Как очистить историю документов word

Очистка списка недавно открывавшихся документов Word

Если информация, хранящаяся в списке недавно открывавшихся документов Word, носит конфиденциальный характер, значит, необходимо сделать так, чтобы она автоматически удалялась.

Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню «Файл» редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите кнопку Esc на клавиатуре.

Очевидно, этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна «Параметры»

Хотя редактор и не содержит специальных настроек очистки списка недавно открытых документов, у него есть возможность задать в параметрах количество отображаемых недавно использовавшихся документов (от 0 до 9). Этим способом мы и воспользуемся для наших целей.

1. Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры». Откроется одноименное диалоговое окно
2. Перейдите на вкладку «Общие»
3. Обратите внимание на параметр «Помнить список из». Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню «Файл»
4. Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна

1. Нажмите кнопку Office и выберите из вложенного меню команду «Параметры Word»
2. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и найдите группу параметров «Экран»
3. Задайте нужное количество отображаемых документов для параметра «Число документов в списке последних файлов»
4. Нажмите ОК

В меню «Файл» (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно «Параметры» и установить флажок на опции «Помнить список из … файлов» и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код макроса будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

Код следующего макроса найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает в версиях Word 2003 и Word 2007.

1. Предполагается, что редактор Word у вас запущен, но ни один документ не открыт. В этом случае макрос будет внедрен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне

2. В меню «Сервис» выберите пункт «Макрос» и во вложенном меню щелкните на команде «Редактор Visual Basic» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. Откроется встроенный редактор Microsoft Visual Basic

3. В меню Insert редактора VB выберите команду Module. Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:

Option Explicit
Sub ClearMRU()
Dim oRecentFile As Word.RecentFile
For Each oRecentFile In Application.RecentFiles
oRecentFile.Delete
Next
End Sub

4. Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

1. Находясь в окне редактора Word, нажмите сочетание клавиш Alt+F8. Откроется диалоговое окно «Макрос» со списком доступных в активном шаблоне макросов:

2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку «Выполнить»

3. Войдите в меню «Файл» и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст

Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.

Примечание

Если вы обнаружили, что в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Общие» выбор параметра «Помнить список из…файлов» недоступен (неактивен), то, возможно, проблема кроется в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer. Вероятно, параметр ключа NoRecentDocsHistory имеет значение 1 (история открытия документов не ведется). Измените это значение на 0 или удалите параметр. Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.

Как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Office

Важно. Эта статья содержит сведения об изменении реестра. Убедитесь, что вы сделали резервную копию реестра перед внесением в него изменений. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблем. Дополнительные сведения о том, как сделать резервное копирование, восстановление и изменение реестра, см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

256986 описание реестра Microsoft Windows

ВВЕДЕНИЕ

В данной статье описывается, как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Microsoft Office.

Дополнительные сведения

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов, воспользуйтесь одним из следующих способов в зависимости от программы, используемой.

Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office Access 2007

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 и Access 2007, необходимо ограничить в списке нет элементов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Запустите приложение Office 2007.

Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры имя_программы.

В левой области нажмите кнопку Дополнительно.

В списке отображениявведите 0 в поле число последних документов .

Нажмите кнопку ОК.

После выполнения этих действий, список недавно использовавшихся файлов не отображается. Если требуется создать список недавно использовавшихся файлов на экране снова повторите шаги со 2 по 5. Введите значение, отличное от 0, в поле число последних документов .

Microsoft Office Publisher 2007

Предупреждение При неправильном изменении реестра с помощью редактора реестра или иным способом могут возникнуть серьезные проблемы. Эти проблемы могут потребовать переустановить операционную систему. Корпорация Майкрософт не гарантирует, что эти проблемы можно решить. Вносите изменения в реестр на ваш собственный риск.
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в Publisher 2007, удалите раздел реестра, содержащий список. Этот параметр реестра будет создан заново при следующем запуске Publisher 2007. Чтобы удалить этот параметр реестра, выполните следующие действия.

Закройте Publisher 2007.

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите команду regeditи нажмите кнопку ОК.

Удалите следующий раздел реестра:

Список файлов HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0PublisherRecent

Закройте редактор реестра.

Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в SharePoint Designer 2007, удалите все подразделы реестра, содержащих список. Эти подразделы реестра создаются повторно при следующем запуске SharePoint Designer 2007. Чтобы удалить эти разделы реестра, выполните следующие действия.

Выход из SharePoint Designer 2007.

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите команду regeditи нажмите кнопку ОК.

Удалите следующие разделы реестра:

Список файлов для DesignerRecent HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0SharePoint

Список страниц DesignerRecent HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0SharePoint

Список Web DesignerRecent HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0SharePoint

Как очистить историю последних документов в Microsoft Word

Недостаточно лишь изучить основы Microsoft Word и секреты его производительности

, Вы должны практиковать несколько привычек безопасности, чтобы сохранить свою работу в тайне! И одна из таких привычек — очистить (или даже отключить) список последних документов в Microsoft Word. Это не только хороший способ очистить экран запуска в Word, но и предотвращение любых посторонних глаз.

Как очистить список последних документов в Word

Список последних документов отображается в левой части экрана. Вы можете удалить все признаки последних открытых файлов или полностью отключить список, чтобы он больше не регистрировал открытые файлы. Очистка или отключение списка также удаляет все имена файлов из опции «Открыть» в Word.

1. Запустите Word. Список Недавние появляется всякий раз, когда слева от главного заставки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом отдельном имени документа и выберите Очистить закрепленные документы.
3. Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление в следующем диалоговом окне. Ваши недавно открытые документы Word удаляются из списка.
4. Вы также можете удалить запись одного документа. Щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите Удалить из списка возможность удалить только этот документ.

Как отключить список последних документов в Word

1. Откройте любой документ Word. Нажмите Файл> Параметры.
2. Перейти к Варианты слов диалог> выберите продвинутый вкладка> Найдите дисплей раздел.
3. Чтобы отключить отображение последних документов, установите Показать это количество последних документов вариант на ноль. Нажмите ХОРОШО.

Это очистит ваши последние документы Word, а также навсегда отключит список последних документов от записи любых документов в Word 2016.

А как насчет списка переходов на значке панели задач Word?

Для Windows 10, вы должны нажать на Пуск> Настройки> Персонализация. Теперь нажмите на Начните в левом меню, а затем нажмите на Показать недавно открытые элементы в списках переходов при запуске или на панели задач кнопка переключения, чтобы он сказал от.

Это оно. Теперь вам удалось удалить следы своей активности в Word от snoopers.

Кредит изображения: dennizn / Depositphotos