Как оформить все таблицы рамкой в excel

Помогла ли Вам статья?

Фев
02

Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.

В этой статье я покажу все варианты осуществления поставленной задачи.

Метод 1: Формирование из диапазона таблицы

В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида. 

1. Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Из него выберите стандартный вариант – «Таблица».

3. Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками».

4. После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток.

5. Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями.

Метод 2: Выбор границ из списка

Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.

1. Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы».

2. Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную.

3. Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы».

4. Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы.

5. Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка.

6. Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные.

7. Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя.

Метод 3: Рисование границ вручную

Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.

1. Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом.

2. После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку».

3. Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки.

4. Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла.

Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».

Метод 4: Меню «Другие границы»

В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.

1. Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.

2. Выберите тип линии и ее цвет.

3. После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.

4. Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.

5. Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.

6. Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.

Метод 5: Изменение стиля ячеек

Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.

1. Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».

2. В нем выберите подходящий стиль или целую тему.

3. Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».

Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.

Учитывая то, что книга Excel — это одна большая таблица, а не как в MS Word можно отдельно вставлять таблицы и применять к ним заготовленные стили (хотя что-то подобное можно делать и в эксель). А в Excel приходиться используя заливку и изменяя границы визуально выделять как бы Таблицу в Таблице. 

Допустим мы имеем небольшую заполненную таблицу Excel и нам необходимо визуально ее украсить, для облегчения восприятия информации которую она содержит.

Скачать файлы Excel без оформления и с использованием заливки и различных границ

Нам ее необходимо привести к более удобному виду для восприятия и понимания используя возможности задания границ и заливки в  Excel.

К примеру, так

Что и как Я для этого использовал?

Сначала выделите всю таблицу, как на втором рисунке. Кликнув правой кнопкой по выделенным ячейкам выберите пункт «Формат ячеек» и в появившемся окне закладку «Граница» и закладка «Заливка» — попробуйте выставить какие-нибудь параметры и посмотрите как это скажется на таблице.

Так же на панели инструментов имеется элемент для «быстрого» выделения границ выбранной ячейки.

Выберите одну, а потом несколько ячеек и в каждом случае примените инструмент, посмотрите каким образом об будет выделять границы

Используя эти 3 элемента, Вы сможете оформить таблицу так как показано на втором рисунке

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

1. Откройте меню «Границы»;
2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
   
4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
   
6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

Первый вариант:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
3. Сохраните прогресс;
4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Второй, более функциональный вариант:

1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
3. Сохраните прогресс;
4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

1. Выделить определённое количество объектов;
2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
3. Сохраните прогресс.

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
3. Откройте вкладку «Граница»;
4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

• Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
• Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
• Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
• Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
• Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Итог

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

В Excel
имеется целый арсенал средств, позволяющих
улучшить визуальное восприятие таблицы.
Путем добавлениярамок,цветов,палитритенейможно добиться
повышения наглядности таблицы.

Используя различные
рамки, и варьируя ширину строк и высоту
строк, пользователь может создать любой
бланк (формуляр).

Для наглядности
отображения данных в таблице используют
внутренниеивнешниеграницы
(рамки), которыми выделяют как всю таблицу
в целом, так и ее части или отдельные
ячейки. В зависимости от назначения и
важности той или иной части таблицы,
ограничивающие ее линии могут быть
различныхтиповицветов. Дляформатирования внутреннихивнешних
граництаблицы необходимо:

1. Выделить диапазон
   ячеек, который необходимо ограничить
   рамкой.

2. Выполнить команду
   Формат →Ячейки…Откроется
   диалоговое окноФормат ячеек.

3. Щелкнуть на вкладке
   Границаи в соответствующих полях
   задать нужные параметры границ.

4. Щелкнуть на кнопке
   ОК.

В Excel предусмотрена
возможность цветового оформления
переднего планаифона. Цвет и
узор заполнения ячеек устанавливается
во вкладкеВиддиалогового окнаФормат ячеек.

Чтобы выделить
ячейки или диапазон ячеек цветомнеобходимо:

1. Выделить диапазон
   ячеек, который нужно отобразить цветом.

2. Выполнить команду
   Формат →Ячейки…Откроется
   диалоговое окноФормат ячеек.

3. Щелкнуть на вкладке
   Вид, а затем в полеЗаливка ячееквыбратьцвет, а в полеУзор:узорвыделенных ячеек.

4. Щелкнуть ОК.

Создавать рамки
(обрамления) ячеек позволяет также
кнопка Границына панели
инструментовФорматирование.

Упражнение 17.
Форматирование границ и заголовка
таблицы

Чтобы
оформить внешнюю
границу
всей таблицы необходимо:

1. Выделить
   диапазон ячеек таблицы A3:J13.

2. Выполнить
   команду Формат
   
   Ячейки….

3. В
   диалоговом окне Формат
   ячеек
   щелкнуть на вкладке Границы.

4. В
   поле Линия
   выбрать тип
   линии,
   а при необходимости и цвет.

5. В
   полях Все
   и Отдельные
   выбрать вид рамок и отдельных линий.

6. Щелкнуть
   на кнопке ОК.

Самостоятельно:Согласно описанных выше действий
выполните следующие задания:

1. Отформатируйте
   внешние и внутренние границы Учебной
   таблицылиниями различных типов.

2. Выделите цветом
   или узором отдельные диапазоны таблицы.

8. Установка параметров страницы и предварительный просмотр

Перед
выводом таблицы на печать нужно с помощью
функции Предварительный
просмотр
получить представление о том, как
выглядит созданный документ на бумаге
и при необходимости подкорректировать
параметры
страницы
и расположение таблицы на печатном
листе.

Выполнение
этой функции обеспечивает команда Файл
→ Предварительный
просмотр
или щелчок мыши на кнопке Предварительный
просмотр
(значок лупы) на Стандартной
панели инструментов.

На
расположение таблицы на странице влияют
следующие основные параметры;

• ориентация
  страницы: книжная
  или альбомная;

• размеры
  левого,
  правого,
  верхнего
  и нижнего
  полей страницы;

• центрирование
  относительно полей страницы.

• масштаб отображения;

• размер бумаги;

• и др.

Упражнение18.
Установка параметров страницы и
предварительный просмотр документа

Чтобы
установить параметры
страницы
при отображении созданного документа
на ней, необходимо:

1. Выполнить
   команду Файл
   
   Параметры страницы…
   Откроется диалоговое окно Параметры
   страницы;

2. Щелкнуть
   на вкладке Страница;

3. В
   поле Ориентация
   активизировать опцию Альбомная;

4. Щелкнуть
   на вкладке Поля;

5. В
   соответствующих полях ввода левое:,
   верхнее:,
   правое:,
   нижнее:
   установить с помощью мыши величину
   соответствующих полей: левое — 2 см,
   верхнее – 1,5 см, правое – 1 см и нижнее
   – 1,5 см;

6. В
   поле Центрировать
   на странице
   установить мышью метки в полях
   горизонтально
   и вертикально.
   Обратить внимание на поле Образец,
   в котором отображается расположение
   таблицы на странице относительно
   установленных полей;

7. Щелкнуть
   на кнопке ОК.

8. Просмотреть
   отображение документа на странице,
   щелкнув на кнопке Предварительный
   просмотр
   на Стандартной
   панели инструментов.

9. Закрыть окно
   предварительного просмотра.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #