Как очистить область печати в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Установка и удаление области печати на листе

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Настройка одной или более областей печати
Добавление ячеек в существующую область печати
Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Настройка области печати на листе

Смотрите такжепечати Устранение неполадок с Также можно нажать надпись этой статье описывается, может быть неправильноКак говорилось уже выше, снять область печати. область документа, которую какими способами можно эти лишние элементыПосле этого включается режим не хотите распечатывать(Файл) кликните поК началу страницы. При сохранении книги же.Если определенные данные необходимо линиями сетки клавиши CTRL+P.[Группа] как напечатать линии

заданная область печати. если таблица постоянноДля того, чтобы убрать вы выделили. Таким удалить пустые страницы вообще удалить. Так

 разметки страницы. Как определенную страницу заполненнуюPrintПримечание: область печати такжеСоздание одной или нескольких выводить на печать Если линии сеткиНажмите кнопку. Чтобы отменить выделение сетки в документе. В этом случае

В этой статье

изменяется, то пользователю область печати даже

образом, пустые страницы из документа, в

вам не придется

Создание одной или нескольких областей печати

видим, все страницы данными и желаете(Печать).

 Если на листе несколько сохраняется. областей печати чаще, чем другие, не отображаются приПечать нескольких листов книги,Выберите листы, которые требуется нужно просто отменить придется каждый раз
выделять диапазон не будут просто «отсечены» случае их обнаружения, каждый раз при разделены пустым пространством. не подавать еёРезультат: областей печати, приК началу страницы

Добавление ячеек в существующую можно задать область печати листа, или

. щелкните любой невыделенный распечатать. её. Также для задавать новые параметры нужно. Просто переходим и их распечатка при выполнении указанных печати выполнять одни Для перехода в на печать, а

Посмотрите на предварительный

Добавление ячеек в существующую область печати

очистке все ониВы можете увеличить область область печати печати, содержащую выбранные если вы неПосле выбора флажок лист. Если невыделенныхВыбор листов

решения проблемы печати печати при распечатке. во вкладку проводиться не будет.

 выше действий. и те же страничный режим следует удалить. Давайте рассмотрим просмотр, который показан удаляются. печати, добавив смежныеОчистка области печати данные. Область печати видите в окнеПечать листов нет, щелкните
Чтобы выделить пустых или ненужных В этом случае«Разметка» Но у этогоДля того, чтобы не дополнительные действия. Кроме кликнуть по самой варианты удаления страницы

на рисунке ниже.Щелкните лист в любом

ячейки. При добавлении

Очистка области печати

Выделите на листе ячейки, — это один предварительного просмотра печати, может потребоваться выполнить правой кнопкой мыши

Выполните указанные ниже действия страниц можно установить более рациональным шагом
, кликаем по кнопке способа есть и распечатывались пустые или того, пользователь может правой кнопке в в Экселе. Как видите, будет

месте, чтобы очистить

support.office.com

Область печати в Excel

ячеек, которые не которые необходимо определить или несколько диапазонов установите флажок не следующие действия: ярлычок выделенного листа

Один лист точную область печати,

будет полное удаление
«Область печати» недостатки. Если вы ненужные листы, можно просто забыть произвести ряду указанных вышеСкачать последнюю версию напечатана только заданная область печати. находятся рядом с
как область печати. ячеек, которые можно
установлен флажокПредварительный просмотр линий сетки и выберите командуЩелкните ярлычок листа. но лучше это из книги диапазона,в блоке решите добавить в назначить область печати. необходимые настройки, что иконок. Excel
область.На вкладке областью печати, ExcelСовет: вывести на печать

черновая — чтобы увидеть,
Разгруппировать листы
Если ярлычок нужного листа

сделать, просто удалив

office-guru.ru

Удаление страницы в Microsoft Excel

содержащего ненужные пробелы«Параметры страницы» таблицу данные, то Рассмотрим, как это приведет к распечаткеКак видим, в страничномКаждый лист книги ExcelИспользуйтеРазметка страницы создает для них Чтобы задать несколько вместо всего листа.. Флажок « как линии сетки. не виден, найдите пустые диапазоны. или другие значения.и в появившемся для их распечатки делается. пустых листов. режиме видны не разбивается на печатныеName Managerв группе новую область печати.

областей печати, удерживая При печати листа

Процедура удаления страницы

черновая будут напечатаны, нажмитеНа вкладке его с помощьюАвтор: Максим ТютюшевПереходим в страничный режим меню выбираем пункт придется снова менятьВыделяем диапазон данных наКроме того, имеются ли только сами страницы, страницы. Их границы(Диспетчер имен), чтобыПараметры страницы

Выберите на листе ячейки, нажатой клавишу CTRL, с заданной областью» отображается на сочетание клавиш CtrlРазметка страницы кнопок прокрутки листов,Примечание: просмотра книги любым«Убрать» область печати, так листе, который нужно пустые элементы в границы которых обозначены одновременно служат границами

редактировать и удалятьщелкните элемент которые необходимо добавить щелкните области, которые печати выводится только вкладке + F2 откройтев группе а затем щелкните.Мы стараемся как

из тех двух. как программа будет распечатать. документе, можно узнать пунктиром, но и

листов, которые будут области печати.Очистить область печати в существующую область вы хотите распечатать. эта область. Областьлист вкладкуПараметры листаНесколько смежных листов можно оперативнее обеспечивать способов, которые мы

После этого, если в подавать на принтерПереходим во вкладку через область предварительного их номера. выводиться на печатьУрок подготовлен для Вас. печати. Каждая из этих печати можно расширить,в диалоговом окнефайлустановите флажокЩелкните ярлычок первого листа. вас актуальными справочными описывали ранее. ячейках вне таблицы только тот диапазон,«Разметка страницы» просмотра. Для того,Также переключение между режимами на принтере. Просмотреть,

командой сайта office-guru.ruК началу страницыПримечание: областей выводится на добавив в нееПараметры страницы, которая отображается вПечать Затем, удерживая нажатой материалами на вашемПосле того, как указанный не будет пробелов который вы задали, кликаем по кнопке чтобы туда попасть просмотра в Excel как именно делитсяИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.htmlЕсли вы зададите область Если добавляемые ячейки не печать на отдельной нужное количество ячеек,. Чтобы создать ярлык режиме предварительного просмотрав группе клавишу SHIFT, щелкните

языке. Эта страница режим запущен, выделяем или других символов, в настройках.«Область печати» следует переместиться во можно совершить, перейдя

Способ 1: назначение области печати

документ на страницы,Перевел: Антон Андронов печати в Excel, прилегают к существующей странице. либо удалить (в

открыть диалоговое окно печати листа. ПечатьСетка
ярлычок последнего листа переведена автоматически, поэтому все страницы, которые пустые диапазоны неНо возможна и другая, которая расположена в вкладку во вкладку можно перейдя вАвтор: Антон Андронов то распечатается только области печати, создаетсяНа вкладке результате на печать
Параметры страницы линий сетки только. в диапазоне, который ее текст может нам не нужны.

будут считаться частью ситуация, когда вы блоке инструментов«Файл»«Вид» режим разметки илиИногда при распечатке книги эта заданная область. дополнительная область. ВсеРазметка страницы будет выведен весьнажмите сочетание клавиш вокруг фактические данныеПримечание: требуется выделить. содержать неточности и Делаем это, обведя документа. или другой пользователь«Параметры страницы». Далее перейти в. Там на ленте в страничный режим

Excel принтер печатает Область печати сохраняется области печати нав группе лист). Alt + P, на листе. Если Если флажки в группеНесколько несмежных листов грамматические ошибки. Для их курсором сУрок: Как задать область задал область печати,. Открывается небольшое меню, раздел в блоке инструментов работы Excel. Сделать не только заполненные при сохранении книги. листе выводятся наПараметры страницы

На листе может быть S, п. вы хотите напечататьПараметры листаЩелкните ярлычок первого листа. нас важно, чтобы зажатой левой кнопкой печати в Экселе после чего таблица которое состоит всего«Печать»«Режимы просмотра книги» это довольно просто. данными страницы, но

Чтобы установить область печати, печать на отдельныхнажмите кнопку несколько областей печати.Если по-прежнему не печатается линии сетки вокругнеактивны, это может

Затем, удерживая нажатой эта статья была

Способ 2: полное удаление страницы

мыши.Если же проблема все-таки была отредактирована и лишь из двух. В крайней правойбудут находиться кнопкиВ правой части строки и пустые. Это следуйте инструкции ниже: страницах. Добавить кОбласть печати Каждая из этих сетка успешно, может пустых ячеек также, быть связано с

клавишу CTRL, щелкните вам полезна. ПросимПосле того, как элементы заключается не в из неё были пунктов. Щелкаем по части открывшегося окна переключения режимов, которые состояния, которая расположена может произойти поВыберите диапазон ячеек. существующей области печати

, а затем — областей выводится на быть проблема, драйвер необходимо задать область тем, что в
ярлычки других листов, вас уделить пару выделены, жмем на том, что была удалены строки. В пункту будет располагаться область соответствуют значкам на
внизу окна Excel, различным причинам. Например,На вкладке можно только прилегающиеУстановить область печати печать на отдельной принтера. В этом печати включаемых в данный момент в

которые нужно выделить. секунд и сообщить, кнопку назначена область печати этом случае, пустые«Задать» предварительного просмотра документа. панели состояния. находятся иконки смены если вы вPage Layout ячейки.. странице. случае вы можете этих ячейках. Или электронной таблице выделенВсе листы книги

помогла ли она

lumpics.ru

Печать линий сетки на листе

Delete с пустым диапазоном, страницы, которые закреплены,. Если вы прокрутитеЕсли при использовании страничного режима просмотра документа. области данной страницы(Разметка страницы) нажмитеНа вкладкеПримечание:Примечание: попробовать загрузить последнюю вы можете вместо график, изображение илиЩелкните правой кнопкой мыши вам, с помощьюна клавиатуре. Как а причина того, как область печати,Сохраняем файл стандартным методом, полосу прокрутки до

режима пронумерован диапазон, По умолчанию включен нечаянно поставили любой кнопкуРазметка страницы Установленная область печати сохраняется Представленные в этой статье версию драйвера с

применить границы вокруг другой объект. После

 ярлычок листа и

кнопок внизу страницы.	видим, все лишние
что пустые страницы	все равно будут щелкнув по пиктограмме самого низа и в котором визуально обычный режим. Значок символ, даже пробел,
Print Area	в группе при сохранении книги. снимки экрана созданы веб-сайта изготовителя принтера. ячеек. Сведения об отмены этого выделения
выберите в контекстном	Для удобства также страницы удалены. Теперь включаются в документ, посылаться на принтер, в виде компьютерной
обнаружите в окне	ничего не отображено, соответствующий ему, самый она будет захвачена(Область печати) иПараметры страницыЧтобы просмотреть все созданные в Excel 2013.

 В крайнем можно этих параметрах читайте использование флажков снова меню (контекстное меню) приводим ссылку на можно переходить в состоит в наличие даже если в дискеты в левом предпросмотра, что на то на печати левый из трех для печати. Естественно, выберитенажмите кнопку области печати, на

Если вы используете применить границы вокруг в статье определить станет возможным. команду оригинал (на английском обычный режим просмотра. пробелов или других их диапазоне не

 верхнем углу окна некоторых страницах вообще выйдет пустой лист. иконок. Для того, это негативно влияетSet Print AreaОбласть печати вкладке другую версию, то ячеек, которые нужно или очистить областьОткройте вкладкуВыделить все листы
языке) .Основной причиной наличия пустых лишних символов на было установлено ни Excel.

 нет никакой информации, Кончено, можно путем чтобы переключится в
на износ принтера,(Задать)., а затем —

Дальнейшие действия

Вид в ней может напечатать. Дополнительные сведения печати на листе

Файл.По умолчанию линии сетки листов при распечатке листе, то в одного символа, включаяТеперь всегда при попытке значит, они будут настройки печати указать режим разметки страницы, а также приводитСохраните, закройте и сноваДобавить к области печатив группе быть немного другой читайте в статье или границ применитьи выберите пунктСовет. не отображаются на является установка пробела таком случае принудительное пробел. Для избавления распечатать данный файл распечатаны в виде диапазон страниц, не кликаем по первой к потере времени. откройте файл Excel..
Режимы просмотра книги интерфейс, но если границ применить или или удалить ячеекПечать Если выделено несколько листе или в в одной из назначение области печати от этой проблемы, на принтер будет пустых листов. включающий пустые элементы, иконке справа от Кроме того, существуютНа вкладкеПри сохранении книги областьнажмите кнопку не указано иное, удалить ячеек на на листе.. листов, в заголовке книге Microsoft Excel ячеек свободного диапазона.

является лишь полумерой. достаточно будет просто подаваться только таТеперь давайте конкретно разбираться, но лучше всего указанного значка. случаи, когда выFile печати также сохраняется.Страничный режим функции будут такими листе.Сведения оСочетание клавиш вверху книги отображается при печати. В

support.office.com

Кроме того, причиной

Источник

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Источник

‎Mar 23 2020

09:31 AM

— edited

‎Mar 23 2020

09:35 AM

@idarow It’s strange that you can not clear the current print area. But, I trust it is like that for you. Or you perhaps have multiple sheets selected? I have read that this can also cause issues with clearing print areas.

In stead of trying to clear a print area that is wrong, you can perhaps select the entire sheet and set that as the new print area. This should over-ride the previous print area.

‎Mar 23 2020

09:45 AM

@idarow

Clear Print Area removes print areas. If that doesn’t work try to repair your office app.

‎Mar 23 2020

10:21 AM

I do not have multiple sheets selected.
I tried your advice and selected the entire sheet as the print area, but I still had the dotted lines where Excel broke the sheet into printable pages.
Again, I was unable to clear this via the standard method.
What I finally did was COPY the entire sheet>
Opened a new sheet>
Selected the same range of cells as the original>
PASTE without formatting (WINDOWS KEY + V)
This did the trick. I suspect something was just messed up (or as computer people say, «corrupt») in that original sheet. In any case, I’m up and running.
Thank you all for your responses.

best response confirmed by
Grahmfs13 (Microsoft)

‎Oct 22 2021

11:47 AM

Solution

I found a solution to this and posting in case it helps anyone. In my case, my page setup was set to 100% of actual size. Once I changed this to «Fit to 1 page» it allowed me to set a custom print area. I’m guessing if it’s set to 100% it won’t allow it to shrink to the area you are trying to print on a page.

Would be nice for Microsoft to change this setting automatically whey you try to set a custom print area instead of just not working.

‎Nov 10 2021

12:52 PM

@njdesign27 this fix recently helped me, since I believe we were in the same situation: My Page Setup area in the Page Layout section of the Ribbon did not work. I found that Excel can’t set or get page setup properties if a printer is not specified. To prevent this problem from occurring, install a printer driver on your computer.

Once I selected a printer, I was able to manipulate the page layout. Thanks!

‎Nov 28 2021

10:25 AM

@njdesign27 I had the same situation where I was unable to clear the print area. Also tried to set a new print area and then clear that one. When I did, it reverted to the one I wanted to clear.

Changing the Scaling to «fit to 1» got rid of my problem. Still not sure where the problem is but it isn’t bothering me now.

‎Jan 24 2022

09:11 AM

@Riny_van_Eekelen …or you can select the entire sheet, click on [Page Layout], then click on [Breaks] then [Remove Page Break].

‎Feb 17 2022

09:05 AM

@idarow I also could not remove the obnoxious print area boxes by going to the Page Layout tab and choosing ‘clear print area’ from the Print Area selector button — BUT what DID work was going to File and going down to Print Area and clicking on Remove Print Area.

‎Mar 21 2022

08:33 AM

@Riny_van_Eekelen I selected the entire worksheet then set the print area. Unfortunately, this did not clear the print area that I was trying unsuccessfully to reset.

‎Mar 21 2022

08:37 AM

My sheet was originally set to 90%, when I set it to fit to 1 page it initially appeared that the print area was cleared. Unfortunately, when I went back to set it at 90% the print areas were still there.

‎Mar 21 2022

08:39 AM

EXCELLENT! This one worked.

‎Jan 26 2023

05:49 PM

— edited

‎Jan 26 2023

05:55 PM

@idarow

OK… I’ve been having this problem and there is a specific solution not yet mentioned.

The Print Area is in fact a defined and «named range» in the spreadsheet, so you need to delete the name.

To do this is easy:

Open file you want to remove named print areas
Navigate to the formula tab/ribbon
Select «Name Manager»
Select the print area [or named range] you want to delete
Select «Delete»
All done.

Hope this helps.

Источник

Настройка области печати в страничном режиме

Как задать область печати в Excel?

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Как сохранить настройки областей печати?

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

обычный;
страничный;
разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

«Вид»

«Режимы просмотра книги»

«Обычный»

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

«Разметка»

«Параметры страницы»

«Разрывы»

«Сброс разрыва страниц»

«Удалить разрыв страницы»

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел «Вид» и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

Первый метод. Задать область печати.

1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

2) Далее надо открыть раздел «Разметка», выбираем пункт «Области печати» и переходим к заданию диапазона.

3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.

Второй метод. Удаление страницы

Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе «Вид»

В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на «Delete» и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

Как убрать надпись “Страница 1” в Microsoft Excel

В данной статье мы разберем один из вопросов, которым часто задаются пользователи, работая в программе Microsoft Excel, а именно, как убрать надписи “Страница 1”, “Страница 2” и т.д. поверх самой таблицы. Давайте посмотрим, как это сделать.

Отключаем нумерацию страниц
- Метод 1: смена режима в строке состояния
- Метод 2: использование инструментов на ленте
Отключаем нумерацию страниц

Номера страниц отображаются в “Страничном режиме”, в котором их отключить нельзя. Иногда пользователи специально выбирают данный вариант просмотра данных, чтобы разделить документ на страницы с целью его последующей печати, а в некоторых ситуациях так получается случайно. Так или иначе, чтобы убрать подобную нумерацию, требуется всего лишь выбрать другой режим показа таблицы. Давайте посмотрим, как это реализовать.

Примечание: номера страниц в таком виде показываются только в окне программы для удобства пользователя, при отправке таблицы на принтер они печататься не будут.

Метод 1: смена режима в строке состояния

Это самый распространенный метод, так как он самый легкий. В нижнем правом углу строки состояния программы расположены три значка, отмечающие за смену режима просмотра документа (слева-направо):
- обычный;
- разметка страницы;
- страничный.
Просто выбираем любой из первых двух вариантов и надписи “Страница 1”, “Страница 2” и т.д. перестанут отображаться.

Чаще всего, пользователи предпочитают работать в обычном режиме, который установлен по умолчанию.

Метод 2: использование инструментов на ленте

Еще один метод, который позволит справиться с поставленной задачей. Здесь мы выполняем следующие шаги:
1. Переключаемся во вкладку “Вид”.
2. В правом углу ленты в группе “Режимы просмотра книги” представлены значки для каждого варианта показа таблицы. Также, как и в случае со строкой состояния, просто щелкаем по нужному значку.
Заключение

Таким образом, если вы вдруг обнаружили надписи с номерами страниц в таблице Excel, не переживайте. Это всего лишь особенность просмотра данных в режиме “Страничный”. Переключившись обратно на “Обычный” или “Разметку страницы”, можно легко убрать нумерацию.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел «Вид» и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

Первый метод. Задать область печати.

1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

2) Далее надо открыть раздел «Разметка», выбираем пункт «Области печати» и переходим к заданию диапазона.

3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.

Второй метод. Удаление страницы

Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе «Вид»

В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на «Delete» и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как убрать поля в excel

Есть ли уловки для удаления нескольких текстовых полей в книге? Удаление каждого текстового поля по одному занимает много времени. На самом деле, есть несколько способов быстро удалить все текстовые поля:
- Удалите все текстовые поля или другие объекты на активном листе с помощью функции Перейти
- Удалите все текстовые поля на активном листе с кодом VBA
- Удалите все текстовые поля на активном листе, выбранных листах или книге с помощью удобной функции
Удалите все текстовые поля или другие объекты на активном листе с помощью функции Перейти

1. Нажмите F5 or Ctrl + G для отображения Перейти к диалога, а затем нажмите Особый.., см. снимок экрана:

2. В выскочившем Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Объекты, А затем нажмите OK кнопка, см. снимок экрана:

3. И все объекты на текущем листе были выбраны сразу, см. Снимок экрана:

4. Затем вам просто нужно нажать кнопку Удалить нажмите клавишу на клавиатуре, чтобы удалить все эти текстовые поля, а также другие объекты.

Удалите все текстовые поля на активном листе с кодом VBA

Иногда вам может потребоваться удалить только текстовые поля, но оставшиеся другие формы, такие как диаграммы, изображения, макрос VBA будет хорошим выбором для удаления всех текстовых полей только на активном листе, выполните следующие действия:

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Модули окно.

Код VBA: удалить все текстовые поля с текущего рабочего листа:

3, нажмите F5 ключ для запуска этого макроса, и удаляются только текстовые поля в текущем листе, см. снимки экрана:

Удалите все текстовые поля на активном листе, выбранных листах или книге с помощью удобной функции

Kutools for Excel‘s Удалить иллюстрации и объекты может помочь вам удалить только текстовые поля на активном листе, выбранных листах или всей книге, не затрагивая другие фигуры.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1, Нажмите Кутулс > Удалить > Удалить иллюстрации и объекты, см. снимок экрана:

2. В Удалить иллюстрации и объекты диалоговое окно, проверьте Текстовые поля вариант, а затем укажите область, из которой вы хотите удалить текстовые поля, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите OK. И все текстовые поля будут удалены сразу на активном листе, выбранных листах или всей книге в соответствии с выбранными вами параметрами.