Как назвать лист в excel таблице - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Процесс переименования
- Способ 1: контекстное меню ярлыка
- Способ 2: двойной щелчок по ярлыку
- Способ 3: кнопка на ленте
- Способ 4: использование надстроек и макросов
Вопросы и ответы

Как известно, программа Excel предоставляет возможность пользователю работать в одном документе сразу на нескольких листах. Название каждому новому элементу приложение присваивает автоматически: «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Это не просто слишком сухо, с чем ещё можно смириться, работая с документацией, но еще и малоинформативно. Пользователь по одному наименованию не сможет определить, какие данные размещены в конкретном вложении. Поэтому актуальным становится вопрос переименования листов. Давайте разберемся, как это делается в Экселе.

Процесс переименования

Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.

Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:

В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
Название не может быть пустым;
Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.

Способ 1: контекстное меню ярлыка

Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.

Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

Как видим, после этого действия поле с названием ярлыка стало активным. Просто набираем туда с клавиатуры любое подходящее по контексту наименование.

Жмем на клавишу Enter. После этого листу будет присвоено новое имя.

Способ 2: двойной щелчок по ярлыку

Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.

Способ 3: кнопка на ленте

Переименование можно также совершить с помощью специальной кнопки на ленте.

Кликнув по ярлыку, переходим на лист, который нужно переименовать. Перемещаемся во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейка». Открывается список. В нём в группе параметров «Упорядочить листы» нужно кликнуть по пункту «Переименовать лист».

После этого наименование на ярлыке текущего листа, как и при использовании предыдущих способов, становится активным. Достаточно изменить его на нужное пользователю название.

Данный способ является не столь интуитивно понятным и простым, как предыдущие. Тем не менее, его тоже используют некоторые пользователи.

Способ 4: использование надстроек и макросов

Кроме того, существуют специальные настройки и макросы, написанные для Эксель сторонними разработчиками. Они позволяют производить массовое переименование листов, а не делать это с каждым ярлыком вручную.

Нюансы работы с различными настройками данного типа отличаются в зависимости от конкретного разработчика, но принцип действий один и тот же.

Нужно в таблице Excel составить два списка: в одном перечень старых названий листов, а во втором – список наименований на которые вы хотите их заменить.

Запускаем надстройки или макрос. Вводим в отдельное поле окна надстройки координаты диапазона ячеек со старыми наименованиями, а в другое поле – с новыми. Жмем на кнопку, которая активирует переименование.

После этого, произойдет групповое переименование листов.

При наличии большего количества элементов, нуждающихся в переименовании, использование данного варианта будет способствовать значительной экономии времени пользователя.

Внимание! Перед установкой макросов и расширений сторонних разработчиков убедитесь, что они загружены из проверенного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут послужить причиной заражения системы вирусами.

Как видим, переименовать листы в программе Excel можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них интуитивно понятны (контекстное меню ярлыков), другие – несколько более сложные, но тоже не содержат особенных проблем в освоении. Последнее, в первую очередь, относится к переименованию с помощью кнопки «Формат» на ленте. Кроме того, для массового переименования можно также применять макросы и надстройки сторонних разработчиков.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

По умолчанию в Excel листам присваиваются названия «Лист1», «Лист2», «Лист3» и т. д., но их можно легко переименовать.

Три способа переименования листа

Дважды щелкните ярлычок листа и введите новое имя.
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.
Нажмите клавиши ALT+H, O, R и введите новое имя.

Важно:
Имена листов не могут:

Пустое место .
Содержать более 31 знака.
Содержать следующие символы: / ? * : [ ]

Например, 02/17/2016 нельзя использовать в качестве имени листа, а 02-17-2016 — можно.
Начинаться или заканчиваться апострофом (‘), при этом апострофы использоваться между символами.
Называться «History». Это зарезервированное слово, которое Excel использует для внутренних целей.

Переименование книги

Если вы хотите переименовать книгу, найдите ее в проводнике, нажмите клавишу F2 или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать», а затем введите новое имя.

Если книга уже открыта, щелкните Файл > Сохранить как, чтобы сохранить ее под другим именем. При этом будет создана копия существующей книги.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Вставка и удаление листов

Видео: перемещение и копирование листов

Краткое руководство: печать листа

Группировка листов

Защита листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

При создании нового документа в Эксель мы можем заметить внизу одно или несколько вкладок, которые называются листами книги. В процессе работы мы можем переключаться между ними, создавать новые, удалять ненужные и т.д. Программа автоматически присваивает листам шаблонные имена с порядковым номерами: “Лист1”, “Лист2”, “Лист3” и т.д. Когда их всего несколько, то это не так важно. Но когда приходится работать с большим количеством листов, чтобы проще было в них ориентироваться, можно их переименовать. Давайте посмотрим, каким образом это делается в Excel.

Переименование листа
- Метод 1: использование контекстного меню
- Метод 2: двойной клик по ярлыку листа
- Метод 3: использование инструмента на ленте
Заключение

Переименование листа

Имя листа не может содержать больше 31 знака, но и пустым быть не должно. В нем могут использоваться буквы любого языка, цифры, пробел и символы, за исключением перечисленных далее: “?”, “/”, “”, “:”, “*”, “[]”.

Если по каким-то причинам имя будет неподходящим, Эксель не позволит завершить процесс переименования.

Теперь перейдем непосредственно к методам, пользуясь которым можно переименовать листы.

Этот способ является одним из самых популярных среди пользователей. Реализуется он следующим образом:

Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа, после чего в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Переименовать”.
Активируется режим редактирования имени листа.
Вводим нужное нам название и жмем Enter, что сохранить его.

Метод 2: двойной клик по ярлыку листа

Несмотря на то, что описанный выше способ достаточно прост, есть еще более легкий и быстрый вариант.

Дважды щелкаем по ярлыку листа левой кнопкой мыши.
Наименование станет активным, и мы можем приступить к его редактированию.

Метод 3: использование инструмента на ленте

Этот вариант используется значительно реже в сравнении с первыми двумя.

Выбрав нужный лист во вкладке “Главная” щелкаем по кнопке “Формат” (блок инструментов “Ячейки”).
В открывшемся списке выбираем команду “Переименовать лист”.
Дальше вводим новое название и сохраняем его.

Примечание: Когда требуется переименовать не один, а сразу большое количество листов, можно воспользоваться специальными макросами и надстройками, которые написаны сторонними разработчиками. Но так как это вид операции нужен в редких случаях, останавливаться на нем подробно в рамках данной публикации мы не будем.

Заключение

Таким образом, разработчики программы Excel предусмотрели сразу несколько способов, пользуясь которыми можно переименовать листы в рабочей книге. Вы они предельно просты, а значит, чтобы их освоить и запомнить, нужно выполнить данные действия всего несколько раз.

Источник

20 people found this article helpful

How to Rename a Worksheet in Excel

Make your worksheets names more descriptive

Updated on December 12, 2021

What to Know

Press and release Alt+H+O+R, type a new name, and press Enter to rename the active worksheet.
Double-click the current worksheet’s name, type a new name, and press the Enter key.
Right-click the current worksheet’s name, select Rename, type a new name, and press the Enter key.

Two changes that make it easier to organize and identify worksheets and the data they contain are to rename the worksheet and to change the color of the worksheet tab at the bottom of the work area. These instructions apply to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel for Microsoft 365, and Excel Online.

Using Keyboard Hotkeys

In Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, or Excel 2010, you can use a keyboard shortcut to rename a worksheet tab.

This set of keystrokes activates the ribbon commands. Once the last key in the sequence, the R, is pressed and released, the current name on the sheet tab of the current or active sheet is highlighted.

Press and release in sequence the following key combination to highlight the name of the active sheet: Alt + H + O + R.
Type the new name for the worksheet.
Press the Enter key on the keyboard to complete renaming the worksheet.

As with renaming a worksheet using hotkeys, you don’t have to hold down the Alt key while you press the other keys, as with some keyboard shortcuts. Each key is pressed and released in succession.

Double-Click the Sheet Tab

This method works in all versions of Excel for Windows, Mac, Microsoft 365, and Online.

Double-click on the current name in the worksheet tab to highlight the current name in the tab.
Type the new name for the worksheet.
Press the Enter key on the keyboard to complete renaming the worksheet.
The new name should be visible on the worksheet tab.

Right-Click the Sheet Tab

This method works in all versions of Excel for Windows, Mac, Microsoft 365, and Online.

Right-click on the tab of the worksheet you want to rename to open the context menu.
Click on Rename in the menu list to highlight the current worksheet name.
Type the new name for the worksheet.
Press the Enter key on the keyboard to complete renaming the worksheet.
The new name should be visible on the worksheet tab.

Access the Ribbon Option With the Mouse

This method works in all versions of Excel for Windows, Mac, Microsoft 365, and Online.

Click on the tab of the worksheet to be renamed to make it the active sheet.
Click on the Home tab of the ribbon.
Click Format in the Cells group to open the drop-down menu.
Click on Rename Sheet to highlight the sheet tab at the bottom of the screen.
Type the new name for the worksheet.
Press the Enter key on the keyboard to complete renaming the worksheet.

View All Sheet Tabs in a Workbook

If a workbook has a lot of worksheets or the horizontal scroll bar is extended, not all the sheet tabs will necessarily be visible at once. The longer the sheet names, the longer the tabs.

To correct this situation:

Place the mouse pointer over the vertical ellipsis (three vertical dots) next to the horizontal scrollbar.
The mouse pointer will change to a double-headed arrow, as shown in the image above.
Press and hold down the left mouse button and drag the pointer to the right to enlarge the area for sheet tabs to be displayed, or to the left to widen the scrollbar.

Excel Worksheet Name Restrictions

There are a few restrictions when it comes to renaming an Excel worksheet:

A name cannot exceed 31 characters in length
A worksheet name cannot be left blank
The following characters cannot be in a name: / ? : * [ ]

Using Worksheet Names in Excel Formulas

Renaming a worksheet not only makes it easier to keep track of individual sheets in a large workbook, but it has the added benefit of making it easier to understand formulas that span multiple worksheets.

When a formula includes a cell reference from a different worksheet, the worksheet name must be in the formula.

If the default worksheet names are used — such as Sheet2, Sheet3 — the formula will look something like this:

=Sheet3!C7+Sheet4!C10

Giving the worksheets a descriptive name — such as May Expenses and June Expenses — can make the formula easier to decipher. For example:

='May Expenses'!C7+'June Expenses'!C10

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

4 способа переименования листа в Microsoft Excel

Процесс переименования

В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
Название не может быть пустым;
Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

Способ 1: контекстное меню ярлыка

«Переименовать»

Способ 2: двойной щелчок по ярлыку

Способ 3: кнопка на ленте

Переименование можно также совершить с помощью специальной кнопки на ленте.

Кликнув по ярлыку, переходим на лист, который нужно переименовать. Перемещаемся во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейка». Открывается список. В нём в группе параметров «Упорядочить листы» нужно кликнуть по пункту «Переименовать лист».

Способ 4: использование надстроек и макросов

Нужно в таблице Excel составить два списка: в одном перечень старых названий листов, а во втором – список наименований на которые вы хотите их заменить.

Внимание! Перед установкой макросов и расширений сторонних разработчиков убедитесь, что они загружены из проверенного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут послужить причиной заражения системы вирусами.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Три способа переименования листа

Дважды щелкните ярлычок листа и введите новое имя.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Нажмите клавиши ALT+H, O, R и введите новое имя.

Важно: Имена листов не могут:

Содержать более 31 знака.

Содержать следующие символы: / ? * : [ ]

Например, 02/17/2016 нельзя использовать в качестве имени листа, а 02-17-2016 — можно.

Начинаться или заканчиваться апострофом (‘), при этом апострофы использоваться между символами.

Называться «History». Это зарезервированное слово, которое Excel использует для внутренних целей.

Переименование книги

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Макрос для копирования и переименования листов Excel

К именам листов рабочей книги предъявляется несколько ограничений:

1) длина введенного имени не должна превышать 31-го знака;

2) имя листа не должно содержать ни одного из следующих знаков: двоеточи” ( : ), косая черта ( / ), вопросительный знак ( ? ), звездочка ( * ) и квадратные скобки ( [ ] );

3) имя не должно быть пустым.

Процесс переименования

В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
Название не может быть пустым;
Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

контекстное меню ярлыка

Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

двойной щелчок по ярлыку

Как переименовать лист рабочей книги при помощи мыши?

Для переименования листа необходимо:

1) в окне открытой книги дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа;

2) набрать нужное имя листа, соблюдая требования к листам, изложенные выше;

3) нажать клавишу Enter на клавиатуре для закрепления введенного имени.

Вставка нового листа в Excel

Чтобы вставить новый рабочий лист, найдите и нажмите кнопку Новый лист.
Откроется новый пустой лист.

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры, затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

Обращение к рабочим листам

Рабочий лист (Worksheet) принадлежит коллекции всех рабочих листов (Worksheets) книги Excel. Обратиться к листу можно как к элементу коллекции и, напрямую, по его уникальному имени.

Откройте редактор VBA и обратите внимание на вашу книгу в проводнике, где уникальные имена листов указаны без скобок, а в скобках – имена листов, отображаемые на ярлычках в открытой книге Excel. Уникальные имена листов отсортированы по алфавиту и их расположение по порядку не будет соответствовать их индексам (номерам), если листы перемещались по отношению друг к другу. Индексы листов смотрите по порядку расположения ярлычков в открытой книге. Переместили листы – изменились их индексы.

Обращение к рабочему листу в коде VBA Excel:

УникИмяЛиста – уникальное имя листа, отображаемое в проводнике редактора VBA без скобок, с помощью кода VBA изменить его невозможно.
N – индекс листа от 1 до количества всех листов в книге, соответствует порядковому номеру ярлычка этого листа в открытой книге Excel.
Имя листа – имя листа, отображаемое в проводнике редактора VBA в скобках, с помощью кода VBA изменить его можно.

Количество листов в рабочей книге Excel определяется так:

Скрытие и отображение листов

Для скрытия и отображения рабочих листов в VBA Excel используется свойство Worksheet.Visible со следующим синтаксисом:

expression.Visible

где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet. Свойству Worksheet.Visible могут присваиваться следующие значения:

False – лист становится невидимым, но он будет присутствовать в списке скрытых листов, и пользователь сможет его отобразить с помощью инструментов рабочей книги Excel.
xlVeryHidden – лист становится супер невидимым и его не будет в списке скрытых листов, пользователь не сможет его отобразить. Актуально для Excel 2003-2016.
True – лист становится видимым.

Аналоги присваиваемых значений:

False = xlHidden = xlSheetHidden = 1
xlVeryHidden = xlSheetVeryHidden = 2
True = xlSheetVisible = -1 (константа xlVisible вызывает ошибку)

Как создать, скопировать, переместить или удалить рабочий лист с помощью кода VBA Excel, смотрите в этой статье .

Описание задачи

Как правило, когда мы долго работаем с большим количеством листов, возникает потребность в их переименовании. Переименовать листы поштучно достаточно просто дважды кликнув по вкладке и введя новое название. Однако, если листов десятки, то это утомительно и отнимает время. Гораздо удобнее использовать надстройку VBA-Excel.

C помощью нее переименовать все листы в книге можно следующим образом:

Нужно подготовить два списка. Первый с перечнем наименований текущих листов. Второй – с новыми наименованиями листов. Проще всего сделать два столбца в первом старые наименования и рядом список, как нужно переименовать.
Перейдите на вкладку VBA-Excel (она будет доступна после установки программы).
В меню Диспетчеры найдите пункт Диспетчер листов.
В диспетчере выберите команду Переименовать
В диалоговом окне Переименовать листы из выделенного списка укажите диапазон со старыми наименованиями листов и аналогичный диапазон, содержащий новые названия, которые должны получиться в процессе переименования.

При необходимости можно заполнить диапазон текущими названиями листов нажав кнопку Заполнить.
Нажмите кнопку Переименовать.

Как копировать и переименовать лист Excel макросом

Представьте ситуацию: Вы готовите планы работ для сотрудников определенного отдела фирмы. Пример таблицы плана выглядит так:

Руководитель этого отдела пожелал, чтобы названия листов планов работ для каждого сотрудника содержали их имена и фамилии.

Многократное копирование листов шаблона для составления и заполнения планов работ сотрудников с переименованием, потребует много времени и сил если делать все это вручную. Поэтому напишем свой макрос, который упростит данную задачу.

Техническое Задание (ТЗ) для макроса заключается в следующем. После выделения ячеек, которые содержат названия для листов нужно скопировать лист с шаблоном для планов работ ровно столько сколько будет выделенных ячеек и ввести соответствующие названия в ярлычки.

Для этого сначала откройте редактор кода макроса: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» (ALT+F11):

В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него следующий код макроса:

Sub PlanRabot()
Dim diapaz As Range
Dim i As Long
Dim list As Worksheet
On Error Resume Next
Set diapaz = Application.InputBox( «Пожалуйста, выделите диапазон ячеек, который содержит названия для новых листов!» , Type:=8)
On Error GoTo 0
If diapaz Is Nothing Then Exit Sub
Set list = ActiveSheet
For i = 1 To diapaz.Count
list.Copy after:=ActiveSheet
ActiveSheet.Name = Left(diapaz(i), 31)
Next
End Sub

Теперь если вы хотите скопировать лист шаблона для заполнения плана работ и создать копии плана для каждого сотрудника имена с фамилиями которых будут присвоены названиям листа, то перейдите на исходный лист с шаблоном плана работ и выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«PlanRabot»-«Выполнить». Сразу же после запуска макроса появиться диалоговое окно:

Теперь перейдите на лист «Имена и Фамилии» и выделите в нем диапазон ячеек, которые содержат имена и фамилии сотрудников. И нажмите на кнопку ОК.

В результате чего макрос сам автоматически скопирует планы работ для каждого сотрудника и присвоит новым листам соответственные имена и фамилии.

Перемещение/копирование листов в Excel

Перемещать листы в Excel с помощью мышки очень просто: возьмите ярлычок листа и, двигаясь по горизонтали, перетащите его на новое место.

Если во время этой операции вы нажмете и будете удерживать клавишу [Ctrl], то лист… правильно, скопируется! (Вспомните, как мы копировали файлы в WINDOWS ). То же самое можно делать с группой листов.

Эту же операцию можно выполнить в Excel с помощью команды контекстного меню листа Переместить/скопировать или команды Правка/Переместить/скопировать лист . Ими особенно удобно пользоваться, если вы хотите скопировать или переместить лист в другую книгу.

Перед копированием или перемещением листа в другую книгу необходимо открыть книгу-получатель. Кроме того, в случае копирования не забудьте установить флажок в поле Создать копию . В противном случае лист просто переместится в указанное вами место.

Задание для самостоятельной работы:

В книге Мои таблицы. xls переместите лист Население Земли в конец книги, верните его на прежнее место, сделайте копию листа в этой же книге, скопируйте его в новую книгу.

Создайте пустой файл Мои таблицы-копии.xls ( для этого новую рабочую книгу сохраните под этим названием в каталоге C:ST). Скопируйте в него лист Население Земли.

Как сменить название листа

При создании новой книги Excel рабочие листы по умолчанию носят имя Лист1, Лист2 и т.д.

Как правило, листы переименовывают в более подходящие имена, в зависимости от его содержания. Это может быть и «Отчет» и «График» и т.д. Чтобы переименовать название листа, дважды кликните на ярлыке данного листа.

Программа выделит этот ярлык и включит название в режим редактирования, так что вы сможете прописать любое название какое захотите.

1. Название листа может содержать максимум до 31 символа, причем пробелы допускаются.

2. В названии листа нельзя прописывать следующие символы:

* (звездочка).

: (двоеточие);

/ (косая черта);

[ ] (квадратные скобки);

< > угловые скобки);

? (знак вопроса);

(обратная косая черта);

Учтите, что именно на ярлыке листа будет отображаться название, поэтому для длинного названия необходимо будет более длинный ярлык. Таким образом, если вы хотите использовать более длинные имена листов, то без прокручивания полосы вы сможете увидеть только несколько ярлыков.

Как изменить имя листа при помощи контекстного меню?

Чтобы переименовать лист при помощи контекстного меню, нужно:

1) в окне открытой книги один раз кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа;

2) в контекстном меню выбрать пункт “Переименовать”;

3) набрать новое имя листа в соответствии с требованиями к именам листов;

4) нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы закрепить новое имя.

Удаление листа в Excel

Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо удалить, и из контекстного меню выберите пункт Удалить.
Лист будет удален.

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист.

Источник