Как объединить ячейки в excel в один лист

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Таблица в Microsoft Excel состоит из множества ячеек, в каждой из которых пользователь может записать определенный набор данных, будь то число, текст или целая функция. В некоторых случаях, как в визуальных, так и функциональных целях, требуется объединение нескольких ячеек в одну, что осуществляется тремя разными способами.

Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке

Кнопка «Объединить ячейки» соединяет выбранный диапазон клеток в одну, оставляя только значение первой и удаляя остальные, что необходимо учитывать еще перед выполнением данного метода. В большинстве случаев он будет полезен, когда вы хотите расположить название таблицы или какую-либо строку по ее центру, избавившись от пустых ячеек рядом. Процесс объединения выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите объединить, после чего на вкладке «Главная» вызовите меню «Объединить».

2. Из выпадающего списка выберите понравившийся вам вариант. Вы можете выполнить простое объединение, сделать это с автоматическим расположением по центру или затронуть строки. Возле каждого варианта есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента.

3. После выбора одного из них ячейки объединяются, и необходимо изменить расположение текста, если изначально он отображается некорректно. Для этого используйте стандартные функции редактора. 

Вот таким нехитрым образом несколько ячеек объединяются в одну с сохранением содержимого первой, то есть крайней левой. Используйте этот метод для оглавлений и других визуальных составляющих, не разделяя надписи на несколько клеток, а добавляя их грамотно.

Метод 2: Настройка формата ячеек

Этот способ является отражением предыдущего, поскольку приводит к такому же результату, но выполняется иначе. Для активации функции объединения в этом случае понадобится обратиться к меню «Формат ячеек», которое знакомо многим своими настройками значений в ячейках.

1. Выделите требуемые ячейки ЛКМ и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши, вызвав тем самым контекстное меню.

2. В нем вас интересует пункт «Формат ячеек».

3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте галочку возле пункта «Объединение ячеек». Подтвердите изменения и закройте окно, щелкнув по «ОК».

4. Обратите внимание на то, как теперь отображается содержимое в уже объединенной ячейке. Измените формат текста, если его нужно расположить с краю или по центру.

Метод 3: Амперсанд или функция СЦЕПИТЬ

Если предыдущие два варианта чаще применялись в тех ситуациях, когда необходимо обеспечить хорошее визуальное отображение деталей книги в Эксель, то этот функционально подкреплен. Использование амперсанда или функции СЦЕПИТЬ позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну, не потеряв при этом ни одного значения, что происходит в других методах, указанных выше. 

Возьму за пример простой текст, но вы можете сделать те же действия и с числами. Допустим, в трех разных ячейках находятся надписи, которые нужно слить в одной ячейке. Это может быть ФИО или любая другая информация. На следующем изображении вы видите этот пример.

1. Выберите пустую ячейку, в которой хотите соединить содержимое выбранных. Начните запись функции со знака «=» и после номера каждой ячейки добавляйте «&» (то есть знак амперсанда). По итогу должно получиться что-то типа =A14&C14&B14.

2. По завершении нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. На скриншоте ниже вы более наглядно видите то, как происходит соединение.

3. Добавьте после каждой ячейки двойные кавычки с пробелом, если не хотите, чтобы весь текст слился в один. Тогда функция будет выглядеть примерно так: =A14&» «&C14&» «&B14.

Еще раз повторюсь, что подобная реализация соединения особенно актуальна для ФИО или похожей информации, которую часто записывают в отдельных ячейках. Для такой функции тоже работает растяжение, поэтому вы можете записать ее только один раз, а затем увеличить на необходимый диапазон, автоматизировав объединение текста или цифр.

Осталось только понять, как работает функция СЦЕПИТЬ, по сути выполняющая практически те же действия, что и амперсанд, но с возможностью комбинирования других формул, что может пригодиться продвинутым пользователям.

1. В пустой ячейке для объединения остальных объявите функцию =СЦЕПИТЬ().

2. Впишите номера клеток, которые хотите соединить в одну, ставя знак «;» после каждой.

3. В итоге вы видите объединение без пробелов.

4. Добавьте двойные кавычки с пробелами так же, как это было показано в примере с амперсандом, если не хотите видеть слитные надписи или числа.

Как визуальное, так и функциональное соединение ячеек в Microsoft Excel понадобится практически каждому пользователю, работающему над таблицами. Запомнить описанные методы будет не так сложно, поскольку все они подразумевают выполнение всего нескольких действий. В будущем любой из них может пригодиться, и объединение клеток уже не будет для вас чем-то сложным.

Объединение данных с нескольких листов

​Смотрите также​​ объединяет в себе​ файл Иван.xlsx, выделите​ и финальным листами​ варианта, первый консолидацией,​ код из таблицы​ и называем его​ группы; символ «​ЛЕВСИМВ​Здесь​ к ячейке (Coca​ SKU, но компьютер​ совпадений. Например, когда​ области, в которой​ пустых строк и​Откройте каждый из исходных​ Office 2011 г.​Примечание:​ конкретные столбцы из​ таблицу с данными​ дополнительные листы с​ второй формулами, но​

​ поставщика. После этого​SKU converter​—​(LEFT),​A2​ Cola и Coca-Cola​ не так догадлив!​ уникальный идентификатор из​ требуется разместить консолидированные​ столбцов.​ листов.​ ​Мы стараемся как​ других листов той​ (вместе с шапкой).​ данными, которые также​ если у вас​ повторяем шаг 2.​. Копируем весь столбец​» – это разделитель;​ПРАВСИМВ​– это адрес​

​ Inc.)​ Это не точное​ первой таблицы представляет​ данные.​Откройте каждый из исходных​На конечном листе щелкните​Для консолидации по расположению​ можно оперативнее обеспечивать​ же самой книги.​ Затем нажмите кнопку​ станут автоматически учитываться​ по факту листов​В нашей главной таблице​Our.SKU​B2​(RIGHT),​ ячейки, из которой​Рассмотрим две таблицы. Столбцы​

​ совпадение делает невозможным​ собой первые пять​Примечание:​

Консолидация по расположению

​ листов и убедитесь​ верхнюю левую ячейку​ диапазон данных на​ вас актуальными справочными​ Длинна столбцов на​Добавить​ при суммировании.​

1. ​ в несколько раз​ есть ключевой столбец​из листа​– это адрес​ПСТР​

2. ​ мы будем извлекать​ первой таблицы содержат​ использование обычных формул​ символов идентификатора из​ Убедитесь, что справа и​

   ​ в том, что​​ области, в которой​ каждом из исходных​ материалами на вашем​ отдельных листах меняется.​

3. ​(Add)​​Если исходные таблицы не​​ больше чем в​​ с точным совпадением​​Store​​ ячейки, содержащей код​​(MID),​

   

4. ​ символы, а​​ номенклатурный номер (SKU),​​ Excel для объединения​ второй таблицы. Все​

5. ​ снизу достаточно свободных​ данные на них​

   ​ требуется разместить консолидированные​ листов должен иметь​​ языке. Эта страница​​ По этому длинна​

6. ​в окне консолидации,​ абсолютно идентичны, т.е.​ примере,то формулами не​ с элементами таблицы​​на новый лист,​​ товара. Скопируем формулу​

Консолидация по категории

​НАЙТИ​5​ наименование пива (Beer)​ данных из двух​ предлагаемые в этой​ ячеек для консолидированных​ расположены одинаково.​ данные.​ формат списка без​ переведена автоматически, поэтому​ итогового столбца будет​​ чтобы добавить выделенный​​ имеют разное количество​​ вариант, читайте тогда​​ поиска, так что​ удаляем дубликаты и​

1. ​ в остальные строки.​(FIND), чтобы извлекать​

2. ​– количество символов,​ и его цену​ таблиц.​ статье решения протестированы​ данных.​

   ​На конечном листе щелкните​​Примечание:​ пустых строк и​ ее текст может​ меняться.​

3. ​ диапазон в список​​ строк, столбцов или​​ про консолидацию, это​​ теперь эта задача​​ оставляем в нём​​Теперь объединить данные из​​ любые части составного​

   

4. ​ которое будет извлечено.​​ (Price). Во второй​​И что совсем плохо​ мной в Excel​

5. ​На вкладке​​ верхнюю левую ячейку​​ Убедитесь, что справа и​ столбцов.​ содержать неточности и​​Как это сделать?​​ объединяемых диапазонов.​​ повторяющиеся данные или​​ средство Excel идеально​ не вызовет сложностей​

6. ​ только уникальные значения.​ наших двух таблиц​ индекса. Если с​Копируем эту формулу во​ таблице записан SKU​ – соответствия могут​ 2013, 2010 и​

   ​Данные​ области, в которой​​ снизу достаточно свободных​​Откройте каждый из исходных​

7. ​ грамматические ошибки. Для​Maybach​Повторите эти же действия​ находятся в разных​​ подходит под вашу​​При помощи функции​

   ​Рядом добавляем столбец​​ не составит труда.​ этим возникли трудности​ все ячейки нового​ и количество бутылок​ быть вовсе нечёткими,​ 2007.​в разделе​

Консолидация по расположению

​ требуется разместить консолидированные​ ячеек для консолидированных​ листов и убедитесь​ нас важно, чтобы​: Конкатенция не вариант?​ для файлов Риты​ файлах, то суммирование​

1. ​ структуру таблиц и​ВПР​Supp.SKU​ Мы будем сопоставлять​ – свяжитесь с​

2. ​ столбца.​ на складе (In​ и «​Итак, есть два листа​Сервис​

   ​ данные.​​ данных.​ в том, что​ эта статья была​Пример прикладывайте для​

3. ​ и Федора. В​​ при помощи обычных​​ задачу. В файле​​(VLOOKUP) объединяем данные​​и вручную ищем​​ столбец​​ нами, мы сделаем​

   

4. ​Готово! Теперь у нас​​ stock). Вместо пива​​Некоторая компания​ Excel, которые нужно​

5. ​нажмите кнопку​Примечание:​На вкладке​​ данные на них​​ вам полезна. Просим​

   ​ более конкретного предложения​ итоге в списке​​ формул придется делать​​ в , создан​

6. ​ листа​ соответствия между значениями​Full ID​ всё возможное, чтобы​​ есть ключевые столбцы​​ может быть любой​

Консолидация по категории

​» в одной таблице​ объединить для дальнейшего​Консолидация​ Убедитесь, что справа и​Данные​ расположены одинаково.​ вас уделить пару​Step_UA​ должны оказаться все​ для каждой ячейки​ с помощью консолидации.​​Store​​ столбцов​​первой таблицы со​​ помочь Вам.​ с точным совпадением​

1. ​ товар, а количество​ может превратиться в​

2. ​ анализа данных. Предположим,​.​ снизу достаточно свободных​в группе​На конечном листе щелкните​

   ​ секунд и сообщить,​​: К сожалению конкатенция​ три диапазона:​ персонально, что ужасно​Doktor1962​

3. ​с данными листа​​Our.SKU​​ столбцом​​Предположим, таблица, в которой​​ значений – столбец​​ столбцов в реальной​​ «​

   

4. ​ в одной таблице​​Выберите в раскрывающемся списке​​ ячеек для консолидированных​Работа с данными​

5. ​ верхнюю левую ячейку​​ помогла ли она​​ не вариант.​Обратите внимание, что в​ трудоемко. Лучше воспользоваться​​: Ув. AleksSid раз​​Wholesale Supplier 1​​и​​ID​ производится поиск, содержит​

6. ​SKU helper​ жизни может быть​ЗАО «Некоторая Компания»​ содержатся цены (столбец​функцию​ данных.​нажмите кнопку​ области, в которой​​ вам, с помощью​​Чтобы было все​

   ​ данном случае Excel​ принципиально другим инструментом.​​ уж вам нравится​​, используя для поиска​

7. ​Supp.SKU​второй таблицы. При​ столбец с идентификаторами.​в основной таблице​​ гораздо больше.​​» в другой таблице,​

   ​ Price) и описания​​, которую требуется использовать​На вкладке​Консолидация​ требуется разместить консолидированные​ кнопок внизу страницы.​ понятно — добавляю​ запоминает, фактически, положение​

support.office.com

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

​Рассмотрим следующий пример. Имеем​ расшифровывать мои ответы​ соответствий столбец​(в этом нам​ обнаружении совпадения, записи​ В ячейках этого​ и столбец​В таблице с дополнительными​ а «​ товаров (столбец Beer),​ для консолидации данных.​Данные​.​ данные.​ Для удобства также​ файл​ файла на диске,​

​ три разных файла​ (он над вашим,​Supp.SKU​ помогут описания из​ из столбцов​ столбца содержатся записи​SKU​ символами создаём вспомогательный​Новая Компания (бывшая Некоторая​ которые Вы продаёте,​Установите флажки в группе​в разделе​Выберите в раскрывающемся списке​Примечание:​ приводим ссылку на​Maybach​ прописывая для каждого​ (​ если заметите сообщением),​.​ столбца​Description​ вида​в таблице, где​ столбец. Можно добавить​ Компания)​

​ а во второй​Использовать в качестве имен​Сервис​функцию​ Убедитесь, что справа и​ оригинал (на английском​: Через макрос…​ из них полный​Иван.xlsx​ могу кроме приведенного​Вот пример обновлённых данных​Description​и​XXXX-YYYY​ будет выполняться поиск.​ его в конец​» и «​ отражены данные о​, указывающие, где в​нажмите кнопку​, которую требуется использовать​​ снизу достаточно свободных​​ языке) .​​Maybach​​ путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).​,​ вами способа формулами​ в столбце​). Это скучная работёнка,​Price​, где​Теперь при помощи функции​ таблицы, но лучше​Старая Компания​

​ наличии товаров на​ исходных диапазонах находятся​Консолидация​ для консолидации данных.​​ ячеек для консолидированных​​Если данные, которые требуется​: А как то​ Чтобы суммирование происходило​​Рита.xlsx​​ посоветовать Вам посчитать​Wholesale Price​​ пусть Вас радует​второй таблицы будут​​XXXX​​ВПР​​ всего вставить его​» тоже окажутся записью​ складе (столбец In​ названия:​.​Установите флажки в группе​

​ данных.​ проанализировать, представлены на​ так, чтобы я​

​ с учетом заголовков​​и​ на пальцах. А​:​ мысль о том,​ добавлены в первую​– это кодовое​(VLOOKUP) мы получим​​ следующим справа после​​ об одной и​​ stock). Если Вы​​подписи верхней строки​​Выберите в раскрывающемся списке​​Использовать в качестве имен​На вкладке​

​ нескольких листах или​ сам мог это​ столбцов и строк​

• ​Федор​ расшифровывать написанное другими​Всё просто, не так​
• ​ что её придётся​ таблицу.​ обозначение группы товаров​ нужный результат:​ ключевого столбца, чтобы​
• ​ той же фирме.​ или Ваши коллеги​,​функцию​, указывающие, где в​Данные​ в нескольких книгах,​ делать для нужных​

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

​ необходимо включить оба​.xlsx​ некрасиво​ ли? Задавайте свои​ выполнить только один​Вот пример: Вы владелец​ (мобильные телефоны, телевизоры,​Извлечь первые​ он был на​ Это известно Вам,​ составляли обе таблицы​значения левого столбца​, которую требуется использовать​ исходных диапазонах находятся​в группе​

​ их можно объединить​ столбцов. На некоторых​ флажка​) с тремя таблицами:​Имеем несколько однотипных таблиц​ вопросы в комментариях​ раз :-).​ небольшого магазина, получаете​ видеокамеры, фотокамеры), а​Х​

​ виду.​ но как это​ по каталогу, то​​либо оба флажка​​ для консолидации данных.​ названия:​Работа с данными​ на одном листе​ листах нужный столбец​Использовать в качестве имен​​Хорошо заметно, что таблицы​​ на разных листах​

• ​ к статье, я​В результате мы имеем​​ товар от одного​​YYYY​символов справа: например,​Ключевым в таблице в​
• ​ объяснить Excel?​ в обеих должен​ одновременно.​Выделите на каждом листе​​подписи верхней строки​​нажмите кнопку​
• ​ с помощью команды​​ является например третьим.​​(Use labels)​
• ​ не одинаковы -​ одной книги. Например,​​ постараюсь ответить, как​​ вот такую таблицу:​​ или нескольких поставщиков.​​– это код​

  ​ 6 символов справа​
​ нашем примере является​

  ​Выход есть всегда, читайте​​ присутствовать как минимум​​Выделите на каждом листе​ нужные данные и​,​Консолидация​​ «Консолидация». Например, если​​ В то же​. Флаг​

  

• ​ у них различные​ вот такие:​ можно скорее.​

​В главную таблицу (лист​ У каждого из​ товара внутри группы.​ из записи «DSFH-164900».​​ столбец​​ далее и Вы​ один ключевой столбец​​ нужные данные. Не​​ нажмите кнопку​значения левого столбца​

​.​​ есть отдельный лист​​ время таких итоговых​Создавать связи с исходными​

Другие формулы

• ​ размеры и смысловая​​Необходимо объединить их все​​Урок подготовлен для Вас​ Store) вставляем новый​ них принята собственная​ Главная таблица состоит​ Формула будет выглядеть​

  ​A​
​ узнаете решение!​

• ​ с уникальными идентификаторами​​ забудьте включить в​​Добавить​​либо оба флажка​​Выберите в раскрывающемся списке​ расходов для каждого​ столбцов у меня​ данными​ начинка. Тем не​ в одну общую​ командой сайта office-guru.ru​ столбец​

  ​ номенклатура, отличающаяся от​
​ из двух столбцов:​

• ​ так:​с данными SKU,​Замечание:​ товаров. Описание товара​ них ранее выбранные​.​ одновременно.​функцию​ регионального представительства, с​

  ​ несколько. Они все​
​(Create links to source​

​ менее их можно​ таблицу, просуммировав совпадающие​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/20/merge-worksheets-excel-partial-match/​​Supp.SKU​​ Вашей. В результате​​ в одном содержатся​​=ПРАВСИМВ(A2;6)​​ и нужно извлечь​​Решения, описанные в​​ или цена могут​​ данные из верхней​Путь к файлу вводится​Выделите на каждом листе​, которую требуется использовать​ помощью консолидации можно​ должны быть на​ data)​ собрать в единый​

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

​ значения по кварталам​Перевел: Антон Андронов​.​ возникают ситуации, когда​ коды товарных групп​=RIGHT(A2,6)​​ из него первые​​ этой статье, универсальны.​​ изменяться, но уникальный​​ строки или левого​ в поле​ нужные данные. Не​ для консолидации данных.​​ создать на базе​​ итоговом листе.​позволит в будущем​ отчет меньше, чем​ и наименованиям.​Автор: Антон Андронов​Далее при помощи функции​ Ваша запись «Case-Ip4S-01»​ (Group), во втором​Пропустить первые​ 5 символов. Добавим​ Вы можете адаптировать​ идентификатор всегда остаётся​ столбца. Затем нажмите​Все ссылки​ забудьте включить в​Выделите на каждом листе​

​ этих данных корпоративный​Есть идея как​ (при изменении данных​​ за минуту. Единственным​​Самый простой способ решения​Yoooo​ВПР​ соответствует записи «SPK-A1403»​ записаны коды товаров​

​Х​​ вспомогательный столбец и​​ их для дальнейшего​

​ неизменным.​
​ кнопку​

​.​​ них ранее выбранные​​ нужные данные.​ лист расходов. Такой​ это реализовать обычными​​ в исходных файлах)​​ условием успешного объединения​​ задачи «в лоб»​​: Нужно объединить таблицы​(VLOOKUP) сравниваем листы​ в файле Excel,​ (ID). Мы не​

​символов, извлечь следующие​ назовём его​ использования с любыми​Трудности начинаются, когда Вы​Добавить​​После добавления данных из​​ данные из верхней​Путь к файлу вводится​​ лист может содержать​​ формулами, но это​ производить пересчет консолидированного​ (консолидации) таблиц в​​ — ввести в​​ со всех листов​​Store​​ полученном от поставщика.​ можем просто отбросить​Y​

Данные в ключевых столбцах не совпадают

​SKU helper​ стандартными формулами, такими​ получаете некоторые таблицы​.​ всех исходных листов​ строки или левого​ в поле​ итоговые и средние​ очень долго и​ отчета автоматически.​ подобном случае является​ ячейку чистого листа​ в одну.​и​ Такие расхождения возникают​ коды групп товаров,​символов: например, нужно​:​ как​

​ от производителя или​​Путь к файлу вводится​ и книг нажмите​ столбца.​Все ссылки​ данные по продажам,​ муторно. Думал, что​

​После нажатия на​​ совпадение заголовков столбцов​ формулу вида​Проблема в том,​SKU converter​ случайным образом и​ так как один​ извлечь «0123» из​Наводим указатель мыши на​ВПР​ из других отделов​

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

​ в поле​ кнопку​​Путь к файлу вводится​​.​​ текущим уровням запасов​​ в Эксель что​​ОК​​ и строк. Именно​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​ что порядок показателей​, используя для поиска​

​ нет никакого общего​​ и тот же​​ записи «PREFIX_0123_SUFF». Здесь​ заголовок столбца​(VLOOKUP),​​ компании. Дело может​​Все ссылки​​ОК​​ в поле​После добавления данных из​ и наиболее популярным​​ то такое есть​​видим результат нашей​ по первой строке​которая просуммирует содержимое ячеек​ в первой колонке​ соответствий столбец​ правила, чтобы автоматически​

​ код товара может​ нам нужно пропустить​

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

​B​ПОИСКПОЗ​ ещё усложниться, если​​.​​.​

​Все ссылки​​ всех исходных листов​​ продуктам в рамках​​ из инструментов, что​​ работы:​​ и левому столбцу​​ B2 с каждого​ разный для каждой​​Our.SKU​​ преобразовать «SPK-A1403» в​ повторяться в разных​​ первые 8 символов​​, при этом он​

​(MATCH),​​ вдруг вводится новый​​После добавления данных из​Для консолидации по категории​

​.​​ и книг нажмите​​ всей организации.​​ поможет решить мою​Наши файлы просуммировались по​ каждой таблицы Excel​​ из указанных листов,​​ таблицы + иногда​, а для обновлённых​ «Case-Ip4S-01».​​ группах.​​ и извлечь следующие​ должен принять вид​ГПР​ формат уникальных идентификаторов​

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

​ всех исходных листов​ диапазон данных на​После добавления данных из​ кнопку​Тип консолидации следует выбирать​ ситуацию. Пробовал изучить​ совпадениям названий из​

​ будет искать совпадения​​ и затем скопировать​​ встречаются показатели, которых​ данных – столбец​​Плохая новость:​​Добавляем в главной таблице​​ 4 символа. Формула​​ стрелки, направленной вниз:​(HLOOKUP) и так​​ или самую малость​​ и книг нажмите​

​ каждом из исходных​ всех исходных листов​​ОК​​ с учетом того,​

​ инструмент Консолидация, но​ крайнего левого столбца​ и суммировать наши​ ее на остальные​ нет в остальных​Supp.SKU​

​Данные, содержащиеся в​ вспомогательный столбец и​
​ будет выглядеть так:​
​Кликаем по заголовку правой​

​ далее.​

office-guru.ru

Объединение таблицы со всех листов в одну

​ изменятся складские номенклатурные​​ кнопку​ листов должен иметь​ и книг нажмите​
​.​ как выглядят объединяемые​ видимо он для​ и верхней строки​ данные.​ ячейки вниз и​ таблицах.​.​

​ этих двух таблицах​​ называем его​=ПСТР(A2;8;4)​
​ кнопкой мыши и​Выберите подходящий пример, чтобы​ обозначения (SKU). И​

​ОК​​ формат списка без​​ кнопку​​Для консолидации по категории​ листы. Если данные​

​ анализа данных из​​ выделенных областей в​Для того, чтобы выполнить​

​ вправо.​​TimSha​Столбец​ Excel, придётся обрабатывать​Full ID​=MID(A2,8,4)​ в контекстном меню​ сразу перейти к​ перед Вами стоит​.​ пустых строк и​ОК​ диапазон данных на​ на листах расположены​ похожих таблиц.​ каждом файле. Причем,​ такую консолидацию:​

​Если листов очень много,​​: Для чего -​Supp.SKU​ вручную, чтобы в​(столбец C), подробнее​Извлечь все символы до​ выбираем​ нужному решению:​ задача объединить в​Примечание:​ столбцов. Кроме того,​.​

CyberForum.ru

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​ каждом из исходных​ единообразно (названия строк​Может какие-то промежуточные​ если развернуть группы​

​Заранее откройте исходные файлы​ то проще будет​ цель главная какая?!​заполняется оригинальными кодами​ дальнейшем было возможно​

​ о том, как​ разделителя, длина получившейся​Вставить​Ключевой столбец в одной​ Excel новую и​

​ Любые названия, не совпадающие​

​ категории должны быть​Примечание:​ листов должен иметь​ и столбцов могут​ итоги помогут решить​ (значками плюс слева​Создайте новую пустую книгу​

​ разложить их все​Как пытались сделать,​ производителя.​ объединить их.​ это делается рассказано​

​ последовательности может быть​

​(Insert):​ из таблиц содержит​ старую таблицы с​ с названиями в​ названы одинаково. Например,​ Любые названия, не совпадающие​ формат списка без​ при этом различаться),​ задачку? Или еще​ от таблицы), то​ (Ctrl + N)​ подряд и использовать​ что конкретно не​Замечание:​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​Хорошая новость:​ ранее в этой​ разной. Например, нужно​Даём столбцу имя​ дополнительные символы​ данными. Так или​ других исходных областях,​ если один из​ с названиями в​ пустых строк и​ воспользуйтесь консолидацией по​ что то?​ можно увидеть из​

​Установите в нее активную​ немного другую формулу:​ получается?​​Если в столбце​​Это придётся сделать​​ статье.​​ извлечь «123456» и​​SKU helper​​Данные из ключевого столбца​​ иначе, возникает ситуация,​

​ могут привести к​ столбцов называется​ других исходных областях,​ столбцов. Кроме того,​ расположению. Если же​Maybach​ какого именно файла​ ячейку и выберите​=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)​OLEGOFF​Supp.SKU​ только один раз,​В ячейке​ «0123» из записей​.​ в первой таблице​ когда в ключевых​ появлению в консолидированных​Сред.​ могут привести к​

​ категории должны быть​ на листах для​

1. ​, приложите реальный файл.​
2. ​ какие данные попали​ на вкладке (в​
3. ​Фактически — это суммирование​:​появились пустые ячейки,​ и получившуюся вспомогательную​​C2​ ​ «123456-суффикс» и «0123-суффикс»​​Чтобы извлечь первые 5​
   
4. ​ разбиты на два​​ столбцах имеет место​ ​ данных отдельных строк​​, а другой —​ появлению в консолидированных​ названы одинаково. Например,​ соответствующих категорий используются​Step_UA​​ в отчет и​ ​ меню)​​ всех ячеек B3​Yoooo​ то необходимо взять​ таблицу можно будет​
5. ​запишем такую формулу:​ соответственно. Формула будет​ символов из столбца​ или более столбца​ только частичное совпадение​ или столбцов.​
   

​Среднее​ данных отдельных строк​ если один из​ одинаковые названия строк​,​ ссылки на исходные​Данные — Консолидация​ на листах с​, макросом в VBA​ все коды​ сохранить для дальнейшего​=СЦЕПИТЬ(A2;»-«;B2)​​ выглядеть так:​​SKU​​ во второй таблице​​ записей, например, «​Из этой статьи Вы​ ​, консолидация не просуммирует​ или столбцов.​​ столбцов называется​ и столбцов (данные​Fairuza​ файлы:​(Data — Consolidate)​

​ 2001 по 2003,​​ можно так.​​SKU​ использования. Далее Вы​

​=CONCATENATE(A2,»-«,B2)​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«-«;A2)-1)​, в ячейку​Данные в ключевых столбцах​12345​ узнаете, как быстро​ эти столбцы.​Для консолидации по расположению​Сред.​ при этом могут​, спасибо.​Maybach​. Откроется соответствующее окно:​ т.е. количество листов,​Doktor1962​

planetaexcel.ru

Как объединить несколько столбцов с разных листов в один?

​, соответствующие этим пустым​​ сможете объединять эти​
​Здесь​=LEFT(A2,FIND(«-«,A2)-1)​B2​ не совпадают (123-SDX​» и «​ объединить данные из​Откройте каждый из исходных​ диапазон данных на​, а другой —​ быть расположены по-разному),​Решил вопрос с​: Привет!​
​Установите курсор в строку​

​ по сути, может​​: А надстройка консолидация​
​ ячейкам, добавить их​ таблицы автоматически и​

​A2​​Одним словом, Вы можете​вводим такую формулу:​
​ и HFGT-23) или​12345-новый_суффикс​ двух таблиц Excel,​

​ листов.​​ каждом из исходных​

​Среднее​​ используйте консолидацию по​ помощью формул Эксель,​Надо чтобы на​Ссылка​ быть любым. Также​ данных не подходит?​ в таблицу​ сэкономить таким образом​– это адрес​ использовать такие функции​=ЛЕВСИМВ(A2;5)​ есть частичное совпадение,​«. Вам-то понятно, что​
​ когда в ключевых​На конечном листе щелкните​ листов должен иметь​, консолидация не просуммирует​ категории.​ получился вот такой​ отдельном листе автоматически​(Reference)​ в будущем возможно​AleksSid​SKU converter​ массу времени​ ячейки, содержащей код​ Excel, как​
​=LEFT(A2,5)​ меняющееся от ячейки​ это тот же​ столбцах нет точных​

​ верхнюю левую ячейку​​ формат списка без​​ эти столбцы.​​Более новые версии​​ вот монстркошмар….​​ формировался столбец, который​
​и, переключившись в​ поместить между стартовым​: В файле 2​и найти соответствующий​

CyberForum.ru

​Создаём новый лист Excel​

Хотя команда объединения ячеек и весьма популярна в контексте использования Эксель, на ее освоение может уйти довольно много времени пользователя. В зависимости от ситуации, меняется и алгоритм обработки.

В сегодняшней статье я расскажу, как в Эксель объединить ячейки + сценарии события возможны здесь вообще.

6 способов как объединить ячейки в Excel

Необходимость объединения ячеек возникает в 2 ситуациях – форматирование таблиц или объединение текстовой информации из нескольких ячеек в одну общую. На примерах выше можете визуально оценить, как первый, так и второй сценарий событий.

1) Объединение ячеек через контекстное меню

Один из наиболее оперативных способов объединения ячеек в Эксель, Пользователю достаточно совершить пару телодвижений и выбранный диапазон сольется в единое целое. Делаю оговорку, что подобное решение подходит не для всех типов информации, — это при условии соединения воедино заполненных каким-либо контентом ячеек.

Как в Эксель объединить ячейки через контекстное меню:

1. Выделяем диапазон ячеек для объединения.
2. Через нажатие правой кнопки на мышке переходим к контекстному меню внутри программы и останавливаем свой выбор на пункте формата ячеек, располагаемом почти в конце списка операций.
   
3. Откроется диалоговое окошко с шестью вкладками. Нас интересует вторая, отвечающая за выравнивание. Внутри ищем группу «Отображение» и в ней третий чекбокс отвечает за объединение. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку подтверждения в правом нижнем углу окошка – «ОК».
   [adsense1]
   
4. Выскакивает сообщение с предупреждением об особенности соединения диапазона воедино. Тут можно изучить справку для более тщательного разбора ситуации, или же просто нажать кнопку подтверждения и сразу увидеть результат.
   

[adsense2]

5. С итогом объединения нескольких ячеек воедино можете ознакомиться на картинке ниже. Разбор производился в рамках классического примера таблицы с данными, включаемыми фамилию, имя и отчество.
   

Оговоренный метод соединения лучше всего себя показывает при работе с диапазонами ячеек, не содержащими какого-либо контента. Форматирование уже готовой таблицы данным путем считается нерациональным.

Важно! При объединении через контекстное меню, в диапазоне удаляется вся информация кроме той, что расположена в левой верхней ячейке.

Если пользователь работает с большими диапазонами данных, то подобный сценарий станет для него губительным, ибо почти вся информация внутри ячеек будет потеряна.

2) Как в Эксель объединить ячейки через панель инструментов

[adsense3]
Метод работает по аналогии вышеописанного. Пользователь получает в результате объединения диапазона одну ячейку, содержащую информацию с левого верхнего угла. Если рассматривать время, затрачиваемое на объединение ячеек, панель инструментов находится в более выгодном положении нежели контекстное меню.

Для объединения ячеек через панель инструментов необходимо на главной вкладке найти категорию выравнивания. На ней вторым пунктом идет выпадающее меню с несколькими вариантами кооперации выделенного диапазона.

Какие варианты доступны:

• соединить ячейки и разместить содержимое по центру;
• соединение ячеек по строкам без затрагивания вертикали;
• классическое соединение без всяческого позиционирования. Текст с угловой левой верхней ячейки будет форматироваться по левому краю;
• обратная операция по сцепке.

После выбора диапазона и нажатия кнопки объединения выскочит окно с предупреждением по обрезке наполнения выбранного диапазона. Соглашаемся и получаем результат, аналогичный вышеописанному в предыдущем пункте статьи.

Как увидеть список общих ресурсов компьютера (команда NET VIEW)

3) Объединение ячеек в Эксель через функцию «Сцепить»

[adsense4]
Мы знаем, что редактор Excel славится не только своими возможностями в плане представления информации, но и обширным набором команд для обработки данных. Практическая реализация метода заключается в работе со строкой формул.

Инструкция по работе с функцией сцепления ячеек:

1. Определяемся с ячейками для сцепки и местом по размещению результата. Выбираем ячейку и в строке формул указываем перечень объединения контента через точку с запятой.
   
2. Визуально сцепка будет выглядеть как на картинке ниже. Информация объединяется и располагается в отдельной ячейке.
   
3. Чтобы между строками ячеек было расстояние, можно в качестве разделителей добавить пробел. Помещается он в кавычках и разделяется между соединяемыми ячейками точкой с запятой.
   [adsense5]
   
4. Если результат операции пришелся по душе, его можно зафиксировать в виде значения. Чтобы это сделать, необходимо скопировать содержимое и снова его вставить. В параметрах вставки следует указать «только значения».
   

Рассмотренный метод нельзя назвать чистым объединением, ведь фактически мы просто копируем значения из других ячеек и вставляем их в новую. Хотя, если вам важно сохранить данные небольшого количества ячеек, то рассматривать его все же стоит.

4) Сцепление при помощи «&»

[adsense6]

Считаю наиболее простым способом объединения данных в ячейках Эксель. Пользователю не надо углубляться в использование формул и макросов, а достаточно после знака равно указать желаемые к связке ячейки через символ «&» (амперсанд).

Результат будет аналогичен использованию функции «Сцепить». Содержание можно оставить в виде формулы, но лучше его зафиксировать в ячейке через комбинацию «Копировать» — «Вставить» + в параметрах вставки оставить «только значения».

5) Использование функций «Сцеп» и «Объединить»

[adsense7]

Более современная альтернатива стандартной функции «Сцепить», которая пришла после 2016 года. Из особенностей выделю возможность в качестве аргумента указывать целый диапазон ячеек, а не печатать их последовательно списком. При работе с большими объемами данных – это куда практичнее, но пробелы между текстом добавить не получится.

Чтобы повысить читабельность объединенной информации, сейчас большинство используют функцию «Объединить». Добавлена в редакторе Эксель она также была только после 2016 года.

Какие особенности функции «Объединить»:

• соединение диапазона;
• добавление пропуском между содержимым – разделителей;
• пропуск пустых ячеек.

Если пользователю требуется «склеить» ячейки, то сейчас найти более удобную в использовании функцию невозможно. Во избежание дублирования разделителя при попадании на пустые ячейки, в аргументе данного параметра ставят значение «Истина» = 1.

6) Объединение ячеек через комбинации горячих клавиш

[adsense8]
К сожалению, Эксель не может похвастаться обширным набором горячих клавиш, но взамен пользователь может использовать стандартные буквенные эквиваленты на клавиатуре для команд в рамках интерфейса редактора.

Если зажать клавишу Alt, то под каждым разделом отобразится соответствующая клавиша для обработки. После ее нажатия пользователя перенаправляет в выбранную вкладку и список букв для обработки пунктов отображается заново. Так для получения доступа к объединению ячеек необходимо последовательно нажать клавиши «А» — «Щ» — «Б», держа зажатой Alt.

Обратите внимание! Чтобы вызывать объединение ячеек одной клавишей, достаточно единожды произвести операцию через контекстное меню или панель инструментов, а потом просто выделять необходимый диапазон и нажимать клавишу F4.

Дело в том, что клавиша F4 отвечает за повторение последней примененной пользователем операции. Если умело настроить объединение, можно сильно сократить усилия на соединение однотипных диапазонов. Для различных операций в отношении позиционирования такой вариант не подойдет.

Как назначить быстрые клавиши самостоятельно:
[adsense1]

1. На панели быстрого доступа выбираем стрелочку вниз с горизонтальной линией. А потом перемещаемся к пункту с другими командами.
   
2. Попадаем в окно редактора горячих клавиш. В левой колонке находим пункт объединения. Делаем его активным через разовое нажатие ЛКМ и жмем кнопку «Добавить». Теперь команда отобразилась в правой панели, что отвечает за быстрый доступ.
   
3. Сохраняем настройки и возвращаемся в окно редактора. Новая команда отобразится моментально.
   [adsense2]
   
4. Чтобы узнать новую комбинацию, зажимаем клавишу Alt. В нашем случае, — это цифра 5.
   

Теперь помимо длинного пути в 3 буквы, мы получили альтернативу поприемлемей – Alt + 5. По аналогии можно добавлять на быструю панель и другие часто используемые команды в редакторе Excel.

Поиск и удаление объединения ячеек

Часто к нам в руки попадает уже отформатированная таблица с собственным разделением по ячейкам. Если возникает необходимость откорректировать структуру документа, лучше всего отменить текущие объединения и создать собственные. Для этой цели пользователю потребуется найти сцепленный диапазон и вернуть его к исходному виду. Как это сделать быстро и с высокой точностью, я расскажу далее.

1) Поиск объединённых ячеек

[adsense3]
Отчеты в 1С и прочих программах всегда требуют точного подгона по форматированию. Если данный момент обойти стороной, то читабельность информации значительно снизится. Для решения ситуации используется перекройка шаблона Excel. А начинается работа с поиска диапазонов объединения.

Алгоритм поиска объединённых ячеек:

1. Вызываем поиск по документу через комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
2. Переходим в параметры.
   
3. Здесь нажимаем кнопку с форматом и ждем пару секунд.
   
4. Запустится новое окно, в котором пользователю следует обратить внимание на последний из пунктов, отвечающий за отображение по объединённым ячейкам. После, нажимаем кнопку подтверждения.
   [adsense4]
   
5. Шаблон поиска готов. Теперь можно приступать к поиску наших диапазонов с объединёнными ячейками. Жмем кнопку «Найти далее» или сразу «Найти все».
   
6. Результат отобразится снизу в формате таблицы. Здесь пользователь может узнать точное распределение по книгам, листам и диапазонам затронутых ячеек. При наличии формул, те отобразятся в последней колонке таблицы поисковой выдачи.
   

Чтобы перейти к любому из объединённых диапазонов, достаточно произвести двойное нажатие левой клавишей мыши. Далее можем приступать к возвращению ячеек в их исходное раздельное состояние.

Элементарные приёмы объединения ячеек в Эксель

2) Как убрать объединение ячеек

При ошибочном объединении ячеек, последнюю операцию отменяет комбинация горячих клавиш Ctrl + Z. Если же вы хотите вернуть в исходное состояние давно сцепленные диапазоны, следует выделить весь лист через Ctrl +A, а потом нажать в группе выравнивания пункт «Отменить объединение ячеек». Аналогичный эффект возымеет и повторное нажатие первого пункта – «Объединить и поместить в центре».

На этом разбор вопроса, как объединить ячейки в Эксель, считаю исчерпанным. Если у вас остались вопросы по работе с Excel или в отношении прочего софта на Windows, советую ознакомиться с другими материалами на данной сайте. Гарантирую, найдете много чего интересного.

Объединение данных с нескольких листов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Выделите на каждом листе нужные данные.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред., а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

Откройте каждый из исходных листов.

На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред., а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

Откройте каждый из исходных листов.

На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца. Затем нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Объединить листы: собрать данные с нескольких листов на один сводный лист в секунды

Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.

С надстройкой «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:

• Собрать данные листов из разных книг на одном листе
• Собрать данные листов с одинаковым именем и объединить по имени вкладки
• Объединить данные листов с идентичной структурой под одним заголовком
• Сохранить форматирование в сводном листе результата

Добавить «Объединить листы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как объединить данные из нескольких листов в один в один за 3 шага

С надстройкой «Объединить листы» вы можете собрать и объединить данные нескольких листов — и из разных книг — в один главный лист всего за 3 шага:

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» на панели XLTools > Выберите тип операции:

2. Отметьте листы, которые нудно объединить. Дерево данных отображает все листы во всех открытых книгах.

3. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово! Все данные скопированы на один главный сводный лист.

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные нескольких листов на одном листе».
2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
   Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.

Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.

Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе».
2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
   Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
   Совет: вместо поочерёдного объединения листов с одинаковым называнием по группам (одна именная группа за другой), вы можете выбрать их все сразу. Надстройка автоматически соберет данные по одинаковым названиям вкладок и вынесет их на соответствующие отдельные листы сводной книги.
4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные выбранных листов с одинаковым именем собраны в новой сводной книге.

Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.

Каким образом данные копируются на сводный лист

Объединение данных по сути означает извлечение и копирование данных из нескольких исходных листов на новый лист.

• Данные копируются полностью — весь диапазон до последней использованной ячейки на исходном листе.
• Скопированные диапазоны добавляются последовательно, один диапазон под последней строкой предыдущего диапазона.
• Надстройка XLTools «Объединить листы» сохраняет форматирование ячеек и таблиц, ссылки на ячейки, функции и формулы, объединённые ячейки, т.д.
• Исходные данные не подвергаются изменениям.

Как объединить несколько листов в одну книгу

Вы можете объединить несколько листов в одну книгу с помощью надстройки XLTools Органайзер книг. Она помогает копировать и управлять множеством листов одновременно.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

8 Комментариев к Объединить листы: собрать данные с нескольких листов на один сводный лист в секунды

Нужно было объединить таким образом несколько больших файлов из регионов. Каждый во что горазд — был единый образец — но всем нужно обязательно что-то от себя добавить, например у нескольких файлов пустые столбцы уходили до XYZ. Данная функция объединяла листы целиком — вместе с пустыми ячейками — в итоге комп начинал громко пыхтеть и тужиться а потом надолго зависал. Вручныю скопировать вставить быстрее бы получилось (

Руслан, добрый день! Спасибо, что написали. Надстройка сейчас хорошо объединяет однотипные листы. Но идеально подготовленные данные встречаются не часто, особенно, если участвует много людей. Так что мы думаем, как улучшить надстройку. Для вашего случая, думаю, нужно предварительное удаление пустых строк-столбцов. Мы поставим это в план на следующие релизы. Спасибо!

Здравствуйте, как производить объединение двух и более листов, если в каждой таблицы совпадение по наименованию идет по одному. Например у меня есть лист «Стран» и есть лист «Города» у них сопадение идет только по полю «ID страна», аналогично по товарам: в одном листе данные «категории товаров», а в другом где «продукты» у них объединение нужно сделать именно по «ID категория»

Карашаш, добрый день!
Надстройка «Объединение листов» сейчас больше рассчитана на объединение отнотипных по структуре листов. В Вашем случае лучше подойдет надстройка «SQL запросы». Она поможет объединить таблицы по ключевому полю.

При объединении нескольких листов в один удаляются ли дубликаты данных (при их наличии)?

Дмитрий, добрый день! При объединении листов создается новая сводная книга, куда копируются данные каждого листа (все строки первого, ниже все строки второго, т.д.). Поэтому нет, дубликаты не удаляются и в исходные данные изменений не вносится.

Спасибо! Отличная надстройка. Сколько стоит после пробного периода?

Евгения, спасибо! Надстройка «Объединить листы» входит в любой из трех пакетов лицензий — Базовая, PRO и GURU. Выбирайте, какой пакет вам больше подойдет.

Обьединение нескольких листов данных в один макросом

Здравствуйте, подскажите пожалуйста.
У меня есть 30 листов с данными
Мне нужно объединить их в один лист. Как мне записать макрос?
Я копирую данные из первого листа выделяю до последней ячейки с данными, вставляю в общий лист, далее перехожу на новый лист, так же копирую данные, выделяю до последней ячейки. Но у меня кол-во ячеек в каждом листе может меняться, как правильно прописать код?

Создание файлов Word на основе шаблона и обьединение их в один файл макросом из Excel
Макрос в Excel-е создает множество файлов Word на основе шаблона (больше 100), которые в дальнейшем.

Сборка данных с нескольких листов в один, копируя только значения
Добрый день! Помогите пожалуйста с макросом: Необходимо собрать данные с нескольких листов.

Собрать в один лист содержимое конкретной строки из нескольких листов одной книги
Добрый вечер Всем! Уважаемые господа, подскажите пожалуйста . Что и На Что нужно поменять в.

Объединение данных с нескольких листов по ключу
Добрый день. Имею 2 таблицы в книге excel, в которых столбцы с ключами не повторяются. И имеют вид.

Выборка данных из нескольких листов в отдельный файл
Здравствуйте, прошу помочь со следующим макросом: есть довольно большая база данных о предприятиях.

Как в экселе объединить страницы одну. Как объединить файлы Excel? Объединение листов в одну книгу

Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.

С надстройкой «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:

• Собрать данные листов из разных книг на одном листе
• Собрать данные листов с одинаковым именем и объединить по имени вкладки
• Объединить данные листов с идентичной структурой под одним заголовком
• Сохранить форматирование в сводном листе результата

Добавить «Объединить листы» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 — 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как объединить данные из нескольких листов в один в один за 3 шага

С надстройкой «Объединить листы» вы можете собрать и объединить данные нескольких листов — и из разных книг — в один главный лист всего за 3 шага:

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» на панели XLTools > Выберите тип операции:

• Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе

2. Отметьте листы, которые нудно объединить. Дерево данных отображает все листы во всех открытых книгах.

3. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово! Все данные скопированы на один главный сводный лист.

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные нескольких листов на одном листе».
3. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.

Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе».
2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
   Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
   Совет: вместо поочерёдного объединения листов с одинаковым называнием по группам (одна именная группа за другой), вы можете выбрать их все сразу. Надстройка автоматически соберет данные по одинаковым названиям вкладок и вынесет их на соответствующие отдельные листы сводной книги.
4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные выбранных листов с одинаковым именем собраны в новой сводной книге.

Каким образом данные копируются на сводный лист

Объединение данных по сути означает извлечение и копирование данных из нескольких исходных листов на новый лист.

• Данные копируются полностью — весь диапазон до последней использованной ячейки на исходном листе.
• Скопированные диапазоны добавляются последовательно, один диапазон под последней строкой предыдущего диапазона.
• Надстройка XLTools «Объединить листы» сохраняет форматирование ячеек и таблиц, ссылки на ячейки, функции и формулы, объединённые ячейки, т.д.
• Исходные данные не подвергаются изменениям.

Как объединить несколько листов в одну книгу

Вы можете объединить несколько листов в одну книгу с помощью надстройки XLTools Органайзер книг . Она помогает копировать и управлять множеством листов одновременно.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Чаще всего работать с табличными данными в офисе или дома приходится в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Каждый файл этого приложения содержит один документ, разделенный на отдельные листы с электронными таблицами. Увы, среди команд приложения нет функции автоматического объединения нескольких листов документа в один. Тем не менее, такая задача возникает не так уж редко, и решать ее приходится либо «вручную», либо с использованием скриптов — «макросов».

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

На одной из страниц этого сайта публиковалась небольшая статья о том, как сохранить листы активной рабочей книги Excel в отдельные файлы . Настало время рассмотреть обратный вопрос о том, как собрать информацию из разных файлов вообще и как объединить несколько файлов в одну книгу в частности. Сделать это можно легко и быстро, но об этом чуть позже.

Одновременная работа пользователей в одной книге

В ряде случаев приходится заниматься сбором либо обработкой информации одновременно нескольким пользователям. Существуют разные методы позволяющие не передавать электронную таблицу последовательно по цепочке от одного пользователя другому, а вести работу в ней одновременно, либо параллельно. Одним из таких методов является предоставление общего доступа к документу, когда пользователи могут вести одновременную работу с данными этого документа.

Еще одним способом ускорить процесс сбора или обработки данных является разделение рабочей книги на отдельные листы с последующим их объединением после пользовательской обработки. О том как можно разделить рабочую книгу на отдельные листы и сохранить эти листы отдельными файлами мы уже рассказывали. Сейчас остановимся подробнее на том, как объединить их обратно.

Объединение листов разных рабочих книг в одну

Объединение разных файлов в один либо определенных листов в одну книгу имеет разнообразные решения. Это и стандартный вариант с копированием и вставкой листов в нужную книгу, и использование макросов, и установка дополнительных программ, специализирующихся на объединении файлов, таких например, как MergeExcel. У каждого из этих способов есть свои плюсы и свои минусы. Со своей стороны хочу предложить еще один способ решения задачи по объединению листов из разных книг в одну. Не разбираясь с программным кодом макросов и не устанавливая дополнительных программ, можно быстро расширить Excel новыми возможностями, используя дополнение, называемое надстройкой.

Надстройка по объединению различных файлов в один создана на основе макроса VBA, но выгодно отличается от него удобством в использовании. Надстройка легко подключается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню, после чего появляется диалоговое окно. Далее все интуитивно понятно, выбираются файлы, выбираются листы этих файлов, выбираются дополнительные параметры объединения и нажимается кнопка «Пуск».

макрос (надстройка) для объединения нескольких файлов Excel в одну книгу

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать файлы для объединения, а также редактировать список выбранных файлов;

3. объединять все листы выбранных файлов в одну рабочую книгу;

4. объединять в рабочую книгу только непустые листы выбранных файлов;

5. собирать в итоговую книгу листы с заданным именем (можно использовать маску при помощи спец. символов совпадения);

6. собирать в одну книгу листы выбранных файлов с определенным номером (индексом), либо диапазоном номеров;

7. собирать листы с определенным значением в заданном диапазоне ячеек;

8. задавать дополнительные параметры для объединения, такие как присвоение листам имен объединяемых файлов и удаление из книги, в которой происходит объединение данных, собственных листов, которые были в этой книге изначально.

При необходимости имена листов сформированной рабочей книги можно быстро изменить при помощи надстройки для автоматического переименования листов .

Объединение диапазонов значений из разных листов разных рабочих книг на отдельном листе

Также существует возможность в автоматическом режиме перебрать все указанные в диалоговом окне рабочие книги, выбрать в них только необходимые листы, скопировать определенные пользователем диапазоны значений и вставить их на отдельном рабочем листе активной книги. При этом можно выбрать способ размещения данных на листе с итогами, диапазоны значений могут располагаться один за другим как по горизонтали, так и по вертикали. Таким образом можно

LiveInternetLiveInternet

—Метки

—Рубрики

• ВИДЕО (32)
• КОМПЬЮТЕР (20)
• ВЯЗАНИЕ (535)
• — журналы (45)
• — крючок (177)
• — полезно знать (84)
• — спицы (256)
• ДЕТЯМ (148)
• -вязание (84)
• -развлечение-обучение (42)
• -шитьё (16)
• КРАСОТА (18)
• — прически (13)
• КУЛИНАРИЯ (43)
• ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (60)
• — интересно знать (16)
• — интересные сайты (14)
• — программки (26)
• РУКОДЕЛИЕ (132)
• — для дома (38)
• — для кухни (14)
• — игрушки (55)
• — новогоднее (19)
• ФОТО (3)
• ЦВЕТОВОДСТВО (15)
• ШИТЬЁ (33)
• — журналы (3)

—Цитатник

7 Потрясающих идей для выпечки из дрожжевого теста

Наткнулась на интересную карту замков Беларуси Легенда: Замок сохранился. &.

Шапки_Луковка 1. 1. Шапочка вяжется укороченными рядами. (В моём случае использовался немец.

Книга от Д.Донцовой «Вредная волшебная палочка» из серии «Любимица фортуны Степанида Козлова» Вор.

Как освободить место на телефоне Android. В наши дни телефоны обычно поставляются с объёмом памят.

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Интересы

—Друзья

—Сообщества

—Статистика

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Иногда нужные данные Microsoft Excel разбиваются на несколько листов или даже файлов. Может быть намного удобнее хранить всю эту информацию в одном документе.

Вы можете скопировать и вставить нужные ячейки в крайнем случае, разместив их все на одном листе. Однако, в зависимости от того, с каким объемом данных вы работаете, это может занять много времени и усилий.

Вместо этого рассмотрите несколько более разумных способов решения той же задачи. Эти методы могут просто позволить вам пропустить часть напряженной работы, когда дело доходит до объединения листов или файлов в Excel.

В Excel легко объединить несколько листов в новую книгу. Объедините листы, создав новую книгу:

1. Откройте листы, которые хотите объединить.
2. Щелкните Главная > Формат > Переместить или скопировать лист .
3. В раскрывающемся меню выберите (новая книга) .
4. Щелкните ОК .

Как объединить листы в Excel в один файл

Самый простой способ объединить листы в Excel – использовать команду « Переместить» или «Копировать лист» . Этот метод объединения листов в Excel имеет свои ограничения, но он быстрый и простой.

Сначала откройте листы, которые хотите объединить в одну книгу. Оттуда:

1. Направляйтесь домой
2. Щелкните Форматировать
3. Выберите переместить или скопировать лист

Вы должны увидеть элементы управления, указывающие, куда переместить выбранные листы и порядок этих листов.

В раскрывающемся списке выберите (новая книга) . Это будет основная электронная таблица, куда вы отправите все свои отдельные листы. Вы можете использовать поле Перед листом, чтобы указать порядок расположения листов.

Повторите этот процесс с остальными листами, которые хотите объединить. Затем сохраните новый составной документ.

Объединить данные Excel на один лист

Иногда вам может понадобиться взять несколько наборов данных и представить их на одном листе. Это довольно легко сделать в Excel, если вы заранее позаботитесь о том, чтобы ваши данные были правильно отформатированы .

Для правильной работы этого процесса есть два важных условия. Во-первых, объединяемые листы должны иметь точно такой же макет, с идентичными заголовками и типами данных. Во-вторых, не может быть пустых строк или столбцов.

Когда вы разместите свои данные в соответствии с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Можно запустить процедуру консолидации на существующем листе, где уже есть данные, но этого проще не делать.

На этом новом листе перейдите на вкладку « Данные » и нажмите « Консолидировать» . В раскрывающемся списке выберите « Сумма», а затем нажмите кнопку в поле « Ссылка», чтобы открыть электронную таблицу и выбрать нужные данные.

Чтобы добавить следующий набор данных, нажмите « Добавить», а затем таким же образом выберите данные. Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете рисовать из других книг, используя кнопку « Обзор» , которая в версии Excel для Mac является « Выбрать» .

Установите флажок « Создать ссылки на исходные данные», если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и ​​хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие метки переносятся, с помощью флажков Использовать метки в флажках, как показано выше.

Наконец, нажмите ОК .

К сожалению, этот процесс не подходит для объединения двух листов Excel, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них. Работает только с числовыми данными. В ситуации, связанной с текстом, вам нужно будет использовать VBA для объединения листов Excel.

Как объединить таблицы Excel с VBA

Если вы хотите мгновенно объединить листы в Excel из нескольких книг, лучший способ – написать простой макрос VBA. Это будет особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу регулярно.

Во-первых, убедитесь, что все файлы, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их всех.

Перейдите на вкладку Разработчик и выберите Visual Basic . Щелкните Вставить> Модуль .

Чтобы узнать, как объединить два листа Excel с помощью макроса VBA, мы проконсультировались с ExtendOffice . Скопируйте и вставьте следующий код:

 Sub GetSheets()
 Path = "C:[PATH TO FILES]"
 Filename = Dir(Path & "*.xls")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
 End Sub

Не забудьте изменить путь к месту хранения файлов на вашем компьютере.

Затем сохраните книгу как файл XLSM, чтобы включить макросы. Затем запустите макрос, и вы должны обнаружить, что у вас есть одна книга, содержащая все листы из всех файлов в папке.

Связанный: Как копировать формулы в Microsoft Excel

Будьте осторожны перед объединением данных Excel

Объединение листов и файлов в Excel может быть сложным и беспорядочным. Это проливает свет на один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда хорошо планировать заранее.

Слияние разных наборов данных постфактум всегда вызывает несколько головных болей, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались долгое время. Когда вы начинаете работать с новой книгой, лучше всего рассмотреть все возможности того, как вы будете использовать файл в дальнейшем.

Excel отлично подходит для создания документов, к которым вы можете обращаться и использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на раннем этапе, могут вызвать или предотвратить проблемы позже. Как говорится, унция профилактики.