Как называются панели в word

Панели инструментов

Панели
инструментов содержат группы кнопок
часто исполняемых команд. Как и команды
меню, инструментальные кнопки группируются
по функциональному предназначению.

Щелчок
мышью по кнопке приводит либо к
немедленному исполнению соответствующей
команды, либо раскрывает диалоговое
окно, в котором выбираются те или иные
параметры для последующего исполнения
команды.

Инструментальные
панели являются динамическими элементами
интерфейса, т.е. пользователь может по
собственному желанию задать отображаемое
количество панелей, их расположение в
окне, состав и порядок кнопок.

Назначение
любой кнопки можно узнать, если навести
указатель мыши на нее. При этом появится
контекстная подсказка.

Две
панели СтандартнаяиФорматирование
устанавливаются по умолчанию, хотя
их также можно изменять или удалять с
экрана.

Кнопки
панелиСтандартнаяпозволяют быстро
выполнить команды во время создания
любого документу.

Набор
кнопок включает:

• Создать
  файл
  – создание нового документа;

• Открыть
  – открытие существующего документа,
  который находится на одном из носителей;

• Сохранить
  – сохранение документа (если создан
  новый документ, то появится диалоговое
  окно Сохранить
  как);

• Печать
  – вывод документа на печать;

• Поиск
  файлов –
  поиск файлов по задаваемым критериям;

• Предварительный
  просмотр –
  просмотр электронной копии документа
  перед печатью;

• Правописание
  – включение режима проверки правописания;

• Справочные
  материалы
  – вызов инструмента для получения
  справки;

• Вырезать
  – вырезание выделенного фрагмента из
  документа и перемещение его в буфер
  обмена;

• Копировать
  – копирование выделенного фрагмента
  и помещение его в буфер обмена;

• Вставить
  – вставка содержимого буфера обмена
  в место позиционирования курсора;

• Копировать
  формат –
  позволяет перенести свойства выделенного
  фрагмента на другие фрагменты;

• Отменить
  – отмена
  последних выполненных операций;

• Вернуть
  – возвращение отмененных действий;

• Вставить
  гиперссылку
  – предоставление выделенному фрагменту
  свойств гиперссылки;

• Панель
  границ –
  включение/выключение панели Таблицы
  и границы;

• Вставить
  таблицу –
  вставка в документ таблицы, размеры
  которой выбираются в раскрывающемся
  меню;

• Добавить
  таблицу Excel
  – вставка в документ таблицы как
  внедренного объекта MS
  Excel. Размеры
  таблицы выбираются в раскрывающемся
  меню;

• Колонки
  – расположение выделенного фрагмента
  текста в выбранном количестве столбцов;

• Панель
  рисования
  – включение/выключение панели Рисование;

• Схема
  документа
  – на экране слева появляется дополнительное
  поле, в котором отображаются структурные
  элементы документа (название, заголовки,
  подзаголовки и т.п.) при условии, что им
  присвоен соответствующий стиль;

• Непечатаемые
  знаки –
  включение/выключение режима отображения
  непечатаемых символов (символов
  табуляции, пробелов, концов абзацев и
  т.п.);

• Масштаб
  – выбор масштаба отображения содержимого
  документа в рабочем поле;

• Справка:
  Microsoft Office
  Word – открытие
  окна со справочной информацией.

Кнопки
панелиФорматирование позволяют
применить команды форматирования
символов и абзацев к выделенным фрагментам
текста и включают:

• Панель
  форматирования
  – включение/выключение инструмента
  Стили и
  форматирование
  в области задач;

• Стиль
  – назначение стиля выделенному фрагменту
  документа (основной текст, заголовок
  и т.п.);

• Шрифт
  – выбор шрифта из множества установленных
  в Windows;

• Размер
  – выбор размера шрифта (если необходимый
  размер шрифта отсутствует в раскрывающемся
  списке, то его можно ввести вручную);

• Полужирный
  – утолщенное начертание символов;

• Курсив
  – наклоненное начертание символов;

• Подчеркнутый
  – подчеркивание символов;

• По
  левому краю
  – выравнивание строк абзаца по левому
  краю;

• По
  центру –
  центрирование строк абзаца;

• По
  правому краю
  – выравнивание строк абзаца по правому
  краю;

• По
  ширине –
  выравнивание строк абзаца по левому и
  правому краям;

• Нумерованный
  список –
  нумерация выделенных абзацев по формату,
  установленному по умолчанию;

• Маркированный
  список –
  маркирование выделенных абзацев по
  формату, установленному по умолчанию;

• Межстрочный
  интервал –
  установка межстрочного интервала в
  тексте;

• Уменьшить
  отступ –
  применяется как для уменьшения отступа
  текста, так и в многоуровневой нумерации
  для повышения подуровня на один уровень
  выше;

• Увеличить
  отступ –
  применяется как для увеличения отступа
  текста, так и в многоуровневой нумерации
  для создания подуровней;

• Внешние
  границы –
  в раскрывающемся меню выбирается тип
  выделения границ в таблице, ячейке или
  группе ячеек;

• Выделение
  цветом – в
  раскрывающемся меню выбирается цвет
  пространства вокруг выделенного
  фрагмента;

• Цвет
  шрифта – в
  раскрывающемся меню выбирается цвет
  символов выделенного фрагмента.

MS
Office Word
2003имеет еще ряд панелей инструментов
(табл. 2.3), которые могут быть отображены
в окне программы. Для этого следует
выполнить команды менюВид 
Панель инструментовили выполнить
щелчок правой кнопкой мыши по строке
меню или любой инструментальной панели.
Раскроется список установленных в
программе панелей инструментов. Щелчок
мыши по названию соответствующей панели
приведет к ее появлению на экране, а в
списке такая панель слева будет отмечена
галочкой. Чтобы убрать панель с экрана
достаточно повторно щелкнуть по ее
названию в этом списке.

Таблица 2.3.
Инструментальные панели MS
Office Word
2003

Операции
удаления панелей инструментов, их
отображения в главном окне программы,
изменения формы и размеров выполняются
достаточно просто:

Можно
также изменять содержимое панелей
инструментов – удалять кнопки или
вставлять новые. Для этого можно выполнить
команды менюВид 
Панель инструментов
Настройкаили выполнить щелчок
правой кнопкой мыши по строке меню или
любой инструментальной панели и выбрать
в контекстном меню опциюНастройка.
При этом откроется одноименное диалоговое
окно (рис. 2.2).

Для
удаления кнопкивыполните следующие
действия:

1. Убедитесь
   в том, что панель инструментов, кнопку
   которой надо удалить, отображена в
   главном окне программы.

2. Вызовите
   диалоговое окно Настройка.

3. Поместите
   указатель мыши на кнопке, которую надо
   удалить, и перетащите ее с панели
   инструментов.

Для
добавления кнопкивыполните следующие
действия:

1. Убедитесь
   в том, что панель инструментов, в которую
   надо добавить кнопку, отображена в
   главном окне программы.

2. Вызовите
   диалоговое окно Настройка
   и откройте вкладку Команды.

3. В
   списке Категории
   выберите команду, которую надо добавить
   в панель инструментов (команды
   отображаются в списке справа). К категории
   Все команды
   относятся все перечисленные в алфавитном
   порядке команды.

4. В
   списке Команды
   наведите указатель мыши на ту команду,
   которую надо добавить, нажмите левую
   кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите
   указатель в нужную панель инструментов,
   после чего отпустите кнопку мыши. Во
   время перетаскивания под указателем
   мыши появится знак ,
   указывающий на добавление команды в
   панель инструментов.

5. При
   необходимости можно переупорядочить
   кнопки панели инструментов, перетаскивая
   их с места на место.

Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы Office. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач.

Лента в Word позволяет быстро получить доступ к часто используемым командам. Она содержит большое количество команд, которые разбиты по группам. В этой статье Вы узнаете, из каких вкладок состоит Лента, а в следующих Мы рассмотрим функционал каждой команды в ней.

Главная

Вкладка Главная содержит самые основные команды при работе с документом, такие как копирование, вставка, редактирование текста, форматирование абзацев и выбор стиля документа. Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске.

Вставка

Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие средства, улучшающие восприятие информации и внешнее оформление документа.

Конструктор

Вкладка Конструктор открывает доступ к средствам настройки документа Word, включая форматирование, эффекты и оформление границ страницы, что придает документу законченный вид. В предыдущей версии (2016) имела название Дизайн.

Макет

Вкладка Макет позволяет изменять формат документа, включая ширину полей, ориентацию, разрывы страниц и т.п. Эти команды особенно полезны при подготовке документа к печати. Также в прошлой версии имела название Разметка страницы.

Ссылки

Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ различные заметки, то есть сноски и цитаты. При помощи данной вкладки можно добавить оглавление, заголовки, а также список литературы. Эти команды полезны при составлении научных публикаций в Word.

Рассылки

Вкладка Рассылки позволяет составить письмо, оформить адрес на конверте или создать наклейки. Данная вкладка пригодится, когда возникнет необходимость отправить письмо одному или сразу нескольким получателям.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над документами Word.

Вид

Вкладка Вид позволяет переключать разные режимы просмотра документа, а также разделять экран так, чтобы Вы могли просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды необходимы при подготовке документа к печати.

Справка

Вкладка Справка позволяет подробно рассмотреть об основных задачах и пройти обучение с работой в документах Word. Так же вы можете отправить в компанию Microsoft отзывы и предложения для улучшения данного продукта.

Контекстная вкладка

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами, а именно с таблицами или рисунками. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы.

Файл

Вкладка Файл позволяет узнать сведения и параметра документа, выбрать путь сохранения, настроить доступ, а также открыть и распечатать любой другой.

Сворачиваем ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Word. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть. Для этого есть 2 способа:

1 способ заключается в том, чтобы нажать на стрелку в правом нижнем углу Ленты, после чего все инструменты исчезнут, а вкладки остаются. При нажатии на любую из вкладок инструменты снова появляются.

Во 2 способе нужно нажать на меню Параметры отображения ленты в правом верхнем углу программы. Где Вы выбираете как лента будет отображаться.

Автоматически скрывать Ленту: при выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть ленту в правой верхней части экрана.

Показывать вкладки: при выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для того чтобы вернуть Ленту просто нажмите на любую вкладку.

Показывать вкладки и команды: при выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Word.

На этом друзья мы заканчиваем в следующих статьях я раскрою Вам подробном о каждом инструменте Ленты.

Вступление

Совсем недавно в нашем распоряжении появился новый и еще более замечательный инструмент  для работы с документами –  Microsoft Office Word 2010. Внешне непохожий на версию 2003 года выпуска, а также еще более улучшенный и визуально «похорошевший» по сравнению со своим собратом 2007 года, он сразу привлек внимание как специалистов в этой области, так и обычных пользователей. Причины тому – наглядность, удобство, скорость, богатство функций и возможностей, да и попросту внешняя привлекательность программы. И хотя программные продукты совершенствуются, но проблемы у пользователей остаются старые. Не успев ознакомиться с основными возможностями интерфейса программы, они лезут в темные чащи сложных настроек и команд, а в итоге не могут сделать и малой части того, что умели раньше в том же Word 2003. В итоге это вызывает целый град критики в адрес ленточного интерфейса Word 2010, большей частью незаслуженной. Чтобы как-то смягчить эту проблему, я решил написать эту статью для тех пользователей, которые только знакомятся с  Word 2010. В первой статье речь, главным образом, пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010. В дальнейшем речь пойдет о настройке интерфейса программы под  нужды отдельного пользователя.

Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010

1. Заголовок окна;
2. Вкладка «Файл»;
3. Элементы вкладки;
4. Группа;
5. Панель быстрого доступа;
6. Текстовое поле;
7. Лента;
8. Горизонтальные и вертикальные линейки;
9. Строка состояния;
10. Полоса прокрутки

Заголовок окна

Заголовок окна – это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш – Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название,  которое вы указали при сохранении документа.

Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.  Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот.  Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете  регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке   . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен  в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win+R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике – введите путь к файлу в адресной строке, или  отыщите его (файл) стандартным способом и откройте.  Закрыть документ, можно несколькими способами:

· нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt+F4

· вкладка «Файл» — «Выход»

· щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .

Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения документа

Вкладка «Файл»

Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум,  начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач  и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».

Рисунок 3.  Вкладка «Файл» с открытым пунктом «Сведения»

Со всеми ее возможностями мы будем знакомиться в следующих статьях.

Лента

Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.

Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Элемент интерфейса главного окна Word 2010 – «Лента»,  выделена крупной красной полосой на рисунке 1.

Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту – для этого щелкните по кнопке со стрелочкой   , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию – свернуть ленту.

Рисунок 4. Контекстное меню ленты, находящейся в развернутом состоянии

Рисунок 5. Контекстное меню ленты, находящейся в свернутом состоянии

Активировав эту опцию, вы увидите, что лента исчезла с экрана.  Для того что бы снова вернуть ей прежний вид  щелкните на этой кнопочке , либо воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».

Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды. На скриншотах можно увидеть пример такого подхода – вкладки «Экспериментальная вкладка 1» и «Экспериментальная вкладка 2» (подробнее о работе с вкладками речь пойдет в следующих статьях).

Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.

В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:

· в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;

· подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши  вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз – соответственно влево.

Панель быстрого доступа

На мой взгляд, панель быстрого доступа, одна из ряда наиболее удачных наработок в Word 2010. Она очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора,  вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально)  размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.

Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).

Рисунок 6. Настройка расположения панели быстрого доступа

На панель быстрого доступа (так же как и на ленту) можно добавить дополнительные кнопки команд. Как это сделать, я расскажу в следующей статье.

Текстовое поле

В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле – это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку  ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.

Если вы привыкли работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или вам это необходимо для более точной компоновки текста, вы всегда можете включить или выключить эту настройку следующим образом:

1. Вкладка «Файл» — Параметры — Дополнительно – Показывать содержимое документа.

2. Поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».

Рисунок 7. Включение границ и обрезных меток в текстовом поле

Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда человек, набирающий произвольный текст, теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.

Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.

Рисунок 8. Документ с включенным отображением границ и обрезных меток

Рисунок 9. Управление отображением полей

Полосы прокрутки

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная – внизу, вертикальная – справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например,  ленту. Для этого сделайте следующее:

1. На вкладке «Файл» выберите пункт  «Параметры», затем «Дополнительно».

2. Найдите в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставьте (уберите) флажки напротив пунктов:

· Показывать горизонтальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную линейку в режиме разметки

Рисунок 10. Управление отображением полос прокрутки

Горизонтальная и вертикальная линейки

Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл – Параметры — Дополнительно – Экран – Единица измерения.

Рисунок 11. Изменение единиц измерения линейки

Строка состояния

Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Использование клавиши «Alt».

Еще один замечательный инструмент оптимизации вашего рабочего времени. Нажатие клавиши активирует комбинации клавиш, которые запускают ту или иную команду, открывают меню и т.п. Для начала стоит запомнить около десятка основных команд, так их легче будет усвоить и избежать путаницы в дальнейшем. Механизм работы предельно простой – например, необходимо просмотреть документ перед отправкой на печать. Для этого жмем клавишу «Alt», затем 5 (для ваших настроек кнопка может быть другая) и переходим в режим предварительного просмотра. Просто и удобно. Заметьте, что практически над каждой командой и меню появились подсказки, следуя им можно выполнять последовательные операции. Некоторое время, работая по такому принципу, можно все их выучить, что, несомненно, поможет существенно ускорить работу.  Очень удобная «вещь» для любителей клавиатурных сочетаний.

Рисунок 12. Настройка строки состояния

Заключение

В ходе изложения статьи мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента», «вкладка», «группа», «панель быстрого доступа», «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы – это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.

На правах рекламы: