Как называется этот объект word как его создать

3.2.1. Модель объектов word

Visual Basic
поддерживает набор объектов, соответствующих
элементам Microsoft Word 2000. Методы и свойства
этих объектов позволяют автоматизировать
все операции в Word.

Модель объектов
Microsoft Word 2000 включает около 180 объектов.
Полную схему модели объектов можно
просмотреть в разделе «Microsoft Word Objects»
справочной системы. Наиболее быстрый
способ получения подробного описания
конкретного объекта — щелкнуть по его
имени на схеме модели объектов. Однако
из всего многообразия объектов Word
практически небольшая их часть наиболее
часто используема.

Модель наиболее
часто используемых объектов и связь
между ними показана на рис. 3.2.

При открытии
Word становиться доступным корневой
объект Application, определяющий само
приложение и все, встроенные в него
объекты, задающие различные компоненты
Word.

Рассмотрим
наиболее важные классы объектов.

Caracters(Range)

Tables(Table)

Range

Words(Range)

Shapes(Shape)

Sentences(Range)

InlineShapes(InlineShape)

Paragraphs(Paragraph)

Fields(Field)

Sections(Section)

Рис. 3.2.Фрагмент
объектной модели Word

3.2.2.Объект Appication

Объект Appication – само приложение MS
WORD в целом. Он создается при запуске
Word. Через свойства и методы этого объекта
можно получить доступ к глобальным
параметрам приложения, управлять
внешним видом окна Word и
обращаться к объектам, занимающим более
низкие уровни в модели объектов Word.
Объект Application имеет более сотни элементов:
свойств, методов и событий.

Как уже говорилось
выше, свойства любого объекта делятся
на две группы: свойства – участники
(объекты) и терминальные свойства
(обычные переменные VBA).

Свойство- участник, представляющий
собой вложенный объект, возвращает
ссылку на данный объект. В объекте
Application более 30 коллекций и простых
объектов. Среди них наибольший интерес
представляют:

Documents(Document)
– коллекция документов Word, содержащая
все открытые документы;

Templates(Template)
– коллекция шаблонов Word, содержащая
все открытые шаблоны;

Windows(Window)
– коллекция, содержащая все открытые
окна;

Selection
– объект, задающий выделенную область;

Options
– объект, позволяющий программным путем
установить параметры приложения и
документа.

Среди многообразия методов объекта
Application целесообразно выделить те, которые
позволяют выполнять операции над
приложением в целом: Activate – активизация
приложения, Quit – выход из приложения и
осуществлять запуск макросов:

Run
– запуск макроса и OnTime
– запуск макроса в заданное время.

3.2.3. Объект Document

Объект Document представляет собой
новый или созданный ранее открытый
документ.

При запуске Word создается коллекция
открытых документов Documents, содержащая
как минимум один объект Document. Создавая
новый или открывая ранее созданный
файл, в коллекцию добавляется объект
Document. Получить доступ к нужному
объекту Document коллекции можно
выражением:

Documents (index),

Где index – имя файла или номер документа
в коллекции объектов Documents.

Через свойства и методы объекта Document и
коллекции Documents можно создавать,
открывать, активизировать и закрывать
документы.

Рассмотрим на примерах некоторые
свойства методы, позволяющие выполнять
эти операции над документами.

К свойствам объекта Document относятся:

Count – количество открытых в данный
момент документов;

ActiveDocument – активный документ.

Пример 3.3:

Пример 3.4:

Основные методы объекта Document и
коллекции Documents:

Open – открывает файл, содержащий
существующий документ и автоматически
добавляет его в коллекцию;

Add – добавляет новый пустой
документ;

Save – сохраняет изменения в существующем
документе без закрытия;

SaveAs (только для объекта) – сохраняет
активный вновь созданный документ в
текущей папке;

Item – позволяет получить доступ к элементу
коллекции;

Activate (только для объекта) –
активизирует открытый документ;

PrintOut (только для объекта) – печать
документа;

Close – закрывает документ.

Пример 3.5

Пример 3.6:

Пример 3.7:

Пример 3.8:

Документ Word организован довольно сложно.
Текст документа может быть дополнен
таблицами, рисунками, документ может
содержать колонтитулы, сноски, ссылки
и т.д. Свойства-участники объекта Document
позволяют получить доступ к 44 вложенным
объектам, большинство из которых являются
коллекциями. Рассмотрим некоторые из
них, объединив объекты в группы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Название объекта

Документ без рисунков, схем, фотографий, диаграмм скучен и неинтересен. Если в документе один рисунок, то пусть стоит в гордом одиночестве. А если рисунков несколько и нужны порядковые номера и названия рисунков? А если по тексту необходимо сказать: «смотри на рисунок 10»? К сожалению, чаще всего номера рисунков, таблиц, диаграмм проставляются вручную, и ошибки неизбежны. А представьте ситуацию, когда вам приходиться делать объединение нескольких документов! Так что научится правильно вставлять название объекта просто необходимо.

По окончании урока вы сможете:

1. Дать названия объектам
2. Создать новый стиль абзаца «Название…»

Скачайте документ тут. Откройте документ. Внимание! Все рисунки и объекты взяты из открытых источников.

1.  Вставка «Название объекта»

1.1. Для таблиц

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием таблицы «Виды нормативных актов»:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):

Появится диалоговое окно «Название».

Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:

Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Таблица:

Конструкция названия таблицы:

Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:

На уроке 13 Встроенные стили и уроке 15 Лишние стили текста мы говорили, в каких ситуациях появляются новые стили текста в области задач Стили.

Кстати, пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера таблицы, поставьте сразу точку и пробел:Представьте, что вы забыли поставить точку и пробел после номера таблицы. Вспомнили и ‒ начали по всему документу искать названия объектов, прицеливаться мышкой в нужное место, нервничать, промахиваться…

Теперь поговорим о стиле текста «Название объекта». Как видите, по умолчанию характеристика стиля не соответствует принятым нормам оформления документа:Можно и дальше продолжать вставлять называния объектов, а потом разом поменять характеристику стиля, но не стоит откладывать на завтра то, что нужно сделать немедленно.

Шаг 5. Выделяем Абзац «Таблица 1. Виды нормативных актов» (см. Урок 2).

На ленте Главная устанавливаем:

1. Начертание шрифта полужирное
2. Начертание курсивное отменяем (просто щёлкаем по кнопке «К» ЛМ)
3. Размер шрифта – 12 пт
4. цвет шрифты — чёрный

На Панели быстрого доступа (см. Урок18 Панель быстрого доступа и Урок 19 Команды на Панели быстрого доступа) устанавливаем:

1. Интервал после абзаца – 6 пт.

Шаг 6. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Название объекта». Когда на названии стиля появится кнопка выпадающего меню, нажимаем эту кнопку. Из выпадающего меню выбираем команду «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом»:

Для других таблиц я расписываю алгоритм:

1. Щёлкаем ЛМ перед названием таблицы «ХХХХХХХ»:
2. Вызываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название).
   Теперь в диалоговом окне Название в поле «Название» постоянное название Таблица с соответствующим номером:
3. Щёлкаем ОК.
4. Ставим точку и пробел после номера таблицы.

1.1. Для рисунков

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием рисунка «Инструктаж»:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):

Появится диалоговое окно Название.

Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:

Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Рисунок:

Конструкция названия рисунка:

Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:

И пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера рисунка, поставьте сразу точку и пробел:

Так как мы уже поправили стиль текста Название объекта, то больше ничего делать не надо.

Для других рисунков я расписываю алгоритм:

1. Щёлкаем ЛМ перед названием рисунка «ХХХХХХХ»:
2. Вызываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название). Теперь в диалоговом окне Название в поле «Название» постоянное название Рисунок с соответствующим номером:
3. Щёлкаем ОК.
4. Ставим точку и пробел после номера рисунка.

Вставим по всему документу название объекта для каждой таблицы и каждого рисунка по этому алгоритму.

2. Создание нового стиля абзаца «Название рисунка» и «Название таблицы»

Согласно правилам оформления документа название таблицы должно быть выравнено по левому краю, а название рисунка по правому краю. Кстати в некоторых организациях требуют выравнивать название таблицы по правому краю. А ещё встречаются документы, в которых необходимо составить перечень таблиц и перечень рисунков, также перечень диаграмм, схем и так далее). Подготовимся к этой «приятной» неожиданности.

Перейдите к первой таблице (в принципе это необязательно, но лучше всегда начинать с начала).

Шаг 1.    Выделяем название первой таблицы (для этого достаточно щёлкнуть ЛМ по полосе выделения, когда курсор повернётся к тексту «лицом» см. Урок 2):

Мы уже создавали новый стиль (см. Урок 9 Создание собственного стиля…). Тогда мы использовали кнопку, которая находится внизу области задач Стили:

Но сейчас мы пойдём другим путём, но результат будет тот же.

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):

Как вы будете создавать стиль ‒ дело ваше, но я могу назвать ещё по меньшей мере 4 способа.

В результате мы увидим окно:

Шаг 3. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название таблицы»:

В области задач Стили появился новый стиль с именем «Название таблицы»:

Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию таблицы стиль «Название таблицы».

А вот названия рисунков, как правило, должны быть выравнены по центру.

Шаг 4. Выделяем (см. Урок 2) название рисунка 1 и выравниваем его по центру страницы, используя ленту Главная → группу команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру:

Шаг 5. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):

Шаг 6. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название рисунка»:

Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию рисунка стиль «Название рисунка».

Вопрос: почему я предлагаю такие имена для стилей текста «Название …»? Просто в этом случае стили располагаются рядом в списке стилей, и стили удобно находить при работе.

Теперь вы сможете:

1. Дать названия объектам
2. Создать новый стиль абзаца «Название…»

Работа с документами и класс Document

Вспомним, что мы уже знаем о документах Word. Когда открывается приложение, создается коллекция документов Documents, содержащая открытые документы. Если приложение Word создается в момент открытия документа Word, (заметим, что объект Word.Application может быть создан и в программном проекте другого приложения, например, Excel), то в начальный момент коллекция содержит минимум один новый или ранее существовавший документ. Программно новый документ добавляется в коллекцию методом Add, а уже существующий — методом Open объекта Documents. Чтобы добраться до нужного документа в коллекции, достаточно указать его индекс — имя файла, хранящего документ, — или его порядковый номер в коллекции. Для той же цели можно использовать и метод Item, но обычно он опускается. Метод Save позволяет сохранить документ, а метод Close, сохраняя документ в файле, закрывает его и удаляет из коллекции.

При применении метода Open обязательно указывать имя, а точнее путь к открываемому файлу. Однако задание конкретного пути всегда чревато неприятностями, поскольку при любом переносе системы местоположение файла может измениться. В одной из предыдущих процедур этой лекции WorkWithSearch я демонстрировал возможность использования свойства Path для нахождения пути к документу. Часто предпочтительнее предоставить пользователю возможность выбирать открываемый файл, хранящий документ. Для этого, конечно, можно использовать объект Dialog, при вызове методов которого открывается соответствующее диалоговое окно.

Вот еще один пример использования уже знакомого нам объекта Dialog FileOpen:

Public Sub WorkWithDialogs()
Dim dlg As Dialog
	'Открытие документа в диалоге с пользователем
	'Метод  Show ведет диалог и открывает документ
	Dialogs(wdDialogFileOpen). Show

	'Метод  Display ведет диалог, не открывая документа,
	'но позволяя получить имя файла.
	Set dlg = Dialogs (wdDialogFileOpen)
	If dlg. Display = -1 Then 'нажата кнопка Open
		Documents.Open FileName:=dlg.Name
	End If
End Sub

Теперь подробнее рассмотрим свойства и методы документа — объекта класса Document. Это основной объект, свойства, события и методы которого следует знать основательно. Объект Document не менее сложен, чем объект Application.

Коллекции объекта Document

Рассмотрим список коллекций, входящих в состав объекта Document:

1. Bookmarks
2. Characters (Range)
3. CommandBars
4. Comments
5. DocumentProperties
6. Endnotes
7. Fields
8. Footnotes
9. FormFields
10. Frames
11. Hyperlinks
12. Indexes
13. InlineShapes
    • HorizontalLineFormat
14. ListParagraphs
15. Lists
    • ListParagraphs
    • Range
16. ListTemplates
    • ListLevels
    • Font
17. Paragraphs
18. ProofreadingErrors (Range)
19. Revisions
20. ReadabilityStatistics
21. Scripts
22. Sections
23. Sentences (Range)
24. Shapes
25. StoryRanges (Range
26. Styles
27. Subdocuments
28. Tables
29. TablesOfAuthoritiesCategories (TableOfAuthoritiesCategory)
30. TablesOfAuthorities (TableOfAuthorities)
31. TablesOfContents (TableOfContents)
32. TablesOfFigures (TableOfFigures)
33. Variables
34. Versions
35. Windows
36. Words (Range)

Среди объектов, вложенных в объект Document на первом уровне иерархии, коллекции составляют явное большинство — их 36. Каждая коллекция содержит элементы одного класса. Как правило, имя класса коллекции строится как множественное число (по правилам английского языка) от имени класса элемента коллекции. Например, коллекция Documents содержит объекты класса Document, а коллекция Paragraphs содержит объекты класса Paragraph. В тех случаях, когда это правило не выполняется, в скобках указано имя класса для объектов, входящих в коллекцию. Заметьте, например, что коллекции предложений, слов и символов документа Word состоят из объектов класса Range.

Для некоторых из объектов этого списка указаны и встроенные в них объекты, лежащие на следующем уровне иерархии. В этих случаях курсивом выделены те объекты, которые не являются коллекциями.

Простые объекты, вложенные в объект Document

Объектов, вложенных на верхнем уровне иерархии в объект Document, существующих в одном экземпляре и не имеющих соответственно коллекций, сравнительно немного. Вот их список:

1. Email
   • EmailAuthor
2. Envelope
3. Frameset
4. HTMLProject
5. LetterContent
6. MailMerge
   • MailMergeDataSource
   • MailMergeFields
7. PageSetup
   • LineNumbering
   • TextColumns
8. Range
9. RoutingSlip
10. VBProject
11. WebOptions

В Office 2000 у объекта Document появились три новых объекта в сравнении с предыдущей версией. Это объекты: Email, Frameset и WebOptions.

Итак, только на верхнем уровне в объект Document встроено около 50 объектов, определяющих его свойства. Большинство из этих объектов устроены достаточно сложно, — почти все содержат коллекции внутри себя. Попробуем упорядочить эту «тьму» объектов.

Классы, задающие структуризацию текста документа

Текст — это основа большинства документов. Его можно структурировать, оперируя различными единицами при решении тех или иных задач преобразования текста. Минимальной единицей текста является символ. Другие естественные единицы — это слова, предложения, абзацы. Более крупными частями текста являются страницы, параграфы и главы. Важно уметь оперировать с последовательностями таких единиц. Какие же классы объектов предоставляет Word для этой цели?

Классы Characters, Words, Statements, Paragraphs позволяют работать с последовательностями (коллекциями) символов, слов, предложений, абзацев. Может показаться удивительным, но классов, соответствующих таким элементам, как символ, слово или предложение, нет. Элементом коллекций Characters, Words и Statements является объект класса Range. Это один из самых важных объектов, необходимых для понимания работы с текстами. Объект Range позволяет работать как с одним символом, так и с последовательностью символов. Документы, поддокументы, абзацы, разделы — все они имеют метод или свойство Range, возвращающее объект Range, представляющий область, связанную с объектом, вызвавшим метод (свойство) Range. Эту область можно рассматривать как интервал, задаваемый первым и последним символом текста данной области. Поэтому работа с текстом, так или иначе, ведется через методы и свойства объекта Range.

Чуть позже мы продолжим знакомство с классами Characters, Words, Statements, Paragraphs и Range.

Документ и его части

До сих пор мы говорили только о тексте как основной части документа Word. Но документ имеет сложную структуру, и в нем можно выделить разные по назначению части. Каждой части документа, каждому понятию, определяющему эту часть, соответствует свой класс объектов, а чаще всего два класса, задающие объекты и их коллекцию. Рассмотрим основные части документа.

Разделы и поддокументы

Сейчас мы обсудим более подробно две коллекции Sections и SubDocuments, задающие разделы документа и поддокументы, входящие в состав основного документа. Почти в каждом текстовом документе можно встретить символы, слова, предложения и абзацы. Что же касается более крупных единиц текста, то в разных документах они называются по-разному. Чаще всего, приходится встречаться со страницами и листами документа, но используются и такие термины как параграфы, главы, части, разделы документа. В объектной модели Word, к сожалению, нет таких объектов как Page и Pages, соответствующих таким естественным единицам текстового документа как страницы документа и их коллекции. В документе Word следующей крупной единицей после абзаца является раздел — объект класса Section. Все разделы одного документа составляют коллекцию Sections.

Что же такое раздел, как и для чего он создается? Раздел в документе всегда можно создать руками, для чего достаточно вставить символ разрыва документа — Section break, вызвав пункт Break из меню Insert. Символ разрыва может быть разного типа, задавая следующую страницу, четную или нечетную страницу, столбец и другие виды раздела. Таким образом, можно руками разбить документ на страницы, вставляя подходящие символы разрыва в нужных местах. В этом случае разделы будут выступать в роли страниц документа. Иногда разделы создаются автоматически, например, при представлении некоторой части документа в виде нескольких столбцов. Часть документа, представленная в виде нескольких столбцов, представляет отдельный раздел.

При программной работе разделы можно создавать двояко, используя метод InsertBreak, которым обладают объекты Range и Selection, или вызывая метод Add коллекции Sections. Метод Add (Range, Start) имеет два параметра:

• Range задает область, начинающую новый раздел, или, что тоже, область, перед началом которой будет вставлен символ разрыва.
• Start задает тип символа разрыва.

Заметьте, в методе InsertBreak указывается только второй параметр, поскольку новый раздел начинается с объекта Range (Selection), вызвавшего метод.

Рассмотрим пример, в котором документ с именем DocThree, программно разбивается на разделы. Наше разбиение гарантирует, что соответствующие главы и параграфы документа находятся в отдельных разделах, что облегчает дальнейшую работу с ними. Вот как выглядит процедура, решающая эту задачу:

Public Sub WorkWithSections()
 'В документе DocThree создаются разделы документа
 'Вначале документ не имеет разделов
 Dim sect As Section
 Dim myr As Range
 Documents("Docthree").Activate
 With ActiveDocument
	Debug.Print "В документе разделов - ", .Sections.Count
	'Выделение последнего раздела
	.Sections(.Sections.Count).Range.Select
	Debug.Print "Абзацев в разделе - ", Selection.Paragraphs.Count
	Debug.Print "Предложений в разделе - ", Selection.Sentences.Count
	Debug.Print "Слов в разделе - ", Selection.Words.Count
	Debug.Print "Символов в разделе - ", Selection.Characters.Count
	
	'Добавление разделов
	Set myr = .Paragraphs(11).Range
	myr.Select
	myr.InsertBreak wdSectionBreakNextPage
	
	Set myr = .Paragraphs(18).Range
	.Sections.Add myr, wdSectionEvenPage
	
	Set myr = .Paragraphs(29).Range
	.Sections.Add myr
	
	.Sections.Add
	'Повторная печать после создания новых разделов
	Debug.Print "В документе разделов - ", .Sections.Count
	'Выделение первого раздела
	Set sect = .Sections(1)
	Debug.Print "Абзацев в разделе - ", sect.Range.Paragraphs.Count
	Debug.Print "Предложений в разделе - ", sect.Range.Sentences.Count
	Debug.Print "Слов в разделе - ", sect.Range.Words.Count
	Debug.Print "Символов в разделе - ", sect.Range.Characters.Count
 End With
End Sub

В этой процедуре показано, как происходит выделение раздела, подсчет некоторых характеристик раздела, например, подсчет числа абзацев, предложений и символов раздела. Показано, как создаются разделы документа, используя как метод InsertBreak так и метод Add коллекции Sections. Метод Add вызывается как с явно заданными параметрами, так и параметрами, задаваемыми по умолчанию.

Перейдем теперь к рассмотрению понятия поддокумент и способов работы с объектами, задающими поддокументы. Есть некоторый разумный предел размера одного документа. Если в документе больше 10-20 страниц, работать с ним становится неудобно. В этом случае в нем целесообразно выделить главный документ и поддокументы. Главный документ и поддокументы являются, по сути, документами, связанными ссылками, с каждым из которых можно работать независимо. Вот пример выделения поддокумента из главного документа:

Public Sub WorkWithSubDoc()
'Работа с поддокументами
	Dim DocPath As String
	Dim myr As Range
	'Открываем и активизируем документ DocThree
	DocPath = Documents("DocOne").Path
	Documents.Open (DocPath & "Docthree")
	Documents("Docthree").Activate
With ActiveDocument
	Debug.Print "Число поддокументов =", .Subdocuments.Count
	If .Subdocuments.Count = 0 Then
		If .Sections.Count = 1 Then 'Выделение разделов
			WorkWithSections
		End If
		'Выделение поддокумента, начиная с третьего раздела и до последнего
		Set myr = .Range(Start:=.Sections(3).Range.Start, _
			End:=.Sections(.Sections.Count).Range.End)
		.Subdocuments.AddFromRange myr
		Debug.Print "Теперь число поддокументов =", .Subdocuments.Count
	End If
End With

End Sub

Наш документ DocThree вначале не имел поддокументов. Этот документ предварительно разбивается на разделы, если это еще не было сделано, а затем в нем выделяется поддокумент, начиная с третьего раздела и кончая последним разделом документа. Метод Add FromRange класса SubDocuments создает поддокумент, выделяя из главного документа область, заданную параметром Range.

Заметьте, область, задаваемая параметром Range, должна начинаться с заголовка, имеющего один из стандартных стилей Heading. При сохранении документа, поддокумент удаляется из документа и сохраняется в отдельном файле. Имя файла строится автоматически, используя текст заголовка, начинающего поддокумент. В главном документе остается ссылка на поддокумент. При желании его всегда можно слить с главным, но с ним можно работать и как с независимым документом. Вот как выглядит наш главный документ после того, как в нем выделен поддокумент:

Часть 1 Часть 2

Названия используются, для того, чтобы подписать объект (рисунок, главу, текст, диаграмму и прочее) и в дальнейшем ссылаться на него.

В этой новости мы мы покажем, как задавать названия объектов и как создавать текстовые ссылки на эти названия, изменяемые автоматически.

Название представляет собой текст, состоящий из 3 частей: тип, номер, описание. Например: «Рис. 1 Вставить название». Для того, чтобы перемещать название объекта вместе с объектом, следует вставить объект и название общую рамку, об этом мы рассказали в первой части.

Теперь настало время создать название объекта и поместить его в рамку с объектом, для этого поместите курсор в рамку с объектом нажмите «Ссылки» – «Вставить название» (Рис. 1).

Рис. 1

В открывшемся окне выберите подпись, которую будете использовать для всех объектов этого типа, например «Рисунок» и нажмите «ОК» (Рис. 2 пункт 2. и 4.). После этого появится надпись отображаемая в графе название (Рис. 2 пункт 1.). Эта надпись будет отредактирована, так же как текст, в который она вставляется или же по умолчанию, если текста рядом нет. Формат по умолчанию отображается в графе название (Рис. 2 пункт 1.).

Рис. 2

Далее, когда вы создаете следующие объекты и снабжаете их названиями, они нумеруются в той последовательности, в которой были созданы. Для того чтобы они стали пронумерованы в той последовательности, в которой они расположены в документе, «Ссылки» – «Вставить название» (Рис. 1) и в открывшемся окне нажмите «Нумерация…» (Рис. 2 пункт 3.) и в открывшемся окне выберете вид нумерации и нажмите «ОК» (Рис. 3).

Рис. 3

После этого действия ваши названия автоматически переименуются в той последовательности, в которой они находятся в документе. Для обновления нумерации в объектах надо выделить их и нажать клавишу F9 на клавиатуре, для обновления нумерации во всём тексте, следует выделить весь текст.

Теперь, когда у вас есть несколько пронумерованных объектов, вы можете делать ссылки на них в тексте. Для того чтобы нумерация ссылки менялась вместе с нумерацией объекта, не достаточно просто написать его название в тексте, необходимо использовать перекрёстную ссылку «Ссылки» – «Перекрестная ссылка» (Рис. 4).

Рис. 4

В открывшемся окне выбрать тип названия, на которое вы собираетесь ссылаться (Тип ссылки), выбрать в каком виде будет вставлена ссылка (Вставить ссылку на: ), указать ваш объект (Для какого названия: ) и нажать «Вставить». В моём случае я создал тип ссылки «Рис.» нумеруемый обычными цифрами без описаний (Рис. 5).

Рис. 5

Для обновления нумерации в ссылках надо выделить их и нажать клавишу F9 на клавиатуре. Для обновления нумерации во всём тексте, следует выделить весь текст.

Важно: если в названиях ваших объектов не будет описания, т.е. они будут выглядеть как «Рис. №», то ссылки не будут обновляться при нажатии F9 на клавиатуре. Чтобы решить эту проблему добавьте в конец названия каждого объекта пробел, чтобы оно стало выглядеть вот так «Рис. №_»

<<<Здесь можно посмотреть первую новость серии.