Как оформить таблицу excel рамками заливкой

Оформление таблицы Excel (границы и заливка)

Учитывая то, что книга Excel — это одна большая таблица, а не как в MS Word можно отдельно вставлять таблицы и применять к ним заготовленные стили (хотя что-то подобное можно делать и в эксель). А в Excel приходиться используя заливку и изменяя границы визуально выделять как бы Таблицу в Таблице.

Допустим мы имеем небольшую заполненную таблицу Excel и нам необходимо визуально ее украсить, для облегчения восприятия информации которую она содержит.

Скачать файлы Excel без оформления и с использованием заливки и различных границ

Нам ее необходимо привести к более удобному виду для восприятия и понимания используя возможности задания границ и заливки в Excel.

Что и как Я для этого использовал?

Сначала выделите всю таблицу, как на втором рисунке. Кликнув правой кнопкой по выделенным ячейкам выберите пункт «Формат ячеек» и в появившемся окне закладку «Граница» и закладка «Заливка» — попробуйте выставить какие-нибудь параметры и посмотрите как это скажется на таблице.

Так же на панели инструментов имеется элемент для «быстрого» выделения границ выбранной ячейки.

Выберите одну, а потом несколько ячеек и в каждом случае примените инструмент, посмотрите каким образом об будет выделять границы

Используя эти 3 элемента, Вы сможете оформить таблицу так как показано на втором рисунке

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Источник

7.4. Форматирование рамки и цветовое оформление таблицы

В Excel имеется целый арсенал средств, позволяющих улучшить визуальное восприятие таблицы. Путем добавлениярамок,цветов,палитритенейможно добиться повышения наглядности таблицы.

Используя различные рамки, и варьируя ширину строк и высоту строк, пользователь может создать любой бланк (формуляр).

Для наглядности отображения данных в таблице используют внутренниеивнешниеграницы (рамки), которыми выделяют как всю таблицу в целом, так и ее части или отдельные ячейки. В зависимости от назначения и важности той или иной части таблицы, ограничивающие ее линии могут быть различныхтиповицветов. Дляформатирования внутреннихивнешних граництаблицы необходимо:

Выделить диапазон ячеек, который необходимо ограничить рамкой.

Выполнить команду Формат →Ячейки…Откроется диалоговое окноФормат ячеек.

Щелкнуть на вкладке Границаи в соответствующих полях задать нужные параметры границ.

Щелкнуть на кнопке ОК.

В Excel предусмотрена возможность цветового оформления переднего планаифона. Цвет и узор заполнения ячеек устанавливается во вкладкеВиддиалогового окнаФормат ячеек.

Чтобы выделить ячейки или диапазон ячеек цветомнеобходимо:

Выделить диапазон ячеек, который нужно отобразить цветом.

Выполнить команду Формат →Ячейки…Откроется диалоговое окноФормат ячеек.

Щелкнуть на вкладке Вид, а затем в полеЗаливка ячееквыбратьцвет, а в полеУзор:узорвыделенных ячеек.

Создавать рамки (обрамления) ячеек позволяет также кнопка Границына панели инструментовФорматирование.

Упражнение 17. Форматирование границ и заголовка таблицы

Чтобы оформить внешнюю границу всей таблицы необходимо:

В диалоговом окне Формат ячеек щелкнуть на вкладке Границы.

В поле Линия выбрать тип линии, а при необходимости и цвет.

В полях Все и Отдельные выбрать вид рамок и отдельных линий.

Щелкнуть на кнопке ОК.

Самостоятельно:Согласно описанных выше действий выполните следующие задания:

Отформатируйте внешние и внутренние границы Учебной таблицылиниями различных типов.

Выделите цветом или узором отдельные диапазоны таблицы.

8. Установка параметров страницы и предварительный просмотр

Перед выводом таблицы на печать нужно с помощью функции Предварительный просмотр получить представление о том, как выглядит созданный документ на бумаге и при необходимости подкорректировать параметры страницы и расположение таблицы на печатном листе.

Выполнение этой функции обеспечивает команда Файл → Предварительный просмотр или щелчок мыши на кнопке Предварительный просмотр (значок лупы) на Стандартной панели инструментов.

На расположение таблицы на странице влияют следующие основные параметры;

ориентация страницы: книжная или альбомная;

размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей страницы;

центрирование относительно полей страницы.

Упражнение18. Установка параметров страницы и предварительный просмотр документа

Чтобы установить параметры страницы при отображении созданного документа на ней, необходимо:

Выполнить команду Файл  Параметры страницы… Откроется диалоговое окно Параметры страницы;

Щелкнуть на вкладке Страница;

В поле Ориентация активизировать опцию Альбомная;

Щелкнуть на вкладке Поля;

В соответствующих полях ввода левое:, верхнее:, правое:, нижнее: установить с помощью мыши величину соответствующих полей: левое — 2 см, верхнее – 1,5 см, правое – 1 см и нижнее – 1,5 см;

В поле Центрировать на странице установить мышью метки в полях горизонтально и вертикально. Обратить внимание на поле Образец, в котором отображается расположение таблицы на странице относительно установленных полей;

Щелкнуть на кнопке ОК.

Просмотреть отображение документа на странице, щелкнув на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов.

Источник

Выделение границ таблицы в Excel

Выделение границ в Microsoft Excel является одним из способов ее визуального обозначения, однако в этой программе есть и другие методы, позволяющие создать «умную» или интерактивную таблицу. Если вы еще не сделали этого и интересуетесь темой, обязательно прочитайте руководство по ссылке ниже или переходите к следующим способам, чтобы узнать о том, как правильно выделять границы таблицы.

Способ 1: Использование стандартных заготовок

В Excel есть стандартные заготовки, которые чаще всего подходят обычным пользователям для обозначения границ таблицы. Они предполагают разное выделение линий и переходов, поэтому окажутся полезными в конкретных случаях. Для добавления таких границ понадобится выполнить всего пару кликов.

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все элементы, входящие в таблицу, чтобы визуальные изменения применились к ним всем.
2. Разверните меню «Границы», которое находится на вкладке «Главная», и выберите один из готовых вариантов. В этом же меню сразу можно просмотреть изменения, вносимые в таблицу, через миниатюру слева.

Если вам не подходят классические варианты или возникла потребность в необычной кастомизации границ таблицы, используйте следующие варианты визуального оформления.

Способ 2: Ручное рисование границы

Ручное рисование границы для таблицы в Excel позволит создать индивидуальное оформление каждой линии так, как это необходимо самому пользователю. Для этого воспользуйтесь все тем же выпадающим меню, но выполните немного другие действия.

Откройте список «Границы», в котором выберите инструмент «Нарисовать границу».

Способ 3: Использование инструмента «Другие границы»

Инструмент под названием «Другие границы» позволит создать линии, не входящие в состав стандартных шаблонов, например, когда требуется перечеркнуть ячейку или добавить необычное оформление.

В этом случае откройте все то же выпадающее меню «Границы», но выберите последний инструмент «Другие границы».

Начните создавать линии в специально отведенном для этого окне. Оно представлено в виде увеличенной ячейки с шаблонной надписью, а нажатие по граням позволяет сразу же добавить или убрать линию.

В этой вкладке можно сразу же изменить тип границы и ее цвет, ознакомившись с результатом в окне предпросмотра.

Зайдите на вкладку «Заливка», если нужно поменять цвет фона каждой ячейки, входящей в состав таблицы.

На следующем скриншоте вы видите вариант того, как нестандартно добавить границы, например, создав эффект перечеркнутой ячейки пунктиром или непрерывной линией.

Способ 4: Применение функции «Стили ячеек»

В качестве последнего способа предлагаем узнать о функции «Стили ячеек», которая тоже может использоваться для создания нестандартного оформления границ, включая и другие параметры ячеек, входящих в таблицу Excel. Персональных настроек у этого инструмента не так много, поэтому чаще всего задействуются уже готовые шаблоны.

Сначала выделите всю таблицу, ячейки которой вы хотите изменять при помощи «Стилей ячеек». Нажмите по строке с названием функции в блоке «Стили», находящемся на вкладке «Главная».

Откроется отдельное окно с примерами оформления ячеек под диапазон данных, названий или числовых форматов. Подберите заготовку и дважды нажмите по ней, чтобы применить.

Как только вы закроете окно, сможете посмотреть на результат. Например, на скриншоте ниже показано необычное оформление с двойными границами, которое самостоятельно создать сложно, но при помощи шаблонов это выполнимо в два клика.

Если при взаимодействии с этим инструментом перейти к окну «Создать стиль ячейки», можно вручную, путем установки галочек, решить, что будет включать в себя стиль, а затем дать ему название и поместить на главную панель выбора.

Источник

Границы, заливка и стили ячеек в Excel

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel предоставляет очень полезный инструмент Стили, который позволяет даже начинающему пользователю применять профессиональные темы для оформления своих документов. В рамках этого урока Вы познакомитесь со стилями, а также узнаете, как добавлять границы и заливку ячейкам.

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

Границы ячеек и цвет заливки позволяют создать четкие и определенные границы разделов Вашего листа Excel. В примере ниже мы добавим границы и заливку ячейкам, которые содержат заголовки, чтобы выделить их.

Добавляем границы

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
3. Выберите необходимый тип. В нашем примере мы выберем Все границы.
4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.

Вы можете рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню.

Добавляем цвет заливки в Excel

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить заливку.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Цвет заливки. Появится меню с цветовой палитрой.
3. Выберите необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек. Для нашего примера мы выберем светло-зеленый цвет.
4. Выбранный цвет заливки появится в выделенных ячейках.

Стили ячеек в Excel

Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.

Как применять стили в Excel

В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.

1. Выделите ячейки, которые необходимо изменить.
2. На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.
3. Выбранный стиль будет применен к ячейкам.

Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ней, кроме выравнивания. При необходимости Вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов.

Источник