Как оформить таблицу в excel в виде списка - Word и Excel

Содержание

1 Создаем простой выпадающий список
2 Добавляем значения в выпадающий список – динамический список
3 Выпадающий список со значениями с другого листа
4 Создаем зависимые выпадающие списки
5 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
6 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
7 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель.

Создаем простой выпадающий список

Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список – В2.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список». В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:

1 – вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;

2 – указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;

3 – выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя».

Дальше впишите «Имя» для выделенных данных.

Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=», затем пишем созданное имя.

Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек – В2:В9. Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.

Выделяем диапазон ячеек – D1:D8, затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.

Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками».

Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники», и заполняем ее данными.

Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В следующем окне, в поле «Источник», пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1»). У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1», если будет вторая – «Таблица2», и так далее.

Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий список со значениями с другого листа

Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков – на другом, то данная функция нам очень поможет.

На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных».

Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.

Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

Создаем зависимые выпадающие списки

Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые – в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя».

Первый называем «Имя», второй – «Фамилия», третий – «Отч».

Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники».

Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выберите «Список», в поле источник – или введите «=Сотрудники», или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя», во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список», в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1). Здесь Е1 – это ячейка с первым выпадающим списком.

По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

Если в дальнейшем, нужно будет вписать значения в диапазон, которому задано имя, например, «Фамилия». Перейдите на вкладку «Формулы» и кликните «Диспетчер имен». Теперь в имени диапазона выбираем «Фамилия», и внизу, вместо последней ячейки С3, напишите С10. Нажмите галочку. После этого диапазон увеличится, и в него можно будет дописывать данные, которые автоматически будут появляться в выпадающем списке.

Теперь Вы знаете, как сделать раскрывающийся список в Excel.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как создать выпадающий список, состоящий сразу из нескольких ячеек (скажем чтобы наименование было со стоимостью)

Спасибо, всё получилось.

Огромное спасибо автору за «зависимые выпадающие списки». Сам бился два дня, а ваша статья очень помогла. Всё работает на разных листах. Получил как раз то, что и хотел.

Автору спасибо за хорошую статью! Как оказалось, есть масса возможностей их создания!

Выпадающий список со значениями с другого листа не работает, так как окно когда открыто проверка данных не дает работать с другими окнами, тем более с другим листом!

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
Нажимаем “ОК“

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать “ОК“

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
Нажать “ОК“

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;

В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:

Нажмите “ОК“

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:

В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:

Нажмите “ОК“

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:

Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:

Нажмите “ОК“
В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);

Нажмите “ОК“

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».
Создание набора данных для списка
В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
Введите имя для набора данных
Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».
Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек
В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Возможно, вы уже знакомы с таким понятием Excel, как сводные таблицы, которые создаются из списка. Но что если вы хотите выполнить обратную операцию? В этом приеме вы узнаете, как создать список из простой сводной таблицы с двумя переменными.

Лист, показанный на рис. 167.1, отображает тот тип преобразования, о котором я говорю. Диапазон А1:Е4 содержит исходную сводную таблицу: 48 точек данных. Столбцы G:I показывают часть 48-строковой таблицы, полученную из сводной таблицы. Другими словами, каждое значение в исходной сводной таблице преобразуется в строку, которая также содержит соответствующие значению название продукта и месяц. Этот тип списка полезен, поскольку его можно отсортировать и манипулировать им другими способами.

Рис. 167.1. Преобразование сводной таблицы в список

Хитрость создания такого списка заключается в использовании сводной таблицы. Но прежде чем вы сможете применить этот метод, вы должны добавить команду Мастер сводных таблиц на панель быстрого доступа. Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013 все еще поддерживают Мастера сводной таблицы, но он недоступен на ленте. Чтобы получить доступ к мастеру, выполните следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа.
В разделе Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel выберите Команды на ленте из раскрывающегося списка слева.
Прокрутите список и выберите пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм.
Нажмите кнопку Добавить.
Нажмите 0К, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет содержать новый значок.

Теперь пришло время преобразовать сводную таблицу в список. Имейте в виду, что, хотя следующие шаги специфичны для образцов данных, приведенных здесь, вы можете легко изменять шаги для работы с вашими данными.

Активизируйте любую ячейку в сводной таблице.
Щелкните на значке Мастер сводных таблиц и диаграмм, который вы добавили на панель быстрого доступа.
В диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм установите первый переключатель в положение в нескольких диапазонах консолидации и нажмите кнопку Далее.
В шаге 2а установите переключатель в положите Создать поля страницы и нажмите кнопку Далее.
В шаге 2b в поле Диапазон укажите диапазон сводной таблицы ( А1:Е4 для выборки из примера) и нажмите кнопку Добавить; затем нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 3.
В шаге 3 выберите место для сводной таблицы и нажмите кнопку Готово. Excel создаст сводную таблицу с данными и покажет область Список полей сводной таблицы.
В области Список полей сводной таблицы снимите флажки Строка и Столбец.

Так, сводная таблица остается только с полем данных Сумма по полю Значение. На данный момент небольшая сводная таблица показывает только сумму всех значений (рис. 167.2).

Рис. 167.2. Эта небольшая сводная таблица может быть расширена

Чтобы завершить, щелкните два раза на ячейке, содержащей итоговое значение (2851 в этом примере). Excel создаст новый лист, который будет содержать исходные данные в виде таблицы (рис. 167.3). Заголовки столбцов представляют общее описание (Строка, Столбец и Значение), так что вы, вероятно, захотите изменить их и сделать более информативными.

Как превратить таблицу в список excel

При создании списка Майкрософт можно сэкономить время, импортировать существующую Excel таблицу. При этом заголовки таблиц преобразуются в столбцы списка, а остальные данные импортируется в качестве элементов списка. С помощью импорта электронной таблицы также можно создать список без стандартного столбца заголовков.

Важно: Создание списка на Excel таблицы недоступно в GCC высокой и doD-среде.

Другой способ перемещения данных в SharePoint — экспорт таблицы непосредственно из Excel. Дополнительные сведения см. в Excel таблицы SharePoint. Дополнительные сведения о поддерживаемых SharePoint браузерах см. в SharePoint Server.

Создание списка на основе электронной таблицы

В приложении Списки Microsoft 365 выберите +Новый список или на домашней странице сайта выберите + > список.

В Microsoft Teams на вкладке Файлы в верхней части канала выберите Дополнительные > Открыть в SharePoint, а затем выберите Новый список > .

На странице Создание списка выберите Из Excel.

Выберите Upload, чтобы выбрать файл на устройстве, или Выберите файл, который уже есть на этом сайте.

Если вы загрузите файл с устройства, Excel будет добавлен в библиотеку активов сайта, что означает, что другие люди смогут получить доступ к исходным данным Excel сайта.

Примечание: Если Upload файл затеняется, у вас нет разрешения на создание списка из таблицы. Дополнительные сведения см. в администраторе сайта организации.

Введите имя списка.

(Необязательно) Чтобы отобразить список на странице «Содержимое», проверьте отображение списка на сайте.

Нажмите кнопку Создать.

Если импортируемый файл таблицы не имеет таблицы, выполните инструкции на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортировать ее в список. Если вам не нужно создавать таблицу, в верхней части файла в Excel.

Для создания списка можно использовать таблицы с до 20 000 строк.

Создание списка на основе таблицы в SharePoint 2016 и 2013

На сайте, на который вы хотите добавить список на основе электронных таблиц, выберите Параметры , а затем выберите Добавить приложение.

В поле Поиск приложения введите электронныйтаблица , а затем выберите значок поиска .

На странице результатов поиска выберите импортировать таблицу.

На странице Новое приложение введите имя списка.

Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

Введите необязательное описание.

Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменить в его параметрах.

Найдите или введите расположение файла для таблицы. Когда все будет готово, выберите Импорт.

Таблица откроется в Excel, и откроется окно Импорт Windows SharePoint служб.

В окне Импорт Windows SharePoint Services выберитеДиапазон таблицы,Диапазон ячеекили Именованый диапазон. Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выберите Диапазон ячеек ,а затем выберите Выбрать диапазон. В левой верхней ячейке таблицы, удерживая на SHIFT и выберите правую нижнюю ячейку диапазона.

Диапазон появится в поле Выбор диапазона. Нажмите кнопку Импорт.

После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его, откройте вкладку Список или Параметры и выберите Параметры .

Данные в электронных таблицах по- SharePoint.

Важно: Не забудьте импортировать электронные таблицы с помощью 32-Microsoft Edge веб-браузера, так как при импорте электронных таблиц используется ActiveX фильтрация. После импорта таблицы вы сможете работать со списком в любом браузере, SharePoint поддерживается.

Создание списка на основе таблицы в SharePoint 2010

Выберите Действия сайта , выберите Просмотреть веськонтент сайта , а затем выберите Создать .

Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

В SharePoint 2010 в области Все категории выберитеПустые & пользовательские ,выберите Импорт таблицы изатем выберите Создать.

В SharePoint 2007 г.в списке Настраиваемые списки выберите импортировать таблицу ,а затем выберите Создать.

Введите имя списка. Поле Имя является обязательным.

Введите описание списка. Поле Описание является необязательным.

Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменять.

Найдите или введите расположение файла для таблицы, которую вы хотите импортировать, а затем выберите Импорт.

В диалоговом Windows SharePoint Services Импорт в список выберите тип диапазона ,а затем в списке Выбор диапазона укажитедиапазон в листе, который вы хотите использовать для создания списка.

Примечание: В некоторых редакторах электронных таблиц можно выбрать нужный диапазон ячеек напрямую в электронной таблице. Диапазон таблицы и именуемый диапазон уже должны быть определены в таблице, чтобы выбрать его в Windows SharePoint Services списке.

Нажмите кнопку Импорт.

Типы столбцов, которые создаются для списка, основаны на типах данных в столбцах электронной таблицы. Например, столбец электронной таблицы, содержащий даты, обычно становится столбцом дат в списке SharePoint.

Во всех версиях SharePoint поддерживается импорт электронных таблиц, но действия, выполняемые при этом, немного отличаются. В этих примерах использовался Excel, но также подойдет другой совместимый редактор. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.

Дополнительные сведения о настройке импортируемого списка и его добавлении на страницу или сайт см. в этой странице.

Примечание: Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его и в меню Параметры выберите пункт Параметры.

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Как в Excel сделать выпадающий список

Одна из самых полезных функций в Excel при работе с информацией – создание выпадающего списка. С его помощью быстро и правильно заполняются ячейки, значения не вписываются вручную, а просто выбираются из предварительно указанного перечня. Также есть возможность настроить контроль, чтобы другие пользователи не могли вносить изменения и добавлять новые значения, не предусмотренные изначально. Умение категоризировать данные будет полезно во многих случаях: от мониторинга расходов и до управления проектами.

Простой выпадающий список

Первый шаг банальный – открыть эксель и вписать необходимые данные в виде таблицы, которые в дальнейшем будут включены в перечень. Она может быть любой длины и содержать любую информацию.

Несколькими щелчками мышки возможно быстро создать список в Excel. Для этого:

Выделить столбец с конкретными наименованиями, кликнуть по нему правой кнопкой мышки. Из выпадающего меню выбрать вариант «Присвоить имя».

Откроется окно, где в соответствующем поле меняется имя выделенного столбца. По умолчанию эксель называет его именем первой ячейки.

Выделить область, куда вставить перечень. На верхней панели перейти во вкладку «Данные», далее – «Проверка данных».

В новом окне найти параметр «Тип данных». Выбрать пункт «Список».

Теперь указать «Источник». Кликнуть левой кнопкой мышки по полю, вписать знак «=» без кавычек и название из п.2. В качестве источника могут указываться столбцы из других листов рабочей книги. Нажать на «Ок».

Также можно сразу добавлять специальные сообщения для удобства работы с информацией:

Повторить действия из п.3. В открывшемся окне перейти на вкладку «Сообщение для ввода».

Ввести заголовок и непосредственно сообщение – некая подсказка для пользователя.

Связанный выпадающий список

Выпадающие элементы появляются, исходя от уже заполненных данных. Например, нужно создать в Excel таблицу, где можно выбрать из меню категорию и соответствующее ей блюдо. При этом важно ограничить доступные пользователям варианты категорий и блюд, из которых они могут выбирать. Процесс создания происходит в несколько этапов:

Подготовить таблицу. В первой строке каждого столбца должна быть категория меню (для удобства).

Задать диапазонам с перечислением блюд имя в соответствии с его категорией. Общее название каждого диапазона должно четко совпадать с тем, что записано в первой ячейке каждого столбца.

На отдельной области создать раскрывающийся список через пункт меню «Данные» — «Проверка данных». Источник – первая ячейка каждого столбца.

Далее перейти на формирование перечисления блюд одной из категорий. В этом поможет функция ДВССЫЛ (на англ. INDIRECT), которая преобразовывает текст в обычную экселевскую ссылку и источник данных для него. Нужно выбрать категорию, повторно открыть «Проверку данных» и написать функцию =ДВССЫЛ(H2).

При выборе другого элемента в H2 автоматически изменяется и ссылка-источник для H3. То есть источник для связанного выпадающего перечня в H3 меняется с учетом данных, которые были выбраны в H2.

Пробелы в названии при создании связанного выпадающего списка

В случае если заголовок категории или группы содержит в своем названии больше одного слова, необходимо решить проблему с пробелами. Дело в том, что именованные диапазоны не разрешают использовать пробелы в названиях. И для этого существует лайфхак.

Именуя диапазон значений, важно использовать вместо пробела нижнее подчеркивание «_». Например, «Мясные_блюда». Однако есть вероятность упустить данное правило в одном из названий, и в результате будет ошибка при выполнении операции. Можно в самих названиях использовать обычный пробел, а в момент подстановки в список, поменять его на подчеркивание, используя формулу ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_») без кавычек.

Итоговая формула выглядит так:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ($F$3;» «;»_»)) без кавычек.

Стоит обратить внимание на отсутствие пробелов в названии в начале и в конце, чтобы избежать некорректного вывода заголовков. Автоматизировать данный процесс при построении имени также можно посредством функции:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($F$3);» «;»_»)) без кавычек.

Список с автозаполнением

Позволяет автоматически добавлять элементы из указанного диапазона. Если будут вноситься изменения, то сразу изменится и предлагаемый выбор из списка в Excel. Плюс еще в том, что не придется ничего корректировать в настройках.

Способ 1

Кликнуть по сторонней ячейке. Перейти во вкладку «Данные» – «Проверка данных». В «Типе данных» выбрать пункт «Список». В поле «Источник» выделить необходимое количество ячеек, но с запасом (можно и весь столбец, формула при этом будет =$A:$A).

Теперь при добавлении новых элементов они также появятся в готовом выпадающем перечне.

Способ 2

В этом случае не нужно резервировать весь столбец, но каждая запись все равно будет включена в раскрывающийся список.

Выделить имеющийся перечень наименований и присвоить ему имя в левой строке формул.

Щелкнуть по сторонней ячейке. Зайти в «Данные» – «Проверка данных». В качестве источника указать присвоенное таблице имя из п.1 через знак «=».

Чтобы добавить еще одно значение, нужно воспользоваться вставкой пустой строки. Выделить ячейку с любым наименованием, на «Главной» клацнуть по «Вставить» — «Вставить строки на лист». На листе отобразится пустая ячейка, вписать туда название.

Способ 3

В современных версиях экселя функции для работы с информацией более расширенные и интересные. Благодаря специальному форматированию диапазон ведет себя как единое целое – автоматически отслеживает свой размер и трансформируется при корректировке изначальных данных.

Выделить содержание, во вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу». В появившемся окне обязательно поставить галочку рядом с пунктом «Таблица с заголовками».

Обозначить готовую таблицу как источник, вписать формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[Горячее]»), где таблица1 – автоматически присвоенное ей имя, [Горячее] – название столбца.

Если в нижние строки вписать новые значения, они тут же отобразятся в готовом перечне.

Как в Excel сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких значений?

При раскрывающемся перечне с множественным выбором пользователь выбирает содержимое по очереди, которое в свою очередь появляется справа или снизу от изменяемой строчки и составляется горизонтально, вертикально или остается в том же месте.

Прежде всего, нужно заполнить таблицу. Выделить ее содержимое, и с помощью «Проверки данных» выполнить вышеописанные действия.

Чтобы добавить макрос, кликнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа с выпадающим перечнем и выбрать вариант «Исходный текст». Откроется Visual Basic, в окне редактора следует использовать код для горизонтального отображения:

В результате должно получиться следующее:

Для вертикального отображения можно воспользоваться кодом:

В результате получится так:

Для того чтобы элементы накапливались в той же самой ячейке, подойдет код:

Источник

#Руководства

14 апр 2022
0

Упрощаем заполнение таблицы повторяющимися данными.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

Таблицу легко заполнить с помощью выпадающего списка
Скриншот: Skillbox Media

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Данные для создания выпадающего списка
Скриншот: Skillbox Media

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Можно выделить весь столбец. Если слишком много строк, можно выделить несколько ячеек: потом растянете выпадающий список до конца
Скриншот: Skillbox Media

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Кнопка находится здесь
Скриншот: Skillbox Media

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Выбираем «Список» в проверке данных
Скриншот: Skillbox Media

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

Если не поставите курсор, изменения не сохранятся
Скриншот: Skillbox Media

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделяем ячейки, которые должны попасть в выпадающий список
Скриншот: Skillbox Media

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

Потом можно будет изменить список — например, добавить ещё один вариант характеристики
Скриншот: Skillbox Media

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Нажимаем на стрелочку, потом выбираем нужное значение
Скриншот: Skillbox Media

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

Процесс заполнения таблицы через выпадающий список
Скриншот: Skillbox Media

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Таблица полностью заполнена с помощью выпадающих списков
Скриншот: Skillbox Media

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Так можно растянуть выпадающий список до конца таблицы, даже если сначала он был в нескольких ячейках
Скриншот: Skillbox Media

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

«Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
PEST-анализ для предсказания будущего компании
Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
«Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Как создать списки в Excel.

Смотрите также имя и указать  будем использовать выпадающий весь текст. в поле «Имя»,  города только изSource так, чтобы эти  необходимо ограничить доступныеиз каждого столбцаAdd Level сделать сортировку, то будут сохранены. Excel 2010, то тот же список статью «Как в написать такой список.Рассмотрим его в поле
список. Поэтому вЧтобы удалить раскрывающейся список, после чего выберите Франции.(Источник), где необходимо связанные выпадающие списки пользователям варианты стран (списка). Как это(Добавить уровень) и его элементы останутсяДругой способ добавить элементы Вам нужен другой данных, или может Excel сделать список Подробнее, смотрите всоздание списка в
«Источник:». В данном первую очередь следует выберите ячейку, содержащую «OK». Вы можетеИз этой статьи Вы указать имя диапазона работали во всех и городов, из сделать, смотрите в определить, каким образом
 в ячейках Excel,  в настраиваемый список
маршрут. Откройте вкладку быть Вы просто из двух». статье «Заполнить автоматическиExcel случае это не подготовить содержание для его. Перейдите на защитить или скрыть узнали, как можно
 со странами. Введите  версиях Excel. Следующий которых они могут
статье «Чтобы размер должны отображаться данные. но среди списков – импортировать данные.File не хотите множествоНумерованный список в список в Excel»., обязательно, так как выпадающего списка. Нам вкладку «Данные» в лист, чтобы другие сделать простейшие связанные
 в этом поле  шаг – создать  выбирать. В первой таблицы Excel менялся
Когда закончите, нажмите он показан не Если Вы выделите(Файл) и нажмите раз использовать действиеExcelСписок всравнение списков в у нас все
 нужны все Фамилии  ленте Microsoft Excel.
пользователи не могли выпадающие списки в «=Country» и жмите именованные диапазоны для ячейке мы сделаем автоматически».ОК будет. их прежде чемOptions
Копировать .
ExcelExcel данные находятся на клиентов из столбца Нажмите кнопку «Проверка вносить изменения в Microsoft Excel. ВыОК наших списков. На выбор страны, аМы создали два. Теперь информация упорядоченаИтак, наш настраиваемый список откроете окно меню,
(Параметры). Затем пролистайте >
Можно пронумеровать списокиз таблицы, сортировку. Как сделать одном рабочем листе. A, без повторений.
данных» из группы список. можете взять этот. Теперь нам нужно вкладке во второй будут динамических диапазона. В по выбранному списку! готов к использованию. выбранный диапазон будет вниз, найдите кнопку
Вставить  – установить порядковый.
автоматический список вВыборка ячеек из таблицыПеред тем как выбрать «Работа с данными».Нажмите на ячейку, которую простой пример и сделать второй раскрывающийся Formulas  доступны только принадлежащие диспетчере задач это
Все достаточно просто! Применение Выделите ячейку и автоматически вставлен вEdit Custom Lists, то было бы номер в ячейкахНапример, нам нужноExcel по условию в  уникальные значения в  Перейдите на вкладку вы выбрали для
использовать его для список, чтобы пользователи(Формулы) есть команда выбранной стране города. видно. пользовательских списков очень введите с клавиатуры соответствующее поле. Вам(Изменить списки). очень удобно иметь столбца или пронумеровать создать список товара, т.д. В Excel Excel: Excel, подготовим данные
 «Настройки», нажмите кнопку  этой цели. Перейдите решения реальных задач. могли выбрать город.
Name Manager Думаю, это понятно?Теперь в ячейке С16 удобно особенно для любой элемент этого останется только нажатьДалее откроется диалоговое окно, заранее настроенный и только заполненные ячейки.

из таблицы, взяв есть много функцийВыделите табличную часть исходной для выпадающего списка: «Очистить все», а во вкладку «Данные»Урок подготовлен для Вас
Мы поместим этот(Диспетчер имён). НажавИтак, давайте начнём наш пишем такую формулу тех, кто хочет списка. Нажмите наImport в котором можно сохранённый список, чтобы Подробнее о таких данные из нескольких по работе со таблицы взаиморасчетов A4:D21

excel-office.ru

Создание и использование настраиваемых списков в Excel 2007 и 2010

Выделите первый столбец таблицы затем — «OK». в ленте Microsoft командой сайта office-guru.ru раскрывающийся список в на нее, откроется простой пример с массива. избежать многократного копирования маркер автозаполнения (небольшой(Импорт) и Excel добавить информацию, которую Excel мог помочь способах нумерации, смотрите столбцов. Как составить списками. Здесь мы и выберите инструмент: A1:A19.Как можно увидеть, руководство Excel. Появится диалоговоеИсточник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html ячейку диалоговое окно того, как можно=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА($C$15)>СЧЁТЗ(Иванов);ИНДЕКС(Васечкин;СТРОКА(C16)-СЧЁТЗ(Иванов)-СТРОКА($B$15));A16)

и вставки данных. квадратик в правом
- создаст список из
- планируется использовать многократно. Вам в работе.
в статье «Автонумерация такой список, смотрите
разобрали все основные

Создаем пользовательский список в Excel

«ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«ИспользоватьВыберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и о том, как окно под названиемПеревел: Антон АндроновB2Name Manager создать связанный (илиНажимаем не просто Если Вы знаете, нижнем углу ячейки), содержащегося в ячейках Если Вы посмотрите

Использование настраиваемых списков в Excel» тут. в статье «Как функции, которые помогут формулу для определения фильтр»-«Дополнительно».

в «Экселе» сделать «Проверка данных». ПерейдитеАвтор: Антон Андронов. А теперь внимание(Диспетчер имён). зависимый) выпадающий список «Enter», а сочетание что есть набор и потяните за

текста. Если Вы на списки, уже – это хорошееДинамические списки в создать список в работать со списками, форматируемых ячеек».В появившемся окне «Расширенный раскрывающийся список, является во вкладку «Настройки»Добавление раскрывающегося списка в – фокус! Нам

Нажмите кнопку в Excel? В клавиш «Ctrl» + данных, который в него, чтобы продолжить не выделили текст подготовленные Microsoft, то решение для даннойExcel Excel из таблицы». ускорить и облегчить

Чтобы выбрать уникальные значения фильтр» включите «скопировать достаточно простым. Данная и нажмите «Список» таблицу Excel поможет нужно проверить содержимоеNew ячейке « Shift» + любой момент может последовательность. Чуть правее заранее, поставьте курсор увидите среди них ситуации. Далее я.Сравнение списков в процессы создания и из столбца, в результат в другое инструкция не требует из меню «Разрешить», сделать ввод данных

Создаем список с нуля

ячейки с названием(Создать), чтобы добавитьB1 «Enter», п.ч. это понадобиться, почему бы я вписал «Monday», в поле рядом те, которыми все покажу, как создатьЕсли размер списка,Excel. редактирования списков, т.д. поле ввода введите место», а в каких-либо специальных знаний, расположенного в раскрывающемся более быстрым, предлагая страны (ячейка B1), новый именованный диапазон.мы будем выбирать формула массива. Формула не сделать из

 затем нажал на с кнопкой так часто пользуются. настраиваемый список в периодически, меняется, тоВ Excel естьВ Excel можно формулу: =$A4=$B$1 и поле «Поместить результат необходимо лишь на списке. Нажмите на для пользователей список чтобы получить индекс Откроется диалоговое окно страну, а в будет в фигурных него настраиваемый список?

Создание списка из существующего диапазона данных

маркер и потянулImport Они не могут Excel. можно установить в возможность сравнить два составить два вида нажмите на кнопку в диапазон:» укажите начальном уровне уметь кнопку-переключатель в меню элементов, из которых соответствующий базе данныхNew Name ячейке скобках. Копируем формулу Кто знает, возможно вправо, Excel заполнил(Импорт) и выделите быть изменены илиСоздаем пользовательский список в этой таблице диапазон, и более списка,

списков – простой «Формат», чтобы выделить $F$1. работать с электронными «Источник». Выберите список следует выбрать требуемое с городами. Если(Создание имени).B2 по столбцу. Получился это сохранит Вам ячейки автоматически. ячейки с данными удалены. Однако, если Excel который будет меняться числа, даты, т.

список и раскрывающийся одинаковые ячейки цветом.Отметьте галочкой пункт «Только таблицами. Также стоит элементов, которые вы вместо того, чтобы пользователь выберетВ поле– принадлежащий ей такой список.

гораздо больше времени,Замечательное свойство этой функции для нового списка. Вы захотите удалитьСоздаем список с нуля автоматически, при удалении д. О нескольких список, который появляется Например, зеленым. И уникальные записи» и отметить, что в хотите включить в выполнять ввод информацииPortugalName город, как наКак пронумеровать список, читайте чем Вы можете состоит в том,Помните, у нас было или изменить созданныйСоздание списка из существующего или добавлении в способах сравнения, читайте из ячейки. Как

Использование пользовательских списков в Excel

нажмите ОК на нажмите ОК. различных версиях программы ваш раскрывающийся список каждый раз. Когда, то мы должны(Имя) введите имя примере: в статье «Автонумерация предположить… и оставит что Excel одинаково ограничение на количество Вами список, это диапазона данных него информации. Такой в статье «Как сделать разные выпадающие

всех открытых окнах.В результате мы получили «Эксель» пункты меню в «Экселе». вы помещаете такие обратиться к базеCountryДля начала нужно создать в Excel» тут. шефа с мыслью, заполнит как столбец, символов, которое можно можно сделать вИспользование пользовательских списков в диапазон называется динамическим. сравнить в Excel списки, в т.Готово!

Сортировка по пользовательскому списку

список данных с могут иметь некоторыеЕсли вы создали имя данные в ячейку с индексомдля нашего первого базу данных. НаВ Excel можно, что Вам пришлось так и строку, ввести в поле любой момент. Для Excel Подробнее о том, два столбца на ч., многоуровневые, смотритеКак работает выборка уникальных уникальными значениями (фамилии различия с вышеуказанными, диапазона в поле

электронной таблицы, в3 именованного диапазона, а втором листе я не только, составить изрядно потрудиться. Пусть как в прямомList entries этого кликните поСортировка по пользовательскому списку как сделать динамический совпадения» тут. в статье «Выпадающий значений Excel? При без повторений). это следует учитывать «Источник», введите значок

ней начинает отображаться, в которой хранятся в поле занес список стран, один список из он так думает. направлении, так и(Элементы списка)? Только своему списку иЯ продемонстрирую это на диапазон, смотрите вРедактирование списков в список в Excel» выборе любого значения при работе. равенства, после чего стрелка. Вы вводите названия городов Португалии.Refers to которые хочу дать нескольких, но и,

Наслаждайтесь!

в обратном, начнёте не при импорте!
делайте с ним
примере списка школьных

статье «Чтобы размер

office-guru.ru

Как в Excel сделать список из двух.

Excel. и других статьях,  (фамилии) из выпадающегоТеперь нам необходимо немногоАвтор: Elena Sh впишите название диапазона. данные, нажимая на Мы воспользуемся функцией(Диапазон) выберите тот, пользователям на выбор определить пол человекаУрок подготовлен для Вас Вы с первого Теперь максимальный размер
что захотите. клубов. Мне нужно таблицы Excel менялсяУ нас есть
перечисленных в конце списка B1, в модифицировать нашу исходнуюЕсли Вы работаете сУстановите или снимите флажок стрелку, после чегоВПР в котором хранится в первом раскрывающемся по имени, т.д.
командой сайта office-guru.ru элемента списка, с списка где-то 2000У меня есть два
вести учёт денег автоматически». список с фамилиями, статьи в разделе таблице подсвечиваются цветом таблицу. Выделите первые большой таблицей и в графе «Игнорировать
выбираете нужную запись.(VLOOKUP) для поиска список стран: списке, а в Например, нам нужноИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/11/02/create-excel-custom-lists/ середины или с
символов! Нажмите
способа, как создать на балансе каждогоВ именами и отчествами «Другие статьи по все строки, которые 2 строки и вам необходимо выполнить пустые» в зависимости Можно настроить в
значения из ячейки=Sheet3!$A$3:$A$5 соседнем столбце указал
составить общий списокПеревел: Антон Андронов последнего элемента… КакОК настраиваемый список. Я из них, аExcel по имени определить в одном столбце. этой теме». содержат это значение выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» поиск уникальных значений от того, может программе «Эксель» раскрывающийсяB1Нажмите числовой индекс, который
лиц из несколькихАвтор: Антон Андронов только Вы щелкните, чтобы закрыть окно могу создать его также наметить ежедневный пол Нам нужно разделитьЗдесь рассмотрим, как (фамилию). Чтобы в или нажмите комбинацию
в Excel, соответствующие ли ячейка, содержащая список в течениев таблице сОК соответствует одному из списков, узнать, сколькоУдобно создавать

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

 и начнете протаскивать с параметрами списка, вручную, введя каждое бюджет. Я начал. их на три составить простые списки, этом убедится в горячих клавиш CTRL+SHIFT+=. определенному запросу, то раскрывающийся список, оставаться нескольких минут, тем названиями стран. После, чтобы сохранить и списков городов. Списки среди них женищин,списки в мышь, Excel определит, и ещё раз

значение в поле с того, чтоНапример, нам нужно столбца – столбец как настроить автоматические выпадающем списке B1У нас добавилось 2 нужно использовать фильтр. пустой. самым значительно улучшив того как индекс закрыть диалоговое окно. городов располагаются правее мужчин. Какими способамиExcel.

что Вы хотитеОКList entries ввёл названия клубов, в списках определить с фамилиями, столбец списки, нумерованные, сортировать выберите другую фамилию. пустые строки. Теперь Но иногда намПерейдите на вкладку «Ввод скорость ввода данных. будет известен, мыИмена диапазонам, содержащим города, в столбцах определить пол человекаИх можно применять сделать, и вставит, чтобы закрыть окно(Элементы списка) и – это та мужчин и женщин. с именами, т.д. список по алфавиту, После чего автоматически в ячейку A1 нужно выделить все сообщения», чтобы отобразить Ниже представлено описание выберем список, который

можно присвоить точноD в Excel, смотрите как самстоятельно, так соответствующие данные. параметров Excel. нажав информация, которая мне Excel нам поможет Как это сделать, как определить пол будут выделены цветом введите значение «Клиент:».

строки, которые содержат окно сообщения, открывающееся этого процесса. станет источником данных таким же образом., в статье «В и использовать ихОдна из приятных возможностей,Для пользовательского списка можноAdd будет нужна постоянно. и в этом читайте в статье сотрудника, клиента по уже другие строки.Пришло время для создания определенные значения по

при нажатии выпадающегоОткройте таблицу, на странице для нашего второгоТеперь мы можем создатьF Excel по имени для создания

которую дает работа импортировать только текстовые(Добавить). Если ВыВ этот момент я случае. Смотрите об «Разделить текст Excel его ФИО, т.д. Такую таблицу теперь выпадающего списка, из отношению к другим списка. Убедитесь, что

которой вы желаете

выпадающего списка. Для выпадающие списки ви определить пол» здесь.

раскрывающихся списков в таблице с настраиваемыми списками, значения. Если Вам

выберете этот путь, бы также запустил этом статью «В на несколько ячеек» – сотрудников, клиентов, легко читать и которого мы будем строкам. В этом флажок напротив пункта создать раскрывающийся список. этого напишем такую тех ячейках, гдеHМожно написать одинаковый Excel – это возможность нужно создать настраиваемый

то столкнетесь с проверку орфографии, это Excel по имени

здесь. т.д. анализировать. выбирать фамилии клиентов случаи следует использовать меню «Показать входное Создайте перечень пунктов, формулу: планировали выбирать данные.. Так, например, рядом список в Excel. Как создать многоуровневый упорядочить данные по список с календарными некоторыми ограничениями. Поле делается простым нажатием определить пол».Сортировка списка вСоздание списка вСкачать пример выборки из в качестве запроса. условное форматирование, которое сообщение при выборе которые должны быть=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal) Выделите ячейку с сразу на нескольких раскрывающийся список в любому из списков, датами или числами,List entriesF7Как сделать выпадающийExcel.Excel. списка с условнымПеред тем как выбрать ссылается на значения ячейки» установлен, и отражены в списке.=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)B1France листах, при этом, Excel, читайте в сохранённых на Вашем то придётся использовать(Элементы списка) позволяет. список в ExcelВ Excel естьУ нас имеется форматированием. уникальные значения из

ячеек с запросом.
введите заголовок. Так

Впишите данные вЧто же делает эта(в ней мыстоит индекс их не нужно статье «Выпадающий список компьютере. Кликните по поле ввести не болееЗатем я выделил эту с фамилиями по специальная функция сортировки.

несколько списков сПринцип действия автоматической подсветки списка сделайте следующее:

Чтобы получить максимально вы выполните все той последовательности, в формула? Она ищет будем выбирать страну),2 копировать. О таком в Excel». одному или несколькимList entries

255 символов. Будьте область, нажал на алфавиту, читайте в Про неё читайте фамилиями, товаром, т.д. строк по критериюПерейдите в ячейку B1 эффективный результат, будем указания по тому,

которой они будут значение из ячейки
откройте вкладку
, который соответствует списку

способе составления списков,

office-guru.ru

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список (пошаговая инструкция)

Здесь рассмотрим, столбцам, затем нажмите(Элементы списка). внимательны к тому, кнопку статье «Связанный выпадающий в статье «Сортировка Нам нужно составить запроса очень прост. и выберите инструмент использовать выпадающий список, как в «Экселе» впоследствии открываться. ЗаписиB1Data городов читайте в статьекак объединять списки ExcelSort & FilterВот некоторые моменты, которые из скольких символовOffice список в Excel в Excel» тут. один список, но, Каждое значение в

Инструкция для Excel

«ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка в качестве запроса. сделать раскрывающийся список. должны быть выполненыв списке стран(Данные), нажмите2 «Как заполнить таблицу в один(Сортировка и фильтр), Вы должны знать состоит каждая Вашаи в нижней по алфавиту».Но, в Excel без повторов. Как

столбце A сравнивается данных». Это очень удобноПерейдите на вкладку «Ошибка в одной и и возвращает соответствующийData Validation. Позже Вы увидите, в Excel сразу. раскройте выпадающее меню о настраиваемый списках… запись! части открывшегося менюВ Excel есть можно настроить сортировку это сделать, смотрите со значением вНа вкладке «Параметры» в если нужно часто оповещения» для отображения

Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список

той же строке индекс, который затем(Проверка данных), а как этот индекс на нескольких листах».Например, нам нужноOrder Все списки привязываютсяПодсказка: щелкнул по возможность проверить данные формулой. Этот способ в статье «Создание ячейке B1. Это разделе «Условие проверки» менять однотипные запросы сообщения об ошибке, или столбце, и использует функция

затем в выпадающем будет использован.А если нужнопоследовательно написать два списка(Порядок), кликните

Необходимые настройки для создания

к компьютеру. ИхЕсли вы планируетеExcel Options при вводе в удобнее тем, что списка в Excel позволяет найти уникальные

из выпадающего списка для экспонирования разных если будут введены не должны содержатьCHOOSE меню выберитеЕсли Вы работаете в один список сделать Excel в одинCustom List настройки сохраняются на вводить список в(Параметры Excel). ячейку, ограничить ввод

при смене значений, без повторов». значения в таблице «Тип данных:» выберите строк таблицы. Ниже неправильные данные. Убедитесь, пустых ячеек.(ВЫБОР), чтобы выбрать

Data Validation Excel 2010, то из нескольких списков, не объединяя одинаковые

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания

(Настраиваемый список) и том компьютере, на полеВ разделе данных, т.д. Например, такая сортировка будетАвтоматический список в

Excel. Если данные значение «Список». детально рассмотрим: как что предупреждение «ПоказатьЧтобы сделать список нужных 1-й, 2-й или(Проверка данных). можете создать лист-источник (больше двух), то слова, как это выберите список, по котором Вы в

List entriesPopular настроить ячейки так, автоматически сортировать новыеExcel совпадают, тогда формулаВ поле ввода «Источник:» сделать выборку повторяющихся ошибку» включено путем элементов в отдельном 3-й именованный диапазон.Откроется диалоговое окно в отдельной рабочей смотрите статью «Как делается при консолидации, которому желаете выполнить данный момент работаете.(Элементы списка) вручную,

(Общие) Вы найдёте

fb.ru

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

чтобы в них данные. Подробнее о. возвращает значение ИСТИНА введите =$F$4:$F$8 и ячеек из выпадающего установки соответствующего флажка. листе, следует щелкнутьВот так будет выглядетьData Validation книге. Если же создать один список как описано в сортировку. Если Вы возьмёте не ставьте лишние пункт ошибочно не написали таком способе, читайтеСоставить список можно и для целой нажмите ОК. списка.Нажмите «OK» для того, ярлычок листа, где наш второй раскрывающийся(Проверка вводимых значений). у Вас версия в Excel из статье «Как объединить

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

Сортировка может включать более файл с рабочего пробелы между элементами.Create lists for use

дату субботы или в статье «Сортировка напечатав ФИО в строки автоматически присваиваетсяВ результате в ячейкеДля примера возьмем историю чтобы были сохранены вы хотите ввести список:Мы хотим дать пользователю Excel 2003 года, трёх и более». таблицы в Excel»

одного столбца. Если компьютера, чтобы поработать Если пробелы будут in sorts and

воскресенья. О таком в Excel формулой».
столбце. Если приходится новый формат. Чтобы
B1 мы создали взаиморасчетов с контрагентами, критерии проверки и данные. Выберите типВ результате мы получим на выбор список и Вы планируете
ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: тут. Вы хотите добавить

с ним дома, стоять до или fills sequences способе читайте в

Как сделать список в

часто писать один формат присваивался для выпадающих список фамилий как показано на создан раскрывающийся список. и затем выделите два связанных (или

вариантов, поэтому в использовать именованный диапазон,Мы хотим создатьЕсть два списка

ещё один уровень то придётся еще после элемента, то(Создавать списки для статье «Проверка даты

Excel и тот же целой строки, а

клиентов. рисунке:Если выпадающая запись в содержимое, которое появится
зависимых) выпадающих списка. поле то значения должны в Excel небольшую — в столбце
и упорядочить сначала раз создать такой Microsoft их просто

сортировки и заполнения) в Excel».. список, то мы

не только ячейкеПримечание. Если данные дляВ данной таблице нам списке больше, чем в списке. Нажмите Если мы выбираемAllow находиться в той табличку, где можно А и столбце по месяцам, а же пользовательский список не станет учитывать,

– кликните поЕсли Вам приходится работатьВ Excel есть

его копируем и в столбце A, выпадающего списка находятся нужно выделить цветом размер клетки, содержащей правой кнопкой мыши
страну(Тип данных) выберите же книге, можно выбрать страну и В. затем по номеру на домашнем компьютере. а если междуEdit Custom Lists с книгой Excel,

способ объединить два

вставляем в новую мы используем смешанную на другом листе, все транзакции по данный список, вы по выделенному диапазонуFranceList на другом листе. соответствующий ей город.Сначала делаем счёта, то можете Если Вы использовали словами одного элемента,(Изменить списки). в которой постоянно и более списков. таблицу. Но, есть

ссылку в формуле то лучше для конкретному клиенту. Для

можете изменить ширину ячеек и введите, в связанном списке(Список). Это активируетМы будем использовать именованные При этом сименованные динамические диапазоны Excel кликнуть настраиваемый список, чтобы то все ониЕсли Вы работаете в фигурирует один и Об этом читайте другой способ, быстро =$A4. такого диапазона присвоить переключения между клиентами ячейки, чтобы просматривать название для диапазона у нас будут поле диапазоны и сделаем

exceltable.com

помощью выпадающих списков,

Источник