Как оформлять приложения в word

Во всех научных работах: реферате, курсовой, дипломе, диссертации приложения оформляются совершенно одинаково согласно ГОСТ 2.301 и ГОСТ 2.105-95. В статье подробно, что и как оформить вставить в приложение.

Время на прочтение
4 мин

Количество просмотров 4.8K

В статье предложены некоторые приемы форматирования текста, которые могут существенно облегчить оформление документов, разрабатываемых по ГОСТам, техническим писателям и всем, кто занимается разработкой таких документов.

Подходы к автоматизации форматирования текста Приложений документов рассматриваются на примере ГОСТ 7.32-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» в редакторах MS Word и LibreOffice Writer. Предполагается, что читатель знаком со стилями, применяемыми в этих редакторах, и активно их использует в повседневной работе. В противном случае, рекомендуется потратить некоторое время и ознакомиться с очевидными преимуществами их использования при оформлении документов. Поверьте, лучше день потерять, потом за пять минут долететь оно того стОит.

Если не принимать во внимание архаичность и противоречивость некоторых положений ГОСТов вообще и ГОСТ 7.32 в частности, то его требования в достаточной степени просты и понятны. Но реализация этих требований в части автоматического форматирования с учетом ограничений текстовых редакторов совсем не очевидна. Особенно это касается приложений.

По требованиям ГОСТа элементы оформления Приложения А должны выглядеть примерно следующим образом:

Проблема 1

По ГОСТ 7.32 (п. 6.17.7) все Приложения должны быть перечислены в содержании отчета (при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования.

Ограничение (или особенность?) редакторов заключается в том, что каждая строка заголовка, заканчивающаяся знаком абзаца, считается законченной. Это значит, что в автоматически генерируемом содержании будет:

Если вместо знака абзаца (Enter) для переноса текста заголовка Приложения использовать знак мягкого переноса (Shift-Enter), то эта проблема легко решается, и в содержании будет строка, соответствующая требованиям ГОСТ:

Проблема 2

По ГОСТу текст каждого Приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения, а перед номером ставится обозначение этого Приложения, т.е. вид нумерации заголовков должен иметь вид А.1, Б.2.3 и т.д. Это требование распространяется также и на нумерацию рисунков и таблиц.

Реализовать автоматическую нумерацию заголовков Приложений, чтобы после Приложения А появлялось Приложение Б и т.д., совсем нетрудно.

MS Word

Для этого достаточно создать многоуровневый нумерованный список, как показано на рисунке ниже, и связать его со стилем Заголовок 1-9.

Выбор номера стиля Заголовок 1-9 зависит от конкретного ГОСТа или решаемой задачи. Для ГОСТа 7.32 наиболее практичным решением представляется выбор стиля Заголовок 5. В этом случае стили Заголовок 1-4 используются для форматирования 4 уровней заголовков основного текста (разделы, подразделы, пункты, подпункты), Заголовок 5 – для нумерации Приложений, а оставшиеся Заголовок 6-9 – для форматирования 4 уровней заголовков Приложения. При этом все заголовки будут читабельно отображаться в окне навигации.

При необходимости использования бо́льшего числа вложений основного текста можно связать нумерованный список со стилем Заголовок 9 и использовать до 8-ми уровней вложенности заголовков основного текста, а Заголовок 9 использовать для Приложений. Заголовки нижних уровней Приложения также можно реализовать на вышеописанном принципе, но в окне навигации пользоваться ими будет неудобно.

LibreOffice Writer

В этом редакторе подход к решению совершенно аналогичен, но определяется нумерация
глав (Сервис Нумерация глав), которая привязывается к стилям, как показано на следующем примере.

Проблема 3

MS Word

Ограничение редактора заключается в том, что автоматическая нумерация рисунков и таблиц во всем документе привязана только к одному стандартному стилю из перечня Заголовок 1-9. Это значит, что если попытаться назначить автоматическую нумерацию рисунков/таблиц к стилю Приложения, например, Заголовок 9, то все номера рисунков/таблиц в документе, которые не относятся к Приложениям, будут перенумерованы по стилю Приложения, и в зависимости от уже существующего форматирования могут появиться ошибки типа «Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует».

Для решения этой проблемы можно создать новые названия рисунков и таблиц Ссылки Вставить название) вида пробелРисунок и пробелТаблица, а затем связать их со стилем Приложения, как показано на следующих рисунках.

LibreOffice Writer

Подход к решению в редакторе LibreOffice Writer также совершенно аналогичен. Здесь также создаются новые названия рисунков и таблиц, как показано на рисунке ниже, но только с помощью нового стиля, основанного на стиле Название, и другого вида названий Рисунокпробел и Таблицапробел.

Созданный стиль точно также привязывается к уровню.

При желании пробелы в начале/конце строки названий в конечном варианте документа можно удалить, при этом после обновления полей эти пробелы не восстановятся. Но можно этого и не делать, потому что при печати и обычном просмотре на мониторе их заметно не будет.

Заключение

В этой статье предложены некоторые лайфхаки (ужасное слово) приемы работы с текстовыми документами в редакторах MS Word и LibreOffice Writer, которые могут помочь техническим писателям и другим специалистам при оформлении документов в соответствии с требованиями ГОСТов (и не только). Подходы, изложенные в этой статье, с большой долей вероятности применимы и в других редакторах, использующих стили.

Оформление приложений – общие правила

Особенности оформления приложений в распорядительных документах

Если приложение носит справочный характер

Если приложение утверждается

Титульный лист приложения

Как нумеровать листы основного документа и приложений

Оформление приложений в тексте утверждаемого организационного документа

На приложении к организационному документу делаем отметку в правом верхнем углу со ссылкой на документ, в котором упоминается это приложение.

Если в тексте утвержденного документа в отдельном пункте или подпункте дается ссылка на приложение, то на приложении ставится отметка, в которой указывается не только номер приложения, но и номер пункта, в котором это приложение упоминается:

Если приложение к утверждаемому документу состоит из двух и более таблиц, они нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией без знака «№» или со знаком «№» (в зависимости от методических рекомендаций по оформлению того или иного документа либо в соответствии с правилами делопроизводства в конкретной организации). Если в приложении таблица является единственной, она не нумеруется.

Особенности оформления приложений к протоколам

Если помимо списка присутствующих в протоколе будут ссылки на другие приложения, то их необходимо пронумеровать. Приложения нумеруются в последовательном (возрастающем) порядке по мере упоминания их в тексте протокола. Тогда список присутствующих станет приложением № 1, а следующее приложение получит № 2. Разница между парами Примеров 16 + 17 и 18 + 19 отмечена знаком «!».

Обратите внимание на особенность оформления отметки о приложении и грифа утверждения на прилагаемом документе: если он относится к решению коллегиального органа управления, то дается ссылка на сам орган, а реквизиты протокола указываются ниже в скобках (см. Пример 20 и фрагмент документа далее) – это исключение из общего правила. Ведь обычно сразу указывают вид документа, потом его автора, дату и номер (как в Примере 19).

Оформление приложений к договору

В качестве защиты от подмены страниц многостраничные договоры вместе с приложениями можно прошить, оформив заверительную надпись. Если потом подписывают допсоглашение и у него могут быть новые приложения к этому договору, то все эти новые документы к первому сшиву не подкрепляются, из них можно сделать второй сшив.

Основной документ хранится вместе со своими приложениями

Создание приложения

Поместите курсор в конец документа и выберите «Макет»> разрывы> следующей странице.

Нажмите ALT+CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть области «Стили».

В области «Стили» внизу выберите кнопку «Новый стиль».

Привяжаем новый стиль к приложению.

В нижней части диалогового окна выберите «Формат> формат> определить новый формат номера

Выберите стиль номеров, например A, B, C, .

В поле «Формат номера» осторожно вставьте курсор перед символом, который выделен серым цветом.

Введите слово «Приложение», а затем — один пробел.

После буквы А введите двоеточие, если вы хотите, чтобы стиль получился, как в приложении A:

Дважды нажмите кнопку ОК.

В нижней части диалогового окна «Изменение стиля» нажмите кнопку «Формат> абзаца».

Для уровня структур выберитеуровень 1. Это позволит новому стилю приложения отобразить в о приложении.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Новый стиль приложения будет применен к абзацу в верхней части страницы. Введите описание после двоеточия. Пример: приложение A: Ссылки

Затем вставьтеили обновим о содержание. Или добавьте разные номера страниц или их форматы в раздел «Добавление».

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word

Вставка приложения в документ

В книгу, работу, отчет, руководство или другой документ нужно вставить приложение? Приложение – это набор полезных сведений, которые не включаются в основной документ. В приложении можно напечатать таблицу, список, расчеты, данные, вспомогательные сведения и другую информацию.

Приложения, создаваемые в документе Word, можно автоматически нумеровать (например, Приложение A, Приложение B… или Приложение 1, Приложение 2…). Можно также автоматически нумеровать страницы приложений и даже включить их в содержание.

Чтобы настроить документ Word на вставку приложения с автоматической нумерацией самих приложений и их страниц, используются следующие функции Word:

Разрывы разделов, которые позволяют разбивать документ на части или разделы. Это позволяет заново начинать нумерацию в каждом приложении.

Многоуровневую нумерацию, которая используется для автоматической нумерации приложений. Эта нумерация также применяется при создании содержания.

Нумерация страниц, которая позволяет автоматически нумеровать страницы.

Можно также нумеровать страницы глав (1-1, 1-2…) на основе многоуровневой нумерации. Если используются разрывы разделов, можно заново начинать нумерацию в каждом приложении (A-1, A-2, B-1…).

Как в ворде сделать приложение?

Чтобы установить приложение в Word, откройте вкладку Insert (Вставка). В разделе Apps (Приложения) нажмите кнопку Apps for Office (Мои приложения) и выберите из выпадающего меню See All (См. все). Откроется диалоговое окно Apps for Office (Приложения для Office).

Как установить Word на телефон?

Коснитесь значка приложения Word на устройстве.
…
Перейдите на сайт загрузки файлов для своего устройства.

1. Для установки Word на устройстве с Windows перейдите в Microsoft Store.
2. Для установки Word на устройстве с Android перейдите в Google Play.
3. Для установки Word на iPhone или iPad перейдите в App Store.

Как сделать приложение к документу?

Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит «Отметка о приложении». Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация.
…
Отметка о приложении может располагаться:

1. после текста на сопроводительном документе;
2. в тексте основного документа;
3. на самом приложении.

Как правильно оформить продолжение приложения?

Если текст одного приложения расположен на нескольких страницах, над текстом пишут «Продолжение приложения» и указывают его обозначение. Рисунки, формулы, таблицы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах приложения, добавляя перед номером обозначение приложения.

Как вставить приложение?

Некоторые из этих действий можно выполнить только на устройствах с Android 9 и более поздних версий.
…

1. Нажмите на приложение и удерживайте, а затем отпустите. Если у приложения есть ярлыки, вы увидите их список.
2. Коснитесь ярлыка и удерживайте его.
3. Переместите ярлык на нужный экран и отпустите палец.

Как создать таблицу в Word на телефоне?

1. На планшете с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица. На телефоне с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка …
2. Вкладка Таблица выглядит так: На планшете с Android.

Как редактировать документ ворд в телефоне?

В приложении Google Документы можно создавать, изучать и редактировать текстовые файлы Google и Microsoft Word® на устройствах Android.
…

1. Откройте документ в приложении Google Документы …
2. Нажмите на значок «Изменить» .
3. Выделите слово, нажав на него дважды. …
4. Внесите изменения.

Как оформляется приложение к протоколу?

Таким образом, на практике используется три варианта оформления приложения:

1. проставляется и отметка о приложении, и гриф утверждения документа, как это предусматривает ГОСТ Р 7.0.97-2016;
2. проставляется только отметка о приложении;
3. проставляется только гриф утверждения документа.

Как оформить приложение к официальному письму?

Общие правила оформления приложений к письму

1. Прилагаемые к письму документы оформляются на листе бумаги стандарта А4 и отдельной регистрации они не подлежат;
2. Заголовок к тексту сопроводительного письма печатается без точки в центре строки, допускается увеличение его межстрочного промежутка;

Как правильно оформить приложение в тексте письма?

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

Как оформить список приложений?

По центру необходимо написать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» (заглавными буквами) и его обозначения (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). Каждое приложение в дипломной работе должно иметь заголовок. Обозначаются приложения, как Вы уже поняли, заглавными буквами русского алфавита — А, Б, В и т.

Какие буквы не используются в приложениях?

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

Как правильно оформить приложение к приказу?

На документе, являющемся приложением, в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» с указанием, к какому приказу или пункту приказа оно относится. Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.

Хотите знать, как сдать курсовую без проблем? Позаботиться о грамотном оформлении приложений в курсовой работе.

А как выглядят и оформляются приложения в курсовой по ГОСТ, мы расскажем в статье. И в конце приведём пример приложений в курсовой работе, оформленных по всем правилам. Читайте наши советы и пишите курсовые и дипломы на отлично!

Подписывайтесь и следите за новостями на нашем телеграм-канале. И не забывайте пользоваться акциями и скидками от компании, чтобы совершать заказы выгоднее.

Что такое приложение в курсовой работе

Прежде чем рассказать, как оформлять приложения в курсовой, стоит понять, какие конкретно части работы входят относят к этой категории.

Приложением в курсовой называют всю справочную информацию, ссылки на которую студент использует в своей работе.

В качестве приложений к курсовой работе могут выступать:

• дополнительные образцы и примеры, подтверждающие выводы;
• графические материалы;
• изображения, размер которых превышает формат А4;
• таблицы и графики;
• диаграммы;
• чертежи;
• статистические данные;
• математические формулы и расчёты;
• географические карты;
• разные планы;
• исследовательские отчёты;
• правовые акты;
• алгоритмы и программы;
• анкеты участников исследования;
• оригиналы переводимых текстов.

Важно помнить, что все материалы, собранные в приложении, должны упоминаться в основном тексте курсовой.

Зачем делать приложение в курсовой работе

Важно не только понимать, как правильно оформить приложение в курсовой, но и зачем это нужно. На самом деле этот раздел несёт несколько функций:

• приводит справочную информацию;
• иллюстрирует тезисы;
• подтверждает выводы;
• усиливают аргументацию, которая приводится в основном тексте.

Если у комиссии возникнут вопросы на защите, она может обратиться к данным, собранным в приложении. Это позволит оценить, правильные ли выводы сделал студент, и принять решение об итоговой оценке за работу. Поэтому стоит обратить усиленное внимание на образцы, чтобы точно знать, как оформляются приложения в курсовой.

Обязательно ли приложение в курсовой работе

Прежде чем мы перейдём непосредственно к ответу на вопрос, как делать приложение в курсовой, давайте разберёмся — а обязательно ли вообще его добавлять?

Ответ зависит от характера вашей курсовой. Если вам необходимо перечислять формулы, приводить исследования и использовать другой доказательный или информационный материал, то приложения обязательно должны присутствовать. Если же дополнительные материалы не нужны или они невелики и помещаются в тексте работы, то ссылки на приложение в курсовой можно не делать.

Оформление приложения в курсовой работе

Правила оформления курсовой и дипломной работы во многом совпадают. Например, придётся следовать всё тем же рекомендациям и требованиям ГОСТ. Так как же оформляются приложения в курсовой работе? Давайте рассмотрим обязательные моменты.

Правила оформления нескольких приложений

Как правильно оформлять несколько приложение в курсовой работе? Если планируете включать разные виды справочного и информационного материала: графики, рисунки, таблицы, изображения, то располагайте каждый из них с новой страницы.

Причём их порядок должен быть последовательным: каждый новый лист с приложениями размещают так же, как на них идут ссылки в основных разделах работы.

Правила оформления заголовков

Как оформлять приложения в курсовой работе? Помнить, что каждый новый лист имеет свой заголовок. Вверху в центре страницы пишут слово «Приложение», а затем приводят его нумерацию (согласно порядку использования в тексте).

Правила оформления нумерации приложения

Нумеруются ли приложения в курсовой работе? Да, для нумерации используют не арабские цифры, а заглавные буквы русского алфавита (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). В названии приложений можно пользоваться и латинским алфавитом.

Как подписывать приложения в курсовой и не совершать ошибок? Помнить, что в латинском алфавите не допускается использовать буквы I и О. А в русском запрет распространяется на буквы: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Если приложений настолько много, что были использованы уже все буквы алфавита (русского или латинского), можно продолжить нумеровать при помощи арабских цифр.

Кстати! Если с нумерацией и цифрами уже давно не ладится, для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Правила оформления одного и нескольких листов приложения

Оформление приложения в курсовой с разным количеством листов, имеет особенности. Так, если приложение включает в себя всего 1 документ (лист), его обозначают следующим образом: Приложение А. Если же в одном приложении планируют разделить информацию на блоки, то составные части документа также разделяют. Это происходит путём добавления к названию индекса №. Например: Приложение А №1 и так далее.

В случае, если приложений в курсовой работе несколько, у каждой страницы будет своя нумерация (сквозная).

Всегда обращайте внимание на методические указания вуза, которые поясняют, как оформить приложение в курсовой, и часто приводят примеры. В них можно найти особенности оформления, действующие конкретно для вашего университета. Например, некоторые высшие учебные заведения рекомендуют оформлять приложения следующим образом: Приложение 1, Приложение 2…Приложение 7.

Правила оформления ссылок на приложения в курсовой

Как в курсовой сделать ссылку на приложение и как её оформить? Следует помнить несколько моментов.

При написании основного текста в конце фразы, которая подкрепляется приложением, необходимо делать знак о том, где искать пояснение к вышесказанному. Например:

Или вот так:

Правила оформления разных видов материалов в приложениях

Как писать приложение в курсовой, если оно содержит формулы, иллюстрации, схемы и так далее? Пишутся ли они единым списком или нумеруются отдельно?

Отвечаем на эти вопросы. Каждый тип приложений имеет свою собственную сквозную нумерацию, для которой применяют арабские цифры. Так что не надо смешивать графические изображения с химическими формулами. Стоит создавать для них отдельные списки и подписи к ним.

Важно! Как вставлять приложение библиографический список в курсовую? Помнить, что литература, которую использовал студент при подготовке работы, всегда идёт после заключения курсовой, перед всеми приложениями.

Как оформлять приложение в курсовой работе: дополнительные правила

Образцы, которые приводятся в ГОСТах, диктуют дополнительные правила для грамотного оформления приложений в курсовой:

• использовать одинаковый шрифт и размер, что и во всей работе;
• всегда проверять, присутствуют ли в тексте курсовой ссылки на материалы, указанные в приложениях;
• оформлять затекстовые ссылки на приложения в основном тексте курсовой, а не прямые упоминания;
• помнить, что приложение — это часть курсовой, а значит, нумерация страниц общая со всей работой;
• нумеровать приложение, даже если оно состоит из одной страницы;
• писать сначала номер приложения, а потом подпись к нему: Приложение А: График выпадения осадков в регионе.

Важно! Приложения не входят в общий объём курсовой. Это отдельный раздел.

Пример оформления приложения в курсовой работе

Как сделать приложение в курсовой работе и ничего не перепутать? Посмотреть наши примеры оформления приложений.

Оформление таблиц в приложении:

Оформление изображений:

Оформление диаграмм:

А как сделать приложение в ворде на курсовой, вы можете посмотреть в нашем дополнительном примере. Скачать его можно в формате Word.

Теперь вы знаете, как оформить приложения в курсовой работе и как ссылаться на эти приложение в курсовой. Следуйте вышеприведённым правилам и вы сможете написать работу на отлично. А если нет времени разбираться, что должно быть в приложении в курсовой, обращайтесь в профессиональный студенческий сервис. Наши эксперты помогут не только оформить приложение, но и подготовить курсовую с учётом всех требований ГОСТ.

Содержание

1. Как выглядит приложение и для чего оно нужно?
2. Что важно помнить про оформление
3. Основные правила оформления приложений
4. Особенности ГОСТ-2023
5. Как оформить таблицу в Word?
6. Оформление рисунка в Word
7. Оформление схем и чертежей в Word
8. Оформление ссылки на приложение
9. Оформление приложений для диплома в Word
10. Заключение

Оформление и государственные стандарты всегда головная боль и
студентов, и научных работников. Курсовая работа требует к себе много
внимания: дотошное составление оглавления, отдельное оформление рисунков и
схем, проверка на антиплагиат. Без соблюдения всех требований работу до сдачи
принять не смогут.

Оформление включает
в себя множество самых разных этапов. Для того, чтобы упростить задачу, мы
собрали самое важное.

Мы научим вас
оформлять приложение в Word за считанные секунды так,
что оно будет дополнением, иллюстрирующим вашу работу.

Как выглядит приложение и для чего оно нужно?

Курсовая работа не должна иметь в тексте пояснительные
материалы, занимающие 1/3 и более от страницы в Word. По этой
причине обойтись без приложения не удастся.

К
приложению относятся графики, схемы, рисунки. Т.е. приложение – это
иллюстрация к вашей работе. В зависимости от направления обучающегося, возможно
использование диаграмм, таблиц, фотографий.

Курсовая
работа не имеет ограничений по
количеству приложений. Но важно помнить, что в некоторых случаях подтверждения
расчетов необходимы.

Для
того, чтобы получить одобрение научного руководителя и комиссии, необходимо
подбирать только качественные иллюстрации.

Не
стоит добавлять приложение для того, чтобы увеличить количество страниц. В
общий объем курсовой оно не засчитывается. Более того, комиссия не одобрит
излишнюю загруженность работы бесполезной информацией.

Что важно помнить про оформление

Если курсовая
работа должна быть начата в ближайшее время, незамедлительно обратитесь к
методичке. В ней будут указаны локальные требования ВУЗа. Они редко когда
отходят от основного ГОСТа, однако, могут внести в работу некоторые
дополнения.

Это позволит в
дальнейшем не обращаться к раздраженному преподавателю при повторной проверке.

Важно выбирать
только качественные изображения. Заранее проверьте, что при печати нет заметных
дефектов.

Учитывайте, что все
приложения можно условно разделить на 3 типа:

• Таблицы – имеются
  практически в каждой курсовой работе;
• Рисунки: графики,
  схемы, и т.д.;
• Схемы и чертежи.

Основные правила оформления приложений

Не стоит обращаться
к работам одногруппников, чтобы не скопировать их ошибок. Для того, чтобы оформление
работы было правильным, достаточно придерживаться следующих правил:

1. Приложение
   всегда размещаются в конце работы. Курсовая работа не должна включать в
   себя иные разделы после того, как вы оформили приложение;
2. На одно приложение
   – один лист. Не старайтесь вместить больше, чтобы сэкономить при печати. В
   дальнейшем это также упростит вам работу, если где-то обнаружатся ошибки;
3. Любое
   приложение оформляется с помощью текстового редактора Word;
4. Если
   использовались вспомогательные материалы, то на них в обязательном порядке
   должна быть оставлена ссылка;
5. Приложение
   располагаются в той очередности, что
   и их упоминания в работе;
6. Не забывайте
   использовать функцию «Разрыв страницы» после абсолютно каждого приложения. Оформление
   при печати может сбиться, если игнорировать это требование;
7. В том случае,
   если приложение на одном листе разместить не удается, подпишите, что на
   следующей странице «Продолжение приложения»;
8. Под каждым
   приложением необходимо подписать заголовок.

Особенности ГОСТ-2023

Курсовая работа в 2023 году имеет мало чем отличный внешний вид по
сравнению с прошлым годами. Основные требования остались аналогичными: отступы
по левому и правому краю (3 и 1 сантиметр), полуторный интервал текста, отступ
в 1,25 сантиметра.

ГОСТ 7.32-2023 утвердил
изменения:

• Больше не
  допускается использовать для обозначения буквы Ё, Й, Ч, З, Ь, Ы;
• Было утверждено,
  что в качестве приложения могут выступать протоколы и метрологическая
  экспертиза;
• Нумеровать приложение
  стало необходимо не только в заголовке, но и в самом низу страницы.

В соответствии с ГОСТ, приложение
оформляется по 6.17 пункту.

Как
оформить таблицу в Word?

В том, чтобы
оформить приложение-таблицу, нет ничего сложного. Для начала необходимо
открыть новую страницу. Требование к шрифту стандартные: Times New Roman,
привычный черный цвет.

Далее необходимо:

1. Найти функцию
   «Вставка» и выбрать «Таблицы»;
2. Выбрать
   необходимое количество ячеек;
3. Заполнить
   необходимые данные;
4. Пронумеровать
   таблицу (если в работе более 1 таблицы).

Особенности описания таблицы в
курсовой работе:

1. Таблица должна иметь
   заголовок. Он размещается наверху;
2. Подпись вносится
   с помощью функции «Вставить название». Для этого нажмите на таблицу правой
   кнопкой мыши. В «Положение» выберите «Над выделенным объектом» для верного
   размещения.

Важно! Если таблица не вмещается на лист А4,
необходимо на следующей странице прописать «Продолжение приложения», а после
продолжить заполнять данные.

Результат в Word должен получиться следующим:

Оформление рисунка в Word

Курсовая работа гуманитарных направлений часто
включает в себя иллюстрации. Сюда относятся отсканированные документы,
фотографии, картинки или карточки.

Важно помнить, что необходимо подобрать изображение
высокого качества. Если с документом это невозможно, то рекомендуется
перепечатать его.

Особенности оформления:

1. Поверх рисунка
   подпишите его название;
2. Под фотографией
   размещается цифровое обозначение («Вставить название»).
3. При необходимости
   комментарий указывается снизу.

Оформление
схем и чертежей в Word

Для
начала диаграмму или схему необходимо перенести в Word.
Вам необходимо открыть новую страницу, а после нажать на «Вставить» и выбрать
необходимый вариант.

Далее
оформление стандартное: вставьте вниз название (например, Рисунок 3 –
Зависимость частоты возникновения рака от курения).

Оформление
ссылки на приложение

Для того, чтобы оформить
ссылку на приложение в тексте, необходимо написать «См. приложение №(номер
приложения)».

Важно помнить,
что приложения должны располагаться строго в соответствии с их упоминаниями в
тексте.

Оформление приложений для
диплома в Word

При работе с
дипломом следует особо внимательно подойти к оформлению, чтобы не споткнуться
при сдаче работы.

Оформление диплома
осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2023. Следовательно, при
работе с дипломом следует опираться на статью выше. Важно особо обратить
внимание на:

• Выделяют «информационные» и «обязательные» приложения. Эта информация указывается в скобках после номера приложения;

• При ссылке на приложение степень не указывается;
• В содержание необходимо вписать все приложения;
• При необходимости, ссылку на приложение возможно сделать подстрочной. Для этого необходимо использовать функцию в Word «Ссылка – вставить концевую сноску». Наиболее целесообразно использовать концевые сноски, когда вы ссылаетесь на законы или
  иные документы.

Заключение

Оформление курсовой
работы требует внимательного отношения. Соблюдая наши правила, вы с легкостью
сможете получить «отлично» при сдаче диплома или курсовой работы.

Не забудьте прочесть
методичку вашего ВУЗа, чтобы уточнить особенности оформления. Рекомендуем
обратить внимание на:

• Требуемый шрифт;
• Особенности
  отступов при составлении приложения.

Перед написанием курсовой работы следует изучить правила ее оформления и оценить объем работы. Но часто практическая часть включает в себя большое количество схем, графиков и прочих наглядных изображений. Не все из них могут уместиться на страницах основной работы. Все это размещается в разделе «Приложение».

Что такое приложение?

Приложение

Это дополнительные данные, которые обычно представлены в виде таблиц, схем, диаграмм, рисунков, фотографий и других наглядных материалов. Приложения размещаются после основного текста и имеют свои требования по оформлению.

Приложения делятся на общеобязательные и информативные. Первые поясняют, дополняют или вносят справку к основной работе, вторые доказывают результаты проведенных исследований.

Правила оформления приложения в курсовой

Строгой структуры оформления приложений нет, но есть распространенные правила оформления, которых следует придерживаться:

• приложения размещаются в самом конце работы, после них не должно быть никаких записей;
• при создании трех и более разделов приложений следует отделять их от основной работы отдельным листом с заголовком, указывающим, что за ним идет раздел с дополнительной информацией. Заголовок оформляется в шрифте всей курсовой работы, в центре листа, при желании – полужирным шрифтом;
• делать в курсовой работе ссылки на приложения «(см. Приложение 5)». Приложения располагаются только в порядке упоминания их в главной части работы.

Приложения располагаются отдельно на каждом листе вне зависимости от занимаемого ими объема. Чтобы они не перемешались при форматировании всей работы, их необходимо разделять клавишами: Вставка – Разрыв страницы. Если приложение не умещается на странице, то при переносе на следующую страницу вверху прописывают «Приложение» и ставят порядковый номер переносимого приложения.

Важно!

Страницы приложений не пронумеровываются. Порядковый номер есть только у самих приложений. Также приложение должно иметь заголовок. При ссылке в основной работе он не указывается.Если в одном приложении несколько схем, таблиц, рисунков и т. д., то помимо номера также указывается буквенное значение «(Формула B.2)».

При большом объеме приложения его можно разделить на несколько заголовков, подзаголовков и списков.

Оформление таблиц в приложении

Как правило каждое приложение располагается на отдельном листе.
Чтобы оформить таблицу в приложении курсовой работы, необходимо написать название таблицы и ее номер, после этого вставить саму таблицу.

Перенос таблиц в приложении

Если таблица не помещается на одной странице, то необходимо сделать перенос. Для этого нужно сделать разрыв страницы в Word и перенести часть, которая не поместилась, на следующую страницу. Для этого на новой странице нужно указать, что это «продолжение приложения №…» и продублировать заглавия таблицы.

Изображения в приложении

Изображения в приложении курсовой работы – это любые рисунки, схемы, фотографии и другой наглядный материал. Необходимо вставлять в свою работы те рисунки, которые представлены в высоком разрешении и не имеют водных знаков. Каждая иллюстрация подписывается таким образом: рис. №. Подпись ставится после изображения. Обязательно расположить иллюстрации в приложении в том же порядке, в каком они упоминаются в основном тексте.

Оформление приложений крупных форматов

Часто в курсовые работы необходимо прикрепить приложения, формат которых больше A4. Это могут быть приложения на листе A3, A1, A4 *3, A4 *4. Крупный формат используется для чертежей. Они обычно производятся от руки или в специальных программах.

Для того, чтобы оформить такое приложение, необходимо заглянуть в методичку. Так как нет особого стандарта. И для каждого факультета требования разные.

Приложение в оглавлении

В оглавлении обязательно нужно указать пункт «Приложения». Обычно это самая последняя строчка.

Как сделать ссылки на приложение

Приложения необходимо располагать в том же порядке, в каком они упоминаются в тексте. Если нужно сделать ссылку на приложение из основного текста, то нужно написать: «См. приложение №…».

Для удобства стоит составлять список приложений и их порядок по ходу выполнения работы. Это сэкономит время и силы при составлении итогового варианта работы.

Скачать пример приложения в курсовой работе