этого появится всплывающая подсказка с текстом. А если вам, например, необходимо изменить текст сноски, то достаточно два раза кликнуть по ее маркеру и курсор переместиться в поле содержимого сноски.
Сноски в Word 2010 – Подсказка с текстом сноски
Удалить сноску
Для того чтобы убрать сноску, не нужно удалять ее описание под чертой в нижней части страницы или в конце документа, достаточно удалить ее номер или маркер в тексте используя клавишу «Delete» или «Backspace»:
Сноски в Word 2010 — Как убрать сноски в Word
Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.
Зачем их создавать
Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».
В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.
Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.
Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.
Допустим, автор употребляет в тексте некую сложную терминологию, требующую расшифровки. В таком случае несколько предложений в конце помогут читателю разобраться в сути.
Видео: автоматические ссылки
Ставим сноски
Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».
После этого алгоритм действий будет следующим:
- вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
- находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
- следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.
Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.
Важные правила составления и оформления сносок:
- пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
- римские числа применяются для всего документа;
- использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.
Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.
SSHD — что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.
В конце каждой страницы
Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.
В конце документа
Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10—15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.
Настройка в диалоговом окне
Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.
В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.
Переходы по сноскам
Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.
Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.
Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.
Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов.
Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Содержание
- Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
- Как сделать сноску в Word в 2003
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам необходимо установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.
Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в необходимом месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску».
При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки».
После этого откроется окно с настройками сносок.
Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.
Как сделать сноску в Word в 2003
В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого необходимо установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска».
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску необходимо выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».
Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».
После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.
В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:
- Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
- Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
- Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
- Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.
Как сделать сноску в ворде, как делать сноску в курсовой
Как сделать и удалить сноску word
- Как сделать подстрочные сноски
- Как сделать внутристрочные сноски
- Как вставить концевые сноски
- Как оформить сноску
- Как удалить сноску
Любая научная работа, от реферата до диссертации, опирается на уже выполненные исследования и высказанные мнения. Согласно авторскому праву необходимо указывать на источник заимствования, чтобы не мучится с обходом антиплагиата, и лучший способ – сноски на странице. Их количество и оформление – важный фактор, который помогает преподавателю определить, насколько тщательно вы изучили опорный материал. Существует мнение, что, чем больше сносок в вашей работе, тем объёмнее исследование вы провели, однако и здесь нужно соблюдать меру и не строить забор из сносок.
Поскольку первая глава курсовой или дипломной работы – теоретическая, она сводит воедино различные источники, каждый из которых нужно указывать внизу страницы. Многие студенты проставляют сноски по завершении всей работы, когда все разделы курсовой уже оформлены. Это опасный путь, потому что по невнимательности легко упустить ту или иную цитату, и она так и останется без указанного источника. Чтобы это избежать, рекомендуется приводить сноски непосредственно в процессе набора текста.
Некоторые учебные заведения снабжают студентов методическими пособиями, где помимо прочего указаны правила оформления сносок вплоть до их шрифта и общего количества. При отсутствии подобного подспорья можете смело ориентироваться на общепринятые нормы.
Ниже представлены несколько вариантов, как оформить сноску. Всего существует три типа: подстрочные, внутристрочные и концевые (затекстовые).
Подстрочные сноски
Этот вид подразумевает размещение ссылки в конце цитаты, а указание источника внизу страницы. Ниже по пунктам расписано, как сделать подстрочную сноску в ворде.
- Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши перед точкой, завершающей цитату (если это прямая цитата, левее курсора должны быть закрывающие кавычки).
- Нажмите на кнопку «ССЫЛКИ», которую используете для оформления автоматического содержания.
- В появившейся вкладке нажмите на «ВСТАВИТЬ СНОСКУ».
- На указанном месте появится номер ссылки, а сам курсор окажется внизу страницы после номера ссылки. В этом пространстве вы можете вручную ввести данные об источнике цитаты или вставить сведения, предварительно скопированные из библиографического списка.
Шрифт сноски по ГОСТ должен быть Times New Roman, 10 или 12 пт, выравнивание — по ширине, междустрочный интервал — одинарный. При желании вы можете изменить размер и шрифт сноски. Для этого нужно выделить её текст и выполнить привычные действия.
Для того, чтобы сделать постраничные ссылки, нужно изменить на вкладке «ССЫЛКИ» формат сноски, изменив нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице.
Внутристрочные сноски
Если у вас возник вопрос, как сделать квадратные сноски, ответ ниже. Это и есть внутристрочные сноски, которые через запятую указывают на номер источника в библиографическом списке и на страницу, откуда вы взяли цитату. Образец: [4, с. 260].
Квадратные скобки можно вставить двумя способами:
- Вручную. Они появляются только при английской раскладке и находятся в верхнем правом углу клавиатуры. Открывающая скобка на русской букве «Х», а закрывающая – на русской букве «Ъ». Не нажатии не держите клавишу Shift, иначе вместо квадратных скобок вы получите фигурные.
- Автоматически. Если вам надоело постоянно переключать раскладку с русского на английский и обратно, найдите квадратные скобки во вкладке «ВСТАВКА». Нажмите на кнопку «Символы» справа на панели меню, затем на «Другие символы» и найдите скобки.
Если у вас ещё не оформлен библиографический список, формируйте внутристрочные ссылки в черновом варианте, вместо номера источника указывая фамилию автора. По завершении работы, когда все используемые книги, статьи и сайты будут упорядочены, вам придётся ещё раз пробежаться по тексту своего научного труда и заменить фамилии автора их порядковыми номерами в вашем списке.
Концевые сноски
В этом случае все ваши источники, на которые вы ссылались на протяжении работы, будут идти сплошным списком на последней страницы. Получится подобие библиографического списка, только без разделения на категории и не по алфавиту, а по порядку появления в тексте.
Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:
- Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мышки в том месте, где хотите увидеть номер ссылки.
- Нажмите на вкладку «ССЫЛКИ».
- Выберите опцию «Вставить концевую сноску».
- Курсор окажется внизу страницы справа от номера ссылки. Заполните это пространство указанием источника.
При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).
Как оформить сноску
Текст подстрочной сноски, где указывается источник, оформляется так же, как и библиографический список. В связи с изобилием всевозможных тире, двоеточий и косых черт не помешает предварительно осведомиться у преподавателя о его личном мнении о надлежащем внешнем виде библиографической сноски.
Также не поленитесь спросить у него, прописывать ли общее количество страниц книги или указывать только ту страницу, на которой находится цитата.
Ниже приведены образцы описания источника разных категорий согласно соответствующему ГОСТу.
Книга с одним автором:
Курпатов, А.В. Счастлив по собственному желанию/ А.В. Курпатов – М.: Дрофа, 2015. – 224 с.
Книга с двумя авторами:
Генкин, А.Р. Блокчейн. Как это работает и что ждёт нас завтра/ А.Р. Генкин, А.О. Михеев – Москва: ЭКСМО, 2016. – 454 с.
Книга с тремя и более авторами:
Бредемайер К. Чёрная риторика/ К. Бредемайер [и др.] – Ярославль: Древо знаний, 2016. – 324 с.
Статья в журнале или газете:
Нелейвода, К.З. Кризис смешных фамилий / К.З. Нелейвода // Эксперт. – 2018. — №3 – С. 26-28.
Если статью написали несколько человек, правила их обозначения совпадают с описанием книги с двумя, тремя и более авторами.
Электронный ресурс:
Тарасенко Ю.В. Полтора часа, чтобы вернуться к себе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://www.psychologies.ru/wellbeing/poltora-chasa-chtobyi-vernutsya-k-sebe/ (06.06.2018)
Если вы обращаетесь к источнику повторно, можно сократить его описание до автора, названия и номера страницы, где находится цитата. Однако некоторые преподаватели не приемлют сокращённую сноску, поэтому обязательно проконсультируйтесь у своего куратора по этому поводу.
Как удалить сноску
Если вы поставили сноску не в том месте, её всегда можно удалить. Для этого наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши левее ссылки, которая вам не нужна. Нажмите Delete, ссылка будет выделена, но не удалена. Нажмите Delete ещё раз, ссылка исчезнет.
Или сначала выделите ссылку, а затем нажмите на кнопку Delete или Backspace один раз.
Итак, сноски очень важны в научном труде любого масштаба. Старайтесь ссылаться по одному-три раза на каждый источник. Не стоит слишком подробно углубляться в один из них или оставлять сразу несколько за бортом.
Процесс оформления сносок делится на два этапа. Сначала вы обозначаете их в черновом варианте, а затем – в чистовом. Это и будет один из завершающих этапов подготовки вашего научного труда.
Грамотно и красиво расставленные сноски украшают реферат, курсовую или дипломную работу, формируют положительное впечатление у преподавателя.
- Как сделать подстрочные сноски
- Как сделать внутристрочные сноски
- Как вставить концевые сноски
- Как оформить сноску
- Как удалить сноску
Любая научная работа, от реферата до диссертации, опирается на уже выполненные исследования и высказанные мнения. Согласно авторскому праву необходимо указывать на источник заимствования, чтобы не мучится с обходом антиплагиата, и лучший способ – сноски на странице. Их количество и оформление – важный фактор, который помогает преподавателю определить, насколько тщательно вы изучили опорный материал. Существует мнение, что, чем больше сносок в вашей работе, тем объёмнее исследование вы провели, однако и здесь нужно соблюдать меру и не строить забор из сносок.
Поскольку первая глава курсовой или дипломной работы – теоретическая, она сводит воедино различные источники, каждый из которых нужно указывать внизу страницы. Многие студенты проставляют сноски по завершении всей работы, когда все разделы курсовой уже оформлены. Это опасный путь, потому что по невнимательности легко упустить ту или иную цитату, и она так и останется без указанного источника. Чтобы это избежать, рекомендуется приводить сноски непосредственно в процессе набора текста.
Некоторые учебные заведения снабжают студентов методическими пособиями, где помимо прочего указаны правила оформления сносок вплоть до их шрифта и общего количества. При отсутствии подобного подспорья можете смело ориентироваться на общепринятые нормы.
Ниже представлены несколько вариантов, как оформить сноску. Всего существует три типа: подстрочные, внутристрочные и концевые (затекстовые).
Word 2007 – 2010
Для пошаговой инструкции я использую редактор 2007 года, но в версии 2010 года все то же самое. Только вид интерфейса немножко другой.
Если вы пишете статью для сайта, то объяснение непонятных вещей можно сделать выгоднее для вас. Сделайте гиперссылку на страницу про неизвестное слово. Дополнительный контент, трафик и плюсик к продвижению в поиске вам обеспечены.
Перейдите на вкладку “Ссылки”. Если щелкните мышкой на “AB Вставить сноску”, строка примечаний автоматически появится в конце страницы.
Чтобы разместить в произвольном месте, поставьте курсор (стрелку мышки) туда, где вам нужно, и нажмите “Вставить концевую сноску”.
Сэкономьте время. Пользуйтесь комбинацией клавиш Alt+Ctrl+F. Не забудьте оставить курсор в нужном месте.
Чтобы получить подстрочную строку примечаний, нужно выделить цитату или слова для нее. Нажать “Вставить сноску” на той же панели.
Курсор перебросит вниз. Там вы увидите линию и строку для ввода информации.
Примеры оформления ссылок на различные источники информации
К оформлению ссылок на различные источники информации (учебник, монография, статья в журнале или газете, нормативно-правовой акт, электронные ресурсы и др.)предъявляются различные требования по оформлению.
При описании статьи в ссылке указываются фамилия и инициалы автора, заглавие статьи, название журнала, год издания, номер, страница (на которой находится соответствующий текст).
Например: Мильков М. А. К вопросу о третьем лице по договору, заключенному в его пользу // Рос. судья. 2008. № 12. С. 29.
При использовании работ коллектива авторов приводятся название работы, инициалы и фамилия ее ответственного редактора.
Например: Гражданское право : учебник / под. ред. А. П. Сергеева, Ю. К. Толстого. – М. : Проспект. 1997. – С. 309–311.
Ссылки на иностранные интернет-ресурсы должны быть оформлены следующим образом.
Например: William W. Fisher. The Growth of Intellectual property: A history of the Ownership of ideas in the United States . – URL: https://cyber.law.harvard.edu.
При ссылке на нормативно-правовые акты должно быть указано полное название акта, год, номер, а также официальный источник опубликования (Российская газета или Собрание законодательства Российской Федерации):
Пример: О судебной системе Российской Федерации : федер. конституц. закон Рос. Федерации от 31 дек. 1996 г. № 1-ФКЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1997. – № 1. – Ст. 1.
(По общей логике библиографического описания сначала указывают основное заглавие, а потом – сведения, относящиеся к заглавию. В данном случае такими сведениями являются: федер. конституц. закон и т.д. )
Ссылки, воспроизведенные из других изданий, приводятся с указанием источника заимствования (Цит. по: ) При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой ссылке, вынесенную в сноску. При последующем указании на этот же источник, вместо заглавия необходимо приводить условное обозначение, н-р: «Указ. соч.». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной и той же странице текста, то в подстрочных ссылках, которые выносятся в сноски, проставляются слова «Там же» и № страницы, на которую делается ссылка.
Кроме того, часто возникают вопросы о том, как оформлять ссылки в сносках на электронные ресурсы (интернет). В действующем ГОСТ 7.82–2001. описано как правильно это сделать:
1. Годовой отчет Роспатента за 2004 г. [Электронный ресурс] // ФИПС – Федеральный институт промышленной собственности : [сайт]. Режим доступа: https://www.fips.ru/rep2001/rep2004/index.htm (дата обращения: 21.04.2013).
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.5–2008 (пункт 10.4.4) вместо слов «Режим доступа» (или их эквивалента на другом языке) можно использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator — унифицированный указатель ресурса).
2. Арестова О. Н. Региональная специфика сообщества российских пользователей сети Интернет [Электронный ресурс] / О. Н. Арестова, Л. Н. Бабанин, А. Е. Войскунский. – Режим доступа: https://www.relarn.ru:8082/conf/conf97/10.html. – Загл. с экрана.
3.Королев А. Wi-Fi для всех [Электронный ресурс]. – URL: http:network.xsp.ru/5_3.php// (дата обращения: 21.04.2013).
4. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : (часть первая) от 31 июля 1998 г.. № 146-ФЗ (ред. от 4 марта 2013 г.). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
5. Величко Л. А. Генеральные транспортные соглашения [Электронный ресурс] // Транспортное право. – 2009. – № 4. – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
6.Иншина Р. С. Налоговая система России на современном этапе и основные направления налоговой политики РФ [Электронный ресурс]. – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
7. Беспалов М. В. Анализ основных приоритетов российской налоговой политики в современных экономических условиях [Электронный ресурс] // Налоги. – 2010. –№ 1. – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
8. https://www.consultant.ru/ law/ interview/ razgulin.html.
Как создать список источников или литературы
Студенты, все сюда. Будем оформлять перечень литературы в курсовой работе на реальном примере.
Допустим, текст готов. Остался финальный штришок – перечислить источники в конце. Для этого переключаемся на вкладку “Ссылки” и кликаем на “Список литературы”. Выбираем подходящий шаблон и нажимаем “Вставить”.
На той же панели вы можете выбрать стиль списка. Для студенческих работ подходит “ГОСТ – сортировка по именам”. Шрифт должен быть Times New Roman 10-го размера.
Есть возможность писать название каждой книги вручную. Но зачем? Ведь легко ошибиться и уйти от стандартов. Как и содержание, которое гораздо удобнее делать автоматически.
В общем, мы будем заполнять готовую форму. Для этого щелкаем мышкой на “Вставить ссылку”. В выпавшем меню выбираем “Добавить новый источник…”.
Здесь уже указываем, с каким типом источника имеем дело, название, год и автора. Ничего сложного. Когда закончите, нажмите “ОК”.
Подсказка для студента. Если часто приводите цитату из одного и того же источника, укажите номера страниц, откуда брали высказывание.
Информация о книге автоматически отобразится в нужном стиле. Вот так.
Как сделать сноски в Word? Этот вопрос задаётся пользователями, которые работают в этом текстовом редакторе. Обычно они нужны для книг, или других учебных работ. В этой статье по инструкции мы будем создавать обычные и концевые сноски.
Что такое сноски в Ворде (Word)
Например, для читателей в книге нужно что-то разъяснить, пояснить и виде сносок указывают дополнительную информацию в тексте. Также она очень хорошо помогает ориентироваться в большом документе Ворда, вместо обычного содержания.
Во время работы с такими документами, в которых нужно устанавливать сноску, у людей возникает вопрос, как сделать сноски в Word? Здесь особых трудностей у Вас не будет. Главное знать, куда нажать в Ворде, чтобы та или иная сноска установилась в Ваш документ. Дальше на практическом примере будет показано, как правильно это сделать.
Как сделать сноски в Word (Ворд)
Сноски бывают двух видов — обычные и концевые. Первый вид сноски используется пользователями в начале документа, а другая в конце. Любую сноску из этих видов, можно устанавливать во всех версиях текстового редактора Word (2003, 2007,2010, 2016).
После установки сносок в Ворде, её Вы увидите в разных стилях отображения — в цифрах, и в буквенной форме. Далее, мы рассмотрим установку обычной и концевой сносок в Ворде 2007 и вместе с тем узнаем, как сделать сноски в Word.
Как сделать сноски в Word обычные
Сделать обычные сноски в Ворде довольно просто. Для этого Вам нужно запустить на своём компьютере документ Word. Затем, установите курсор мыши перед текстом и открываете раздел в верхней панели управления «Ссылки» (Скрин 1).
Далее, нажимаете на кнопку «AB1» – «Вставить сноску». Когда обычная сноска будет установлена, Вы заметите цифру 1 наверху того или иного слова. (Скрин 2).
В дальнейшем по этой сноске можно переходить в другой раздел документа. Об этом будет рассказано позже в статье.
Как сделать сноски в Word концевые
Концевая сноска отличается от обычной тем, что она устанавливается в конце документа с буквенным символом и чертой. Чтобы её установить, заходим в категорию меню «Ссылки» и там выбираем пункт – «Вставить концевую сноску» (Скрин 3).
Концевая сноска появится в виде символа i, с подчёркнутой чертой наверху. Далее, рассмотрим ещё несколько функций сносок в Ворде.
Перекрёстные ссылки в Ворде
Перекрёстные ссылки в документе – это ссылки, которые могут связать некоторую часть документа. Например, есть такая ссылка «см.картинка 1.20». Такую ссылку можно дополнить картинкой, и впоследствии с помощью неё переходить сразу на картинку в документе.
Как её сделать? Тоже всё просто. Открываем функцию в Ворд «Ссылки» и кликаем по кнопке «Перекрёстная ссылка» (Скрин 4).
Далее, откроется окно где нужно выбрать «Тип ссылки» — «Ссылка» и установить галочку перед словом «Вставить как гиперссылку». Далее, ниже выбираете для какой сноски Вы хотели бы установить эту ссылку. После всего проделанного процесса, нажимаем кнопку «Вставить», чтобы эта перекрёстная ссылка активировалась в документе.
Настройки
Вам не совсем нравится расположение сносок. Они неправильно пронумерованы. Надо поменять их местами. Все эти задачи вы можете решить в настройках.
Переключитесь на вкладку “Ссылки”. Нажмите на маленькую кнопку в правом углу.
Вы можете настроить так, чтобы концевые сноски появлялись в конце раздела или документа.
Ниже вы можете изменить нумерацию. Чтобы счет шел с другого числа, буквы или символа, напишите или выберите нужное значение в поле “Начать с:”.
Чтобы в каждом разделе подсчет начинался по новой, выберите “В каждом разделе” в пункте “Нумерация”.
Для использования других знаков в качестве обозначения поясняемых слов щелкните мышкой на кнопку “Символ…” и выберите понравившийся.
Настройки будут работать для определенных разделов, если выбрать это в пункте “Применить”. По умолчанию они закрепятся за всем документом.
Кликните “Вставить”, чтобы добавить новую сноску, или просто “Применить” для сохранения настроек.
Вы можете создать постраничные сноски. Для этого в “Начать с:” оставьте начальное число. А в “Нумерация:” выберите “На каждой странице”.
Внутристрочные сноски
Если у вас возник вопрос, как сделать квадратные сноски, ответ ниже. Это и есть внутристрочные сноски, которые через запятую указывают на номер источника в библиографическом списке и на страницу, откуда вы взяли цитату. Образец: [4, с. 260].
Квадратные скобки можно вставить двумя способами:
- Вручную. Они появляются только при английской раскладке и находятся в верхнем правом углу клавиатуры. Открывающая скобка на русской букве «Х», а закрывающая – на русской букве «Ъ». Не нажатии не держите клавишу Shift, иначе вместо квадратных скобок вы получите фигурные.
- Автоматически. Если вам надоело постоянно переключать раскладку с русского на английский и обратно, найдите квадратные скобки во вкладке «ВСТАВКА». Нажмите на кнопку «Символы» справа на панели меню, затем на «Другие символы» и найдите скобки.
Если у вас ещё не оформлен библиографический список, формируйте внутристрочные ссылки в черновом варианте, вместо номера источника указывая фамилию автора. По завершении работы, когда все используемые книги, статьи и сайты будут упорядочены, вам придётся ещё раз пробежаться по тексту своего научного труда и заменить фамилии автора их порядковыми номерами в вашем списке.
Удаление
Поставьте курсор рядом с текстом сноски, которую необходимо убрать в редакторе.
Стирайте слова строки примечаний с помощью кнопки Backspace.
Выделите надстрочную пометку слова. Нажмите Delete.
Очищение текста сноски никак не поможет убрать ее.
Вставка обычных и концевых сносок
Обычные сноски появляются в нижней части страницы, а концевые — в конце документа. Число или символ в обычной или концевой сноске совпадает со ссылкой в документе.
-
Щелкните в том месте, где вы хотите ссылаться на обычную или концевую сноску.
-
На вкладке Ссылки выберите Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску.
-
Введите то, что вы хотите, в обычную или концевую сноску.
-
Верните на место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале заметки.
Нужна дополнительная помощь?
Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.
Зачем их создавать
Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».
В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.
Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.
Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.
Допустим, автор употребляет в тексте некую сложную терминологию, требующую расшифровки. В таком случае несколько предложений в конце помогут читателю разобраться в сути.
Видео: автоматические ссылки
Ставим сноски
Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».
После этого алгоритм действий будет следующим:
- вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
- находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
- следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.
Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.
Важные правила составления и оформления сносок:
- пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
- римские числа применяются для всего документа;
- использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.
Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.
SSHD — что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.
В конце каждой страницы
Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.
В конце документа
Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10—15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.
Настройка в диалоговом окне
Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.
В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.
Переходы по сноскам
Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.
Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.
Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.
Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.
Leave a comment
Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.
Зачем их создавать
Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».
В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.
Фото: Кнопка Вставить сноску
Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.
Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.
Допустим, автор употребляет в тексте некую сложную терминологию, требующую расшифровки. В таком случае несколько предложений в конце помогут читателю разобраться в сути.
Видео: автоматические ссылки
Ставим сноски
Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».
После этого алгоритм действий будет следующим:
- вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
- находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
- следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.
Фото: как выглядит создание ссылки
Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.
Фото: все пояснения идут отдельно от основного тела текста под чёрной линией
Важные правила составления и оформления сносок:
- пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
- римские числа применяются для всего документа;
- использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.
Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.
В конце каждой страницы
Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.
Фото: комбинация CTRL+ALT+F
В конце документа
Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10—15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.
Настройка в диалоговом окне
Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.
Фото: внешний вид диалогового окна
В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.
Переходы по сноскам
Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.
Фото: переход по сноске
Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.
Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.
Фото: показать сноски
Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.