Как очистить список последних файлов в word - Word и Excel

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке (справа от списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так: В более старых версиях Office он выглядит так:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Открыть.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .
Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Откройте вкладку Файл.
В группе Справка выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно.
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние.
Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Источник

АрхивОфис

Если информация, хранящаяся в списке недавно открывавшихся документов Word, носит конфиденциальный характер, значит, необходимо сделать так, чтобы она автоматически удалялась.

Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню «Файл» редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

Нажмите сочетание <Ctrl>+<Alt>+<-> (третий знак — это дефис или минус на основной клавиатуре). Указатель мыши превратится в большой черный символ «минус»
Зайдите в меню «Файл» и щелкните символом «минус» на том документе, который вы хотите удалить из списка. Документ исчезнет
Повторите это действия для других документов при необходимости

Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите кнопку Esc на клавиатуре.

Очевидно, этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна «Параметры»

Хотя редактор и не содержит специальных настроек очистки списка недавно открытых документов, у него есть возможность задать в параметрах количество отображаемых недавно использовавшихся документов (от 0 до 9). Этим способом мы и воспользуемся для наших целей.

В Word 2003:

Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры». Откроется одноименное диалоговое окно
Перейдите на вкладку «Общие»
Обратите внимание на параметр «Помнить список из». Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню «Файл»
Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна

В Word 2007:

Нажмите кнопку Office и выберите из вложенного меню команду «Параметры Word»
Перейдите на вкладку «Дополнительно» и найдите группу параметров «Экран»
Задайте нужное количество отображаемых документов для параметра «Число документов в списке последних файлов»
Нажмите ОК

В меню «Файл» (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно «Параметры» и установить флажок на опции «Помнить список из … файлов» и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код макроса будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

Код следующего макроса найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает в версиях Word 2003 и Word 2007.

1. Предполагается, что редактор Word у вас запущен, но ни один документ не открыт. В этом случае макрос будет внедрен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне

2. В меню «Сервис» выберите пункт «Макрос» и во вложенном меню щелкните на команде «Редактор Visual Basic» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. Откроется встроенный редактор Microsoft Visual Basic

3. В меню Insert редактора VB выберите команду Module. Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:

Option Explicit Sub ClearMRU() Dim oRecentFile As Word.RecentFile For Each oRecentFile In Application.RecentFiles oRecentFile.Delete Next End Sub

4. Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

1. Находясь в окне редактора Word, нажмите сочетание клавиш Alt+F8. Откроется диалоговое окно «Макрос» со списком доступных в активном шаблоне макросов:

2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку «Выполнить»

3. Войдите в меню «Файл» и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст

Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.

Примечание

Если вы обнаружили, что в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Общие» выбор параметра «Помнить список из…файлов» недоступен (неактивен), то, возможно, проблема кроется в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer. Вероятно, параметр ключа NoRecentDocsHistory имеет значение 1 (история открытия документов не ведется). Измените это значение на 0 или удалите параметр. Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.

Источник

Недостаточно, если вы только изучите основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. Вы должны практиковать несколько привычек безопасности, чтобы ваша работа тоже была конфиденциальной! И одна из таких привычек — очистить (или даже отключить) список последних документов в Microsoft Word. Это не только хороший способ очистить экран запуска в Word, но и предотвращение любых посторонних глаз.

Как очистить список последних документов в Word

Список последних документов отображается в левой части экрана. Вы можете удалить все признаки последних открытых файлов или полностью отключить список, чтобы он больше не регистрировал открытые файлы. Очистка или отключение списка также удаляет все имена файлов из опции «Открыть» в Word.

Запустите Word. Список Недавние появляется всякий раз, когда слева от главного заставки.
Щелкните правой кнопкой мыши любое имя документа и выберите « Очистить закрепленные документы» .
Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление в следующем диалоговом окне. Ваши недавно открытые документы Word удаляются из списка.
Вы также можете удалить запись одного документа. Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите параметр « Удалить из списка», чтобы удалить только этот документ.

Как отключить список последних документов в Word

Откройте любой документ Word. Нажмите Файл> Параметры .
Перейдите в диалоговое окно « Параметры Word »> выберите вкладку « Дополнительно »> найдите раздел « Отображение ».
Чтобы отключить отображение последних документов, установите параметр « Показать это количество последних документов» на ноль. Нажмите ОК.

Это очистит ваши последние документы Word, а также навсегда отключит список последних документов от записи любых документов в Word 2016.

Как насчет списка переходов на значке панели задач Word?

Для Windows 10 вы должны нажать на Пуск> Настройки> Персонализация . Теперь нажмите « Пуск» в левом меню, а затем нажмите « Показать недавно открытые элементы в списках переходов при запуске» или кнопку переключения на панели задач , чтобы отобразить « Выкл .».

Вот и все. Теперь вам удалось удалить следы вашей активности в Word от snoopers.

Кредит изображения: dennizn / Depositphotos

Источник

When you launch the Microsoft Word program on your computer, you get quick access to several of its main features right on the home screen. One of these is the recently used files list for Microsoft Word. This option lets you quickly access the documents that you were recently working on, and clicking on any of these opens up the file in the program.

It’s a pretty quick way to get back to your work that you left unfinished the previous time. You actually save yourself from the hassle of manually finding the document wherever it’s saved on your computer. The software finds and displays that for you.

Although it’s a really useful feature, it may not be so for some users. If you’re someone who never uses this recently used files list in Word and you’d rather not have it there, you can actually disable it in the program. You can also remove specific documents from the list if you don’t want to disable it entirely.

Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word

If it’s only a single or a few files that you’d like to remove from the recently used files list in MS Word, you can do it by right-clicking on the files and selecting an option. It removes your chosen files from the list and you can do it for as many files as you want.

Launch the Microsoft Word program on your computer.
When it opens, you’ll likely land on the home screen. On this screen, you’ll find the Recent section showing all of your recent files created in the program.
To remove a file from the list, right-click on the file and select Remove from list.

The file will instantly be removed without any prompts.

The next file in the list will take up the removed file’s place.

Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word

If you don’t want for any of your recent files to appear in the list, you can remove all the files from there by selecting a single option in Word. It’ll clear up the entire list and give you an empty section on the home screen.

These steps should work for the latest MS Word 2019/Office 365. If you’re an Office 2016 user, please skip to the next section.

Open the MS Word software on your computer.
Although the option to clear the entire recent list is built into Word, you’re not going to see it when you right-click on any file on the homescreen. You’ll first need to click on an option before the option is revealed.
Click on Open in the left sidebar of Word.

Your recent files list will appear on the right-hand side pane. To clear all the entries from this list, right-click on any one of the documents in the list and select Clear unpinned items.

A prompt will appear saying that all the items from the list will be removed. Click on the Yes button to continue.

You should find that your recent documents list is now empty.

Remove The Recently Used Documents In Word 2016

If you’re on Microsoft Word 2016, you can actually clear the entire recently used files list in Word without going to the Open menu.

While you’re on the home screen of the software, right-click on any of your recent documents and select Clear unpinned items. Hit Yes in the prompt that follows and your list will be cleared.

As you can see, there isn’t a huge difference between doing the task in Office 2019 and Office 2016 but it’s good to know exactly where the option is located in various versions of the software.

Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word

Recently used files section in Word may be helpful to many users, even with certain items removed from it. However, if you do not happen to use it at all and you find it taking unnecessary space on the Word’s home screen, you can actually get it removed from there.

The recent files section can be completely disabled and there’s a built-in option in the software to do it. Also, if you ever decide to get it back, you can do so by reversing the change you made to the settings.

Open Microsoft Word on your computer.
On the home screen, look for the option that says Options, usually located at the lower-left corner, and click on it to open it.

A box will open on your screen letting you manage several settings for Word. You need to find the option that says Advanced in the left sidebar and click on it. The option you’re looking for is located there.
When it opens, scroll down until you find the section that says Display. There’ll be an entry named Show this number of Recent Documents and then a number specified next to it. What you want to do is decrease the number from whatever it is right now to 0 (zero). You can also directly type 0 in the field.
Click on the OK button at the bottom to save the changes.

The next time you launch the program, you’ll find that there are no entries at all in the list.

What you actually did above was set the number of recent documents to zero and Word displayed zero (empty) entries on its home screen.

How To Bring Back The Recently Used Files List In Word

If you ever need to bring the recent documents list back, you can do so by opening the same Options panel and then clicking on Advanced.

Then enter the number of recent documents you want to see in the Display section’s first option and hit OK. Your list should be back.

Источник

Очистка списка недавно открывавшихся документов Word

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна «Параметры»

Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры». Откроется одноименное диалоговое окно
Перейдите на вкладку «Общие»
Обратите внимание на параметр «Помнить список из». Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню «Файл»
Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна

Нажмите кнопку Office и выберите из вложенного меню команду «Параметры Word»
Перейдите на вкладку «Дополнительно» и найдите группу параметров «Экран»
Задайте нужное количество отображаемых документов для параметра «Число документов в списке последних файлов»
Нажмите ОК

В меню «Файл» (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Очистка списка с помощью макроса

Код следующего макроса найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает в версиях Word 2003 и Word 2007.

3. В меню Insert редактора VB выберите команду Module. Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:

Option Explicit
Sub ClearMRU()
Dim oRecentFile As Word.RecentFile
For Each oRecentFile In Application.RecentFiles
oRecentFile.Delete
Next
End Sub

4. Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку «Выполнить»

3. Войдите в меню «Файл» и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст

Примечание

Как очистить историю последних документов в Microsoft Word

Недостаточно лишь изучить основы Microsoft Word и секреты его производительности

, Вы должны практиковать несколько привычек безопасности, чтобы сохранить свою работу в тайне! И одна из таких привычек — очистить (или даже отключить) список последних документов в Microsoft Word. Это не только хороший способ очистить экран запуска в Word, но и предотвращение любых посторонних глаз.

Как очистить список последних документов в Word

Запустите Word. Список Недавние появляется всякий раз, когда слева от главного заставки.
Щелкните правой кнопкой мыши на любом отдельном имени документа и выберите Очистить закрепленные документы.
Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление в следующем диалоговом окне. Ваши недавно открытые документы Word удаляются из списка.
Вы также можете удалить запись одного документа. Щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите Удалить из списка возможность удалить только этот документ.

Как отключить список последних документов в Word

Откройте любой документ Word. Нажмите Файл> Параметры.
Перейти к Варианты слов диалог> выберите продвинутый вкладка> Найдите дисплей раздел.
Чтобы отключить отображение последних документов, установите Показать это количество последних документов вариант на ноль. Нажмите ХОРОШО.

А как насчет списка переходов на значке панели задач Word?

Для Windows 10, вы должны нажать на Пуск> Настройки> Персонализация. Теперь нажмите на Начните в левом меню, а затем нажмите на Показать недавно открытые элементы в списках переходов при запуске или на панели задач кнопка переключения, чтобы он сказал от.

Это оно. Теперь вам удалось удалить следы своей активности в Word от snoopers.

Кредит изображения: dennizn / Depositphotos

Как очистить список последних документов в Word и Excel?

Приветствую, дорогие мои пользователи Офиса!

Как вы догадались из названия статьи, речь пойдет о том, как удалить список недавно открытых документов в Microsoft Word/Excel. Оно, конечно же, удобно, но нарушает приватность цифровой жизни. Это может вас беспокоить, если кто-то еще пользуется компьютером и может увидеть, какие документы вы открывали.

Как вариант, можете изменить количество отображаемых документов в этом списке.

Настройки одинаковы как для Word, так и Excel. Статья написана для версии Office 2007. Приступаем…

Заходим в настройки Ворда. Кликаем на большую офисную кнопку и внизу нажимаем Параметры Word.

Открываем раздел Дополнительно. Прокручиваем настройки до подраздела с названием Экран.

И видим первый же пункт: Число документов в списке последних файлов. По умолчанию стоит 17.

Меняем 17 на 0. Или поставьте меньшее число, если хотите сократить количество недавно открытых документов.

Если поставить 0, а потом вернуть обратно 17, то список недавних доков не восстановится, но будут накапливаться новые открываемые файлы.

В Экселе все действия аналогичны. И для всех остальных приложений тоже (powerpoint, access).

Источник

Загрузить PDF

Эта статья расскажет вам, как отключить или удалить список недавно открывавшихся документов в Word или Excel. Это предотвратит утечку информации в том случае, если вашим компьютером пользуются другие люди – в этом случае они не будут знать, с какими файлами вы работали.

Шаги

1

Откройте Microsoft Word или Excel и щелкните по значку «Office».
2

Нажмите «Параметры Word».
3

В левой панели нажмите «Дополнительно».
4

В разделе «Экран» найдите опцию «Число документов в списке последних файлов».
5

В окне опции введите 0.
6

Нажмите OK.
7

Теперь список недавно открывавшихся документов будет всегда пустым.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 7499 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Когда Вы открываете Microsoft Word, в левой части экрана отображается список недавно открытых документов. Вы можете очистить документы из этого списка или, если Вы вообще не хотите видеть недавние документы, полностью отключить список.

Список последних документов также отображается, когда Вы выбираете опцию «Открыть» в Word и на панели задач. Очистка списка очищает эти документы из двух мест в Word, но не в списке на панели задач. Вам придется очистить список на панели задач отдельно. Отключение просмотра последних документов предотвращает их появление в любом из этих мест. Вот как это сделать.

Очистить список последних документов

Очистка списка последних документов проста. Независимо от того, находитесь ли Вы на главной странице Word или на странице «Открыть» при открытии документа, щелкните правой кнопкой мыши на любом документе из недавнего списка и выберите «Очистить незакрепленные документы».

В появившемся окне предупреждения нажмите кнопку «Да».

Это очистит все документы из списка недавних, которые Вы не закрепляли в качестве избранных документов.

Вы также можете выбрать опцию «Удалить из списка» в этом меню, чтобы удалить только тот документ, который Вы нажали правой кнопкой мыши.

Отключить список последних документов

Отключение списка последних документов также довольно просто. Если Вы находитесь на главном экране Word, нажмите ссылку «Открыть другие документы» внизу слева.

Или, если у Вас уже открыт документ, щелкните меню «Файл».

Затем нажмите кнопку «Параметры» в левом нижнем углу.

В меню «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно».

Справа прокрутите вниз до раздела «Экран». Отключите отображение последних документов, установив для параметра «Число документов в списке последних файлов» значение «0», а затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда Вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пустым. Вы также не должны видеть недавний документ, указанный в кнопке на панели задач.

Если Вы хотите снова включить отображение последних документов в будущем, вернитесь к «Параметры Word» и установите количество последних документов, которые Вы хотите показать. 50 — это значение по умолчанию, но Вы можете выбрать любое число от 0 до 50. Просто помните, что при повторном включении отображения последних документов все ранее отображаемые документы будут показаны снова.

Источник

Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню Файл редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

Нажмите сочетание <Ctrl>+<Alt>+<-> (третий знак — это дефис или минус на основной клавиатуре). Указатель мыши превратится в большой черный символ минус.
Зайдите в меню Файл и щелкните символом минус на том документе, который вы хотите удалить из списка. Документ исчезнет.
Повторите это действия для других документов при необходимости.

Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите клавишу <Esc> на клавиатуре.

Очевидно, что этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна Параметры

В Word 2003:

Зайдите в меню Сервис и выберите команду Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно.
Перейдите на вкладку Общие.
Обратите внимание на параметр Помнить список из…файлов. Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню Файл.
Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна.

В Word 2007:

Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
Перейдите на вкладку Дополнительно и найдите группу параметров Экран.
Задайте нужное количество отображаемых документов для параметра Число документов в списке последних файлов.
Нажмите ОК.

В меню Файл (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно Параметры, установить флажок на опции Помнить список из … файлов и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

Код следующего макроса найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает в версиях Word 2003 и Word 2007.

Предполагается, что редактор Word у вас запущен, но ни один документ не открыт. В этом случае макрос будет внедрен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне.
В меню Сервис выберите пункт Макрос и во вложенном меню щелкните на команде Редактор Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш <Alt>+<F11>. Откроется встроенный редактор Microsoft Visual Basic (VB).
В меню Insert редактора VB выберите команду Module. Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:
```
Sub ClearMRU()
Dim oRecentFile As Word.RecentFile
For Each oRecentFile In Application.RecentFiles
  oRecentFile.Delete
Next
End Sub
```
Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

Находясь в окне редактора Word, нажмите сочетание клавиш <Alt>+<F8>. Откроется диалоговое окно Макрос со списком доступных в активном шаблоне макросов:
Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку Выполнить.
Войдите в меню Файл и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст.

Если вы обнаружили, что в диалоговом окне Параметры на вкладке Общие выбор параметра Помнить список из…файлов недоступен (неактивен), то, возможно, проблема кроется в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer. Вероятно, параметр ключа NoRecentDocsHistory имеет значение 1 (история открытия документов не ведется). Измените это значение на 0 или удалите параметр.

Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.

Постскриптум:

Я подготовил специальный шаблон, который позволяет работать со списком недавно открываемых документов.

Шаблон «RFTools» предназначен для отображения списка недавно открываемых файлов, вывода диалогового окна «Последние файлы», очистки списка последних файлов (очищается список, файлы не удаляются).

Источник