Как называется в excel последовательность символов начинающаяся со знака равенства

Как в офисе.

Формат данных

В Excel данные отбражаются на экране в определенном формате. По умолчанию информация, занесенная в ячейки таблицы, выводится в формате Общий, который испольуется как для текстовых, так и для числовых значений.

Числа в Excel отображаются в таких категориях форматов, как Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный и Дробный.

Числовой формат

Представление информации в виде чисел отличается от текстового, прежде всего ограниченным числом символов, а также намного более жесткими правилами их интерпретации, т.е. составления чисел из имеющихся знаков. При вводе чисел можно использовать только следующие символы:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 — + / . , Е е

Примечание: Разделителем целой и дробной части числа может выступать только запятая.

Не всякий набор этих символов образует число, например набор символов «123е» не является числом, а сочетание символов «123е2» обозначает число 12 300.

Пользователю при работе с числами важно уметь легко изменять вид вводимых чисел: количество знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа. Все эти процедуры можно сделать, нажав на вкладке Главная группу Число. На ней отбражены все возможные числовые форматы и процедуры с числами.

Текстовый формат данных

Текст, вводимыйв таблицу пользователем, представляет собой последовательность букв, цифр, других символов или их сочетаний. Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована приложением Excel как число, формула, дата, время, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Например, необходимо ввести коды товаров, которые начинаются с нулей (000138, 000134 и т.д.), тогда необходимо при работе в поле выбора формата в группе Число выбрать Текстовый.

Долго не будем останавливаться на всех форматах данных, т.к. их назначение очевидно из названий и к тому же позже мы вернемся к их подробному рассмотрению. А пока остановимся на основных.

Понятие формулы в Excel

Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математических, финасовые и статистические операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени, работать с логичесикми элементами, ссылками и массивами.

Формулой в Excel называется последовательность символов, котрая начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы (знаки действий).

Операндами могут быть:

§ Ссылки на ячейки;

Существуют четыре вида операторов:

Рассмотрим арифметические операторы:

В Excel формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком операторов в формуле, другими словами операции арифметические выполняются в порядке как показано в предыдущей таблице, где, конечно, сложение и вычитание, так же как и умножение с делением не имеют приоритета друг над другом. Чтобы изменить порядок выполнения операций, следут часть формулы, вычисление которой должно выполняться первой, заключить в крулые скобки.

Чтобы выполнить какие — то вычисления, нужно:

1. Установить курсор в ячейку, в которой необходимо отобразить результат вычислений.

2. Ввести знак равенства (=) и адреса ячеек с арифметическими операторами.

3. Нажать клавишу Enter .

А теперь давайте применим новую информацию.

Построим следующую таблицу и заполним пустые ячейки с помощью формул.

Выполнение:

1. При вводе текста первой ячейки А1 текст будет слишком длинным ,

для того чтобы он принял вид как на рисунке нужно нажать кнопку перенос текста на вкладке Главная, группа Выравнивание:

2. Далее вносим остальные данные, соблюдая форматирование, применяя навыки полученные на прошлом уроке.

Все измениения и поправки вносятся в строку формул, находящуюся под панелью инструментов.

Получаем исходную таблицу. Теперь заполним пустые ячейки.

3. Заполним ячейку В12, в которую внесем значение суммы ячеек от В4 до В11. Установим в неё курсор и поставим знак равенства, после чего запишем соответствующую формулу (нажимая курсором на нужную ячейку, её адрес появится в строке формул):.

Для ввода формулы нажмем Enter .

В поле В12 появился результат:

4. Теперь заполним столбец Производительность в процентах от нормы выработки.

5. В ячейках С4-С11 зададим процентный формат с числом десятичных знаков — 2 (выделяем ячейки, выбираем процентный формат и два раза нажимаем на кнопку увеличения знаков после запятой).

6. Затем в ячейку С 4 вносим формулу =В4/В1 и нажимаем Enter . Таким образом мы посчитали процнетное отношение выработки Алябьевой к норме.

7. То же проделываем с остальными ячейками. У вас должно получиться следующее:

А теперь самостоятельно выполните задание кэтому уроку.

Источник

Создание простой формулы в Excel

Вы можете создать простую формулу для с суммы, вычитания, умножения и деления значений на вашем компьютере. Простые формулы всегда начинаются со знака равной (=),за которым следуют константы, которые являются числами и операторами вычислений, такими как «плюс» (+),«минус» ( — ),«звездочка» *или «косая черта» (/)в начале.

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Приведем пример. Чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку «Автоумма». Формула появится в ячейке B7, а Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Источник

Ввод формулы

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.

Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.

Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.

знаками равной запускают все формулы.

константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.

операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.

функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис.

ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

Введите знак равенства ( =).

Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.

Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:

Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:

Нажмите клавишу RETURN.

В ячейке отобразится результат вычисления.

Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения в первой ячейке, содержащей формулу.

Ввод формулы, содержащей функцию

На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.

Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.

Нажмите клавишу RETURN.

В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

Советы

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.

Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .

Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

Источник

Сегодня мы постараемся подробно рассмотреть, как в Excel работать с формулами. Это одна из главных функций данной программы, позволяющая быстро подводить итоги и высчитывать по заданным формулам все, что потребуется.

Создаем формулу в Эксель

Сейчас вы узнаете, как создать формулу в Excel. Самое простое, что может программа – производить простенькие математические операции между данными, которые записаны в ячейках.

Для того, чтобы получилась формула, следует в ячейку, где планируется вывод результата поставить знак «=». Далее нужно выделить каждую ячейку и поставить в ней необходимый знак: «+», «-» и прочие.

Так нужно задействовать все ячейки, а, чтобы получить результат, просто, клацнуть Enter.

Производим вычисления

Выше мы описали, как создаются простые формулы в Экселе, а теперь попробуем составить формулу в Excel на практике. Допустим, что у нас имеется таблица, где указаны названия товаров, и сколько их находится на складе, также цена за одну штуку.

Мы хотим, чтобы программа выдавала нам стоимость всего оставшегося товара. Чтобы это сделать, в последней ячейке следует поставить знак равенства. Далее выделяем ячейку, где прописано количество товара, код сразу отобразится в строке с результатами, затем ставим после нее знак умножения и выделяем вторую ячейку.

Вот так легко можно составить таблицу в Microsoft Excel с формулами.

Чтобы постоянно не клацать кнопку Ввод, можно просто навести курсор на нижний угол ячейки с итогом справа и протянуть вниз на все строки. После этого формула скопируется и выведутся расчетные данные по каждой строке.

Теперь создадим задачку посложнее. Разобьем весь товар на несколько партий, пусть будет 2. Для расчета общей стоимость понадобится суммировать обе строки и полученный результат перемножить на ячейку цены. Для этого нужно использовать скобки.

В первой ячейке столбца с результатами нужно поставить знак равенства и открыть скобку. Теперь выделяем ячейку с 1 партией, затем ставим знак «+» и выделяем первую ячейку со второй партии товара.

После этого нужно закрыть скобку, поставить знак умножить и выделить первую ячейку в столбце с ценами.

Теперь можно кликнуть Enter и будет выведен результат. Чтобы скопировать формулу на все строки, следует просто протянуть ее вниз, как описывалось выше.

Калькулятор

Работа с формулами в Экселе делается очень легко. Можно применять Excel в качестве обычного калькулятора. Для этого следует поставить знак равенства в абсолютно любой ячейке и прописать формулу, только теперь вместо ячеек указываются реальные цифры. Затем просто клацаем Enter и появляется значение.

Операторы программы

Чтобы составлять основные формулы в Excel вам нужно ознакомиться с таблицей:

Видео-урок по работе с формулами в Excel

Заключение

Теперь вы знаете, как правильно создавать формулу в программе Эксель. Главное — верно прописать формулу и приложение незамедлительно решит любую задачу. Его можно использовать в рабочих целях либо в домашних для простых вычислений.

Источник: http://tehno-bum.ru/rabota-s-formulami-v-microsoft-excel/

Как просмотреть этапы вычисления формул

Хитрости » 15 Май 2015       Дмитрий       30359 просмотров

Часто ли Вам приходилось разбирать чужой файл с непонятными на первый взгляд формулами? Вроде считают, но как? Вроде и разобраться хочется как работает какая-нибудь мега-формула — но как это сделать? Я хочу рассказать о паре простых шагов, которые необходимо сделать, чтобы разобраться в работе любой формулы. Давайте попробуем разобраться на примере формулы из моей статьи: Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?:
=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))
Что нам понадобится для начала:

1. Знать что такое формула
2. Знать что такое формула массива
3. Не лениться заглядывать в справку по неизвестной функции. Как это сделать: ставим курсор мыши на интересующую формулу и жмем F1(в Excel 2003 и более ранних версиях только так можно). Начиная с Excel 2007 можно еще и иначе: ставим курсор внутрь функции — появится подсказка по функции. После чего нажимаем на имя функции из подсказки:
   
   Чем это поможет? Чтобы понять как работает формула в целом, необходимо знать, что делает каждая функция в неё вложенная и для чего предназначены её аргументы хотя бы в общих чертах.
4. Не обязательно, но желательно скачать файл, приложенный к статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?, чтобы наглядно пройти все шаги, описанные ниже
   Скачать пример:

     Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 14 584 скачиваний)

Если Вы не знакомы с функциями, используемыми в приведенной выше формуле и хотите разобраться — необходимо просмотреть справку по ним, иначе работу формулы не поймете даже с пояснениями

Вот теперь можно начать потрошить формулу. В принципе, самый сложный этап уже пройден. Теперь остается только воспользоваться встроенным средством Excel — окно просмотра этапов вычислений формулы.

Выделяем ячейку с нужной формулой и:
для пользователей Excel 2007 и более поздних версий:
вкладка Формулы-группа кнопок Зависимости формул—Вычислить формулу(Formulas—Formula Auditing—Evaluate Formula)
для пользователей Excel 2003:
Сервис—Зависимости формул—Вычислить формулу

Появится форма

После каждого нажатия на кнопку Вычислить(Evaluate) будет произведен очередной этап вычислений формулы и в окне формы будет отображен этот этап. Вычисляемая в текущий момент часть формулы(этап) подчеркивается одинарной линией.
Что следует знать: сначала вычисляется самая глубоко вложенная функция, а уже потом самая первая. Самая первая и основная функция у нас будет ИНДЕКС, а самая глубоко вложенная — СЧЁТЕСЛИ. Поэтому на примере нашей формулы следующим этапом будет вычисление функции СЧЁТЕСЛИ и в скобках будет показан результат для этой функции: {0:0:0:0:0 … 0:0:0}. Т.е. для каждого значения диапазона $A$2:$A$51 будет выведено количество — сколько раз это значение встречается в диапазоне $C$1:C1. Т.к. это первая строка формулы — то будут все нули:

Далее будет произведено вычисление логического выражения =0: сравнение результата функции СЧЁТЕСЛИ с нулем. Результатом будет ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Этот результат(ИСТИНА, ЛОЖЬ) обрабатывается далее функцией ЕСЛИ. А в ЕСЛИ у нас условие: если СЧЁТЕСЛИ равно нулю (т.е. если результат ИСТИНА), то в ЕСЛИ возвращаем номер строки(СТРОКА($A$1:$A$50)), если нет — то вернет ЛОЖЬ.

Т.к. функция НАИМЕНЬШИЙ работает только с числами, игнорируя любые другие значения, то она не будет учитывать ЛОЖЬ(т.к. это логическое значение, а не число), а будет отбирать только числа — что и ложится в основу формулы.

Чтобы в этом примере было более просто разобраться(насколько это возможно), коротко расскажу о принципе работы этой формулы: если значение из диапазона $A$2:$A$51 встречается в диапазоне вывода формулы(на строку выше) $C$1:C1, то СЧЁТЕСЛИ вернет не нулевое значение и получится ЛОЖЬ.

Если такого значения ещё нет — будет нуль и в НАИМЕНЬШИЙ будет передан номер строки. А уже номер строки передается в ИНДЕКС, которая возвращает непосредственно значение по номеру строки.

Чтобы более точно понять подобные формулы надо рассмотреть не только формулу из первой ячейки, но и пару следующих.

Помимо кнопки Вычислить в этом окне есть и другие: Шаг с заходом(Step In) и Шаг с выходом(Step Out). Делают они почти тоже самое, но доступны не для всех видов формул, а лишь для тех, в которых участвуют ссылки на ячейки с другими функциями.

Если вычисляемая в настоящий момент функция содержит внутри ссылку на ячейку, в которой записана другая функция или формула — то Шаг с заходом(Step In) выводит в окно вычисления эту функцию(формулу) и активирует ячейку с этой формулой.

При этом доступна эта кнопка становится лишь тогда, когда при вычислении основной формулы шаг вычисления доходит до этой самой ссылки на вложенную формулу. Шаг с выходом(Step Out) при этом возвращает к вычислению предыдущей формулы.

Небольшой практический совет: если используете инструмент Вычислить формулу для поиска ошибки в своей формуле для поиска ошибки и в формуле используются слишком большие диапазоны, то просматривать по шагам такую формулу неудобно.

Чтобы было проще — можно уменьшить диапазоны ячеек до 10, выделить ячейку с ошибочным результатом и посмотреть этап вычисления — все участвующие ячейки будут на виду и проще будет понять где ошибка.
Конечно, если формулу создал кто-то другой такой подход не всегда справедлив для сложных формул, т.к.

изменение диапазонов без понимания для чего они может привести к нерабочей формуле и в этом случае смотреть этапы вычисления бесполезно.

Есть еще одна возможность анализировать этапы вычислений. Необходимо выделить ячейку с нужной формулой, перейти в строку формул и там выделить фрагмент формулы, результат вычисления которого требуется получить:

после чего, не снимая выделения нажимаем клавишу F9. Выделенный блок формулы будет вычислен и результат будет помещен на место выделенного блока формулы:

Мне этот метод нравится меньше, т.к. он не показывает именно шаги вычисления, а вычисляет разом выделенный блок. Поэтому его можно применять в случаях, когда порядок вычисления известен и надо лишь убедиться, что интересующий блок формулы работает правильно.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-prosmotret-etapy-vychisleniya-formul/

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

• Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты.
• Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.
• Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами. | Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
• Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы. | Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой «;».
• В формулах Вы можете использовать операции сложения «+», вычитания «-«, умножения «*», деления «/», возведения в степень «^». Вы также можете использовать знак взятия процента «%», скобки «(«, «)». При записи времени используется символ двоеточия «:».
• Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
• Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Применение имен обеспечивает следующие преимущества. | Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.
• Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки (за исключением тех случаев, когда используются специальные функции рабочих листов ЕОШ, ЕОШИБКА или ЕНД, которые проверяют наличие значений ошибок).
• После того как формула введена в ячейку, Вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. | При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной.
• Среди функций, имеющихся в Excel, раздел, посвященный финансовым операциям, занимает значительное место. При помощи представленных в нем функций можно выполнять вычисления, связанные с процентными ставками, ценными бумагами, амортизацией, выплатами, вкладами и т. д.. | Таблица 4.5.
• Представление даты и времени имеет одну особенность. При вводе даты или времени Вы вводите последовательность символов, которая не является числом, но с этими символами можно производить вычисления: сравнивать, прибавлять, вычитать.
• В Excel имеется широкий выбор математических функций, позволяющий выполнять действия из различных областей математики: арифметики, алгебры, комбинаторики и т. д. (см. табл. 4.8). | Таблица 4.8. Математические функции. | ABS | Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. | ACOS
• В Excel наиболее широко представлены функции, предназначенные для проведения различного рода статистических вычислений: максимальное и минимальное значения диапазона, значения вероятностей, распределения случайных величин, средние, дисперсии, доверительные интервалы и т. д. | Таблица 4.9.
• В Excel имеется ряд функций для обработки ссылок и массивов: вычисление номеров строки или столбца таблицы по имени ссылки, определение количества столбцов (строк) ссылки или массива, выбор значения по номеру индекса и т. д. | Таблица 4.10. Функции для работы со ссылками и массивами. | АДРЕС
• Среди функций Excel имеется раздел, посвященный обработке баз данных, позволяющий выполнять следующие действия: поиск максимального и минимального значений в диапазоне при выполнении определенного критерия, суммирование или перемножение чисел из диапазона, подсчет количества непустых ячеек и т. д.
• В Excel можно создавать формулы, позволяющие выполнять различные действия по обработке текстовой информации: определение количества символов в строке, выделение подстроки из строки, преобразование текста в числовое значение, изменение регистра и т. д. | Таблица 4.12. Текстовые функции. | ДЛСТР
• Логические функции являются неотъемлемым компонентом многих формул. Всякий раз, когда Вам необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий, Вы используете логические функции.
• С целью выполнения различного рода проверок в Excel используются функции раздела Проверка свойств и значений, позволяющие определять тип значения, выводить информацию о текущей операционной системе, определять тип возникшей ошибки и т. д. | Таблица 4.13. Функции для проверки свойств и значений.
• Excel позволяет Вам собирать, обрабатывать и интерпретировать данные, то есть проводить статистические исследования. Статистика дает Вам сжатую и концентрированную характеристику ваших данных. Если говорить о результатах наблюдений, то это прежде всего среднее значение, отклонение от среднего, наиболее вероятное значение, степень надежности. Все это относится к описательной статистике.
• В Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа. | Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных.

Источник: http://samoychiteli.ru/document37845.html

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами. Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.

Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие. Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения. Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными. С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

• максимальные и минимальные значения;
• средние показатели;
• проценты;
• критерий Стьюдента и многое другое.

• Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.
• Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.
• При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений. Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул. После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически. Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+». В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=». Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали. Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;». Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(A1;B1;C1).

Формула суммы трех заданных чисел

Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон. Например,

=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

Формула произведения десяти чисел

Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:». Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.

1. Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.
2. Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:
3. =ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)

Источник: https://ddr64.ru/Formuly_EXCEL_s_primerami_____Instrukciya_po_primeneniyu/