Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Рис. 1
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
-
ON – включает отображение всех символов форматирования.
-
OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).
Рис .2
Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Рис. 3
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Рис. 4
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Рис. 5
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Рис. 6
Перевод строки
Знак перевода строки или 
представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Рис. 7
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Рис. 8
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Рис. 9
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 
-
Выберите текст, который вы хотите скрыть
-
Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)
Рис. 10
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Рис. 11
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Рис. 12
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Рис. 13
Содержание
- Включение невидимых символов
- Настройка отображения скрытых символов
- Скрытые знаки форматирования
- Знаки табуляции
- Символ пробела
- Знак абзаца
- Перевод строки
- Скрытый текст
- Привязка объектов
- Конец ячейки
- Вопросы и ответы
Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.
Урок: Форматирование текста в Ворде
На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.
Урок: Табуляция в Word
Включение невидимых символов
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».
Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.
Урок: Горячие клавиши в Ворде
Настройка отображения скрытых символов
По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».
1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».
2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».
Скрытые знаки форматирования
В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Знаки табуляции
Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.
Урок: Табуляция в Ворде
Символ пробела
Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.
Урок: Как в Word убрать большие пробелы
Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел
Знак абзаца
Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.
Урок: Как в Ворде убрать абзацы
Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.
Урок: Настройка интервалов в MS Word
Перевод строки
Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».
Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.
Скрытый текст
В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.
Урок: Скрытие текста в Word
Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.
Привязка объектов
Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.
Урок: Знак якоря в Ворде
Конец ячейки
Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.
Урок: Создание таблиц в MS Word
На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.
Word: специальные символы и подстановочные знаки
В окне «Найти и заменить» Microsoft Word есть два типа подстановок — специальные символы и подстановочные знаки.
Те и другие можно вводить в строки поиска и замены, включив используя список «Special» («Специальный») в полностью открытом окне «Найти и заменить» (нажать комбинацию клавиш Ctrl+H, потом кнопку «Больше>>«).
Специальные символы — это те, которых нет на клавиатуре или которые нельзя непосредственно вписать в строки поиска/замены,
например, разрыв строки.
Если в окне поиска/замены включен чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки), то можно задавать достаточно сложные условия поиска и замены, потому что подстановчные знаки — это офисная реализация всё тех же регулярных выражений.
Чекбокс «Подстановочные знаки» в работе — убираем лишние пробелы в тексте
Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, а некоторые — только в строке замены.
При этом возможность применения
части символов зависит от того, включен ли чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки).
Полный список подстановок в самом Word отсутствует или я его не нашёл, поэтому ниже приводится более-менее адекватный список, актуальный для всех версий Word плюс немного примеров.
1. Строка поиска
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| ^p | Paragraph mark (¶) | Конец абзаца (¶) |
| ^? | Any character | Любой символ |
| ^# | Any digit | Любая цифра |
| ^$ | Any letter | Любая буква |
| ^e | Endnote mark | Концевая сноска |
| ^d | Field | Поле |
| ^f | Footnote mark | Нижняя сноска |
| ^b | Section break (===End of section===) | Разрыв секции |
| ^w | Whitespace | Любое количество и комбинация обыкновенных и неразрываемых пробелов, табуляций и концов абзаца |
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| ^t | Tab character | Символ табуляции |
| ^a | Comment mark | Комментарий |
| ^0nnn | ANSI or ASCII characters | Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn |
| ^^ | Caret character | Символ ^ |
| ^g | Graphic | Графика |
| ^n | Column break (···Column Break···) | Разрыв колонки |
| ^l | Manual line break | Принудительный разрыв строки |
| ^m | Manual page break (—Page Break—) | Принудительный разрыв страницы (—Page Break—). Если опция Use wildcards включена, то ищет принудительный разрыв и страницы, и секции |
| ^+ | Em dash (—) | Длинное тире (—). Символ с кодом 0151 |
| ^= | En dash (–) | Короткое тире (–). Символ с кодом 0150 |
| ^s | Nonbreaking space (°) | Неразрывный пробел (°) |
| ^~ | Nonbreaking hypen (-) | Неразрывный дефис (-) |
| ^- | Optional hypen (¬) | Мягкий перенос (¬) |
| Подстановочные знаки | Обозначение (рус.) | Пример строки поиска | Примеры результатов поиска (в кавычках) |
| ? | Один любой символ | б?к | «бак», «бок», «бук», «б5к», «б¶к» |
| * | Любое количество любых символов | б*к | «бык», «бардак», «белый¶ полковник» |
| [] | Один из указанных символов | б[аоу]к | «бак», «бок», «бук» |
| [-] | Один символ из диапазона. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания кодов символов. |
[а-яё] | Любая строчная русская буква |
| [А-ЯЁ] | Любая прописная русская буква | ||
| [0-9] | Любая цифра | ||
| [!] | Один любой символ, не указанный после восклицательного знака | б[!ы]к | «бак», «бок», но не «бык» |
| [!x-z] | Один любой символ, не входящий в диапазон, указанный после восклицательного знака | [!а-яё]ок | «Бок», «Док», но не «бок», «док» |
| [!0-9] | Любой символ, кроме цифр | ||
| {n} | Строго n вхождений предыдущего символа или выражения. Выражением является все то, что заключено в круглые скобки. Выражение может состоять как из конкретных символов, так и содержать спец. символы. |
10{3} | «1000», но не «100», «10000» |
| 10(20){2} | «102020», но не «1020», «10202020» | ||
| {n;} | n и более вхождений предыдущего символа или выражения | 10{3;} | «1000», «10000», «100000», но не «100» |
| {n;m} | От n до m включительно вхождений предыдущего символа или выражения | 10{3;4} | «1000», «10000», но не «100», «100000» |
| @ | Ноль или более вхождений предыдущего символа или выражения | 10@ | «10», «100», «1000», «10000» |
| < | Начало слова | <бок | «боксёр», но не «колобок» |
| > | Конец слова | бок> | «колобок», но не «боксёр» |
2. Строка замены
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| ^p | Paragraph mark (¶) | Разрыв абзаца (¶) |
| ^t | Tab character | Символ табуляции |
| ^0nnn | ANSI or ASCII characters | Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn |
| ^^ | Caret character | Символ ^ |
| ^c | Clipboard contents | Содержимое буфера обмена |
| ^& | Contents of the Find what box | Содержимое строки поиска (или то, что найдено) |
| ^n | Column break (···Column Break···) |
Разрыв колонки |
| ^l | Manual line break (¿) | Принудительный разрыв строки |
| ^m | Manual page break (—Page Break—) | Принудительный разрыв страницы |
| ^+ | Em dash (-) | Длинное тире (-). Символ с кодом 0151 |
| ^= | En dash (–) | Короткое тире (–). Символ с кодом 0150 |
| ^s | Nonbreaking space (°) | Неразрывный пробел (°) |
| ^~ | Nonbreaking hypen (-) | Неразрывный дефис (-) |
| ^- | Optional hypen (¬) | Мягкий перенос (¬) |
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| n | Expression n | Выражение номер n из строки поиска |
Примечание 1. В операторах {n;} и {n;m} точка с запятой означает List separator (Разделитель элементов списка) из настроек операционной системы, зависящих от локали
(например, в США — запятая, в России — точка с запятой).
Примечание 2. Для поиска в документе символов, которые в строке поиска «заняты» как специальные перед ними ставится обратный слэш ().
Например, если включена опция Use wildcards (Подстановочные знаки), для поиска восклицательного знака в строке поиска вводится !
3. Примеры для поиска
| Строка поиска | Что ищет |
| [!^0013]^0013[!^0013] | Конец абзаца в окружении двух других символов |
| ^0032{2;} | Два и более пробелов |
| [.,:;!?] | Знак препинания |
| <[0-9]@,[0-9]@> | Вещественное число, набранное через запятую |
| <[А-яЁё]@> | Русское слово (зависит от кодировки) |
4. Примеры для замены
Подстановочные знаки включены!
| Строка поиска | Строка замены | Что заменяет |
| (^0013){2;} | 1 | Удаление пустых строк (если они создавались нажатием Enter) |
| ^0032([.,:;!?]) | 1 | Удаление пробелов перед знаками препинания |
| ([0-9])^0032([0-9]) | 1^s2 | Замена пробелов между цифрами на неразрывные пробелы |
| -([0-9]) | ^01501 | Замена дефисов перед цифрами на правильный символ «минус» |
| Ивано([а-я]@>) | Петро1 | Замена Ивановых на Петровых во всех падежах сразу (конечно, фамилии должны склоняться одинаково) |
| (<[0-9]@).([0-9]@>) | 1,2 | Замена десятичных точек между цифрами на запятые |
24.09.2020, 10:16 [28973 просмотра]
Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.
Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.
Отображение непечатаемых символов
Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой
Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.
Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы
Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку «Файл» —> «Параметры» и выбрать пункт «Экран».
Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов
Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт «Показывать все знаки форматирования».
Основные непечатаемые символы
В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.
|
Непечатаемый символ |
Название символа |
Описание |
Способ вставки символа |
|
|
Пробел |
Создает пробел между символами. |
Клавиша Пробел на клавиатуре |
|
|
Табуляция |
Создает отступ |
Клавиша Tab |
|
|
Конец абзаца |
Завершает абзац |
Клавиша Enter |
|
|
Разрыв строки |
Переносит на следующую строку не создавая абзац. |
Сочетание клавиш Shift+Enter |
|
|
Неразрывный пробел |
Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку. |
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел |
|
|
Разрыв страницы |
Перенос курсора на следующую страницу |
Сочетание клавиш Ctrl+ Enter |
|
|
Разрыв раздела |
Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе |
Вкладка «Разметка страницы» —> Группа «Параметры страницы» —> пункт «Разрывы» |
|
|
Разрыв колонки |
Перенос курсора в следующую колонку |
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter |
|
|
Конец текста в ячейке таблицы |
Обозначает конец ячейки |
— |
|
|
Черный квадрат |
Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца |
— |
|
|
Привязка объектов |
Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма. |
— |
Рассмотрим более детально основные из них.
Символ пробела
На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.
Непечатаемые символы в Word – Символ пробела
Символ табуляции
Нажатие клавиши табуляции (Tab) отображается символом стрелки, направленной вправо:
Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции
Символ конец абзаца
После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца
Символ разрыва строки
Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter. При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки
Неразрывный пробел
Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.
Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела
Символ разрыва страницы
Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы
Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter.
Символ разрыва раздела
Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела
Символ разрыв колонки
При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца
Символ конца текста в ячейке таблицы
Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке
Черный квадрат
Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.
Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат
Символ привязки объектов
Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима «В тексте».
Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов
На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.
Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word
Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.
На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.
Включение невидимых символов
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».
Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.
Настройка отображения скрытых символов
По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».
1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».
2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».
Скрытые знаки форматирования
В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Знаки табуляции
Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.
Символ пробела
Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.
Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.
Знак абзаца
Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.
Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.
Перевод строки
Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».
Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.
Скрытый текст
В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.
Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.
Привязка объектов
Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.
Конец ячейки
Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.
На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Спасибо за помощь в переносе шапки большой таблицы на следующую страницу! Осталась проблема: как установить название — продолжение таблицы?
Как удалить из текста все знаки ¬ ? ни где об этом не пишут
Здравствуйте. Ответ прост — никому и никогда не потребуется удалить абсолютно все невидимые знаки из текста, так как тогда он превратиться в сплошное полотно, набор символов, между которыми даже пробелов не будет (пробел ведь тоже к ним относится, о чем в статье написано), не говоря уже о более «крупных» знаках.
Можно просто включить или отключить отображение скрытых символов форматирования, и о том, как это сделать, написано в самом начале стать.
Каиров даже не понял твоего вопроса… На самом деле этот знак убрать невозможно. Я уже пытался. Пришлось вручную перелопатить весь документ, используя клавишу del
Спасибо, буду знать. Тоже кое-как «причесала» текст из кусков таблиц.
Станно, что у автора нужная строчка в тексте не нашлась. Всего-то Ctrl+F и внести искомое в строку поиска.
этот знак называется мягкий перенос ctr+H (найти и заменить) «больше», «специальный», «служебные символы», «мягкий перенос» строку «заменить» оставить пустой
либо скопировать символ из текста вставить в строку «найти», а строку заменить оставить пустой. удачи
это мягкий перенос, в поиске в специальных нажимаете мягкий перенос и наменяете на ничего и всё
Как убрать стрелку, который стоит перед предложением?
Здравствуйте. В данном случае для первого предложения установлен стиль — подзаголовок какого-то уровня. Есть два варианта: очистить форматирование или просто изменить стиль текста на обычный, не заголовок и подзаголовок. Для этого выделите эту строку и либо нажмите по кнопке «Очистить формат» (слева на скриншоте), либо выберите для нее обычный стиль (вверху). Сделав это, задайте для выбранного текста предпочтительный шрифт и размер, соответствующий остальному тексту.
Здравствуйте! Понял, получилось, спасибо!
Обращайтесь, всегда рады помочь.
Плагиат куплен. Если выделить абзац цветным-то становятся видны непонятные буквы. Как это обойти и скрыть?
Елена, здравствуйте. Какой «Плагиат» Вы имеете в виду, и что конкретно подразумеваете под «непонятными буквами». Если есть возможность, приложите к следующему комментарию скриншот, так будет проще понять, в чем суть проблемы заключается.
Добрый день!
Спасибо за статью, многим будет полезна!
Но не описано по этот знак форматирования… Что он означает и соответственно как его убрать, при необходимости?
Дмитрий, здравствуйте. Рады, что наша статья оказалась для Вас полезной. Эти знаки обозначают заголовки и подзаголовки в одном из (фактически, в любом, отличном от «Обычного») стилей оформления текста из одноименной группы инструментов («Стили») во вкладке «Главная».
Да, я понимаю что это относится к стилям. Очистив форматирование текста, они исчезают. Но когда этот Стиль применен ко всему документу, то весь текст сбрасывается в стиль по умолчанию и приходится заново форматировать текст. Как-то можно понять к какому конкретно стилю эти знаки относятся и возможно ли отключить отображение конкретно этих знаков?
Это знак «Связанных» стилей (так они называются в программе), и таковыми из них являются все те, которые предназначены для подзаголовков и заголовков или были созданы на их основе. Как и любые другие знаки форматирования, отключить эту точку нельзя, можно либо скрыть ее отображение, что применяется ко всему тексту, либо просто не использовать ни его, ни какие-либо другие стили такого типа.
«…когда этот Стиль применен ко всему документу, то весь текст сбрасывается в стиль по умолчанию и приходится заново форматировать текст.» — а вот здесь, судя по-всему, проблема в том, что для этого Стиля заданы точно такие же значения, как и для обычного, используемого в программе по умолчанию, но он еще и является «Связанным».
Дмитрий, не совсем понятно, какая у Вас задача стоит, какого результата необходимо добиться, помимо того, чтобы просто не видеть этот знак. В целом же рекомендую ознакомиться с подробной статьей о форматировании текста в Ворде.
Я, немного чистоплюй и перфекционист , очень бесит небрежное форматирование документов от «опытных пользователей ворд», поэтому свои документы создаю всегда со включенными спецсимволами форматирования.
Выдалась свободная минутка, решил разобраться что-же означает этот символ форматирования и как ускорить приведение в порядок документов коллег, которыми порой приходится пользоваться.
Получается самый простой и быстрый способ это очистка форматирования и последующие применение нужных стилей.
Да, именно так — проще разом очистить форматирование всего документа, а затем привести текст к желаемому виду, чем править все по отдельности.
Да, авторам еще очень далеко от настоящего понимания того, какие специальные символы есть в ворд, и что с ними можно делать. Например, знают ли авторы, что есть разные «знаки абзацев», кроме, конечно, знака «конец абзаца», и что эта разница может сильно подпортить форматирование документа.
Что это за символ, перевод строки между двумя параллельными?
Здравствуйте. Все что можно понять по вашему миниатюрному скриншоту — это то, как выглядит данный символ. На официальном сайте Microsoft его описания нет, но, возможно, если вы сделаете более крупный скриншот, на котором будет виден контекст, то есть место применения данного символа и окружающие его элементы, можно будет понять, за что он отвечает и почему добавляется.
Здравствуйте! Появилась неразрешимая для меня пока задача. Требуется вписать текст в ячейки таблицы со строками шириной в лист (1 столбец). При нажатии кнопки «выравнивание по ширине» текст до правого края не расширяется. Похоже, из-за символа «конец ячейки». Остаётся такой же эффект, как после применения «выравнивание по левому краю». При использовании опции «вписать текст в ячейку» — текст, конечно вписывается. Но такое оформление не проходит корректоров, потому что нарушается интервал между буквами. Почему-то не варьируется расстояние между словами в тексте, как в случае применения «выравнивания по ширине» в обычном тексте, не в таблице. Использование «Shift+Enter» переносит символ конца ячейки вниз и текст при этом распределяется равномерно, но мне не нужно расширение строки.
При работе в Excel задача решается применением функции «распределенный отступ» в ячейке. Неужели, придётся переносить всю текстовку в Excel?
Здравствуйте. Символ «Конец ячейки» здесь не причем. Судя по всему, это просто баг Microsoft Word или у отсутствия возможности такого выравнивания есть какая-то причина, потому как все остальные стили выравнивания текста работают так, как должны работать, и только «По ширине» не дает никакого результата. Плюс ко всему — во вкладке «Макет», в разделе «Выравнивание» тоже нет опции «По ширине», но есть все остальные.
Для того чтобы предложить альтернативное решение, нужно понимать, какая задача перед Вами стоит, поэтому стоит ее описать подробнее. В случае если все строки в таблице полные (в смысле, текст написан на всю их ширину), можно применить выравнивание по центру страницы — результат будет (практически) таким же. Но не факт, что такой подход Вас устроит.
У нас на сайте есть отдельная статья о выравнивании текста в таблицах и таблиц в целом, но и в ней нет подходящего решения Вашей проблемы.
Случайно заглянул сюда. Ваша проблема скорее всего в том, что вы пользуетесь чьим-то образцом таблицы (начальства, скорее всего). Форматирование текста в таблицах ничем не отличается от основного. Просто есть некоторые нюансы. Каждая ячейка таблицы может быть настроена индивидуально, или все ячейки могут иметь форматирование, отличное от общего. Вопрос первый: соответствует ли размер вашей страницы размеру исходного образца? Дело не в размере листа, а, к примеру, размер полей и отступов — такой же? Возможно, у образца изменён nomal.dot, что и вам доступно в полной мере, просто об этом нужно знать и соответствующим образом изменить. Кстати, начальник об этих тонкостях может быть и не осведомлён, как и секретарь. Вопрос второй: соответствует ли размер ячейки вашей таблицы исходному образцу? Ваш номал формирует таблицу «по умолчанию», в которую могут не попасть отступы внутри ячеек и т.п. Так, например, внутри ячеек могут быть заданы отступы от правой и (или) левой границы столбца, отличные от исходника. Это можно проверить в свойствах вашей таблицы.
Убедиться в этом очень просто: выделите любую строку в таблице: поле для текста выделится другим цветом (синим в ворде по умолчанию), но может выделиться и любым другим — в зависимости от ваших персональных настроек, если таковые имели место быть.
В любом случае, это всё довольно просто исправить: меняете типовые поля во вкладке «разметка страницы» (это для ворд, аналогично для оупенофис и либреофис), если не помогло — идите в свойства таблицы, и там меняйте всё, что душеньке угодно. Можно выставляя циферки в соответствующих графах, а можно тупо выделять столбцы в таблице, и на появившейся линейке перетаскивать визиры, не вникая в пункты, мм и прочая.
Документ регламентирован шаблоном с использованием таблицы, поэтому, видимо придётся экспортировать в Excel. Там тоже не работает выравнивание по ширине, но помогло применение «распределенный отступ»!
Непонятно, что за баг…
Как удалить знак конца страницы, если документ выдает, что он не может быть удален
Скажите, пожалуйста, как убрать знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре в тексте. Он находится в конце разрываемой строки и вначале новой пустой строки, которую не убрать выше изложеными способами. В ПК пишут, что не удаётся найти значение ^l в тексте и убрать его, удаление лишних строк абзаца (^p) тоже никаких изменений не даёт.
Скажите, пожалуйста, как убрать знак перевода строки, который отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре в тексте. Он находится в конце разрываемой строки и вначале новой пустой строки, которую не убрать выше изложенными способами. В ПК (вкладка «Заменить» пишут, что не удаётся найти значение ^l в тексте и убрать его, удаление лишних строк абзаца (^p) тоже никаких изменений не даёт.
Татьяна, здравствуйте. Попробуйте установить указатель курсора перед этим знаком, то есть сразу после точки, и нажать «Delete». Если он был добавлен клавишами «SHIFT+ENTER», то будет удален, а точнее, заменен на обычный «Знак абзаца».
Здравствуйте. Увидела опечатку:
«Можно просто включить или отключить отображение скрытых символов форматирования, и о том, как это сделать, написано в самом начале СТАТЬ».
Подскажите, как убрать пустые поля-ячейки, отображенные символом Конец ячейки? Текст состоит из блоков отдельных таблиц с отключенной сеткой таблицы. Попытки убрать строки таблицы, задавая это в контекстном меню, у меня безуспешны.
И ещё непонятный пробел в несколько строк между блоками таблицы, он ничем не убирается. Таблица изначально сформирована в формах, может в этом дело.
Ещё на этом сайте стрелка «отправления в начало статьи» слева очень мешает писать комментарий — закрывает собой нужное поле в начале строки (если прерваться, потом снова печатать), хотя сделана для удобства.
Ирина, здравствуйте. Спасибо за замечание, вот только приведенный Вами фрагмент текста я так и не наше в статье. Озвученную проблему, как я понял, Вы уже самостоятельно решили? Касательно стрелки, которая отправляет в начало статьи — уточните, какое у Вас разрешение экрана, какой браузер и развернут ли он на весь экран или немного свернут? Обычно проблем с расположением этого элемента не возникает и он не мешает набору текста..
Получилось подтянуть строки курсором на линейке слева, хотя раньше тоже так пыталась убрать пустые строки без результата.
Ворд стал всегда загружаться с включенной кнопкой «отображать все знаки». Шаблон менял, не помогает. В настройках ничего не изменял. Есть ли какая-нибудь еще хитрость.
Анатолий, здравствуйте. Обычно такое происходит, если Word был закрыт с включенным отображением скрытых знаков. Если это не ваш случай, стоит проверить настройки отображения. Откройте меню программы (кнопка с логотипом Офиса в левом верхнем углу), перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»), в открывшемся окне перейдите во вкладку «Отображение» (ранее называлась «Экран», вторая по счету) и проверьте, есть ли в блоке «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» галочка напротив пункта «Знаки абзацев». Если она установлена, уберите ее — именно поэтому отображение скрытых знаков было включено.
Добрый день. Недавно увидел в ворде непечатный символ в виде квадратных скобок, в которых размещен текст. при печати их нет. Можете подсказать. что они означают?
Зачем нужны невидимые (непетачаемые) символы?
Это служебные знаки, предназначенные для удобного понимания того, какими именно инструментами и где был форматирован документ.
как сделать кнопку с помощью которой можно скрывать часть текста
Олег, здравствуйте. Сделать отдельную кнопку, с помощью которой можно будет скрывать часть текста, нельзя, но скрывать любую произвольную часть текста в документе можно. О том, как это сделать, рассказывается в отдельной инструкции на нашем сайте.
Здравствуйте. В ячейке таблицы знак солнышка разного размера, один больше другой меньше.как их сделать одинаковыми? Они влияют на размер всей строки
Елена, здравствуйте. Можете сделать скриншот этой таблицы и прикрепить его к следующему комментарию? Потому что если речь о том невидимом знаке, который отображается в каждой ячейке таблицы, ее левом верхнем углу, не представляю ситуации, в которой он был бы разного размера (как и все подобные, непечатные знаки — у них постоянный размер). Возможно, проблема в содержимом этих ячеек или выравнивании, но чтобы что-то предполагать, нужно увидеть проблему наглядно, и для этого нужен скриншот.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Компьютер плюс
Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.
Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.
Кнопка “Непечатаемые символы”
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».
Параметры
Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.
Настройки отображения
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….
Конец абзаца
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком
Перевод строки
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.
Пробел
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Неразрывный пробел
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Знак “Скрытый текст”
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
Как в Word проверить наличие лишних пробелов?
Открываете в Word текст, который хотите проверить на наличие лишних пробелов, находите сверху в строке меню вот такой значок ¶ (у меня в стареньком Word он рядом с окошком «Масштаб») и нажимаете на него. Все пробелы в тексте будут обозначены точками. Если между словами по одной точке — всё нормально, если две и более — то это лишние пробелы, которые необходимо убрать.
В свое время у меня с этим были проблемы на бирже статей, где лишние пробели чутко раздражали заказчика, а я по глупости делала выравнивание текста по ширине.
Если у вас та же проблема, то стоит делать выравнивание слева и проверять на наличие пробелов при помощи специального значка в ворде
Есть еще один способ устранения лишних пробелов: открыть документ, начать Ctrl+H, откроется окошко, в нем следует в одном поле ввести 2, а во втором 1 и нажать «заменить».
И так до тех пор, пока вам не выдаст, что замен 0.
Но последний метод рабротает не во всех версиях Ворда. У меня, например, в Ворде 2010 пишет, что замен нет, но я вижу в наличии лишние пробелы. Наиболее правильный вариант — вычитывать текст самостоятельно.
В Word 2007 проверить наличие лишних пробелов можно следующим образом: на «Главной» нажмите на специальный значок, напоминающий Пи (на скрине ниже вы увидите его отчетливо черным цветом). После того, как нажали сразу становится видно, где сколько пробелов. Если обратите внимание на верхнюю строчку картинки ниже, то увидите точки, обозначающие количество пробелов, на верхней строчке везде по одной точке — следовательно по одному пробелы.
А вот на второй строчке можно увидеть уже 2 точки, 3 точки и 4 точки между словами (специально так сделала для наглядности), значит и пробелов между словами 2, 3 и 4 соответственно.
Непечатаемые символы в Word
Что с ними делать?
По окончании урока вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Скачайте документ тут
Откройте учебный файл.
В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:
Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.
Рассмотрим такой пример из учебного файла:
Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.
Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.
Мы увидим такую картину:
Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».
Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.
Вот и «поскакал» наш текст.
Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.
Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца
| Понять и запомнить! | Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶» |
Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word
| Понять и запомнить! | Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:
Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.
А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:
Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».
Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.
Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.
| Запомнить! | Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел |
3. Другие Непечатаемые символы
3.1. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.
Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.
Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
| Понять и запомнить! | Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз |
3.2. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:
В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).
Но об этом в отдельной статье.
3.3. Основные Непечатаемые символы
В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.
| Понять и запомнить! | Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов. |
| Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace. |
Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.
|
Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов |
Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы |
 |
 |
Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.
| Совет | Привыкайте работать в режиме Непечатаемые символы |
Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.
Теперь вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 Еще…Меньше
В документы Word можно легко вставлять специальные символы, дроби и другие символы.
Важнее всего понимать, что при вставке символов, дробей, специальных знаков или международных символов критическое значение имеет шрифт, который вы используете. Не все шрифты имеют одинаковые символы. Например, шрифт Elephant не имеет символов дроби, а Шрифт Verdana — нет. Таким образом, очень важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или знак, который вам нужен.
Это статичные символы. Если вы ищете интерактивный контрольный список, который можно щелкнуть, чтобы проверить или сжать, см. статью Сделайте контрольный список в Word.
Символ, например, валюта (¥), музыка (♫), или флажки (✔)
-
Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить символ.
-
Перейдите на вкладку > символ.
-
Выберите символ или выберите Другие символы.
-
Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотите вставить.
Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.
-
Когда вы найдете символ, который вам нужен, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в документ.
-
Выберите Закрыть.
Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить ваш символ, выделите его и используйте параметр Размер шрифта.
Если вы собираетесь часто вставлять символ, рекомендуем настроить функцию автозамены, которая будет вставлять его за вас. Вы найдете дополнительные сведения здесь: Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены.
-
Щелкните или коснитесь места, куда нужно вставить специальный знак.
-
Перейдите на вкладку > символ > другие символы.
-
Перейти к специальным символам.
-
Дважды щелкните символ, который нужно вставить.
Совет: Многие специальные символы имеют связанные с ними сочетания клавиш. Если вы захотите вставить специальный знак еще раз в будущем, просто нажмите сочетание клавиш. Например, сочетание клавиш ALT + CTRL + C служит для вставки символа авторского права (©).
-
Выберите Закрыть.
Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются соответствующими символами (¼, ½, ¾) при вводе. Однако другие остаются неизменными (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому если вы хотите вставить их как символы, нужно будет использовать процесс вставки символа.
-
Щелкните место, куда нужно вставить дробную часть, или коснитесь ее.
-
Перейдите на вкладку > символ > другие символы.
-
В раскрывающемся списке Подгруппа выберите Числовые формы.
Примечание: Не все шрифты имеют подгруппу числовых форм. Если вы не видите подгруппу числовых форм, которая доступна для вашего шрифта, необходимо использовать другой шрифт, например Calibri, чтобы вставить символ дроби.
-
Дважды щелкните дробь, которую вы хотите вставить.
-
Выберите Закрыть.
Только небольшое количество обычных дробей имеет символы, которые можно заменить. Для более необычных дробей, например 8/9, вы можете определить приблизительное значение символа, задав числитель как надстрочный текст, а знаменатель – как подстрочный. Дополнительные сведения см. в статье Вставка надстрочного или подстрочного текста.
Если вы планируете вводить текст на других языках, рекомендуем переключить раскладку клавиатуры на выбранный язык. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.
Для отдельных знаков практически всегда существуют сочетания клавиш в Office. Например:
-
CTRL + SHIFT + ALT +? служит для вставки ¿
-
CTRL + SHIFT + ~: после ввода «a» позволяет вставить ã.
-
CTRL+SHIFT+: после ввода «u» позволяет вставить ü.
Дополнительные сведения о международных символах см. в сочетаниях клавиш для международных символов.
Вы также можете ввести код символа с клавиатуры. Символы и специальные знаки вставляются с помощью кодов ASCII или Юникода. Вы можете укассировать код при подытовом коде для знака.
-
Перейдите на вкладку >символ > другие символы.
-
Прокрутите список вверх или вниз, чтобы найти нужный символ. Чтобы найти его, может потребоваться изменить шрифт или подмножество.
Совет: Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большой набор символов Юникода, которые можно выбрать.
-
Справа внизу вы увидите поля Код знака и из:. Код знака – это то, что потребуется ввести для вставки данного символа с клавиатуры, а из: сообщает, что это будет за символ. Если из: сообщает «Unicode (hex)», это символ Юникод. Если из: сообщает «Symbol (Decimal)» , это символ ASCII.
Юникод
ASCII
Сведения и таблицы символов ASCII и Юникода
Дополнительные сведения об использовании символов ASCII и Юникода см. в вставке кодов символов ASCII и Юникода.
Вставка флажка
Сведения о вставке контрольного знака см. в этой теме.