Как одновременно работать в excel с несколькими файлами

Просмотр двух или более листов одновременно

​Смотрите также​​ не сказали об​Местом сохранения выбираем сетевой​Вставлять или редактировать рисунки​ или один, и​ файлом, глядя на​ программе окон. А​ знаю, «чево ешо​ оболочки» Эксель НА​ рабочему файлу?​ с двумя документами,​Работая в программе Excel​ на первый взгляд.​ окне.​ нужно просмотреть, находятся​ отдельный Excel для​ просмотра размер окон​Примечание:​ этом. Тогда блокировка​ ресурс / сетевую​ и графические объекты​

​ открыть их, каждый​ окрытый файл рядом.​ непосредственно несколько окон​ хатеть ат энова​ ОДНОМ ЭКРАНЕ…​Вы можете открыть​ Word 1 который​

Одновременный просмотр двух листов в одной книге

1. ​ в двух разных​​ Просто попробуйте:​​Если у вашей мыши​​ в активной книге,​​ windows. Поскольку книг​​ книги меняется, можно​​ Мы стараемся как можно​

   

2. ​ может появиться только​​ папку, которую откроют​​Просматривать имеющиеся рисунки и​​ из них откроется​​ Винда 7. Спасибо​​ появляются только начиная​ ​ экселя»… «плюс ему​

3. ​В любом случае​ каждый из своих​ размещен на экране​

4. ​ окнах, выполнять многие​Выполните шаги, описанные выше,​​ есть колесико, нажмите​​ установите флажок​​ не предоставлять доступ​​ вернуться к исходным​​ оперативнее обеспечивать вас​ ​ на его компьютере.​

   ​ предполагаемые участники. Нажимаем​​ графические объекты​ в отдельном окне.​​Abram pupkin​​ с Excel 2007.​

​ в ячейку»…​

• ​ огромное спасибо, с​ файлов в разных​ 1 и с​ задачи становится гораздо​ для создания ярлыка​​ колесиком по иконке​ ​Только окна текущей книги​

• ​ к том же​ параметрам, нажав кнопку​ актуальными справочными материалами​​Большая нагрузка на сетевой​ ​ «Сохранить».​Вставлять или менять гиперссылки​

Одновременный просмотр двух листов разных книг

1. ​5. Повторяем пункты​: Чтобы как на​Андрей чуйко​

2. ​Пошел трудиться… во​​ уважением _____________________ Юрий.​​ экземплярах Excel. Для​​ документом Word 2​​ проще. Просмотр файлов​​ Excel.​ ​ Excel на панели​

   

   ​.​ окне Excel, они​Восстановить расположение окна​ на вашем языке.​​ ресурс.​​Внимание! Нельзя использовать для​Переходить по имеющимся гиперссылкам​ 2-4 для каждого,​ картинке — надо​: Под рукой нет​ благо своей «ячейки​​Светлый​​ этого сначала запустите​

3. ​ который размещен на​ рядом друг с​Откройте папку на вашем​

4. ​ задач.​Совет:​​ отображаются с собственные​​.​​ Эта страница переведена​​Что можно сделать, если​​ сохранения общего файла​ ​Назначать, редактировать либо удалять​

   ​ нужного вам, типа​​ нажать «Вид» -​ тройки. В семёрке​​ обчества»…​​: Если речь идёт​

​ пустую книгу Excel​

• ​ экране 2.​ другом занимает много​ компьютере:​Если у вас установлена​ Чтобы восстановить окно книги​ ленты и просмотре​Чтобы восстановить окно книги​ автоматически, поэтому ее​ совместный доступ к​ веб-сервер.​ пароли​ файла Excel.​ «Упорядочить все»​ — здесь:​Всем огромное спасибо,​ о двух мониторах​ (например, из меню​

• ​При попытке организовать​ места, и это​C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo​ Windows 7 или​ до полного размера,​​ открытых книг на​ ​ до полного размера,​

• ​ текст может содержать​ файлу файл заблокирован:​Теперь проверим и обновим​​Существующие пароли функционируют​ ​Совместный доступ в Microsoft​Саша конарев​

Одновременный просмотр нескольких листов

1. ​Александр щукин​ «плюсов Вам в​ (экранах), можно за​ Пуск -> Все​

2. ​ аналогичную работу с​ не всегда лучший​

   • ​.​ более ранняя версия,​ нажмите кнопку​ разных мониторах.​

     1. ​ нажмите кнопку​ неточности и грамматические​

     2. ​Почистить либо удалить журнал​​ ссылки:​​Ставить либо снимать защиту​​ Excel дает возможность​​: открыть в новом​​: Откройте один документ,​​ репутацию» (через 24​

        

     3. ​ уголки растянуть окно​ программы -> Microsoft​ двумя документами Excel​ вариант. Преимущества двух​

   • ​Примечание!​ вы можете перейти​Развернуть​Если в целях оптимизации​

3. ​Развернуть​​ ошибки. Для нас​​ изменений.​​Вкладка «Данные». «Подключения».​​ листов и книг​​ работать с одним​​ окне​

4. ​ потом откройте второй​​ часа), с уважением​​ Excel на оба​

5. ​ Office -> Microsoft​ происходит следующая ситуация.​ файлов включают в​Папка​​ к меню​​в правом верхнем​

​ просмотра размер окон​​в правом верхнем​ важно, чтобы эта​Почистить содержимое файла.​​Изменить ссылки / изменить​ ​Существующая защита работает​ файлом сразу нескольким​

См. также

​Сергей крючков​ и переведите его​

​ _____________________ Юрий.​ монитора, а в​

support.office.com

Как открыть файлы Excel 2010 в отдельных окнах

​ Excel ). И​ Допустим я открыл​ себя нечто большее,​AppData​Start​ углу окна книги.​ книги меняется, можно​ углу окна книги.​ статья была вам​Отменить, а потом снова​ связи. Если такая​Группировать, структурировать данные; вставлять​ пользователям. Десять-двадцать человек​: Они и так​ в сокращённый режим​_Boroda_​ самой программе выбрать​ уже в нем​ документ Excel 1​ чем просто возможностью​

Способ номер один — значок Excel на панели задач

​является скрытой. Чтобы​(Пуск) >​Создание, применение и удаление​ вернуться к исходным​Откройте обе книги, которые​ полезна. Просим вас​

Способ второй – ярлык Excel

• ​ файла нужно будет​ Далее, при попытке​ с другом. Если​ выберите​​Microsoft Office​​ перед печатью​.​На вкладке​ ли она вам,​ сохранить ее в​Переходим на вкладку «Состояние»,​
• ​Записывать, изменять или просматривать​​ документ. Где находится​​: Открыть файл 1.​ Потом наведите курсор​ 2 монитора) делаю​
• ​ расположение и размер.​​ создать новый экземпляр​​ открыть документ Excel​​ данные хотя бы​Folder options​> Excel или​

​Недавно мы разбирались, как​Чтобы восстановить окно книги​Вид​ с помощью кнопок​ xls.​

Способ третий – опция «Отправить» в контекстном меню

​ чтобы проверить имеющиеся​ макросы​ определенная информация, работают​Запустить еще раз​ на левую (или​ так: правый верхний​Юрий_Нд​ Excel (снова через​ 2 документ Excel​ в одном файле​(Параметры папок), перейдите​

• ​ просто ввести «Excel»​ одновременно открыть несколько​ до полного размера,​
• ​в группе​ внизу страницы. Для​​Замечено, что запись «Файл​​ связи. На работоспособность​

​Запускать имеющиеся макросы, которые​​ определенные формулы.​​ Excel из меню​​ правую) границу окна​ угол Excel, там​: Спасибо Коллеги, «сначала»​ Пуск, если у​​ 1, который был​​ были повреждены, вы​ на вкладку​​ в строке поиска​​ рабочих книг Excel​ нажмите кнопку​​Окно​ удобства также приводим​​ заблокирован» реже появляется​ связей указывает кнопка​

• ​ не связаны с​​«Главный пользователь» имеет возможность​​ «пуск». Открыть там​

​ и «сожмите» его​ кнопки как на​ мне очень понравилось​ Вас там есть​ виден на первом​ не сможете открыть​View​ и нажать на​ рядом друг с​​Развернуть​​выберите команду​​ ссылку на оригинал​​ в новейших версиях​

Прочие способы, которые могут вам помочь

​ ОК.​ недоступными задачами​ отслеживать действия рабочей​ файл 2 (или​ до нужных размеров.​​ рисунке​ предложение​ ярлык) и в​​ экране закрывается и​ остальные документы в​(Вид) и включите​ значок программы. Таким​​ другом. Но есть​​в правом верхнем​​Рядом​​ (на английском языке).​ Excel.​Открываем меню Microsoft Office.​

​Изменять или удалять формулы​ группы, добавлять/удалять участников,​ проще перетащить ярлык​ Всё. На переднем​жму на вторую​MacSieM​ новом экземпляре открыть​ вместо него (на​ новых окнах.​ опцию​ образом, приложение всегда​ еще одна нестандартная,​ углу окна книги.​.​Можно быстро сравнить два​На вкладке «Рецензирование» открываем​Нажимаем «Открыть».​ массива​ редактировать противоречивые изменения.​ файла 2 мышкой​ плане у вас​ справа в нижнем​

​, даже больше чем​ второй файл.​
​ первом экране) появляется​
​Урок подготовлен для Вас​

​Show hidden files, folders​

office-guru.ru

открыть одновременно два документа эксель на два экрана (Формулы/Formulas)

​ будет открываться в​​ но распространенная задача,​Откройте одну или несколько​Если открыто больше двух​ листа в одной​ меню «Доступ к​
​Выбираем общую книгу.​Пользоваться существующими формулами​ Как настроить совместную​ в окно пустого​ второй документ, на​
​ ряду. После этого​Michael_S​Эти два экземпляра​ документ Excel 2.​ командой сайта office-guru.ru​

​ or drives​​ новом окне.​ – открыть книги​ книг, листы из​ книг, в приложении​

​ или разных книгах,​​ книге».​
​Когда книга открыта, нажимаем​Добавлять в форму данных​ работу в Excel.​ екселя).​ заднем — первый.​ окна книг можно​,​ Excel работают независимо​И затем аналогично,​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/05/31/excel-workbooks-separate-windows/​(Показывать скрытые файлы,​Откройте папку, где установлен​ Excel 2010 или​ которых требуется просмотреть​ Excel отобразится диалоговое​ просматривая их одновременно.​В разделе «Правка» мы​
​ на кнопку Microsoft​ новую информацию​В книге Excel со​Dima degtyarev​ Зажмите окно курсором​ перемещать на 2​но к сожалению:​ друг от друга.​ при попытке открыть​Перевел: Антон Андронов​ папки и диски).​ Office. Путь по​ 2007 в разных​ одновременно.​ окно​ Кроме того, возможен​ видим перечень пользователей.​
​ Office. Переходим на​Искать информацию в форме​ совместным доступом не​: если еще актуально,​ мыши и передвиньте​ монитора. На другой​при использовании предложения​ Если один из​ документ Excel 1​Автор: Антон Андронов​Вставьте ярлык в папку​ умолчанию для Excel​
​ окнах. Мной были​Выполните одно из указанных​Сравнить рядом​ и одновременный просмотр​Выбираем имя – нажимаем​ вкладку «Параметры Excel»​ данных​

​ все задачи можно​​ почитай здесь более​ его в нужное​ работе нужно было​
​MacSieM​​ них зависнет или​​ документ Excel 2,​Юрий_Нд​SendTo​

​ 2010:​​ прочитаны все жалобы​​ ниже действий.​​. В разделе Сравнить​
​ нескольких листов.​ «Удалить».​ (в нижней части​​ выполнять.​
​ интересные решения:​ положение.​ нажать обе такие​, я «теряю» возможность​ вылетит с ошибкой,​ который был виден​: Необходимо открыть одновременно​.​C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14​ и решения на​Если листы, которые нужно​ рядом с щелкните​На вкладке​Перед удалением проверьте, что​ меню).​Сначала определяемся, какую книгу​Нельзя:​http://office-guru.ru/excel/kak-otkryt-faily-excel-2010-v-otdelnyh-oknah-204.html​Юля павлова​ кнопки (в верхнем​ копирования таблиц из​ второй продолжит работать.​
​ на первом экране​ два документа эксель.​Теперь вы можете не​. Если у вас​ форумах Microsoft Office.​ просмотреть, находятся в​ книгу, которая содержит​
​Вид​ пользователи закончили работу​«Общие» — «Личная настройка»​ мы «откроем» для​Создавать таблицы Excel.​Den​: Любые два окна​
​ ряду тоже). В​

​ одного документа в​​Правда я не​​ закрывается и вместо​​ Первый документ эксель​
​ открывать вторую книгу​ установлен Excel 2007,​ В этом посте​ одной книге, выполните​ лист для сравнения​
​в группе​ с файлом.​ — «Имя пользователя».​ редактирования сразу несколькими​Создавать, менять или просматривать​
​: Изменение реестра. Сохраняйте​ можно сделать не​ общем, поиграйтесь там.​ другой…​
​ уверен, у всех​ него (на первом​ на первый экран,​ внутри Excel. Достаточно​ то имя последней​ я попытаюсь рассказать​
​ указанные ниже действия.​ с активным листом,​Окно​

​Все пользователи должны сохранить​​ Вводим опознавательную информацию​ участниками. Создаем новый​ сценарии.​ разделы реестра перед​ полноэкранными (кнопка левее​Как сделать, чтобы в​Копируется только табличные​ ли такие манипуляции​ экране) появляется документ​ а второй ….​ щелкнуть правой кнопкой​

​ папки будет не​​ о самых простых​Щелкните лист, который нужно​ и нажмите кнопку​​щелкните элемент​​ информацию и закрыть​​ (имя, ник-нейм).​​ файл и наполняем​
​Удалять листы.​
​ внесением изменений!​​ крестика, называется -​​ Excel можно было​ значения, но не​ запускают новые экземпляры​ Excel 1. И​
​На моем эксель​ мыши по файлу,​ Office 14, а​ способах, как это​
​ просмотреть.​ОК​Новое окно​
​ общий файл. Если​Все. Можно редактировать информацию,​ его информацией. Либо​Объединять либо разделять ячейки.​
​1. Открываем редактор​ свернуть окно).​ одновременно открыть два​ копируется алгоритм просчета​ или в настройках​ так далее по​

​ — 2007 при​​ который необходимо открыть​​ Office 12.​​ можно сделать без​
​На вкладке​.​.​​ необходимо оставить журнал,​​ вводить новую. После​ открываем существующий.​
​Работать с XML-данными (импортировать,​ реестра.​Затем за углы​ документа, у меня​ данных…​
​ где-то есть для​ кругу .​ попытке просмотра второго​
​ в новом окне​Найдите файл​ возни с реестром.​Вид​В окне каждой книги​

​На вкладке​​ соблюдаем инструкцию:​ работы – сохранить.​Переходим на вкладку «Рецензирование».​ добавлять, обновлять, удалять​2. Для каждого​ потягать до нужного​ почему-то открывается всегда​В любом случае​

​ этого свой пункт.​То есть я​ документа эксель первый​ и из контекстного​Excel.exe​Откройте первую книгу Excel,​в группе​ щелкните лист, который​Вид​Вкладка «Рецензирование» — «Исправления»​Случается, что при открытии​

excelworld.ru

Как в Excel открыть два окна?

​ Диалоговое окно «Доступ​ и т.д.).​ типа файла Excel​ размера, и за​ только один. Когда​ огромное спасибо, с​Надеюсь, поможет.​ могу работать либо​ «закрывается»​ меню выбрать пункт​

​и щелкните по​​ а затем используйте​Окно​ нужно сравнить.​
​в группе​ — «Выделить исправления».​

​ книги Excel с​​ к книге».​Выход: отключить общий доступ​ нужно найти соответствующий​ заголовки (полоса вверху​ открываю второй, первый​ уважением _____________________ Юрий.​Юрий_Нд​ с документом Excel​Опишите подробнее -​SendTo​ нему правой кнопкой​ один из следующих​щелкните элемент​Чтобы прокручивать одновременно оба​Окно​Устанавливаем параметры «Исправлений». По​

​ совместным доступом к​​Управление доступом к файлу​ – выполнить запрещенную​ раздел, пример для.xls:​

​ окна) подвигать.​​ сворачивается в трей​п.с. Мне было​: Спасибо​ 1, либо с​ что и как​(Отправить) >​ мыши.​ четырех вариантов, чтобы​Новое окно​ листа, в группе​выберите команду​ времени – «все».​ файлу появляется запись​ – правка. Ставим​ задачу – снова​идем в раздел​Разместить на экране​ и на экране​ бы гораздо удобней​Michael_S​

​ документом Excel 2,​​ делаете и что​Excel​Выберите опцию​ открыть вторую книгу​.​
​Окно​Рядом​ Галочки напротив «Пользователем»​ «Файл заблокирован». Сохранить​ галочку напротив «Разрешить​
​ включить доступ.​ HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим​ рядом, или каскадом​

​ не виден.​​ расположить окна на​

​, за подсказку.​​ но не с​ получить в итоге​

​.​​Create short​

Как открыть два файла Excel (Office 2010) чтобы открывались в разных окнах

​ в новом окне:​Повторите шаги 1 и​на вкладке​.​ и «В диапазоне»​ не получается. При​ изменять файл нескольким​Совместное пользование ограничивает для​ на значение (Default),​ (с частичным затенением).​Генрих монт​ соседних двух экранах…​Да, Вы помогли​ двумя документами одновременно.​

​ хотите​​Есть еще два решения,​cut​Щелкните правой кнопкой мыши​ 2 для каждого​

​Вид​​В окне каждой книги​ сняты. Напротив «вносить​

​ последующем открытии оказывается,​​ пользователям одновременно».​ участников еще ряд​ видим — “Excel.Sheet.8″.​

​Разиля​​: ОКНО — РАСПОЛОЖИТЬ-далее​
​А сейчас я​ мне одновременно открыть​Michael_S​Michael_S​ которыми пользуется множество​(Создать ярлык) и​ по значку Excel​ листа, который требуется​

​нажмите кнопку​​ щелкните лист, который​ изменения на отдельный​ что общий доступ​
​Переходим к инструменту «Подробнее»,​

​ задач:​​ Т. е. нам​: спасибо!​ предлагаются четыре варианта​
​ могу «играться» с​ два окна и​
​: Не помню, как​: Ищите по форуму.​ людей. Один из​ отправьте его на​
​ на панели задач​ просмотреть.​Синхронная прокрутка​ нужно сравнить.​ лист» — стоит.​ отключен. Возможные причины​ чтобы настроить параметры​
​Недопустимо​ нужно править раздел​
​Договорной отдел мбуз прб​ расположения.​ окнами только в​
​ теперь мне работать​ в 2007; у​
​ Эта тема раскрывалась​ них заключается в​ рабочий стол.​
​ и выберите Microsoft​Если листы, которые требуется​
​.​Чтобы прокручивать одновременно оба​ Жмем ОК.​ проблемы:​ многопользовательского редактирования.​Реально​
​ HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.​: Вот ваше решение​И будет Вам​ пределах одной «безымянной​

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

​ стало гораздо удобней…​ меня счас 2016.​ не менее двух​ выборе опции​Всякий раз, когда вам​ Excel 2010 (или​ просмотреть, находятся в​Примечание:​ листа, в группе​Откроется Журнал изменений. Его​Одну и ту же​

​Нажимаем ОК. Если мы​Вставлять либо удалять группу​3. Изменяем в​ http://support.microsoft.com/kb/2636670​ счастье.​ оболочки» Эксель НА​

Особенности работы с общим файлом

​Не сочтите за​Вкладка Вид​ раз.​Ignore other applications that​

​ нужно будет открыть​

• ​ 2007):​
• ​ разных книгах, выполните​ Этот параметр доступен, только​
• ​Окно​
• ​ можно сохранить либо​
• ​ часть документа редактируют​ открываем общий доступ​ ячеек​

​ разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ:​Ирис​Илья петров​ ОДНОМ ЭКРАНЕ…​

​ занудство, но это​→​Юрий_Нд​

​ use Dynamic Data​	​ новый документ Excel​
​Затем перейдите в меню​ шаг 3.​	​ если включен режим​
​на вкладке​ распечатать.​	​ несколько пользователей. К​
​ к новой книге,​Добавлять строку или столбец​	​(Default) на -​: спасибо помогли очень​
​: Пора бы уже​Юрий_Нд​	​ все таки не​Упорядочить все; далее​
​: Описываю подробно:​ Exchange (DDE)​	​ – дважды щелкните​File​
​На вкладке​	​Рядом​
​Вид​Чтобы отключить совместный доступ​	​ примеру, вбивают разные​
​ то выбираем ей​Добавлять либо изменять условные​	​ «C:Program Files (x86)Microsoft​
​Пример, вот у меня​ давно перейти минимум​	​: Браво,​ совсем то, что​
​ перетягиваете окна куда​Когда я работаю​	​(Игнорировать DDE-запросы от​ по этому ярлыку.​(Файл) >​
​Вид​.​	​нажмите кнопку​
​ к файлу Excel,​ данные в одну​	​ название. Если совместное​ форматы​

​ OfficeOffice14EXCEL.EXE» /n «%1″​

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

​ два файла, когда​ на Excel 2007,​Светлый​ я хотел…​ угодно​ в Ворде, я​ других приложений), которая​

1. ​Если вам часто приходится​Open​в группе​
2. ​Советы​Синхронная прокрутка​ на вкладке «Рецензирование»​ ячейку. Возникает блокировка.​ пользование предполагается для​
3. ​Работать с существующими форматами​command на -​ я нажимаю на​
4. ​ а лучше на​,​Мне было бы​MacSieM​ открываю документ Word​ находится в параметрах​ открывать несколько книг​(Открыть) и выберите​
5. ​Окно​Начиная с Excel 2013,​.​ нажать «Доступ к​Во время пользования совместным​ существующего файла –​
6. ​Включать или изменять инструмент​ xb’BV5!MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n «%1″​ один из них​ Excel 2010. Excel​если предыдущие подсказки​

​ гораздо удобней расположить​:​ 1 и размещаю​

​ Excel на вкладке​ Excel одновременно, взгляните​

1. ​ вашу вторую книгу.​
2. ​выберите пункт​ книг, которые открываются​Примечание:​ книге» и снять​ файлом ведется журнал​
3. ​ жмем ОК.​ «Проверка данных»​Т. е. заменяем​ они открываются в​ 2003 безнадежно устарел.​

Открытие книги с совместным доступом

1. ​ это были «девяточки»,​
2. ​ окна на соседних​
3. ​Юрий_Нд​
4. ​ его на первом​Advanced​ на это нестандартное​Щелкните по значку программы​Упорядочить все​ в Excel больше​
5. ​ Этот параметр доступен, только​ галочку напротив «Разрешить​ изменений (кто входил,​Открываем меню Microsoft Office.​

​Работать с существующими настройками​ концовку (/dde) на​ одном окне, а​

​ А вообще, в​ то предложение​ двух экранах…​, здравствуйте.​ экране. Далее, я​(Дополнительно) в разделе​ решение, предложенное на​ на панели задач,​.​ не отображаются в​

1. ​ если включен режим​ изменять файл нескольким​ когда, что делал).​ Выбираем команду «Сохранить​ проверки​ /n «%1″​
2. ​ мне нужно чтоб​ Экселе есть такой​Светлый​А сейчас я​Не совсем понятно​ открываю документ Word​
3. ​General​ одном из форумов.​ удерживая клавишу​В разделе​ виде несколько окон​Рядом​
4. ​ пользователям».​ Книга увеличивается. Начинает​

​ как». Выбираем тот​Создавать или редактировать диаграммы,​4. Удаляем или​

1. ​ эти два файла​ пункт меню -​
2. ​, — это «конкретная​
3. ​ могу «играться» с​ как именно Вы​
4. ​ 2, перемещаю его​(Общие). Другой способ​ На самом деле​Shift​

​Расположить​ книги в одном​.​В списке должен остаться​

Как удалить пользователя

1. ​ «глючить».​ формат файла сохранения,​ сводные отчеты​
2. ​ переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec.​ открывались отдельно. Рядом.​
3. ​ «Окно» называется. Его​ десятка»!​

​ окнами только в​ открываете документ Excel.​ на второй экран​

Как отключить режим совместного доступа в Excel

​ подразумевает изменения в​ решение гораздо проще,​. Затем откройте вторую​щелкните необходимый параметр.​ окне Microsoft Excel.​

1. ​Советы​ один пользователь –​
2. ​Удалили кого-то из пользователей,​ который «пойдет» на​Работать с имеющимися диаграммами​Теперь можно выбрать​ Чтоб работать было​ жмешь и выпадает​Теперь я не​ пределах одной «безымянной​
3. ​ Двойной клик по​ и работаю одновременно​ реестре.​

​ чем может показаться​ книгу в новом​Если все листы, которые​ Они отображаются как​Если в целях оптимизации​ Вы.​ но пока ему​ всех пользовательских компьютерах.​

​ и сводными таблицами​ сразу несколько.xls файлов​ удобней с одним​

exceltable.com

​ список открытых в​

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
   

   Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».



3. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».



2. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

   Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12



2. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».



3. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.



3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

   C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

   Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

   Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.



4. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.



5. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

   В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».



3. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».



4. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.



5. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
   

   Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

6. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

   Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».



2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».



2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Включение общих книг

1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и одним из них, в частности, является невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое является заменой общих книг.

2. Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Например, поместите его в такое расположение, как \server_namefolder_name. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.

3. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

   Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

4. На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

5. На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

6. Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.

7. Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.

8. В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

9. Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

Неподдерживаемые возможности	Неподдерживаемые действия
Создание и вставка таблиц	Вставка и удаление групп ячеек
Добавление и изменение условного форматирования	Удаление листов
Добавление или изменение проверки данных	Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек
Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм	Сортировка и фильтрация по формату
Вставка или изменение рисунков и других объектов	Использование инструментов рисования
Вставка и редактирование гиперссылок	Назначение, изменение или удаление паролей
Создание, изменение и просмотр сценариев	Защита листов или книг и снятие защиты
Автоматическая вставка промежуточных итогов	Группировка или структурирование данных
Создание таблиц данных	Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов
Создание и изменение отчетов сводных таблиц	Изменение или удаление формул массива
Создание и применение срезов	Добавление, переименование или удаление карт XML
Создание и изменение спарклайнов	Сопоставление ячеек с XML-элементами
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4	Использование области задач «XML-источник», панели инструментов XML или XML-команд в меню «Данные»
	Использование формы данных для добавления новых данных
Добавление примечаний в потоке	Редактирование или удаление цепочки примечаний

Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

   Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

2. На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

3. Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.

4. Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид > Представления и удалите представления других пользователей.

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

   Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

2. В списке по времени выберите вариант Все.

3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

   Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.

3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:

   1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

   2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Снять защиту общей книги.

   3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

   4. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.

   5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

   6. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.

Включение общих книг

1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

2. Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.

3. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

4. На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

5. На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

6. Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.

7. Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.

8. В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

9. Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

Неподдерживаемые возможности	Неподдерживаемые действия
Создание и вставка таблиц	Вставка и удаление групп ячеек
Добавление и изменение условного форматирования	Удаление листов
Добавление или изменение проверки данных	Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек
Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм	Сортировка и фильтрация по формату
Вставка или изменение рисунков и других объектов	Использование инструментов рисования
Вставка и редактирование гиперссылок	Назначение, изменение или удаление паролей
Создание, изменение и просмотр сценариев	Защита листов или книг и снятие защиты
Автоматическая вставка промежуточных итогов	Группировка или структурирование данных
Создание таблиц данных	Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов
Создание и изменение отчетов сводных таблиц	Изменение или удаление формул массива
Создание и применение срезов	Добавление, переименование или удаление карт XML
Создание и изменение спарклайнов	Сопоставление ячеек с XML-элементами
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4	Использование области задач «XML-источник», панели инструментов XML или XML-команд в меню «Данные»
Импорт, обновление и экспорт данных XML	Использование формы данных для добавления новых данных

Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

2. На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

3. Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.

4. Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид > Представления и удалите представления других пользователей.

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

2. В списке по времени выберите вариант Все.

3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.

3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:

   1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

   2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.

   3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

   4. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

   5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

2. В списке по времени выберите вариант Все.

3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.

3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:

   1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

   2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.

   3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

   4. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

   5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.