Как объединить ячейки в excel в один файл

Skip to content

Объединение ячеек в Excel без потери данных

В руководстве описываются различные методы быстрого объединения двух или нескольких ячеек в Excel без потери данных.

В таблицах Эксель вам часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну большую.  Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной клетке таблицы, и вы решите соединить ее с соседними пустыми.

Какова бы ни была причина, слияние ячеек в Excel не такая простая вещь, как может показаться. Если по крайней мере две из них, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, то стандартная функция слияния сохранит только значение левой верхней и уничтожит данные в остальных.

Но есть ли способ объединить ячейки в Эксель без потери данных? Конечно, есть. 

Об этом, а также о других особенностях и способах объединения ячеек, строк и столбцов в Excel мы поговорим далее:

  • Инструмент «Слияние и центрирование»
  • Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения
  • Как объединить ячейки в Excel без потери данных
  • Объединение столбцов без потери данных
  • Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот
  • Как быстро найти объединенные ячейки
  • Альтернативы объединению ячеек
  • Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

Функция слияния и центрирования.

Самый быстрый и простой способ соединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

  • Выделите диапазон, который хотите объединить.
  • На вкладке » Главная» щелкните

В этом примере у нас есть список фруктов в A2, и мы хотим его собрать воедино с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать одну большую, в которой уместится весь список.

После того, как вы нажмете кнопку, A2,B2 и C2 превратятся в одну, а текст будет центрирован, как на этом скриншоте:

Другие стандартные способы, предлагаемые Excel.

Чтобы получить доступ к еще нескольким параметрам интегрирования, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой 

и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню:

Объединить по строкам  — соединить выделенные ячейки в каждой строке отдельно:

Объединить ячейки — слить выбранные в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выровнен по левому краю, число – по правому.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после слияния, просто выберите желаемое выравнивание на вкладке «Главная».

И еще хороший способ слияния ячеек – через контекстное меню. Выделите курсором подходящую область, щелкните правой кнопкой мыши, после чего выберите из списка «Формат ячеек».

В появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку возле «Объединение ячеек». Здесь также можно установить и другие параметры: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация текста, различные варианты выравнивания. После того как всё выставлено, жмем «OK».

Думаю, вы помните, что окно форматирования можно также вызвать комбинацией клавиш CTRL + 1.

Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения.

При использовании встроенных функций Excel для слияния ячеек следует помнить о нескольких вещах:

  • Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое левой верхней клетки, данные во всех остальных будут удалены. Если вы хотите интегрировать вместе две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом чуть ниже.
  • Если кнопка  неактивна, скорее всего программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование, а затем попробуйте выполнить слияние.
  • Никакой из стандартных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот затем уже действуйте по инструкции.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь :)

Метод 1. Объединенные ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)

Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

  • Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
  • Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
  • На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.

  • Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

  • Вы можете объединять только в одной колонке.
  • Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
  • Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами, может понравиться этот способ создать объединенные ячейки в Excel. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки. 

Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)

=A2&» «&B2

Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:

  • Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать CTRL + C).
  • Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
  • Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
  • Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .

Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:

=СЦЕПИТЬ(A2; «: «; B2; «, «; C2)

Вы можете найти больше примеров как получить объединенные ячейки в Excel в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .

Как объединить столбцы без потери данных?

Предположим, у вас есть информация о клиентах, где в первом столбце записана фамилия, а во втором – имя. Вы хотите объединить их, чтобы фамилия и имя были записаны вместе.

Используем такой же подход с использованием формул, который мы только что рассмотрели выше.

  1. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это D), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только его «Полное имя».
  2. В D2 запишите следующее: =СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)

B2 и C2 — это фамилия и имя соответственно. Обратите внимание, что здесь добавлен еще пробел между кавычками. Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами. Вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.

Аналогичным образом вы можете слить вместе данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору. Например, вы можете соединить адреса из трех столбиков (улица, город, почтовый индекс) в один.

  1. Скопируйте формулу во все остальные позиции колонки Полное имя. 
  2. Мы объединили имена и фамилии, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и/или Фамилию, соответствующие соединенные данные также исчезнут.

  1. Поэтому нужно преобразовать её в значение, чтобы мы могли удалить ненужное из нашего листа. Выделите все заполненные клетки в нашем новом столбце (выберите первую из них и примените комбинацию клавиш Ctrl + Shift + ↓ ).
  2. Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете), затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этого же фрагмента («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню. Установите переключатель «Значения» и нажмите кнопку «ОК».
  3. Удалите колонки «Имя» и «Фамилия», которые уже больше не нужны. Щелкните заголовок B, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните заголовок C (альтернативный способ — выбрать любую клетку на B, нажать Ctrl + Пробел чтобы выделить его целиком, затем — Ctrl + Shift + → для выбора C).

После этого кликните правой кнопкой мыши любой из отмеченных столбцов и выберите «Удалить» в контекстном меню.

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один!
Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени :(

Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.

Этот способ быстрее, чем предыдущий, он не требует формул, но подходит только для объединения соседних колонок и использования одного и того же разделителя для всех данных.

Вот пример: мы хотим слить вместе 2 колонки с именами и фамилиями.

  1. Выберите исходные данные: нажмите B1, далее Shift + → чтобы выбрать C1 , затем — Ctrl + Shift + ↓, чтобы выделить все с имена и фамилии.
  2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins).
  3. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
  4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (Ctrl + V или Shift + Ins)

5. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab вправо в Блокноте. Курсор переместится вправо. Выделите мышкой эту табуляцию. Затем перенесите ее в буфер обмена при помощи  Ctrl + X.

6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Вам нужна комбинация Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например, пробел, запятая и т.д. в поле «Чем». Затем жмем кнопку «Заменить все». Закрываем.

  1. Нажмите Ctr + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем — Ctrl + C , чтобы скопировать в буфер обмена.
  2. Вернитесь к листу Excel (можно при помощи Alt + Tab), выберите только B1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
  3. Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но попробуйте сами — этот способ быстрее. 

Как быстро найти объединенные ячейки

Чтобы найти такие области, выполните следующие действия:

  • Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», или найдите на ленте «Найти и выделить» > « Найти» .
  • На вкладке «Найти » щелкните Параметры > Формат .

  1. На вкладке «Выравнивание» выберите поле «Объединить ячейки» и нажмите кнопку «ОК» .
  2. Наконец, жмём «Найти далее», чтобы перейти к следующей объединенной ячейке, либо «Найти все», чтобы найти их все на листе. Если вы выберете последнее, Microsoft Excel отобразит список всех найденных объединений и позволит вам перемещаться между ними, указывая одну из них в этом списке:

Как разделить ячейки в Excel

Если вы передумали сразу после слияния ячеек, вы можете быстро отменить это. Поможет комбинация Ctrl + Z или кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа.

Чтобы разделить обратно ранее объединенную ячейку, выберите ее и кликните  или щелкните маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите «Отменить…» :

После этого все содержимое появится в верхней левой ячейке. Остальные будут пустыми.

Альтернативы объединению ячеек.

Само собой разумеется, что такие ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах лучше и осмысленнее … но они порождают множество неприятных побочных эффектов, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. Вот несколько из них:

  1. Ни автозаполнение, ни функция заполнения перетаскиванием не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные.
  2. Вы не сможете преобразовать в таблицу Excel диапазон, содержащий такие ячейки.
  3. Вы не сможете создать на основе этих данных сводную таблицу.
  4. Невозможно отсортировать колонки, содержащие как объединенные, так и обычные ячейки.
  5. Если вы пользуетесь «горячими» клавишами для навигации, например переходите в начало или конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх или вниз, то теперь такое не получится. Курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
  6. Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то теперь вы не сможете выделить один столбец (или строку).
  7. Не получится воспользоваться автоматическим выравниванием ширины и высоты. Например, если вы соединили A1 и B1, то автоматическое выравнивание ширины столбца A теперь работать не будет.

Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед слиянием ячеек в Экселе и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или аналогичных целей, например, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.

Если вы хотите соединить ячейки где-то в середине листа, вы можете рассмотреть возможность использования функции «По центру выделения» в качестве альтернативы:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите присоединить, в этом примере B4 и C4.
  2. Используйте  Ctrl + 1, чтобы открыть окно форматирования.
  3. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте опцию «По центру выделения» в раскрывающемся списке «По горизонтали» , а затем — «ОК».

По внешнему виду результат будет неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что мы действительно не соединили две ячейки, можем выбрать каждую из них по отдельности.

Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

С помощью надстройки Merge Cells, входящей в Ultimate Suite for Excel , вы можете быстро и эффективно выполнить следующие действия:

  • Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
  • Объединить значения нескольких ячеек в одну и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент объединения ячеек работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость. Любое объединение выполняется всего за пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете в меню “Merge cells into One”, указываете диапазон для объединения и устанавливаете следующие параметры:

  • Объединять ячейки в одну;
  • Выберите нужный разделитель в выпадающем списке «Разделять значения с помощью», в данном примере это запятая и пробел;
  • Выбирайте, где вы хотите разместить результат, а главное
  • Снимите флажок «Merge all areas in selection». Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки вместе с их значениями или значения объединяются в указанной ячейке.

Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, пропустив две пустые из них. В качестве разделителей использовали запятую с пробелом после нее. Стандартными средствами Excel это сделать не получится, а написание формулы займет достаточно много времени. А здесь нам понадобилась всего пара кликов мышкой.

Как объединить столбцы построчно

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбцы (Columns into One) в разделе «Что объединить (How to merge)»:

На рисунке выше вы видите пример такого объединения. В качестве разделителей вновь использеум запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов в крайний левый построчно. Рекомендую не забыть устанавливать автоматический перенос текста, чтобы не пришлось делать результирующий столбец сликом широким, дабы уместить в нем все результаты.

Соединение строк столбец за столбцом

Чтобы объединить данные построчно, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк  (Rows into One), указываете нужный разделитель нужный разделитель (перенос строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как это необходимо, и нажимаете кнопку «Объединить (Merge)». Результат может выглядеть примерно так:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете использовать приведенную ниже ссылку, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.

Мы рассказали вам про объединение ячеек  в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.

Также статьи по теме:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Источник

Как часто, работая с данными, вам удается уместить всю необходимую для анализа информацию в одну таблицу? Скорее всего, никогда.

Чаще всего, нужные нам данные находятся в разных файлах и мы сталкиваемся с необходимостью сопоставить или объединить их из нескольких таблиц в одну.

В этой статье мы рассмотрим наиболее эффективные способы как это сделать.

Как объединить две таблицы Excel с помощью функции ВПР

Если вы хотите сопоставить две таблицы по данным из одного столбца, то тут лучше всего подойдет функция ВПР.

Представим, у нас есть две таблицы. В основной таблице у нас есть данные с наименованиями товаров, продавцов и количестве продаж, а во второй с ценами на эти товары. Мы хотим подставить данные с ценами на товары в таблицу с данными о продажах и посчитать выручку на каждого из продавцов.

Как объединить две таблицы Excel в одну

Для этого в ячейку D2 вставим формулу с функцией ВПР:

  • B2 – ячейка с названием товара, которое мы ищем в таблице с ценами;
  • $G$2:$H$4 – диапазон ячеек таблицы с наименованием товаров и ценами. В столбце G содержатся названия товаров, по которым функция осуществляет поиск. В столбце H отражены цены, которые функция ВПР будет подставлять в нашу таблицу. Диапазон ячеек включает в себя значки $, с их помощью диапазон зафиксирован и не будет изменяться при протягивании формулы по другим ячейкам.
  • 2 – номер столбца в диапазоне данных с ценами на товары, которые мы хотим подставить в нашу таблицу.
  • 0 – точность совпадения данных. Ставим “0”, так как нам необходимо точное совпадение.

Протянем полученную формулу на все строки столбца и получим таблицу с расчетом выручки по каждому товару, для каждого продавца.

Консолидация данных в программе Microsoft Excel

Консолидация в Microsoft Excel

При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.

Условия для выполнения процедуры консолидации

Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:

    • столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);
    • не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;
    • шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.

    Создание консолидированной таблицы

    Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).

      Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.

    Добавление нового листа в Microsoft Excel

    Переход к консолидации данных в Microsoft Excel

    Настройки консолидации в Microsoft Excel

    В поле «Функция» требуется установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. Это могут быть следующие действия:

    • сумма;
    • количество;
    • среднее;
    • максимум;
    • минимум;
    • произведение;
    • количество чисел;
    • смещенное отклонение;
    • несмещенное отклонение;
    • смещенная дисперсия;
    • несмещенная дисперсия.

    Выбор функции для консолидации в Microsoft Excel

    Переход к выбору диапазона для консолидации в Microsoft Excel

    Выбор диапазона для консолидации в Microsoft Excel

    Добавление диапазона в Microsoft Excel

    Как видим, после этого диапазон добавляется в список.

    Диапазон добавлен в Microsoft Excel

    Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных.

    Все диапазоны добавлены для консолидации в Microsoft Excel

    Выбор файла для консолидации в Microsoft Excel

    Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную.

    Установка настроек для консолидации в Microsoft Excel

    Просмотр содержимого группы консолидированной таблицы в Microsoft Excel

    Содержимое группы группы консолидированной таблицы в Microsoft Excel

    Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Как объединить файлы Excel и таблицы

    При работе с несколькими файлами Microsoft Excel иногда необходимо объединить файлы и таблицы Excel в новый или существующий файл Excel или объедините несколько файлов Excel в один файл. Хотя вы всегда можете скопировать и вставить данные с одного листа на другой или из одного файла в другой, это утомительно, когда их слишком много. В этом посте мы расскажем, как их можно объединить с помощью встроенной функции.

    Объединение файлов и таблиц Excel

    Как объединить файлы и таблицы Excel

    Прежде чем приступить к объединению файлов и листов, хорошо спланируйте это. Хотя вы всегда можете переставить листы позже, чем лучше вы планируете, тем меньше часов вы потратите на их сортировку после объединения.

    1. Объединить таблицы в новый или существующий файл
    2. Объединить несколько файлов Excel

    Хотя функции, которые мы здесь будем использовать, позволят вам перемещать листы, я рекомендую копировать. Если вам снова понадобится исходный файл, у вас будет выбор.

    Объединить таблицы в новый или существующий файл

    Прежде чем мы начнем слияние, убедитесь, что у вас открыты все файлы Excel. Только когда они открыты, функция слияния Excel может выбрать их в качестве места назначения. Если вы планируете переместить листы из нескольких файлов в новый файл Excel, вы также можете это сделать.

    • Откройте исходный файл Excel и переключитесь на лист, который вы хотите скопировать.
    • Щелкните вкладку «Главная»> раздел «Ячейки»> «Формат»> «Переместить или скопировать лист».
    • Откроется всплывающее окно, в котором вы можете выбрать существующий файл Excel или создать новый файл на ходу.
      • Когда ты выберите новый вариант файла, он мгновенно создаст новый файл, но не сохранит его.
      • Когда ты выберите существующий файл, у вас есть возможность выбрать, куда будет вставлен лист, т. е. до или после существующих листов или в конце всех листов.

      Вы также можете перейти в существующий файл, что удобно, если листов слишком много, и вам нужно вставить лист где-то между ними или переместить его в конец.

      Если вы хотите переместить несколько листов в другой файл Excel, то перед использованием «Переместите или скопируйте лист » выберите листы с помощью Ctrl или Shift. В то время как Shift позволяет вам выбирать соседние листы или диапазон листов, Ctrl позволяет вам выбирать отдельные листы. Остальные шаги такие же. Вы можете использовать это для ручного слияния файлов Excel.

      Объединить несколько файлов Excel

      Макрос MergeExcel

      Слияние файлов Excel — сложная вещь, и для этого мы будем использовать код VBA из ExtendOffice. Это позволит вам объединить несколько файлов или книг, доступных в папке.

      • Создайте новую электронную таблицу Excel и нажмите ALT + F11, чтобы открыть раздел разработчика.
      • Щелкните меню «Вставка», а затем «Модуль»
      • Вставьте код, указанный ниже. Назовите модуль MergeExcel

      Затем нажмите Alt + F8 открыть Макрос диалог. Это покажет все макросы на листе. Выбирать MergeExcel и нажмите Пробег. Вам будет предложено сохранить файлы, обязательно сделайте это. После этого все листы из разных файлов Excel станут доступны в файле Excel, в котором вы запускали макрос. На веб-сайте ExtendOffice есть много таких макросов, и я настоятельно рекомендую посетить их по адресу extendoffice.com.

      Тем не менее, это не будет гладким опытом с первой попытки. Будьте уверены, что он не удалит какие-либо файлы, но я бы посоветовал сохранить резервную копию файлов. Поэкспериментируйте со случайными данными и проверьте, получаете ли вы желаемый результат с помощью макроса.

      Мы надеемся, что руководство было легким для понимания, и вы можете объединить файлы Excel и таблицы.

    Источник

    #Руководства

    • 29 апр 2022

    • 0

    Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

    Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

    Ксеня Шестак

    Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

    Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

    • если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
    • если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

    Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

    • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
    • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
    • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
    • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

    Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

    Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

    Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

    Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
    Скриншот: Skillbox

    Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

    Выделяем ячейки, которые нужно объединить
    Скриншот: Skillbox

    На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

    Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
    Скриншот: Skillbox

    В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

    В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

    Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
    Скриншот: Skillbox

    По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

    Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
    Скриншот: Skillbox

    Получаем таблицу в таком виде:

    Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
    Скриншот: Skillbox

    Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

    Убираем объединение всех ячеек
    Скриншот: Skillbox

    Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

    Так выглядит таблица после отмены объединения
    Скриншот: Skillbox

    Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

    Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
    Скриншот: Skillbox

    Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

    Итог объединения по строкам
    Скриншот: Skillbox

    Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

    Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

    Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

    Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

    Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

    Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

    Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
    Скриншот: Skillbox

    Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

    Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
    Скриншот: Skillbox

    Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

    Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
    Скриншот: Skillbox

    Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

    Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
    Скриншот: Skillbox

    Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

    Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
    Скриншот: Skillbox

    Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

    Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

    • Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
    • Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

    Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

    То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

    В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

    Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
    Скриншот: Skillbox

    Результат работы функции СЦЕПИТЬ
    Скриншот: Skillbox

    Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

    Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

    Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
    Скриншот: Skillbox

    Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

    Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
    Скриншот: Skillbox

    Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

    Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

    Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
    Скриншот: Skillbox

    Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

    Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
    Скриншот: Skillbox

    Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

    Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

    Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

    Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

    Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
    Скриншот: Skillbox

    Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

    Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

    Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
    Скриншот: Skillbox

    Результат работы функции СЦЕП
    Скриншот: Skillbox

    Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

    Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

    Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

    В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
    Скриншот: Skillbox

    Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
    Скриншот: Skillbox

    Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
    «Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

    Заменяем данные промежуточных аргументов
    Скриншот: Skillbox

    В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

    Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
    Скриншот: Skillbox

    Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

    Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

    Так выглядит результат для всей таблицы
    Скриншот: Skillbox

    Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

    Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

    Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

    Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
    Скриншот: Skillbox

    Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

    «Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

    В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

    Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
    Скриншот: Skillbox

    «Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

    • Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
    • Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

    В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

    С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
    Скриншот: Skillbox

    «Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

    В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

    Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
    Скриншот: Skillbox

    Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

    Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

    Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
    Скриншот: Skillbox

    В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

    Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

    Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
    Узнать больше

    Источник

    Время прочтения: 3 мин.

    Иногда может возникнуть необходимость в объединении данных из разных файлов в одну таблицу. Если их много, а информация размещена на разных листах, то обычное копирование займет много времени.

    Решить данную задачу поможет Power Query – встроенный в MS Excel инструмент обработки данных.

    Рассмотрим пример объединения файлов с общей «шапкой» и данными на разных листах:

    1. Импортируем файлы («Данные» → «Создать запрос» → «Из файла» → «Из папки») и указываем путь:

    2. Power Query покажет все файлы, размещенные по указанному адресу:

    3. Нажимаем «изменить», переходим в редактор запросов и фильтруем нужные файлы:

    4. Удаляем все столбцы кроме «Content»:

    5. Добавляем новый столбец и вводим формулу с учетом регистра:

    6. Раскрываем столбец «Пользовательская», снимаем флажок «Использовать исходное имя…».

    Если есть предупреждение о незавершенном списке, то жмем «загрузить ещё»:

    7. Удаляем столбцы кроме «Data», раскрываем его. Если есть предупреждение, то жмем «загрузить ещё»:

    8. Power Query отразит сводные данные:

    9. Ставим первую строку как заголовок: «Главная» → «Использовать первую строку…»:

    10. Скрываем фильтром лишние заголовки и выгружаем данные на новый/существующий лист:

    Готово! Информация со всех листов всех файлов собрана в общую таблицу при существенно меньших трудозатратах по сравнению с ручным копированием.

    Таким образом, Power Query позволяет решать широкий спектр задач без использования сложных запросов и формул, что делает его универсальным инструментом для обработки данных и повышения эффективности работы.

    Источник

    Иногда нужные данные Microsoft Excel разбиваются на несколько листов или даже файлов. Может быть намного удобнее хранить всю эту информацию в одном документе.

    Вы можете скопировать и вставить нужные ячейки в крайнем случае, разместив их все на одном листе. Однако, в зависимости от того, с каким объемом данных вы работаете, это может занять много времени и усилий.

    Вместо этого рассмотрите несколько более разумных способов решения той же задачи. Эти методы могут просто позволить вам пропустить часть напряженной работы, когда дело доходит до объединения листов или файлов в Excel.

    В Excel легко объединить несколько листов в новую книгу. Объедините листы, создав новую книгу:

    1. Откройте листы, которые хотите объединить.
    2. Щелкните Главная > Формат > Переместить или скопировать лист .
    3. В раскрывающемся меню выберите (новая книга) .
    4. Щелкните ОК .

    Как объединить листы в Excel в один файл

    Самый простой способ объединить листы в Excel – использовать команду « Переместить» или «Копировать лист» . Этот метод объединения листов в Excel имеет свои ограничения, но он быстрый и простой.

    Сначала откройте листы, которые хотите объединить в одну книгу. Оттуда:

    1. Направляйтесь домой
    2. Щелкните Форматировать
    3. Выберите переместить или скопировать лист

    Вы должны увидеть элементы управления, указывающие, куда переместить выбранные листы и порядок этих листов.

    В раскрывающемся списке выберите (новая книга) . Это будет основная электронная таблица, куда вы отправите все свои отдельные листы. Вы можете использовать поле Перед листом, чтобы указать порядок расположения листов.

    Повторите этот процесс с остальными листами, которые хотите объединить. Затем сохраните новый составной документ.

    Объединить данные Excel на один лист

    Иногда вам может понадобиться взять несколько наборов данных и представить их на одном листе. Это довольно легко сделать в Excel, если вы заранее позаботитесь о том, чтобы ваши данные были правильно отформатированы .

    Для правильной работы этого процесса есть два важных условия. Во-первых, объединяемые листы должны иметь точно такой же макет, с идентичными заголовками и типами данных. Во-вторых, не может быть пустых строк или столбцов.

    Когда вы разместите свои данные в соответствии с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Можно запустить процедуру консолидации на существующем листе, где уже есть данные, но этого проще не делать.

    На этом новом листе перейдите на вкладку « Данные » и нажмите « Консолидировать» . В раскрывающемся списке выберите « Сумма», а затем нажмите кнопку в поле « Ссылка», чтобы открыть электронную таблицу и выбрать нужные данные.

    Чтобы добавить следующий набор данных, нажмите « Добавить», а затем таким же образом выберите данные. Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете рисовать из других книг, используя кнопку « Обзор» , которая в версии Excel для Mac является « Выбрать» .

    Установите флажок « Создать ссылки на исходные данные», если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и ​​хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие метки переносятся, с помощью флажков Использовать метки в флажках, как показано выше.

    Наконец, нажмите ОК .

    К сожалению, этот процесс не подходит для объединения двух листов Excel, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них. Работает только с числовыми данными. В ситуации, связанной с текстом, вам нужно будет использовать VBA для объединения листов Excel.

    Как объединить таблицы Excel с VBA

    Если вы хотите мгновенно объединить листы в Excel из нескольких книг, лучший способ – написать простой макрос VBA. Это будет особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу регулярно.

    Во-первых, убедитесь, что все файлы, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их всех.

    Перейдите на вкладку Разработчик и выберите Visual Basic . Щелкните Вставить> Модуль .

    Чтобы узнать, как объединить два листа Excel с помощью макроса VBA, мы проконсультировались с ExtendOffice . Скопируйте и вставьте следующий код:

     Sub GetSheets()
     Path = "C:[PATH TO FILES]"
     Filename = Dir(Path & "*.xls")
     Do While Filename <> ""
     Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
     For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
     Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
     Next Sheet
     Workbooks(Filename).Close
     Filename = Dir()
     Loop
     End Sub

    Не забудьте изменить путь к месту хранения файлов на вашем компьютере.

    Затем сохраните книгу как файл XLSM, чтобы включить макросы. Затем запустите макрос, и вы должны обнаружить, что у вас есть одна книга, содержащая все листы из всех файлов в папке.

    Связанный: Как копировать формулы в Microsoft Excel

    Будьте осторожны перед объединением данных Excel

    Объединение листов и файлов в Excel может быть сложным и беспорядочным. Это проливает свет на один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда хорошо планировать заранее.

    Слияние разных наборов данных постфактум всегда вызывает несколько головных болей, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались долгое время. Когда вы начинаете работать с новой книгой, лучше всего рассмотреть все возможности того, как вы будете использовать файл в дальнейшем.

    Excel отлично подходит для создания документов, к которым вы можете обращаться и использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на раннем этапе, могут вызвать или предотвратить проблемы позже. Как говорится, унция профилактики.

    Источник

    Объединение файлов в папке с объединение двоичных файлов (Power Query)

    ​Смотрите также​​Отбирались уникальные значения​: Зачем «*» в​Переместить копировать​ одно и тоже​ на вашем компьютере.​ которых надо добавить​В меню​ еще не разрешается​ для организации совместной​нажмите кнопку​ в том, что​, а другой —​ при этом различаться),​ запроса-функции, так как​Из папки​Появится список файлов в​Примечание:​ и суммы по​ номере инвойса​и добавлю еще​ имя. Или в​

    ​ Откройте файл «Общий​ к текущей книге.​Сервис​вносить изменения несколькими пользователями…​ работы нескольких пользователей.​Консолидация​ данные на них​Среднее​ воспользуйтесь консолидацией по​ в него будут​.​ папке. В этом​Мы стараемся как​ ним.​Примерно так:​

    ​ один способ:​ файле из которого​ файл — макрос.xls»​

    ​Чайник​выберите команду​параметр включен.​ Эта функция имеет​

    ​.​​ расположены одинаково.​, консолидация не просуммирует​ расположению. Если же​ автоматически перенесены все​Нажмите кнопку​

    1. ​ случае мы загрузили​​ можно оперативнее обеспечивать​​Вам бы другую​​Sub добавить() Dim​​топнули правой мышкой​​ мы будем копировать​​ (название можете поменять).​​: День добрый!​​объединить книги…​​Откройте исходную общую книгу,​​ множество ограничений и​Выберите в раскрывающемся списке​​На конечном листе щелкните​​ эти столбцы.​​ на листах для​​ изменения из образца.​​Обзор​

      Объединение двоичных файлов из файла> из папки

    2. ​ 4 книг Excel.​​ вас актуальными справочными​​ тему создать со​ i&, lr&, x&​

      ​ на пересечении букв​ лист будет только​ В нём находится​Может, кто может​.​ в которую вы​ была заменена функцией​функцию​​ верхнюю левую ячейку​​Откройте каждый из исходных​

      Объединение параметр загрузки и объединение двоичных файлов

    3. ​ соответствующих категорий используются​При загрузке процедуры объединения​, чтобы перейти к​​ Подтвердив, в котором​​ материалами на вашем​​ своим вопросом.​​ Dim a() begin_:​​ и цифр​​ один лист?​ макрос «CombineTables». Запустите​ помочь с таким​Если появится запрос, сохраните​ хотите добавить изменения.​ совместного редактирования. Совместное​, которую требуется использовать​​ области, в которой​​ листов.​ одинаковые названия строк​ двоичных файлов в​ нужной папке.​ располагаются все файлы,​ языке. Эта страница​GeorgeXIII​ With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Filters.Clear​

      Диалоговое окно объединения двоичных файлов, в котором показаны листы Excel, доступные для выбора в качестве основной цели для размещения объединенных данных

    4. ​копировать​Shtirlitz​ этот макрос (через​ вопросом.​ книгу.​На​ редактирование позволяет гораздо​​ для консолидации данных.​​ требуется разместить консолидированные​​На конечном листе щелкните​​ и столбцов (данные​ Excel может появиться​Появится список файлов в​ которые вы хотите​ переведена автоматически, поэтому​: имеется около 30​ .Filters.Add «Microsoft Excel​и вставить в​: Ну если имена​ Alt+F8). Макрос просмотрит​Есть несколько файлов​В диалоговом окне Навигация​

    ​панели быстрого доступа​ эффективнее объединять изменения​Установите флажки в группе​ данные.​

    ​ верхнюю левую ячейку​​ при этом могут​ такое сообщение об​ папке. Нажмите кнопку​ выберите параметр​ ее текст может​

    1. ​ файлов с одинаковой​​ files», «*.xls» .AllowMultiSelect​​ это же место​​ листов совпадают, то​​ каждый файл в​​ с данными.​​ по файлам щелкните​

      Power Query> из файла > из папки параметры

    2. ​нажмите кнопку​​ и доступно в​​Использовать в качестве имен​Примечание:​

      ​ области, в которой​ быть расположены по-разному),​​ ошибке:​​Изменить​Объединить & Загрузка​ содержать неточности и​ структурой (названия листов,​

      Диалоговое окно объединения двоичных файлов, в котором показаны файлы, доступные для объединения

    3. ​ = False .InitialFileName​ на другом файле​ он будет просто​ текущей папке и​​Есть ли возможность​​ копию книги, которая​​Сравнить и объединить книги​​ некоторых версиях Excel,​

      Нажмите кнопку

    4. ​, указывающие, где в​ Убедитесь, что справа и​ требуется разместить консолидированные​​ используйте консолидацию по​​Если вы проигнорируете ошибки​​, чтобы открыть редактор​​.​​ грамматические ошибки. Для​​ количество полей в​ = ThisWorkbook.Path If​Лаззат сейтбаева​ в скобках приписывать​ если на листе​ объединить их в​​ содержит изменения, которые​​.​

      Диалоговое окно объединения двоичных файлов, в котором показаны листы Excel, доступные для выбора в качестве основной цели для размещения объединенных данных

    5. ​ включая Excel 2016 для​ исходных диапазонах находятся​ снизу достаточно свободных​ данные.​ категории.​ и нажмете кнопку​ запросов. В этом​Анализ каждого файла и​ нас важно, чтобы​​ них)​​ .Show = 0​

      Диалоговое окно для предварительного просмотра результатов объединения. Нажмите

      ​: Abram Pupkin спс​ (2), (3) и​ «Example» (переименовывать нельзя)​ один новый файл​ вы хотите объединить,​

    6. ​Если появится запрос, сохраните​ подписчиков Office 365.​ названия:​ ячеек для консолидированных​Примечание:​Более новые версии​ОК​​ примере мы загрузим​​ определяется в правильном​​ эта статья была​​как средствами Excel​ Then Exit Sub​ за картинку​ т.д., по крайней​ есть таблица, в​ ?​ а затем нажмите​ книгу.​Windows macOS ​подписи верхней строки​ данных.​ Убедитесь, что справа и​

    Известные проблемы

    ​ Office 2011 г.​, то процесс​ четыре книги Excel.​ формате, например​ вам полезна. Просим​

    Сообщение об ошибке при объединении двоичных файлов. Это известная ошибка, которая будет устранена.

    ​ или VBA сделать​ pth = .SelectedItems(1)​​Ооо кирус​​ мере. когда я​​ столбце «B» которой​​Пример и то,​ кнопку​В диалоговом окне​Важно:​,​На вкладке​

    support.office.com

    Объединение данных с нескольких листов

    ​ снизу достаточно свободных​​ ​объединения двоичных файлов​Убедившись в том, что​текстовый​ вас уделить пару​ один общий файл,​ End With Application.ScreenUpdating​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО!​ этот макрос использовал,​ есть слово «sku»,​ что хотелось бы​ОК​Выберите, какие файлы включить​ Прежде чем продолжить, необходимо​значения левого столбца​Данные​ ячеек для консолидированных​Для консолидации по расположению​будет выполнен и​ все нужные файлы​,​

    ​ секунд и сообщить,​ добавив все записи​ = False Workbooks.Open​Pavelasd​ он так и​ перенесёт эту таблицу​ получить во вложении.​.​ в книгу​ убедиться, что вы​либо оба флажка​в разделе​ данных.​ диапазон данных на​ правильно загрузит данные,​ присутствуют в списке,​Excel​ помогла ли она​ по соответствующим листам?​ pth a =​: Здравствуйте!​ делал, там в​

    ​ на новый лист​Проблема, как вы​Предположим, имеется куча книг​щелкните копию книги,​ хотите использовать этот​ одновременно.​Сервис​На вкладке​ каждом из исходных​ несмотря на это​ нажмите в столбце​или​ вам, с помощью​BobroEJ​ Range(«E2:H» & Cells(Rows.Count,​Нужно объединить несколько​ файлах были имена​ файла «Общий файл​

    ​ заметите, в том,​ Excel, все листы​ изменения из которой​

    Консолидация по расположению

    ​ метод. Общие книги​Выделите на каждом листе​нажмите кнопку​Данные​ листов должен иметь​ сообщение. Мы работаем​Содержимое​

    1. ​JSON​ кнопок внизу страницы.​: А можно пару​ 1).End(xlUp).Row).Value ActiveWorkbook.Close False​ файлов Excel с​

    2. ​ лист1, лист 2​ — макрос.xls». Потестируйте​ что иногда на​ из которых надо​ вы хотите добавить.​

      ​ имеют ограничения, а​​ нужные данные. Не​Консолидация​в группе​ формат списка без​

    3. ​ над устранением этой​​кнопку​​. В этом случае​​ Для удобства также​​ файлов для примера?​​ lr = Cells(Rows.Count,​​ таблицами одинаковой структуры​

      Кнопка

    4. ​ и т.д., просто​​ макрос. Если будут​​ листе может быть​ объединить в один​

    5. ​ Чтобы одновременно объединить​ один из них​

      ​ забудьте включить в​.​​Работа с данными​​ пустых строк и​

    6. ​ ошибки.​Объединить двоичные данные​ отображается список листов​ приводим ссылку на​​ и результат, как​​ 1).End(xlUp).Row + 1​

    Консолидация по категории

    ​ (одинаковые столбцы) в​ в скобках добавлялись​ замечания — пишите.​ одна табличка, а​ файл. Копировать руками​ несколько копий, щелкните​ не позволяет редактировать​ них ранее выбранные​Выберите в раскрывающемся списке​нажмите кнопку​ столбцов.​​Примечание:​​.​​ данными из первой​​ оригинал (на английском​ вы его видите.​

    1. ​ Cells(lr, 1).Resize(UBound(a), UBound(a,​ одну таблицу.​

    2. ​ цифры.​Shtirlitz​ иногда — несколько.​ долго и мучительно,​ их имена, удерживая​

      ​ их с помощью​​ данные из верхней​функцию​Консолидация​Откройте каждый из исходных​

    3. ​Мы стараемся как​​Будет выполнен анализ каждого​​ книги в Excel.​​ языке) .​​SLAVICK​​ 2)) = a​​Через параметры и​

      Кнопка

    4. ​Но вообще хотелось​​: Подскажите, плиз, а​​Шапка с данными​ поэтому имеет смысл​

    5. ​ нажатой клавишу CTRL​​ Excel Online. Поэтому​​ строки или левого​, которую требуется использовать​.​​ листов и убедитесь​​ можно оперативнее обеспечивать​​ файла и определен​​ Выберите лист, который​С помощью Excel Get​

    6. ​: Посмотрите тут и​ x = x​ настройку таблицы добавил​ бы в идеале,​ как доработать макрос​ и их (данных)​ использовать несложный макрос.​

      ​ или SHIFT, а​ мы настоятельно рекомендуем​​ столбца. Затем нажмите​​ для консолидации данных.​

    7. ​Выберите в раскрывающемся списке​ в том, что​ вас актуальными справочными​ правильный формат, например​​ хотите использовать, а​​ & преобразования качества​

      ​ тут — готовые​​ + 1 If​ кнопку «Сравнить и​ чтобы имена листов​ таким образом, чтобы​ последовательность всегда одинаковая.​Открываем книгу, куда хотим​ затем нажмите кнопку​

    Консолидация по расположению

    ​ использовать совместное редактирование,​ кнопку​Выделите на каждом листе​функцию​ данные на них​ материалами на вашем​текстовый​

    1. ​ затем и нажмите​ (Power Query), чтобы​ примеры​ MsgBox(«Добавлено файлов: «​ объединить книги», но​

    2. ​ давались по названию​ при копировании из​Спасибо!​ собрать листы из​ОК​

      ​ которое является заменой​​Добавить​ нужные данные и​, которую требуется использовать​ расположены одинаково.​

    3. ​ языке. Эта страница​​,​​кнопку ОК​​ объединить несколько файлов,​​GeorgeXIII​​ & x &​​ она почему-то не​

      Вкладка

    4. ​ файлов…​​ разных книг в​​Pavel55​ других файлов, входим​

    5. ​.​ для общих книг.​.​​ нажмите кнопку​​ для консолидации данных.​

      ​На конечном листе щелкните​ переведена автоматически, поэтому​​Excel​​. Двоичные файлы объединения​

    6. ​ которые имеют одинаковые​: пример уже объединенного​ vbLf & vbLf​ активна. В чём​​гость​​ один файл он​

    Консолидация по категории

    ​: То, что табличек​ в редактор Visual​Важно:​Откройте вкладку​Путь к файлу вводится​Добавить​Установите флажки в группе​ верхнюю левую ячейку​ ее текст может​или​ преобразования будет процесс,​​ схемы, из одной​​ файла прилагаю.​​ & «Добавить ещё​​ может быть причина.​: пробл​

    1. ​ подписывал листы, на​ может быть 1​

    2. ​ Basic (​ Прежде чем продолжить, вы​Рецензирование​ в поле​.​

      ​Использовать в качестве имен​​ области, в которой​ содержать неточности и​JSON​ а затем автоматическое​

    3. ​ папки в одну​​Каждый месяц надо​​ файл?», vbYesNo +​​И ещё. Главные​​basta​​ которые он копирует,​​ или несколько -​

      Вкладка

    4. ​ALT+F11​​ должны быть уверены,​​и посмотрите, есть​Все ссылки​

    5. ​Путь к файлу вводится​​, указывающие, где в​​ требуется разместить консолидированные​ грамматические ошибки. Для​. В этом примере​​ создание запроса на​​ таблицу. В качестве​​ 30 файлов в​​ vbInformation, «Сообщение») =​ столбцы в этих​

    6. ​: Я так полагаю,​ именем файла, из​ это не страшно.​), добавляем новый пустой​ что хотите использовать​ ли на ней​.​ в поле​​ исходных диапазонах находятся​​ данные.​

      ​ нас важно, чтобы​ отображается список листов​​ объединение данных из​​ примера объединение книг​

    7. ​ один сложить​ vbYes Then GoTo​ таблицах — это​ вопрос с добовлением​​ которого получены данные?​​Несколько вопросов:​

      ​ модуль (в меню​​ этот способ. Общие​ кнопка​После добавления данных из​Все ссылки​ названия:​Примечание:​ эта статья была​

    support.office.com

    Объединение копий общей книги

    ​ из первой книги​​ каждого файла и​ бюджета для нескольких​И потом их​ begin_ Else a​ номера инвойсов и​ цифр так и​У себя этот​1) Всегда ли​Insert — Module​ книги имеют ограничения,​Общий доступ к книге​ всех исходных листов​.​подписи верхней строки​ Убедитесь, что справа и​ вам полезна. Просим​ Excel. Выберите нужный​ отобразить результаты на​ отделов, где столбцы​ по районам разъединить​

    ​ = Range(«A2:D» &​​ суммы по ним.​ не решился да?​ макром попробовал (ничего​ лист, на котором​) и копируем туда​ поэтому мы настоятельно​. Если кнопки нет,​ и книг нажмите​После добавления данных из​,​ снизу достаточно свободных​ вас уделить пару​ лист и нажмите​ одном листе.​ те же, но​ после добавления пары​
    Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

    ​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Value With​

    ​ Так вот, как​​Tatiana​ не меняя), 2​ находятся таблички называется​ текст вот такого​ рекомендуем использовать вместо​ ее необходимо отобразить.​ кнопку​ всех исходных листов​значения левого столбца​ ячеек для консолидированных​ секунд и сообщить,​ кнопку​Если исходные файлы будут​

    1. ​ количество строк и​​ столбцов.​​ CreateObject(«Scripting.Dictionary») For i​ можно сделать так,​: Подскажите, пожалуйста, почему​​ листа были названы​​ «EXEMPLE»? Или он​ макроса:​ них совместное редактирование.​ Кроме того, потребуется​ОК​ и книг нажмите​либо оба флажка​ данных.​

    2. ​ помогла ли она​​ОК​​ изменены, вы всегда​ значений различия между​Хелп ми​​ = 1 To​ Управление доступом к файлу​ чтобы при объединении​

    3. ​ такое может происходить:​​ по имени файлов,​ может называться по​​Sub CombineWorkbooks() Dim​

    4. ​На вкладке​ отобразить кнопку «Сравнить​.​ кнопку​ одновременно.​На вкладке​ вам, с помощью​.​ сможете обновить импортированные​

    5. ​ книгами.​igrtsk​ UBound(a) .Item(a(i, 1))​

      ​ одни и те​​ при объединении файлов​

      • ​ остальные — нет.​ любому, но он​ FilesToOpen Dim x​

      • ​Рецензирование​ и объединить книги».​Примечание:​​ОК​​Выделите на каждом листе​

    6. ​Данные​ кнопок внизу страницы.​Начнется процесс преобразования. Автоматически​

    7. ​ данные. Щелкните любое​​Более новые версии​​: А пару исходных?​​ = .Item(a(i, 1))​ Кнопка ​ же номера инвойсов​

    8. ​ в один меняются​ Или здесь уже​

    9. ​ тогда должен быть​​ As Integer Application.ScreenUpdating​нажмите кнопку​​ В этой статье​ Любые названия, не совпадающие​.​ нужные данные. Не​в группе​ Для удобства также​ будет создан запрос​ место в диапазоне​ Office 2010 –​​ Из чего лепить​​ + a(i, 4)​

    ​ не повторялись, а​​ данный, а точнее​ это прописано, но​ всегда ОДИН в​ = False ‘отключаем​открыть книгу​ объясняется, как отобразить​ с названиями в​Для консолидации по категории​

    1. ​ забудьте включить в​​Работа с данными​​ приводим ссылку на​​ на объединение данных​​ данных, а затем​

    2. ​ 2013 ​​ конфетку?​​ Next lr =​​ как бы объединялись,​ переносится запятая -​

    3. ​ есть какие-то ограничения​ книге. (кстати, правильно​ обновление экрана для​.​ эти кнопки.​ других исходных областях,​ диапазон данных на​ них ранее выбранные​нажмите кнопку​

    4. ​ оригинал (на английском​ из каждого файла,​ на вкладке​

      ​Чтобы начать процесс объединения​​Впрочем SLAVICK, по-моему​

      • ​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row If​ т.е. чтобы в​ было 30,88, а​

      • ​ к именам файлов?​ «example» пишется через​ скорости ‘вызываем диалог​​На вкладке​​На вкладке​

    5. ​ могут привести к​ каждом из исходных​ данные из верхней​

    6. ​Консолидация​​ языке) .​​ а результат появится​​Работа с запросами​​ нескольких файлов, сначала​

    7. ​ дал практически исчерпывающий​ lr > 1​

      ​ объединённой таблице встретился​ становится 3 088​Заранее спасибо)​ «a»​ выбора файлов для​Правка​Рецензирование​​ появлению в консолидированных​​ листов должен иметь​

    support.office.com

    Сборка листов из разных книг в одну

    ​ строки или левого​.​Если данные, которые требуется​ в области предварительного​нажмите кнопку​ поместите их все​ ответ​ Then Range(«A2:D» &​

    ​ номер этого инвойса​ 000, 00?​Shtirlitz​2) Устроит ли​ импорта FilesToOpen =​​нажмите кнопку​​или на панели​ данных отдельных строк​​ формат списка без​​ столбца.​Выберите в раскрывающемся списке​ проанализировать, представлены на​

    ​ просмотра. Если он​Обновить​ в одну папку.​GeorgeXIII​ lr).ClearContents Cells(2, 1).Resize(.Count,​ только один раз,​Tatiana​: Ошибся… те листы,​ вас такой вариант​ Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=»All​Разрешить изменения для нескольких​ быстрого доступа нажмите​ или столбцов.​ пустых строк и​Путь к файлу вводится​функцию​ нескольких листах или​ вас устраивает, нажмите​. Кроме того, можно​Примечание:​

    ​: Уточню проблемку:​ 2) = Application.Transpose(Array(.Keys,​ но чтобы сумма​: Прошу прощения, «меняются​​ которые он назвал,​ — будет один​ files (*.*), *.*»,​​ пользователей…​​ кнопку​​Примечание:​ столбцов. Кроме того,​ в поле​, которую требуется использовать​ в нескольких книгах,​ кнопку​ легко применить дополнительные​ Поддерживаются файлы Excel и​

    planetaexcel.ru

    Объединение данных из разных файлов Excel в один

    ​есть около 30​​ .Items)) End With​
    ​ по этому инвойсу​ данные» в объединяемых​ были просто так​
    ​ общий файл (с​ _ MultiSelect:=True, Title:=»Files​
    ​Попросите других пользователей открыть​Общий доступ к книге​ Мы стараемся как можно​ категории должны быть​
    ​Все ссылки​ для консолидации данных.​ их можно объединить​

    ​Закрыть и загрузить​ этапы для преобразования​ Access, текстовые файлы,​ файлов (в примерах:​ End If Application.ScreenUpdating​ была суммой из​
    ​ файлах (не в​ же названы. В​ макросом), куда будет​

    ​ to Merge») If​

    ​ файл и сохранить​​.​ оперативнее обеспечивать вас​ названы одинаково. Например,​.​
    ​Выделите на каждом листе​
    ​ на одном листе​.​ или извлечения данных,​ а также файлы​ 1_Сретенский, 2_Тунгокоченский и​ = True Beep​ сумм по этому​ исходном).​ общем, он копирует​ собираться инфо с​ TypeName(FilesToOpen) = «Boolean»​

    ​ его копию с​Установите флажок​ актуальными справочными материалами​ если один из​После добавления данных из​ нужные данные.​ с помощью команды​Когда процесс объединения двоичных​ изменив автоматически созданный​ в форматах CSV,​ т.д.), структура листа​ MsgBox «Готово!» End​

    ​ инвойсу из всех​Есть два файла excel​ листы с исходным​ разных файлов. Если​ Then MsgBox «Не​ уникальным именем файла,​Разрешить изменять файл нескольким​

    ​ на вашем языке.​ столбцов называется​

    ​ всех исходных листов​​Путь к файлу вводится​ «Консолидация». Например, если​

    ​ файлов завершится, данные​​ запрос-образец. При этом​ JSON и XML.​ одинакова, лист в​ Sub​ таблиц?​ с одной вкладкой​ именем… Можно ли​ это вас НЕ​ выбрано ни одного​ отличающимся от исходного.​ пользователям одновременно…​ Эта страница переведена​Сред.​ и книг нажмите​ в поле​ есть отдельный лист​ листов из списка​ не нужно изменять​Щелкните на вкладке «​ файле всегда ОДИН,​GIKS​Да, и ещё,​ каждый. Как объединить​ всё-таки как-то сделать​

    ​ устроит, то где​​ файла!» Exit Sub​ Копии должны находиться​.​ автоматически, поэтому ее​, а другой —​ кнопку​Все ссылки​ расходов для каждого​ будут консолидированы на​ или добавлять этапы​
    ​данные​ называться может всяко​: У меня один​ можно ли файлы​ их в один,​ так, чтобы он​ должен храниться сам​ End If ‘проходим​ в той же​Попросите других пользователей открыть​
    ​ текст может содержать​

    ​Среднее​​ОК​.​ регионального представительства, с​ одном листе.​ запроса-функции, так как​» выберите​ разно. Ежемесячно мне​ вопрос: а как​ объединить, если они​ с двумя вкладками?​ ориентировался на название​

    ​ макрос, который будет​​ по всем выбранным​ папке, что и​ файл и сохранить​ неточности и грамматические​, консолидация не просуммирует​.​После добавления данных из​ помощью консолидации можно​Если исходные файлы будут​ в него будут​Получение данных​ из них надо​ переделать макрос чтоб​ в разных папках,​ Если делать выделить​ файла?​ собирать инфо?​ файлам x =​ исходная книга.​ его копию с​ ошибки. Для нас​

    ​ эти столбцы.​​Примечание:​ всех исходных листов​ создать на базе​ изменены, вы всегда​ автоматически перенесены все​>​ сделать один файл,​ он копировал данные​ просто выделив все​ все и копировать,​Pavel55​3) В вашей​ 1 While x​Попросите пользователей внести изменения​ уникальным именем файла,​
    ​ важно, чтобы эта​Откройте каждый из исходных​ Любые названия, не совпадающие​ и книг нажмите​ этих данных корпоративный​

    ​ сможете обновить импортированные​​ изменения из образца.​

    ​Из файла​​ типа как в​ с ячеек A2​ эти папки?​ то при выставлении​

    ​: А можно уточняющий​​ табличке некоторые строки​После этого можно вернуться​ в копии и​ отличающимся от исходного.​ статья была вам​ листов.​ с названиями в​ кнопку​ лист расходов. Такой​

    ​ данные. Щелкните любое​​Чтобы начать процесс объединения​>​ примере 123456.xls​ по K2?​

    planetaexcel.ru

    Два файла excel в как объединить в один файл с двумя вкладками?

    ​Спасибо​ меняется размер строк​ вопрос. Допустим мы​ были скрыты -​ в Excel и​ сохранить их.​ Копии должны находиться​ полезна. Просим вас​На конечном листе щелкните​ других исходных областях,​ОК​

    ​ лист может содержать​​ место в диапазоне​ нескольких файлов, сначала​Из папки​в прогах SLAVIKa,​перменную А менял,​

    ​Pavelasd​​ и столбцов и​ имеет «Общий» файл,​
    ​ ничего страшного не​ запустить созданный макрос​
    ​Примечания:​

    ​ в той же​ уделить пару секунд​
    ​ верхнюю левую ячейку​ могут привести к​.​
    ​ итоговые и средние​
    ​ данных, а затем​ поместите их все​. Если кнопка​

    ​ выше, нифига не​​ и ставил 11​: пример файла для​

    ​ фотографии не переносятся.​​ в который будем​

    Объединение нескольких файлов в один

    ​ будет, если макрос​​ через меню​
    ​ ​ папке, что и​ и сообщить, помогла​ области, в которой​ появлению в консолидированных​
    ​Для консолидации по категории​ данные по продажам,​ на вкладке​ в одну папку.​Получить данные​ понял​ в .Item(a(i, 1))​
    ​ объединения​Китин​ копировать листы с​ будет раскрывать скрытые​Сервис — Макрос -​Объединить книгу можно только​ исходная книга.​ ли она вам,​ требуется разместить консолидированные​ данных отдельных строк​ диапазон данных на​ текущим уровням запасов​Работа с запросами​Примечание:​не отображается, нажмите​GeorgeXIII​ = .Item(a(i, 1))​kalbasiatka​: открываешь оба файла.​ других книг. Открываем​ строки?​ Макросы (Tools -​
    ​ с копиями, созданными​Попросите пользователей внести изменения​ с помощью кнопок​ данные.​ или столбцов.​ каждом из исходных​
    ​ и наиболее популярным​

    ​нажмите кнопку​​ Поддерживаются файлы Excel и​ кнопку​

    ​: И обратную процедуру:​​ + a(i, 4)​: Что будет с​ в одном на​ первую книгу с​P.S. постараюсь сегодня-завтра​ Macro — Macros)​

    ​ из оригинала.​​ в копии и​ внизу страницы. Для​

    ​Примечание:​​Для консолидации по расположению​ листов должен иметь​
    ​ продуктам в рамках​
    ​Обновить​ Access, текстовые файлы,​Новый запрос​ файл примера разделить​ что упустил из​ датами, да и​ листе правой кнопкой.​ навазванием «Доходы.xls», в​ написать макрос​или нажав​Не удается выполнить слияние​ сохранить их.​ удобства также приводим​ Убедитесь, что справа и​ диапазон данных на​ формат списка без​ всей организации.​. Кроме того, можно​ а также файлы​>​ на n-е количество​ виду?​ прочими данными одинаковых​ переместить/скопировать. сверу выбираешь​ ней 3 листа.​v_v_s​ALT+F8​ книги, если она​Примечания:​ ссылку на оригинал​ снизу достаточно свободных​ каждом из исходных​ пустых строк и​Тип консолидации следует выбирать​ легко применить дополнительные​ в форматах CSV,​Из файла​ файлов (по районам),​kalbasiatka​ инвойсов, или надо​ файл №2.ОК. все​ Мы их копируем​: Смотрим: «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=111», возможно​. Отобразится диалоговое окно​ еще не разрешается​ ​ (на английском языке).​ ячеек для консолидированных​

    ​ листов должен иметь​​ столбцов. Кроме того,​ с учетом того,​ этапы для преобразования​ JSON и XML.​>​ сохранив их в​
    ​: Если почитать первый​ только инвойс и​Abram pupkin​ в «Общий» файл​ подойдет​ открытия файла, где​вносить изменения несколькими пользователями…​

    ​Объединить книгу можно только​​Важно:​ данных.​ формат списка без​ категории должны быть​ как выглядят объединяемые​ или извлечения данных,​
    ​На вкладке​Из папки​ той же папке​
    ​ пост, то возможно,​ сумма?​: дополню рисунком ответ​

    CyberForum.ru

    Объединение несколько файлов Excel в один (Формулы/Formulas)

    ​ и называем все​​Pavel55​ необходимо указать один​параметр включен.​ с копиями, созданными​ В этой статье описан​
    ​На вкладке​ пустых строк и​ названы одинаково. Например,​ листы. Если данные​ изменив автоматически созданный​

    ​Power Query​​Нажмите кнопку​ с именем Района​ станет ясно, что​Pavelasd​

    ​ Китина​​ 3 листа «Доходы»?​: Посмотрите приложенный архив.​ или несколько (удерживая​

    ​Откройте исходную общую книгу,​​ из оригинала.​ способ объединения копий​
    ​Данные​ столбцов.​ если один из​
    ​ на листах расположены​ запрос-образец. При этом​, затем​Обзор​
    ​Pelena​

    ​ тут не про​​: да, надо только​топнуть правой мышкой​ Excel не даст​
    ​ Распакуйте его в​ CTRL или SHIFT)​ в которую вы​

    ​Не удается выполнить слияние​​ общей книги. Общие​
    ​в разделе​Откройте каждый из исходных​ столбцов называется​ единообразно (названия строк​ не нужно изменять​Из файла​, чтобы перейти к​: Для обратной процедуры​ копирование диапазонов был​ инвойс и сумма​ по Листу​ присвоить нескольким листам​
    ​ любую пустую папку​ файлов, листы из​ хотите добавить изменения.​

    ​ книги, если она​​ книги использовались ранее​Сервис​ листов и убедитесь​Сред.​ и столбцов могут​ или добавлять этапы​>​

    ​ нужной папке.​​ создайте другую тему​ разговор.​

    excelworld.ru

    ​kalbasiatka​

    Источник

    Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

    Способ 1. С помощью формул 

    Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

    consolid1.gif

    Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

    Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

    =’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

    которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

     Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

    =СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

    Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

    Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

    Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

    Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

    consolidation2.png

    Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

    Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

    1. Заранее откройте исходные файлы
    2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
    3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). Откроется соответствующее окно:

      consolidation3.png

    4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
    5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

      consolidation4.png

     Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels). Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

    После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

    consolidation5.png

    Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

    consolidation6.png

    Ссылки по теме

    • Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу 
    • Макрос для сборки листов из нескольких файлов
    Источник

    На чтение 5 мин Опубликовано 07.01.2021

    Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных рабочих листах или же файлах. Перед пользователями встает задача объединения нескольких листов и файлов в единое целое. Можно, конечно, путем копирования ячеек из одного документа и вставки их в другой файл реализовать процедуру объединения, но это неудобно и неэффективно. В статье мы детально рассмотрим несколько эффективных методов, позволяющих реализовать объединение табличных документов в один.

    Содержание

    1. Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе
    2. Объединение информации в один файл
    3. Объединение файлов при помощи VBA
    4. Заключение

    Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе

    Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:

    1. Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
    2. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
    3. В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
    4. После реализации всех действий жмем на «ОК».
    5. Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.

    Объединение информации в один файл

    Часто возникают такие ситуации, когда необходимо произвести объединение некоторых фрагментов информации в единый файл. Эта процедура выполняется достаточно легко при помощи инструментов табличного редактора. Самое главное – информация, расположенная в табличках, должна быть заранее отформатирована, чтобы в дальнейшем не тратить огромное количество времени на приведение общей таблички к нормальному внешнему виду. Подробная инструкция выглядит так:

    1. К примеру, у нас есть следующие данные, которые необходимо перенести в один файл. Процесс объединения будет правильно работать только при соблюдении нескольких определенных моментов. Рабочие листики, которые будут проходить процедуру консолидации, должны быть приведены к единому форматированию с идентичными заголовками и форматами информации. Ко всему прочему, объединяемая информация не должна содержать в себе незаполненных строчек и колонок.

    kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

    1
    1. После того как мы произведем приведение информации из разных рабочих областей к единому форматированию, нам необходимо реализовать создание нового рабочего листа. Сделать это можно путем нажатия левой клавиши мышки на небольшой плюсик темного цвета, расположенный в нижней части интерфейса табличного редактора рядом со вкладками других листов.

    На заметку! Процедуру объединения можно реализовать и на той области, на которой уже находится нужная информация, но так можно запутаться из-за большого количества исходных данных.

    1. На следующем этапе мы передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Данные». Найти его можно сверху, в основном меню табличного редактора. Здесь мы находим элемент, имеющий название «Консолидация», и жмем по нему левой клавишей мышки.

    kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

    2
    1. В отобразившемся перечне жмем левой клавишей мышки по элементы «Сумма». Далее вводим координаты ячеек, которые мы планируем объединить.

    kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

    3
    1. Аналогичные действия мы производим и с другой информацией, которую мы планируем объединить в один файл.
    2. После проведения всех необходимых действий жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

    kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

    4

    Важно! Этот метод плохо работает с информацией текстового вида. Для более качественного объединения данных в один файл следует воспользоваться следующим методом, подразумевающим использование макросов.

    Объединение файлов при помощи VBA

    Макросы, прописываемые в VBA, превосходно подходят для реализации процедуры объединения нескольких табличных документов в единый файл. Процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – следовать пунктам подробной инструкции:

    1. Первоначально необходимо убедиться в том, что все необходимые табличные документы располагаются в одном месте персонального компьютера.
    2. На следующем этапе необходимо зайти в табличный редактор Эксель и создать в нем новую книгу, которая будет служить инструментом объединения остальных табличных документов.
    3. При помощи специальной комбинации горячих клавиш «Alt+F11» перемещаемся в «Visual Basic».

    kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

    5
    1. Сначала нажимаем на «Вставить», а затем в появившемся перечне жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Модуль».
    2. Теперь сюда необходимо написать следующий небольшой код:

     Sub GetSheets()

    Path = «ваш путь»

    Filename = Dir(Path & «*.xls»)

    Do While Filename  «»

    Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True

    For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets

    Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)

    Next Sheet

    Workbooks(Filename).Close

    Filename = Dir()

    Loop

    End Sub

    1. В переменную Path необходимо написать путь к тому месту персонального компьютера, в котором располагаются табличные документы для объединения.
    2. Производим сохранение табличного документа в формате «XLSM», чтобы активировать созданные макросы.
    3. Производим запуск макроса.
    4. Готово! Мы объединили все файлы, находящиеся в папке, в один табличный документ.

    Заключение

    Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих реализовать объединение нескольких файлов в один табличный документ. Использовать функцию под названием «Консолидация» целесообразно только в том случае, если в файлах содержится только числовая информация, так как функция не способна корректно работать с данными текстового формата. Самый эффективный способ, позволяющий качественно объединить табличный документы в один файл без потери информации, – это использование интегрированного языка программирования «Visual Basic» и активация специальных макросов. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать более удобный для себя способ объединения табличных документов.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник

    Содержание

      • 0.1 Способ 1. С помощью формул 
      • 0.2 Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах
      • 0.3 Ссылки по теме
    • 1 Если таблицы одинаковые
    • 2 Если таблицы разные
    • 3 Видео в помощь
      • 3.1 Другие формулы
      • 3.2 1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.
      • 3.3 2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.
      • 3.4 3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

    Способ 1. С помощью формул 

    Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

    Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

    Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

    =’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

    которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

     Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

    =СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

    Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

    Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

    Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

    Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

    как сделать слияние таблиц в excel

    Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

    Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

    1. Заранее откройте исходные файлы
    2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
    3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). Откроется соответствующее окно:

      как сделать слияние таблиц в excel

    4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
    5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

      как сделать слияние таблиц в excel

     Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels). Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

    После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

    как сделать слияние таблиц в excel

    Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

    как сделать слияние таблиц в excel

    Ссылки по теме

    • Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу 
    • Макрос для сборки листов из нескольких файлов

      Работа в Excel – это, вне сомнения, бесценный опыт, который пригодится каждому пользователю. Разумеется, я не утверждаю, что владеть этим инструментом в совершенстве должен каждый юзер, но все же чем большими знаниями вы обладаете, тем лучше. В предыдущих своих статьях я уже неоднократно рассказывал о возможностях Экселя, о тонкостях построения диаграмм, графиков и таблиц. Кроме того, не единожды речь заходила и о применении тех или иных функций на практике.

      В этот раз предлагаю обсудить вопрос касательно того, как объединить таблицы в excel. Если быть точнее, это называется «консолидация» таблиц, и такая функция весьма востребована. Ну что ж, не будем ходить вокруг да около, давайте разберемся, что это такое и зачем нужно вообще.

      Если таблицы одинаковые

      Как вы понимаете, консолидация таблиц здорово упрощает работу. Она позволяет создать сводную таблицу, объединив данные всех остальных в одну. Рассмотрим для начала первый вариант, когда таблицы, в общем-то, однотипные, различие лишь в цифрах. Свести их в таком случае воедино очень просто, нужно лишь суммировать значения в ячейках. Как это делается, я уже рассказывал: используется формула СУММ, которая просуммируют все значения, которые совпадают по кварталам и наименованиям (в конкретном случае). Вот и всё, принцип действий очень простой.

      Если таблицы разные

      Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.

      К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.

      как сделать слияние таблиц в excel

      Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.

      Как выполнить консолидацию? Все очень просто:

      1. Откройте предварительно все исходники, после чего создайте пустую книгу, воспользовавшись комбинацией +.
      2. Выберите ячейку, затем откройте вкладку «Данные» и отыщите кнопочку «Консолидация».
      3. В открывшемся окне необходимо установить соответствующие параметры: в поле «Ссылка» перейдите на одну из таблиц и выделите ее полностью, включая шапку. Теперь кликните по кнопке «Добавить», которая расположена в окошке консолидации, после чего в поле «Список диапазонов» будет добавлен диапазон, выделенный ранее.
        как сделать слияние таблиц в excel
      4. Проделайте те же действия для оставшихся таблиц.
      5. Поставьте галочки в обоих пунктах «Использовать в качестве имен», а также напротив «Создавать связи с исходными данными». Нажмите «ОК».
      6. Теперь можно наслаждаться результатом: все файлы просуммировались по названиям левого столбика и верхней строчки выделенных областей каждой из таблиц.

      Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.

      Видео в помощь

      Из этой статьи Вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в ключевых столбцах нет точных совпадений. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы представляет собой первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все предлагаемые в этой статье решения протестированы мной в Excel 2013, 2010 и 2007.

      как сделать слияние таблиц в excel

      Итак, есть два листа Excel, которые нужно объединить для дальнейшего анализа данных. Предположим, в одной таблице содержатся цены (столбец Price) и описания товаров (столбец Beer), которые Вы продаёте, а во второй отражены данные о наличии товаров на складе (столбец In stock). Если Вы или Ваши коллеги составляли обе таблицы по каталогу, то в обеих должен присутствовать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами товаров. Описание товара или цена могут изменяться, но уникальный идентификатор всегда остаётся неизменным.

      Трудности начинаются, когда Вы получаете некоторые таблицы от производителя или из других отделов компании. Дело может ещё усложниться, если вдруг вводится новый формат уникальных идентификаторов или самую малость изменятся складские номенклатурные обозначения (SKU). И перед Вами стоит задача объединить в Excel новую и старую таблицы с данными. Так или иначе, возникает ситуация, когда в ключевых столбцах имеет место только частичное совпадение записей, например, «12345» и «12345-новый_суффикс«. Вам-то понятно, что это тот же SKU, но компьютер не так догадлив! Это не точное совпадение делает невозможным использование обычных формул Excel для объединения данных из двух таблиц.

      И что совсем плохо – соответствия могут быть вовсе нечёткими, и «Некоторая компания» в одной таблице может превратиться в «ЗАО «Некоторая Компания»» в другой таблице, а «Новая Компания (бывшая Некоторая Компания)» и «Старая Компания» тоже окажутся записью об одной и той же фирме. Это известно Вам, но как это объяснить Excel?

      Выход есть всегда, читайте далее и Вы узнаете решение!

      Замечание: Решения, описанные в этой статье, универсальны. Вы можете адаптировать их для дальнейшего использования с любыми стандартными формулами, такими как ВПР (VLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH), ГПР (HLOOKUP) и так далее.

      Выберите подходящий пример, чтобы сразу перейти к нужному решению:

      • Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы
      • Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице
      • Данные в ключевых столбцах не совпадают (123-SDX и HFGT-23) или есть частичное совпадение, меняющееся от ячейки к ячейке (Coca Cola и Coca-Cola Inc.)

      Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

      Рассмотрим две таблицы. Столбцы первой таблицы содержат номенклатурный номер (SKU), наименование пива (Beer) и его цену (Price). Во второй таблице записан SKU и количество бутылок на складе (In stock). Вместо пива может быть любой товар, а количество столбцов в реальной жизни может быть гораздо больше.

      как сделать слияние таблиц в excel

      В таблице с дополнительными символами создаём вспомогательный столбец. Можно добавить его в конец таблицы, но лучше всего вставить его следующим справа после ключевого столбца, чтобы он был на виду.

      Ключевым в таблице в нашем примере является столбец A с данными SKU, и нужно извлечь из него первые 5 символов. Добавим вспомогательный столбец и назовём его SKU helper:

      • Наводим указатель мыши на заголовок столбца B, при этом он должен принять вид стрелки, направленной вниз:как сделать слияние таблиц в excel
      • Кликаем по заголовку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Вставить (Insert):как сделать слияние таблиц в excel
      • Даём столбцу имя SKU helper.
      • Чтобы извлечь первые 5 символов из столбца SKU, в ячейку B2 вводим такую формулу:

        =ЛЕВСИМВ(A2;5)
        =LEFT(A2,5)

        Здесь A2 – это адрес ячейки, из которой мы будем извлекать символы, а – количество символов, которое будет извлечено.

        как сделать слияние таблиц в excel

      • Копируем эту формулу во все ячейки нового столбца.

      Готово! Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений – столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск.

      Теперь при помощи функции ВПР (VLOOKUP) мы получим нужный результат:

      как сделать слияние таблиц в excel

      Другие формулы

      • Извлечь первые Х символов справа: например, 6 символов справа из записи «DSFH-164900». Формула будет выглядеть так:

        =ПРАВСИМВ(A2;6)
        =RIGHT(A2,6)

      • Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь «0123» из записи «PREFIX_0123_SUFF». Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Формула будет выглядеть так:

        =ПСТР(A2;8;4)
        =MID(A2,8,4)

      • Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь «123456» и «0123» из записей «123456-суффикс» и «0123-суффикс» соответственно. Формула будет выглядеть так:

        =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ("-";A2)-1)
        =LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

      Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID), НАЙТИ (FIND), чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности – свяжитесь с нами, мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам.

      Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

      Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY, где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.

      как сделать слияние таблиц в excel

      Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID (столбец C), подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье.

      В ячейке C2 запишем такую формулу:

      =СЦЕПИТЬ(A2;"-";B2)
      =CONCATENATE(A2,"-",B2)

      Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ «—» – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.

      как сделать слияние таблиц в excel

      Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.

      как сделать слияние таблиц в excel

      Данные в ключевых столбцах не совпадают

      Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись «Case-Ip4S-01» соответствует записи «SPK-A1403» в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать «SPK-A1403» в «Case-Ip4S-01».

      как сделать слияние таблиц в excel

      Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.

      Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени

      1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

      Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.

      Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз :-).

      В результате мы имеем вот такую таблицу:

      2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

      В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU.

      как сделать слияние таблиц в excel

      Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter, используя для поиска соответствий столбец Our.SKU, а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU.

      Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.

      Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU, соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.

      3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

      В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей

      При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1, используя для поиска соответствий столбец Supp.SKU.

      Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price:

      Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее.

      Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
      Источник: /> Перевел: Антон Андронов

      Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

      Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

      Источник

      Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

      Вы можете объединить строки из одной таблицы в другую, просто вклеив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, чтобы включить в нее новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, вы можете объединить столбцы одной таблицы с другой, вклеив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также увеличится вместить новые столбцы.

      Слияние строк на самом деле очень просто, но слияние столбцов может быть непросто, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.

      Объединение двух таблиц с помощью функции ВЛОП

      В приведенного ниже примере вы увидите две таблицы с другими именами: «Синяя» и «Оранжевая». В таблице «Синяя» каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы «Код продажи» и «Регион» с таблицей «Синяя» с учетом соответствия значений в столбце «Номер заказа» таблицы «Оранжевая».

      Объединение двух столбцов с другой таблицей

      Значения «ИД заказа» повторяются в таблице «Синяя», но значения «ИД заказа» в таблице «Оранжевая» уникальны. Если просто скопировать и ввести данные из таблицы «Оранжевая», значения «ИД продаж» и «Регион» для второй строки заказа 20050 будут отключены на одну строку, что изменит значения в новых столбцах таблицы «Синяя».

      Вот данные для таблицы «Синяя», которую можно скопировать на пустой лист. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синюю.

      Номер заказа

      Дата продажи

      Код продукта

      20050

      02.02.2014

      C6077B

      20050

      02.02.2014

      C9250LB

      20051

      02.02.2014

      M115A

      20052

      03.02.2014

      A760G

      20052

      03.02.2014

      E3331

      20052

      03.02.2014

      SP1447

      20053

      03.02.2014

      L88M

      20054

      04.02.2014

      S1018MM

      20055

      05.02.2014

      C6077B

      20056

      06.02.2014

      E3331

      20056

      06.02.2014

      D534X

      Вот данные для таблицы «Оранжевая». Скопируйте его на тот же самый таблицу. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу в Оранжевая.

      Номер заказа

      Код продажи

      Регион

      20050

      447

      Запад

      20051

      398

      Юг

      20052

      1006

      Север

      20053

      447

      Запад

      20054

      885

      Восток

      20055

      398

      Юг

      20056

      644

      Восток

      20057

      1270

      Восток

      20058

      885

      Восток

      Нам необходимо обеспечить правильное выравнивание значений «ИД продаж» и «Регион» для каждого заказа с каждым уникальным элементом строки заказа. Для этого впустим заголовки таблицы «ИД продажи» и «Регион» в ячейки справа от таблицы «Синяя», а затем с помощью формулЫ ВЗ ПРОСМОТР выберем правильные значения из столбцов «ИД продажи» и «Регион» таблицы «Оранжевая».

      Вот как это сделать.

      1. Скопируйте заголовки «ИД продажи» и «Регион» в таблице «Оранжевая» (только эти две ячейки).

      2. В ячейку справа от заголовка «ИД товара» таблицы «Синяя».

        Теперь таблица «Синяя» содержит пять столбцов, включая новые — «Код продажи» и «Регион».

      3. В таблице «Синяя», в первой ячейке столбца «Код продажи» начните вводить такую формулу:

        =ВПР(

      4. В таблице «Синяя» выберите первую ячейку столбца «Номер заказа» — 20050.

        Частично заполненная формула выглядит так:Частично введенная формула ВПР

        Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца «Номер заказа».

        Введите точку с запятой и выделите всю таблицу «Оранжевая» с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

      5. Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0

      6. Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

        Законченная формула ВПР

        Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице «Оранжевая». Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения.

        Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

      7. Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца «Регион».

      8. На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

        Законченная формула ВПР

        Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы «Оранжевая», а вторая — из столбца 3.

        Теперь все ячейки новых столбцов в таблице «Синяя» заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

      9. Выделите все ячейки значений в столбце «Код продажи» и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.

      10. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

        Стрелка под кнопкой "Вставить", открывающая коллекцию параметров вставки

      11. В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

        Кнопка "Значения" в коллекции параметров вставки

      12. Выделите все ячейки значений в столбце «Регион», скопируйте их и повторите шаги 10 и 11.

        Теперь формулы ВПР в двух столбцах заменены значениями.

      Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

      • Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

      • Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel

      • Использование функции ВПР (учебный курс)

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

      Нужна дополнительная помощь?

      Источник

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    • Как объединить ячейки в excel в одну с пробелом
    • Как объединить ячейки в excel в один лист
    • Как объединить ячейки в excel в одну макбук
    • Как объединить ячейки в excel в общем доступе
    • Как объединить ячейки в excel в новую ячейку