Как называется изменение числовых или символьных данных в ячейке ms excel - Word и Excel

Обучайтесь и развивайтесь всесторонне вместе с нами, делитесь знаниями и накопленным опытом, расширяйте границы знаний и ваших умений.

поделиться знаниями или
запомнить страничку

Все категории
экономические
43,633
гуманитарные
33,652
юридические
17,917
школьный раздел
611,717
разное
16,898

Популярное на сайте:

Как быстро выучить стихотворение наизусть? Запоминание стихов является стандартным заданием во многих школах.

Как научится читать по диагонали? Скорость чтения зависит от скорости восприятия каждого отдельного слова в тексте.

Как быстро и эффективно исправить почерк? Люди часто предполагают, что каллиграфия и почерк являются синонимами, но это не так.

Как научится говорить грамотно и правильно? Общение на хорошем, уверенном и естественном русском языке является достижимой целью.

Источник

Типы данных в ячейках электронной таблицы

Вкаждую ячейку электронной таблицы могут быть введены данные одного из следующих типов:

1) допустимое множество значений, которое может принимать константа или переменная этого типа;

2) допустимое множество операций над этими данными.

Табличный процессор должен «знать», какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы, для того, чтобы правильно интерпретировать ее содержимое.

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом.

По умолчанию текстовые данные после завершения ввода автоматически выравниваются по левому краю ячейки, а числовые — по правому краю. При последующем форматировании тип выравнивания можно изменить.

Текст — это последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер и, как правило, не подвергаются каким-либо преобразованиям. Текстовые данные могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В одной ячейке может содержаться до 32 000 символов.

Для манипуляций с текстовыми данными в Excel существуют специальные текстовые функции. Если текстовые данные используются в качестве аргумента функции, их обязательно нужно заключать в кавычки («Текст»). В противном случае Excel рассматривает текст как имя и выдает сообщение об ошибке: #ИМЯ?

Большинство рабочих листов Excel состоит из таблиц, заполненных числами, с которыми производятся математические или иные операции. Первыми символами в ячейке с числовыми данными могут быть: число, знак числа (плюс или минус), знак равенства или левая круглая скобка.

· в научном (экспоненциальном) формате — в виде мантиссы и порядка для отображения очень больших и очень малых чисел, например 2,35Е+08 для числа 235000000 или 2,35Е-06 для числя0,00000235;

· в форме процента — значения ячеек умножаются на 100 и выводятся с символом %, например 0,2%;

· в денежной форме (с обозначением символа валюты или без него). Для выравнивания денежных обозначений по десятичному разделителю используется финансовый формат.

Форматы отображения числовых данных задаются на вкладке Числов диалоговом окне Формат ячеек,которое выводится на экран командой ФОРМАТ ► Ячейки.

В Excel установлено ограничение для используемых числовых данных — 15 разрядов, т.е. числа хранятся с точностью до 15 знаков независимо от количества разрядов, отображаемых на экране. Если число имеет больше 15 знаков, то разряды после 15-го преобразуются в нули.

Если число не помещается в ячейке электронной таблицы, то в отличие от текста вместо числа в ячейке появляются символы #, например (#########). Это обусловлено тем, что частичное представление чисел в ячейках может привести к ошибкам в вычислениях. Для полного отображения числовых данных необходимо изменить формат числа или увеличить ширину столбца.

Для того чтобы числа и даты воспринимались программой как текст, перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заключать вводимые числа и даты в кавычки.

Дата и время являются особым типом входных данных. Они вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в дальнейшем даты и время могут быть использованы в вычислениях. Для выполнения вычислений с использованием времени и дат в Excel имеются специальные функции ДАТАи ВРЕМЯ.

Программа Excel автоматически ведет календарь, учитывая число дней в месяце, високосные годы и др., например, может дать ответ, какой день недели будет через 100 дней, через год и т. п.

Время хранится в ячейке таблицы как доля суток, т.е. число 0,25 в формате времени будет представлять 6 часов утра — 6:00.

Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.

С ячейками, в которые еще не заносилась никакая информация, уже связаны определенные параметры формата, например, выравнивание текста по левой границе ячейки, а чисел — по правой и др. Программа Excel распознает типы данных при их вводе в ячейку и форматирует данные в соответствии с параметрами, заданными по умолчанию.

С помощью специальных команд можно изменить формат как во всей таблице (глобально), так и в отдельной ячейке или блоке ячеек (локально).

Для изменения первоначального форматирования ячеек можно использовать:

· кнопки панелей инструментов Стандартная и Форматирование;

· команду меню окна ФОРМАТ ► Ячейки;

· команду контекстного меню Формат ячеек.

Для отмены объединения ячеек нужно выделить эти ячейки, ввести команду ФОРМАТ ► Ячейки и на вкладке Выравниваниеснять переключатель Объединение ячеек.

Диалоговое окно Формат ячеек содержит шесть вкладок, с помощью которых можно определить все параметры ячейки или выделенного диапазона ячеек:

На вкладке Число можно выбрать нужный формат для данных, введенных в активную ячейку или диапазон ячеек, — общий, числовой, денежный или др.

В левом подокне выбирается категория формата, а в подокне справа — конкретный формат.

Если ни один из предлагаемых форматов не подходит, то нужно выбрать пункт Все форматы и в правом подокне Типописать свой формат с учетом принятых в Excel соглашений и обозначений кодов форматов.

На вкладке Шрифт задаются параметры символов для выделенного текста. Если необходимо отформатировать только часть содержимого ячейки, эту часть можно выделить с помощью мыши или клавиши Shift и стрелок курсора.

На вкладке Выравнивание задаются параметры расположения текста в ячейке:

· по горизонтали (по значению, по центру выделения и т.п.);

· ориентация (поворот текста, расположение текста в ячейке по вертикали).

Для оформления ячеек электронной таблицы линиями и рамкой используется вкладка Граница, а также кнопка панели инструментов Границы.

С помощью вкладки Вид, а также кнопок Цвет заливки и Цвет текста можно оформить заполнение ячеек таблицы фоном: выбрать цвет и узор.

Автоформатирование. Excel 2000 предлагает около 20 стандартных образцов оформления таблицы с использованием различных шрифтов, способов обрамления и заливок.

· выделить нужный диапазон ячеек или щелкнуть по любой ячейке форматируемой таблицы;

· в диалоговом окне Автоформатвыбрать подходящий вариант оформления.

Так же как в MS Word Excel можно использовать существующие стили, а также создавать новые стили.

Стиль – это набор форматов, например размер шрифта, узоры и выравнивание, которые можно создавать и сохранять как единое целое.

Для применения стиля к отдельной ячейке или диапазону ячеек нужно выделить ячейки, формат которых необходимо изменить.

1. В меню Формат выберите команду Стиль.

2. В поле Имя стиля выберите нужный стиль.

Для быстрого применения стандартных стилей к числам в выделенных ячейках нажмите кнопку Формат с разделителями, Денежный формат или Процентный формат на панели инструментов Форматирование.

© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.018)

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

С ячейками, в которые еще не заносилась никакая информация, уже связаны определенные параметры формата, например, выравнивание текста по левой границе ячейки, а чисел — по правой и др. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Изменение Представления Числовых Или Символьных Данных в Ячейке ms Excel Называется

В этой заметке я расскажу о принципах создания пользовательского числового формата , и по ходу мы разберем примеры, которые продемонстрируют всю мощь этой, на первый взгляд, не особо нужной функции Excel.

Источник

Форматирование данных

Форматирование
данных – выбор формы представления
числовых или символьных данных в ячейке.

Формат
/Ячейки /Число– изменение форматачисла.

Формат
/Ячейки / Шрифт– изменениешрифтаданных или кнопки на панели инструментов.

Формат
/Ячейки / Выравнивание(или пункт
контекстного меню – Формат ячеек /
Выравнивание) – выравнивание данных в
ячейке: «По горизонтали» и «По
вертикали«, «Отступ«,
«Ориентация«, «Перенос по
словам«, «Автоподбор ширины«,
«Объединение ячеек«.

Кнопки
на панели инструментов
:

Выравниваниепо левому краю ячейки – первый символ
в крайней левой позиции. Этот режим
используется по умолчанию

Выравниваниепо правому краю ячейки

Выравниваниепо центру ячейки.

Выравниваниепо левому краю ячейки

Выравниваниепо ширине ячейки.

Объединитьи поместить в центре

Формула
всегда должна начинаться со знака
«=» в текщей ячейке,
где должен быть помещен результат
расчетов, и представляет собой совокупность
операторов
и операндов
(параметров):
числовых
констант,
данных,
ссылок на
отдельные ячейки или блоки
ячеек
и функции.

Формулы
могут содержать:

Операторы:
знаки
математических действий
(+ — сложение,
— — вычитание, * — умножение, / — деление,
^- возведение в степень).
При
вычислениях с помощью формул используется
принятый в математике порядок выполнения
арифметических операций: сначала ^,
*, /, а затем +, -.
операторы
сравнения:
равно(=),
не равно (<>), больше (>), меньше
(<), не более (<= ), не менее(>=).

Операции
с текстом – объединение
нескольких строк (&)

При
изменении в ячейке Excel числового формата
на процентный изменяется (ются)

только
представление содержимого ячейки

В
рамках одной таблицы могут использоваться

различные
форматы представления числовых данных

Изменение
структуры таблицы – это добавление и
удаление строк и столбцов

Выделение
СМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью
клавиши SHIFT и левой кнопки мыши

Выделение
НЕСМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью
клавиши…CTRL и левой кнопки мыши

Обычно
в формулах (по умолчанию) используют
Относительную адресацию

Символ
абсолютной адресации ячеек в Excel .» $
«

Абсолютная
адресация в Excel записывается следующим
образом $F$2

Ссылка
$A1 (MS Excel) является смешанной

Абсолютная
ссылка остается неизменной при изменении
адреса ячейки с формулой. Абсолютная
ссылка указывает точное положение
зависимой ячейки. При
изменении положения ячейки с формулой
ссылка не изменяется.

Относительная
ссылкауказывает на адрес ячейки.
Ссылки на ячейки, создаваемые щелчком
по ячейке, в формулах создаются как
относительные.

Частичная
абсолютная ссылка (смешанная ссылка)
содержит абсолютную ссылку по строке
и относительную по столбцу
(При этом символ $ ставится перед номером
строки B$5;
D$12)
или наоборот (символ
$ ставится перед наименованием столбца
$B5;
$D12)..
При изменении положения ячейки с
формулой (при
копировании и перемещении) абсолютный
компонент ссылки не изменяется, а
относительный корректируется

В
расчетной формуле Excel принимают участие
Адреса ячеек, из которых берутся данные

Расчетная
формула вводится в .активную ячейку

Формулы
могут содержать операторы: знаки
математических действий, операторы
сравнения, операции с текстом –
объединение нескольких строк (&)

Формулы
могут содержать операнды (параметры):
числовые константы, данные, ссылки на
отдельные ячейки или блоки ячеек и
функции

При
копировании формул в Excel в пределах
одного столбца (строки) изменяются
адреса ячеек

Операнды
в расчетных формулах – это: Константы,
значения, ссылки на отдельные ячейки
или диапазоны ячеек и функции Excel

Основные
итоговые функции:

СУММ
– сумма значений в диапазоне
СРЗНАЧ
— среднее арифметическое значение в
диапазоне
СЧЁТ
(Число) — количество ячеек с числовыми
данными в диапазоне
МАКС
– максимальное число из имеющихся в
диапазоне
МИН
– минимальное число из имеющихся в
диапазоне

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ
в Excel используется

при
копировании значений
при
копировании формул
при
вводе порядковых номеров

Тонкий
черный крестик (Мастер заполнения) в
EXCEL позволяет выполнить:

Автокопирование
данных или формул
Автозаполнение
диапазонов (номера по порядку,
арифметическая прогрессия)
Автозаполнение
по списку

При
использовании автозаполнения (номера
по порядку) в MS Excel необходимо …

+:ввести
два периодически меняющихся значения

После
изменения данных в каких-либо ячейках
электронной таблицы MS Excel происходит
пересчет всех формул, имеющих ссылки
на эти ячейки на любой стадии цепочки
ссылок

Областью
сортировки является — Выделенная область
таблицы

Для
создания сводной таблицы в Excel необходимо
выделить диапазон ячеек, для которых
будет строиться сводная таблица, и
выполнить ВСТАВКА / СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

Excel.
ЧИСЛО: .25E3 ЭТО: 250

Excel.
ЧИСЛО: 1E-2 ЭТО: +:0.01

К
средствам анализа данных относятся
средства вычисления:

Промежуточных
итогов
Расширенная
фильтрация
Сводные
таблицы и диаграммы

После
изменения данных таблицы на основе,
которой она была создана Диаграмма
будет автоматически обновлена

«Легендой»
диаграммы MS Excel является (ются)…условные
обозначения рядов или категорий данных

«Легенда»
диаграммы MS Excel — это .область внутри
диаграммы с информацией об ее элементах

Для
печати фрагмента таблицы (Частичная
печать) Excel необходимо:

1.
Скрыть ненужные строки и столбцы

2.
Задать область печати (выделить область
печати и выполнить команду ФАЙЛ –
ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – ЗАДАТЬ

3.
Выделить фрагмент таблицы и выполнить
команду ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – ВЫДЕЛЕННЫЙ
ДИАПАЗОН

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

На чтение 12 мин. Просмотров 23.1k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

О чём вообще речь? Покажи примеры!
Что такое формат чисел?
Где вы можете найти числовые форматы?
Общий формат по умолчанию
Как изменить формат ячейки?
Как создавать свои собственные форматы
Как создать собственный формат номера
Как изменить пользовательский формат
Структура формата и справочная информация
Не все разделы необходимы
Коды для настройки формата
Пользовательские форматы для дат
Форматы для отображения времени
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Проверка условий
Применение форматов в формуле ТЕКСТ
Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

для дат показывать день недели и только название месяца,
миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

Положительные значения (зелёным цветом)
Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

[черный]
[белый]
[красный]
[зеленый]
[синий]
[желтый]
[пурпурный]
[голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фоне

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

в B2 с помощью формата
в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Источник

Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Неспециализированный. Возможно поменять формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки. Покажется окно диалога “Формат ячеек”, в котором необходимо выбрать вкладку “Число “

В левой части окна диалога “Формат ячеек” в перечне Числовые форматы приведены заглавия всех применяемых в Excel форматов. Для формата каждой категории приводится перечень его кодов. Для представления данных вы имеете возможность применять встроенные форматные коды Excel либо ввести собственный (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строчок (все форматы) и введите знаки форматного кода в поле ввода Тип.

Каждая последовательность введенных в ячейку знаков, которая не может быть трактована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение либо значение неточности, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Ввод информации на рабочий лист

Данные в программе Excel постоянно вносятся в текущую ячейку, Перед тем как начать ввод, соответствующую ячейку нужно выбрать Указатель текущей ячейки перемещают мышью либо курсорными клавишами. Возможно применять и такие клавиши, как HOME, PAGE UP и PAGE DOWN.

Для ввода данных в текущую ячейку не нужно никакой особой команды. Нажатие клавиш с буквами, цифрами либо символами препинания машинально начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация в один момент отображается и в строчке формул. Закончить ввод возможно нажатием клавиши ENTER.

Недочёт этого способа пребывает в том, что при вводе прошлое содержимое текущей ячейки теряется. В случае если необходимо лишь отредактировать содержимое ячейки, а не вводить его заново, направляться надавить клавишу F2 либо редактировать содержимое в строчке формул. В этом случае в ячейке появляется текстовый курсор, что возможно применять для редактирования.

По окончании ввода программа Excel машинально сглаживает текстовые эти по левому краю, а числовые — по правому. При ввода формулы в таблице появляется вычисленное значение.

Выбор ячеек

В некоторых операциях смогут в один момент принимать участие пара ячеек. Чтобы произвести такую операцию, необходимые ячейки нужно выбрать. Выбранная несколько ячеек выделяется на экране: их содержимое отображается белым цветом на тёмном фоне, а вся несколько выделенных ячеек обводится толстой рамкой.

1. Несложнее всего выбрать прямоугольную область, другими словами ячейки, попадающие в определенную область строк и столбцов. Для этого нужно перевести указатель на ячейку в одном из углов выбираемой области, надавить кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель в противоположный угол области. По окончании отпускания кнопки мыши все ячейки в прямоугольнике выделяются инвертированным цветом. Цвет первой ячейки остается не инвертированным, дабы продемонстрировать, что она есть текущей. Для обозначения группы ячеек употребляется термин диапазон.

Протягивание возможно создавать в любом направлении. К примеру, в случае если нужно выбрать ячейки от ВЗ до D8, то возможно проводить протягивание не только от ВЗ к D8, но и от D3 к В8, от В8 к D3 либо от D8 к ВЗ. В случае если сейчас щелкнуть на любой ячейке, выделение отменяется. Вместо протягивания мыши возможно применять клавишу SHIFT. Щелкнув на первой ячейке диапазона, возможно надавить клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке. В случае если последняя ячейка находится за пределами экрана, то, завершить операцию возможно по окончании прокрутки. При выборе громадных диапазонов данный способ эргономичнее, чем протягивание.

2. Для выбора целых столбцов либо строчков возможно применять маркеры столбцов и строк по краям рабочей области.

3. Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области разрешает выбрать целый рабочий лист полностью.

4. В случае если при выборе ячеек удерживать надавленной клавишу CTRL, то возможно додавать новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом возможно создавать кроме того несвязанные диапазоны.

Операции с ячейками

С выбранным диапазоном в программе Excel возможно трудиться так же, как с выбранным фрагментом текста в программе Word. Ячейки возможно удалять, копировать либо перемещать. Но жесткость табличной структуры вносит дополнительные особенности и свои ограничения.

1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, другими словами к удалению содержимого выбранных ячеек.

2. Чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона (что сопровождается трансформацией структуры таблицы), нужно выбрать диапазон и дать приказ Правка Удалить. Наряду с этим раскрывается диалоговое окно Удаление ячеек, в котором возможно: выбрать направление смещения ячеек, занимающих освобождающееся место. Создать в таблице «дырку», в которую неосуществим ввод данных, запрещено.

3. По команде Правка Копировать либо Правка» Вырезать ячейки, выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. Кроме того при вырезании ячеек их содержимое продолжает временна хранить в таблице.

перемещение и Копирование ячеек возможно осуществлять через, буфер обмена, но применение буфера обмена в программе Excel. Excel отличается от других приложений Windows тем, что операция вставки возможно произвести лишь сразу же по окончании операции копирования либо вырезания.

4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, нужно сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать приказ Правка Засунуть. Ячейки из буфера обмена вставляются в указанное место. В случае если выполняется операция перемещения, то по окончании вставки ячейки, из которых перемещаются эти, очищаются.

5. перемещение и Копирование ячеек возможно кроме этого создавать способом перетаскивания. Для этого нужно установить указатель мыши на границу текущей ячейки либо выбранного диапазона. По окончании того, как он примет вид стрелки, возможно произвести перетаскивание. В случае если при перетаскивании применять правую кнопку мыши, то по окончании ее отпускания откроется особое меню, разрешающее выбрать создаваемую операцию.

Автоматизация ввода данных

1. Многие таблицы смогут содержать в ячейках одинаковые эти. При заполнении таких таблиц Excel проявляет высокую дружественность. Уже по первой букве программа «догадывается», что желает ввести пользователь.

2. Интеллектуальные свойства программы нетрудно развить и автоматизировать ввод не только повторяющихся данных, но и данных, подчиненных несложному закону трансформации. Сперва нужно сделать текущей первую ячейку избранного диапазона и заполнить ее.

3. Затем направляться установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки. Это маркер заполнения. Указатель мыши примет форму крестика.

4. Перетаскивание маркера заполнения разрешает «размножить» содержимое текущей ячейки на пара ячеек в столбце либо строке. В случае если содержимое ячейки является числом , оно будет машинально увеличено на единицу. По ходу перетаскивания содержимое последней ячейки отображается в маленьком всплывающем окне.

Программа Excel способна машинально продолжать последовательности дней семь дней, названий месяцев, произвольных чисел и полных дат. При протягивании вправо либо вниз числовое значение в последующих ячейках возрастает, при протягивании влево либо вверх — значительно уменьшается.

5. В случае если требуется более сложный закон трансформации последовательности значений, процедура пара усложняется. Выбрав первую ячейку и введя в нее необходимое значение, направляться дать приказ Правка Заполнить Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессия, разрешающее указать как направление заполнения, так и параметры прогрессии.

6. Тумблеры в группе Размещение определяют направление заполнения, а на панели Тип выбирают тип значений. Панель Единицы разрешает задать дополнительные условия, в случае если ячейки содержат даты.

7. В нижней части диалогового окна задают значение и шаг прогрессий, по достижении которого заполнение заканчивается. По окончании щелчка на кнопке ОК эти заносятся в таблицу в соответствии с заданными параметрами.

Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Неспециализированный. Возможно поменять формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат Ячейки. Покажется окно диалога “Формат ячеек”, в котором необходимо выбрать вкладку “Число “

В левой части окна диалога “Формат ячеек” в перечне Числовые форматы приведены заглавия всех применяемых в Excel форматов (см. рис.). Для формата каждой категории приводится перечень его кодов. На рис. из перечня Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы имеете возможность просмотреть все форматные коды, каковые употребляются для представления на экране информации.

Для представления данных вы имеете возможность применять встроенные форматные коды Excel либо ввести собственный (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строчок (все форматы) и введите знаки форматного кода в поле ввода Тип.

изменение и Форматирование размеров ячеек

Независимо от того, употребляется ли рабочая книга Excel в электронном виде либо предназначена для печати, хочется, дабы она смотрелась бережно. Для этого возможно настраивать форматы ячеек, и руководить размерами ячеек. В большинстве случаев желателен таковой размер ячеек, при котором эти помещаются в них всецело.

Программа Excel пробует выявить тип данных еще при вводе и старается отобразить их самый наглядным образом. В частности, для отображения текстовых данных, чисел, финансовых сумм (в случае если указано обозначение финансовой единицы) и календарных дат употребляются различные форматы.

1. Поменять формат данных в отдельной ячейке возможно посредством панели инструментов Форматирование. Ее элементы управления по большей части привычны нам по подобной панели текстового редактора Word. Помимо этого, несколько кнопок данной панели разрешает выбрать один из нескольких заблаговременно подготовленных форматов для записи чисел.

2. Дабы произвольно отформатировать ячейки из определенного 3 диапазона, нужно выделить необходимый диапазон и дать приказ Формат Ячейки. Наряду с этим раскрывается диалоговое окно Формат ячеек, содержащее группу вкладок, разрешающих задать разные параметры форматирования.

3. Вкладка Число разрешает выбрать главный формат для отображения содержимого ячеек. Вкладка Выравнивание задает угол наклона и метод выравнивания надписи. Вкладка Шрифт определяет гарнитуру и начертание шрифта. Вкладка Граница разрешает задать рамки, изображаемые на внешних и внутренних границах диапазона, а вкладка Вид помогает для управления цветовым оформлением.

4. Поменять ширину и высоту ячеек возможно способом перетаскивания границы между строчками либо столбцами. В случае если требуется более правильная настройка, направляться дать приказ

Формат Строка (соответственно, Формат Столбец)

и выбрать подходящую команду из открывшегося меню. В частности, команда Авто подбор ширины разрешает выбрать ширину столбца либо высоту строчка так, дабы в него всецело помещалось содержимое самый заполненной ячейки.

В случае если установить указатель мыши на границе между двумя заголовками столбцов и выполнить двойной щелчок в тот момент, в то время, когда указатель преобразовывается в двунаправленную стрелку, столбец машинально форматируется по способу автоподбора.

стандартные функции и Сложные формулы

Вычисления, каковые разрешает создавать программа Excel, не ограничены несложными арифметическими операциями. Программа разрешает применять много встроенных стандартных функций и может делать сверхсложные вычисления.

1. В случае если начать ввод формулы щелчком на кнопке Поменять формулу либо нажатием клавиши «=», то поле Имя в строчке формул заменяется раскрывающимся перечнем стандартных функций. Данный перечень содержит десять функций, употреблявшихся последними, и пункт Другие функции, благодаря которому возможно открыть диалоговое окно Мастер функций.

2. Это диалоговое окно разрешает выбрать любую стандартную функцию из имеющихся в программе Excel. В перечне Категория выбирают ту категорию, к которой относится необходимая функция, а в перечне функция — конкретную функцию.

По окончании того как необходимая функция выбрана, ее имя заносится в строчок формул, а палитра функции изменяется, давая возможность ввести доводы функции.

3. В верхней части палитры размещаются поля, предназначенные для ввода доводов, а в нижней части находится справочная информация. Тут указывается неспециализированное описание назначения функции, и сведения о задаваемом доводе. В случае если довод указан полужирным шрифтом, значит, он есть необходимым, а вдруг простым шрифтом, то его возможно опустить.

Задавать доводы функции возможно в числовом виде (вручную) либо как ссылки на ячейки (вручную либо щелчком на соответствующей ячейке). Кое-какие функции смогут принимать в качестве параметра диапазон ячеек. При заполнении ячеек формулами, включающими функции, безотносительные и относительные адреса ячеек употребляются равно как и при несложных формул.

Программа Excel допускает вложение функций, другими словами в качестве параметра одной функции возможно указано значение второй функции.

Работа с несколькими рабочими страницами

Первые программы, предназначенные для работы с электронными таблицами, разрешали применять лишь один рабочий лист. В следствии многие пользователи размещают пара таблиц на одном рабочем странице. Это угрожает возможностью утраты данных, да и по большому счету некомфортно.

Программа Excel разрешает применять в рамках одной рабочей книги пара рабочих страниц. Заглавия рабочих страниц указываются на ярлычках в нижнем левом углу рабочей области. Выбор рабочего страницы для текущей работы делают щелчком на соответствующем ярлычке. Любой рабочий лист хранит собственный указатель текущей ячейки, так что при возвращении на рабочий лист положение этого указателя восстанавливается.

Дабы создать дополнительные рабочие страницы, направляться выбрать рабочий лист, перед которым должен быть добавлен новый лист, и дать приказ Вставка Лист. Поменять порядок следования рабочих страниц возможно перетаскиванием ярлычков.

Дабы поменять наименование рабочего страницы, нужно два раза щелкнуть на его ярлычке. Затем направляться ввести новое наименование и надавить клавишу ENTER.

Совместное применение нескольких рабочих страниц

Формулы смогут ссылаться на ячейки, находящиеся в других рабочих страницах. Формат таковой «меж листовой» ссылки:

Дабы при редактировании формулы выбрать ячейку, находящуюся на втором странице, нужно перед выбором ячейки щелкнуть на ярлычке нужного рабочего страницы.

Программа Excel разрешает кроме этого в один момент вводить либо редактировать эти на нескольких рабочих страницах. Это комфортно, в то время, когда все рабочие страницы содержат однообразные заголовки либо подписи. Дабы выбрать для работы сходу пара рабочих страниц, нужно выбрать первый из этих страниц, а после этого щелкнуть на ярлычках вторых страниц, удерживая надавленной клавишу SHIFT либо CTRL. В этом случае каждая операция, совершённая на одном из рабочих страниц, машинально дублируется на остальных.

Несколько ячеек, выбранных на нескольких рабочих страницах, именуется трехмерным диапазоном. Трехмерные диапазоны применяют для одновременного форматирования ячеек на нескольких рабочих страницах либо для ссылок в формулах.

Дабы выбрать трехмерный диапазон, нужно сперва выбрать группу рабочих страниц, а после этого диапазон ячеек на одном из рабочих страниц данной группы. В формуле ссылка на трехмерный диапазон может смотреться, к примеру, следующим образом:

Лист1:ЛистЗ!А1:С12

Применение имён и ссылок

Ссылка конкретно определяет ячейку либо группу ячеек рабочего страницы. Ссылки показывают в каких ячейках находятся значения, каковые необходимо применять в качестве доводов формулы. Посредством ссылок возможно применять в формуле эти, находящиеся в разных местах рабочего страницы, и применять значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Возможно кроме этого ссылаться на ячейки, находящиеся на вторых страницах рабочей книги, в второй рабочей книге, либо кроме того на эти другого приложения. Ссылки на ячейки вторых рабочих книг именуются внешними. Ссылки на данные в других приложениях именуются удаленными.

Ссылки на ячейки применяют заголовки соответствующих столбцов и строк рабочего страницы. В Excel столбцы помечены латинскими буквами (A, B, C, D, … Z; AA, AB, AC, AD,… AZ; BA, BB, BC, и т.д.), а строки пронумерованы. Такие ссылки именуются ссылками типа A1. Возможно заменить буквы в заголовках столбцов на номера. Таковой тип ссылок именуется R1C1. Ссылка на активную ячейку выводится на экран в области ссылок, расположенной слева от строчка формул.

Имя — это легко запоминающийся идентификатор, что возможно применять для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение либо формулу. Создать имя для ячейки возможно в поле имени, либо через меню Вставка — Имя — Присвоить… Применение имен снабжает следующие преимущества:

Формулы, применяющие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, применяющие ссылки на ячейки.

К примеру, формула

«=Активы-Пассивы» значительно понятнее, чем формула «=F6-D6»

При трансформации структуры рабочего страницы достаточно обновить ссылки только в одном месте — в определении имен, и все формулы, применяющие эти имена, будут применять корректные ссылки.

По окончании того как имя выяснено, оно может употребляться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего страницы возможно взять посредством окна имени в левой части строки формул.

Вы имеете возможность кроме этого выяснить особые имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим страницей. Это указывает, что эти имена возможно применять только на том рабочем странице, на котором они выяснены. Такие имена не отображаются в окне имени строчка формул либо окне диалога “Присвоить имя”, в случае если активен второй рабочий лист книги.

Excel автоматическое формирует имена на базе столбцов рабочего и заголовков строк страницы. Подробной информация о создании таких имен содержится в главе 7, “Базы данных”.

По окончании того, как имя выяснено, вы имеете возможность:

Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего страницы.

К примеру, выяснив имя “Прибыль” как “=$F$12”, возможно заменить все ссылки на ячейку $F$12 именем “Прибыль”.

Скоро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, засунуть ссылку в формулу посредством окна имени в строчке формул.

Диаграммы и графики

Представление данных в графическом виде разрешает решать различные задачи. Главное преимущество для того чтобы представления — наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к трансформации. Возможно кроме того определять скорость трансформации тенденции. Разные соотношения, прирост, связь разных процессов — все это легко возможно заметить на графиках.

Всего Микрософт Excel для Windows предлагает вам 9 типов плоских типов и 6 диаграмм объемных. Эти 15 типов включают 102 формата. В случае если вам их не достаточно, вы имеете возможность создать личный пользовательский формат диаграммы.

Для построения диаграммы выполните команду Вставка | Диаграмма либо надавите кнопку Мастер диаграмм.

Метками столбцов и строк именуются заголовки столбцов и строк. Если вы не включаете метки строчков в область построения диаграммы, то на 4 шаге построения диаграммы необходимо указать, что под метки строчков отводится 0 строчков.

Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда является прямоугольником , в котором указывается каким цветом либо типом линий выводятся на графике либо диаграмме эти из той либо другой строки.

Для редактирования диаграммы два раза надавите мышью в любом месте диаграммы.

Команда Формат обозначения легенды устанавливает цвет линий, их стиль и толщину.

Для форматирования объекта диаграммы надавите на нем правую кнопку мыши и выберите нужную для форматирования команду из показавшегося перечня.

Для замены одного последовательности данных в диаграмме вторым примените команду Формат последовательности.

Изменяя линии графика, возможно поменять эти на рабочем странице.

Команда Тип диаграмм разрешает изменять тип уже существующей диаграммы.

Команда Автоформат меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает стандартные параметры диаграммы.

Для получения трехмерной диаграммы на 2 шаге построения диаграммы выберите пространственный пример.

Команда Объемный вид изменяет пространственную ориентацию диаграммы.

При создании диаграммы смешанного типа появляются две группы последовательностей. Одна группа — гистограмма, а вторая возможно графиком, с областями либо XY-точечной. По окончании создания диаграммы вы имеете возможность применять для каждого последовательности данных любой тип плоской диаграммы.

Вы имеете возможность поменять формат диаграммы, которую Excel сооружает по умолчанию.

Команда Автоформат формирует пользовательский автоформат для графиков и построения диаграмм.

Для трансформации формата построения стандартных диаграмм в окне диалога “Параметры” выполните команду Сервис | Параметры и выберите вкладку “Диаграмма”.

XY-точечная диаграмма есть самый подходящим типом диаграммы для обработки результатов лабораторных изучений.

Линии тренда возможно проводить на гистограммах, графиках, линейчатых и XY-точечных диаграммах.

В Excel для отображения диаграмм возможно применять не только столбцы, точки и линии, но и произвольные картинки.

При построении графиков математических функций направляться применять в качестве типа диаграммы ровные кривые.

Excel поддерживает при построении графиков логарифмическую шкалу как для простых типов графиков, так и для смешанных, другими словами на одной оси вы имеете возможность ввести логарифмическую шкалу, а для второй — линейную.

табличный форматирование ячейка excel

Печать готового документа. Настройка параметров печати

Печать готового документа на принтере во многих случаях есть последним этапом работы с электронными таблицами. Как и во многих вторых программах, щелчок на кнопке Печать на панели инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего страницы с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию. В случае если эти параметры нужно поменять, возможно применять команду Файл Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.

Задание области печати

Рабочие страницы смогут быть большими, исходя из этого, если не требуется печат ать целый рабочий лист, возможно выяснить область печати. Область печати — это заданный диапазон ячеек, что выдается на печать вместо всего рабочего страницы. Дабы задать область печати, нужно выбрать диапазон ячеек и дать приказ Файл Область печати Задать.

Выбранный диапазон помечается пунктирной рамкой, и при последующих командах печати будет печататься лишь он. Любой рабочий лист в рабочей книге может иметь собственную область печати, но лишь одну. В случае если повторно дать приказ Файл Область печати Задать, то заданная область печати сбрасывается.

Разбиение рабочего страницы на печатные страницы

Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, исходя из этого кроме того выделение ограниченной области печати не всегда позволяет разместить целый документ на одной печатной странице. В этом случае появляется необходимость разбиения документа на страницы. Программа Excel делает это машинально. Она сама определяет точки, где должно случиться такое разбиение, и вставляет в эти места коды разрыва страницы, отображаемые на экране в виде вертикальной либо горизонтальной пунктирной линии.

Территории разрыва страницы, заданные по умолчанию, смогут не устраивать пользователя. В этом случае в необходимые места возможно засунуть дополнительные линии разрыва страницы. Для этого выбирают ячейку, с которой обязана начаться новая страница и дают команду Вставка Разрыв страницы. Перед данной ячейкой будут установлены вертикальная и горизонтальная пунктирные линии разрыва страницы.

Дабы разбить таблицу на страницы лишь по вертикали, выбранная ячейка обязана принадлежать строке. Дабы разбить таблицу лишь по горизонтали, ячейка обязана принадлежать столбцу А.

Для отмены разрыва страницы, введенного ошибочно, нужно сделать текущей ячейку, расположенную конкретно по окончании разрыва, и дать приказ Вставка Убрать разрыв страницы.

Управление данными посредством Excel

на данный момент разглядим средства Excel по управлению и созданию перечнями как базой данных. База данных — это перечень заданной структуры, которая определяется полями, обрисовывающими категории информации, содержащейся в базе. К примеру, телефонный справочник — это вариант компьютерной базы данных, поля которой включают фамилию, номер и адрес телефона.

Приложение Микрософт Access специально предназначена для баз данных и разрешает организовать поразительно много записей, ограничением есть лишь количество пространства на твёрдом диске. Базы данных Excel ограничены числом строчков на рабочем странице — 65536. Не обращая внимания на это средства управления перечнями в Excel — это замечательный инструмент для маленьких баз данных и работы с выборкой записей.

При создании рабочих страниц, каковые употребляются в качестве базы данных, нужно выполнять два правила:

— безлюдная строка говорит о окончании базы данных. Не оставляйте безлюдных строчков между записями и заголовками столбцов с данными. Покиньте пустую строчок по окончании всех записей перед суммами, средними другими строками и значениями, содержащими итоговые эти;

— имена полей находятся в верхней части столбцов. Имена полей должны размещаться в отдельных ячейках и не повторяться на рабочем странице.

Сортировка базы данных

Микрософт Excel разрешает упорядочивать либо сортировать данные в определенном порядке (к примеру, в алфавитном порядке) и выделять либо фильтровать эти для поиска нужной информации.

Для сортировки информации в базе данных сперва выберите все ячейки, а после этого выберите команду Эти/Сортировка. Программа Excel выберет эти из базы и откроет диалоговое окно (рис. 4.2).

Рис. 4.2 Сортировка диапазона

При работе в диалоговом окне Сортировка диапазона возможно создавать сортировку до трех уровней. Записи смогут быть упорядочены по возрастанию (А-Я и 1-100) либо по убыванию (Я~А и 100-1). В поле Сортировать по нужно ввести либо выбрать в раскрывающемся перечне имя поля, по которому обязана происходить сортировка. В случае если кое-какие записи поля содержат одно да и то же значение, возможно указать поле После этого по, по которому направляться продолжить сортировку при совпадении значений в поле первичной сортировки. Кроме этого возможно указать третий уровень сортировки, заполнив поле В последнюю очередь по.

Возможно кроме этого упорядочить базу данных посредством кнопок сортировки на панели инструментов Стандартная. Для этого нужно выбрать отдельную ячейку в столбце, по которому нужно произвести сортировку, щелкнуть на кнопке Сортировка по возрастанию либо Сортировка по убыванию, дабы произвести сортировку базы данных.

Фильтрация базы данных

Во многих случаях предпочтительнее трудиться с подмножеством базы данных — ограниченной группой записей. Фильтр употребляется чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть все остальные записи. Настраивая фильтр, вводят соответствующее условие фильтрации.

Для настройки фильтра нужно выбрать любую ячейку в базе разрешённых и выполнить команду Эти/Фильтр/Автофильтр. Excel просматривает все записи в базе данных и формирует перечень условий фильтрации для каждого поля. Щелкните на раскрывающей кнопке, которая появляется рядом с каждым именем поля, для получения доступа к перечню его условий (рис. 4.3).

Рис. 4.3 Автофильтр

Значения автофильтра:

— Все — условие, задаваемое по умолчанию для каждого поля;

— Первые 10 — употребляется для отображения первых либо последних 10, 5 либо любое второе число записей;

— Условие — разрешает задать произвольное условие отбора записей для отображения.

При применении фильтра все записи, не входящие в подмножество, прячутся. Число найденных записей и неспециализированное число записей в базе данных отображается в строчке состояния. Любая запись сохраняет исходный номер строчка. Номера отфильтрованных записей отображаются синим цветом.

Создавать фильтрацию возможно по нескольким полям. Дабы снова отобразить всю базу данных, нужно выбрать пункт Все в качестве критерия фильтра во всех полях либо команду Эти Фильтр Отобразить все.

Создание произвольного фильтра

Фильтрация посредством условий, имеющихся в раскрывающемся перечне, постоянно отбирает записи, которые содержат строго определенный текст либо удовлетворяющие критерию Первые 10. Произвольные фильтры дают доступ к вторым методам формирования условий отбора записей. Возможно выбрать:

— все записи, не которые содержат заданного текста;

— записи, у которых значение данного поля больше либо меньше определенной величины;

— записи, удовлетворяющие одному либо второму условию.

Для произвольного фильтра нужно выбрать пункт Условие в раскрывающемся перечне условий фильтрации. Откроется диалоговое окно (рис. 4.4).

Рис. 4.4 Пользовательский автофильтр

Первый раскрывающийся перечень в этом окне содержит операции. Он включает как простые логические операторы типа равняется либо больше либо равняется, так и другие, каковые разрешают искать пункты, начинающиеся, заканчивающиеся или которые содержат заданную строчок либо не удовлетворяющие этим условиям.

Правые раскрывающиеся перечни содержат пункты записей из перечня условий фильтрации.

Тумблеры И и Либо употребляются, в случае если нужно отфильтровать столбец в соответствии с несколькими условиями. Вариант И разрешает дать верхнюю и нижнюю границы диапазона и практически в любое время применяется для числовых значений. Вариант Либо употребляется для фильтрации по двум условиям.

Раскрывающие кнопки для параметров фильтрации не появляются при распечатке базы данных, так что в большинстве случаев не имеет суть отключать фильтр, пока не завершена работа с БД. Для отключения фильтра опять выполните команду Эти/Фильтр/Автофильтр.

Работа с отфильтрованными записями

Форматирование данных в Микрософт Office Excel 2010 (14/50)

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

Общий;
Числовой;
Денежный;
Финансовый;
Дата;
Время;
Процентный;
Дробный;
Экспоненциальный;
Текстовый;
Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Введение

Довольно часто, пользователи путают понятия «тип данных» и «формат ячеек». Эти понятия взаимосвязаны, но все же разные.

Тип данных – характеризует информацию, хранящуюся в ячейке.

Формат данных – отвечает за отображение символов в ячейке.

В этой статье мы разберем подробнее разницу этих понятий, рассмотрим стандартные варианты форматирования данных, а также покажем, как создать собственный формат.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с форматами данных в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Тип данных в Excel и Google таблицах

Основными типами хранения данных в Excel и Google таблицах являются: текст и число.

Тип данных позволяет табличным редакторам определить, каким образом обрабатывать данные хранящиеся в ячейке.

«Текст» состоит из символьных данных и не участвует в математических вычислениях. Используется, например, для ввода заголовков таблиц.

Тип данных «Число» используется непосредственно для вычислений. Именно с этим типом данных табличные редакторы предпринимают различные математические операции (складывают их, вычитают, умножают и тд).

Формат данных в Excel и Google таблицах

Формат ячеек отвечает за то, как данные будут отображаться в ячейке. Благодаря формату, мы можем представить данные в удобной и простой форме.

На картинке ниже отчетливо видна разница понятий «Тип данных» и «Формат данных».

Текстовый формат данных в Excel

Чтобы ввести символьное выражение, необходимо указать общий или текстовый формат для ячейки. Возможно, Вы сталкивались с ситуациями, когда числа в файле представлены в текстовом формате и Вы не можете работать с ними как с полноценными числами. Сортировка с такими «текстовыми числами» некорректна, арифметические операции не выполняются. Обычно, эти ячейки отмечены зеленым индикатором. Преобразовать текст в число достаточно просто.

Выделите все ячейки, содержащие данные, щелкните на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком и выберите команду «Преобразовать в число». После этих действий, все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные и с ними можно продолжить работу.

Текстовый формат данных в Google таблицах

В Google таблицах с текстовым форматом чисел дела обстоят немного сложнее. Здесь нет индикаторов, которые будут нам подсказывать, что числа в таблице имеют текстовый формат. Мы просто столкнемся с невозможностью проведения арифметических операций с такими псевдо-числами. С виду – простое число с разделением разрядов, но если обратить внимание на строку формул, то можно заметить, что это число имеет пробел.

Формат отображается в ячейке, а истинное значение – в строке формул. Число не может содержать в себе пробел, а текст – может. Поэтому, если мы уберем все пробелы в текстовых данных, то получим полноценные числа, с которыми можно продолжать работу.

Удалили лишние пробелы и псевдо-числа преобразовались в полноценные.

Числовой формат данных

Excel и Google таблицы все же в большей степени предназначены для обработки чисел, поэтому важную роль здесь играет правильная настройка их формата.

С точки зрения табличного редактора цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, что они обозначают – номер дома, цену товара, фрагмент заголовка и так далее. В разных ситуациях число должно отображаться и обрабатываться по-разному.

Стандартные форматы данных в Excel

Excel поддерживает следующие форматы:

Общий – назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

Числовой – расширенный способ представления чисел. Можно задать количество знаков после запятой или добавить разделитель групп разрядов.

Денежный формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (то есть до копеек), но это количество знаков можно изменять. В конце значения указывается валюта. Символ валюты можно задавать самостоятельно.

Финансовый – такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.

Формат Дата – используется для ввода даты или даты и времени.

Формат Время – предназначен для ввода времени или даты и времени.

При использовании процентного формата значение ячейки, умножается на 100 с символом % в конце.

Дробный формат позволяет отобразить рациональные дроби с числителем и знаменателем.

Экспоненциальный формат – отображает число в экспоненциальном представлении, используется для записи очень больших или очень малых чисел.

Текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются, вне зависимости от их содержания.

Дополнительный формат включает в себя несколько видов данных: почтовый индекс, номер телефона и табельный номер.

Стандартный формат данных в Google таблицах

В Google таблицах стандартные форматы очень схожи с Excel. Числовой формат, валютный, финансовый, дата и время, процентный формат, экспоненциальный, текстовый. Все остальные форматы – производные от основных.

Главное о формате данных в Excel и Google таблицах

Главное, что нужно помнить о форматах, — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, другими словами, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные.

Можно видеть в ячейке 0, но на самом деле там 0,25 и установлен формат с округлением, или мы видим в ячейке отрицательное число, а на самом деле там положительное. Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул. Ячейка может выглядеть пустой, а на самом деле в ней будут находиться данные.

Пользовательский формат данных в Excel

И в Excel и в Google таблицах существует так называемый «Заказной формат», то есть формат, который мы можем настроить самостоятельно. В программе Excel в разделе «все форматы» содержатся интересные уже готовые пользовательские форматы. В строке тип мы можем вручную записать нужный нам формат используя предназначенные для этого символы.

Возможно, Вы увидели сложность в том, чтобы прописывать форматы для данных вручную, потому что совсем не ориентируетесь какой формат в каком виде представит информацию. Поэтому мы подготовили шпаргалку по форматам. Внимательно просмотрите эту шпаргалку, она показывает, как выглядит Ваше исходное значение, и что с ним произойдет после применения какого-то определенного форматирования.

Большинство числовых форматов применяются непосредственно к ячейке, однако Вы можете также применять числовые форматы внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ().

Ниже, приведены основные правила создания пользовательского формата.

Символ, какую опцию он выполняет, примеры «ДО» и «ПОСЛЕ» и какой формат был применен к ячейке.

Например, 0 отвечает за обязательное отображение незначащих нулей, запятая – разделяет целую и дробную части, пробел – разделяет разряды, а в квадратных скобках задается цвет шрифта.

Чтобы добавить к формату цвет, нужно указать его название в квадратных скобках в начале формата. Например, [Черный], [Красный], [Синий].

Больше цветов доступно в цветовой кодировке (см.ниже). Для этого, вместо названия цвета, указываем его номер, например [Цвет1], [Цвет2], [Цвет3].

Пользовательский числовой формат в Excel: [ЦветX] 0″ ◉» , где X — число между 1-56:

Пользовательский формат данных в Google таблицах

Настроить пользовательский формат в Google таблицах можно в разделе «Формат» — «Числа» — «Другие форматы».

Аналогичную шпаргалку с востребованными пользовательскими форматами, основными правилами создания формата, а также цветовой кодировкой мы подготовили и для пользователей Google таблиц.

Примеры пользовательских форматов данных в Google таблицах

Основные правила создания пользовательского формата в Google таблицах

Цветовая кодировка для пользовательского формата в Google таблицах

Заключение

Теперь, у Вас есть шпаргалки по созданию пользовательского формата. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам форматы. Добавление пользовательских форматов в Excel или Google таблицах — несложная процедура, с которой можно справиться самостоятельно. Для экономии времени и упрощения задачи рекомендуем пользоваться предоставленными шпаргалками.

Изучите работу в программе Excel на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Изменение формата ячеек в Excel

Смотрите также под любым углом. (правда, для этого г.8(981)724-95-19 указывается в квадратных запятой, если, например, цифры после запятой существует множество встроенных 40299 (если сейчас(Формат ячеек). локализации;41 Правда, иногда у не то что общих форматов, а«Число»Формат ячейки в программе Еще обратите внимание должна быть включена

Чтобы название месяца отображалосьНеверный номер

скобках и должно отрицательное число заключается округляются

Основные виды форматирования и их изменение

форматов, с помощью 2010 год), чтоВыберите формат0,0 » М»в ячейку

людей, пишущих программы
поддерживаются большинством программ
в других —
на ленте открыть
Эксель задает не
на раздел «Отображение».
английская раскладка)
в родительном падеже,
Форматирует номера телефонов. Номера
быть первым в

в скобки#,# которых мы можем соответствует 01.05.2010. ВернутьData– для русскойA1 на основе этого такого направления, но

требуется точное указание поле выбора. просто внешний вид Очень часто используется[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔

Способ 1: контекстное меню

следует указать специальный более 7 цифр разделе. Допускается использовать# ##0,00_);(# ##0,00);-

1234,56 видеть числа в исходное значение 1-05(Дата), а в локализации.. языка, могут возникать и могут быть характеристик по подвидам.Просто производим выбор нужного
отображения данных, но функция «перенос по5 код. Например, для отображаются с кодом один из восьми1234,578 денежном представлении или простым преобразованием формата спискеПримечание:Выделите ячейку проблемы. Ведь многие преобразованы в базыАвтор: Максим Тютюшев варианта. Диапазон сразу и указывает самой словам».-5 дат на русском

региона, от 5 цветов:

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

-1234,50,9 экспоненциальном, в виде уже не представляетсяType

Мы ввелиA1 для изменения того данных или дажеЕсли кто не помнит же после этого программе, как именноШрифт. Задание стилевого оформления0
языке одним из до 7 цифрчёрный1 234,50
1234,6 даты или дроби. возможным — EXCEL(Тип) – длинный0.0, кликните по ней же числового формата в программные коды.
или не знает, изменит своё форматирование. их следует обрабатывать: шрифтов, размера иСимволы стрелок берутся из таких кодов является — без кода(black),

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

(1 234,50)78, Форматы доступны в интерпретировал 1-05, как формат даты.для отображения одного

правой кнопкой мыши применяют строку «exRange.NumberFormat В некотором смысле приложение MS ExcelНо в указанном списке как текст, как цвета текста. Плюс таблицы символов [$FC19], на украинском региона, менее 5зеленыйИспользование в числовом формате,9
диалоговом окне дату 01.05.2010 иПримечание: десятичного знака и и нажмите := ‘0.0’;». А это относится к

Способ 4: горячие клавиши

является одним из представлены только основные числа, как дату режимы видоизменений.[Красный][=3];[Желтый][=2];[Зеленый]; [$-FC22], на белорусском цифр — ошибочны(green), произвольного текста0Формат ячейки вставил в ячейкуВ строке» M»Format Cells такой вариант срабатывает

скриптам Visual Basic. самых мощных средств форматы. Если вы и т.д. ПоэтомуГраница. Здесь задаются стили1

 [$-FC23].[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0
белыйИногда требуется клюбая цифра обязательная. Недостающие
на вкладке соответствующее ей число
Sample, чтобы добавить букву
(Формат ячеек). только при условии,
 Их платформа является работы не только
 хотите более точно очень важно правильно

и цвета оформления2

Формат [$-F800] отображает » тыс. руб.»;0″(white), числу присоединить текст, цифры заменяются нулём,Число 40299.(Образец) Excel покажет, М (миллионы) черезВыберите что в ячейках встроенной в основной с табличными данными, указать форматирование, то установить данную характеристику границ. Дизайн всех3 дату в соответствии руб.»

синий

lumpics.ru

Форматы ячеек в Excel: основные понятия

но так, чтобы как в целой. Но всё жеУниверсальным способом отмены автоматического как будет отформатировано пробел после самогоCustom дробная часть числа пакет Microsoft Office. но и с следует выбрать пункт диапазона, в который таблиц лучше оформлятьСимвол (круг) берётся из с региональными настройками123456789(blue), число осталось числом, части, так и иногда встроенных форматов

Форматы ячеек в Excel: это что?

преобразования формата является число. значения.(Все форматы). равна нулю. При Рассматривая вопрос о массивами БД, создаваемыми«Другие числовые форматы» будут вноситься данные. именно здесь. таблицы символов, в Windows

123456фиолетовый и с ним в дробной, не хватает, и явное указание желаемогоКликните поПропишите звездочку (*), аВведите следующий цифровой код наличии других чисел том, какие вообще или импортируемыми. При. В обратном случае,Заливка. Название закладки говорит

данном случае шрифтч:м123(magenta), можно было производитьлишние цифры после тогда Excel предоставляет формата перед вводомCustom затем символ, чтобы формата: формат остается текстовым. бывают форматы ячеек этом каждое значение

После данных действий, откроется все вычисления будут само за себя. Wingdings 2, ночч:мм:сс123 млн. руб.желтый вычисления (например, добавить запятой округляются пользователю возможность создать данных. Т.е. выделяем(Все форматы). заполнить ячейку этим00000 Впрочем, речь сейчас в Excel, можно в программе может окно форматирования диапазона, просто некорректными. Давайте Доступны для форматирования в отличие от[ч]:мм123 тыс. руб.(yellow), единицы измерения). В

000,0 свой формат. В ячейки, в которыеСлегка измените цифровой код символом.. не о том. выделить несколько основных иметь собственную функциональность.

Форматы ячеек в Excel: чем пользоваться?

о котором уже выясним, как изменить цвета, узоры и стрелок эти символычч:мм:сс,00123 руб.голубой этом случае текст1234,56 этой статье рассматриваются необходимо ввести заведомо формата. Например:Введите «Нажмите В данной ситуации типов вводимых данных: Форматы ячеек в шёл разговор выше. формат ячеек в способы заливки (например, при вставке вч:мм AM/PM

Пользовательские форматы Даты/Времени
(cyan),
можно добавить через
78
основные правила построения
текстовые данные и
mm/dd/yyyy, dddd

HiОК нужно просто поменятьчисловые; Excel таковы, что

Как изменить параметры ячейки?

Пользователь может выбрать Microsoft Excel. градиентом с разным запись формата не9:05В большинстве случаев длякрасный формат ячейки. Добавляемый0,9 пользовательского формата, и устанавливаем им текстовый(ДД/ММ/ГГГГ, ДДДД).» в ячейку. команду или использоватьтестовые; в них можно тут любой изСкачать последнюю версию направлением штрихов). отображаются. Но они09:05:00 форматирования ячеек, содержащих(red), а также текст, как правило,

1234,6 приводятся примеры различных формат. Для вызоваНажмитеA1Примечание: правильный синтаксис.дата и время; задать любое значение, основных или дополнительных ExcelЗащита. Здесь устанавливаются параметры там есть!!!1000305:05 дату/время бывает достаточно задавать цвет индексом заключается в кавычки,078,0 форматов. формата ячейки нажмитеОК.В полеКак видно из всего

Дополнительные настройки

экспоненциальные; причем не только форматов данных.Урок: защиты ячеек, которыеНесколько слов о текстовом09:05:00,00 встроенных форматов Датацвет n без кавычек можно000,9Правила построения форматаCTRL+1.Используйте для формата следующийSample

Связь с языками программирования

вышесказанного, форматы ячеекфинансовые и денежные; числовое, но иЕщё одним вариантом настройкиФорматирование текста в Microsoft активируются только после формате9:05 AM и Время. Эти, где n может записывать текст, если?Для того, чтобы.Результат: цифровой код:(Образец) Excel показывает, в Excel достаточнодробные; процентное, логическое. данной характеристики диапазона Word защиты целого листа.Если для ячейки установленСимвол форматы составляются из принимать значения от в нём нетлюбая цифра обязательная. Недостающие

Вместо итога

создать пользовательский формат,Есть и другой способ.Общее примечание:@ *- как будет отформатировано разнообразны. Естественно, впроцентные.Для начала стоит посмотреть является использования инструментаСразу определим, какие форматыЕсли вы с первой текстовый форматч символов 1 до 56,

зарезервированных символов. Например, цифры заменяются пробелом следует в диалоговом Чтобы EXCEL автоматическиПользовательские числовые форматыПримечание: число. одном кратком описанииЕсть еще и строки на сам стартовый в блоке настроек ячеек существуют. Программа попытки не добились@служит для отображенияД

правда 10 из

fb.ru

Пользовательские числовые форматы в Excel

можно записать без
(используется для выравнивания
окне
при вводе текстовых
хранятся в том
Символ
Результат:

учесть все тонкости дополнительных форматов. Но, лист программы, который«Ячейки» предлагает выбрать один желаемого результат, вызовите, то всё, что часов,(день),

 них повторяются по кавычек чисел по десятичнойФормат ячейки данных назначал ячейкам документе, где их@Примечание: работы с каждым как правило, если обычно называется книгой.. из следующих основных повторно это диалоговое вводится в ячейку,мМ два раза. Пот запятой), лишние цифрыперейти на вкладку

Спереди нули

текстовый формат, перед создают. Если выиспользуется, чтобы вводитьЯчейка форматом просто невозможно. они и используются, В ней естьВыделяем диапазон на листе, видов форматирования: окно, чтобы исправить будет восприниматься как

- минут, а(месяц), умолчанию используется чёрный(тонн), но нельзя после запятой округляются
Число, вводимым текстом можно скопируете значение с текст.A1 К тому же, то очень нечасто.
три листа по который следует отформатировать.Общий;
формат ячейки в текст, будь тосГ
цвет. Формат Содержимоекг???,?

выбрать в списке ввести знак апострофа пользовательским числовым форматомВы можете управлять положительнымипо-прежнему содержит число если рассматривать создание

Изменение формата ячейки производится

 умолчанию, если не Располагаясь во вкладкеДенежный; Excel. число, дата или- секунд.(год), ячейки Результат Примечание, так как символ

Десятичные знаки

1234,56 числовых форматов вариант (‘), т.е. в в другую книгу, числами, отрицательными числами,41 формул, построение графиков, путем установки на установлено другое. Переключение«Главная»Числовой;Каждая ячейка всегда имеет

формула. Иногда этоЕсли символ заключёнч[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00г
78(все форматы) нашем случае необходимо то он станет

Добавить текст

нулевыми значениями и. Мы изменили лишь диаграмм или установку ячейке прямоугольника. Он между смежными листами, кликаем по значкуФинансовый;

какой-то формат. Если создаёт проблемы при в квадратные скобки(часы),456
зарезервирован для форматирования0,9и в поле ввести ‘1-05 (давайте

 доступен и в текстом одновременно. В внешний вид этого каких-то дополнительных вычислений, свидетельствует о ее производится посредством клика«Формат»Текстовый; не было никаких

Крупные числа

использовании этих значений [ч] (или [м]),м-456 дат. Чтобы зарезервированные-25

Тип введем его на этой книге. коде числового формата значения, а не на это уйдет активном состоянии, с на их названии, который находится вДата;
изменений, то это в формулах
 то значение может(минуты),456,00
 символы отобразились, как-3,4ввести новый формат

 новом листе вУрок подготовлен для Вас каждая часть разделяется само число. достаточно много времени. вызовом контекстного меню в строке состояния. группе инструментовВремя; «Общий» формат. Он

Повторение символов

Формат Содержимое ячейки превышать 23 часас-456,00

обычные, можно перед1234,6Пользовательский формат может ячейку командой сайта office-guru.ru
точкой с запятойВы можете управлять количествомНо в целом, любой

 через правый клик,Но ввод данных совершенно«Ячейки»Дробный; же является стандартным

Цвета

Результат (или 59 минут)(секунды). Различия заключаются# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!» ними поставить обратный78, иметь от одногоА1

Источник: http://www.excel-easy.com/examples/custom-number-format.html (;). десятичных знаков. Введите пользователь начального уровня где выбирается соответствующая отличается от того,. В открывшемся спискеПроцентный; форматом Excel, в@Формат с запятой
в разном количестве456
слеш
,9 до четырёх разделов,

). Почему именно апостроф?Перевел: Антон АндроновВведите следующие значения в0 даже по таким строка. При этом что многие из действий выбираем пунктДополнительный. котором:00456 после секунд позволяет этих символов в-456- 25, разделенных точкой с Есть две причины:Автор: Антон Андронов ячейкахдля отображения ближайшего

кратким сведениям сможет для каждого типа нас привыкли видеть«Формат ячеек…»Кроме того, существует разделениечисла выравниваются по правой09.02.2014 учитывать доли секунды записи формата, а456 кг

Дата и время

(- 3,4 запятой. Эти разделы этот символ неПри вводе пользователем данных,A1

целого значения. Введите понять, какие форматы формата можно задавать в том же.
на более мелкие стороне;=A1+B1 (в примере сотые) также в разделителях.Ошибка!кг
% определяют формат положительных, отображается в ячейке EXCEL пытается определить,0.0 бывают вообще, как

 дополнительные условия. Например, текстовом редакторе Word.После этого активируется уже структурные единицы вышеуказанныхтекст выравнен по левой00456

AM — до Все буквы, кроме[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;
). Но на мойумножает число на 100 отрицательных чисел, нуля (если он введен
тип вводимых данных.B1, чтобы отображать один

их изменять и

 отображение определенного количества В Excel по хорошо знакомое нам вариантов. Например, форматы стороне;09.02.2014 полудня, PM - «м» можно писать456 взгляд проще и и добавляет знак

и текста (именно первым) и он
Если данные можно
,

знак после запятой.

office-guru.ru

Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

приспособить под свои знаков после запятой, умолчанию включен формат окно форматирования. Все даты и временишрифт Colibri с высотой=A1+B1 после полудня как строчными, так-456 надёжнее заключить текст % после него в таком порядке). игнорируется формулами. Например, перевести в форматC1 Для двух знаков нужды. Начинающему юзеру наличие разделителя, обозначение автоматического распознавания данных. дальнейшие действия точно

имеют несколько подвидов 11 пунктов;При заполнении листов ExcelДД.ММ.ГГГГ чч:мм и прописными буквами0 в кавычки Формат0,0% Если раздел всего после ввода формулы даты или числа,и после запятой используйте сделать это будет валюты и т. Однако не стоит такие же, как (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,

ячейка не имеет границ данными, никому не09.02.2014 09:05Формат Результат дляИзбыток Содержимое ячейки Результат0,9 один, то он

=ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05, то EXCEL производитA20.00 на первых порах д. В дополнительных удивляться, что иногда уже было описано Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и заливки фона. удаться сразу всеИспользование в формате различных 09.02.2014 9:05:00 ПримечаниеНедостаток Примечание90,0% относится ко всем а не ‘1-0, соответствующее преобразование и: 5000000, 0, Hiи т.д. достаточно проблематично. Однако, форматах можно использовать при вводе текста выше. и др.).Удаление формата – это

красиво и правильно символовДБаланс# ##0,00″ кг»пробел числам. Если разделов как вроде следовало форматирование. Преобразование производится и -5.89.Введите значение если изучить все и некоторые интересные

или цифр системаИ наконец, окно форматированияИзменить форматирование ячеек в изменение на стандартный заполнить с первойСимволы, отсутствующие на клавиатуре,ДД[Черный]Основной456используется как разделитель разрядов, два, то первый бы ожидать. «на лету» послеИспользуйте для формата следующий839.1274 азы, впоследствии такая вещи: введение почтового преобразует данные в диапазона можно вызвать Excel можно сразу формат «Общий» (без попытки. можно ввести вДДД456456,00 кг

если стоит в определяет представление положительныхИспользование апострофа — не нажатия клавиши ENTER. цифровой код:в ячейку задача трудностей вызывать индекса, номера телефона собственную интерпретацию. при помощи так несколькими способами. О границ и заливок).В процессе работы с

запись формата путёмДДДД#ЗНАЧ!

# ##0,00 » т»
середине формата, и чисел и нуля, единственный способ отмены Часто текстовые данные[Green]$#,##0_);[Red]$(#,##0);»zero»;[Blue]»Text: «@A1 не будет. или даже табельногоНапример, можно ввести числовую называемых горячих клавиш. них мы подробноСтоит отметить, что формат программой постоянно что-то копирования/вставки из таблицы9456456 уменьшает число в а второй - автоматического преобразования формата

действительно имеют формат[Зеленый]$# ##0_);[Красный]$(# ##0);»zero»;[Синий]»Text:.Автор: Панькова Оксана Владимировна номера, применяемого, к последовательность, которая совпадает

excel2.ru

Пользовательский формат

Для этого нужно поговорим ниже. ячеек в отличие нужно: изменять, редактировать, символов или с09Если цвет шрифта установить0,46 т 1000 раз, если отрицательных чисел. Если при вводе значений. дат (1-05, 2.12) «@Используйте для формата следующийСпереди нули примеру, в «1С с текущей датой. предварительно выделить изменяемуюСамый популярный способ изменения от их значений, удалять, копировать или помощью сочетания клавишиВс в цвет фонапробел после нуля уменьшает стоит в конце какой-то из разделов Можно вместо апострофа или чисел (000123456),Примечание: цифровой код:Десятичные знаки

 Бухгалтерии». Автоматически будут преобразованы область на листе, форматов диапазона данных нельзя удалить клавишей перемещать. Если в Alt и числовоговоскресенье ячейки (белый по число в 1000 формата пропускается, то точку ввести перед словом но на самомКод0.00Добавить текстКстати, форматы ячеек в все форматы ячеек а затем набрать – это использование DELETE. ячейку введенные ошибочные кода символа, набираемогоСимвол белому), то при раз# ##0,0 с запятой всё пробел или после деле ими не#,##.Крупные числа Excel «1С Бухгалтерия» в Excel. Дата на клавиатуре комбинацию контекстного меню.Чтобы удалить формат ячеек значения, естественно мы на цифровой клавиатуре.Д таком формате скроются0″ кг»,000″ г»# ##0,0 (пробел) равно надо поставить. слова точку. Например, являются. В этомиспользуется для добавленияКроме этого, прямо вПовторение символов воспринимает как свои при вышеупомянутом условииCtrl+1Выделяем ячейки, которые нужно следует их выделить хотим их исправитьФормат Содержимое ячейкиотображает день для значения ошибок456,123# ##0,0 (два Например, формат если нужно ввести случае необходимо запретить запятой в больших рамках формата вы


Цвета	собственные, но в отобразится в первой. После этого, откроется	соответствующим образом отформатировать.	и использовать инструмент или удалить. Но Результат Примечание	заданной даты 0,0;-0,0;-;[Цвет46] 456 кг,123 г
пробела)	;;;@ 2.3 (что превращается EXCEL выполнять автоматическое	числах. Чтобы добавить	можете добавить текст Дата и время текстовом варианте. При	ячейке первой строки стандартное окно форматирования. Выполняем клик правой
«Очистить форматы», который	даже такая простая0,0°М456»ABCD-«# 123456,7позволяет отображать в	02.мар), то вводим	преобразование и форматирование. пробел, введите подчеркивание к числу. Например,	В Excel есть множество этом даже не первого столбца. В
Изменяем характеристики так	кнопкой мыши. Вследствие находится на закладке задача иногда может25,36ММ-456	456	123 456,7 ячейке только текст, 2.3. (после 3 При вводе текстовых данных «_», а затем	« встроенных числовых форматов, требуется производить экспортирование столбце далее дата же, как об
этого открывается контекстный	«Главная» в разделе создавать сложности.12	МММ	0	ABCD-456
123,5	а числа отображаться стоит точка). определенного вида, например: символ. Длина пробелаft которые вы можете файла. Собственно, и	автоматически будет установлена этом было уже список действий. Нужно «Редактирование».	Содержимое каждой ячейки Excel	-5,22 ММММ текст
»Приход».0,00;»Расход».0,00;-	0,1 не будут. Если	Другой пример об автоматическом 1-05, 2.12, 1e2,	будет равна длине	«. использовать: Денежный, Финансовый,
сами файлы могут	на один день
сказано выше.	остановить выбор наЕсли желаете очистить не
состоит из трех25,4°	МММММ456456E+ E-
разделов один, два	преобразовании формата читайте* 00012456, EXCEL автоматически* этого символа. ВВведите значение Дата, Время, Процентный
быть запросто восприняты	позже.Кроме того, отдельные комбинации	пункте	только формат, но	элементов:
12,0°	2-456-456используется для экспоненциальной записи или три, то в Части 2. меняет формат ячейки примере выше мы839.1274	и т.д. Если	другими программами, работающими Если в формате установлено	горячих клавиш позволяют «Формат ячеек…»

 и значения тоЗначение: текст, числа, даты

-5,2°02-0 числа текст, введённый вСОВЕТ: и преобразовывает текст добавили скобку «в ячейку вы не можете с базами данных числовое значение, здесь менять формат ячеек. выберите из выпадающего и время, логическоеСимвол градуса ° можнофевтекстПриход…..456,000,0E+00 ячейку, всё равноНеправильный формат значения в другой, как)A1 найти подходящий числовой (тот же Access, тоже имеются свои после выделения диапазонаАктивируется окно форматирования. Выполняем списка инструмента (ластика) содержание, функции и ввести с помощьюФевральВыведет текст цветом 46Расход…..456,000E+0


отображается.	– это частый	ему кажется, подходящий
«. В результате крайний	.	формат, создайте собственный.	построенный по образу хитрости. Например, знаки даже без вызова
переход во вкладку	опцию «Очистить все».	формулы.
набора на клавиатуре	ф	(оранжевым)
-	123456,7 Важно. тип ошибки, к	тип данных. Это правый ноль в Используйте для числового формата	Примечание от переводчика: и подобию Excel). после запятой могут специального окна:«Число»Как видно инструмент ластикФорматы: тип и цвет Alt+0176 (цифры набираютсяСимволЗадание в формате условиясочетание
1,2E+05	Формат числа никак тому же, который приводит к тому, ячейке	следующий цифровой код: Данная статья ориентирована Кроме того, если	и не отображаться.Ctrl+Shift+-, если окно было функционально гибкий и границ, тип и на цифровой клавиатуре)М

По умолчанию в*. (звёздочка-точка)1E+5 не влияет на трудно найти. Подсказкой что 1-05 иA10.0″ ft» преимущественно на англоязычного в созданном файле Стандартные значения таблиц— общий формат; открыто в другом позволяет нам сделать цвет заливки, способ или через буферотображает месяц для пользовательском формате дляобеспечивает разделение текста@ его значение, с может служить выравнивание 2.12 будут преобразованырасположился в точности. пользователя, хоть и предусмотрено наличие связей Excel таковы, чтоCtrl+Shift+1 месте. Именно в выбор, что удалить отображения значений. обмена из таблицы заданной даты чисел установлены условия и числа точками,используется для вывода текста помощью формата мы значения в ячейке:


в даты (01.май	над отрицательным числом Примечание:	является переводом. Это или исполняемых скриптов
показывается только целое	— числа с блоке параметров	в ячейках: Примечания.
символов	ГГ (или Г) >0; . Формат т.е. текст располагается	» » (кавычки) изменяем только внешнее если значение выровнено
и 02.дек), а	в круглых скобках. Мы всего лишь	необходимо учитывать при	VB, любая другая число. Мантисса отображается разделителем;«Числовые форматы»содержимое (то же чтоВсе эти три элемента
[ч]°мм’сс»	ГГГГ (или ГГГ) Содержимое ячейки Результат по левому краю выводит текст, заключенный в	представление числа в по правой стороне, 1e2 и 000123456 Используйте две части, разделенные	изменили внешний вид составлении цифровых кодов

 программа все это только в случаеCtrl+Shift+2находятся все те и клавиша DELETE); совершенно не зависимы55:45:30


14	Примечание ячейки, число располагается кавычки ячейке Запись формата	то это число, в числа (в точкой с запятой, этого числа, а
для пользовательских числовых	может открыть и ввода данных после — времени (часы.минуты);	варианты изменения характеристик, форматы; между собой. Можно
55°45’30»	2014 [Синий][500]# ##0,00;0,00 по правому краю, $- + / ( формируется с помощью	а если по 1,00E+02, т.е. 100 чтобы управлять только не само значение. форматов. Например, в	сохранить в первозданном запятой. При этомCtrl+Shift+3 о которых шелпримечания; задать формат ячейкиТакой формат можно применятьСимвол
50 а все пространство ) : пробел	специальных символов, которые левой, то текст. и в 123456).	положительными и отрицательными Вы, как и английской версии Excel

 виде.

она округляется. Таким— даты (ДД.ММ.ГГ); разговор выше. Выбираемгиперссылки. и ничего в для отображения величиныГ456 между ними заполняетсяэти символы отображаются в могут быть дополнены Если ранее былоДопустим, мы вводим текст числами. Три части, прежде, можете использовать для разделения целойНе менее интересны и образом, введя, например,Ctrl+Shift+4 пункт, который соответствуетОпция «Очистить все» объединяет нее не записывать. угла (градусы, минуты,отображает год для620 точками ячейке, даже если

произвольным текстом, а сделано другое выравнивание


1-05 (пусть это разделенные точкой с это число в и дробной частей	некоторые дополнительные параметры значение числа «пи» – денежный; данным, находящимся в	в себе все Или добавить примечание секунды). Так как заданной даты
-100 »Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»; записаны в формате также указанием цвета в ячейке, то	будет артикул товара) запятой, чтобы управлять расчетах. используется точка, а самой программы. Для	(3,14), пользователь приCtrl+Shift+5 выбранном диапазоне. При эти функции.
в пустую и в угловой мере	Д.М.Г 50,00	456 без кавычек шрифта и некоторых через Формат ячеек
и хотим, чтобы положительными и отрицательными Вы можете управлять крупными в русифицированной –	облегчения работы и отображении одного знака – процентный; необходимости в правой
Примечания, так же как не отформатированную ячейку. в градусе 60 ДД.ММ.ГГГГ456 -456	условий. / Вкладка Выравнивание EXCEL сохранил в числами, а также числами. Пропишите одну запятая; для разделения	ввода данных можно после точки иCtrl+Shift+6 части окна определяем и форматы не минут, а вДД/ММ/ГГГГ620,000 используется дляПри создании пользовательского формата / По горизонтали ячейке именно текст,
значениями равными нулю. запятую, чтобы отобразить групп разрядов в использовать множество настроек. установленном округлении увидит	— формат О.ООЕ+00. подвид данных. Жмем удаляются из ячейки Чтобы изменить формат ячеек минуте 60 секунд	ДД-МММ-ГГГГ-100текстэкранирования используются следующие коды установите параметр «По а не что-либоВы можете управлять датами тысячи, и две английской версии используется Они в основном значение 3,1. ЧтобыУрок: на кнопку клавишей DELETE. Примечания следует вызвать соответствующее (как и при9.2.14 [Красный][Избыток, т.е. для отображения
Код Описание Пример	Значению».

 другое. и временем. Используйте

запятые – для запятая, а в предполагают отслеживание связей отобразить все знаки,Горячие клавиши в Экселе«OK» можно удалять двумя диалоговое окно комбинацией измерении времени), вычисления

09.02.2014456


Недостаток	следующего за ним формата Содержимое ячейки Продолжение статьи читайте в	Что же происходит при один из существующих миллионов.	русифицированной – пробел с другими листами, придется установить вКак видим, существует сразу. способами: клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) будут производиться корректно.
09/02/2014	56	Баланс	символа без изменений Результат Части 2, где вводе значения в форматов даты илиВведите значения в ячейках и т.д. Не прикрепляемыми файлами или параметрах разделителя их несколько способов отформатироватьПосле этих действий формат Инструментом ластиком: опция «Очистить или из контекстногоПосле09-фев-2014
-100	так как четвёртый текстовый *	Основной будем с помощью	ячейку? Если ячейка времени в качествеA1 забывайте об этом! даже объектами. Последние число. области листа Excel.
ячеек изменен.	примечания». меню после нажатия сс		[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»4 руб. 56 коп.
раздел пустой, а	заполняет ячейку символом, который общий числовой формат, числа формул бороться с		имеет формат Общий отправной точки.,К примеру, у вас созданы в другихИнтересен и другой взгляд Эту процедуру можноФорматирование также можно изменить,Кликнуть по ячейка с правой кнопкой мышки:

ставятся не кавычки,[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ

56 коп. точка с запятой следует за * отображаются так, как автоматическим преобразованием формата (формат ячейки поВведите значениеB1 есть коды, состоящие приложениях и имеют на форматы ячеек совершить, воспользовавшись инструментами

используя инструменты, находящиеся примечанием правой кнопкой


опция «Формат ячеек».	а два апострофа «г.» Ошибка	для него поставлена, *- были введены

excelworld.ru

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

ячейки. умолчанию), EXCEL преобразует41674, из 5 цифр. соответствующий формат, который

в Excel. Время на ленте, вызовом на ленте. Этот мышки, а изВ данном диалоговом окне# ##0,0″ м²»[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00 то текст отображаться1234,56ОсновнойВсем известно, что данные

Как задать формат ячейки в Excel ?

текст 1-05 вв ячейкуC1

Вместо того, чтобы для Excel «родным» при вводе может окна форматирования или
способ выполняется даже появившегося контекстного меню доступно 6 закладок:45,6
«г.»

55896 в ячейке не————1234,56 в ячейке могут дату 01.май: форматA1и набирать

не является.

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

совпадать с текущим, горячими клавишами. Каждый быстрее предыдущего. выбрать опцию «УдалитьЧисло. Здесь задается способ13,58[$-F800]7335566

будет_ (подчёркивание)

78 представлять собой число,
ячейки изменяется с.D100041Кроме выше упомянутого языка если предусмотрена синхронизация пользователь сам решает,Переходим во вкладку примечание». отображения числовых значений.45,6 м²
09 февраля 2014 г.8127777777Задание в формате цветаделает символ, следующий за
0,9 текст или значение Общий на форматВыделите ячейку: 1000000, 2500000, 81000000
, просто введите Visual Basic, можно с Интернетом. Но какой вариант для«Главная»Примечание. Второй способ болееВыравнивание. На этой вкладке
13,6 м²09 лютого 201489817249519 шрифта

ним невидимым, но1234,56 ошибки. Как отображаются Дата (точнее всеA1 и 700000.41

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

использовать и некоторые можно редактировать такие него является наиболее. При этом, нужно удобный. При одновременном можно управлять положениемВерхний индекс ² можно г.

1234Цвет шрифта может
оставляет свободное место,78
те или иные форматы/ДД.МММ). Если мы
, кликните по нейИспользуйте для формата следующий

, и пусть Excel другие средства. Например, данные и вручную. удобным в решении

выделить соответствующие ячейки удалении нескольких примечаний текста. Причем текст взять из таблицы09 лютага 2014

5-58-96 задаваться в любом равное ширине символа.0,9 данные в ячейке, вернем ячейке формат правой кнопкой мыши

цифровой код: сам добавит недостающие форматы ячеек вТаблицы, создаваемые в Excel конкретно поставленных задач, на листе, а

следует предварительно выделить можно отображать вертикально символов или получить г.733-55-66

из четырёх разделов Используется для выравнивания
#
зависит от примененного
Общий, то в

и нажмите0.0,,» М» нули.

Удаление примечаний

Excel Delphi-среда может или в любых ведь в одних в блоке настроек все их ячейки. или по диагонали

с помощью Alt+01789 февраля 2014
(812)777-77-77 формата. Название цвета чисел по десятичнойлюбая цифра необязательная, лишние формата. В Excel ячейке увидим число

Format Cells– для английскойВведите значение изменять совершенно просто. других подобных программах,

exceltable.com

случаях достаточно применения

Источник

Типы данных в ячейках электронной таблицы

Изменение Представления Числовых Или Символьных Данных в Ячейке ms Excel Называется

Форматирование данных

О чём вообще речь? Покажи примеры!

Что такое формат чисел?

Где вы можете найти числовые форматы?

Общий формат по умолчанию

Как изменить формат ячейки?

Как создавать свои собственные форматы

Как создать собственный формат номера

Как изменить пользовательский формат

Структура формата и справочная информация

Не все разделы необходимы

Коды для настройки формата

Пользовательские форматы для дат

Форматы для отображения времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Проверка условий

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Примеры с сайтов

Форматирование данных в Микрософт Office Excel 2010 (14/50)

Похожие статьи:

Виды форматов ячеек

Метод 2: применение инструментов на лене

Блок “Число”

Блок “Ячейки”

Метод 3: использование горячих клавиш

Заключение

Что такое формат данных в Excel?

Как настроить формат ячейки в Excel

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Числовой формат.

Денежный и финансовый.

Дата и время.

Процент.

Дробь.

Экспоненциальный формат

Текст.

Специальный формат

Пользовательский формат

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Как настроить текст?

Как изменить шрифт.

Выбираем способы начертания.

Выравнивание текста.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Параметры финансового формата на ленте.

Другие параметры форматирования на ленте.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Почему не работает форматирование?

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Ввод данных в виде текста.

Копирование форматов в Excel.

Формат по образцу.

Использование маркера заполнения.

Специальная вставка.

«Найти и выделить».

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

Клавиши для формата по образцу.

Клавиши специального форматирования.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Как создать или изменить стиль?

Перенос стилей в другую книгу.

Введение

Скачать файлы из этой статьи

Тип данных в Excel и Google таблицах

Формат данных в Excel и Google таблицах

Текстовый формат данных в Excel

Текстовый формат данных в Google таблицах

Числовой формат данных

Стандартные форматы данных в Excel

Стандартный формат данных в Google таблицах

Главное о формате данных в Excel и Google таблицах

Пользовательский формат данных в Excel