Как объединить ячейки в excel в одну строку через запятую

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта  объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» —  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

1. В пустой ячейке наберите «=».
2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Когда вы объединяете ячейки из нескольких столбцов или строк в одну ячейку, объединенные данные могут быть ничем не разделены. Но если вы хотите разделить их указанными метками, такими как пробел, запятые, точка с запятой или другие, как вы можете это сделать? Это руководство познакомит вас с некоторыми методами.

• Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с пробелом, запятой или другими разделителями с помощью формул
• Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с помощью пробела, запятой или других разделителей с помощью функции, определяемой пользователем
• Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с разрывом строки с помощью формул
• Объедините строку, столбец или диапазон ячеек в одну ячейку с указанным разделителем, используя замечательную функцию

Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с пробелом, запятой или другими разделителями с помощью формул

В Excel вы можете использовать приведенные ниже формулы для объединения строки ячеек или столбца ячеек в одну ячейку.

• Метод A: используйте оператор «&» для объединения ячеек
• Метод B: используйте функцию Concatenate для объединения ячеек
• Метод C: используйте функцию Textjoin для объединения ячеек (Excel 365 и более поздние версии)

Метод A: используйте оператор «&» для объединения ячеек

В Excel вы можете использовать оператор «&» для объединения различных текстовых строк или значений ячеек.

Введите формулу ниже, чтобы объединить ячейки в несколько столбцов: (разделите объединенные результаты пробелом, вы можете заменить пробел другими разделителями по мере необходимости.)

=A2&» «&B2&» «&C2

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и данные из разных столбцов были объединены в одну ячейку, см. Снимок экрана:

Метод B: используйте функцию Concatenate для объединения ячеек

Функция Concatenate в Excel также используется для объединения нескольких текстовых строк или значений ячеек в одну ячейку.

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=CONCATENATE(A2, «-«, B2, «-«, C2)

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, вы получите следующий результат:

Метод C: используйте функцию Textjoin для объединения ячеек

Если у вас есть Excel 365 и более поздние версии, есть новая функция Textjoin, эта функция также может помочь вам объединить несколько ячеек в одну ячейку.

Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку:

=TEXTJOIN(«,»,TRUE,A2:C2)

Затем перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, см. Снимок экрана:

Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с помощью пробела, запятой или других разделителей с помощью функции, определяемой пользователем

В Excel вы также можете создать определяемую пользователем функцию для объединения ячеек строки или столбца в одну ячейку с пробелами или указанными метками.

1. Держать ALT + F11 клавиши на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, и скопируйте VBA в модуль.

VBA: объединение ячеек на основе строки или столбца в одну с определенным разделителем:

Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String
Dim Rng As Range
Dim OutStr As String
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Text <> " " Then
        OutStr = OutStr & Rng.Text & Sign
    End If
Next
Combine = Left(OutStr, Len(OutStr) - 1)
End Function

Функции: В приведенном выше сценарии «Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = «~») As String«, разделитель»~«указывается для разделения объединенного результата, вы можете изменить его по своему усмотрению.

3. Затем введите формулу =Combine(A2:C2) в пустой ячейке, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону, в котором вы хотите применить эту формулу, все ячейки в строке будут объединены в ячейку с тире. Смотрите скриншот:

Tips: С помощью указанной выше функции, определяемой пользователем, вы также можете комбинировать значения ячеек на основе столбца, вам просто нужно ввести эту формулу =Combine(A2:A7) чтобы получить объединенные данные по мере необходимости.

Объедините строку или столбец ячеек в одну ячейку с разрывом строки с помощью формул

Иногда вам может понадобиться использовать разрыв строки для разделения объединенной текстовой строки, обычно CHAR (10) возвращает символ разрыва строки. Здесь вы можете использовать следующие методы для решения этой задачи:

• Метод A: используйте функцию Concatenate для объединения ячеек с разрывом строки
• Метод B: используйте функцию Textjoin для объединения ячеек с разрывом строки (Excel 365 и более поздние версии)

Метод A: используйте функцию Concatenate для объединения ячеек с разрывом строки

Здесь вы можете объединить функцию конкатенации с символом Char (10) вместе, чтобы получить объединенный результат, разделенный разрывом строки.

1. Пожалуйста, введите или скопируйте формулу ниже:

=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2)

Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и вы получите следующий результат:

2. Затем вы должны нажать Главная > Перенести текст чтобы отформатировать ячейки, и тогда вы получите нужный результат:

Tips: Чтобы объединить значения ячеек из нескольких строк, вам просто нужно изменить ссылку на ячейку следующим образом: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),A3,CHAR(10),A4,CHAR(10),A5,CHAR(10),A6,CHAR(10),A7)

Метод B: используйте функцию Textjoin для объединения ячеек с разрывом строки (Excel 365 и более поздние версии)

Может быть, приведенная выше формула несколько сложна, если нужно объединить несколько ячеек, поэтому функция Textjoin может справиться с этой задачей быстро и легко.

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:C2)

После получения объединенных результатов не забудьте отформатировать ячейки формулы так, чтобы Перенести текст, см. снимок экрана:

Tips: Чтобы объединить значения ячеек из нескольких строк, вам просто нужно изменить ссылку на ячейку следующим образом: =TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A7)

Объедините строку, столбец или диапазон ячеек в одну ячейку с указанным разделителем, используя замечательную функцию

Если вас раздражают приведенные выше формулы и код, здесь я могу порекомендовать полезный инструмент — Kutools for Excel, С его Сочетать вы можете быстро объединить значения ячеек по строкам, столбцам или диапазонам в одну ячейку.

Советы:Чтобы применить это Сочетать функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите значения ячеек диапазона, которые вы хотите объединить в ячейку.

2. Пожалуйста, примените эту функцию, нажав Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных. Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне укажите необходимые операции, как показано на следующем снимке экрана:

4, Затем нажмите Ok, вы получите результат, как показано на скриншоте ниже:

1). Объедините значения ячеек в одну ячейку для каждой строки:

2). Объедините значения ячеек в одну ячейку для каждого столбца:

3). объединить диапазон значений ячеек в одну ячейку:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Более относительное объединение строк и столбцов статей: