Как очистить ячейки в excel от текста

Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.

1. Вы можете выбрать ячейки, строки или столбцы, которые нужно очистить.

   Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить и сделайте следующее:

   • Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

   • Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.

   • Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.

   • Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.

   • Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.

Примечания: 

• Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.

• Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).

• Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.

Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части

1. Как очистить форматы ячеек?
2. Как очистить данные в ячейках Excel?
3. Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы

Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?

Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).

Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить

На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете

1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
2. Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.

Но часто к форматам причисляют и условное форматирование. Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.

Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.

Все, условные форматирования тоже удалились!

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

• нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
• нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
• можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус)

Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром. После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки (Ctrl + кнопка минус)

Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl  и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи.

Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.

Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.

Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!

Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?

Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том,  как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.

Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная»  в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».

Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.

Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?

При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.

Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?

При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.

Как очистить ячейки от содержимого?

При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.

Как очистить ячейки от примечаний?

Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.

Как очистить ячейки средствами VBA?

Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;

3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).

макрос (надстройка) для выборочной очистки ячеек

Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.

Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.

На самом деле способов сделать то, о чем будет наша статья — огромное множество.

Например, можно просто вставить форматирование нулевой ячейки в другую и оно будет применено. Однако, в некоторых ситуациях будет полезно знать и другие методы.

В данной статье мы рассмотрим их.

Итак, начнём!

Как очистить форматирование всей таблицы?

Я часто делаю это, например, когда кто-либо отправляет мне свой отчет. Каждый человек делает форматирование «под себя», поэтому я удаляю чужое форматирование и ставлю свое. Так мне проще воспринимать информацию, находящуюся в табличке.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите все ячейки (щелкните на треугольник, указанный на картинке, либо используйте CTRL + A);

• Щелкните «Главная»;

• Далее — «Очистить»;

• Далее — «Очистить форматы»;

Вот и все! Форматирование со всех ячеек будет удалено.

Еще для этих целей есть специальная комбинация горячих клавиш:

ALT + H + E + F

Как очистить форматирование пустых ячеек?

С помощью функции «Выделить группу ячеек…» мы можем выделить только пустые ячейки, а потом очистить их форматирование.

Пошаговая инструкция:

• Нажмите F5, и щелкните «Выделить…»;

• В открывшемся окне выделите только «пустые ячейки»;

• Подтвердите;

• Далее щелкните «Главная»;

• «Очистить»;

• И используйте «Очистить форматы».

Вот и все!

Как удалить только определенные элементы форматирования?

Бывает и такое, что вас не устраивает только что-то одно из форматирования, которое применено к табличке.

Именно в таких ситуациях вам может понадобиться удалить только определенный элемент форматирования (например, шрифт или цвет шрифта).

Можно, конечно, удалить все форматирование и потом применить его заново, только без раздражающего элемента, но это не лучший и не самый быстрый метод.

Итак, допустим, наша цель — удалить только желтую заливку ячеек, а все остальное оставить как есть.

Мы будем использовать хитрость — найдем все ячейки с раздражающим нас элементом и удалим их форматирование. Делать это мы будем с помощью функции «Найти и заменить».

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Главная»;

• Далее — «Найти и выделить»;

• Далее откройте «Найти и заменить» и щелкните «Параметры > >»;

• И щелкните «Формат…» как указано на картинке;

• «Выбрать формат из ячейки…»;

• Теперь нажмите на любую ячейку, формат которой вам не нравится. Мы будем производить поиск по ней;

• Далее просто выполним поиск — «Найти все»;

• Теперь выделим все найденные ячейки (CTRL +A);
• И очистим их формат так же, как и в прошлых примерах.

Готово!

Вставка формата из другой ячейки

Этот способ, лично мне, нравится больше всего. Вы можете взять ячейку, формат которой либо пустой, либо он просто вам нравится и вставить его в другие ячейки.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Наша задача — поменять желтые ячейки на такие же, как все остальные.

Конечно, мы можем очистить их форматирование, но в таком случае, нам придется потом снова выставлять его.

Пошаговая инструкция:

• Копируем любую ячейку, форматирование которой нам подходит;
• Выделяем желтые ячейки и щелкаем «Специальная вставка…»;

• В открывшемся окне выбираем только «форматы»;

• Подтверждаем.

Вот и все! Теперь желтые ячейки станут точно такими же, как и все остальные!

В этом примере, меняется цвет заливки ячеек и цвет их шрифта. Но этот вариант подходит для всех элементов форматирования (шрифтов, размера шрифтов и так далее).

Таким способом можно переносить даже правила функции «Условное форматирование».

Я надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель встает такая задача, когда необходимо удалить всю текстовую информацию в ячейках, а числовые данные оставить. Для осуществления этой процедуры существует множество способов. В статье мы детально разберем каждый метод, позволяющий оставить числа и убрать текст в ячейках.

Способы удаления текста и сохранения числовой информации

Представим, что у нас есть такая информация, располагающаяся в ячейке: «Было доставлено кусков мыла 763шт». Нам необходимо сделать так, чтобы осталось только значение 763 для проведения разнообразных математических операций. Хорошо, если нужно избавиться от текстовых данных только в одной ячейке, тогда можно реализовать удаление ручным способом, но этот вариант не подходит, когда в табличке находится слишком много разной информации. Здесь необходимо применять различные специальные функции табличного редактора.

Первый метод: использование специальной формулы

Для реализации этой процедуры можно применять специальную массивную формулу. Примерная формула выглядит так:

=ПСТР(A1;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)))+1)

Разберем основные моменты:

1. Специальную формулу необходимо вбивать в поле при помощи комбинации кнопок «Ctrl+Shift+Enter».
2. Стоит заметить, что в таком виде массивная формула может использоваться только с текстовой информацией, в которой число знаков не больше 99. Для увеличения диапазона нужно, к примеру, заменить параметр «СТРОКА($1:$99)» на «СТРОКА($1:$200)». Иными словами, мы вместо показателя 99 вводим число знаков с запасом. Если ввести слишком большой диапазон, то обработка формулы может занять длительное время.
3. Если в текстовых данных числовые значения разбросаны по всему тексту, то формула не сможет правильно обработать информацию.

Детально рассмотрим специальную массивную формулу на таком примере: «Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780»

1. В поле А1 располагается сама текстовая информация, из которой мы будем извлекать числовые данные.
2. Фрагмент: МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))) позволяет определить позицию 1-го значения в поле. Получаем значение 29.
3. Фрагмент: ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)) позволяет определить позицию последнего значения в поле. Получаем значение 31.
4. Мы получаем такую формулу: =ПСТР(А1;29;31-29+1). Оператор ПСТР позволяет извлечь из текстовой информации, указанной 1-м аргументом, начиная с заданной позиции (29) с числом знаков, заданным 3-м аргументом.
5. В результате мы получаем:
   =ПСТР(А1;29;31-29+1)
   • =ПСТР(А1;29;2+1)
   • =ПСТР(А1;29;3)
   • 763

Бывают ситуации обратные, когда нужно реализовать операцию извлечения односоставных текстовых данных, исключив числа.

Нам необходимо сохранить только текстовую информацию.

Специальная формула применяется по аналогичному алгоритму, что и вышерассмотренная. Она выглядит так: =ПСТР(А1;ПОИСК(«-«;А1)+1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(—ПСТР(ПСТР(А1;ПОИСК(«-«;А1)+1;999);СТРОКА($1:$99);1));0)-1)

Здесь мы, благодаря фрагменту ПОИСК(«-«;А1) отыскали локацию тире, а затем при помощи оператора ПОИСКПОЗ нашли в извлеченных текстовых данных позицию 1-го числа. Передали эти показатели в оператор ПСТР, который реализовал все дальнейшие преобразования.

Второй метод: использование специального макроса

Эту процедуру можно реализовать при помощи специального макроса, созданного в табличном редакторе Эксель. К примеру, у нас есть табличка, в которой существует колонка с текстовой информацией и числовыми данными. Нам нужно оставить только числовые данные, убрав при этом текст.

В табличном редакторе отсутствует интегрированная функция, поэтому нам необходимо создать такой пользовательский макрос:

Public Function GetNumbers(TargetCell As Range) As String

Dim LenStr As Long

For LenStr = 1 To Len(TargetCell)

Select Case Asc(Mid(TargetCell, LenStr, 1))

Case 48 To 57

GetNumbers = GetNumbers & Mid(TargetCell, LenStr, 1)

End Select

Next

End Function

Подробная инструкция по созданию пользовательского макроса выглядит так:

1. Используя специальную комбинацию клавиш «Alt+F11», производим открытие редактора VBA. Альтернативный вариант – нажать ПКМ по рабочему листу и выбрать элемент «Исходный текст».
2. Реализуем создание нового модуля. Для осуществления этой процедуры жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Insert», а затем выбираем объект «Module».
3. Производим копирование кода, который располагается выше, и вставляем его в созданный модуль. Копирование реализуем при помощи сочетания клавиш «Ctrl+C», а вставку – «Ctrl+V».
4. Теперь в необходимой ячейке, в которой мы планируем вывести только числовую информацию, вбиваем такую формулу: =GetNumbers(А1).
5. Нам нужно растянуть формулу вниз на все ячейки колонки. Для этого наводим указатель на нижний правый уголок ячейки. Курсор принял форму небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем левую клавишу мышки и протягиваем формулу вниз до окончания таблички.

1. Готово! Мы реализовали извлечение числовой информации при помощи специального макроса.

Заключение и выводы о процедуре извлечение

Мы выяснили, что существует несколько способов, позволяющих реализовать извлечение числовой информации. Осуществить эту операцию можно при помощи создания специальных макросов в редакторе VBA или же используя массивную формулу. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать для себя наиболее удобный способ, который позволит ему убрать текстовую информацию из ячейки и оставить при этом числовые данные.