Как называют каждый файл электронных таблиц excel

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Электронная таблица
  MS Excel

• 

  2 слайд

  Табличное представление данных
  1. Таблицы состоят из столбцов и строк.
  2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.
  3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы,
  называют основными.
  4. Если значения одних ячеек таблицы определяются по значениям
  других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.

• 

  3 слайд

  Электронные таблицы
  Компьютерные программы, предназначенные
  для хранения и обработки данных,
  представленных в табличном виде,
  называют электронными таблицами
  (соответствующий английский термин — spreadsheet).

• 

  4 слайд

  Электронные таблицы Excel
  Одно из самых популярных средств управления электронными
  таблицами — программа Microsoft Excel .
  Она рассчитана на работу в операционных системах Windows 98,
  Windows 2000 и Windows XP.

• 

  5 слайд

  Структура документа Excel
  Каждый документ представляет собой набор таблиц — рабочую книгу,
  которая состоит из одного или многих рабочих листов.
  Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная
  электронная таблица. Файлы Excel 2003 имеют расширение .XLS.
  Столбцы обозначаются латинскими буквами:
  А, В, С… Если букв не хватает, используют
  двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее.
  Максимальное число столбцов в таблице — 256.
  Строки нумеруются целыми числами.
  Максимальное число строк, которое может
  иметь таблица — 65536.
  Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении
  столбцов и строк.
  Номер ячейки формируется
  как объединение номеров столбца и строки без
  пробела между ними.
  Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 —
  допустимые номера ячеек.
  Программа Excel вводит номера ячеек
  автоматически. Одна из ячеек на
  рабочем листе всегда является текущей.

• 

  6 слайд

  Содержимое ячеек
  С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:
  1. Текстовые данные
  2. Числовые данные
  3. Если ячейка содержит формулу,
  значит эта ячейка вычисляемая
  Содержимое ячейки рассматривается как
  формула, если оно начинается со знака
  равенства (=).
  Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде
  чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать.
  Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными
  клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как НОМЕ, PAGE UP
  и PAGE DOWN.
  Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания
  автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация
  одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно
  нажатием клавиши ENTER.

• 

  7 слайд

  Выбор ячеек
  В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько
  ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки
  необходимо выбрать.
  Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон.
  Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно
  производить в любом направлении.
  Если теперь щелкнуть на любой
  ячейке, выделение отменяется.
  Вместо протягивания мыши можно
  использовать клавишу SHIFT.
  Щелкнув на первой ячейке диапазона,
  можно нажать клавишу SHIFT и, не
  отпуская ее, щелкнуть на последней
  ячейке.
  Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет
  выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек
  удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые
  диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать
  даже несвязанные диапазоны.

• 

  8 слайд

  Ячейки можно:
  удалять,
  копировать,
  перемещать.
  1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек,
  а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.
  2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона
  (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать
  диапазон и дать команду: Правка ► Удалить.

  3. По команде Правка ► Копировать или Правка ► Вырезать ячейки
  выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой.
  4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать
  текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду
  Правка ► Вставить.
  5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить
  методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на
  границу текущей ячейки или выбранного диапазона.
  После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание.
  Операции с ячейками

• 

  9 слайд

  Создание и использование простых формул
  Таблица может содержать как основные, так и производные данные.
  Достоинство электронных таблиц заклю­чается в том, что они позволяют
  организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели
  в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает
  содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=).
  Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно
  нажать клавишу «=». Однако вводить формулы более удобно, если в строке
  формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно
  под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное
  значение указанной формулы.
  При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.

• 

  10 слайд

  Абсолютные и относительные адреса ячеек
  У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется
  номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки.
  По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как
  относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет
  копировать формулы методом заполнения.
  Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек
  формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если,
  например, она содержит значение, используемое при последующих
  вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать
  ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать
  перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$».
  Например:
  А1, $А1, А$1 , $А$1
  Относительный адрес ячейки
  Абсолютные адреса ячеек

• 

  11 слайд

  Сортировка и фильтрация данных
  Электронные таблицы Excel часто используют для ведения
  простейших баз данных.
  Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.
  Сортировка — это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

  Параметры сортировки задают командой Данные ► Сортировка.
  При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации — автофильтр.
  Он запускается командой Данные ► Фильтр ► Автофильтр.
  Команда Данные ► Фильтр ► Отобразить все позволяет отобразить
  все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

• 

  12 слайд

  Для более наглядного представления табличных данных используют
  графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать
  диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить
  ее в той же самой рабочей книге.
  Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы,
  оформленные в виде базы данных. Перед
  построением диаграммы следует выбрать
  диапазон данных, которые будут на ней
  отображаться. Если включить в диапазон
  ячейки, содержащие заголовки полей, то
  эти заголовки будут отображаться на
  диаграмме как пояснительные надписи.
  Выбрав диапазон данных, надо
  щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм
  на панели инструментов Стандартная.
  Создание диаграмм

• 

  13 слайд

  Создание диаграмм

• 

  14 слайд

  Печать готового документа
  Печать готового документа на принтере но многих случаях является
  заключительным этапом работы с электронными таблицами. Как и во
  многих других программах, щелчок на кнопке Печать на панели
  инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего листа
  с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию.
  Если эти параметры надо изменить, можно использовать команду Файл ► Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.

• 

  15 слайд

  Печать готового документа
  Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется
  печатать весь рабочий лист, можно определить область печати.
  Область печати — это заданный диапазон ячеек, который выдается
  на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати,
  надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл ► Область печати ► Задать.
  Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл ► Область печати ► Задать, то заданная область печати сбрасывается.
  Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому
  даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет
  разместить целый документ на одной печатной стра­нице. В этом случае
  возникает необходимость разбиения документа на страницы.
  Программа Excel делает это автоматически.

• 

  16 слайд

  Заключение
  Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработке числовой информации. Мы знаем и другой тип таблиц, выполняющих аналогичные функции — это таблицы баз данных. Основное отличие электронных таблиц от таблиц баз данных состоит в том, что в них удобнее реализованы автоматические вычисления значений в ячейках. Те значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются производными.

  Существует несколько популярных программ для работы с электронными таблицами. Наибольшую популярность имеет программа Microsoft Excel, работающая под управлением операционных систем Windows.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 914 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Основы туризма и гостеприимства»

• Курс повышения квалификации «Педагогическая риторика в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Формирование компетенций межкультурной коммуникации в условиях реализации ФГОС»

• Курс профессиональной переподготовки «Экскурсоведение: основы организации экскурсионной деятельности»

• Курс профессиональной переподготовки «Логистика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Этика делового общения»

• Курс повышения квалификации «Экономика: инструменты контроллинга»

• Курс профессиональной переподготовки «Организация менеджмента в туризме»

• Курс повышения квалификации «Финансы: управление структурой капитала»

• Курс повышения квалификации «Страхование и актуарные расчеты»

• Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности по водоотведению и очистке сточных вод»

• Курс профессиональной переподготовки «Эксплуатация и обслуживание общего имущества многоквартирного дома»

• Курс профессиональной переподготовки «Технический контроль и техническая подготовка сварочного процесса»

• Курс профессиональной переподготовки «Гражданско-правовые дисциплины: теория и методика преподавания в образовательной организации»

Документом
(т.е. объектом обработки) Excel является
файл с произвольным именем и расширением
.xls (MS
Excel
2003) или .xlsx
(MS
Excel
2007/2010). Такой файл называется рабочей
книгой (книгой),
ее окно занимает большую часть окна
программы. Новой книге, которая создается
после запуска, автоматически присваивается
имя «Книга1» (Bookl). Книга Excel состоит
из набора рабочих листов, каждый из
которых имеет собственное название и
может содержать одну или несколько
таблиц, тексты, диаграммы, рисунки.
Подобная организация документа очень
удобна, поскольку позволяет собрать
вместе сведения, относящиеся к одному
проекту.

Основа рабочего
листа представляет собой сетку из строк
и столбцов. Ячейка
образуется пересечением строки и
столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки)
называется активной.

Основные элементы
электронных таблиц:

Столбец,

Заголовки столбцов,

Строка,

Заголовки строк,

Активная ячейка,

Неактивная ячейка,

Элементы управления.

При запуске Excel
открывается окно, в котором отображается
новая рабочая книга – Книга 1. Окно
приложения Excel имеет основные области:

1. панели инструментов;

2. строка ввода;

3. область окна
   рабочей книги;

4. строка состояния.

Стартовое окно
программы содержит три пустых листа
рабочей книги, переход к которым можно
осуществить, щелкая на ярлычках,
расположенных внизу книги. При
необходимости в книгу можно добавить
рабочие листы (электронные таблицы) или
удалить их из книги.

Вверху находятся
семь лент
с инструментами (вкладками): Главная,
Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид (рис.
1):

Рис. 1. Лента и общий
вид рабочего листа

Каждая лента
состоит из панелей (групп операций/команд
в виде пиктограмм), на которых, собственно,
и расположены инструменты для работы
с электронными таблицами, например,
Шрифт,
Число
и др. Как правило, на панель вынесены
наиболее часто используемые инструменты.
Для вызова полного набора инструментов
той или иной панели надо открыть окно
данной панели, нажав на стрелочку в
правом нижнем углу.

Основная обработка
данных в Excel осуществляется при помощи
команд из Панели инструментов.

Строка формул
в Excel используется для ввода и редактирования
значений, формул в ячейках или диаграммах.
Поле имени – это окно слева от строки
формул, в котором выводится имя активной
ячейки. Пиктограммы: X,
V, fx,
расположенные слева от строки формул
— это кнопки отмены, ввода и вставка
функции соответственно.

Строка состояния
окна приложения Excel расположена в нижней
части экрана.

Рабочая область
электронной таблицы состоит из строк
и столбцов, имеющих свои имена. Имена
строк – это их номера. Имена столбцов
– это буквы латинского алфавита сначала
от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Ячейка – область, определяемая
пересечением столбца и строки электронной
таблицы, имеющая свой уникальный адрес
(например, А6 или D8). Ссылка – указание
адреса ячейки.

Активная ячейка
— это выделенная ячейка, имя которой
отображается в поле имени. Маркером
выделения называется полужирная рамка
вокруг выделенной ячейки. Маркер
заполнения — это черный квадрат в правом
нижнем углу выделенной ячейки. Активная
область листа — это область, которая
содержит введенные данные.

В электронных
таблицах можно работать как с отдельными
ячейками, так и с группами ячеек, которые
образуют блок. Блок
ячеек –
группа смежных ячеек, определяемая с
помощью адреса.

Адрес блока ячеек
задается указанием ссылок первой и
последней его ячеек, между которыми
ставится разделительный символ –
двоеточие. Если блок имеет вид
прямоугольника, то его адрес задается
адресами левой верхней и правой нижней
ячеек, входящих в блок.

Блок используемых
ячеек может быть указан двумя путями:
либо заданием с клавиатуры начального
и конечного адресов ячеек блока, либо
выделением соответствующей части
таблицы при помощи левой клавиши мыши.

Пример задания
адресов ячейки и блоков в электронной
таблице:

• адрес ячейки,
  находящейся на пересечении столбца F
  и строки 9, выражается ссылкой F9;

• адрес блока,
  образованного в виде части строки 1 —
  B1:E1;

• адрес блока,
  образованного в виде столбца C — C1:C21;

• адрес блока,
  образованного в виде прямоугольника
  — A3:G10.

Адреса ячеек в
роли операндов и аргументов встроенных
функций выступают в двух формах:
относительной
и абсолютной.
Относительный
адрес
указывает на положение адресуемой
ячейки относительно той ячейки, в
содержании которой он используется, и
записывается как обычно (имя столбца и
номер строки, например F7).
Абсолютный
адрес
указывает на точное положение адресуемой
ячейки в таблице и записывается со
знаком $ перед именем столбца и номером
строки (например, $F$7).
Возможна
абсолютная адресация только столбца
или строки ($F7
или F$7).
При редактировании
объектов электронной таблицы относительные
адреса соответствующим образом
корректируются, а абсолютные адреса не
изменяются.

К операциям
редактирования
относятся:

1. удаление и вставка
   строк, столбцов, ячеек и листов;

2. копирование и
   перемещение ячеек и блоков ячеек;

3. редактирование
   текста и чисел в ячейках

К операциям
форматирования
относятся:

1. изменение форматов
   данных или формы представления значений;

2. изменение ширины
   столбцов;

3. выравнивание
   текста и чисел в ячейках;

4. изменение шрифта
   и цвета;

5. выбор типа и цвета
   границы;

6. заливка (фон)
   ячеек.

Все указанные
параметры форматирования устанавливаются
либо с помощью операций из соответствующего
меню, либо с помощью соответствующих
кнопок-пиктограмм с предшествующим
выделением объекта форматирования.

В электронные
таблицы MS Excel можно вводить текст, числа,
даты, время, последовательные ряды
данных и формулы. Для представления
данных в MS Excel существуют различные
категории форматных кодов.

Формат представления
значений

Формат представления
значений задает вид отображения данных
в зависимости от требований оформления
табличного документа и интерпретации
его содержимого. Обычно табличный
процессор предлагает следующие форматы:

• общий;

• числовой;

• денежный;

• финансовый;

• календарный;

• временной;

• процентный;

• дробный;

• экспоненциальный;

• текстовый;

• задаваемый
  пользователем.

Любую информацию,
которая обрабатывается на компьютере,
можно представить в виде чисел или
текста. Числа и текст по умолчанию Excel
вводит в формате Общий.

Текст
— это любая последовательность введенных
в ячейку символов, которая не может быть
интерпретирована Excel как число, формула,
дата, время суток. Введенный текст
выравнивается в ячейке по левому краю.

Числовые данные
– это числовые константы: 0 — 9, +, -, /,*, Е,
%, точка и запятая. При работе с числами
необходимо уметь изменять вид вводимых
чисел: число знаков после запятой, вид
целой части, порядок и знак числа.
Введенные числа выравниваются в ячейке
по правому краю ячейки. Числа в Excel
отображаются в категориях Числовой,
Экспоненциальный, Финансовый, Денежный,
Процентный, Дробный.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.

Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

Рабочие листы могут быть двух типов:

• рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
• лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).

Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами).
Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.

Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.

Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.

Операции с рабочими листами

Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.

С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.

«Рабочая книга и листы в MS Excel» 👇

При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.

Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один).
Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:

• одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
• нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
• нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.

Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.

Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.

Режим скрытия формул

На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:

1. Выделить ячейки, формулы в которых нужно скрыть.
2. Из контекстного меню открыть вкладку Защита диалогового окна Формат Ячеек и установить флажок Скрыть формулы.

Групповое редактирование и форматирование

Для одновременного выполнения редактирования или форматирования нескольких рабочих листов их нужно сгруппировать. Для группировки листов их нужно выделить, после чего все действия, которые будут выполняться на одном листе, автоматически будут применяться к аналогичным ячейкам остальных листов, которые включены в группу. Отмена группировки выполняется с помощью команды Разгруппировать листы.

Создание колонтитулов

Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.

Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.

В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.

С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:

• номер страницы;
• число страниц – вставляет общее количество страниц для печати;
• текущая дата – вставляет автоматически обновляющуюся дату при печати;
• текущее время;
• путь к файлу – отображает весь путь (диск, папки) к файлу, причем описание автоматически изменится, если файл будет перемещен в другую папку или переименован;
• имя файла – отображает имя файла и автоматически изменяет его при переименовании;
• имя листа.

При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).

С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.

Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:

1. Выделить текст всего поля колонтитула или нужной части.
2. Установить параметры шрифта с помощью элементов группы Шрифт на вкладке Главная или всплывающей мини-панели инструментов.

Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.

Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.