Как называется информация которая является результатом различных операций в таблицах excel

Для хранения информации

Для чего
предназначен верхний треугольник слева
на горизонтальной линейке редактора
Word:
для
установки отступа «красной» строки

Для чего
предназначен микропроцессор: для
выполнения всех вычислительных операций
и обработки информации

Для чего
предназначен нижний треугольник слева
на горизонтальной линейке редактора
Word:
для установки отступа слева

Для чего
предназначен нижний треугольник справа
на горизонтальной линейке редактора
Word:
для
установки отступа справа

Документы
Word
сохраняются в виде файлов с расширением:
.doc

Домен
– это: общая
часть имени у группы компьютеров в
Интернет, она определяет место нахождение
компьютера и категорию организации —
владельца

Дополнительные устройства

Если в
меню текстового процессора Word
некоторые команды сопровождаются
многоточием, то это означает что: они
требуют для своего выполнения
дополнительной информации

Если
набранная последовательность символов
начинается со знака «=», то Excel
«считает», что это: формула

Из каких
цифр, складывается многообразие данных,
которые обрабатывает компьютер: 0
и 1

Именем
какого великого математика назван
термин алгоритм: Мухаммеда
аль-Хорезми

Имя
файла состоит из частей:
имя и расширение

Информация
на магнитных дисках представляется в
форме:
Файлов

Используя,
какой пункт горизонтального меню
редактора Word,
можно вставить сноску:
Вставка

К какой
категории функций относится функция
СРЗНАЧ: Статистическая

К какому
виду адресации относится адрес $B$8?
Абсолютная
адресация

К
логическим функциям в редакторе MS
Excel
не относятся: да

К
прикладным программам относятся:
MS
Excel,
MS
Power
Point,
MS
Access

Как в
редакторе Word
называется область памяти, куда помещают
удаленные фрагменты:
буфер обмена

Как
вывести на экран Панель инструментов:
Вид – Панель
инструментов

Как
выделить несмежные
файлы:
щелкнуть файл, затем при нажатой клавише
Ctrl,
щелкнуть
последний выделяемый файл

Как
выделить
смежные
файлы: щелкнуть
файл, затем при нажатой клавише Shift,
щелкнуть
последний выделяемый файл

Как
можно выделить весь рабочий лист в
Excel:
щелкнув
в ячейке стоящей на пересечении заголовка
столбцов и строк

Как
можно удалить лист рабочей книги в
Excel:
с
помощью вызова контекстного меню в
ярлычке листа и выбрать команду Удалить

Как
называется в редакторе Word
первая буква абзаца, выделенная шрифтом,
размером, узором: буквица

Как
называется горизонтальная линейка,
расположенная в нижней части Рабочего
стола Windows:
Панель
задач

Как
называется документ табличного процессора
Excel:
книгой

Как
называется информация, которая является
результатом различных операций в
таблицах Excel:
производная

Как
называется наименьшая единица информации:
бит

Как
называется накопитель на жестком
магнитном диске: винчестер

Как
называется рабочее место Windows:
Рабочий стол

Как
называется система счисления, в которой
смысловое значение цифры зависит от ее
позиции в числе: позиционной

Как
называется совокупность приемов
наименования и записи чисел:
системой счисления

Как
называется устройство ввода информации
в ЭВМ непосредственно с бумажного
документа:
сканер

Как
называется устройство для обмена
информацией с другими компьютерами
через телефонную сеть:
модем

Как
называли специальные доски, которые
использовали для счета в 5 веке до нашей
эры: Абак

Как
называются координаты ячейки в таблицах
Excel:
адрес

Как
посмотреть, какие программы установлены
на вашем компьютере:
в
окне Мой компьютер щелкнуть значок
Установки и удаления программ

Как
представляется изображение при
кодировании рисунка средствами растровой
графики: представляется
в виде мозаики из квадратных элементов,
каждый из которых имеет свой цвет

Как
представляется информация в компьютере:
только
в числовой форме

Как
удалить ненужную пиктограмму на Рабочем
столе? Перетащить
пиктограмму объекта в Корзину Рабочего
стола

Как
Чарльз Бебидж предложил вводить программу
в память компьютера: с
помощью перфокарты

Какая
из диаграмм отображает только один ряд
данных? Круговая

Какая
из операций не входит в форматирование
текста: создание
таблицы

Какая
команда в редакторе Word
позволяет подобрать синонимы к словам:
Сервис
– Язык — Тезаурус

Какая
панель инструментов редактора Word
находится внизу: панель
инструментов «Рисование»

Какая
папка в Windows
занимает высшую ступень: Рабочий
стол

Какая
программа предназначена для работы в
сети Internet?
Internet
Explorer

Какая
система кодирования используется в
вычислительной технике? двоичная

Какие
из нижеприведенных записей могут быть
именем файла:
abcd.doc

Какие
из перечисленных элементов не присутствуют
в окне приложения Word:
кнопки
диалога

Какие
из указанных стандартных программ
Windows
позволяют создавать графические
изображения? Paint

Какие
типы окон имеются в среде Windows:
окно
приложения, окно документа, диалоговое
окно

Какие
топологии сети бывают: шина,
кольцо, звезда

Какие
устройства, относятся к устройствам
ввода информации в компьютер: клавиатура,
дисковод, мышь

Какие
файлы в Windows
называют программами: с
расширением .exe

Какие
файлы в Windows
называются документами: с
расширением .txt,
.doc

Какие
файлы на практике имеют наибольший
коэффициент сжатия: текстовые
файлы

Каким
будет результат, если перевести десятичное
число12 в двоичную систему счисления:
1100

Какими
свойствами должен обладать алгоритм:
определенность,
результативность, массовость

Каково
максимальное количество пунктов, в
которых измеряется высота строки в
Excel:
от
0 до 409

Каково
максимальное количество символов, в
которых может измеряться ширина столбца
в Excel:
от
0 до 255

Какого
нет типа данных в MS
ACCESS?
индексного

Какое
из устройств можно подключать к компьютеру
извне: клавиатуру

Какое
имя файла допустимо в ОС Windows

Какое
имя файла допустимо в ОС Windows:
любое имя файла, не превышающее 255
символов в имени файла

Какое
основание имеет двоичная система
счисления: P=2

Какое
расширение имеют графические файлы
растрового формата: .bmp
или .pcx

Какой
блок компьютера самый главный: системный
блок

Какой
вид расширения имеют файлы, создаваемые
в Excel:
.xls

Какой
значок Windows
на Рабочем столе служит для хранения
уничтоженных файлов:
Корзина

Какой
значок Windows
появится на Рабочем столе, если компьютер
включен в локальную компьютерную сеть:
Сетевое
окружение

Какой
значок Рабочего стола Windows
представляет собой средство доступа
ко всем ресурсам компьютера: Мой
компьютер

Какой из перечисленных
объектов в MS ACCESS является базовым
объектом: Таблица

Какой
из пунктов Главного меню Windows
содержит три команды: Панель управления,
Принтеры, Панель задач: Настройка

Какой
пункт Главного меню Windows
надо выбрать, чтобы выключить компьютер:
Завершение
работы

Какой
пункт Главного меню Windows
надо выбрать, чтобы получить список
документов, которые открывали в последнее
время: Документы

Какой
пункт горизонтального меню папки
логического диска надо выбрать, чтобы
создать новую папку в Windows:
Файл

Какой
пункт горизонтального меню папки
логического диска надо выбрать, чтобы
скопировать файл, или папку в Windows:
Правка

Какой
пункт горизонтального меню папки
логического диска надо выбрать, чтобы
удалить объект Windows:
Файл

Какой
пункт горизонтального меню папки
логического диска надо выбрать, чтобы
узнать свойства объекта Windows:
Файл

Какой
пункт меню окна программы
Word
содержит возможность выбора типа списка?
Формат

Какой
специальный символ используется при
написании адреса электронной почты? @

Какой
элемент таблицы Excel
является основным: ячейка

Какому
двоичному числу равно десятичное число
23: 10111

Какому
пункту горизонтального меню редактора
Word
соответствуют кнопки панели инструментов
«Форматирование»: Формат

Какому
пункту горизонтального меню соответствуют
кнопки панели инструментов «Стандартная»
редактора Word:
Файл

Какую
клавишу используют для блокировки
прокрутки экрана: Scroll
Lock

Какую
клавишу используют для включения-выключения
цифрового раздела клавиатуры:
Num
Lock

Какую
клавишу используют для выполнения
команд и перемещения курсора к началу
новой строки: Enter

Какую
клавишу используют для перемещения
курсора в конец некоторого блока: End

Какую
клавишу используют для перемещения
курсора в начало некоторого блока:
Home

Какую
клавишу используют для перемещения
курсора на одну электронную страницу
вниз: Page
Down

Какую
клавишу используют для перемещения
курсора на одну электронную страницу
вверх: Page
Up

Какую
клавишу надо нажимать в конце каждой
строки, если мы будем преобразовывать
текст в таблицу в редакторе Word:
Enter

Какую
операцию нельзя применить к папке:
масштабировать

Какую
функцию выполняет команда Документы
Главного меню Windows?
отображает список недавно открывавшихся
документов

Какую
функцию выполняет команда Найти
Главного меню Windows?
позволяет
осуществить поиск файлов, папок или
почтового сообщения

Какую
функцию выполняет команда Настройка
Главного меню
Windows?
отображает список компонентов системы,
настройка которых может быть изменена

Какую
функцию выполняет команда Программы
Главного меню
Windows?
отображает
список установленных на компьютере
программ и позволяет их запускать

Какую
функцию выполняет программа дефрагментации
диска: записывает
файл не изменяя его содержимое, располагая
в правильном порядке их кластеры

Книга
состоит из: листов

Кнопка
для возврата данных из памяти Калькулятора:
MR

Кнопка
для вызова окна Статистики в Калькуляторе:STA

Кнопка
для очистки памяти в Калькуляторе:
MC

Кнопка
для сохранения данных в памяти
Калькулятора:MS

Кнопка
для суммирования с данными памяти
Калькулятора: M+

кнопка
Пуск

Кнопки
управления окном Windows
находятся …
на
Строке заголовка

Количество
информации: определяется
количеством байтов или битов, необходимых
для двоичного кодирования данной
информации

Команде
«Выделить все» в Word
соответствуют клавиши: Ctrl
+ A

Команде
«Вырезать» соответствует комбинация
клавиш: Ctrl+X

Команде
«Открыть» в Excel
соответствует комбинация клавиш: Ctrl+O

Команде
«Печать» в Word
соответствуют клавиши: Ctrl
+ P

Команде
«Сохранить» в Word
соответствуют клавиши: Ctrl
+ S

Компьютер
– это: универсальное
устройство для ввода, передачи, хранения
и переработки информации

компьютер,
Корзина, Панель задач,

компьютер?
списки дисков и

Кто в
1823 году изобрел первую автоматическую
счетную машину с программным управлением
– «Аналитическую машину»: Чарльз
Беббидж

Кто на
основе электромеханических реле построил
машину «Марк-1»:
Говард Эйкен

Куда
будет помещён восстановленный файл из
Корзины?
в исходное местоположение

Локальная
сеть. Как называется конфигурация
локальной сети (схема соединения):
топология

Манипулятор
«мышь» — это устройство: для
отработки положения указателя на экране
дисплея

Манипулятор
типа мышь – это
устройство
… ввода
управляющей информации

На какой
панели инструментов редактора Word
содержатся пиктограммы начертаний Ж,
К, Ч: Форматирование

На
Рабочем столе отсутствуют:
строка состояния

Нажатием,
какой клавиши, при наборе строки отделяют
текст одной ячейки от другой, если
преобразовывают текст в таблицу в
редакторе Word:
Tab

Названия
каких клавиш написаны под светодиодами:
Caps
Lock,
Num
Lock,
Scroll
Lock

Назначение
в текстовых редакторах Windows
клавиатурного сочетания Shift
+ Insert:
вставить из буфера

Назначение
клавиши Alt:
выполнение команд только в сочетании
с другими клавишами

Назначение
клавиши Backspace:
удаление
символа слева от курсора

Назначение
клавиши Caps
Lock:
фиксация
прописных букв

Назначение
клавиши Ctrl:
выполнение
команд только в сочетании с другими
клавишами

Назначение
клавиши Delete:
удаление
символа над курсором

Назначение
клавиши Enter:
клавиша
ввода

Назначение
клавиши Esc:
отказ
от исполнения

Назначение
клавиши Insert:
вставка
символов

Назначение
клавиши Num
Lock:
включение-выключение
цифрового раздела

Назначение
клавиши Shift:
клавиша
верхнего регистра

Назначение
клавиши Tab:
клавиша
табуляции

Назовите
вычислительные устройства ПК: процессор

Наиболее
популярная служба Интернет: E—mail

Накопители
на магнитных дисках служат для: Хранения
информации

---

Подборка по базе: Новый точечный рисунок.pdf, Технический рисунок.pptx, Тема1 Какие принципы необходимо учитывать для построения командн, 28. Какие литературно-творческие задания можно предложить ученик, за какие года можно получить вычет за обучение — Яндекс нашлось , Закончи рисунок.pdf, На какие жертвы способны он и она ради любви.docx, математика — Какие ошибки допускают младшие школьники при делени, Про какие-то линии.docx, Урок №37 Какие бывыают дожди.docx

---

а# Посмотрите на рисунок. Какие причины могли привести к исчезновению столбца С?

— Столбец С удален

— Столбец С скрыт

+ Ширина столбца С равна нулю
# Какой формат чисел необходимо использовать, для придания ячейки вида, показанного на рисунке

+ Числовой

— Денежный

— Финансированный

— Валютный

— Экспоненциальный
# Какойформатчисел необходимо использовать, для придания ячейки вида, показанного на рисунке

— Числовой

+Денежный

— Финансированный

— Валютный

— Экспоненциальный

— Рублёвый

# Как будет выглядеть формула, показанная на рисунке, после копирования ее в ячейку D5?

— =(A3+B3)/C3*$C$1

— =(A5+B5)/C5*$C$5

+ =(A5+B5)/C5*$C$1

— =(A3+B3)/C3*$C$5

# Какой лист является текущим на данном рисунке?

— Краснодар

— Ростов

+ Липецк

— Москва
# Дан фрагмент электронной таблицы Microsoft Excel, тогда значение ячейки В3 равно…

— 0

— 1

+ 2

— 3
# Дан фрагмент электронной таблицы Microsoft Excel: тогда значение ячейки Е4 равно…

— 176

— 176,5

— «да»

+ «нет»

# Какие задачи из числа приведенных целесообразно решать с помощью Microsoft Excel?

— Подготовка иллюстрированного каталога

+ Вычисление среднего уровня продаж

— Разработка логотипа компании

+ Подготовка диаграммы для публикации в Интернет

+ Подготовка аналитического отчета

+ Статистический анализ данных

— Подготовка схемы проезда

— Создание реляционных баз данных

# Какие из приведенных примеров не могут являться адресами ячеек?

+ AБ126

— ZОZ5544332211

— IVО456

+ ZZAIП123456

# Укажите выражение, которое может быть формулой Excel?

— A*55

— 12+A65

+ =A1

— 2+4
# Чтобы подогнать ширину столбца в таблице Excel достаточно сделать двойной ЛКМ на …

— Правой границе ячейки

— Левой границе заголовка столбца

+ Правой границе заголовка столбца

— Левой границе ячейки
# Выберите наиболее быстрый способ, которым можно форматы одной ячейки применить к другой уже заполненной.

— Скопировать отформатированную ячейку в неформатированную

— Воспользоваться специальной вставкой

— Поочередно применить те же форматы к новой ячейке

+ Воспользоваться на панели инструментов командой«Формат по образцу»

# Имена каких строк и столбцов не будут изменяться при копировании формулы =$A23+C$21 в любом направлении?

+ А

— С

— 23

+ 21
# При работе в Excel для превращения относительной ссылки в абсолютную достаточно выделить ее и нажать

— SHIFT+4

+ F4

— SHIFT+F4
# Какое количество диапазонов суммируется в формуле Excel =СУММ(B9;D17:E24;M6:M8;L10:H12;C32)

— 7

— 6

— 4

+ 5

# Наиболее быстрый способ копирования формул или данных в соседние ячейки?

— С помощью команды Копировать из контекстного меню

— С помощью сочетания клавиш Ctrl+C и Ctrl+V

— С помощью команды Правка/Копировать

+ С помощью маркера заполнения
# Один лист документа Excel содержит

-всего одну страницу печатного листа

+ произвольное число страниц печати

— произвольное число столбцов

+ 16 384 столбца

— произвольное число строк

+ 1 048 576 строк

— бесконечное число ячеек

+ 17 179 869 184 ячейки
# Один столбец таблицы документа Excel может содержать

— только однотипные данные

+ данные произвольного типа

— только группа формулы и числа или текст

— данные, отформатированные единообразно
# Одна строка таблицы документа Excel может содержать

— только однотипные данные

+ данные произвольного типа

— только группа формулы и числа или текст

— данные, отформатированные единообразно
# Количество листов в одном документ Excel

— всегда равно трем

+ может быть произвольно изменено в процессе редактирования

— задается при создании документа

— определяется настройками программы
# Один лист документа Excel позволяет устанавливать

— различную ширину ячеек одного столбца

+ различную ширину столбцов

— различную высоту ячеек одной строки

+ различную высоту строк
# Формулы в ячейках документа Excel позволяют ссылаться на ячейки

— только в рамках документа одного любого листа

+ других листов в рамках данного документа

— других, нообязательно открытых документов

-только в рамках документаданного активного листа
# Установка формата ячейки таблицы Excel «Процентный» приводит к

+ умножению содержимого ячейки на 100

— увеличению в 100 отображаемого значения

— умножению содержимого ячейки на 100 и округлению до целого числа

— добавлению в отображении числа знак процента без изменения величины

# Результатом вычисления по формуле СУММ(A2:A4) при наличии в ячейках A2, A3, A4 чисел 1, 2, 3 является число?

+ 6

— 3

— 9

— 2

# Результатом вычисления по формуле СУММ(A2;A4) при наличии в ячейках A2, A3, A4 чисел 1, 2, 3 является число?

+ 4

— 2

— 6

— 3
# Копирование ячейки, содержащей формулу «=$d$3», в соседний ряд вниз даст в результате формулу

+ =$d$3

— =$d$4

— =$e$3

— =$e$4
# Сумму содержимого ячеек D2,D3,D4 можно получить по формуле

+ =D2+D3+D4

— =D2:D4

+ =СУММ(D2:D4)

— =СУММ(D2;D4)
# Изменение содержимого ячейки D2 сопровождается в ячейке, содержащей формулу =D2

— всегда автоматическим установлением значение из ячейки D2

+ после нажатия F9 обязательно установится значение из ячейки D2

+ автоматическим изменением результата только при соответствующей настройке параметров вычислений

— всегда отображением формулы «=D2»
# Быстрое выделение блока связанных данных листа Excel производится комбинацией клавиш

— Ctrl+клавиша управления курсором

— Shift+клавиша управления курсором

+Ctrl+Shift+клавиша управления курсором

-Ctrl+Shift+Insert
# Ячейки документа Excel D2 и D3 отображают числа «2», а в ячейке c формулой «=D2+D3» отображает «5», тогда

— можно утверждать об ошибке во вводе формулы

— необходимо переустановить математические библиотеки Excel

+ для выяснения ошибки достаточно увеличить разрядность ячеек

+ изменение результата может произойти при нажатии F9
# Как называется информация, которая является результатом различных операций в таблицах Excel:

— исходная

— табличная

— первичная

+ производная

— рабочая

# Какой элемент в таблице Excel является основным?

— строка

— столбец

— информация

— адрес

+ ячейка
# Как называются координаты ячейки в таблицах Excel:

+ адрес

— номер

— буква

— цифра

— клетка
# Какой вид расширения имеют файлы, создаваемые в Excel:

— .xslх

+ .xls

— .xlx

+ .xlsm

+ .xltx
# Каково максимальное количество символов, в которых может измеряться ширина столбца в Excel 2007:

— от 0 до 86 384

— от 0 до 16 409

+ от 1 до 16 384

— от 0 до 76 384

— от 1 до 16 898
# Excel. Абсолютный адрес ячейки это:

— обозначение ячейки, составленное из номера столбца

— обозначение ячейки, составленное из номера сроки

— обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера сроки

+ обозначение ячейки, составленное с помощью знака $ и номера столбца и (или) номера строки

— обозначение ячейки, составленное буквами латинского алфавита
# Excel. Данные в ячейке, которая должна содержать результат вычислений, начинаются с символа:

— +

+ =

— *

— /

—
# Excel. Какая из формул записана правильно:

— А1+А2+А3

— 1+А2+А3

+ =1+А2+А3

— =1А+2А+3Б

— =А0+А1+А3
# Excel. Ячейки, которые находятся слева, справа, вверху и внизу от текущей, называются:

— соседними

— специальными

+ смежными

— несмежными

— встроенными
# Относительный адрес ячейки это:

— обозначение ячейки, составленное из номера столбца

— обозначение ячейки, составленное из номера строки

+ обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки

— обозначение ячейки, составленное с помощью $ и номера столбца и (или) номера строки

— обозначение ячейки, написанное буквами латинского алфавита
# Если набранная последовательность символов начинается со знака «=», то Excel «считает», что это:

— функция

+ формула

— числа

— текст

— знак равно
# Электронный табличный процессор Excel позволяет:

— применить анимации к данным

— строить рисованные объекты различного типа

— форматировать рисунки

— форматировать данные по ширине

+ обрабатывать табличные данные
# Как называется документ табличного процессора Excel:

+ книгой

— листом

— страницей

— презентацией

— пакетом
# Рабочий лист книги Excel представляет собой:

— чистый лист, на котором с помощью специальных инструментов создается таблица

— произвольный шаблон таблицы

+ готовую таблицу со столбцами, поименованными заглавными латинскими буквами и пронумерованными строками

— стандартное окно, содержащее панель Таблица и границы

— рабочую область папки
# В электронной таблице выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в эту группу:

+ 6

— 5

— 3

— 4

— 7
# Excel. Какие параметры устанавливаются в мастере диаграмм в первую очередь:

+ тип диаграммы

— диапазон данных

— размещение легенды

— размещение диаграммы

— дополнительные элементы диаграммы
# Excel. Чтобы выделить весь столбец, надо:

+ щелкнуть на ярлычке-заголовке

— удерживая кнопку мыши, протянуть выделение вниз

— задать команду Правка-Выделить

— щелкнуть по номеру строки

— щелкнуть правой кнопкой мыши
# Excel. Чтобы отобразить/убрать строку формул и строку состояния на экране нужно:

— выполнить последовательность Сервис – Параметры – Вид и включить соответствующие флажки

— выполнить последовательность Сервис – Настройка – Вид и включить соответствующие флажки

+ выполнить последовательность Вид – Строка формул и Вид – Строка состояния и включить соответствующие флажки

— выполнить последовательность Сервис – Вид и включить соответствующие флажки

— выполнить последовательность Правка – Параметры – Вид и включить соответствующие флажки
# Для переименования рабочего листа Excel нужно:

+ дважды щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое имя

— в меню Файл выбрать пункт Переименовать и ввести новое имя

— в меню Правка выбрать пункт Переименовать и ввести новое имя

— в меню Сервис выбрать пункт Лист и ввести новое имя

— в меню Вид выбрать пункт Переименовать и ввести новое имя
# Как можно удалить лист рабочей книги в Excel:

+ с помощью вызова контекстного меню в ярлычке листа и выбрать команду Удалить

— дважды щелкнуть в ярлычке листа и нажать Delete

— нельзя удалить лист

— щелкнуть в ярлыке листа и нажать Delete

— на ярлыке листа нажать Backspase
# Как можно выделить весь рабочий лист в Excel:

— дважды щелкнув в ярлыке самого первого листа

— дважды щелкнув в ярлыке последнего листа

+ щелкнув в ячейке стоящей на пересечении заголовка столбцов и строк

— нажав Ctrl, нужно с помощью мыши выделить рабочий лист

— нажав Shift нужно щелкнуть в ярлыке листа
# Команде «Вырезать» соответствует комбинация клавиш:

— Ctrl+C

— Ctrl+B

+ Ctrl+X

— Ctrl+V

— Ctrl+P
# Команде «Открыть» в Excel соответствует комбинация клавиш:

— Alt+F12

— Ctrl+F10

— F6+Ctrl

+ Ctrl+O

— F11+Shift
# Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне A2:B4:

+ 6

— 8

— 4

— 2

— 12
# По умолчанию текст выравнивается в электронной таблице MS EXCEL:

— по центру

+ по левому краю

— по правому краю

— по ширине

— по длине
# По умолчанию числа выравниваются в электронной таблице MS EXCEL:

— по центру

— по левому краю

+ по правому краю

— по ширине

— по длине
# MS EXCEL. Чтобы подтвердить ввод формулы в ячейку, надо:

— щелкнуть мышью на другой ячейке

+ нажать Enter

— задать команду Файл — Сохранить

— нажать клавишу ESC

— нажать клавишу CTRL
# MS EXCEL . Создать новую рабочую книгу можно:

— выбором команды Файл – Открыть

— использованием кнопки Открыть на Стандартной панели инструментов

— использованием комбинации клавиш Аlt + N

+ выбором команды Файл – Создать

— запуском программы MS Word
# Что такое активная ячейка в Excel:

+ ячейка, выделенная табличным курсором

— соседняя ячейка

— последовательность ячеек

— промежуток ячеек

— смежные ячейки
# Виды адресации в электронной таблице Excel:

— абсолютная, простая, смешанная

— относительная, смешанная, простая

— абсолютная, смешанная, простая

+ абсолютная, относительная, смешанная

— относительная, абсолютная, простая

# Данные каких типов могут быть записаны в электронной таблице?

+ тексты

+ даты

+ формулы

+ числа

— изображения

— звук

— видео
# Имена строк – это

+ их номера

— их символьное обозначение
— буквы английского алфавита A…Z

— латинские символы
# Имена столбцов – это

+ буквы латинского алфавита

— их номера

— их символьное обозначение

— числа от 1…646
# Область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы-это

+ Ячейка

— Адрес ячейки

— Ссылка

— Поле
# Что определяется названием столбца и номером строки

— Ячейка

+ Адрес ячейки

— Ссылка

— Поле
# Способ указания адреса ячейки

-Ячейка

— Адрес ячейки

+ Ссылка

— Поле
# Блок ячеек – это

— Все ячейки таблицы

— Ссылка

— Поле

+ Группа последовательных ячеек
# Адрес блока ячеек задается указанием ссылок

+ первой и последней его ячеек

— всех его ячеек

— каждой содержащейся ячейки

— первой ячейки

— последней ячейки
# Адрес блока ячеек задается указанием ссылок

+ первой и последней его ячеек

— всех его ячеек

— каждой содержащейся ячейки

— первой ячейки

— последней ячейки

# Из каких элементов состоит выражение?

+ констант

+ адреса ячейки

+ имена функций

— столбцы

+ круглых скобок

— строк

— листов
#Вспомогательная область управления включает: 
+строку состояния 
+панели инструментов 
+вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки 
-Панель инструментов 
-строку ввода 

#Что отображает вводимые в ячейку данные: 
+строка ввода 
-пиктографическое меню 
-горизонтальная линейка 
-строка главного меню 

#Предназначена для выдачи сообщений пользователю: 
-панель управления 
+строка подсказки 
-рабочее поле 
-интерфейс 

#Основными объектами обработки информации: 
+электронные таблицы 
-табличный процессор 
-рабочая книга 
-формулы и функции 

#Виды данных: 
+Символьные 
+числовые, формулы 
+функции 
-процентный 
-денежный 

#Какие бывают форматы представления числовых данных? 
+научный 
+процентный 
+денежный 
-текущий 
-операндный 

#Операторы арифметических действий используют: 
+сложение 
-вычисление 
-неравенства 

#Что выполняют математические функции? 
+операции 
+текстовые функции 
-форматируют 
-автоматизируют вычисления 

#Где находится ячейка? 
+на пересечении столбца и строки 
-в черной рамке с квадратиком 
-в правом верхнем углу 

#Одна из немногих программ, где работает ScrollLock 
-Access 
-Word 
+Excel 

# Текст, поясняющий содержание ячейки

+ примечание

— константа

— дополнение

— имя
# Адресация которая основана на том, что ссылки на ячейки с исходными данными создаются относительно ячейки содержащей формулу –

+ относительная

— абсолютная

— отсылочная

— полная

— неполная
# Адресация при которой ссылка на ячейку содержит букву столбца и номер строки, перед которыми стоит знак $-

— относительная

+ абсолютная

— отсылочная

— полная

— неполная
# Адресация которая предполагает фиксацию только одной из двух координат ячейки

— относительная

— абсолютная

— отсылочная

— полная

— неполная

+ смешанная
# Диаграмма- это

+ наглядное средство графического представления данных

— графическое изображение состоящее из линий либо столбцов

— статистика данных содержащихся в таблице

— наглядное средство представления изображений в Exel
# Последовательность символов начинающаяся со знака *=*

+ формула

— адрес

— знак операции

— адрес ячейки
# Константы бывают

+ числовые

+ текстовые

+ логические

+ массив

— полные

-определённые

— абсолютные
# что значит $

+тип ссылки

-относительную ссылку

-ячейку

-деньги

#В каком году в состав Excel входит VisualBasic
+1993

-1990

-1978

-1988
#Что можно создавать в Excel
+графики и диаграммы
-презентации

-рисунки

-уравнения
#Что должно всегда быть включено в Excel
+панели инструментов

-вид

-рецензирование

-ссылки

# У кого возникла идея создания электронной таблицы?

+ Дэна Бриклина

— Роберта Фрэкстона

— Чарльз Беббиджа

— Джон фон Неймана

— Ада Лавлейс

# Какая программа произвела в 1979-м революцию в области электронных таблиц?

— Excel

— SuperCalc-4

— Lotus 1-2-3

+ VisiCalc

# В каком году появился табличный процессор Excel фирмы Microsoft?

+ в 1987 году

— в 1979 году

— в 1983 году

— в 1989 году

# Для чего нужна панель быстрого доступа?

— она содержит набор вкладок где каждая вкладка содержит набор средств, связанных общей задачей

+ для мгновенного доступа к выбранным пользователем командам

— для мгновенного доступа к командам, которые зависят от активной на данный момент вкладки

— она находится в правом верхнем углу экрана и содержит набор средств управления внешним видом

# Файл, созданный в MS Excel?

— Журнал

— Ведомость

+ Книга

— Лист
# Ссылки в Excel можно делать на:

+ Отдельную ячейку

+ Диапазон ячеек

— Несколько диапазонов ячеек

— Несколько отдельных ячеек

# По какому краю выравниваются текстовые данные?

— по правому краю

— по верхнему

+ по левомукраю

— по нижнему

# По какому краю выравниваются числовые данные?

+ по правому краю

— по верхнему

— по левомукраю

— по нижнему

# Что используют в Excel для ввода даты и времени?

— символы-примечания

— символы-тезаурус

+ символы-разделители

— символы-вставки

# Куда нужно заходить, для разбиения текста по словам?

+ Формат

— Закладка

— Ссылки

— Рецензирование

# Какого формата чисел нет в Excel?

— числовой

— денежный

— финансовый

+ символьный
# Типы ссылок в Excel бывают:

+ относительные

+ абсолютные

— адресные

— диапазонные

+ смешанные

— круговые
# Относительные ссылки на ячейки

+ меняются при копировании

— при копировании не изменяются

— изменяются ссылка только на столбец или только на строку
# Абсолютные ссылки на ячейки

-меняются при копировании

+ при копировании не изменяются

— изменяются ссылка только на столбец или только на строку
# Смешанные ссылки на ячейки

-меняются при копировании формул

— при копировании не изменяются

+ изменяются ссылка только на столбец или только на строку

# Какое сообщение говорит о том, что использован недопустимый аргумент или операнд формулы?

+ ЗНАЧ!

— ДЕЛ/0!

— ИМЯ?

— ССЫЛКА!
# Какое сообщение говорит о том, что в процессе вычисления формулы осуществляется деление на 0

— ЗНАЧ!

+ ДЕЛ/0!

— ИМЯ?

— ССЫЛКА!
# Какое сообщение говорит о том, что неверно указана ссылка на ячейку или операнд. Проверьте формулу на опечатки

— ЗНАЧ!

— ДЕЛ/0!

+ ИМЯ?

— ССЫЛКА!
# Какое сообщение говорит о том, что используется недопустимая ссылка на ячейку

— ЗНАЧ!

— ДЕЛ/0!

— ИМЯ?

+ ССЫЛКА!
# Какое сообщение говорит о том, что используется недопустимое числовое значение

— ЗНАЧ!

— ДЕЛ/0!

— ИМЯ?

— ССЫЛКА!

+ ЧИСЛО!
# Какое сообщение говорит о том, что используется недопустимый аргумент

— ЗНАЧ!

— ДЕЛ/0!

— ИМЯ?

— ССЫЛКА!

— ЧИСЛО!

+ Н/Д
# Какое сообщение говорит о том, что ошибка в ссылке на ячейку или диапазон

— ЗНАЧ!

— ДЕЛ/0!

— ИМЯ?

— ССЫЛКА!

— ЧИСЛО!

— Н/Д

+ ПУСТО!
# Каждая функция состоит из:

+ Знака равенства

+ Имя функции

+ Аргумента

— Арифметических символов

— Математических символов
# Для упрощения процедуры ввода функций предусмотрено специальное средство

+ Мастер функций

— Автофункция

— АВТОСУММА

— Мастер ввода
# Вставка/удаление осуществляется с помощью:

+ Контекстного меню

+ Группы Ячейки вкладки Главная.

— Вкладки главная

— Вкладки вставка

# Как называется информация, представленная в определенном виде с целью ее дальнейшего сбора, хранения и обработки?

+ Данные

— База данных

— Таблица

— Списки данных

# Как называется структурированная, именованная совокупность различных типовинформации?

— Данные

+ База данных

— Таблица

— Списки данных

# Как в Excel называется упрощенные базы данных?

+ Данные

— База данных

— Таблица

— Списки данных

# Как называется именованный набор строк и столбцов, объединенных на основании какого-либо критерия?

— Данные

— База данных

+ Таблица

— Списки данных
# Современные табличные процессоры дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие…

+ более 15 миллиардов ячеек

— более 10 миллиардов ячеек

— более 20 миллиардов ячеек

— более 5 миллиардов ячеек
# Данные каких видов могут быть введены в ячейки MicrosoftExcel

+ Символьные

+ Числовые

+ Формулы

— Алгебралогические

+ Даты

— Эскизы

— Анимации

+ Функции

— Критерии

# Какой характер имеют Символьные(текстовые) данные?

+ описательный

— математический

— логический

— символически
# Функции в MicrosoftExcel бывают

+ статистические

+ логические

+ финансовые

— специальные

— сложные

— простые

— алгебралогические

# Какие существуют форматы представления числовых данных?

+ процентный

+ научный

+ денежный

+ формат с фиксированным количеством десятичных знаков

+основной формат

— сложный формат

— формат с логическими формулами

— римский

# Каких форматов представления числовых данных не бывает?

— денежный

— формат с фиксированным количеством десятичных знаков

— основной формат

+ сложный формат

+ формат с логическими формулами

+ простой формат с фиксированным количеством символов до запятой

# Какая вкладка предоставляет возможность работы с графическим иллюстративным материаломMicrosoftExcel?

+ вставка

— главная

— вид

— разметка страницы
# Отчет, структура которого существенно упрощает анализ разрозненных данных рабочего листа-это

+ Сводная таблица

— Простая таблица

— Таблица с формулами

— Упрощённая таблица
# Для отображения каких записей предназначен фильтр ….

+ в которых введены определенные значения

— в которых нет ничего общего

— в которых есть одинаковые символы

— рабочей ленты

— всего содержимого ячеек
# Поле, в соответствии с которым осуществляют сортировку данных, называют…

+ключевым полем

— исходным полем

— полем фильтра

— основным полем

# По скольким ключевым словам можно сортировать базы данных вExcel 2007?

+ по 64 словам

— по любому количеству слов

— по 150 словам

— по словам и символам но не более 60

Информатика, 11 класс. Урок № 14.

Тема — Обработка информации в электронных таблицах

Перечень вопросов, рассматриваемых в теме: структура электронной таблицы и типы данных; встроенные функции; деловая графика; построение графиков функций; применение сортировки и фильтров; поиск решения и подбор параметра.

Глоссарий по теме: электронная таблица, рабочая книга, лист, строка, столбец, ячейка, адрес, ссылка, диапазон, формат отображения данных, встроенные функции, аргумент функции, диаграмма, график, сортировка данных, фильтрация данных, подбор параметра.

Основная литература по теме урока:

Л. Л. Босова, А. Ю. Босова. Информатика. Базовый уровень: учебник для 11 класса. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2017 (с.5—62)

Открытые электронные ресурсы по теме:

http://lbz.ru/metodist/authors/informatika/3/eor11.php

http://kpolyakov.spb.ru/school/ege.htm

Теоретический материал для самостоятельного изучения

Объекты табличного процессора и их свойства

Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами. Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

После запуска программы Microsoft Excel на экране открываются два окна: окно табличного процессора и окно созданного в нём документа. Документ, создаваемый в табличном процессоре, называется рабочей книгой и по умолчанию получает имя Книга1. Вновь созданная рабочая книга состоит из трёх листов с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Имена листов указываются на ярлычках. Пользователь может переименовать листы по своему усмотрению, добавить к книге новые листы или удалить ненужные. В окне рабочей книги отображается содержимое текущего листа. Рабочая область листа с электронной таблицей столбцами и строками разбита на ячейки. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, строки пронумерованы. Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.

Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки.

Две и более ячейки листа электронной таблицы образуют диапазон ячеек. При задании адреса связного диапазона указывают его начальную и конечную ячейки — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов (например, А1:А10). Чтобы указать адрес несвязного диапазона ячеек, надо через точку с запятой указать адреса его связных частей.

В таблице приведены объекты табличного процессора, а также их основные свойства, которые далее будут рассмотрены более подробно.

Некоторые приёмы ввода и редактирования данных

Вся информация заносится пользователем в ячейки электронной таблицы. Для того чтобы вводить или редактировать данные в той или иной ячейке, в неё следует поместить табличный курсор, т. е. сделать ячейку активной.

Содержимым ячейки может быть число, текст или формула. Электронные таблицы работают с данными следующих типов:

— числовые значения (например, 143; 51,2; 4/5; 1,23Е+02);

— дата и время суток (например, май 2018; 31.12.2000; 15:00; 3:00 РМ);

— формулы (например, =(А1+В1)/2; =СУММ(А1:А5));

— текстовые значения (например: Всего; Фамилия);

— примечания;

— гиперссылки;

— различные графические изображения.

Табличный процессор самостоятельно пытается распознать тип вводимых данных. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.

Дробную часть числа от целой отделяют запятой или точкой, в зависимости от установок операционной системы. В русскоязычных версиях Windows в качестве разделителя целой и дробной частей числа по умолчанию используется запятая, а при употреблении точки число интерпретируется как дата.

Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением. При вводе формул необходимо соблюдать следующие правила:

1. Для обозначения арифметических действий используются операторы: +, –, *, / соответственно для сложения, вычитания, умножения и деления.
2. Для обозначения действия возведения в степень используется оператор ^; например, 5³ будет записано как 5^3.
3. Для обозначения действия нахождение процентов используется оператор %; например, формула нахождения 25% от числа 240 будет выглядеть так: =240*25%.
4. Нельзя опускать оператор умножения.
5. Порядок выполнения операций совпадает с порядком, принятым в математике.
6. Для изменения порядка выполнения действий используют круглые скобки.
7. Формула должна быть записана линейно, т. е. в виде строки символов.

Как правило, в формулах используются не сами исходные данные, а ссылки на ячейки, в которых эти данные находятся. При изменении данных в каких-либо ячейках происходит автоматический пересчёт значений всех формул, содержащих ссылки на эти ячейки. Возможность автоматического пересчёта формул при изменении исходных данных — одна из ключевых идей электронных таблиц. Благодаря этому электронные таблицы называют динамическими.

При использовании формул в ячейках электронной таблицы могут появляться сообщения об ошибках.

Ввод текста в ячейку электронной таблицы имеет некоторые особенности. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Если длина текста больше ширины ячейки, то текст на экране может отобразиться полностью, перекрыв свободные ячейки, расположенные правее. Если справа нет свободных ячеек, то видимая часть текста будет обрезана.

Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, вставляют разрыв строки, нажав клавиши Alt + Enter.

Иногда требуется сохранить в виде текста числа, даты или формулы. Для этого их ввод в ячейку надо начинать с апострофа.

Копирование и перемещение данных

Для выполнения операций копирования и перемещения данных в электронных таблицах соответствующие ячейку или диапазон ячеек сначала следует выделить, а затем можно воспользоваться командами Копировать, Вырезать, Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная.

Для выделения несвязного диапазона ячеек можно выделить первую связную часть, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, выделить следующие связные диапазоны.

По умолчанию при вставке новые данные заменяют данные, имеющиеся в ячейках.

Если содержимым ячейки является формула, включающая ссылки, то при копировании этой ячейки в формуле может происходить автоматическое изменение ссылок.

Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной.

Ссылка, которая не изменяется при копировании формулы, называется абсолютной.

Ссылка, в которой при копировании формулы изменяется только номер строки или только имя столбца, называется смешанной.

Большинство ссылок в формулах относительные. При копировании в составе формулы в другую ячейку они автоматически изменяются в соответствии с новым положением скопированной формулы, т. е. они изменяются относительно месторасположения формул. В этом состоит суть принципа относительной адресации.

При копировании формулы с относительными ссылками [столбец] [строка] на n строк ниже (выше) и на m столбцов правее (левее) ссылка изменяется на [столбец ± n] [строка ± m]. При копировании формулы в пределах одного столбца (одной строки) обозначения столбцов (номера строк) в формулах не изменяются.

Иногда нужно, чтобы при копировании формул адреса ячеек не менялись. В этом случае используют абсолютные ссылки.

Для создания абсолютной ссылки служит знак . С помощью него можно зафиксировать весь адрес , только столбец или только строку . В двух последних случаях говорят о смешанных ссылках.

При перемещении формулы имеющиеся в ней ссылки не изменяются.

Пример 1. При работе с электронной таблицей в ячейке В1 записана формула =2*$А1. Выясним, какой вид приобретёт формула, после того как содержимое ячейки В1 скопируют в ячейку С2.

В формуле используется смешанная ссылка: при копировании формулы имя столбца останется неизменным, а номер строки увеличится на 1. Таким образом, после копирования в ячейке С2 будет формула =2*$А2.

Пример 2. Дан фрагмент электронной таблицы:

Выясним, чему станет равным значение ячейки С1, если в неё скопировать формулу из ячейки С2.

Так как копирование формулы происходит внутри одного столбца, имена столбцов в формуле не изменятся, а номер строки в ссылках уменьшится на единицу. Формула примет вид: =($А1+В1)/2. В ячейке С1 отобразится число 14.

Встроенные функции и их использование

Встроенная функция — это заранее написанная процедура преобразования данных.

Всё многообразие встроенных в табличные процессоры функций принято делить на категории по их назначению, выделяя среди них математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и другие типы функций.

Каждая встроенная функция имеет имя — как правило, это сокращённое название производимого ею действия. Функции вызываются с некоторыми аргументами и возвращают единственное значение — аргумент обработки.

Аргументом функции может быть число, текст, выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой функции.

При использовании функции в формуле сначала указывается её имя, а затем в скобках указывается список аргументов через точку с запятой.

Назначение каждой функции, наличие аргументов, их количество и тип можно посмотреть в Справке или в комментариях при вводе функции в формулу.

Для решения математических задач нам могут быть полезны Математические функции, некоторые из которых представлены в таблице.

Пример 3.

Все 5-буквенные слова, составленные из букв К, Л, Р записаны в алфавитном порядке и пронумерованы. Вот начало списка:

1. ККККК

2. ККККЛ

3. ККККР

4. КККЛК

5. КККЛЛ

……

Под каким номером стоит слово ЛКРКЛ?

По условию задачи важно то, что используется набор из трех разных символов, для которых задан алфавитный порядок, поэтому для вычислений можно использовать три любые символа, например, цифры 0, 1 и 2 по возрастанию.

Заменим буквы на цифры: К — 0, Л — 1, Р — 2.

Выпишем начало списка, заменив буквы на цифры:

1. 00000
2. 00001
3. 00002
4. 00010

…

Мы получили числа, записанные в троичной системе счисления в порядке возрастания.

Слово ЛКРКЛ запишется в новом коде так: 10201₃. Переводим это число в десятичную систему:

10201₃ = 13⁴ + 03³ + 23² + 03¹+13⁰ = 81+18+1 = 100

Так как нумерация элементов списка начинается с 1, а числа в троичной системе — с нуля, к полученному результату нужно прибавить 1.

Получаем, что слово ЛКРКЛ стоит под номером 101.

Аналогичные действия можно выполнить и в среде Microsoft Excel 2010, используя математическую функцию ДЕС (число; основание):

Статистические функции позволяют автоматизировать статистическую обработку данных. С их помощью можно вычислить наименьшее значение, подсчитать количество ячеек, содержащих заданную информацию и т.д.

Пример 4.

Школьник составляет 5-буквенные слова, в которых встречаются только буквы А, Б, В, Г, Д, Е, Ж. Причём буква А появляется ровно один раз. Каждая из других допустимых букв может встречаться в слове не более одного раза. Словом считается любая допустимая последовательность букв, не обязательно осмысленная. Сколько существует таких слов, которые может написать школьник?

Для решения этой задачи применим статистическую функцию ПЕРЕСТ (число; число выбранных) — она возвращает количество перестановок заданного числа объектов, которые выбираются из общего числа объектов.

Получаем, что школьник может написать 1800 слов.

Функция, результатом которой является ИСТИНА или ЛОЖЬ, называется логической. К категории логических относятся функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.

Табличные процессоры имеют и такие функции, которые вычисляют сумму, среднее арифметическое, количество не всех значений из диапазонов ячеек, а только тех, которые удовлетворяют определённому условию:

— функция СУММЕСЛИ вычисляет сумму тех чисел из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию;

— функция СРЗНАЧЕСЛИ вычисляет среднее арифметическое тех чисел из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию;

— функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию.

Пример 5.

Выясним, сколько решений имеет логическое уравнение .

Преобразуем исходное уравнение, выразив импликацию через инверсию и дизъюнкцию:

Запишем формулу для вычисления логического выражения с помощью логических функций Microsoft Excel:

=ИЛИ(И(Х1;НЕ(Х2)); НЕ(Х3);Х4).

Внесём данные в таблицу и выполним расчёты:

Итак, исходное уравнение имеет 13 решений — столько раз встречается значение ИСТИНА в диапазоне Е2:Е17. Для полсчёта этого значения можно воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИ.

Финансовые функции используются для вычисления размеров выплат при погашении кредитов, банковских процентов на вклады, для определения процентной ставки и др.

Рассмотрим несколько финансовых функций, которыми полезно уметь пользоваться каждому человеку, планирующему взять в банке кредит^[1] или сделать вклад^[2]. Аргументами этих функций являются:

1. Ставка — процентная ставка за период.
2. ПЛТ — выплата, производимая в каждый период (месяц, квартал, год и т.п.).
3. ПС — приведённая (нынешняя) стоимость инвестиции.
4. КПЕР — общее число периодов платежей по кредиту.
5. БС — будущая стоимость инвестиции.
6. Тип — число 0, если оплата в конце периода; число 1, если оплата в начале периода (по умолчанию — 0).

Пример 6.

Пусть ставка кредита в некотором банке составляет 18% годовых. Клиент хочет взять кредит на сумму 100 000 руб. и может выплачивать банку по 4000 руб. ежемесячно. Нужно определить, за сколько периодов клиент сможет погасить этот кредит.

Функция КПЕР (ставка; плт; пс; [бс]; [тип]) возвращает количество периодов платежей для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Обязательные аргументы функции:

1. Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов платежей за год (в нашем примере это 18% ̸ 12).
2. ПЛТ — сумма, которую клиент ежемесячно должен возвращать банку (в нашем примере это –4000, т. к. эти деньги отдаются).
3. ПС — размер кредита (в нашем примере это 100 000).

Формула для вычисления количества периодов выплат для погашения взятого кредита будет иметь вид:

=КПЕР(18% ̸ 12; –4000; 100000).

Получаем приблизительно 32 периода (месяца), т. е. более 2,5 лет.

Пример 7.

Выясним, на какую сумму клиент может взять кредит, если ставка 19% годовых, а выплачивать он может по 12 000 руб. на протяжении двух лет (24 периода).

Функция ПС (ставка; кпер; плт; [бс]; [тип]) возвращает приведённую (к текущему моменту) стоимость инвестиции, представляющую собой общую сумму, которая на данный момент равноценна ряду будущих выплат.

Обязательные аргументы функции:

1. Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов платежей за год (в нашем примере это 19% ̸ 12).
2. КПЕР — общее количество периодов выплаты платежей по кредиту (24).
3. ПЛТ — сумма, которую клиент ежемесячно должен возвращать банку (в нашем примере это –12 000, т. к. эти деньги отдаются).

Формула для вычисления размера кредита будет иметь вид:

=ПС(19% ̸ 12; 24; –12000).

Получаем приблизительно 238 054 руб.

Пример 8.

Клиент хочет сделать вклад на 3 года на сумму 300 000 руб. под 11% годовых с ежемесячным начислением процентов. Выясним, какую сумму он получит по окончании срока вклада.

Функция БС (ставка; кпер; плт; [пс]; [тип]) возвращает будущую стоимость инвестиции при условии периодических равных платежей и постоянной процентной ставки. Иначе говоря, с её помощью можно вычислить сумму, которую выплатят клиенту за вклад под определённые проценты по окончании срока вклада.

Обязательные аргументы функции:

1. Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов начисления процентов за год (в нашем примере это 11% ̸ 12)
2. КПЕР — количество периодов начисления процентов (36).
3. ПЛТ — сумма, которая добавляется к вкладу каждый период времени (в нашем примере это 0, т. к. пополнение вклада клиентом не предусмотрено).
4. ПС — начальная сумма вклада (300 000).

Формула для вычисления суммы, которую клиент получит за вклад по окончании срока вклада, будет иметь вид:

=БС(11% ̸ 12; 36; 0; –300000).

В результате вычислений получаем 416 663, 58 руб.

В основном табличные процессоры используются для работы с числами, но в них предусмотрена и возможность работы с текстом. Например, в электронные таблицы заносятся наименования товаров и услуг, фамилии, адреса, телефоны и др.

Для обработки текста в табличных процессорах имеется набор функций, которые можно использовать для определения длины текста, номера позиции первого вхождения символа в текст, части текста, который удовлетворяет определённому условию и т. д.

Аргументами текстовых функций могут быть текстовые данные (их нужно заключать в кавычки), ссылки на ячейки с текстом, ссылки на ячейки с числами.

Рассмотрим примеры некоторых текстовых функций Microsoft Excel.

Функция СТРОЧН преобразует все буквы обрабатываемого текста в строчные, а функция ПРОПИСН, наоборот, — в прописные. Функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные буквы — строчными. Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Microsoft Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ (функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании). Назначение функций СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, СЦЕПИТЬ, ПОВТОР, НАЙТИ и многих других можно посмотреть в Справке или в комментариях при вводе функции.

Деловая графика. Построение графиков функций

Как правило, электронные таблицы содержат большое количество числовых данных, которые требуется сравнивать, оценивать их изменение с течением времени, определять соотношение между ними и т. д. Проводить подобный анализ большого количества числовых данных значительно легче, если изобразить их графически (визуализировать). Для графического представления числовых данных используются диаграммы.

Диаграмма — это графическое представление числовых данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

Табличные процессоры позволяют строить диаграммы следующих типов:

На диаграммах разных типов числовые данные могут быть представлены точками, отрезками, прямоугольниками, секторами круга, прямоугольными параллелепипедами и другими геометрическими фигурами. При этом размеры фигур и расстояния от них до осей пропорциональны числовым данным, которые они отображают.

Диаграммы, создаваемые в электронных таблицах, динамические – при редактировании данных в таблице размеры или количество фигур, обозначающих эти данные, автоматически изменяются.

Пример 9.

Найдём на отрезке [0; 1,2] корень уравнения , построив в табличном процессоре графики функций, соответствующих левой и правой частям равенства. Для этого:

— используя стандартные функции COS и КОРЕНЬ, построим таблицу значений функций для x, изменяющегося с шагом 0,1:

— по значениям диапазона A1:N3 строим графики функций, выбирая пункт меню Вставка, тип диаграммы Точечная, вид — Точечная с гладкими кривыми, добавим промежуточные линии сетки:

В результате построения графиков функций видно, что корень уравнения приблизительно равен 0,64.

Применение сортировки и фильтров

Данные в электронной таблице можно сортировать, т. е. изменять порядок их расположения в строках или столбцах. В отсортированных данных легче найти необходимые значения, осуществить их анализ, выявить закономерности и др.

Сортировка — это упорядочение данных в таблице.

Сортировка данных может проводиться по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему). В Microsoft Excel соответствующие инструменты размещены во вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр.

В Microsoft Excel сортировка данных по возрастанию заключается в следующем:

1. Символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode.
2. Числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему и располагаются перед текстовыми данными, причём сначала располагаются числа.
3. Текстовые данные сначала упорядочиваются по их первым символам; если первые символы в текстах совпали, то они упорядочиваются по вторым символам и т. д.
4. Логическое значение ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА.
5. Пустые ячейки всегда располагаются последними.

При сортировке данных по убыванию порядок расположения будет обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда располагаются последними.

Фильтрация — выбор в электронной таблице данных, соответствующих определённым условиям.

Операция фильтрации, в отличие от операции сортировки, не меняет порядок строк. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора данных, а остальные строки временно скрываются.

Если установить табличный курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона и вызвать инструмент Фильтр, то около правой границы каждой ячейки первой строки этого диапазона появятся кнопки открытия списков, в которых находятся:

— команды сортировки данных по значениям данного столбца;

— команда Фильтр по цвету;

— команда Снять фильтр с;

— команда открытия меню команд для установки условий фильтрации:

— числовые фильтры (если в столбце числовые данные);

— текстовые фильтры (если в столбце текстовые данные);

— фильтры по дате (если в столбце даты).

Поиск решения и подбор параметра

Если известны параметры (исходные данные) и формула, по которой они должны быть преобразованы, то пользователь вводит их в ячейки электронной таблицы и получает некоторый результат. В электронных таблицах есть и обратная возможность: подобрать такие параметры, которые при подстановке их в известную формулу будут приводить к желаемому заранее известному результату. В Microsoft Excel это можно сделать с помощью одной из функций специального инструмента Анализ «что-если».

Рассмотрим эту возможность на примере решения квадратного уравнения . Нам известна формула для вычислений и желаемый результат (0). Внесём эту информацию в ячейки таблицы:

При подборе параметра в Microsoft Excel используется итерационный (циклический) процесс. Количество итераций и точность вычислений можно установить в окне Параметры Excel .

Вызовем окно подбора параметра

и заполним в нём поля ввода.

Ниже представлен результат подбора параметра:

Получен один из двух корней квадратного уравнения. Инструмент подбора устроен так, что он возвращает одно решение, причём то, которое ближе к начальному значению (в качестве начального значения параметра мы приняли х=0). Попробуйте, поэкспериментировав с другим начальным значением параметра, найти второй корень квадратного уравнения.

1. Кредит — это ссуда, предоставленная кредитором (в данном случае банком) заёмщику под определенные проценты за пользование деньгами. ↑

2. Вклад — денежные средства, внесённые физическим или юридическим лицом в финансовое учреждение на хранение, в рост или для участия в получении прибыли. ↑

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Числовые данные

Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:

• Собственно числовой;
• Процентный;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дробный;
• Экспоненциальный.

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Урок: Как перевести часы в минуты в Excel

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

• #ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
• #ДЕЛ/О! – деление на 0;
• #ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
• #Н/Д – введено недоступное значение;
• #ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
• #ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
• #ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Урок: Работа с формулами в Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Документ Microsoft Excel – или рабочая книга – состоит из рабочих листов. Каждый
рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются
Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1; они могут быть следующих типов:

–             
рабочий лист — электронная таблица;

–             
лист диаграммы — графическое представление данных
электронной таблицы.

При необходимости можно добавлять новые листы,
достаточно щелкнуть на кнопке «Вставить лист».

Листы можно переименовывать: дважды щелкнуть
на название листа, и откроется его название для редактирования (рис.4).

Рисунок 4 – Редактирование названия листа

Если щёлкнуть правой кнопкой на ярлычке листа,
то можно из контекстного меню выбрать команду «Удалить» и удалить лист (рис. 5).

Рисунок 5 – Удаление листа

Рабочий лист
представляет собой сетку из строк и столбцов. Максимальный размер рабочего
листа — 256 столбцов, 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами от А до
Z и от АА до IV. Строки именуются числами от 1 до 65536.

На пересечении строки и столбцов рабочего листа
расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет адрес, который
образуется по следующему правилу:

 , например, А10.

Ввод и редактирование данных производится в активной
ячейке. Активная ячейка выделяется жирной рамкой. Её имя содержится в поле
имени.

Диапазон (блок, интервал) ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных
ячеек. Адрес диапазона образуется как:  например .

Выделение данных в таблице

Есть различные способы выделения данных в таблице.
Ячейка выделяется щелчком на ней. Всю таблицу можно выделить, если щелкнуть на
прямоугольники в левом верхнем углу таблицы (рис. 6).

Рисунок 6 – Выделение таблицы

Чтобы выделить строку, нужно щелкнуть на
номере строки, чтобы выделить столбец, нужно щелкнуть на его названии (рис. 7).

Рисунок 7 – Выделение столбца

Можно выделить несколько ячеек, для этого
нужно при выделении удерживать нажатой клавишу Ctrl. Для того чтобы
выделить 2 несмежных диапазона ячеек, нужно выделить вначале один диапазон, а
затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить второй (рис. 8).

Рисунок 8 – Выделение несмежных ячеек

Способы ввода данных в ячейку, форматы
ячейки, запись вещественных чисел в разных формах

При вводе данных в ячейку пользователь может
задавать формат этой ячейки. Делать это можно двумя способами:

–             
щёлкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав из
контекстного меню соответствующую строку «Формат ячейки»;

–             
щёлкнув в Ленте на вкладке «Главная» и выбрав нужную
кнопку для форматирования.

В ячейки рабочего листа можно вводить данные
двух типов:

–             
константы;

–             
формулы.

Константы — это значения, которые не
изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно. Константы могут быть
следующих типов:

–             
числовые,

–             
текстовые (надписи),

–             
даты и времени суток,

–             
логические значения,

–             
ошибочные значения.

Формула может содержать не более 1024
символов. Структуру и порядок элементов в формуле определяет ее синтаксис.

Все формулы в MS Excel должны начинаться со
знака равенства. Без этого знака все введенные символы рассматриваются как
текст или число, если они образуют правильное числовое значение.

Формулы содержат вычисляемые элементы
(операнды) и операторы. Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны
ссылок, заголовки, имена, функции.

По умолчанию вычисление по формуле
осуществляется слева направо, начиная с символа «=». Для изменения порядка
вычисления в формуле используются скобки.

В Excel включено 4 вида операторов:

–             
арифметические,

–             
текстовые,

–             
операторы сравнения,

–             
адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над
числами. Результатом вычисления формул, содержащих арифметические операторы,
всегда является число. К арифметическим операторам относятся:

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел.
Результатом вычисления формул, содержащих операторы сравнения, являются
логические значения Истина или Ложь. К операторам сравнения
относятся:

Текстовый оператор
 осуществляет объединение
последовательностей символов в единую последовательность.

Адресные операторы
объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. К адресным операторам
относятся:

–             
: — оператор диапазона,
ссылающийся на все ячейки между границами диапазона включительно;

–             
, — оператор
объединения, ссылающийся на объединение ячеек диапазона. Например,
СУММ(В5:В15,С15:С25);

–             
» » — оператор пересечения, ссылающийся на
общие ячейки диапазона. Например, в формуле СУММ(В4:С6 B4:D4) ячейки В4 и С4
являются общими для двух диапазонов. Результатом вычисления формулы будет сумма
этих ячеек.

Приоритет выполнения операций:

1.           
операторы ссылок (адресные) «:», «,», « »;

2.           
знаковый минус «-»;

3.           
вычисление процента %;

4.           
арифметические ^, *, /, +, -;

5.           
текстовый оператор &;

6.           
операторы сравнений =, <, >, <=, >=,
<>.

Если точно непонятно, в каком порядке MS
Excel станет выполнять операторы в формуле, целесообразно
использовать скобки даже тогда, когда на самом деле в них нет никакой
необходимости. Кроме того, при дальнейших модификациях скобки облегчат чтение и
анализ формул.

После ввода формулы в ячейку рабочего листа на экране в окне рабочего
листа в ячейку выводится результат вычисления.

При создании формул, содержащих ссылки на
ячейки, формула связывается с ячейками книги. Значение формулы зависит от
содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении
содержимого этих ячеек. С помощью ссылок в формулах можно использовать данные,
находящиеся в различных местах листа, или использовать значение одной и той же
ячейки в нескольких формулах. Также можно ссылаться на ячейки, находящиеся на
других листах книги, или в другой книге, или даже на данные другого приложения.
Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные
других приложений называются удалёнными.

В Excel существуют три типа ссылок:

–             
относительные,

–             
абсолютные,

–             
смешанные.

Относительная
ссылка указывает на ячейку, основываясь на её положении относительно ячейки, в
которой расположена формула, к примеру, «на три строки ниже». При перемещении
формулы относительная ссылка изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую
переносится формула. Например, если в ячейке В2 записана формула

, то при копировании её в ячейку
B3 формула будет иметь следующие относительные ссылки ; при копировании в  формула будет такая:

Абсолютными называются
ссылки на ячейки, имеющие фиксированное расположение на листе. Эти ссылки не
изменяются при копировании формул. Абсолютная ссылка содержит знак $ перед
именем столбца и именем строки.

Смешанные ссылки —
это ссылки, которые являются комбинацией абсолютных и относительных ссылок.
Например, фиксированный столбец и относительная строка: $B8.

Ссылки на ячейки других листов книги имеют
следующий формат:

, например,

Если имя рабочего листа содержит пробелы, то
оно заключается в одинарные кавычки, например,

.

MS Excel позволяет ссылаться на диапазон ячеек
нескольких рабочих листов. Такая ссылка называется объёмной.

Например, .

Ссылки на ячейки других книг имеют следующий
формат:

, например:

В MS Excel предусмотрен
ещё один стиль ссылок, называемый R1C1[6]. При использовании этого стиля MS
Excel ссылается на ячейки по номерам строк и столбцов. В этом
режиме относительные ссылки выводятся не в терминах их реальных координат, а в
терминах их отношения к ячейке, в которой расположена формула.

Адрес ячейки С5 в такой системе будет
выглядеть как R5C3. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой
системе можно реализовать при помощи следующих конструкций типа:

–             
RC – относительная ссылка на текущую ячейку;

–             
R3C3 – абсолютная ссылка на ячейку $С$3;

–             
RC6 – ссылка на ячейку из шестого столбца в текущей
строке;

–             
RC[-3] – ссылка на ячейку, которая находится левее
на три столбца в текущей строке;

–             
RC[4] – ссылка на ячейку, отстоящую на четыре
столбца правее в той же строке;

–             
R[3]C[-4] – ссылка на ячейку, отстоящую на три
строки ниже и на четыре столбца левее от текущей ячейки.

Также для расчётов удобно использовать встроенные или пользовательские
функции листа.

Значения, над которыми функция выполняет
операции, называются аргументами.

Аргументы могут быть представлены константами
(числами, текстом, логическими значениями или ссылками) или формулами. Формулы
в свою очередь могут содержать другие функции, называемые вложенными. В MS Excel разрешается до семи уровней вложения функций в одной
формуле.

В общем виде любая функция может быть записана
в виде:

Существуют следующие правила ввода функций:

–      
Имя функции всегда вводится после знака .

–             
Аргументы заключаются в круглые скобки, указывающие
на начало и конец списка аргументов.

–      
Между именем функции и знаком  пробел не ставится.

–             
Вводить функции рекомендуется строчными буквами.
Если ввод функции осуществлен правильно, Excel сам преобразует строчные буквы в
прописные.

Для ввода функций можно использовать Мастер
функций, вызываемый нажатием кнопки Вставка функции на вкладке Ленты
Формула или в строке формул (рис. 9).

Рисунок 9 – Кнопка Вставка функция

Мастер функций позволяет выбрать нужную
функцию из списка и выводит для настройки диалоговое окно (рис. 10, 11).

Рисунок 10 – Диалоговое окно Мастера функций

Рисунок 11 – Диалоговое окно для настройки аргументов
функции СУММ()

Excel содержит широкий набор функций,
позволяющих выполнять стандартные вычисления. Виды функций перечислены ниже:

–             
математические;

–             
инженерные, предназначенные для выполнения
инженерного анализа (работа с комплексными переменными; преобразование чисел из
одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в
другую);

–             
информационные, для определения типа данных,
хранимых в ячейках;

–             
логические, предназначенные для проверки выполнения
условия или нескольких условий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

–             
статистические, необходимые для выполнения
статистического анализа данных.

–             
финансовые, предназначенные для проведения стандартных
финансовых расчётов (вычисление суммы платежа по ссуде, объёма периодических
выплат по вложению или ссуде, стоимости вложения/ссуды по завершении всех
платежей);

–             
функции баз данных, предназначенные для анализа
данных из списков или баз данных.

–             
функции для обработки текста (преобразование,
сравнение, сцепление строк и т. д.);

–             
функции работы с датой и временем, позволяющие
анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах;

–             
нестандартные функции, созданные пользователем для
собственных нужд с помощью встроенного языка программирования Visual Basic for
Application.

Если при записывании формулы допущены ошибки,
появится окно с сообщением об ошибках и советами по их исправлению. Если ошибки
исправить не удалось, лучше удалить формулу, составить и записать ее заново,
так как допущенные ошибки не дадут продолжить работу и сохранить документ.

Если при наборе формулы были допущены ошибки,
то в ячейку будет выведено значение ошибки. В MS Excel
определено семь ошибочных значений:

Таблица 1 – Сообщения об
ошибках

Сообщение об ошибке	Описание ошибки
1	2
#ДЕЛ/0!	Попытка деления на 0. Обычно возникает, если в формуле делитель ссылается на пустую ячейку
#ИМЯ?	В формуле используется имя, отсутствующее в списке имен диалога Присвоение имени. либо строка символов не заключена в двойные кавычки
#ЗНАЧ!	В формуле указан аргумент или операнд недопустимого типа, либо Excel не может исправить формулу средствами автоисправления

Продолжение таблицы 1

1	2
#ССЫЛКА!	Отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула
#Н/Д	Нет данных для вычислений. Аргумент функции или операнд формулы является ссылкой на ячейку, не содержащую данных. Любая формула, которая ссылается на ячейки, содержащие #Н/Д, возвращает значение #Н/Д;
#ЧИСЛО!	Задан неправильный аргумент функции. Либо значение формулы слишком велико или слишком мало и не может быть представлено на листе
#ПУСТО!	В формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек

При поиске ошибок целесообразно использовать
вспомогательную функцию отслеживания зависимостей, которая позволяет графически
представить на экране связи между различными ячейками. Эта функция представляет
на экране влияющие и зависимые ячейки (вкладка Формула).

Рисунок 12 – Кнопки отслеживания зависимостей

Влияющие ячейки —
это ячейки, значения которых используются формулой, расположенной в активной
ячейке. Если ячейка имеет влияющие ячейки, значит, она обязательно содержит
формулу.

Зависимые ячейки —
это ячейки, которые содержат формулы, ссылающуюся на активную ячейку. Ячейка, имеющая
зависимые ячейки, может содержать и формулу, и константное значение.

Функция позволяет:

–         
просмотреть все влияющие ячейки: будут указаны все
ячейки, на которые есть ссылки в формуле активной ячейки;

–         
просмотреть все зависимые ячейки; будут указаны все
ячейки, в которых есть ссылка на активную ячейку;

–         
определить источник ошибки; прослеживается путь
появления ошибки до ее источника. Excel выделяет ячейку, которая содержит
первую формулу в цепочке ошибок, рисует стрелки из этой ячейки к выделенной и
выводит окно сообщения. После нажатия кнопки OK Excel рисует стрелки из ячеек,
которые содержат значения, вовлекаемые в ошибочные вычисления.

Существуют также три специальные логические
функции ЕОШ, ЕОШИБКА и ЕНД, позволяющие перехватывать ошибки и значения #Н/Д и
предотвращать их распространение по рабочему листу. Функции имеют следующий
формат:

–    
=ЕОШ(значение);

–    
=ЕОШИБКА(значение);

–    
=ЕНД(значение).

Эти функции проверяют значение аргумента или
ячейки и определяют, содержат ли они ошибочное значение. Функция ЕОШ проверяет
значение на все ошибки, за исключением #Н/Д, ЕОШИБКА отслеживает все ошибочные
значения, а ЕНД проверяет только появление значения #Н/Д.

В принципе аргумент «значение» может быть
числом, формулой или строкой символов, но обычно это ссылка на ячейку или
диапазон. В противном случае проверяется только одна ячейка диапазона – та,
которая находится в том же столбце или строке, что и формула. Обычно функции
ЕОШ, ЕОШИБКА и ЕНД используются в качестве логических выражений функции ЕСЛИ.

С другими возможностями табличного процессора MS
Excel вы познакомитесь, выполняя практические работы.