Как очистить таблицу в excel от текста

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.

  1. Вы можете выбрать ячейки, строки или столбцы, которые нужно очистить.

    Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить Изображение кнопкии сделайте следующее:

    • Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

    • Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.

    • Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.

    • Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.

    • Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.

Примечания: 

  • Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.

  • Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).

  • Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.

Нужна дополнительная помощь?

Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части

  1. Как очистить форматы ячеек?
  2. Как очистить данные в ячейках Excel?
  3. Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы

Содержание

  • Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
  • Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
  • Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
  • Похожие статьи

Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?

Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).

Очистить 1

Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить

очистить ячейки в Excel

На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете

  1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
  2. Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
  3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
  4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
  5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.

Но часто к форматам причисляют и условное форматирование. Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.

Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.

Очистить 3

Все, условные форматирования тоже удалились!

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

  • нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
  • нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
  • можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус)

Очистить, удалить

Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром. После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки (Ctrl + кнопка минус)

Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl  и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи.

Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.

Очистить, объекты

Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.

Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!

На чтение 3 мин Просмотров 1.1к. Опубликовано 09.05.2022

Очень часто, когда вы получаете какую-либо табличку в Excel — на ней будет определенное форматирование.

Если вам неудобно читать её с чужим форматированием, то у вас есть 2 варианта: очистить форматирование или установить свое.

В данной статье я продемонстрирую вам, как можно очистить форматирование таблицы.

Итак, начнём!

Содержание

  1. Удаляем или изменяем форматирование
  2. Как удалить форматирование?
  3. Как изменить форматирование?
  4. Удаляем сводную таблицу
  5. Полностью удаляем таблицу

Удаляем или изменяем форматирование

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте добавим к ней форматирование (CTRL + T).

Итак, мы получили табличку с форматированием.

Допустим, нам это форматирование не подходит и мы хотим его убрать, либо заменить на удобное нам.

Я покажу вам, как сделать и то, и то.

Как удалить форматирование?

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните «Вид»;

  • Нажмите на стрелочку, идущую вниз, как указано на картинке;

  • И используйте функцию «Очистить».

Вот и все! Ничего сложного!

Таким образом, форматирование таблицы будет удалено.

Как изменить форматирование?

Необязательно удалять форматирование, можно просто его изменить.

Допустим, у нас тот же пример.

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните «Вид» и выберите любое удобное вам форматирование;

Как только вы наведете мышку на любое из этих дизайнов, включится предварительный просмотр, и вы сможете увидеть как табличка будет выглядеть.

А если же вам не подходят готовые варианты форматов — просто создайте свой.

Удаляем сводную таблицу

Можно сделать и так.

Однако, вам может не понравится, что после удаления сводной таблицы — дизайн самих ячеек останется прежним.

В таком случае, нужно будет руками очистить его.

Пошаговая инструкция:

  • Выделите табличку и щелкните правой клавишей мышки по ней -> «Таблица» -> «Преобразовать в диапазон».

Готово! Теперь сводная табличка будет удалена.

Далее вы можете вручную придать оставшимся ячейкам любой вид.

Либо полностью удалить их форматирование:

  • Щелкните «Главная» -> «Очистить» -> «Очистить форматы».

Сами значения в ячейках останутся, а форматирование будет удалено.

Полностью удаляем таблицу

Это сделать еще проще.

Удалить табличку можно так:

  • Выделите её, щелкните правой кнопкой мышки -> «Удалить».

Таким образом, табличка будет удалена. Однако, если форматирование таблички сделано в ручную — то оно останется. В таком случае можно воспользоваться функцией «Очистить».

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните «Главная»;

  • Далее — «Очистить»;

  • «Очистить все».

Вот и все! Теперь таблица будет полностью очищена (включая любое форматирование).

Мы рассмотрели несколько методов удаления форматирования.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Форматирование таблицы Excel

​Смотрите также​​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ не подходит.​ столбец, сделать сквозную​: Выделить и Вырезать​ что и ехель.​ сводной таблицы кэша​Очистить все​ таблице​Всю сводную таблицу​ Excel​ следует открыть вкладку​ которых вы хотите​ таблица после изменения​или разверните коллекцию​ сможете автоматически просматривать,​первого​Примечание:​ столбец по значению​Полезный совет! Сочетание клавиш​ нумерацию. После сортировки​

​ (Ctrl + X)​выделить нужные ячейки​ не изменяются. При​.​Примечание:​.​Видео: создание таблицы Excel​Таблицы​ отменить текущий стиль.​ форматирования.​Стили таблиц​ как будет выглядеть​и​ Мы стараемся как можно​ «у».​ для удаления выделенной​

Пример данных в формате таблицы Excel

​ и удаления пустых​, кто пишет​ и нажать del​ наличии сводной диаграммы,​​Щелкните сводную таблицу.​​Мы стараемся как​​Нажмите клавишу DELETE.​​Данные итогов в таблице​​), а затем в​​На вкладке​​Для применения нового стиля​​на вкладке​​ выбранный стиль, который​​последнего​​ оперативнее обеспечивать вас​​Выделяем все что осталось​​ строки в Excel​​ строк вновь отсортировать​

​ удалит тот ламер​​Оптимистка​ связанные со сводной​На вкладке​ можно оперативнее обеспечивать​Совет:​ Excel​ группе​Главная​

Выбор стиля таблицы

​ таблицы в качестве​Работа с таблицами​ будет применен только​столбцов,​ актуальными справочными материалами​ после фильтрации и​ CTRL+«-». А для​ данные по вставленному​ )))​: Хоть в ворде,​

  1. ​ таблицей, команда​Параметры​ вас актуальными справочными​ Если сводная таблица находится​

  2. ​Изменение размера таблицы путем​​Параметры стилей таблиц​​выберите​​ стиля по умолчанию​​ >​

    Варианты в коллекции стилей Excel для команды

  3. ​ после нажатии клавиши​

​чередующихся строк​​ на вашем языке.​

  • ​ удаляем.​​ ее выделения можно​ столбцу с нумерацией.​При импорте и копировании​ хоть в эксель​Очистить все​в группе​ материалами на вашем​ на отдельном листе,​ добавления или удаления​установите или снимите​Форматировать как таблицу​ в текущей книге​Конструктор​ ВВОД или щелчка​

  • ​и​​ Эта страница переведена​​Убираем фильтр – останутся​ нажать комбинацию горячих​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ таблиц в Excel​ достаточно выделить всю​удаляются связанной сводной​действия​ языке. Эта страница​ где больше нет​ строк и столбцов​ указанные ниже флажки.​или разверните коллекцию​ установите флажок​(на компьютерах Mac —​

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

​ мышью. Вы можете​​столбцов​

  • ​ автоматически, поэтому ее​ только ячейки с​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ должен быть отформатирован​ могут формироваться пустые​

  • ​ таблицу или её​ диаграммы поля, настроек​нажмите кнопку​

​ переведена автоматически, поэтому​

  1. ​ нужных данных, вы​Проблемы совместимости таблиц Excel​Строка заголовков​

  2. ​Стили таблиц​​Назначить стилем таблицы по​​ на вкладке​​ выбирать разные форматы​​, а также параметры​​ текст может содержать​​ «о».​​​​ как таблица с​​ строки и ячейки.​​ элемент и нажать​ диаграммы и форматирования.​​Очистить​​ ее текст может​

  3. ​ можете просто удалить​​Экспорт таблицы Excel в​​ — применение или отмена​​на вкладке​​ умолчанию для данного​

    Создание пользовательского стиля таблицы в диалоговом окне

  4. ​Таблицы​​ таблицы с помощью​​автофильтра​ неточности и грамматические​

  5. ​Вспомогательный столбец можно устранить​​Чтобы удалить одинаковые строки​​ заголовками. Выделяем «шапку».​ Они мешают работе,​

    • ​ делит.​Примечание:​и нажмите кнопку​​ содержать неточности и​​ этот лист. Так​ SharePoint​ форматирования первой строки​​Работа с таблицами​​ документа​​).​​ мыши или клавиш​​.​​ ошибки. Для нас​

    • ​ и работать с​ в Excel, выделяем​ На вкладке «Данные»​​ отвлекают.​​Emir zim​

  6. ​ Если общий доступ к​​Очистить все​​ грамматические ошибки. Для​ проще всего избавиться​Преобразование таблицы Excel в​ таблицы.​

  7. ​ >​.​Выберите​ со стрелками.​Примечание:​​ важно, чтобы эта​ «прореженной таблицей».​ всю таблицу. Переходим​​ нажимаем кнопку «Фильтр»​

​Некоторые формулы могут работать​

  1. ​: Не знаю?​ подключения к данным​.​

  2. ​ нас важно, чтобы​​ от сводной таблицы.​​ диапазон​​Строка итогов​​Конструктор​​Удаление пользовательского стиля таблицы​​Создать стиль таблицы​​При выборе команды​​ Снимки экрана в этой​​ статья была вам​​Однажды пользователь скрыл некую​ на вкладку «Данные»​​ («Сортировка и фильтр»).​​ некорректно. Использовать ряд​

  3. ​Anton bobkov​​ или при использовании​​Нажмите кнопку Сводная диаграмма.​ эта статья была​Анализ данных с помощью​Фильтрация данных в диапазоне​ — быстрое добавление строки​​(на компьютерах Mac —​​Выделите ячейки таблицы, для​

    ​. Откроется диалоговое окно​​Форматировать как таблицу​ статье получены в​ полезна. Просим вас​ информацию в строках,​ — «Работа с​

Отмена стиля таблицы

  1. ​ Справа от названия​ инструментов в отношении​: выделить таблицу и​

  2. ​ те же данные​​На вкладке «​​ вам полезна. Просим​​ сводных таблиц и​​ или таблице​​ с результатами функции​​ на вкладке​​ которых вы хотите​​Создание стиля таблицы​​диапазон данных автоматически​​ Excel 2016. Если​ уделить пару секунд​​ чтобы она не​​ данными» — «Удалить​

  3. ​ каждого столбца появится​​ не полностью заполненного​​ нажать дел​

    ​ между двух или​Анализ​

​ вас уделить пару​​ других средств бизнес-аналитики​Если вам больше не​ промежуточного итога, (например​Таблицы​ удалить пользовательский стиль.​.​ преобразуется в таблицу.​ вы используете другую​ и сообщить, помогла​ отвлекала от работы.​ дубликаты».​

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

​ стрелочка вниз. Нажимаем​ диапазона невозможно. Научимся​Алексей матевосов (alexm)​ нескольких сводных таблиц,​» в группе​ секунд и сообщить,​

  1. ​Создание сводной таблицы на​

  2. ​ нужна сводная таблица,​​ СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ,​​).​​На вкладке​​В поле​ Если использовать таблицу​​ версию, интерфейс может​​ ли она вам,​ Думал, что впоследствии​​В открывшемся окне выделяем​​ – открывается окно​ быстро удалять пустые​

    Изображение вкладки

    • ​: Если навести курсор​​ выберите команды​данные​ помогла ли она​

    • ​ основе данных листа​​ полностью выделите ее​ МИН или МАКС),​Выберите параметр​Главная​Имя​ для работы с​ немного отличаться, но​ с помощью кнопок​ данные еще понадобятся.​ те столбцы, в​ фильтрации. Снимаем выделение​

    • ​ ячейки в конце​​ на таблицу, то​Очистить все​нажмите кнопку​

    • ​ вам, с помощью​​Создание сводной таблицы на​ и нажмите клавишу​ которую можно выбрать​

    • ​Очистить​​выберите​введите название нового​ данными больше не​ функции будут такими​

    • ​ внизу страницы. Для​​ Не понадобились –​ которых находятся повторяющиеся​ напротив имени «Пустые».​ или середине таблицы.​

    • ​ у левого верхнего​​на одной сводной​Очистить​

См. также

​ кнопок внизу страницы.​ основе внешних данных​

​ DELETE. Сводная таблица​

​ в раскрывающемся списке.​.​

​Форматировать как таблицу​ стиля.​ нужно, ее можно​

​ же.​

​ удобства также приводим​ скрытые строки можно​

​ значения. Так как​Таким же способом можно​

​ Будем использовать простые​ угла таблицы появится​

support.office.com

Удаление сводной таблицы

​ таблицы может привести​и нажмите кнопку​ Для удобства также​Создание сводной таблицы для​ будет удалена.​ Скрытые строки можно​

​Таблица отобразится в формате,​

​или разверните коллекцию​В поле​ преобразовать назад в​Если в книге есть​ ссылку на оригинал​ удалить: они влияют​ нужно удалять повторяющиеся​ удалить пустые ячейки​ средства, доступные пользователю​

​ крестик в квадратике.​ к удалению группировки,​Очистить все​ приводим ссылку на​

  1. ​ анализа данных в​Windows Online ​ как включать в​ заданном по умолчанию.​​Стили таблиц​​Элемент таблицы​
    Выбор всей сводной таблицы

  2. ​ обычный диапазон, сохранив​​ диапазон данных, не​​ (на английском языке).​​ на формулы, мешают.​​ строки, то должны​​ в строке Excel.​​ любого уровня.​

  3. ​Кликнув по нему​

​ вычисляемые поля или​​.​ оригинал (на английском​ нескольких таблицах​Если появится сообщение «Не​ вычисления, так и​Примечание:​на вкладке​выполните одно из​

Дополнительные сведения об использовании сводных таблиц в Excel

  • ​ при этом примененные​ отформатированный как таблица,​В Excel доступно множество​

  • ​В тренировочной таблице скрыты​ быть выделены все​

  • ​ Выбираем нужный столбец​Чтобы показать на примере,​

  • ​ левой кнопкой мышки,​ элементы и настраиваемые​Команда​

  • ​ языке) .​

​Видео: создание сводных таблиц​ удается изменить эту​ нет.​ При отмене стиля таблицы​Работа с таблицами​ следующих действий:​

​ стили таблицы. Дополнительные​ Excel автоматически преобразует​ готовых стилей таблиц,​ ряды 5, 6,​ столбцы.​ и фильтруем его​ как удалить лишние​​ выделите таблицу. Клавиша​​ элементы в другой​

Дополнительные сведения об использовании сводных таблиц в Excel Online

  • ​Очистить все​

  • ​Чтобы удалить все отчета​Чтобы удалить из книги​ часть отчета сводной​

  • ​Первый столбец​ сама таблица не​

  • ​ >​Чтобы отформатировать элемент, щелкните​

support.office.com

Очистка сводной таблицы или сводной диаграммы

​ сведения см. в​​ его в таблицу,​ которые можно использовать​ 7:​После нажатия ОК Excel​ данные.​ строки, для демонстрации​ Delete удалит все​ общей Сводные таблицы.​сбрасывает сводной таблицы,​ фильтры, метки, значения​ в Excel Online​ таблицы», убедитесь, что​— применение или​ удаляется. Если не​Конструктор​ его и нажмите​ статье Преобразование таблицы​ когда вы выберете​ для быстрого форматирования​Будем их удалять.​ формирует мини-отчет вида:​

​Пример 3. Выделение группы​ порядка действий возьмем​ содержимое.​ Тем не менее​ но не приводит​ и форматирование из​ сводную таблицу, выделите​ выбрана вся сводная​​ отмена форматирования первого​​ требуется работать с​

​(на компьютерах Mac —​ кнопку​ Excel в диапазон​

  1. ​ ее стиль. Вы​ таблицы. Если вам​

  2. ​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​​Проредить таблицу можно с​​ ячеек. Выделяем всю​​ таблицу с условными​​Кликнув правой кнопкой​​ автоматически отключаются перед​​ к удалению. Подключение​​ сводной таблицы и​​ всю сводную таблицу​

Снимите флажок сводной таблицы

  1. ​ таблица. Нажмите клавиши​

  2. ​ столбца таблицы.​​ данными как с​​ на вкладке​​Формат​​ данных.​​ также можете изменить​​ не подходят существующие​​ — инструмент «Инспектор​​ помощью макроса. Например,​

Очистка отчета сводной диаграммы

  1. ​ таблицу. В главном​

  2. ​ данными:​​ — выделите таблицу​​ пытается удаление элементов​​ к данным, расположение​​ начните разрабатывать макет​​ и нажмите клавишу​​ CTRL+A, а затем​​Последний столбец​​ таблицей, ее можно​

    ​Таблицы​​, а затем выберите​​Важно:​ формат существующей таблицы,​ стили, вы можете​ документов».​ такого:​ меню на вкладке​Пример 1. Сортировка данных​ и одновременно откроется​ в других общих​ сводной таблицы и​ более все еще​ DELETE.​ клавишу DELETE еще​ — применение или отмена​

​ преобразовать в обычный​​).​​ необходимые параметры форматирования​ ​ выбрав другой вариант.​ создать и применить​В отрывшемся окне ставим​А можно ручками. Предлагаем​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ в таблице. Выделяем​ меню. В меню​ сводных таблиц Excel​​ сводной таблицы кэша​​ раз, с помощью​Если сводная таблица находится​ раз.​

​ форматирования последнего столбца​​ диапазон. Дополнительные сведения​В группе​ на вкладках​После создания пользовательских стилей​Выделите любую ячейку таблицы​ собственный стиль таблицы.​ галочку напротив «Скрытые​​ простенький способ, доступный​​ «Найти и выделить».​ всю таблицу. Открываем​ можно удалить таблицу​ и операцию можно​ не изменяются. При​ команды​ на отдельном листе,​Если вы используете устройство​ таблицы.​ см. в статье​Дополнительно​Шрифт​ таблиц они будут​ или диапазон ячеек,​

support.office.com

Как в Word быстро очистить таблицу как это делается в Excel «очистиь содержимое»?

​ Хотя удалять можно​​ строки и столбцы».​ каждому пользователю.​

​ Выбираем инструмент «Выделение​​ вкладку «Данные» -​ или выполнить другие​ отменить.​

​ наличии сводной диаграммы,​​Очистить все​

​ где больше нет​​ без клавиатуры, попробуйте​Чередующиеся строки​ Преобразование таблицы Excel​щелкните правой кнопкой​
​,​ доступны в коллекции​

​ который вы хотите​​ только пользовательские стили,​ Нажимаем «Проверить».​В конце таблицы делаем​ группы ячеек».​ инструмент «Сортировка и​ действия с ней.​

​Владимир поболь​​ связанные со сводной​

​.​​ нужных данных, щелкните​ удалить сводную таблицу​

​ — использование разной заливки​​ в диапазон данных.​ стиль, который вы​Граница​ «Стили таблиц» (раздел​ отформатировать как таблицу.​
​ вы можете отменить​Через несколько секунд программа​ вспомогательный столбец. Заполняем​В открывшемся окне выбираем​ фильтр» — нажимаем​
​Ариадна​: выделить нужное -​ таблицей, команда Очистить​2016, 2013 Office​ ярлычок листа правой​ следующим образом:​ для четных и​

​Существует несколько параметры стилей​​ хотите удалить, а​и​ «Пользовательские»).​

​На вкладке​​ любой стиль таблицы,​ отображает результат проверки.​

​ чередующимися данными. Например,​​ пункт «Пустые ячейки».​ кнопку «Сортировка». Или​: Выделить всю таблицу​ и дилет​

​ все удаляются связанной​​ 2007 и 2010​ кнопкой мыши и​
​Выберите ячейку в любом​ нечетных строк, чтобы​ таблицы, которые могут​

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ затем в контекстном​Заливка​Созданные пользовательские стили доступны​Главная​ чтобы он к​Нажимаем «Удалить все». На​

​ «о у о​Программа отмечает пустые ячейки.​ щелкаем правой кнопкой​ и нажать клавишу​Татьяна​ сводной диаграммы поля,​ ​ выберите команду​ месте сводной таблицы,​ облегчить чтение.​ переключать включен и​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ меню выберите команду​.​ только в текущей​выберите​ ней больше не​ экране появится соответствующее​

Таблица для примера.

​ у о у»​ На главной странице​ мыши по выделенному​ «Delete» (Del).​: Выделить нужный блок​ настроек диаграммы и​Нажмите кнопку сводной таблицы​Удалить​ чтобы отобразить на​Чередующиеся столбцы​ отключен. Чтобы применить​Удалить​

Пример1.

​Для отмены существующего форматирования​ книге.​Форматировать как таблицу​

​ применялся.​ уведомление.​ и т.д. Вносим​ находим вкладку «Ячейки»,​ диапазону и делаем​Светлана цвиго​ таблицы и нажать​ форматирования.​ или сводной диаграммы.​

​.​ ленте раздел​ — использование разной заливки​ одним из следующих​.​ щелкните элемент, а​Создание пользовательского стиля таблицы​.​Форматирование таблиц можно дополнительно​В результате проделанной работы​ значения в первые​ нажимаем «Удалить».​ сортировку «от минимального​

Пример2.

​: выдели нужное и​ Удалить.​Команда​На вкладке «​Создание сводной таблицы​Работа со сводными таблицами​

​ для четных и​ вариантов:​Примечание:​ затем нажмите кнопку​Выделите ячейки таблицы, для​Выберите нужный стиль.​ настраивать, задавая параметры​ скрытые ячейки удалены,​

Выделение.

​ четыре ячейки. Потом​Результат – заполненный диапазон​

Пустые ячейки.

​ к максимальному».​ нажми «вырезать»​Олеся назарова​Очистить все​

Раздел ячейки.

​Анализ​Упорядочение полей сводной таблицы​

​.​ нечетных столбцов, чтобы​Выделите ячейки таблицы.​ Все таблицы текущей книги,​Очистить​ которых вы хотите​

​Примечания:​ экспресс-стилей для элементов​ нумерация восстановлена.​ выделяем их. «Цепляем»​ «без пустот».​Пустые строки после сортировки​Pasha​

​: Ctrl+Ф+delete​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​сбрасывает сводной таблицы,​» в группе​ с помощью списка​На вкладке​ облегчить чтение.​Выберите​ использующие этот стиль,​

Дубликаты.

​.​ создать пользовательский стиль.​ ​ таблиц, например строк​Таким образом, убрать пустые,​ за черный крестик​Внимание! После удаления часть​ по возрастанию оказываются​

Повторяющиеся значения.

​: выдели нужное и​Deadly с/а​

Отчет.

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ но не приводит​действия​ полей​

Макрос.

​Анализ​Кнопка фильтра​Работа с таблицами​

  1. ​ будут отображаться в​В группе​На вкладке​Автопросмотр​заголовков​ повторяющиеся или скрытые​ в правом нижнем​ ячеек перескакивает вверх​ внизу диапазона.​ нажми «вырезать», ДЕЛИТ​: ворд кривой, кривее​ к удалению. Подключение​нажмите кнопку​Сортировка данных в сводной​Диапазон.
  2. ​нажмите кнопку​ — включение и отключение​ >​Фильтрация.
  3. ​ формате, заданном по​Просмотр​Главная​Пример3.
  4. ​: при форматировании диапазона​и​ ячейки таблицы можно​

Без пустых строк.

​ углу и копируем​ – данные могут​Если порядок значений важен,​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ УДАЛЯЕТ ВСЮ ТАБЛИЦУ​ нет. хотя сделан​ к данным, расположение​Очистить​ таблице​Выделить​ автофильтра.​Конструктор​ умолчанию.​можно посмотреть то,​

​выберите​ данных или таблицы​итогов​

Скрыто.

​ с помощью встроенного​

  1. ​ буквы до конца​ перепутаться. Поэтому для​ то до сортировки​Инспектор.
  2. ​ СО СТОЛБИКАМИ​ тем же микрософтом,​ сводной таблицы и​и нажмите кнопку​Скрытые.
  3. ​Обновление данных в сводной​и выберите пункт​Найдено.
  4. ​Общие сведения о таблицах​(на компьютерах Mac​Выделите ячейки таблицы, для​

​ как будет выглядеть​Форматировать как таблицу​ в Excel вы​

Пример4.

​,​ функционала программы Excel.​ диапазона.​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ необходимо вставить пустой​

exceltable.com

​Олег самыгин​

Для того чтобы удалить данные содержащиеся в строках или столбцах существует несколько способов.

1 способ:

  • В окне открытого листа выделите нужные столбцы или строки.
  • Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

[stextbox id=»info» caption=»Информация»]После этого на листе останутся освобожденные от данных ячейки, строки или столбцы. Форматы ячеек при этом не очищаются.[/stextbox]
2 способ:

  • В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на названии столбца или номере строки.
  • В контекстном меню выберите пункт «Очистить содержимое» (рис. 2.82).

Рис. 2.82. Контекстное меню столбца. Пункт «Очистить содержимое»

Рис. 2.82. Контекстное меню столбца. Пункт «Очистить содержимое»

3 способ:

  • В окне открытого листа выделите нужные строки или столбцы.
  • Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте меню кнопки «Очистить».
  • Выберите в списке пункт «Очистить содержимое» (рис. 2.83).

Рис. 2.83. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Очистить». Пункт «Очистить содержимое»

Рис. 2.83. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Очистить». Пункт «Очистить содержимое»

Skip to content

Как удалить формат ячеек в Excel

В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках.

Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это изменить ее внешний вид. При работе с большими листами Excel обычно применяют различные приёмы, чтобы выделить данные, относящиеся к конкретной ситуации. Однако в других случаях вам может быть необходимо выделить другие данные. Чрезмерное или неправильное форматирование может иметь негативный эффект и затрудняет чтение вашей таблицы. Самый простой способ исправить это — удалить все текущее оформление и начать делать всё с нуля.

Еще один, более редкий, случай – когда Excel  показывает вам ошибку «Слишком много различных форматов ячеек». 

Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое программа может сохранять:

  • для Excel 2003 – это 4000 форматов (файл с расширением .xls)
  • для Excel 2007 и новее – это 64000 (файл .xlsx)

Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров:

  • шрифт
  • заливка
  • границы ячеек
  • числовой формат
  • условное форматирование

Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:

… то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд. Ведь толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов. Тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, увеличивается.

Что же делать? Если у вас файл старого образца, сохраните его с расширением .xlsx

Ну а если это не спасает, тогда придется удалять лишнее.

 Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование рабочего листа. 

Функция очистки форматов.

Сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить оформление.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить.
  3. Выберите «Очистить форматы» .

очистить форсват в Excel

Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.

Советы по очистке формата.

С помощью этой функции вы можете легко приводить в исходное состояние не только одну ячейку, но всю строку, столбец или рабочий лист.

  • Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав Ctrl + A или, нажав  треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы .
  • Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
  • Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте CTRL и затем выбирайте дальше другие ячейки или области.

Если вы хотите использовать этот инструмент буквально в один клик, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов от своих коллег или клиентов, и они нуждаются в том, чтобы представить данные так, как вы хотите.

Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа.

Если приходится часто выполнять подобные операции, то вы можете добавить иконку очистки на панель быстрого доступа в верхнем левом углу:

Для этого выполните следующие действия:

  1. На листе Excel щелкните Файл > Параметры, а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
  2. В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
  3. Прокрутите список команд до пункта «Очистить форматы», выберите его и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в правую часть.
  4. Щелкните ОК.

Как можно использовать «Формат по образцу».

Думаю, все знают, как использовать этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 быстрых шага:

  1. Выделите любую неформатированную ячейку недалеко от ячейки, из которой вы хотите удалить все элементы оформления.
  2. Нажмите кнопку «Формат по образцу» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
  3. Укажите ячейку или диапазон, где нужно сделать очистку.

Вот и все!

Например, если вы выделили только одно слово в ячейке цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:

Мы рассмотрели основные способы, чтобы убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как очистить таблицу в excel не стирая формулы
  • Как очистить таблицу excel vba
  • Как очистить строку в word
  • Как очистить страницу word
  • Как очистить столбец в word