Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы Office. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач.
Лента в Word позволяет быстро получить доступ к часто используемым командам. Она содержит большое количество команд, которые разбиты по группам. В этой статье Вы узнаете, из каких вкладок состоит Лента, а в следующих Мы рассмотрим функционал каждой команды в ней.
Главная
Вкладка Главная содержит самые основные команды при работе с документом, такие как копирование, вставка, редактирование текста, форматирование абзацев и выбор стиля документа. Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске.
Вставка
Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие средства, улучшающие восприятие информации и внешнее оформление документа.
Конструктор
Вкладка Конструктор открывает доступ к средствам настройки документа Word, включая форматирование, эффекты и оформление границ страницы, что придает документу законченный вид. В предыдущей версии (2016) имела название Дизайн.
Макет
Вкладка Макет позволяет изменять формат документа, включая ширину полей, ориентацию, разрывы страниц и т.п. Эти команды особенно полезны при подготовке документа к печати. Также в прошлой версии имела название Разметка страницы.
Ссылки
Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ различные заметки, то есть сноски и цитаты. При помощи данной вкладки можно добавить оглавление, заголовки, а также список литературы. Эти команды полезны при составлении научных публикаций в Word.
Рассылки
Вкладка Рассылки позволяет составить письмо, оформить адрес на конверте или создать наклейки. Данная вкладка пригодится, когда возникнет необходимость отправить письмо одному или сразу нескольким получателям.
Рецензирование
Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над документами Word.
Вид
Вкладка Вид позволяет переключать разные режимы просмотра документа, а также разделять экран так, чтобы Вы могли просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды необходимы при подготовке документа к печати.
Справка
Вкладка Справка позволяет подробно рассмотреть об основных задачах и пройти обучение с работой в документах Word. Так же вы можете отправить в компанию Microsoft отзывы и предложения для улучшения данного продукта.
Контекстная вкладка
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами, а именно с таблицами или рисунками. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы.
Файл
Вкладка Файл позволяет узнать сведения и параметра документа, выбрать путь сохранения, настроить доступ, а также открыть и распечатать любой другой.
Сворачиваем ленту
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Word. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть. Для этого есть 2 способа:
1 способ заключается в том, чтобы нажать на стрелку в правом нижнем углу Ленты, после чего все инструменты исчезнут, а вкладки остаются. При нажатии на любую из вкладок инструменты снова появляются.
Во 2 способе нужно нажать на меню Параметры отображения ленты в правом верхнем углу программы. Где Вы выбираете как лента будет отображаться.
Автоматически скрывать Ленту: при выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть ленту в правой верхней части экрана.
Показывать вкладки: при выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для того чтобы вернуть Ленту просто нажмите на любую вкладку.
Показывать вкладки и команды: при выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Word.
На этом друзья мы заканчиваем в следующих статьях я раскрою Вам подробном о каждом инструменте Ленты.
Панели инструментов
Панели
инструментов содержат группы кнопок
часто исполняемых команд. Как и команды
меню, инструментальные кнопки группируются
по функциональному предназначению.
Щелчок
мышью по кнопке приводит либо к
немедленному исполнению соответствующей
команды, либо раскрывает диалоговое
окно, в котором выбираются те или иные
параметры для последующего исполнения
команды.
Инструментальные
панели являются динамическими элементами
интерфейса, т.е. пользователь может по
собственному желанию задать отображаемое
количество панелей, их расположение в
окне, состав и порядок кнопок.
Н
азначение
любой кнопки можно узнать, если навести
указатель мыши на нее. При этом появится
контекстная подсказка.
Две
панели СтандартнаяиФорматирование
устанавливаются по умолчанию, хотя
их также можно изменять или удалять с
экрана.
К
нопки
панелиСтандартнаяпозволяют быстро
выполнить команды во время создания
любого документу.
Набор
кнопок включает:
-
Создать
файл
– создание нового документа; -
Открыть
– открытие существующего документа,
который находится на одном из носителей; -
Сохранить
– сохранение документа (если создан
новый документ, то появится диалоговое
окно Сохранить
как); -
Печать
– вывод документа на печать; -
Поиск
файлов –
поиск файлов по задаваемым критериям; -
Предварительный
просмотр –
просмотр электронной копии документа
перед печатью; -
Правописание
– включение режима проверки правописания; -
Справочные
материалы
– вызов инструмента для получения
справки; -
Вырезать
– вырезание выделенного фрагмента из
документа и перемещение его в буфер
обмена; -
Копировать
– копирование выделенного фрагмента
и помещение его в буфер обмена; -
Вставить
– вставка содержимого буфера обмена
в место позиционирования курсора; -
Копировать
формат –
позволяет перенести свойства выделенного
фрагмента на другие фрагменты; -
Отменить
– отмена
последних выполненных операций; -
Вернуть
– возвращение отмененных действий; -
Вставить
гиперссылку
– предоставление выделенному фрагменту
свойств гиперссылки; -
Панель
границ –
включение/выключение панели Таблицы
и границы; -
Вставить
таблицу –
вставка в документ таблицы, размеры
которой выбираются в раскрывающемся
меню; -
Добавить
таблицу Excel
– вставка в документ таблицы как
внедренного объекта MS
Excel. Размеры
таблицы выбираются в раскрывающемся
меню; -
Колонки
– расположение выделенного фрагмента
текста в выбранном количестве столбцов; -
Панель
рисования
– включение/выключение панели Рисование; -
Схема
документа
– на экране слева появляется дополнительное
поле, в котором отображаются структурные
элементы документа (название, заголовки,
подзаголовки и т.п.) при условии, что им
присвоен соответствующий стиль; -
Непечатаемые
знаки –
включение/выключение режима отображения
непечатаемых символов (символов
табуляции, пробелов, концов абзацев и
т.п.); -
Масштаб
– выбор масштаба отображения содержимого
документа в рабочем поле; -
Справка:
Microsoft Office
Word – открытие
окна со справочной информацией.
К
нопки
панелиФорматирование позволяют
применить команды форматирования
символов и абзацев к выделенным фрагментам
текста и включают:
-
Панель
форматирования
– включение/выключение инструмента
Стили и
форматирование
в области задач; -
Стиль
– назначение стиля выделенному фрагменту
документа (основной текст, заголовок
и т.п.); -
Шрифт
– выбор шрифта из множества установленных
в Windows; -
Размер
– выбор размера шрифта (если необходимый
размер шрифта отсутствует в раскрывающемся
списке, то его можно ввести вручную); -
Полужирный
– утолщенное начертание символов; -
Курсив
– наклоненное начертание символов; -
Подчеркнутый
– подчеркивание символов; -
По
левому краю
– выравнивание строк абзаца по левому
краю; -
По
центру –
центрирование строк абзаца; -
По
правому краю
– выравнивание строк абзаца по правому
краю; -
По
ширине –
выравнивание строк абзаца по левому и
правому краям; -
Нумерованный
список –
нумерация выделенных абзацев по формату,
установленному по умолчанию; -
Маркированный
список –
маркирование выделенных абзацев по
формату, установленному по умолчанию; -
Межстрочный
интервал –
установка межстрочного интервала в
тексте; -
Уменьшить
отступ –
применяется как для уменьшения отступа
текста, так и в многоуровневой нумерации
для повышения подуровня на один уровень
выше; -
Увеличить
отступ –
применяется как для увеличения отступа
текста, так и в многоуровневой нумерации
для создания подуровней; -
Внешние
границы –
в раскрывающемся меню выбирается тип
выделения границ в таблице, ячейке или
группе ячеек; -
Выделение
цветом – в
раскрывающемся меню выбирается цвет
пространства вокруг выделенного
фрагмента; -
Цвет
шрифта – в
раскрывающемся меню выбирается цвет
символов выделенного фрагмента.
MS
Office Word
2003имеет еще ряд панелей инструментов
(табл. 2.3), которые могут быть отображены
в окне программы. Для этого следует
выполнить команды менюВид
Панель инструментовили выполнить
щелчок правой кнопкой мыши по строке
меню или любой инструментальной панели.
Раскроется список установленных в
программе панелей инструментов. Щелчок
мыши по названию соответствующей панели
приведет к ее появлению на экране, а в
списке такая панель слева будет отмечена
галочкой. Чтобы убрать панель с экрана
достаточно повторно щелкнуть по ее
названию в этом списке.
Таблица 2.3.
Инструментальные панели MS
Office Word
2003
|
Панели |
Назначение |
|
|
Visual |
|
|
WordArt– элементы управления, применяемые |
|
|
Автотекст |
|
|
База |
|
|
Веб-компоненты– комплект готовых |
|
|
Веб-узел |
|
|
Настройка |
|
|
Рамки |
|
|
Рецензирование |
|
|
Рисование |
|
|
Слияние– инструменты для работы с документами |
|
|
Статистика– позволяет получить информацию об |
|
|
Структура– инструменты для работы с логической |
|
|
Таблицы |
|
|
Формы–элементы управления |
|
|
Панель |
Операции
удаления панелей инструментов, их
отображения в главном окне программы,
изменения формы и размеров выполняются
достаточно просто:
|
Отображение |
— |
|
Удаление |
— |
|
Перемещение |
— |
|
Изменение |
— |
М
ожно
также изменять содержимое панелей
инструментов – удалять кнопки или
вставлять новые. Для этого можно выполнить
команды менюВид
Панель инструментов
Настройкаили выполнить щелчок
правой кнопкой мыши по строке меню или
любой инструментальной панели и выбрать
в контекстном меню опциюНастройка.
При этом откроется одноименное диалоговое
окно (рис. 2.2).
Для
удаления кнопкивыполните следующие
действия:
-
Убедитесь
в том, что панель инструментов, кнопку
которой надо удалить, отображена в
главном окне программы. -
Вызовите
диалоговое окно Настройка. -
Поместите
указатель мыши на кнопке, которую надо
удалить, и перетащите ее с панели
инструментов.
Для
добавления кнопкивыполните следующие
действия:
-
Убедитесь
в том, что панель инструментов, в которую
надо добавить кнопку, отображена в
главном окне программы. -
Вызовите
диалоговое окно Настройка
и откройте вкладку Команды. -
В
списке Категории
выберите команду, которую надо добавить
в панель инструментов (команды
отображаются в списке справа). К категории
Все команды
относятся все перечисленные в алфавитном
порядке команды. -
В
списке Команды
наведите указатель мыши на ту команду,
которую надо добавить, нажмите левую
кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите
указатель в нужную панель инструментов,
после чего отпустите кнопку мыши. Во
время перетаскивания под указателем
мыши появится знак ,
указывающий на добавление команды в
панель инструментов. -
При
необходимости можно переупорядочить
кнопки панели инструментов, перетаскивая
их с места на место.
Интерфейс Word выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Основные вкладки:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
Первое знакомство с WORD
Запуск редактора и завершение работы с ним
Универсальный способ запуска редактора Word:
|
|
Варианты завершения работы с редактором:
|
При завершении работы Word проверяет открытые в нем документы. Если какой-либо из них не был |
|
Структура окна редактора
Структура окна Word соответствует стандарту Windows.
Ниже приведен список элементов окна, пронумерованных в соответствии с рисунком:
(1) Заголовок окна, (2) Строка меню, (3) Панели инструментов, (4) Рабочая область окна (5) Строка состояния.
В его верхней строке расположен Заголовок окна (сноска 1).
Слева в заголовке стоит кнопка системного меню,
далее название приложения и, через тире название развернутого документа, если он имеется.
На рисунке название приложения — Microsoft Word, первый документ находится в состоянии
восстановленный, второй — свернут. Поэтому имя документа в заголовке Word отсутствует.
В правой части заголовка находятся кнопки управления состоянием окна:
— Свернуть,
— Восстановить или
— Развернуть,
— Закрыть.
Строка меню, возможный вид которой показан ниже, обычно располагается прямо под заголовком Word,
как показано на рисунке структура окна редактора.
Меню предоставляет пользователю возможность выбора команд, обеспечивающих работу в редакторе.
Команды разбиты на группы. Названия этих групп являются пунктами меню.
Для вывода списка команд определенной группы нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному
пункту меню или одновременно нажать клавиши <Alt> и подчеркнутую букву этого пункта меню.
На экране появится всплывающее меню с перечнем команд данной группы.
Чтобы выполнить конкретную команду из списка, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши
или клавишами <Up> / <Dn> переместиться на нужную команду и
нажать клавишу <Enter>.
Содержание и назначение команд изо всех пунктов меню будет рассмотрено в разделе
Обзор меню.
Панели инструментов
Под строкой меню располагается область панелей инструментов.
Панель инструментов это набор кнопок, каждая из которых предназначена для быстрого выполнения
конкретной команды. Например, кнопка
— создает новый (пустой) документ.
В Word имеется набор готовых панелей. Обычно на экран выводятся две из них — «Стандартная» и «Форматирование».
Однако количество панелей на экране и их содержание может быть изменено в соответствии с характером набираемого
документа.
Например, на время работы с таблицами удобно добавить к исходному набору панель «Таблицы и границы», а при
частом использовании подстрочных и надстрочных символов добавить в панель «Стандартная» кнопки
.
Для добавления и удаления панелей с экрана в меню редактора выбирается пункт Вид, выполняется
команда Панели инструментов, а в новом списке — Настройки. На экране появляется диалоговое окно с закладками
Панели инструментов, Команды, Параметры. Закладка Панели инструментов представляет собой список
панелей Word. Выбранные панели помечены в нем 
.
Чтобы убрать панель с экрана, достаточно снять пометку левой кнопкой мыши; чтобы добавить новую — щелкнуть по
названию этой панели.
Для изменения содержимого панелей открывают закладку Команды. Здесь выбирается нужная команда
и перетаскивается левой кнопкой мыши на соответствующую панель. В этом же режиме можно удалить элемент с
панели, оттащив его из области панелей.
Закладка Параметры позволяет настраивать внешний вид панелей — размер значков, отображение подсказок для кнопок и т.п.
Для выхода из диалога Настройки используют кнопку Закрыть.
Другой способ вызова диалога Настройки — выполнение команды Настройка … из пункта Сервис.
Добавление или удаление одной панели удобнее производить из контекстного меню
Word, которое вызывается кликанием правой копки мыши в зоне панелей инструментов.
Строка состояния Word
Строка состояния содержит информацию о положении текстового курсора в документе
и о режиме работы редактора. Она всегда располагается в нижней строке окна Word и разделена на три зоны.
Слева находится зона, указывающая положение курсора относительно документа. В ней:
| Стр. | номер текущей страницы документа, |
| Разд. | номер текущего раздела, |
| …/… | номер текущей страницы / общее количество страниц в документе. |
Следующая зона выдает положение курсора на текущей странице:
| На | Расстояние от верхнего края листа бумаги (в сантиметрах), |
| Ст | Номер строки на странице |
| Кол | Количество позиций от начала строки |
Первые два параметра появляются в режиме
просмотра разметки страницы,
третий при наборе видимого текста.
Последняя зона – режимы редактирования. Здесь:
| ЗАП | Запись макроса – последовательности процедур, описывающих часто повторяемые при работе с документом действия. |
| ИСПР | Включение маркировки исправлений – показывает, когда и кем были сделаны исправления в документе относительно предыдущей версии. Используется, если над документом работает несколько человек. |
| ВДЛ | Включение режима выделения фрагмента |
| ЗАМ | Включение режима замены символов |
 |
Проверка орфографии |
Включение / выключение каждого режима может быть осуществлено двойным щелчком левой
кнопки мыши в области этого режима.
Наличие строки состояния управляется диалогом Параметры,
который вызывается из меню Сервис командой Параметры….
Закладка Вид этого диалога содержит раздел «Окно» с параметром «строка состояния».
Рабочая область редактора
Вся остальная область окна Word называется рабочей областью. В ней размещаются окна документов,
над которыми в данный момент работает пользователь.
Обзор меню
Строка меню Word появляется на экране сразу после загрузки редактора.
Активация меню может производиться тремя способами:
- Нажимают клавишу <Alt> и перемещаются по меню с помощью клавиш
управления курсором (<Lt>,<Rt>, <Home>
и <End>). - Нажимают одновременно клавишу <Alt>и горячую клавишу нужного пункта меню.
- Указывают мышью нужный пункт меню и нажимают левую кнопку мыши.
Каждый пункт меню имеет всплывающее вертикальное подменю — список команд. Для входа в него в первом случае нажимают клавишу <Enter> или <Dn>, в остальных случаях список команд появляется автоматически при выборе пункта меню.
Если название команды заканчивается многоточием (…), при ее выборе появляется диалог настройки параметров этой команды.
.
Часть пунктов подменю может быть изображена приглушенным цветом. Такие пункты в данный момент недоступны.
Назначение и содержание пунктов меню.
- Пункт Файл объединяет команды над файлами документов. Основные из них:
Создать Создает окно для нового документа Открыть… Вызывает на экран созданный ранее документ, используя диалог Открытие
документаЗакрыть Закрывает окно активного документа. При
наличии изменений выдает диалог Сохранение документаСохранить Сохраняет сделанные исправления на диск в том же файле Сохранить как … Сохраняет сделанные исправления на диск в файле, указанном пользователем, вызывая
диалог Сохранение документаПараметры страницы… Настраивает поля страницы, ориентацию
бумаги и другие параметры документаПечать … Производит печать всего активного
документа или его частиВыход Осуществляет выход из редактора, сохраняя измененные документы. - Пункт Правка
включает команды редактирования фрагментов
документа:Отменить
ПовторитьПозволяют отменить ошибочно выполненные действия и, если нужно, восстановить сделанную отмену. Вырезать
Копировать
Вставить
ОчиститьВыполняют соответствующие действия над выделенными фрагментами документа. Выделить все Выделяет весь документ. Найти …
Заменить …
Перейти …С помощью диалога Найти и заменить производят поиск указанного фрагмента с заменой, если она задана. Область поиска можно уточнить в закладке Перейти. - Пункт Вид содержит команды, определяющие форму представления документа на экране, а также команды, управляющие видимостью элементов окна Word — строки состояния,
панелей инструментов,
линеек.
Здесь же расположена команда, управляющая масштабом изображения текста на экране. - Пункт Вставка представляет
команды, вставляющие в текст примечания, сноски,
символы, объекты других приложений Windows и т.д. - Пункт Формат объединяет
команды
форматирования текстов.
С их помощью можно менять:- вид, начертание и размер шрифта,
- отступы текста относительно границ листа печати,
- расстояние между строками,
- абзацный отступ и другие характеристики документа.
-
Пункт Сервис
объединяет разнообразные команды, позволяющие работать над изложением содержания документа.
К ним относятся: подбор синонимов и антонимов, расстановка переносов, проверка орфографии,
автокоррекция в процессе набора текста. Здесь же расположены команды записи макросов, настройки
панелей и параметров Word. -
Пункт Таблица помогает создать и отредактировать таблицу. Подробная
информация по командам этого пункта дана в теме Таблицы. - Пункт Окно содержит всего несколько команд:
Новое Открывает новое пустое окно, дает ему имя Документ с уникальным номером и делает активным, т.е. доступным для набора и редактирования текста. Окно нового документа занимает всю рабочую область Word.
Упорядочить все Показывает одновременно все открытые документы, располагая их окна мозаикой в рабочей области редактора.
Разделить Разделяет активный документ на две самостоятельно прокручиваемые части. Это удобно при работе с длинными документами. Если активный документ уже разделен, команда Разделить заменяется командой Снять разделение
После перечисленных команд находится список имен открытых документов. Выбор имени из этого списка переводит окно соответствующего документа на передний план и делает его активным.
-
Пункт ? — справки по системе Word. Здесь можно получить информацию
о назначении пунктов меню редактора и кнопок панелей инструментов, о командах редактора,
а также контекстные подсказки по текущим операциям над документом.
Подробный разбор команд этого пункта меню смотри в следующем разделе.
Справочная система
Справочная система редактора оформлена в виде отдельной программы (приложения Windows) с собственным окном
и меню, т.е. может быть вызвана из Windows самостоятельно.
При работе с редактором она вызывается из меню ? командой
Справка по Microsoft Word, а также при нажатии на клавишу <F1>
либо на кнопку 
панели инструментов
Стандартная. В любом случае на экране появляется окно «Помощник» и связанная
с ним всплывающая подсказка.
- Кнопка Советы представляет сведения, относящиеся к текущему режиму работы.
- Кнопка Параметры позволяет изменять параметры работы помощника.
- Кнопка Закрыть убирает с экрана всплывающую подсказку помощника.
Окно помощник остается на экране пока не будет нажата .
Использование помощника удобная форма освоения Word.
Кнопка полный список разделов справки вызывает на экран диалог Справочная система Microsoft Word.
-
Закладка Содержание выдает полный список разделов помощи. Пользователь выбирает нужные раздел и тему и нажимает кнопку открыть для получения помощи.
-
Закладка Указатель содержит расположенные в алфавитном порядке названия тем. Поиск ускоряется при наборе первых символов названия темы в поле Введите первые буквы … Выбрав нужную тему, нажимают кнопку Показать.
-
Закладка Поиск вызывает мастера настройки поиска, который в диалоге меняет объем списка тем.
Следующая команда меню ? – Вызов справки – выдает на экране диалог
Справочная система Microsoft Word, минуя вызов помощника.
Команда Что это такое? используется для вызова всплывающих подсказок о назначении элементов меню,
кнопок на панели инструментов или в рабочей области экрана.
При выборе этого пункта нужно щелкнуть левой клавишей мыши по нужному элементу.
Для каждого нового элемента вызов команды повторяется.
Поэтому ее удобней вызывать кнопкой или одновременным нажатием на клавиши <Shift>+<F1>.
Дополнительные возможности
Справка по элементам диалога. Для получения справки по элементам диалога используют кнопку
, размещенную в заголовке окна диалога.
Курсор мыши принимает вид стрелки со знаком вопроса, и теперь щелчок левой кнопкой мыши по элементу вызывает
всплывающую справку.
Справка по пункту меню. При выборе команды меню в строке состояния редактора появляется краткое
описание этой команды.
Совет дня – подсказка, которая выдается при каждом запуске Word.
Ее текст случайным образом выбирается из набора советов.
От этого вида помощи можно отказаться, запретив его запуск с помощью флажка в окне Совет дня.
Для восстановления совета дня: вызывают Помощник, нажимают кнопку Параметры,
на вкладке Параметры устанавливают соответствующий флажок.
Начало работы с документом
Как правило, для начала работы с документом достаточно загрузить Word.
В нем сразу появится окно документа с белой рабочей областью, аналогичной чистому листу бумаги.
Word автоматически присваивает ему имя Документ 1. Состояние окна документа (Развернутое или
Восстановленное) совпадает с состоянием активного документа в момент закрытия редактора в
предыдущем сеансе работы.
Окно, в состоянии Восстановленное имеет собственный заголовок с кнопкой системного меню,
именем окна и кнопками свернуть, развернуть, закрыть.
В состоянии Развернутое заголовок не выдается, а его элементы располагаются следующим образом:
кнопка системного меню оказывается перед пунктом Файл в строке меню
Word, имя документа приписывается к названию Microsoft Word в заголовке редактора,
кнопки управления состоянием окна документа размещаются в строке меню под аналогичными кнопками
окна редактора
В поле документа в момент открытия стоит символ конца текста документа и мигающий вертикальный текстовый курсор.
Курсор показывает, куда попадет набираемый на клавиатуре символ или где окажется левый верхний угол вставляемого
рисунка или таблицы. Его можно передвигать по тексту клавишами управления курсором либо мышью, щелкнув левой
кнопкой в нужной точке. Но сейчас положение курсора фиксировано символом конца текста, так как сам текст
отсутствует.
Если новый документ нужно создать в середине сеанса работы, используют кнопку
из панели инструментов Стандартная
либо выполняют команду Создать из Файл.
Вторым способом пользуются при создании нового шаблона документа либо,
если хотят в основу нового документа заложить шаблон отличный от Нормального.
Подробнее о шаблонах можно узнать в теме Текст в разделах “Набор и форматирование текста” и
“Структура документа”.
Повторное обращение к документу
Открыть созданный ранее документ можно разными способами:
- Непосредственно из Windows, открыв папку, где хранится этот документ, и дважды щелкнув по его отображению.
- Из редактора Word
- А — нажав кнопку
на панели инструментов Стандартная; - Б — выполнив команду Открыть пункта Файл из меню редактора;
- В — выбрав имя из списка имен последних отредактированных документов в пункте Файл.
на панели инструментов Стандартная;Первый способ позволяет одновременно загрузить Word и открыть в нем окно выбранного документа.
Новый документ при такой загрузке не создается.
Способы 2А и 2Б работают одинаково: они вызывают диалог Oткрытие документа.
В центральной рамке диалога прокручиваемый список файлов текущей папки. Ее имя указано
в раскрывающемся меню папка над списком файлов.
Способ представления файлов в списке можно менять с помощью кнопок:
—
Мелкие значки, Таблица, Свойства и Просмотр, соответственно.
При выборе кнопки Свойства в рамке списка выдаются свойства текущего документа: название, автор и т.д.
Кнопка Просмотр осуществляет предварительный просмотр без открытия документа.
Распахивающиеся списки Имя файла, Тип файла и Дата изменения
позволяют задать условия отбора файлов в список.
В меню Текст/свойство можно задать шаблон имени файла для поиска.
Когда настройка диалога закончена, остается указать найденный файл и нажать кнопку Открыть
либо дважды щелкнуть по имени файла.
Способ 2в – выбор файла из списка имен последних отредактированных документов, обеспечивает быстрый доступ к
файлу. Первым в списке стоит последний из отредактированных ранее документов. По умолчанию в списке четыре документа.
Для изменения длинны списка вызывают диалог Параметры ( команда Параметры…
пункта Сервис). Там в закладке Общие есть строка: “Помнить список из: […] Файлов”
Завершение работы с документом
Самый простой способ завершения работы – щелчок по
в заголовке окна документа.
Если перед закрытием в документе были сделаны изменения, на экране появится предупреждение.
Ответ Нет закрывает документ без сохранения: новый документ уничтожается, старый (созданный ранее) остается в прежнем виде.
Ответ Отмена возвращает нас в режим ввода и редактирования документа.
При ответе Да старый документ автоматически записывается с прежнем именем в папку, из которой его загрузили.
Для нового документа вызывается диалог Cохранение, сходный с диалогом
открытия.
В нем такая же рамка со списком файлов текущей папки.
Над рамкой — распахивающееся меню Папка и кнопки настройки способа представления списка документов.
Под списком документов — два распахивающихся списка: Имя файла и Тип файла,
причем имя и тип уже предложены: это первые слова текста документа и тип » документ Word».
-
Порядок работы в диалоге:
- Выбрать папку, в которой будет храниться документ, используя меню Папка
- Изменить, если нужно, имя документа, набрав его в поле списка Имя файла или выбрав из распахивающегося списка.
- Сохранить документ, нажав кнопку Сохранить.
Примечание: для защиты набранной информации от случайных сбоев компьютера рекомендуется время от времени
сохранять информацию в процессе работы, либо включить режим автосохранения документа.
Поскольку на каждое сохранение тратится время, обычно задается еще и режим быстрого сохранения; в котором при сохранении запоминаются только изменения в документе. Объем файла при этом заметно увеличивается. Чтобы не хранить на диске лишнюю информацию, при окончательном сохранении перед закрытием документа режим быстрого сохранения отключают.
Заключение
В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций, которые перечисляют порядок действий пользователя.
Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды, кнопки, изменение значения параметра и т.д.
- Запуск Word
- Выход из Word
- Настройка элементов окна Word
- Работа с документами
Добавить/убрать панель инструментов:
Добавить кнопку на панель инструментов:
Убрать кнопку с панели инструментов:
Восстановить/убрать статус строку
Восстановить/убрать подсказки о назначении инструментов Word
Создать документ:
Открыть документ:
Сохранить документ:
Настройка режимов сохранения документа:
Вопросы и упражнения
Прежде чем выполнять упражнения создайте на рабочем столе папку Проба. Для этого:
- щелкните правой кнопкой мыши в свободной точке рабочего стола,
- в появившемся контекстном меню выберите команду Создать,
затем щелкните по уточнению «Папку», - в зоне названия новой папки наберите Проба,
- войдите в папку двойным щелчком по ее иконке.
Вы увидите, что она пуста. Оставьте окно папки в состоянии «Восстановленное».
Теперь, в случае отсутствия на вашем рабочем столе ярлыка Word, вставьте его туда, перетащив строку Microsoft Word правой клавишей мыши из списка Программы, а после появления всплывающего меню, выбрав из него пункт Создать ярлык.
- Упражнение 3.
- Открыть Word из папки «Проба» через документ «Упражнение 2»
- Вызвать на экран панель инструментов Форматирование.
- Используя кнопку По центру из панели Форматирование, перевести формулу
A=C12+C24 на середину строки. - Восстановить статус строку.
- Выйти из Word через меню Файл.
Сайт создан в системе uCoz
В ворде пропала лента инструментов — как ее вернуть
Для более быстрого редактирования текстовых документов в Microsoft Office Word всех поколений над рабочим листом присутствует специальные вкладки, внутри которых содержаться все инструменты. Иногда, при открытии нового документа, эта область пропадает по непонятным причинам. Сегодня разберемся, что делать, если в ворде пропала панель инструментов и как вернуть ее на место.
Включить всю панель
Для текстового редактора 2003, 2007 и 2010 года алгоритм действий будет примерно одинаковым. Рассмотрим подробнее на примере Word 2007.
Важно! Для старых поколений панель инструментов не исчезает полностью, остаются только названия основных вкладок.
Чтобы вернуть привычный вид окна документа делаете следующее:
- Ищете на верхней панели стрелочку вниз и нажимаете на нее.
- В выпадающем списке выбираете Свернуть ленту. Если галочка стоит, то нажав по этой строке, панель примет свой обычный вид и наоборот.
Для ворд 2016 года действия будут примерно те же, только заветная стрелочка находится рядом с кнопками свернуть и закрыть в правой части экрана.
Если нажать на значок, выпадет список, внутри которого присутствует список возможных вариантов отображения панели с комментарием к каждой настройке.
Включить дополнительные элементы
Иногда некоторые функции не используются пользователем и загромождают вкладки, что усложняет поиск нужного инструмента для быстрого редактирования. Или если исчезла часть функций из верхнего меню в результате сбоя программы или аварийного выхода из документа. Чтобы вернуть все на место необходимо проделать следующие действия:
- Нажимаете Файл и переходите к строке Параметры.
- В новом диалоговом окне ищете строку Настройка ленты.
- Справа появится меню, внутри которого можно производить изменения. Расставляете галочки для каждой вкладки по своему желанию, а нажав на плюсик, увидите дополнительные настройки блока, которые также можно добавить или убрать. Подтверждаете все действия нажатием кнопки ОК.
Важно! В ворд 2007 года нет возможности редактирования основной панели. Можно только добавить меню Разработчик через Параметры Word.
Отдельно хотелось бы рассказать о настройке панели быстрого доступа, которая находится над основной лентой.
Главными ее преимуществами является скорость использования инструментов, которых нет в основном меню, и возможность конфигурации под личные необходимости.
Для изменения делаете следующее:
- Нажимаете кнопку Office и переходите к Параметрам Word.
- В появившемся окне щелкаете на строку Настройка и в дополнительной секции справа проводите все манипуляции.
- Из часто используемых команд слева выбираете нужную, щелкаете на нее и нажимаете кнопку Добавить. После этого справа должна появиться новая строка.
- Подтверждаете все действия нажатием кнопки ОК и видите новый набор быстрых кнопок.
Как видите, Microsoft Office Word позволяет проводить конфигурацию основной и дополнительной панели под нужды пользователя. Алгоритм настройки для всех версий редактора примерно одинаковый. При этом скрытие меню инструментов необходимо при работе с серьезными документами, которые требуют внимания и концентрации.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word
В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.
Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.
Включение всей панели инструментов
Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.
Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.
У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:
- Автоматически скрывать ленту;
- Показывать только вкладки;
- Показывать вкладки и команды.
Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.
Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.
1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».
2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.
3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.
Включение отдельных элементов панели инструментов
Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».
1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».
Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».
2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».
3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.
- Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.
4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».
5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».
6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.
7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.
- Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.
8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».
Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как в Ворде вернуть панель инструментов
Текстовый редактор Microsoft Word очень функциональный. Помимо набора и оформления текста, здесь можно создавать различные фигуры, графики и таблицы, выполнять несколько несложных действий с рисунками. А все необходимые для этого инструменты находятся где? Правильно, на Панели инструментов.
Располагается она вверху страницы открытого документа, и с Ворд 2007 на ней Вы видите не только вкладки, но и основные кнопочки, которые используются для работы. В этой статье мы с Вами разберемся, что же делать, если исчезла панель инструментов в Ворде, и вместо привычного вида, видны только основные названия вверху. Расскажу также и про панель быстрого доступа, и как добавить на нее все необходимые кнопки.
Если документ Ворд, который Вы открыли, имеет вид, как на скриншоте ниже, то, чтобы восстановить панель инструментов, достаточно нажать на небольшую стрелочку, указывающую вниз, в правом верхнем углу окна.
После этого, все привычные группы и команды снова будут видны. А если Вам потребуется оставить на странице только лист, то верхнюю ленту можете скрыть, нажав на ту же стрелочку, только теперь она указывает вверх. Это можно использовать, если нужно, чтобы во время работы с документом, ничего не отвлекало.
Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» , которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть.
После клика откроется небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту – окно разворачивается во весь экран и она прячется, при наведении курсора в самый верх, она появляется. При нажатии на второй пункт останутся только пункты меню «Главная» , «Вставка» , «Дизайн» и другие. Если выберите последний вариант, тогда получится закрепить не только названия пунктов, но и команды – собственно это нам и нужно.
Теперь давайте разберемся, что сделать, если пропала не сама панель управления, а некоторые вкладки на ней. Перейдите вверху на «Файл» и выберите из левого списка пункт «Параметры» .
Откроется вот такое окошко. Перейдите на вкладку «Настройка ленты» .
Дальше в блоке справа нужно отметить галочками те вкладки, которые должны отображаться у Вас в ленте. Чтобы посмотреть, какие команды входят в какую вкладку, нажимайте на плюсики напротив, чтобы открыть их.
У меня, например, не было на панели инструментов вкладки «Разработчик» . Поэтому ставлю галочку напротив нее. Для сохранения внесенных изменений, жмите «ОК» .
После этого, нужный нам пункт появится, и можно использовать все команды, которые в нем есть.
В Ворде помимо панели инструментов так же есть панель быстрого доступа. В нее можно добавить иконки тех команд, которые Вы используете чаще всего. Отображается она или под, или над лентой. По умолчанию в ней есть три кнопки: сохранить, отменить или вернуть.
Чтобы настроить ее под себя, нажмите на маленькую черную стрелочку, указывающую вниз, и выберите из списка «Другие команды» .
Дальше разверните список в поле «Выбрать команды из» и можно или кликнуть по той вкладке, куда она входит, или нажмите «Все» .
Ищите в списке нужную команду, выделяйте ее нажатием мышки, а потом кликайте «Добавить» .
Все, что будет находиться в области справа, появится и на панели быстрого доступа.
При необходимости, все пункты можно расположить в подходящем для Вас порядке. Для этого выделите один и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Ворде сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов» . Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК» .
Как видите, в примере я добавила кнопку быстрой печати. Теперь у меня есть возможность распечатать документ, как только потребуется, и не нужно будет переходить на определенную вкладку, где находится нужная мне команда.
Удаление происходит по похожему принципу. Открывайте знакомое окошко, выбирайте ненужную команду и жмите «Удалить» . Сохраняйте нажатием на «ОК» .
На этом все. Теперь Вы знаете не только, как вернуть обратно скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Ворде.