Как очистить список последних документов в excel

Недавно открытые списки книг будут храниться на панели «Последние», когда мы каждый раз открываем файл Excel, как показано на следующем снимке экрана. Но иногда вам нужно очистить такие длинные скучные списки книг на панели «Последние». Эта статья покажет вам, как заставить исчезнуть списки последних документов.

Очистить списки последних документов с помощью функции «Параметры»

Очистить списки последних документов с помощью функции Очистить незакрепленные книги

Очистить списки последних документов с кодом VBA

Очистить списки последних документов с помощью функции «Параметры»

Чтобы удалить последние списки документов в Excel, вы можете перейти к параметрам Excel и выполнить небольшую настройку. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте книгу и нажмите Файл > Опции (В Excel 2007. Щелкните Офисы кнопка> Параметры Excel), а в Параметры Excel диалоговое окно, щелкните Дополнительно на левой панели, а затем прокрутите вниз до Монитор раздел и измените номер на 0 Кроме того, Показать это количество последних документов текстовое окно. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, и теперь, когда вы переходите на панель «Последние», все списки последних документов очищаются сразу, см. снимки экрана:

Внимание: Если вы хотите восстановить последние элементы, вы можете ввести номер обратно в Показать это количество последних документов текстовое поле в Параметры Excel Диалог.

Очистить списки последних документов с помощью функции Очистить незакрепленные книги

Вы также можете удалить все последние списки документов, применив функцию «Очистить незакрепленные книги».

1. Перейдите к спискам последних документов, нажав Файл > недавний в Excel 2010 или щелкните Файл > Откройте > Последние книги в Excel 2013.

2. Тогда в Последние книги список, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить незакрепленные книги из контекстного меню см. снимок экрана:

3. Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что если вы хотите удалить все незакрепленные элементы из списка, нажмите кнопку «Да», и все незакрепленные недавние книги будут очищены сразу.

Ноты:

1. После удаления списков последних документов они больше не восстанавливаются, и этот метод применяется только к Excel 2010, 2013.

2. Этот метод удаляет только незакрепленные файлы.

Очистить списки последних документов с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам немедленно удалить все последние списки документов.

1, нажмите ALT + F11 вместе, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: удалить последние списки документов

Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub

3. Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все последние списки документов были удалены сразу.

Внимание: С помощью этого кода нельзя восстановить списки последних документов.

When we work on multiple excel files, almost all excel application has a feature of keeping last few opened files in history. The list get displayed in Recent Pane whenever we open an excel file to quickly access any of those files without searching into machine. Sometimes we need to clear such long list of workbooks from the Recent pane. This article will help you how to make the recent document lists disappear. We will use the following methods to clear the recent pane −

• Remove any document from recent pane through right-click

• Remove the recent pane with Clear unpinned Workbooks function

• Remove the recent pane with Options

Remove any document from recent pane through right-click

Using this option, one recent file can be removed at a time using right click.

Step 1− In the Recent Pane, point to a file which you want to remove from the list and right click on it. Now, select Remove from list.

Step 2− The recent pane list can also be opened using the following steps −

Click File > Open, hence the application will show the Recent Workbooks pane.

Remove the recent pane with Clear unpinned Workbooks function

Using this option, all unpinned files will get remove at once. For this, in the Recent Pane, Right -click on any
file and select Clear Unpinned Workbooks.

Remove the recent pane with Options

Recent Pane items can be used by updating the excel settings also. You may follow the below steps to update the recent pane settings.

Step 1− Go to File > Options > Advanced > Display

Note− If you want to restore the recent items, you can type the number back to the “Show this number of Recent Documents” text box.

Conclusion

Using these methods you can remove or clear the recent workbooks from the recent pane. Also, if you want to quickly access some frequently used workbooks, then you may pin them under Options by checking “Quickly access this number of Recent Workbooks” and mention a number against the same as required.

Была ли эта статья полезной?

Список последних документов (Recent) в приложениях Office показывает список последних открытых Вами файлов. Этот список появляется на Начальном экране при запуске приложений Office, а также в окне Файл > Открыть (File > Open), предоставляя быстрый доступ к документам, которые Вы часто открываете.

Замечание: Мы опишем необходимые шаги на примере Microsoft Word, но эти же действия сработают и в Excel, и в PowerPoint.

Бывают ситуации, когда нужно скрыть список последних документов. Возможно, сторонний человек будет работать за Вашим компьютером, и Вы не хотите, чтобы он увидел, какие файлы Вы открывали, и получил к ним лёгкий доступ. Вы можете удалить часть элементов из списка последних документов и даже отчистить его полностью.

Чтобы удалить элемент из списка, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Открыть (Open) или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O.

В правой части окна Открыть (Open) располагается список недавно открытых документов. Кликните правой кнопкой мыши по элементу, который Вы хотите удалить из списка, и во всплывающем меню выберите Удалить из списка (Remove from list).

Замечание: Для этого действия не будет запроса с подтверждением и отменить его невозможно!

Вы можете удалить все документы из этого списка, кроме закреплённых, выбрав во всплывающем меню Очистить незакреплённые документы (Clear unpinned Documents).

Замечание: Это действие отменить также невозможно!

Кроме этого, Вы можете удалить элементы из списка Последние папки (Recent Folders). В окне Открыть (Open) выберите OneDrive, Компьютер (Computer) или другое добавленное Вами хранилище.

Чтобы удалить папку из списка Последние папки (Recent Folders), кликните правой кнопкой мыши по той, которую хотите удалить, и выберите во всплывающем меню Удалить из списка (Remove from list).

Замечание: Не нажимайте по папке левой кнопкой мыши. Это приведёт к запуску диалогового окна Открытие документа (Open).

Вы можете задать количество документов, которое должно отображаться в списке, или вовсе отключить показ. Чтобы настроить количество документов, которые отображаются в списке последних, перейдите на вкладку Файл (File) и в меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Дополнительно (Advanced).

Пролистайте вниз до группы параметров Экран (Display). В поле Число документов в списке последних файлов (Show this number of Recent Documents) введите количество документов, которое Вы желаете видеть. Если Вы хотите, чтобы в списке не отображалось ни одного документа, то введите ноль (0).

Замечание: Изменить значение в поле ввода можно также при помощи стрелок рядом с полем.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Если Вы ввели ноль (0), то в списке последних документов не будет показано ни одного документа, даже, несмотря на то, что Вы недавно открывали некоторые из них. Чтобы в этом списке снова отобразились элементы, измените значение в поле Число документов в списке последних файлов (Show this number of Recent Documents). Прежние элементы списка вернутся на свои места, по крайней мере, то количество, которое Вы укажете.

Кроме того, Вы можете настроить сочетание клавиш, чтобы иметь быстрый доступ к последнему открытому в Word документу.

Нет никаких сомнений в том, что кэш-память удобна и что каждая компьютерная программа использует ее. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения и сохранять часто используемые файлы. Однако, если вы не очищаете кэш регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На более медленных и старых компьютерах программы могут работать нестабильно.

К счастью, в настоящее время большинство программ позволяют очищать кеш. . Пакет программ Microsoft Office, а точнее Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кеш Excel.

Отключить список последних документов

Самый простой способ повысить производительность Excel — установить количество “последних документов” показано на ноль. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как его можно отключить:

1. Нажмите кнопку “Office”, расположенную вверху -левый угол. В зависимости от версии может не быть кнопки Office. В этом случае нажмите на вкладку “Файл” в главном меню.
   
2. Откроется меню Office. Нажмите “Параметры”.в нижней части меню.
   
3. Однажды в “ Параметры” выберите вкладку “Дополнительно”.
   < /li>
4. Пролистайте вниз до пункта “Экран” раздел. Измените значение параметра “Показать количество последних книг” на ноль.
   
5. Нажмите “ОК” , чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустое окно «Последние документы». list.
   

Очистить кэш сводной таблицы

Среди наиболее важных параметров очистки кеша, специфичных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кеш сводной таблицы. При этом удаляются старые, неиспользуемые элементы. Это можно сделать двумя способами.

Очистка кэша сводной таблицы Excel с помощью параметров сводной таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши “любую ячейку” в сводной таблице. Появится контекстное меню.
   
2. Выберите “Параметры сводной таблицы&hellip ;”
   
3. Перейдите к “Данные”< /strong> и установите для параметра “Количество сохраняемых элементов в каждом поле” значение “Нет”
   
4. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы сохранить изменения.
   
5. Чтобы изменения вступили в силу, снова щелкните правой кнопкой мыши любую “ячейку сводной таблицы” и выберите “Обновить”<. /em>