Как очистить все имена в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Диалоговое окно «Диспетчер имен» используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область. Вы также можете отсортировать и отфильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Имя столбца	Описание
Имя	Одно из следующих значений: определенное имя, которое обозначается значком определенного имени; имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы. Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel таблицы table1, Table2 и т. д. при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более понятной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в статье «Использование структурированных ссылок с Excel таблицами».
Значение	Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры. «это моя строковая константа» 3,1459 {2003;12,2002;23,;2001,18} #ССЫЛКА! {…}
Диапазон	Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры. =Лист1!$A$3 =8,3 =HR!$A$1:$Z$345 =СУММ(Лист1!A1,Лист2!B2)
Область	имя листа, если область действия — локальный уровень листа; «Книга», если областью является глобальный уровень книги. Этот вариант применяется по умолчанию.
Примечание	Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры. Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г. Не удалять! Критическое имя! Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.
Объект ссылки:	Ссылка на выбранное имя. Диапазон имени можно быстро изменить, изменив сведения в поле «Ссылки «. После внесения изменений можно нажать кнопку » сохранить изменения», или отменить изменения.

Примечания:

При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно диспетчера имен.
В диалоговом окне диспетчера имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.
В диалоговом окне «Новое имя» введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

Примечание: Длина имени не может превышать 255 знаков.
Область автоматически по умолчанию используется для книги. Чтобы изменить область имени, в раскрывающемся списке «Область» выберите имя листа.
Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.
В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите кнопку «Свернуть » (при этом диалоговое окно временно сжимается), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку » Развернуть диалоговое окно» .
- Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.
- Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.
  Советы:
  - Будьте внимательны при использовании абсолютных или относительных ссылок в формуле. Если создать ссылку, щелкнув ячейку, на которую вы хотите ссылаться, Excel создать абсолютную ссылку, например «Sheet1!$B$1». Если ввести ссылку, например «B1», это относительная ссылка. Если при выборе имени активной ячейкой является A1, то ссылка на «B1» действительно означает «ячейка в следующем столбце». Если вы используете определенное имя в формуле в ячейке, ссылка будет на ячейку в следующем столбце относительно места ввода формулы. Например, если ввести формулу в C10, ссылка будет иметь значение D10, а не B1.
  - Дополнительные сведения: переключение между относительным, абсолютным и смешанным ссылками
Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

При изменении определенного имени или имени таблицы все его использование в книге также изменяется.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
В диалоговом окне диспетчера имен дважды щелкните имя, которое вы хотите изменить, или выберите имя, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить».
В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.
Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.
- Для выделения имени щелкните его.
- Чтобы выбрать несколько имен в непрерывной группе, щелкните и перетащите их, а затем нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
- Чтобы выбрать несколько имен в несмежной группе, нажмите клавишу CTRL и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
Нажмите кнопку Удалить.
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды включает или отключает операцию фильтра, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтра для получения нужных результатов.

Можно выполнить фильтрацию из следующих параметров:

Параметр	Действие
Имена на листе	Отобразить только локальные имена листа.
Имена в книге	Отобразить только глобальные имена в книге.
Имена с ошибками	Отображение только имен со значениями, содержащими ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).
Имена без ошибок	Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок.
Определенные имена	Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.
Имена таблиц	Отобразить только имена таблиц.

Чтобы отсортировать список имен в порядке возрастания или убывания, щелкните заголовок столбца.

Чтобы автоматически изменить размер столбца в соответствии с самым длинным значением в этом столбце, дважды щелкните правую часть заголовка столбца.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Почему в Excel появляется диалоговое окно «Конфликт имен»?

Создание именованного диапазона в Excel

Вставка именованного диапазона в формулу в Excel

Определение и использование имен в формулах

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Здравствуйте. Рад представить Вам пошаговую инструкцию по удалению скрытых имен в Экселе. Вы возможно сталкивались с ситуацией, когда при копировании листа в книге Excel возникала ошибка, которая сообщает что Имя уже существует и нужно либо выбрать новое, либо использовать тоже. Хорошо если таких ошибок 2 — 3, а если их несколько сотен или тысяч, тогда никакого терпения не хватит нажимать ОК. Используя рекомендации, представленные ниже, Вы избавитесь от ошибки навсегда! Итак, приступим:

1. Создание макроса DeleteHiddenNames.

Встроенной функции в Excel для решения этой проблемы я не нашел, зато есть замечательный макрос, с помощью которого мы от нее избавимся. Сначало надо зайти в редактор макросов, для этого запустите Excel, откройте файл с проблемой и нажмите ALT+F11. Откроется Microsoft Visual Basic for Applications, далее заходим в меню Insert и выбираем Module.

Открывается окно модуля. Туда Вы должны вставить следующий код макроса:

Sub DeleteHiddenNames()
Dim n As Name
Dim Count As Integer
On Error Resume Next
For Each n In ActiveWorkbook.Names
    If Not n.Visible Then
    n.Delete
    Count = Count + 1
    End If
Next n
MsgBox «Скрытые имена в количестве » & Count & » удалены»
End Sub

Выглядеть это должно в результате следующим образом:

Отлично. Макрос мы создали, теперь нам осталось его применить.

2. Использования макроса для удаления скрытых имен в Excel.

Переключаемся назад на нашу Эксель книгу, переходим в меню Вид, там выбираем блок Макросы и в нем нажимаем на меню Макросы.

В открывшемся меню выбираем макрос DeleteHiddenNames и нажимаем кнопку выполнить.

Макрос отработает некоторое время (чем больше скрытых имен у Вас в файле, тем дольше он будет работать) и выдаст сообщение о том, сколько имен было удалено. Поздравляю Вы избавились от проблемы и можете смело копировать листы.

Я надеюсь что эта инструкция Вам помогла, заходите на сайт почаще — здесь много еще чего полезного для Эксель найдете. Есть вопросы — смело пишите их в комментариях к статье.

Источник

Предполагая, что вы создали много именованных диапазонов в своей книге, но теперь вам больше не нужны эти именованные диапазоны, как вы могли бы удалить все именованные диапазоны сразу в Excel?

Удалите все именованные диапазоны, перейдя в Диспетчер имен
Удалить все именованные диапазоны с кодом VBA

Удалите все именованные диапазоны, перейдя в Диспетчер имен

В диалоговом окне «Диспетчер имен» вы можете создавать, редактировать и удалять именованные диапазоны по своему усмотрению. Пожалуйста, сделайте так:

1, Перейти к Менеджер имен кликнув Формула > Менеджер имен, см. снимок экрана:

2. В Менеджер имен диалог, нажмите Shift клавишу, чтобы выбрать все названные диапазоны, или удерживайте Ctrl нажмите клавишу, чтобы выбрать те, которые вам не нужны, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Удалить в верхней части диалогового окна, и появится окно с напоминанием о том, что вы обязательно удалите имена.

4. Затем нажмите OK, все названные диапазоны были удалены сразу.

Найти и заменить все именованные диапазоны соответствующими ссылками на ячейки в формулах

Kutools for ExcelАвтора Заменить имена диапазонов Утилита может легко найти все формулы, применяющие именованные диапазоны в выбранном диапазоне, на указанном листе или на всех листах. И основная роль этой утилиты — заменить все именованные диапазоны соответствующими ссылками на ячейки в этих формулах.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Удалить все именованные диапазоны с кодом VBA

Следующий короткий код VBA также может помочь вам удалить все именованные диапазоны в книге.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: удалить все именованные диапазоны в Excel

Sub DeleteNames()
'Update 20140314
Dim xName As Name
For Each xName In Application.ActiveWorkbook.Names
    xName.Delete
Next
End Sub

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, все имена в книге будут немедленно удалены.

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (6)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Как очистить/удалить все имена в книге?

Автор Василий Алибабаевич, 11.08.2008, 12:41

« назад — далее »

Есть книга, состоящая из одного листа.
Сразу скажу — это выгрузка из ERP системы в виде xls файла.
На листе есть данные и очень многим ячейкам присвоены имена. Я так понимаю, что в некоторых столбцах каждой ячейке с данными присвоено имя >:(
Это очень неудобно.
Есть ли способ удаления всех имен всех поименованных ячеек/диапазонов на листе?

Если это один лист, то можно скопировать, вставить в новую книгу — и все перенесется, кроме имен. А если листов несколько

Навскидку: могут перестать работать формулы, макросы, условные форматы, проверка данных, слетит диапазон печати… Возможны и еще какие-то неприятности, и, что самое отвратительное, проявиться они могут не сразу.

Sub KillNames() Dim nm As Name For Each nm In ActiveWorkbook.Names nm.Delete Next End Sub

Спасибо!
Ничего не слетит — т.к. имена будут убиваться сразу после выгрузки, где ничего этого нет, только значения.

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
►
Обмен опытом
►
Microsoft Excel
►
Как очистить/удалить все имена в книге?

Источник

На работе мне приходится заполнять эксель-файл с индивидуальными целевыми показателями (используется для расчета премии). Шаблоны файлов поступили из центрального офиса. Ежемесячно я копирую последнюю вкладку и заполняю актуальной информацией.

Всё бы ничего, но каждый раз при копировании выскакивает окно с уведомлением о том, что копируемые формулы содержат какие-то имена. И таких имён порядка 30 на странице. То есть, каждый раз копируя вкладку мне надо 30 раз нажать кнопку «Да».

Когда это случилось первый раз я просмотрел все ячейки, никаких имён не нашёл и… махнул на это рукой. Месяц спустя, когда снова копировал вкладку — выругался, 30 раз подтвердил и снова забыл на месяц. В общем, так прошло больше года. Однако, даже моё терпение заканчивается…

Вчера, в очередной раз столкнувшись с необходимостью нажимать кнопку «Да», залез в Гугл с запросом «удалить имена в эксель». Нашёл замечательную страничку, где прочитал, как можно просмотреть список имен (нажав кнопку «Все имена» в диалоговом окне, вызываемом из меню Вставка — Имя — Вставить…) и удалить ненужные

Сделал, удалил, но… диспетчер имён удаляет только видимые имена, а есть ещё и скрытые.

Следующая ссылка привела на сайт Майкрософт (доступ только по учётной записи). Там выложен макрос, который позволяет удалять скрытые имена из эксель-файла. Копирую макрос здесь, чтобы на будущее не искать:

‘ Module to remove all hidden names on active workbook
Sub Remove_Hidden_Names()
‘ Dimension variables.
Dim xName As Variant
Dim Result As Variant
Dim Vis As Variant
‘ Loop once for each name in the workbook.
For Each xName In ActiveWorkbook.Names
‘If a name is not visible (it is hidden)…
If xName.Visible = True Then
Vis = «Visible»
Else
Vis = «Hidden»
End If
‘ …ask whether or not to delete the name.
Result = MsgBox(prompt:=»Delete » & Vis & » Name » & _
Chr(10) & xName.Name & «?» & Chr(10) & _
«Which refers to: » & Chr(10) & xName.RefersTo, _
Buttons:=vbYesNo)
‘ If the result is true, then delete the name.
If Result = vbYes Then xName.Delete
‘ Loop to the next name.
Next xName
End Sub

Вот вся последовательность необходимых действий:

На вкладке «Вид» (1) нажимаем кнопку «Макросы» (2) — выскакивает окно. Вводим произвольное имя (3) — становится доступной кнопка «Создать» (4). Нажимаем…

Открывается окно редактора макросов с набранными несколькими строчками заготовки макроса (5).

Копируем код макроса на место имеющегося текста и закрываем окно текущего макроса (6) и окно редактора макросов.

Снова Вид — Макросы и видим, что произвольное имя изменилось на Remove_Hidden_Names. Выбираем и нажимаем «Выполнить» (7)

Макрос запрашивает подтверждение на удаление каждого из имен, но это в последний раз. Так как кнопка «Yes» активна по умолчанию и если ни одно имя не нужно, то можно просто нажать и держать «Enter», пока все имена не будут удалены.

Всё. Теперь вкладку можно копировать без каких-либо дополнительных подтверждений.

Источник