Как очистить все стили в word

MS Word и слетающее форматирование

Вообще, стили форматирования в MS Word — одна из самых классных вещей. За пару щелчков мыши превратить документ в полноценный макет готовый для печати — это дорого стоит. Однако, если вы постоянно работаете с этим текстовым редактором, то знаете, что иногда (особенно когда требуется отредактировать сложный по структуре ворд-документ набранный на другом компьютере) работа со стилями и форматированием превращается в настоящий ад.

Стили ведут себя капризно — меняешь размер заголовка, а «прыгает» размер всего абзаца, нажимаешь случайно клавишу Delete, и стиль всей главы мистическим образом меняется на что-то совершенно невообразимое. В таких случаях, самым очевидным решением представляется полное «обнуление» оформления документа, и установка всего форматирования заново.

К счастью, сделать это проще простого.

Как очистить форматирование во всем документе

Итак, ваш документ с неправильной разметкой открыт. Выделим его содержимое (нажать CTRL+A на клавиатуре), и обратим внимание на вкладку «Главная». В группе «Стили» присмотритесь к нижнему правому углу и увидите небольшой значок в виде обращенной вправо-вниз стрелки. Нажмите на него, чтобы отобразить панель настроек стилей.

Самым первым пунктом на этой панели идет пункт «Очистить всё». Нажмите на него и тотчас всё содержимое документа предстанет перед вами в «первозданном» виде — никакого форматирования, никаких заголовков и выравнивания — только простор для творчества.

Не сложно, верно? А можно ещё проще — даже открывать ничего не понадобится. Выделяем весь документ, а затем нажимаем на кнопку «Удалить всё форматирование» на панели «Главная».

Эффект будет точно таким же.

Почему форматирование не удалилось?

Да, иногда может случится такая ситуация, что даже после очистки форматирования, часть документа так и остается без изменений. Дело в том, что указанный выше способ применяется только к «основному» тексту документа. А добавленные в документ текстовые блоки, колонтитулы и т.п. элементы к основному тексту не относятся — это совершенно независимые от него объекты. Поэтому и удалять их (вернее очищать их стили) также придется отдельно от основного содержимого документа.

Да, ещё , конечно же, может статься и так, что при использовании инструментов очистки форматирования, документ не изменяется вообще и сохраняет все стили. Прежде чем ругать майкрософт и бога, посмотрите внимательно — возможно документ просто защищен от изменений!

Автор: Александр «Мэлфис К.» ФРОЛОВ, для сайта bussoft.ru 

Лишние стили текста и причины их появления

При форматировании документа вы наверняка замечали, что лишние стили текста в области задач Стили всё увеличиваются и увеличиваются. В результате пользоваться стилями текста становится невозможно. Откуда берутся лишние стили текста?

Скачайте документ тут

Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы и откройте область задач Стили.Могу предположить, что вы увидите такую картину.

Как видите, в документе очень много стилей. Конкретно в этом документе 630 (!) стилей. Если не верите, то можете пересчитать сами. Даю подсказку: за один присест в области задач Стили показывается одновременно 36 стилей.

Это обилие стилей отпугивает пользователей. Часто приходится слышать такое мнение: разработчики заморочили всем голову, стилями пользоваться невозможно и зачем эти стили  нужны. Я цитирую высказывания на многочисленных форумах по Word’у. Давайте разберёмся, откуда берутся лишние стили.

По окончании урока вы сможете:

1. Перечислить причины появления лишних стилей в документе.
2. Применить вставку из буфера обмена.

На данный момент я знаю четыре причины увеличения списка стилей в области задач Стили.

Причина 1. Появление встроенного стиля при некоторых условиях

Откройте новый документ. Всё, как обычно – режим Непечатаемые символы, область задач Стили:
Щёлкните два раза ЛМ в верхней части документа, выше самого верхнего символа конца абзаца:
Посмотрите: появилась лента Конструктор и в области задач Стили два новых стиля – Верхний колонтитул и Нижний колонтитул.

Но таким количеством уровней Заголовков и Оглавлений никогда не пользуются.

Есть ещё несколько случаев «самостоятельного» появления встроенного стиля в области задач Стили.

Вывод. Необходимо научится скрывать неиспользуемые встроенные стили,

Причина 2. Автоматическое определение нового стиля на базе встроенного

Когда вы форматируете какой-либо абзац, то Word проверяет его по списку встроенных стилей. Если обнаруживается схожесть форматирования вашего абзаца с каким-нибудь встроенным стилем, то в окне Стили появится соответствующий встроенный стиль.

Это скриншот области задач Стили одного из документов. Посмотрите на обилие стилей с названием Основной текст.

На следующем уроке мы научимся настраивать Word. В числе прочих команд мы отменим режим Автоформата.

Причина 3. Копирование текста из других программ

Часто нам нужно для работы с документом скопировать текст из других программ, например, ABBYY FineReader, Excel или взять текст из Интернета, из Консультанта. В этом случае мы вместе с текстом вносим в свой документ стили, характерные для этих программ.

Перед вами пример одного из документов, с которым мне пришлось работать. Я подробно расписала, откуда взялся тот или иной стиль.

Причина 4. Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой

Скачайте документ тут

1. Откройте документ «Учебный файл_Много стилей»
2. Включите режим «Непечатаемые символы» и откройте рабочее окно Стили
3. Выделите абзац «Должностные функции, обязанности, права и ответственность» перетаскиванием мыши, не захватывая символ конца абзаца.
4. Скопируйте в буфер обмена (на ленте Главная в группе команд Буфер обмена нажмите кнопку Копировать):
5. Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
6. Вставьте из буфера обмена содержимое (на ленте Главная в группе команд Буфер обмена нажмите кнопку Вставить):

Как видите, перечень стилей в окне Стили не изменился.

1. Теперь выделите в документе «Учебный файл_Много стилей» тот же самый абзац, но уже тройным щелчком, то есть в область выделения включается и символ конца абзаца:
2. Скопируйте в буфер обмена (на ленте Главная в группе команд Буфер обмена нажмите кнопку Копировать):
3. Перейдите в новый документ и вставьте содержимое буфера обмена:

Как видите список стилей в окне Стили пополнился не только стилем абзаца, который мы копировали, «2_Список_Тема», но и связанным с ним стилем «1_Список _Раздел». А почему не скопировался стиль «Пояснение к тексту»? Очень интересный вопрос, который связан с понятием Уровень текста. Сделали в памяти отметочку.

Запомните это. Это важно понимать, когда вы будете собирать оглавление, когда будете работать с рисунками.

Это идеология Word – всё привязано к символу конца абзаца (или Enter).

Общий вывод.

Необходимо научится работать со стилями «чисто»:

• не допускать образования стилей, не используемых в работе с документом;
• следить за оптимальным количеством стилей в окне Стили;
• грамотно работать с непечатаемыми символами.

Давайте вспомним причины появления лишних стилей:

1. Появление встроенного стиля при некоторых условиях
2. Автоматическое определение нового стиля на базе встроенного
3. Копирование текста из других программ
4. Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой

Теперь вы сможете:

1. Перечислить причины появления лишних стилей в документе.
2. Применить вставку из буфера обмена.