Для осуществления в Excel удаления значений ячеек, установки или снятия заливки, изменения числовых форматов, выравнивания, способа отображения информации, изменения шрифтов, их цветов, начертаний и размеров, обозначения границ и так далее, требуется предварительное выделение ячеек. Часто возникает необходимость производить подобные действия со всеми ячейками столбца, либо частью ячеек столбца, заключенной между определенными строками.
Как выделить один столбец?
Существует несколько способов выделения столбца в Excel:
1. В окне открытого рабочего листа подвести курсор мыши к имени (или номеру) столбца и когда курсор мыши превратится в черную стрелку, направленную вниз, кликнуть левой кнопкой мыши;
2. Установить маркер выделения в любую ячейку нужного столбца и использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+Space (пробел);
3. Установить маркер выделения в первую ячейку нужного столбца и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вниз. При этом, если в столбце есть данные, то первое использование сочетания горячих клавиш выделит область с данными, а второе — весь столбец.
Как выделить несколько столбцов подряд?
1. Подвести курсор мыши к именам столбцов и провести курсор-стрелку по именам нужных столбцов с нажатой левой кнопкой мыши;
2. Выделить щелчком левой кнопки мыши первый столбец нужного диапазона столбцов, нажать клавишу Shiftна клавиатуре и при нажатой клавише кликнуть по имени последнего столбца нужного диапазона столбцов;
3. В адресном окне строки формул указать наименование первого столбца, поставить двоеточие, указать наименование последнего столбца (например A:D) и нажать Enter.
Как выделить несколько столбцов не подряд?
Чтобы выделить несколько столбцов не подряд необходимо щелкнуть по имени каждого из столбцов при нажатой клавише Ctrl на клавиатуре.
Как выделить множество столбцов с заданным шагом (через один, через два и так далее)?
При помощи надстройки для Excel можно выделять по несколько столбцов через заданные интервалы, например можно выделить по два столбца с шагом три или по 5 столбцов с шагом 10. Кроме того, можно выделять не весь столбец, а только области столбцов, заключенные между заданными строками.
Надстройка позволяет:
1. Выделять столбцы с заданным шагом, используя как номера, так и буквенные обозначения столбцов;
2. Выделять диапазоны столбцов с заданным шагом;
3. Выделять области столбцов (диапазонов столбцов), заключенные между заданными номерами строк.
видео по работе с надстройкой
скачать надстройку для выделения столбцов с заданным шагом
Как выделить столбцы с заданными значениями по условию?
Выделять столбцы с заданными значениями, в зависимости от выбранных условий можно при помощи другой надстройки для Excel.
Надстройка позволяет:
1. Выделять столбцы с заданными значениями, а также части столбцов, ограниченные выделенным или используемым диапазоном, подходящие под заданные пользователем условия;
2. Задавать для поиска как одно, так и несколько значений, используя в качестве знака-разделителя «;» точку с запятой;
3. Выделять столбцы как на одном листе, так и на всех листах рабочей книги;
4. Задавать диапазон для поиска искомых значений;
5. Использовать дополнительные ограничения диапазона поиска искомых значений.
видео по работе с надстройкой
надстройка для выделения столбцов по условию
Другие материалы по теме:
Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.
Microsoft Excel
Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.
Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.
На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.
Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.
Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.
В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.
Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.
Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.
Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»
Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.
Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.
Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.
Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.
Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»
Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».
Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.
Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.
Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.
Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.
Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».
Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:
«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).
В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.
Выделение строки ячеек полностью
Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.
Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.
Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.
Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.
Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.
И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.
Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек
При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.
Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.
Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.
Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще…Меньше
Ячейки и диапазоны в таблице можно выбирать точно так же, как и на отдельные ячейки, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов.
|
Чтобы выделить |
Выполните указанное действие |
|---|---|
|
Столбец таблицы с заголовком или без него |
Щелкните в таблице верхний край столбца или его заголовка. Следующая стрелка выделения указывает на то, что столбец выбирается щелчком.
Примечание: Если щелкнуть верхний край, будут выбраны данные столбца таблицы. Если щелкнуть его дважды, будет выбран весь столбец таблицы. Можно также щелкнуть в любом месте столбца таблицы и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ или щелкнуть первую ячейку столбца таблицы, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Примечание: Один раз при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будут выбраны данные столбца таблицы. Дважды при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будет выбран весь столбец таблицы. |
|
Строка таблицы |
Щелкните левую границу строки таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке выбрана строка.
Можно щелкнуть первую ячейку в строке таблицы и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Все строки и столбцы таблицы |
Щелкните левый верхний угол таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке будут выбраны данные таблицы во всей таблице.
Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу, включая ее заглавные. Можно также щелкнуть в любом месте таблицы и нажать CTRL+A, чтобы выбрать данные во всей таблице, или щелкнуть левую верхнюю ячейку таблицы и нажать CTRL+SHIFT+END. Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите клавиши CTRL+A. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Общие сведения о таблицах Excel
Видео: создание и форматирование таблицы Excel
Данные итогов в таблице Excel
Форматирование таблицы Excel
Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Использование структурированных ссылок в таблицах Excel
Проблемы совместимости таблиц Excel
Экспорт таблицы Excel в SharePoint
Нужна дополнительная помощь?
Для того чтобы выделить определенное количество столбцов на листе Excel, необходимо проделать следующие операции.
Как выделить столбец?
1 способ: в окне открытого листа щелкните по имени столбца один раз левой кнопкой мыши курсором-стрелкой.
2 способ: в окне открытого листа установите маркер выделения на нужный столбец (в любую его ячейку) и используйте сочетание клавиш Ctrl+Space (клавиша пробела).
3 способ: в окне открытого листа установите маркер выделения в первую ячейку нужного столбца и используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вниз.
[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Если в столбце находятся данные, то первое использование сочетания клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо позволяет выделить только область с данными, а повторный щелчок – уже весь столбец.[/stextbox]
Как выделить несколько столбцов подряд?
1 способ: в окне открытого листа протащите по именам нужных столбцов курсорстрелку при нажатой левой кнопке мыши.
2 способ: в окне открытого листа выделите щелчком левой кнопки мыши первый столбец нужного диапазона столбцов, а затем, при нажатой клавише Shift, щелкните по заголовку последнего столбца диапазона. Описываемый способ применим и при создание сайтов, когда необходимо выделить несколько строк или столбцов в таблице.
3 способ:
- В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в адресном окошке строки формул.
- Наберите диапазон столбцов – сперва имя первого столбца, потом двоеточие, затем номер последнего нужного столбца. На пример: K:N или G:L.
- Закрепите ввод нажатием на клавишу Enter.
Как выделить несколько столбцов не подряд?
В окне открытого листа щелкните по именам нужных столбцов курсором-стрелкой при нажатой клавише Ctrl.
Как выделить строки и столбцы одновременно?
В окне открытого листа щелкните по названиям столбцов и но мерам строк при нажатой клавише Ctrl в любой очередности.
В зависимости от требований, выделения ячеек в Excel, эту процедуру разделяют на три вида: по диапазону, по столбцам, по строкам. К каждому варианту предусматриваются индивидуальные условия. Рассмотрим в этой публикации несколько способов форматирования.
Первый способ: как выделить диапазон ячеек
Диапазоны можно выделять целиком либо фрагментами. Рассмотрим, как это сделать.
- Открываем страницу в Excel с данными, после чего нажимаем и удерживаем правую кнопку мыши и протягиваем по тем ячейкам, которые нужно выделить.
- Обратите внимание, что первая ячейка кажется невыделенной. На самом деле она входит в состав диапазона, который мы определили. Следующим шагом попробуем выделить некоторые фрагменты в таблице. Для этого зажмем клавишу «Ctrl» и мышью выбираем определенные области.
Также для выделения рекомендуется использовать горячие клавиши. Вводить их следует внимательно, ведь каждая из комбинаций отвечает за отдельную команду.
Второй способ: как выделить лист в Excel целиком
Выделять лист в Excel целым можно двумя способами: при помощи мыши и комбинации клавиш. Обратимся к каждому отдельно.
- Зайдите на лист с данными, затем найдите прямоугольник в верхней части приложения, который отвечает за наименование строк и столбцов. Если в этот момент будет активирована одна из ячеек в таблице с границами, тогда будет выделена сначала выбранная область, а после повторного нажатия на прямоугольник и оставшаяся часть листа.
- Выделение листа в Excel можнопроизвести нажатием комбинации кнопок на клавиатуре Ctrl+A.
В результате выделения мы получим одинаково выбранные диапазоны. Ячейки готовы участвовать в дальнейших операциях для форматирования.
Если необходимо выделить строку, в которой заполнена каждая ячейка, рекомендуется использовать сочетание клавиш CTRL+Shift+стрелка вправо.
Третий способ: выделение строк и столбцов
Выделение выполняется аналогично предыдущему варианту. Прежде нужно активировать диапазон ячеек в строке или столбце. Остановимся подробнее.
- Выбираем первую ячейку строки и протягиваем ее до последней. В случае, если таблица имеет большие размеры и выходит за пределы страницы, можно зажать клавишу Shift, затем выбрать первую ячейку строки и последнюю. Для выделения строки по всему листу нажмите на цифру, которая является номером этого диапазона.
- Чтобы выделить целый столбец на листе Excel, необходимо кликнуть на букву, которая является названием столбца, или воспользоваться кнопкой Shift и поочередным выделением первой и последней ячейки в таблице.
Рассмотрев все этапы выделения различных диапазонов, пользователь полноценно сможет обозначать области на листе в Excel и использовать их в дальнейшем для конкретных целей.