Как называется в приложении excel файл рабочей книги

Включение программы (варианты).

Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.

Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1.Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.

Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.

Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы(в WindowsXP— Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.

Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.

Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enterили щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).

Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы(Недавние документы).

 Рис.39

 Новую книгу Excel можно создать на основе заготовленных заранее шаблонов Пуск, Программы, Создать документ Microsoft Office, выбрать вариант шаблона Excel, нажать OK (для вызова). Если Excel уже открыт, то шаблон выбирают командой Файл, Создать, Создание документа, Область задач, Шаблоны.

Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.

Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)

Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с

помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.

Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).

Описание экрана.

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.

• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Системное меню Excel.

Рис. 13.2. Главное окно Microsoft Excel 2003:

1 – строка состояния; 2 – кнопки прокрутки ярлычков; 3 – ярлычок листа;

4 – заголовок строки; 5 – заголовок столбца; 6 – указатель ячейки; 7 – строка формул; 8 – кнопка вызова системного меню; 9 – строка заголовка;

10 – строка меню; 11 – панели инструментов; 12 – кнопка «Свернуть» (до значка пиктограммы); 13 – кнопка «Развернуть»; 14 – кнопка «Закрыть»;

15 – полоса вертикальной прокрутки линейки; 16 – полоса горизонтальной прокрутки линейки

После запуска Excel на экране отображается Главное окно программы (рис. 13.2, 13.3) чистой рабочей книгой. Основным элементом является окно программы. Каждая прикладная программа в Windows выполняется в отдельном окне, размеры которого можно изменить. После завершения работы с программой окно программы будет закрыто.

СТРОКА ЗАГОЛОВКА

Верхняя строка окна, которая содержит имя приложения «Microsoft Excel», называется строкой заголовка (кнопка 9) (рис. 12.2). С обеих сторон она ограничена кнопками. Слева в строке заголовка находится кнопка 8 для вызова системного меню, на которой изображен знак «Microsoft Excel». В системном меню содержатся команды, предназначенные для выполнения операций над окнами. Открыть меню можно с помощью щелчка мышью на кнопке.

В правой части строки заголовка находятся кнопки, с помощью которых можно быстро активизировать некоторые команды системного меню. Для выполнения операций над окнами могут использоваться три различных значка – кнопки 12, 13, 14. Кнопка 12 соответствует команде меню «Minimize» (Свернуть) и служит для сворачивания окна программы до размера значка (пиктограммы) на панели задач. После нажатия кнопки 13, окно программы будет занимать весь экран (полноэкранное представление), что соответствует активизации команды системного меню «Maximize» (Развернуть).

Кнопка 14 соответствует команде «Close» (Закрыть) и служит для выхода из программы Excel.

СТРОКА МЕНЮ

Под строкой заголовка находится строка меню (кнопка 10), в которой содержатся все команды программы Excel. С помощью щелчка мышью можно открыть выбранное ниспадающее меню, и на экране будут представлены содержащиеся в нем команды. Открытие меню с помощью клавиатуры выполняется посредством использования комбинаций клавиш. Каждое имя меню и каждая команда меню содержат подчеркнутую литеру. В сочетании с клавишей «Alt» эта литера служит для открытия меню или для вызова команды. Для открытия меню «Файл» следует нажать клавишу «Alt», а затем – клавишу с литерой «F».

С помощью двукратного нажатия клавиши «Esc» можно полностью закрыть меню. При однократном нажатии клавиши «Esc» меню будет закрыто, однако имя меню останется выделенным (оно будет представлено на другом, более темном фоне), и при этом нельзя будет выполнять операции в рабочей области.

Для закрытия меню с помощью мыши без выбора команд следует произвести щелчок левой кнопки мыши в области рабочего листа вне меню. Для перехода из открытого меню в другое меню достаточно щелкнуть на имени нужного меню. При этом предыдущее меню будет закрыто, так как нельзя открыть одновременно более одного меню. Кнопка системного меню не содержит литер. Для открытия системного меню окна Excel с помощью клавиатуры следует последовательно нажать клавишу «Alt» и клавишу пробела. Открыть системное меню окна рабочей книги можно с помощью клавиш «Alt» и «-».

Для выбора команды следует сначала открыть соответствующее меню. После открытия меню первая команда в нем будет выделена более темным фоном. Для активизации команды следует выполнить щелчок левой кнопки мыши на ее имени. Чтобы активизировать команду с помощью клавиатуры, нужно нажать клавишу с подчеркнутой литерой. В результате выбора некоторых команд открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Имена таких команд отмечены треугольником (подменю) или троеточием (диалоговое окно).

Возле имен некоторых команд меню указаны функциональные клавиши или клавиатурные комбинации, с помощью которых можно активизировать выполнение данной команды.

ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Под строкой меню расположены две строки панелей инструментов (кнопка 11) (пиктографических меню) (рис. 13.2), в Excel 2007 панель инструменов сформирована в виде групп. Команды расположены по группам команд.. Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные панели инструментов или модифицировать уже существующие.

Каждая панель инструментов содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), которые предназначены для активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.

СТРОКА ФОРМУЛ

Одинаковая для всех версий Excel. Под строками панелей инструментов располагается строка формул (кнопка 7) (рис.
13.2) которая предназначена для обработки содержимого ячейки. Она разделена на три части (рис. 13.3).

Рис.13.3 Три кнопки строки формул

Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование можно производить и непосредственно в самой ячейке, но для обработки текстов, имеющих большую длину, гораздо удобнее воспользоваться строкой формул, поскольку длинный текст отображается в ней полностью.

Для перехода в режим редактирования содержимого текущей ячейки в строке формул следует нажать клавишу «F2» или выполнить щелчок мышью в правой части строки формул.

Если выполнить двойной щелчок на ячейке, то она станет текущей, и также произойдет переход в режим редактирования в строке формул.

Кнопка с изображением крестика служит для отмены последнего действия. Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует клавише «Enter». Третья кнопка f_x активизирует Мастер функций для работы с функциями.

В левой части строки формул (поле имени) указан адрес активной ячейки или выделенной области. Если для некоторых областей заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к желаемой области.

СТРОКА СОСТОЯНИЯ

В нижней части окна программы находится строка состояния (кнопка 1) (рис. 13.2). В левой части строки отображаются различные текстовые сообщения. При открытии уже существующей рабочей книги в строке состояния в графическом виде отображается процесс ее загрузки, и всегда видно, какая часть файла уже загружена. Строка состояния информирует пользователя также о том, можно ли вводить данные в рабочем листе или выбирать команду. В этом случае в ней появляется слово «Готов».

В правой части строки состояния в маленьких полях указан статус некоторых функций клавиатуры или текущий режим ввода.

ОКНО РАБОЧЕЙ КНИГИ

В окне рабочей книги находится рабочая книга, которая содержит по умолчанию три листа. Пользователь может вставить в рабочую книгу дополнительные листы (максимальное количество листов в рабочей книге – 256). Чтобы вставить новый лист, для этого нужно установить курсор мыши на лист, который уже есть, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать команду «Добавить…». В появившемся меню выбрать «Лист», после нажать кнопку «ОК» (рис. 13.4)

Рис. 13.4 Вставка листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Листы рабочей книги можно переименовать, дать свое имя. Для этого нужно воспользоваться нажатием правой кнопки на имени листа. Выбрать команду «Переименовать».

Рабочая книга, открываемая при загрузке программы, имеет временное имя «Книга 1». Если создается новая рабочая книга, ей присваивается имя «Книга 2».

Переход между различными листами рабочей книги выполняется с помощью ярлычков листов (кнопка 3) (рис. 13.5). После щелчка левой кнопки мыши на ярлычке нужного листа этот лист будет представлен на переднем плане в окне рабочей книги.

Рис. 13.5 Переименование лист, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Для удаления листа из рабочей книги следует выбрать команду «Удалить» из контекстного меню ярлычка листа. В открывшемся диалоговом окне будет выдано предупреждение о том, что в случае удаления листа содержащаяся в нем информация будет уничтожена. Таким образом, пользователь получит последнюю возможность отметить выполнение этой операции.

Рис. 13.6 Удаление листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Если возникла необходимость переместить лист на новую позицию, следует позиционировать курсор мыши на ярлычке листа и перетащить последний при нажатой левой кнопке мыши в нужное место. При перемещении рабочего листа над строкой, содержащей ярлычки листов, появляется указатель на позицию, куда можно вставить лист. После отпуска левой кнопки мыши лист будет вставлен в это место. Лист будет скопирован, если во время перемещения, клавиша «Ctrl» держать нажатой.

Для выполнения этой операции с помощью меню следует выбрать команду «Переместить/Скопировать лист» из меню «Правка» или та же команда из контекстного меню и указать в диалоговом окне в поле списка «Перед листом» имя листа, перед которым будет вставлен активный лист (13.7). При включенной опции «Создавать копию» активный лист будет скопирован в новую позицию.

Рис. 13.7 Команда «Переместить/Скопировать лист», группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Составление таблицы по клеткам.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Адрес клетки.

Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» – это самая первая ячейка таблицы.

Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel. Каждый лист книги имеет свое уникальное название. По умолчанию они называются «Лист1», «Лист2» и т.д. Книга Excel должна состоять как минимум из одного листа.

Часто возникает необходимость обращаться с одного листа к ячейкам другого. В таком случае, адрес ячейки необходимо дополнить названием листа, на котором находится целевая ячейка, разделив их восклицательным знаком, например «Лист2!A1». А если сослаться надо на ячейку в другой книге, то к ссылке ячейки прибавляется название той книги, заключенной в квадратные скобки, где расположена нужная нам информация. Вот так – «[Книга2.xlsx]Лист1!A1».

Адрес ячейки в Excel бывает абсолютным и относительным. Также существует понятие смешанного адреса, когда он формируется, учитывая признаки двух этих типов.

Абсолютная и относительная адресация.

В Excel применяется относительная и абсолютная адресация ячеек.

Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Форма написания относительной адресации совпадает с обычной записью.

Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное.

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная.

Полный абсолютный адрес указывается, если при копировании формулы адрес ячейки не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки, например: $B$5; $D$12.

Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.

Перейти к содержанию

По окончании урока вы сможете:

1. Настраивать шрифт книги по умолчанию
2. Переименовывать рабочие листы
3. Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
4. Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
5. Вставлять и удалять рабочие листы
6. Перемещать и копировать рабочие листы

В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

1. Настройка шрифта в рабочей книге

По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно, выделить весь лист и задать нужный вам шрифт

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):

Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):

Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.

Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:

1. Открываем окно «Параметры Excel командой «Параметры»
2. Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новой книги»
3. Кнопка выпадающего меню «Шрифт текста»
4. Выбираем нужный шрифт
5. ОК и появляется сообщение:

Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.

Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.

2. Ярлычки рабочего листа

В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.

Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:

Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.

В результате, будет выделено Имя ярлычка.

Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter

Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.

Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:

Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.

3. Перемещение по рабочей книге

Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.

Способ 1.

Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.

1. Кнопки перехода на один лист
2. Кнопка перехода на первый лист
3. Ярлычки с именами
4. Кнопка перехода на последний лист
5. Кнопка добавления нового листа
6. Движок уменьшения или увеличения размера полосы прокрутки

Способ 2.

Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.

Ctrl + Page Down	Перейти на следующий лист
Ctrl + Page Up	Перейти на предыдущий лист

Способ 3.

Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.

1. Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
2. Выбираем нужный лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книги»

Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.

4. Выделение рабочих листов

Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.

Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.

ЛМ + Shift	Выделение смежных листов
ЛМ + Ctrl	Выделение несмежных листов

Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.

Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:

Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»

Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:

5. Вставка и удаление рабочих листов

Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).

Шаг 2.  Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы уверены, что хотим удалить лист, нажимаем ОК, в противном случае – Отмена:

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.

Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.

Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.

На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.

Понять и запомнить!

Имя рабочего листа на ярлычке уникально!

Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.

Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:

Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.

Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».

Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.

Шаг 4. Выбираем в выпадающем меню, куда хотим отправить выбранный рабочий лист. При этом решаем важную задачу: скопировать или переместить? Если скопировать, то отмечаем галочкой режим «Создать копию»:

Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных, так и несмежных.

Теперь вы сможете:

1. Настраивать шрифт книги
2. Переименовывать рабочие листы
3. Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
4. Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
5. Вставлять и удалять рабочие листы
6. Перемещать и копировать рабочие листы

Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием Книга1, которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ КНИГИ

Выбераем вкладку «Файл». Откроется представление Backstage. Выбераем «Создать», затем нажимаем «Пустая книга». Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.

Backstage — это окно, которое открывается при щелчке на вкладке «Файл».

ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ EXCEL

1. Переходим к представлению Backstage, на вкладку «Открыть».

2. Выбераем «Компьютер», а затем «Обзор». Кроме этого можно открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive.

Появится диалоговое окно «Открытие документа». Осталось выбрать нужный файл, а затем нажать «Открыть».

ЗАКРЕПЛЕНИЕ КНИГИ В EXCEL

Бывает что приходится работать с одним и тем же документом, именно поэтому будет удобнее закрепить его в представлении Backstage.

1. Нужно перейти к представлению Backstage, затем нажать «Открыть». Появятся последние открытые книги.

2. Наводим указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажимаем на значок.

3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нужно нажать на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, нужно перейти на вкладку «Открыть» и выбрать «Компьютер». Найти папку, которую требуется закрепить, и нажать на значок канцелярской кнопки.

Шаблоны в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Создание новой книги из шаблона

1. Нужно открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Нажать «Создать». Следом за опцией «Пустая книга» расположены несколько шаблонов.

3. Выбрать шаблон, чтобы посмотреть его.

4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

5. Нажимаем «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном. Откроется новая книга на основе шаблона.

РЕЖИМ СОВМЕСТИМОСТИ В EXCEL

Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2007/2003 или 2000. При открытии таких книг включается режим совместимости, иногда его называют режимом ограниченной функциональности. В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. доступны только те команды, что использовались для создания документа.

Для того чтобы убрать режим совместимости, необходимо преобразовать книгу в формат, соответствующий текущей версии Excel.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ КНИГИ

Представим есть книга Excel созданная в программе версии 2007 года в режиме совместимости. Для того чтобы использовать весь функционал Excel 2013, необходимо преобразовать файл в формат Excel 2013. Необходимо сделать:

1. Открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Открываем вкладку «Сведения» и выбераем команду «Преобразовать».

3. В появившемся диалоговом окне нажимаем «ОК», чтобы подтвердить смену формата файла. Книга будет преобразована в новый формат, а режим совместимости убран.

Основные понятия MS Excel. Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.)

Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов.

Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.

Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…

На пересечении столбца и строки расположена – ячейка,область электронной таблицы. Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши, или клавиш.

Текущая (активная) ячейка –ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес,который используется для указания на ячейку — при ссылке на нее. Например, A1. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.

Ссылка –способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.

Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

· Ширина ячейки – около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов;

· Левое выравнивание для символьных данных;

· Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

· Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек(A1:C4), формирующих диапазон;

· Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.

Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.

$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

B$7 – не будет изменяться номер строки.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак. Например: Лист 2!B5, Итоги!B5

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки. Например: [Книга 1]Лист2!А1

При назначении имени ячейки или диапазону следует соблюдать правила:

· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания или обратной косой черты (). В имени могут быть точки и вопросительные знаки. Цифры могут быть в имени, только не в начале.

· В имени нельзя использовать пробелы, вместо них можно ставить подчеркивание.

· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Для имени листа существуют следующие ограничения:

· Длина имени листа не больше 31 символа;

· Имя листа не должно содержать квадратных скобок;

· Имя не должно содержать следующие символы — двоеточие, косую черту (/), обратную косую черту (), знак вопроса, звездочку(*).

Задание 1.

1. Создайте таблицу, представленную на рисунке 3.

2. Сохраните документ под именем Прайс.xls.

Рисунок 3 – Вид таблицы для задания 1

3. В ячейку А1 введите наименование организации.

4. В ячейку В3 введите курс $ 151,8.

5. Начиная с ячейки А5 введите 15 номеров, используя автозаполнение.

6. Напишите, используя абсолютную адресацию, в ячейку D5 формулу для вычисления цены товара в тенге (=C5*$B$3)(цена товара в $ в диапазоне от 2 до 2000), затем заполните ячейки до D19.

7. Напишите в ячейке G5 формулу для стоимости.

8. Используя автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке G20.

9. Нанесите сетку таблицы там, где это необходимо.

10. Измените курс доллара на 152,4. Посмотрите, что изменилось.

11. Найдите среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН, результаты поместите в ячейки G21, G22, G23соответственно.

12. Примените шрифтовое оформление и заливку шапки таблицы.

14. Постройте диаграмму, характеризующую стоимость товара.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Microsoft Excel, его функции и возможности (стр. 1 из 3)

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.3 Структура электронных таблиц

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1.1 . Microsoft Excel . Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Microsoft Office Excel – что это?

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Общепринятое название документа ms excel это

Бесплатные ответы и рещение тестов МФПУ «Синергия» по предмету «Информатика»

На странице представленны вопросы по предмету «Информатика»

• 1.MS Visio стиль … фигуры будет определять стиль фигуры, полученной после преобразования

• 2.При создании шаблона в Microsoft Visio можно использовать …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)любые векторные объекты

2)только линии, созданные в Microsoft Visio

3)любые векторные объекты, созданные в Microsoft Visio

• 3.В MS PowerPoint 2007 местозаполнитель представляет собой …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 4.Инструмент MS Outlook 2007, который регистрирует связи с некоторыми контактами, важные элементы и файлы, а также ведет учет различных действий, отслеживая их выполнение,-это …

Отметьте правильный вариант ответа:

2)общие инструментальные средства

• 5.Команда в MS Word, которая помещает выделенный фрагмент текста в буфер без удаления,-«…»

Отметьте правильный вариант ответа:

• 6.Если в MS Excel 2007 выделена группа ячеек

А1:В3, в эту группу входит … ячеек

Отметьте правильный вариант ответа:

• 7.Тип связей, использующихся в Microsoft Visio,- … связь

Отметьте правильный вариант ответа:

• 8.Для подключения сканера, в частности, используется интерфейс …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 9.Чтобы редактировать свойства линии в Microsoft Visio, необходимо произвести действия: …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 10.Тип соединительных точек Microsoft Visio_ …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)Точка с привязкой

• 11.Для подключения клавиатуры, в частности, используется интерфейс …

Отметьте правильные варианты ответа:

• 12.Фигура MS Visio, содержащая несколько фигур одновременно,-это …

• 13.Класс персональных компьютеров, оборудованных сенсорным экраном, но с отсутствием клавиатуры-это …

Ответ: планшетный компьютер

• 14.В текстовом редакторе Word 2007 необходимым условием выполнения операции «копирование» является …Отметьте правильный вариант ответа:

1)выделение фрагмента текста

3)установка курсора в определенное положение

• 15.Основное расширение файлов, созданных в редакторе MS Word 2007,- …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 16.Программный продукт …-это редактор схем

Отметьте правильный вариант ответа:

• 17.Линии, которые в Microsoft Visio создаются на основе созданного пользователем шаблона, называется …

• 18.Тип линий Microsoft Visio- … линии

Отметьте правильный вариант ответа:

• 19.Программный модуль, позволяющий автоматизировать рабочие процессы в редакторе электронных таблиц MS Excel,-…Отметьте правильный вариант ответа:

• 20.Общепринятое название документа MS Excel- …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 21.Основное расширение файлов, созданных в редакторе MS Word XP, — …

Отметьте правильный вариант ответа:

• маркер горизонтальной координатной линейки в MS Word 2007 служит для установки отступа красной строки

Отметьте правильный вариант ответа:

• 23.К прагматическим свойствам информации относится …

Отметьте правильные варианты ответа:

• 24. «…» является параметром архивации WinRarОтметьте правильный вариант ответа:

1)Добавить дополнительный ключ кодировки

2)Добавить электронную подпись

3)Добавить оглавление к информации

4)Добавить информацию для восстановления

• 25.К процедурным языкам программирования относят …

Отметьте правильные варианты ответа:

• 26.Программа-распознователь текста FineReader может работать через …

Отметьте правильные варианты ответа:

1)интерфейс TWAIN-драйвер сканера

• 27.Основная особенность логических языков программирования заключается в том. Что программа …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)содержит все основные элементы современных языков программирования (модули, классы, перегрузки операций, интерфейс, исключения, обобщенные классы и др.)

2)описывает вычисление некоторой функции, которая может рассматриваться как композиция других, более простых функций

3)задает данные и соотношения между ними

4)описывает действия, которые необходимо выполнить, а результат задается с помощью последовательности этих действий

• 28.Суть такого свойства алгоритма, как результативность, заключается в том, что …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)алгоритм обеспечивает решение не одной конкретной задачи, а некоторого класса задач

2)для записи алгоритма используются команды, которые входят в систему команд исполнителя

3)алгоритм должен состоять их команд, однозначно понимаемых исполнителем

4)при точном исполнении всех команд алгоритма процесс должен прекратиться за конечное число шагов и провести к определенному результату

5)алгоритм всегда состоит из последовательности дискретных шагов

• 29.Основная особенность функциональных языков программирования заключается в том, что программа …Отметьте правильный вариант ответа:

1)описывает вычисление некоторой функции, которая может рассматриваться как композиция других, более простых функций

2)задает данные и соотношения между ними

3)содержит все основные элементы современных языков программирования (модули, классы, перегрузку операций, интерфейс, исключения, обобщенные классы и др.)

4)описывает действия, которые необходимо выполнить, а результат задается с помощью последовательности этих действий

• 30.Когда, завершив создание презентации в Microsoft Office PowerPoint 2007. Нужно проверить правописание, для этого нужно воспользоваться вкладкой …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 31.Если пользователь Microsoft Office Visio 2007 c помощью мыши потянул за желтый управляющий маркер фигуры, то в результате фигура …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)будет двигаться по прямой (координата Х или координата У будет оставаться без изменения)

2)изменит размеры пропорционально шире

3)повернется на произвольный угол

4)будет вести себя особым образом

• 32. Укажите элементы в правильном порядке

А-Поместите документ, который будет распознан, в сканер

В-Следуйте указаниям Мастера SKAN&READ

С-Запуск программы FineReader

Е-В рабочем окне программы FineReader нажмите на стрелку справа от кнопки SKAN&READ

F-В меню выберите пункт Мастер SKAN&READ

Ответ: C, D, A, E, F, B

• 33.Если при работе в приложении Microsoft Office Visio 2007 требуется добавить на страницу направляющую, для этого пользователь должен …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)выбрать в меню Вид команду Направляющие

2)нажать клавиши CTRL+G

3)установить указатель мыши на линейке, щелкнуть по ней и переместить указатель

4)установить указатель мыши на линии сетки и нажать кнопку Перетащить направляющую

• 34.Одномерные фигуры (имеющие только одно измерение-длину) в Microsoft Office Visio 2007 используются для …Отметьте правильный вариант ответа:

1)представления пространственных объектов (например, мебель, оргтехника)

2)ограничения объектов схемы

3)обозначение сотрудника на организационной схеме

4)соединения двух фигур

• 35.При помощи, каких действий можно задать количество томов архива в WinRar?

Отметьте правильный вариант ответа:

1)Вкладка Настройка-> Задать размер тома

2)Вкладка Дополнительно->Задать количество томов

3)Вкладка Общие->Задать размер тома

• 36.При архивации степень сжатия файлов существенно зависит от … файла

Отметьте правильный вариант ответа:

• 37.Если при работе в программе Microsoft Office Visio 2007 потребовалось выделить абзац в качестве заголовка текстового фрагмента, наиболее правильным и удобным вариантом, с точки зрения организации работы с текстом, будет …Отметьте правильный вариант ответа:

1)изменить стиль абзаца, выбрав стиль заголовка

2)увеличить размер шрифта абзаца и сделать его начертание полужирным

3)набрать заголовок заново, используя шрифты Word Art

4)щелкнуть кнопку Microsoft Office

• 38.Архивный файл может иметь расширение …

Отметьте правильные варианты ответа:

• 39.Анализ «что, если» MS Excel 2007 позволяет сравнивать различные …

изменяя данные в определенных ячейках

• 40.Если пользователь редактирует текст, используя текстовый редактор, изменяться могут такие параметры текста.

Отметьте правильные варианты ответа:

1)параметры страницы, отступ, интервал

2)последовательность символов текста, слов, абзацев, логическая и смысловая структура

3)поля, ориентация, стиль документа (шаблон)

4)гарнитура, размер, начертание

• 41.Если при работе в приложении Microsoft Office Visio 2007 требуется сохранить результаты поиска для их последующего использования, для этого пользователь должен …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)использовать фигуру из результатов поиска в документах, а затем сохранить документ

2)в меню Файл щелкнуть Экспорт, а затем щелкнуть Набор элементов

3)в мен. Файл выбрать команду Сохранить как

4)щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка набора элементов, а затем нажать кнопку Сохранить

• 42.Эффект свечения рисунка на слайде в Microsoft Office Visio 2007, можно найти на вкладке Формат внутри вкладки …Отметьте правильный вариант ответа:

1)Работа с рисунками

2)Работа с рисунками SmartArt

• 43.Имеющиеся настройки WinZip позволяют …

Отметьте правильные варианты ответа:

1)создавать многотомный архив

2)управлять параметрами сжатия

3)создавать сжатые архивы4)создавать самораспаковывающиеся архивы

• 44.Укажите особенности архиваторов WinRAR B WinZip:А- WinRARВ- WinZip

С-создание многотомного архива

D-создание непрерывного архива

Е-создание самораспаковывающегося архива

F-защита от повреждений

Ответ: А-F/DB-C/E45.Сапоставить тип архиватора и его свойства:

D-затрачиваемые ресурсы одинаковы для упаковки и распаковки

Е-информация сжатия не сбрасывается при архивации нескольких файлов

F-требует большего объема памяти и времени для упаковки архива, чем для распаковки

• 46.При работе с программой FineReader, для того чтобы зеркально отразить изображение относительно горизонтальной прямой, нужно в меню Изображение выбрать пункт …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)Зеркальное отражение относительно горизонтали

2)Зеркальное отражение относительно вертикали

3)Повернуть по часовой стрелке на 90 градусов

4)Повернуть против часовой стрелки на 90 градусов

• 47.Тип фигур Microsoft Office Visio 2007, которые допускают добавление к ним стрелок, — …

Отметьте правильный вариант ответа:

2)любые фигуры в Visio

• 48.Разметка значений данных в MS Excel 2007, показанная на рисунке ниже, создается с помощью команды …Отметьте правильный вариант ответа:

4)Сортировка и фильтры

49.Пароль на архивируемый файл в WinRar можно задать при помощи следующих действий …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)Вкладка Дополнительно->Установить пароль

2)Вкладка Настройка->Установить пароль

3)Вкладка Общие->Установить пароль

50.Файлы … архивируются наиболее эффективноОтметьте правильный вариант ответа:

Для указания параметров печати документа в MS Office Word 2007 нужно нажать кнопку …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)Печать на панели быстрого доступа

2) Microsoft Office

3)Печать на ленте

4)Печать на ленте или на панели быстрого доступа

Что такое Excel и как его правильно использовать

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

• Что такое Microsoft Excel
• Для чего он нужен
• Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

• Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
• Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
• Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
• Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
• Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
• Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
• Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
• Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
• Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
• Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
• Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
• Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.